VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
VČETNĚ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Veřejný zadavatel
Název: Technické služby Xxxxxxx s.r.o. Sídlem: Šikmá 371, 541 03 Trutnov 3
IČO: 25968084
vyhlašuje zadávací řízení s cílem uzavření rámcové dohody na podlimitní veřejnou zakázku zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení dle § 53 zákona č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek, v platném a účinném znění (dále jen „zákon“) s názvem
Dodávky posypové soli 2024-2026
Systémové číslo zakázky: P23V00000085
Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí zákonem.
1. Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele: Technické služby Xxxxxxx, x.x.x. Xxxxx: Šikmá 371, 541 03 Trutnov 3
IČO: 25968084
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele:
Xxx. Xxxxx Xxxxx, jednatel
Kontaktní osoba zadavatele:
Xxxxxxxx Xxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxx@xxxxxxxxx.xx.
Kontaktní osoba je oprávněna a pověřena odpovídat na dotazy uchazečů, poskytovat vysvětlení zadávací dokumentace, popřípadě měnit zadávací podmínky (zejména v
návaznosti na dotazy a námitky uchazečů).
2. Údaje o přístupu k zadávací dokumentaci
Výzva k podání nabídky včetně zadávací dokumentace a dalších příloh a případná vysvětlení zadávací dokumentace jsou poskytovány elektronicky neomezeným dálkovým přístupem prostřednictvím elektronického nástroje E- ZAK na profilu zadavatele, konkrétně:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx
3. Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli
Veřejná zakázka je zadávána v plném rozsahu elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/ (dále jen
„elektronický nástroj E-ZAK“). Veškeré úkony v rámci tohoto zadávacího řízení a rovněž veškerá komunikace mezi zadavatelem (nebo jeho zástupcem) a dodavatelem probíhá elektronicky, a to zejména prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva či nikoliv.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je nezbytné provést a dokončit tzv. registraci dodavatele, která je dostupná na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx. Manuál pro registraci dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK je uveden v uživatelské příručce s názvem „E-ZAK, verze 4 – elektronický nástroj pro veřejné zakázky a elektronická aukční síň uživatelská příručka pro dodavatele systému E-ZAK“ (dále jen „Uživatelská příručka“), která je dostupná na adrese elektronického nástroje E-ZAK: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/, resp. xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx.
Elektronický nástroj E-ZAK je webová aplikace, která je provozována na vzdáleném serveru a uživatelé ji ovládají pomocí internetového prohlížeče jako běžné webové stránky. Nicméně některé úkony vyžadují např. aktivní cookies a javascript, případně i povolení javy a appletů aj. Z tohoto důvodu zadavatel doporučuje před registrací nejprve provést tzv. Test nastavení prohlížeče, který je dostupný na adrese elektronického nástroje E-ZAK:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx.
Další podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací
o používání elektronického podpisu jsou dostupné v Uživatelské příručce na adrese elektronického nástroje E-ZAK: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/, resp. xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx.
Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele, odpovídá vždy dodavatel.
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že registrace není okamžitá a podléhá schválení administrátorem systému, jenž má vymezený termín na akceptaci, nebo zamítnutí registrace, pokud žádost o registraci nebude obsahovat veškeré požadované údaje a náležitosti.
Bližší podmínky a informace ohledně elektronického podávání nabídek, včetně kontaktu na uživatelskou podporu provozovatele elektronického nástroje, jsou k dispozici na webové adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/.
Další technické požadavky na komunikaci realizovanou prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK jsou uvedeny v provozních podmínkách tohoto elektronického nástroje uveřejněných na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/.
4. Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je uzavření rámcové dohody s vybraným dodavatelem na dodávky volně ložené posypové soli níže uvedené specifikace, vhodné k posypu komunikací a k výrobě solanky.
S účastníkem, který podá nejvýhodnější nabídku, bude uzavřena rámcová dohoda na období od 01.01.2024 do 31.03.2026 nebo do dosažení maximální hodnoty stanovené v rámcové dohodě dle přílohy č. 1 této výzvy.
