406/KP/22
406/KP/22
Smlouva o kompenzaci nákladů
za zajištění ubytování osobám postiženým ozbrojeným konfliktem na Ukrajině
1. Statutární město Havířov
I.
Smluvní strany
se sídlem: Xxxxxxxxx 00/0, Xxxxxxx-xxxxx 000 01 zastoupené: xxxxxxxxxxxxxx, tajemníkem magistrátu IČO: 00297488
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxx
Kontaktní osoby obce oprávněné k jednání ve věcech této smlouvy: xxxxxxxxxxxxxxxxx, referent krizového řízení, tel. xxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxxxx
(dále jen „město“)
2. Obchodní firma / název /obec Fit Gym s.r.o,.
se sídlem: U Stadionu 1325/2b, Havířov – Podlesí 736 01 zastoupena: xxxxxxxxxxxxxx – jednatel společnosti
IČO: 29448930
bankovní spojení: xxxxxxxxxxx
Kontaktní osoby ubytovatele oprávněné k jednání ve věcech této smlouvy: (xxxxxxxxxxxxxx, jednatel společnosti, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx)
(dále jen „ubytovatel“)
II.
Identifikace nouzového ubytování
Typ ubytování: Nouzové ubytování Ubytovací zařízení: Apartmány Fit Gym Max. ubytovací kapacita zařízení: 8 osob
Doba zajištění ubytování: od 22.3.2022 dosud
Způsob zajištění možnosti přípravy stravy nebo zajištění úplatného stravování: vlastní kuchyňka
Zajištění provozu a vybavení: 1x dvoulůžkový pokoj se sociálním zařízení a kuchyňkou, 2x třílůžkový pokoj se sociálním zařízením a kuchyňkou
III.
Základní ustanovení
1. Smluvní strany si jsou vědomy současného ozbrojeného konfliktu na Ukrajině, a s tím spojeného pohybu osob, uprchlíků z oblastí zasažených bojem, cizinců, na které se povinně vztahuje prováděcí rozhodnutí Rady (EU) 2022/382 ze dne 4. března 2022, kterým se stanoví, že nastal případ hromadného přílivu vysídlených osob z Ukrajiny ve smyslu čl. 5
směrnice Rady 2001/55/ES, a kterým se zavádí jejich dočasná ochrana (dále „vysídlené osoby“) z oblastí zasažených bojem.
2. Tuto smlouvu smluvní strany uzavírají v důsledku ozbrojeného konfliktu na Ukrajině a s tím spojenou humanitární krizí mimořádného rozsahu, kdy z napadené Ukrajiny prchají před válkou civilisté a je nezbytné jim v rámci nezbytné pomoci zajistit i přechodné ubytování.
3. Tato smlouva se uzavírá s ohledem na vyhlášení nouzového stavu dle usnesení Vlády České republiky č. 147 ze dne 2. 3. 2022, který byl vyhlášen v důsledku probíhajícího válečného konfliktu na Ukrajině, v režimu zákona č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení a o změně některých zákonů (krizový zákon), ve znění pozdějších předpisů.
4. Město poskytuje osobám vysídleným z Ukrajiny ve svém územním obvodu obce s rozšířenou působností potřebnou pomoc, a to včetně zajištění ubytování. Ubytovatel chce prostřednictvím města těmto osobám evidovaným v Krajském asistenčním centru pomoci Ukrajině (KACPU) bezplatně nabídnout volné prostory k ubytování ve svém zařízení. Účelem a předmětem této smlouvy je úprava a stanovení principů a podmínek při poskytování ubytování.
IV.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek ubytovatele v rámci své ubytovací kapacity vyčlenit ve svém ubytovacím zařízení umístěném na adrese U Stadionu 1325/2b, Havířov-Podlesí 736 01 prostory pro potřeby ubytování až 8 vysídlených osob prchajících z území státu Ukrajina a tyto osoby podle níže sjednaných podmínek bezplatně ubytovat.
