ZMLUVNÉ STRANY
Návrh zmluvy
Rámcová zmluva na poskytovanie služieb Kamerové snímanie pre stream a sprievodné služby č.
uzavretá podľa § 269 ods. 2 Obchodného zákonníka
ZMLUVNÉ STRANY
1.1 Objednávateľ:
Názov organizácie : Bratislavské kultúrne a informačné stredisko
Sídlo: Židovská 1, 815 15 Bratislava
Štatutárny zástupca: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Osoba oprávnená na rokovanie: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, vedúci sekcie technickej podpory
IČO: 30 794 544
DIČ: 2021795358
IČ DPH: SK 2021795358
Bankové spojenie: Slovenská sporiteľňa, a. s.
Číslo účtu: XX00 0000 0000 0000 0000 0000,
XX00 0000 0000 0000 0000 0000
(ďalej len „objednávateľ“)
a
1.2 Poskytovateľ:
Obchodné meno: TLpro s.r.o.
Sídlo: Xxxxx Xxxxx 43, 935 26 Starý Tekov
Štatutárny zástupca: Xxxxx Xxxxx
IČO: 50928015
DIČ: 2120535582
Číslo účtu: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Reg.: OR SR Nitra, oddiel Sro, vložka č. 43533/N
kontakt: xxxxx@xxxxx.xx, 0907 285 293
Poskytovateľ je/nie je platca DPH
(ďalej len „poskytovateľ“)
1
Článok I. PREDMET ZMLUVY
1.1.Predmetom tejto zmluvy je zabezpečenie kamerového snímania série Vianočných podujatí pre stream a záznam, vrátane sprievodných služieb ako denné výroby, postprodukcia, prenos obrazu cez internet (ďalej aj „služby“).
1.2.Služby podľa bodu 1.1. tohto článku zmluvy pozostávajú zo základného a doplnkového balíka:
1. Základný balík služieb :
Základné kamerové snímanie podujatia v kostole Klarisky, Farská ul, Bratislava:
a. 3 x kamera Sony PXW-X160 alebo ekvivalent, vrátane statívu s brzdeným podvozkom a diaľkovým ovládaním funkcií na rukoväti, 6 x 128GB karta vrátane príslušnej redukcie na založenie do kamery, náhľadový monitor TLM-700K alebo ekvivalent, dostatočné množstvo batérií na nepretržitú prevádzku
b. 4 x PTZ kamera HD-SDI, vrátane statívu, kontroleru, kabeláže
c. Videoréžia BlackMagicDesign ATEM2 + Control Panel alebo ekvivalent
d. 4 x náhľadový monitor 43“ vrátane statívu, 1 x referenčný monitor Sony LMD240 alebo ekvivalent,
Multiview monitor pre náhľad všetkých vstupov
e. BlackMagicDesign Video Asist 12G HDR alebo ekvivalent
f. PC pre stream so software VMIX PRO 4K, alebo ekvivalentným
g. Kabeláž, komplet príslušenstvo, záložný zdroj, doprava
h. Interkom
i. Obsluha a personálne zabezpečenie: 3 x kameraman, 1 x operátor PTZ kamier, 1 x strihač, 1 x technik, 1 x asistent réžie
j. Výroba grafických titulkov spojených s konkrétnym vysielaním
2. Doplnkové služby
Doplnkové služby budú objednávateľom využívané priebežne základe požiadaviek režiséra a dramaturgie,
vzhľadom na ich potrebu k jednotlivým dielom celej série.