Jednotlivá dílčí plnění budou dodavatelem vykonávána na základě písemné výzvy zadavatele k poskytnutí plnění (objednávky). Dodavatel je povinen dodávat jednotlivá dílčí plnění v celém rozsahu a v místě určeném v objednávce dílčího plnění do 48 hodin od uzavření dohody na dílčí plnění
Předpokládané odebrané množství za celou dobu plnění zakázky je cca 2500 t posypové soli. Toto množství je pouze orientační a nemusí být ze strany zadavatele dodrženo. Konečné množství se bude odvíjet od skutečné potřeby zadavatele. Zadavatel si na základě rámcové kupní smlouvy vyhrazuje právo objednávat zboží v množství odpovídajícím jeho skutečným potřebám.
Součástí předmětu plnění je doprava posypové soli na zadavatelem určené místo.
Požadavky na kvalitu a předmět plnění:
Velikost síta (mm) | Požadovaná hodnota (hmotnostní %) dle zadavatele |
< 0.16 | < 5 |
0,16 – 0,8 | < 20 |
0,8 – 3,15 | 65 – 75 |
3,15 – 5 | nestanovena |
> 5,00 | < 0,8 |
Parametr | Jednotka | Limitní hodnota |
Obsah sušiny (105 °C) | hmotnostní % | nestanovena |
Obsah účinné rozpouštěcí látky | hmotnostní % | 96,00 |
Obsah nerozpustných látek | hmotnostní % | 0,60 |
Obsah stálé vlhkosti při dodání | hmotnostní % | 2,00 |
- účinnost soli do -10 °C,
- chemický rozbor musí splňovat limity škodlivin u všech položek uvedených v technických podmínkách ministerstva dopravy TP 116.
Závaznost požadavků zadavatele
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v jejích přílohách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci či změny obchodních (platebních) podmínek budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení dodavatele z další účasti v zadávacím řízení.
Zadavatel dále upozorňuje dodavatele na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele, a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Dodavatel se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem, technických norem a dalších souvisejících předpisů.
Zadavatel žádá dodavatele, aby v případě, že ve lhůtě pro podání nabídek zjistí nejasnosti zadání, bez zbytečného odkladu o tomto stavu zadavatele informovali formou žádosti
o vysvětlení zadávací dokumentace, aby bylo možno případné rozpory vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek.
Odpovědné veřejné zadávání
Zadavatel má zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami společensky odpovědného veřejného zadávání. Společensky odpovědné veřejné zadávání kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady veřejné zakázky zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a životního prostředí.
Vzhledem k povaze a smyslu této veřejné zakázky zadavatel zohlednil následující: Dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva je povinen zajistit při plnění předmětu veřejné zakázky po celou dobu plnění veřejné zakázky:
a) plnění veškerých povinností vyplývající z právních předpisů České republiky, zejména pak pracovněprávních, z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění veřejné zakázky podílejí; plnění těchto povinností zajistí dodavatel i u svých poddodavatelů (podpora důstojných pracovních podmínek)
b) sjednání a dodržování smluvních podmínek se svými poddodavateli srovnatelných s podmínkami sjednanými ve smlouvě na plnění veřejné zakázky, a to v rozsahu výše smluvních pokut a délky záruční doby (uvedené smluvní podmínky se považují za srovnatelné, bude-li výše smluvních pokut a délka záruční doby shodná se smlouvou na plnění veřejné zakázky);
c) řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá k plnění veřejné zakázky, a to do 30 kalendářních dnů;
d) snížení negativního dopadu jeho činnosti při plnění veřejné zakázky na životní prostředí, zejména pak
- předcházením znečišťování ovzduší a snižováním úrovně znečišťování, může-li je během plnění veřejné zakázky způsobit;
- předcházením vzniku odpadů, stanovením hierarchie nakládání s nimi a prosazováním základních principů ochrany životního prostředí a zdraví lidí při nakládání s odpady.
Zadavatel v rámci zadávacího řízení využívá vzorové dokumenty, např. smlouvu a příslušné formuláře, aby co nejvíce snížil administrativní zatížení dodavatelů.
S ohledem na povahu veřejné zakázky zadavatel neidentifikoval žádná další témata odpovědného zadávání, která by byla v souladu s vymezeným účelem této veřejné zakázky, jejím předmětem, zásadami rovného přístupu a zákazu diskriminace ve vztahu k dodavatelům a principy hospodárnosti a efektivnosti.
Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV)
Kód předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV) je:
34927100-2 Posypová sůl
5. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky, resp. souhrnná předpokládaná hodnota všech veřejných zakázek, které mohou být na základě rámcové dohody zadány, činí 5.500.000,- Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena v souladu s § 16 zákona, jako zadavatelem předpokládaná výše úplaty za plnění veřejné zakázky vyjádřená v penězích a v souladu s § 23 zákona.
