SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB ÚDRŽBY ZELENĚ A PROVÁDĚNÍ ÚKLIDOVÝCH PRACÍ č. SML/2020/…/OŽPAD

SMLOUVA

O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB ÚDRŽBY ZELENĚ A PROVÁDĚNÍ ÚKLIDOVÝCH PRACÍ

č. SML/2020/…/OŽPAD

uzavřená podle § 2586 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů, a na základě usnesení Rady městské části Praha 4 č. …R-…/2020

ze dne …

Smluvní strany

1. Objednatel: městská část Praha 4

se sídlem Xxxxxx Xxxxxx 0000/00x, Xxxxx 0

zastoupený:……………………………………………………………………….

Osoba oprávněná jednat ve věcech technických:…………………………………

IČO: 00063584

Bankovní spojení………………………………….

Číslo účtu………………………………………….

2. Zhotovitel

jméno a příjmení ( fyz. os. nezapsaná v OR) ……………………………………………..

název ( práv.os. nezapsaná v OR)………… …doplní účastník………………………...

obchodní firma ( práv., fyz. osoba zapsaná v OR)………………………………………..

zapsaný v OR sp.zn. …………vedená …soudem v …..

evidovaný u Živnostenského úřadu v ....... sp. zn. …(není-li zapsán v OR)

zastoupený ……… ( vypustit z textu, uzavírá-li smlouvu přímo zhotovitel – fyzická osoba)

se sídlem…………..

IČ:………………

DIČ………………

Bankovní spojení………………………………

Číslo účtu zveřejněné správcem daně…………

I.

Úvodní ustanovení a účel smlouvy

1. Objednatel má v úmyslu zajistit služby spočívající v údržbě zeleně, ostatních ploch a péči o zařízení na nich umístěných na území městské části Praha 4.

2. Objednatel za účelem zajištění výše popsaných služeb zahájil zadávací řízení – jednací řízení bez uveřejnění dle ust. § 63 odst. 5 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen ZZVZ), s názvem „Údržba zeleně, ostatních ploch a péče o zařízení na nich umístěných na území městské části Praha 4“, (dále jen zadávací řízení); na základě výsledků zadávacího řízení objednatel rozhodl o přidělení veřejné zakázky zhotoviteli.

3. Zhotovitel je připraven poskytovat plnění v souladu s podmínkami stanovenými v této smlouvě. Objednatel je připraven poskytnout zhotoviteli nezbytnou součinnost a platit mu za zajištění plnění smluvní cenu.

II.

Předmět díla

2. 1. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje provádět po dobu jejího trvání pro objednatele činnosti v rámci údržby zeleně, ostatních ploch a péče o zařízení na nich umístěných na území městské části Praha 4, jejichž podrobnější specifikace, včetně požadavků na četnost a dobu jejich provedení, jsou uvedeny v příloze č. 2 této smlouvy.

   2. Objednatel se touto smlouvou zavazuje zaplatit zhotoviteli za provedené dílo cenu, a to ve výši a za podmínek stanovených touto smlouvou.

III.

Místo plnění

3. 1. Místem poskytování plnění je území městské části Praha 4 vymezené formou grafického (mapového) znázornění v příloze č. 3 této smlouvy.

   2. Podrobnější informace o místu plnění a seznam jednotlivých lokalit, kde budou plnění poskytována, jsou obsaženy rovněž v příloze č. 3 této smlouvy.

IV.

Četnost plnění

4. 1. V příloze č. 1 této smlouvy jsou stanoveny limitní četnosti, resp. frekvence provádění jednotlivých činností v rámci díla, ze kterých také vychází maximální roční cena díla dle čl. VI., odst. 6.1. této smlouvy.

   2. Objednatel je oprávněn, a to i v průběhu kalendářního roku, pokynem stanovit zhotoviteli nižší četnost výkonů, s tím, že případě zimní údržby může být její rozsah omezen až o 100 % v závislosti na klimatických podmínkách. Četnost ostatních prací může být objednatelem omezena až o 25 % v závislosti na jeho potřebách. Pokyn k omezení četnosti činí vůči zhotoviteli zástupce objednatele e-mailem nebo telefonicky s e-mailovým potvrzením na e-mailovou adresu určenou v článku XVII. této smlouvy.

   3. V případě omezení četnosti postupem podle předchozího odst. 4.2.. tohoto článku, bude cena upravena postupem podle odstavce 1.. této smlouvy.

V.