2. S ubytováním je spojeno i zajištění možnosti stravování nebo přípravy stravy.
3. Požadovanou kapacitu ubytování je možno upravit na základě písemné dohody kontaktních osob smluvních stran uvedených v čl. I této smlouvy. Při změně požadované kapacity není nutné uzavírat k této smlouvě dodatek.
4. Ubytovatel prohlašuje, že vyčleňované prostory pro potřeby ubytování jsou ve smyslu Usnesení Vlády České republiky č. 207 ze dne 16. března 2022, ve znění pozdějších změn (dále jen „usnesení vlády“) tzv. nouzovým ubytováním, které se poskytuje v zařízeních, která zpravidla slouží k bydlení nebo ubytování (například ubytovny, školská ubytovací zařízení, byty, penziony), popřípadě byla pro účely nouzového ubytování vytvořena (například montované objekty připojené na infrastrukturu).
5. Město se zavazuje, že v případě splnění podmínek stanovených touto smlouvou uhradí ubytovateli za každou bezplatně ubytovanou vysídlenou osobu náklady s ubytováním spojené (dále jen „kompenzační příspěvek“) ve výši stanovené touto smlouvou, resp. usnesením vlády.
V.
Doba ubytování, výše kompenzačního příspěvku, platební podmínky
1. Ubytovatel bere na vědomí, že ubytování se na základě této smlouvy ubytované osobě poskytuje po dobu zpravidla 3 měsíců.
2. Kompenzační příspěvek za bezplatné zajištění nouzového ubytování činí: 250 Kč za 1 osobu na 1 noc. V kompenzačním příspěvku jsou zahrnuty i náklady na zajištění možnosti stravování nebo přípravy stravy.
3. Kompenzační příspěvek bude ubytovateli hrazen bezhotovostním převodem na účet ubytovatele uvedený v čl. I této smlouvy měsíčně zpětně za předchozí kalendářní měsíc na základě ubytovatelem vyplněného přehledu o počtu ubytovaných osob dle přílohy č. 1 této smlouvy (dále jen “přehled”), a to do 30 dnů ode dne doručení vyplněného přehledu městu. Úhradou se pro účely této smlouvy rozumí odepsání příslušné částky z účtu města na účet ubytovatele.
4. Ubytovatel je povinen přehled doručit obci vždy do 5. dne následujícího kalendářního měsíce. První přehled bude zaslán za období od 24. 2. 2022 do 31. 3. 2022, a to bezodkladně, nejpozději však současně s přehledem za měsíc duben.
5. Doručení přehledu se provede elektronicky xxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxxxxx.
VI.
Další ujednání
1. Ubytovatel je povinen v souladu s Usnesením Vlády České republiky č. 207 ze dne
16. března 2022, ve znění pozdějších změn, informovat KACPU o celkovém počtu volných ubytovacích kapacit ve svém zařízení. Předpokládá se, že informování bude probíhat prostřednictvím aplikace HUMPO. Případné změny způsobu poskytování informací budou smluvní strany řešit operativně e-mailem prostřednictvím kontaktních osob uvedených v čl. I této smlouvy, bez nutnosti uzavírat k této smlouvě dodatek.
2. Ubytovatel prohlašuje, že ubytovací prostory jsou v jeho vlastnictví nebo má právo s nimi disponovat, což je povinen prokázat při podpisu této smlouvy.
3. Ubytovatel se zavazuje poskytnout ubytovanému po dobu dočasného ubytování ubytovací prostor včetně veškerého jeho příslušenství.
4. V případě potřeby zajištění ubytování pro vysídlené osoby z Ukrajiny vyzve město případně jiná osoba, např. příslušník Hasičského záchranného sboru Moravskoslezského kraje (HZS MSK) z KACPU ubytovatele k poskytnutí ubytování.
5. Příslušník HZS MSK nejprve ověří u ubytovatele jeho aktuální volnou kapacitu a v návaznosti na toto sdělení informuje ubytovatele, kolik osob do daného ubytovacího zařízení posílá k ubytování a relevantní údaje k těmto osobám (jméno, věk apod.). Ubytovatel se zavazuje tyto osoby ubytovat.