6. Doba a místo plnění veřejné zakázky Předpokládaná doba plnění
Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn uzavřením rámcové dohody a výzvou zadavatele k poskytnutí plnění (objednávkou).
Termín zahájení plnění: 01.01.2024
Termín ukončení plnění: v okamžiku, kdy souhrnná kupní cena ze všech dílčích
objednávek dosáhne částky 5.500.000 Kč bez DPH, nejpozději však do 31.03.2026
Předpokládaný termín podpisu rámcové dohody je stanoven na prosinec 2023. Místem plnění je areál Technických služeb Xxxxxxx s.r.o., Šikmá 371, 541 03 Trutnov 3.
7. Kvalifikace dodavatelů
Kvalifikovaným pro plnění této veřejné zakázky je dodavatel, který splňuje níže uvedené požadavky a dokládá tuto skutečnost v nabídce.
Doklady ke kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v kopiích a mohou je nahradit čestným prohlášením (dodavatelé jsou oprávněni za tímto účelem použít čestné prohlášení v souladu se vzorem uvedeným v příloze č. 3 - Čestné prohlášení k prokázání splnění kvalifikace) nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87.
Čestná prohlášení musí být podepsána osobou oprávněnou dodavatele zastupovat (tj. statutárním orgánem dodavatele, případně jinou zmocněnou osobou, kdy dodavatel musí ke své nabídce přiložit kopii takového zmocnění této osoby, a to jako součást dokladů, kterými dodavatel prokazuje splnění kvalifikace).
Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
Ustanovení § 81 až 85, § 86 odst. 3§ 87 a 88 platí obdobně.
Zadavatel stanovuje požadavky na kvalifikaci v rozsahu níže uvedeném:
Základní způsobilost v rozsahu ustanovení § 74 zákona
Způsobilým není dodavatel, který
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle odstavce písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat osoby uvedené v předchozím odstavci a vedoucí pobočky závodu.
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k písm. a),
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k písm. b),
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k písm. b),
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k písm. c),
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k písm. d),
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k písm. e).
Profesní způsobilost dle ustanovení § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) zákona
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti:
- předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
- předložením dokladu, že je dodavatel oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky - zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění (t.j. výpisu z živnostenského rejstříku) obsahujícího minimálně následující oprávnění: „Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona“,
Technická kvalifikace dle ustanovení § 79 odst. 2 písm. b) zákona
K prokázání splnění kritéria technické kvalifikace požaduje zadavatel doložení seznamu významných dodávek poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením tohoto zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Za významnou dodávku považuje zadavatel takovou zakázku, jejímž předmětem byla dodávka posypové soli, nebo i souhrn více dodávek pro jednoho nebo více odběratelů za rok (12 měsíců), v minimální finanční hodnotě 1.000.000 Kč bez DPH.
Seznam významných zakázek dodavatel předloží formou čestného prohlášení s uvedením názvu zakázky, termínu plnění, výše finančního plnění za provedené dodávky v Kč bez DPH, název a kontakt na objednatele. Zadavatel doporučuje využít přílohu č. 3 výzvy k podání nabídek.
Rovnocenným dokladem k prokázání kritéria podle § 79 odst. 2 písm. b) je zejména smlouva s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění dodavatele.
Dodavatel může k prokázání splnění kritéria kvalifikace podle § 79 odstavce 2 písm. b) použít dodávky, které poskytl
a) společně s jinými dodavateli, a to v rozsahu, v jakém se na plnění zakázky podílel, nebo
b) jako poddodavatel, a to v rozsahu, v jakém se na plnění dodávky podílel.
Prokazování kvalifikace získané v zahraničí - § 81 zákona
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů - § 82 zákona
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 každý dodavatel samostatně.
Zadavatel v souladu s § 103 odst. 1 písm. f) zákona požaduje, aby v případě společné účasti dodavatelů bylo v nabídce doloženo, že všichni dodavatelé podávající společnou nabídku ponesou společnou a nerozdílnou odpovědnost za plnění veřejné zakázky.
Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob - § 83 zákona
1) Dodavatel může ekonomickou kvalifikaci, technickou nebo profesní způsobilost s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 požadovanou zadavatelem prokázat prostřednictvím jiných osob.
Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 jinou osobou a
d) smlouvu nebo jinou osobou podepsané potvrzení o její existenci, jejímž obsahem je závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat při plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
2) Prokazuje-li dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předpokládá doklady podle
§ 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) vztahující se k takové osobě, musí ze smlouvy nebo potvrzení o její existenci podle odstavce 1 písm. d) vyplývat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce či služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
3) Má se za to, že požadavek podle odstavce 1 písm. d) je splněn, pokud z obsahu smlouvy nebo potvrzení o její existenci podle odstavce 1 písm. d) vyplývá závazek jiné osoby plnit veřejnou zakázku společně a nerozdílně s dodavatelem, to neplatí, pokud smlouva nebo potvrzení o její existenci podle odstavce 1 písm. d) musí splňovat požadavky podle odstavce 2.
8. Další podmínky pro uzavření rámcové dohody s vybraným dodavatelem
Ve smyslu § 104 písm. a) zákona bude zadavatel požadovat od vybraného dodavatele jako další podmínku pro uzavření rámcové dohody předložení minimálního vzorku nabízené posypové soli včetně protokolu z chemického rozboru (stačí prostá kopie protokolu, která nesmí být ke dni lhůty pro podání nabídek starší než 1 rok) provedeného akreditovanou laboratoří k prokázání, že chemické složení nabízené posypové soli je v souladu s TP 116, vydanými Ministerstvem dopravy.
Vybraný dodavatel, se kterým má být uzavřena rámcová dohoda dle ustanovení § 124 zákona, bude v souladu s § 122 odst. 3) a 4) před uzavřením smlouvy vyzván zadavatelem k předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci, specifikovaných v článku 7 výzvy, pokud je již zadavatel nemá k dispozici, a to včetně dokladů podle § 83 odst. 1.
Zadavatel upozorňuje, že u vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, si bude zjišťovat údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů (dále jen „skutečný majitel“) z evidence skutečných majitelů podle téhož zákona (dále jen „evidence skutečných majitelů“), a to ve smyslu ustanovení § 122 odst. 5 zákona.
Vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, zadavatel vyzve k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence, pak zadavatel takového dodavatele vyzve ke sdělení příslušných údajů o skutečném majiteli a k předložení dokladů ve smyslu § 122 odst. 6.
Zadavatel vyloučí vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů ve smyslu § 122 odst. 8 zákona.
Zadavatel dále upozorňuje, že vzhledem k ustanovení § 211 odst. 5 zákona, dle kterého musí písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem probíhat elektronicky, je nutné požadované doklady zaslat elektronicky v originále se zaručeným elektronickým podpisem oprávněné osoby nebo v autorizované konverzi originálu dokumentu v listinné podobě do podoby elektronické.
Účastníka zadávacího řízení, který nepředložil požadované údaje a doklady, zadavatel dle
§ 122 odst. 8 zákona ze zadávacího řízení vyloučí.
Zadavatel u vybraného dodavatele v souladu s § 48 odst. 7 zákona ověří, zda má zaknihované akcie, pokud je akciovou společností.
9. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena účastníka zadávacího řízení za dodávku jedné tuny posypové soli bude stanovena částkou v českých korunách a bude uvedena v příloze č. 2 této výzvy – Krycí list nabídky a adekvátně i v návrhu rámcové dohody dle přílohy č. 1.
Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady spojené s poskytnutým plněním, tzn., uchazeč musí vzít v úvahu při stanovení nabídkové ceny veškeré náklady, jejichž vynaložení bude nezbytné ke splnění předmětu této veřejné zakázky v jeho plném rozsahu po celou dobu realizace zakázky, tj. náklady spojené s riziky, dopravou do sjednaného místa plnění a finanční vlivy (např. inflace).
Nabídková cena bude uvedena v CZK.
Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami a bude stanovena jako cena nejvýše přípustná.
10. Obchodní a platební podmínky
Obchodní a platební podmínky jsou vymezeny v návrhu rámcové dohody v příloze č. 1 této zadávací dokumentace, který bude sloužit k uzavření smluvního vztahu s vybraným dodavatelem.
Dodavatelé jsou povinni podat návrh rámcové dohody v souladu se zněním dle přílohy č. 1 této zadávací dokumentace zahrnující předmět plnění této veřejné zakázky. Návrh rámcové dohody nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění zadavatele uvedená v této zadávací dokumentaci; v opačném případě může být nabídka posouzena jako nesplňující zadávací podmínky a může být vyřazena z další účasti v tomto zadávacím řízení. Dodavatel není oprávněn činit změny či doplnění těchto závazných požadavků zadavatele. Místa určená k doplnění dodavatelem v těle návrhu rámcové dohody jsou označena …..červeně…...