Termíny plnění

5. 1. Činnosti tvořící součást díla budou prováděny pravidelně v termínech blíže určených v příloze č. 2 této smlouvy, popřípadě blíže určených pokynem objednatele.

   2. V případě, kdy provádění díla v termínech stanovených v souladu s touto smlouvou brání klimatické podmínky, které objektivně znemožňují zhotoviteli plnění, nebo událost mající povahu mimořádné nepředvídatelné a neodvratitelné překážky vzniklá nezávisle na vůli zhotovitele, je zhotovitel povinen tuto skutečnost bez zbytečného odkladu oznámit objednateli, popsat dostatečně podrobně povahu a dopady překážky a specifikovat dopady na termíny plnění. Stejné informace je povinen zapsat také do pracovního deníku. Za předpokladu splnění výše uvedených předpokladů se termín plnění díla (resp. jeho příslušné části) posouvá o dobu objektivního trvání uvedených překážek plnění.

VI.

Cena díla a platební podmínky

6. 1. Cena díla se sjednává ve výši […doplní účastník…] bez DPH za jeden rok plnění díla. Tato cena je stanovena jako maximální ve vztahu k rozsahu díla (četnosti provádění jednotlivých činností) podle přílohy č. 2 této smlouvy, v aktuálním znění. V případě neprovedení některých činností, včetně případu upraveného v čl. IV.,odst. 4.2.. této smlouvy, bude cena díla odpovídajícím způsobem snížena tak, aby odpovídala rozsahu skutečně provedených činností tvořících předmět díla.

   2. Jednotkové ceny stanovené v příloze č. 2 této smlouvy, které tvoří celkovou roční cenu díla, obsahují veškeré personální, materiálové a jakékoli jiné náklady nezbytné k řádnému provádění činností tvořících předmět díla a veškerých s nimi souvisejících činností, které jsou nezbytné k řádnému provádění díla a zhotovitel vzhledem ke své kvalifikaci a zkušenostem o nich musel nebo měl vědět. Cena za likvidaci odpadu obsahuje veškeré náklady a poplatky (včetně zákonných poplatků).

   3. Daň z přidané hodnoty (DPH) bude k ceně díla účtována v zákonem stanovené výši. V případě, kdy v průběhu trvání smlouvy dojde ke změně výše sazby DPH, která se uplatňuje na cenu díla či její část ke dni vzniku zdanitelného plnění, je zhotovitel oprávněn účtovat sazbu DPH ve výši podle právních předpisů účinných v době vzniku zdanitelného plnění.

   4. Cena díla může být, vedle případu uvedeného v předchozím odst. 6.2.., měněna pouze, připouští-li to výslovně tato smlouva.

   5. Zhotovitel bude oprávněn cenu vyúčtovat měsíčně, a to dle skutečně provedeného rozsahu činností tvořících předmět díla, v souladu s následujícím odst. 6.5..

   6. Ke každé faktuře za příslušný kalendářní měsíc je zhotovitel povinen doložit následující doklady:

6. 6. 1. Soupis činností, za celý příslušný měsíc s akceptací zástupce objednatele; Akceptace je podmínkou pro vyúčtování ceny za příslušný kalendářní měsíc;

      2. Kopii části pracovního deníku vztahující se k příslušnému období, za které je cena fakturována.

7. Faktura - daňový doklad musí obsahovat náležitosti v souladu s platnými právními předpisy (např. náležitosti daňového dokladu podle zákona. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů). Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je poslední den měsíce, za nějž je faktura vystavována. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti a touto smlouvou požadovaný obsah a přílohy, je objednatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět zhotoviteli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů.

8. Splatnost faktur je 30 dnů ode dne jejich převzetí objednatelem, pokud objednatel nevznese proti vyúčtování námitky. Námitky lze uplatnit do 15 pracovních dnů ode dne převzetí faktury objednatelem. V takovém případě se lhůta splatnosti staví a nová lhůta splatnosti bude stanovena dnem doručení nově vystavené faktury objednateli.

9. Objednatel nebude v souvislosti s poskytováním plnění poskytovat jakékoli zálohy.

10. V případě prodlení s úhradou ceny je objednatel povinen zaplatit zhotoviteli úrok z prodlení v zákonem stanovené výši.

VII.