a. Zabezpečenie streamovacej platformy do 8000 divákov(predpokladaný počet využitia služby 7-8x)
b. Zabezpečenie živého vstupu do vysielania cez internet (internetová prípojka nie je súčasťou výzvy)
v rozsahu (predpokladaný počet využitia služby 2x):
i. 2 x kamera PXW-X160 alebo ekvivalent,
ii. 1 x statív na kameru, náhľadový monitor
iii. 1 x SDI bezdrôtový prenos
iv. 1 x strihové zariadenie s možnosťou prispievania externého zvuku
v. 1 x set ENCODER/DECODER pre pripojenie na internet
vi. BlackMagicDesign Video Asist 12G HDR alebo ekvivalent
vii. Obsluha: 2 x kameraman, 1 x technik
viii. Kabeláž, príslušenstvo, doprava
c. Zabezpečenie živého vstupu do vysielania cez internet (internetová prípojka nie je súčasťou výzvy)
v rozsahu (predpokladaný počet využitia služby 2x):
2
i. 1 x kamera PXW-X160 alebo ekvivalent,
ii. 1 x statív na kameru, náhľadový monitor
iii. BlackMagicDesign Video Asist 12G HDR alebo ekvivalent
iv. Obsluha: 1 x kameraman, 1 x technik
v. Kabeláž, príslušenstvo, doprava
d. Zabezpečenie dodatočnej kamery so statívom a s obsluhou, priamo počas výroby relácie. Kamera bude umiestnená pri mieste do 80m od videoréžie. (predpokladaný počet využitia služby – 6x)
e. Zabezpečenie štúdia na výrobu grafického balíka, zvučiek, predelov a podobne, vrátane vysporiadania autorských práv použitej hudby a grafických prvkov (celkový odhad služby max 30 hodín)
f. Zabezpečenie strihovej platformy vrátane obsluhy na zostrih predvyrobených materiálov, 4 hodiny strihu (predpokladaný počet využitia služby 12x)
g. Zabezpečenie dennej výroby príspevku do relácie v rozsahu (predpokladaný počet využitia služby
6x):
i. 1 x kamera PXW-X160 alebo ekvivalent, statív, nahrávacia karta 128GB vrátane príslušnej
redukcie
ii. 1 x mikrofón do ruky, 1 x klopový mikrofón
iii. 1 x kameraman, 1 x technik
iv. Príslušná kabeláž, doprava v rámci okresov Bratislava I – V
1.3. Poskytovateľ sa zaväzuje dodať služby, ktoré sú predmetom tejto zmluvy za podmienok dohodnutých v tejto zmluve, riadne a včas v zodpovedajúcej kvalite, vo vlastnom mene a na vlastnú zodpovednosť a za cenu, uvedenú v čl. III. tejto zmluvy.
1.4. Presná špecifikácia služieb, ktoré sú predmetom tejto zmluvy bude uvedená v konkrétnej objednávke. Pre vylúčenie pochybností, táto zmluva nezaväzuje objednávateľa k vystaveniu žiadnej objednávky.
Článok II.
TERMÍN, MIESTO A SPOSOB PLNENIA ZMLUVY
2.1. Poskytovateľ sa zaväzuje poskytnúť služby, ktoré sú predmetom tejto zmluvy počas série Vianočných podujatí, ktoré sú plánované v lehote od 27.11. do 20.12.2020.
2.2. Miestom plnenia sú okresy Bratislava I.-V. Konkrétne miesto plnenia bude spresnené v objednávke.
2.3. Plnenie tejto zmluvy je možné len na základe objednávky, ktorú objednávateľ odošle na e – mailovú adresu poskytovateľa najneskôr 3 dni pred nástupom na výkon služieb.
2.4. S prihliadnutím na povahu plnenia je rozsah objednaných služieb možné zmeniť na základe telefonickej požiadavky objednávateľa, pričom poskytovateľ je povinný akceptovať zmeny, týkajúce sa realizácie služieb do 24 hodín od nahlásenia zmeny.
3
Článok III.
CENA A PLATOBNÉ PODMIENKY
3.1. Ceny za realizáciu služieb sú stanovené v zmysle zákona č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov a na základe verejného obstarávania a sú špecifikované v Prílohe č.1 tejto zmluvy. Ceny zahŕňajú všetky náklady poskytovateľa na poskytovanie plnenia tejto zmluvy.
3.2. Ceny, špecifikované v Prílohe č.1 tejto zmluvy sú záväzné a konečné počas celej doby platnosti tejto zmluvy a môžu byť upravované len v dôsledku zmeny všeobecne záväzných právnych predpisov SR ovplyvňujúcich cenu poskytovaných služieb (daňové predpisy, DPH a pod.).
3.3. Maximálna celková hodnota všetkých plnení počas platnosti a účinnosti tejto zmluvy za plnenia služieb, finančný limit, je stanovená ako konečná a nesmie prekročiť sumu 37.832,16€ EUR s DPH, v ktorej sú započítané všetky náklady súvisiace s poskytovaním služieb, dopravy, a akékoľvek iné súvisiace náklady.
3.4. Poskytovateľ sa zaväzuje vystaviť objednávateľovi faktúru za vykonanie poskytnutie služieb sumárne po ich riadnom poskytnutí, ak sa zmluvné strany nedohodnú inak.. Vystavenú faktúru sa zaväzuje doručiť na adresu sídla objednávateľa. Faktúra vystavená poskytovateľom musí obsahovať všetky náležitosti danového dokladu. V prípade, že faktúra nebude obsahovať tieto náležitosti, objednávateľ má právo vrátiť ju poskytovateľovi na doplnenie a prepracovanie. V takomto prípade lehota splatnosti faktúry zacne plynúť až dňom prevzatia riadne vystaveného daňového dokladu.