V případě nabídky podávané společně několika dodavateli či podání nabídky fyzickou osobou, je dodavatel oprávněn upravit návrh dohody s ohledem na tuto skutečnost.
11. Poddodavatelské plnění
V případě, že účastník hodlá k plnění předmětu veřejné zakázky použít poddodavatele, je povinen v nabídce předložit seznam poddodavatelů, v němž určí části veřejné zakázky, které hodlá prostřednictvím poddodavatelů plnit, specifikuje ty poddodavatele, kteří mu jsou známi, a u každého poddodavatele uvede, kterou činnost v rámci veřejné zakázky bude vykonávat.
K tomu zadavatel účastníkům doporučuje využít seznam poddodavatelů, jehož vzor tvoří přílohu č. 4 této zadávací dokumentace – Čestné prohlášení – Seznam poddodavatelů.
Dodavatel odpovídá za činnost poddodavatele tak, jako by plnění prováděl sám. Dodavatel je povinen zabezpečit ve svých následných poddodavatelských smlouvách splnění všech povinností vyplývajících dodavateli z příslušné rámcové dohody dle přílohy č. 1 této zadávací dokumentace.
V případě, že dodavatel nebude plnit určitou část této veřejné zakázky prostřednictvím poddodavatele, doloží ve své nabídce písemné čestné prohlášení, ve kterém tuto skutečnost uvede. Nepředloží-li dodavatel v nabídce seznam poddodavatelů či předloží-li tento seznam prázdný, má se za to, že dodavatel bude veřejnou zakázku realizovat bez využití poddodavatelů. V takovém případě není přípustné plnění zakázky prostřednictvím poddodavatelů.
12. Požadavky a podmínky pro zpracování elektronické nabídky
Nabídka dodavatele bude zpracována v českém jazyce a podána pouze elektronickou formou v souladu s ust. § 107 zákona prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx, jinou formu nabídek zadavatel nepřipouští.
Nabídka musí být zpracována prostřednictvím akceptovatelných formátů souborů, tj. zejména Microsoft Office (Word, Excel), Open Office, PDF, JPEG, GIF, nebo PNG či jiný obdobný obecně dostupný a používaný formát, popřípadě specificky ve formátu požadovaném zadavatelem na konkrétní dokument.
Zadavatel doplňuje, že nenese odpovědnost za technické podmínky na straně dodavatele a elektronické funkcionality elektronického nástroje E-ZAK. Zadavatel doporučuje dodavatelům zohlednit zejména dostatečný časový prostor pro podání nabídky, systémové požadavky na PC pro podání nabídek v aplikaci E-ZAK či rychlost jejich připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky
se rozumí finální odeslání nabídky do nástroje po nahrání veškerých příloh a provedení nezbytného zašifrování).
Vyžaduje-li zadavatel na některém dokumentu podpis dodavatele, podepíše tento dokument vždy osoba oprávněná jednat za dodavatele uvedená ve veřejném rejstříku či jiné obdobné evidenci. Je-li k podání nabídky zmocněna dodavatelem osoba jiná, musí nabídka obsahovat dokument, prokazující takové zmocnění. Dokumenty budou opatřeny elektronickým podpisem, případně je možné je předložit v nabídce v kopiích (naskenovaný dokument s fyzickým podpisem).
Jednotlivé strany nabídky nesmí obsahovat překlepy, přepisy, škrty či jiné úpravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl.
Nabídka v elektronické podobě bude obsahovat tyto části:
1. Krycí list nabídky dle přílohy č. 2 ve formátu *.pdf řádně vyplněný a podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
2. Návrh rámcové dohody řádně doplněný a vypracovaný dle přílohy č. 1 zadávací dokumentace ve formátu *.doc, *.docx (či jiném obdobném editovatelném formátu).
3. Doklady, jimiž dodavatel prokazuje splnění kvalifikace dle článku 7 této zadávací dokumentace ve formátu *.pdf.
4. V případě, že část zakázky bude plněna formou subdodávky (poddodávky), uvede dodavatel seznam poddodavatelů a subdodávek (poddodávek) včetně požadovaných informací dle čl. 11 této výzvy, a to v souladu se vzorem uvedeným v příloze č. 4 – Seznam poddodavatelů.