6. Ubytovatel je povinen vést evidenci ubytovaných osob, která musí být k dispozici pro případnou kontrolu plnění povinností vyplývajících z této smlouvy. Pokud ubytovatel evidoval před uzavřením této smlouvy ubytované osoby, poskytne městu při podpisu této smlouvy jejich seznam.
7. Ubytovatel prohlašuje, že si je vědom toho, že město nenese žádnou zodpovědnost za ubytované osoby a není odpovědné za jakékoli jednání ubytovaných osob. Město v součinnosti s Krajským asistenčním centrem pomoci Ukrajině pouze zajištuje koordinaci ubytování osob vysídlených z Ukrajiny.
8. Město je oprávněno průběžně a následně kontrolovat poskytované plnění dle této smlouvy, a ubytovatel je povinen umožnit tuto kontrolu, a to včetně poskytnutí všech s tím souvisejících dokumentů.
VII.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu, kdy budou městu náklady na ubytování vysídlených osob kompenzovány ze strany státu. Město se zavazuje ubytovatele
o ukončení kompenzace ze strany státu prokazatelně informovat, a to ihned, jakmile se o této skutečnosti dozví. V takovém případě je smlouva ukončena ke dni doručení tohoto oznámení ubytovateli. Smluvní strany si v takovém případě dohodnou další postup.
2. Tuto smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran.
3. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami, nestanoví-li zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“), jinak. V takovém případě nabývá smlouva účinnosti nejdříve dnem jejího uveřejnění v registru smluv. Plnění předmětu této smlouvy poskytnutá před její účinností se považují za plnění poskytnutá podle této smlouvy.
4. Smluvní strany se dohodly, že pokud se na tuto smlouvu vztahuje povinnost uveřejnění v registru smluv ve smyslu zákona o registru smluv, provede uveřejnění v souladu se zákonem město. Smlouva bude zveřejněna po anonymizaci provedené v souladu s platnými právními předpisy.
5. Město není povinno z této smlouvy čerpat žádné plnění, není tedy povinno vyzvat k poskytnutí ubytování dle této smlouvy.
6. Ubytovatel nemá nárok na žádné jiné plnění, než je výslovně sjednáno v této smlouvě, tedy nemá nárok na žádné plnění ani v případě, že by město nevyužilo jeho služeb a nevyzvalo ho k poskytnutí ubytování.
7. Evidence ubytovaných dle jiného právního předpisu není touto smlouvou dotčena.
8. Tato smlouva může být měněna a doplňována pouze formou písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.
9. Kompenzační příspěvek nenáleží za osoby ubytované bez spolupráce s Krajským asistenčním centrem pomoci Ukrajině (KACPU).
10. O uzavření této smlouvy rozhodla Rada města Havířova usnesením č. 4100/82RM/22 ze dne 14.3.2022.
11. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž jeden obdrží město a jeden ubytovatel.
12. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 - Přehled o počtu ubytovaných osob.
13. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s obsahem této smlouvy a že tato smlouva byla sepsána svobodně a vážně, na důkaz čehož připojují své podpisy.
V Havířově V Havířově
dne ……29.04.2022 dne …29.04.2022
xxx xxx
za město Havířov Fit Gym, s.r.o.
Za správnost údajů odpovídá: xxx
Příloha č. 1: Přehled o počtu ubytovaných osob
Jméno a příjmení ubytovaného | Ubytování od - do | Počet nocí | Kompenzační příspěvek za osobu celkem |
xxxxxxxx | |||
xxxxxxxxxxx | |||
xxxxxxxxxx |
Za období 2022 požaduji …xxxxxxx.. Kč. (= součet všech kompenzačních příspěvků všech ubytovaných osob za dané období)
Čestně prohlašuji, že údaje uvedené v této příloze jsou přesné, pravdivé a úplné.
V ………………… dne …………
xxx za ubytovatele