3.5. Predmet zákazky bude financovaný formou bezhotovostného platobného styku, s lehotou splatnosti faktúry 30 kalendárnych dní. Poskytovateľ je povinný objednané a uskutočnené a ukončené zákazky vyfakturovať do 14 dní na základe výkazu potvrdeného príslušným pracovníkom objednávateľa. Potvrdený výkaz je podkladom pre vystavenie faktúry.
3.6. Faktúra vystavená poskytovateľom musí obsahovať všetky náležitosti daňového dokladu. V prípade, že daňový doklad nebude obsahovať tieto náležitosti, objednávateľ má právo vrátiť ho na doplnenie a prepracovanie. V takomto prípade, lehota splatnosti faktúry začne plynúť prevzatím opraveného daňového dokladu.
Článok IV.
ZMLUVNÉ SANKCIE, ODSTÚPENIE OD ZMLUVY
4.1. Od zmluvy možno odstúpiť v prípadoch, ktoré stanovuje zmluva a § 344 a nasl. Obchodného zákonníka.
4.2. Odstúpenie od zmluvy musí byť druhej zmluvnej strane oznámené písomne.
4.3. Objednávateľ môže odstúpiť od zmluvy v prípadoch:
4.3.1. ak je poskytovateľ bez dôvodu v omeškaní s termínom plnenia, uvedeným v objednávke;
4.3.2. ak ide o vadné plnenie, na ktoré bol poskytovateľ písomne upozornený.
4.4. Poskytovateľ môže odstúpiť od zmluvy, ak objednávateľ neplní svoje zmluvné povinnosti a tým poskytovateľovi znemožní plnenie zmluvy. Musí však vyzvať objednávateľa a určiť mu dodatočne primeranú lehotu na splnenie záväzkov vyplývajúcich zo zmluvy a písomne vyhlásiť, že v prípade neplnenia aj po stanovenom termíne od zmluvy odstúpi.
4.5. Táto zmluva sa uzatvára na dobu určitú do 31.12.2020.
4.6. Ak poskytovateľ nedodrží dohodnutý termín a čas dodania služieb, je povinný zaplatiť objednávateľovi zmluvnú pokutu vo výške 100 EUR za každú začatú hodinu omeškania, najviac 300,- €.
4.7. Pri omeškaní s platením faktúr je poskytovateľ oprávnený fakturovať objednávateľovi úrok z omeškania vo výške 0,05 % z dlžnej sumy za každý deň omeškania.
4.8. Uplatnenie zmluvnej pokuty nemá vplyv na náhradu škody vzniknutej nesplnením zmluvných povinností.
Článok V.
OSOBITNÉ USTANOVENIA
5.1. Poskytovateľ sa zaväzuje, že bude dodržiavať pri poskytovaní služieb a prác podľa tejto zmluvy všetky
príslus é prav́ ne normy, a to najmä prav́ ne predpisy na uś eku bezpecnoš ti a ochrany zdravia pri prać i,
ochrany pred poziarmi ako aj na úseku zivotného prostredia, príslusň é technologické postupy a bezpečné pracovné postupy.
5.2. Poskytovateľ sa zaväzuje, že bude realizovať sluzby plne v súlade so zákonným oprávnením (odbornou spoŝ obilosťou) tak poskytovateľa ako aj jeho jednotlivých zamestnancov a dodávateľov. Poskytovateľ sa zaväzuje, xxx nepoverí svojich zamestnancov ani dodávateľov prácou, na ktorú nie sú spoŝ obilí a/alebo
nemajú príslus é oprávnenia stanovené platnou legislatívou SR.
5.3. Zmeny jednotlivých zmluvných ustanovení, prípadne dodatky zmluvy, je možné realizovať výhradne písomnou formou na základe obojstrannej dohody.
5.4. Ochrana osobných údajov: Poskytovateľ týmto berie na vedomie a zaväzuje sa, že bol riadne informovaný v zmysle zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon o ochrane OÚ“) a Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EU 2016/679 o tom, že BKIS ako prevádzkovateľ spracúva jeho osobné údaje v rozsahu tejto zmluvy za účelom uzatvorenia zmluvného vzťahu ako aj realizácie plnenia vyplývajúceho z tejto zmluvy v informačnom systéme Zmluvy. Súhlas so spracúvaním osobných údajov dotknutej osoby sa nevyžaduje, osobné údaje dotknutej osoby sa spracúvajú bez súhlasu; právny základ, na základe ktorého dochádza k spracovaniu osobných údajov je v zmysle ust. § 13 ods. 1 písm. b) Zákona o ochrane OÚ zmluva. Osobné údaje udelené na základe tejto zmluvy môžu byť poskytnuté tretím stranám (napr. Hlavnému mestu SR Bratislave, súdom SR, exekútorovi, daňovému úradu, NKÚ). Zároveň dotknutá osoba vyhlasuje, že bola prevádzkovateľom riadne poučená o právach dotknutej osoby v zmysle zákona o ochrane osobných údajov a Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EU 2016/679, najmä o svojom práve kedykoľvek vyžadovať likvidáciu alebo opravu svojich nesprávnych, neúplných alebo neaktuálnych osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania, požadovať potvrdenie o tom, či sú alebo nie sú jej osobné údaje spracúvané a pod.