5. Případné další doklady a dokumenty vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky.
13. Lhůta a místo pro podání nabídek a způsob podání nabídek
V souladu s ustanovením § 103, odst. 1 písm. c) zákona zadavatel určuje k podání elektronické nabídky dodavatele elektronický nástroj E-ZAK.
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Zadavatel nepřipouští předložení více variant v rámci nabídky.
Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo více dodavatelů společně. V takovém případě se dodavatelé podávající společnou nabídku považují za jednoho účastníka.
Lhůta pro podání nabídek končí dne 20.10.2023 v 09:00 hodin.
14. Otevírání nabídek
Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Otevírání nabídek v elektronické podobě je neveřejné.
Pokud nebude nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným
v zadávacích podmínkách, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
15. Kritéria a způsob hodnocení nabídek
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky stanovená na základě nejnižší nabídkové ceny.
V rámci ekonomické výhodnosti bude hodnocena nejnižší nabídková cena. Hodnocena bude nabídková cena v korunách českých bez DPH za dodávku 1 tuny posypové soli uvedená v nabídkách dodavatelů.
Pro hodnocení stanoveného hodnotícího kritéria použije hodnoticí komise hodnotu „Nabídkové ceny v Kč bez DPH za 1 tunu“ uvedenou v krycím listu dle přílohy č. 2 této výzvy. Nabízenou hodnotu nabídkové ceny je dodavatel povinen doplnit a uvést na požadovaném místě v rámci znění návrhu rámcové dohody dle přílohy č. 1 této výzvy.
Hodnotící komise seřadí nabídky dle nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Nabídka s nejnižší nabídkovou cenou je nabídkou nejvýhodnější.
16. Jistota
Zadavatel nepožaduje po uchazečích poskytnutí jistoty.
17. Zadávací lhůta
Zadávací lhůta je dle § 40 zákona lhůta, po kterou jsou účastníci svými nabídkami vázáni. Zadavatel tuto lhůtu stanovil v délce 90 dnů. Lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek.
18. Vysvětlení zadávací dokumentace, prohlídka místa plnění
Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace ze strany dodavatelů v souladu s § 98 zákona mohou být zadavateli doručeny pouze elektronicky, a to způsoby uvedenými v článku 3 této výzvy (telefonické dotazy nebudou akceptovány). Při jejich vyřizování bude zadavatel postupovat v souladu s § 54 zákona a dále přiměřeně podle ustanovení § 98 zákona.
Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní nejméně 4 pracovní dny před skončením lhůty pro podání nabídek. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení dodavatelem doručena včas, a to alespoň 3 pracovní dny před uplynutím lhůty dle předchozí věty.
Vysvětlení, změnu nebo doplnění zadávací dokumentace může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti.
Prohlídka místa plnění se vzhledem k povaze veřejné zakázky nekoná.
19. Další informace
Dodavatel je při podání nabídky vázán nejen zadávací dokumentací, ale i zadávacími podmínkami ve znění případných vysvětlení dle § 98 zákona, změn a doplnění zadávací dokumentace dle § 99 zákona.
Podáním nabídky přijímá dodavatel plně a bez výhrad zadávací podmínky a podmínky
obsažené v zadávací dokumentaci, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto podmínkám. Předpokládá se, že dodavatel před podáním nabídky pečlivě a důsledně prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v této zadávací dokumentaci a bude se jimi řídit.
Zadavatel si v souladu s § 53 odst. 5 zákona vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění.
Osobní údaje poskytnuté účastníky budou zpracovány v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) o ochraně osobních údajů. Kategorie, účel zpracování a uchování osobních údajů jsou přístupné způsobem umožňujícím dálkový přístup na webových stránkách (xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx). Podáním nabídky dodavatel stvrzuje, že byl seznámen s tím, že informaci o způsobu zpracování osobních údajů lze získat způsobem umožňujícím dálkový přístup.
V Trutnově dne 02.10.2023
Xxx. Xxxxx Xxxxx jednatel
Ing. Xxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxx
Labík
Datum: 2023.10.02
09:46:01 +02'00'
Přílohy
1. Návrh rámcové dohody
2. Krycí list nabídky
3. Čestné prohlášení k prokázání splnění kvalifikace
4. Čestné prohlášení - seznam poddodavatelů