Článok VI. ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA
6.1. Práva a povinnosti zmluvných strán vyplývajúcich z tejto zmluvy sa riadia ustanoveniami tejto zmluvy. Práva a povinnosti zmluvných strán touto zmluvou neupravené sa riadia ustanoveniami Obchodného zákonníka a podporne ustanoveniami Občianskeho zákonníka v znení ich zmien a doplnkov.
6.2. Táto zmluva podlieha povinnému zverejneniu podľa zákona č. 546/2010 Z. z., ktorým sa dopĺňa zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov.
6.3. Zmluvné strany vyhlasujú, že si text tejto zmluvy prečítali, jeho obsahu porozumeli a že tento vyjadruje ich slobodnú a vážnu vôľu zbavenú omylov, že nebola táto podpísaná v tiesni, alebo za nápadne nevýhodných podmienok a na znak súhlasu ju vlastnoručne podpisujú.
6.4. Zmluvu môžu zmluvné strany meniť len písomnými obojstranne odsúhlasenými a podpísanými
dodatkami v rozsahu tejto zmluvy.
6.5. Neoddeliteľnou súčasťou tejto zmluvy je: Príloha č.1 – Návrh na plnenie kritériá
6.6. Táto zmluva sa vyhotovuje v dvoch rovnopisoch, z ktorých každá zo zmluvných strán prevezme jedno
vyhotovenie rovnopisu.
V Bratislave, dňa ................ V............................... ,dňa ...........
............................................ ...........................................
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx Poskytovateľ
riaditeľka BKIS
Príloha č. 1 zmluvy č.
Návrh na plnenie kritérií
Tento dokument je pre uchádzača záväzný. Podaním ponuky uchádzač neodvolateľne vyhlasuje a súhlasí, že ak sa stane úspešným, návrh na plnenie kritérií bude spolu s jeho identifikačnými údajmi súčasťou objednávky.
1. Identifikačné údaje uchádzača:
Obchodné meno: TLpro s.r.o.
Sídlo: Xxxxx Xxxxx 43, 935 26 Starý Tekov
IČO: 50928015
DIČ: 2120535582
IČ DPH: SK2120535582
2. Návrh na plnenie kritérií:
Druh služby | Jednotka | Množstvo xxx | Xxxxxxxxxx cena v EUR bez DPH* | Celková cena v EUR bez DPH* | Celková cena v EUR s DPH* |
Základný balík služieb podľa bodu 5.1 | 1 podujatie | 8 | 2317,-€ | 18536,-€ | 22243,20 € |
Služby podľa bodu 5.2.a. | 1 podujatie | 8 | 335,- € | 2680,- € | 3216,- € |
Služby podľa bodu 5.2.b. | 1 podujatie | 2 | 945,80 € | 1891,60 € | 2269,92 € |
Služby podľa bodu 5.2.c. | 1 podujatie | 2 | 679,20 € | 1358,40 € | 1630, 08 € |
Služby podľa bodu 5.2.d. | 1 podujatie | 6 | 222,80 € | 1336,80 € | 1604,16 € |
Služby podľa bodu 5.2.e. | 1 hod | 30 | 30,- € | 900,-€ | 1080,- € |
Služby podľa bodu 5.2.f. | 1 podujatie | 12 | 160,- € | 1920,- € | 2304,- € |
Služby podľa bodu 5.2.g. | 1 podujatie | 6 | 484,- € | 2904,- € | 3484,80,- € |
CENA SPOLU: | 37832,16 € |
*Ak uchádzač nie je platcom DPH, uvedie pre sadzbu DPH slovné spojenie „Neaplikuje sa“.
Ak uchádzač nie je platcom DPH, týmto vyhlasuje, že berie na vedomie, že ak sa neskôr stane platcom DPH, nie je oprávnený fakturovať k ponúknutej cene DPH, pretože skutočnosť, že sa stal platcom DPH nie je dôvodom na zmenu ponuky, či zmluvy a ním pôvodne ponúknutá cena sa považuje za cenu vrátane DPH.
V ..............................., dňa ...............................
..............................................................
Meno a priezvisko osoby oprávnenej konať za uchádzača