Změny ceny

7. 1. Objednatel si tímto ve smyslu § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje, že maximální roční cena díla dle čl. VI., odst. 1.. této smlouvy může být upravena pro kalendářní rok (počínaje rokem následujícím po uzavření této smlouvy) na základě změny rozsahu plnění spočívající ve změně četnosti či frekvence jednotlivých plnění tvořících součást díla dle přílohy č. 2 (například počtu sečí plánovaných pro daný rok). Tímto způsobem může dojít ke zvýšení i snížení četnosti výkonů a tím i maximální roční ceny díla dle čl. VI., odst. 1.. této smlouvy, přičemž se bude vždy vycházet z jednotkových cen podle aktuálně platné přílohy č. 2. V případě postupu podle tohoto odstavce 7.1. objednatel písemně stanoví aktualizovaný rozsah plnění a sdělí jej zhotoviteli písemně nejpozději 30 dnů před začátkem příslušného roku, kterého se má úprava týkat, a zašle zhotoviteli zároveň aktualizovanou přílohu č. 2, která bude odrážet změnu četnosti či frekvence činností. Tímto způsobem současně dojde k úpravě maximální roční ceny díla dle čl. VI., odst. 1.. této smlouvy.

   2. V případě, že dojde ke změně zákonné výše poplatku za skládkování nebo jiných zákonných poplatků hrazených v souvislosti s odstraněním odpadu, jehož likvidace je předmětem této smlouvy, bude zhotoviteli oprávněn uplatnit, a to výlučně písemnou formou, nárok na zvýšení části ceny díla, která v sobě obsahuje zákonné poplatky hrazené v souvislosti s odstraněním odpadu, a to tak, aby upravená cena zohledňovala zvýšené náklady v podobě zvýšených zákonných poplatků (s tím, že zvýšením se zde rozumí i zavedení zcela nových zákonných poplatků). Nárok na zvýšení ceny díla podle tohoto odstavce 7.1.. lze uplatnit pouze v případě, kdy zhotovitel ve své nabídce v zadávacím řízení jednoznačně stanovil, jaké zákonné poplatky za odstranění odpadů zahrnul do své nabídkové ceny. Nárok na zvýšení ceny podle tohoto odstavce 7.1.. je zhotovitel povinen objednateli oznámit nejpozději do jednoho měsíce od okamžiku, kdy nabyla účinnosti změna zákonné výše poplatku za skládkování nebo jiných zákonných poplatků hrazených v souvislosti s odstraněním odpadu. Pokud nebude nárok na zvýšení ceny dle tohoto odstavce 7.1.2. oznámen objednateli ve lhůtě stanovené v předchozí větě, nárok na úpravu ceny zaniká. V případě, kdy bude nárok na zvýšení ceny dle tohoto odstavce 7.2. uplatněn, bude dosavadní příloha č. 2 nahrazena přílohou obsahující výši jednotkových cen upravenou v souladu s tímto odstavcem 7.2. Objednatel se zavazuje upravenou cenu hradit od měsíce následujícího po měsíci, ve kterém bylo objednateli doručeno písemné oznámení podle tohoto odstavce 7.2.

   3. Smlouva může být v návaznosti na postup dle odstavce 1.. a 7.1.. tohoto článku aktualizována dodatkem, který bude mít deklaratorní povahu a v zájmu přehlednosti upraví text smlouvy a informace v ní obsažené v návaznosti na realizované vyhrazené změny závazku.

   4. Pro vyloučení pochybností se stanoví, že:

7. 4. 1. postup podle odstavce 7.1. tohoto článku nevylučuje, aby objednatel v průběhu příslušného roku omezil svými pokyny v závislosti na aktuálních potřebách četnost či frekvence plnění postupem podle čl. IV., odst. 4.2.. této smlouvy; a

      2. úpravy ceny podle odstavce 1.. a 7.1.. tohoto článku. lze provádět nezávisle.

VIII.

Pracovní deník, kontrola a akceptace služeb

8. 1. Zhotovitel je povinen vést pracovní deník v písemné nebo elektronické podobě, do kterého je povinen zaznamenávat alespoň tyto informace:

8. 1. 1. specifikace všech provedených činností v rámci provádění díla a jejich rozsah (v jednotkách dle přílohy č. 2 této Smlouvy);

      2. datum jejich provedení;

      3. místo či lokalitu jejich provedení;

      4. případné uvedení podmínek, které mohly ovlivnit kvalitu či termín poskytovaných plnění (např. klimatické podmínky, vyšší moc); a

      5. u každého zápisu musí být čitelně uvedeno jméno a příjmení osoby, která jej provedla a její podpis.

(dále jen pracovní deník).

2. Veškeré listy pracovního deníku musí být vzestupně očíslovány. Mezi jednotlivými zápisy nesmí být vynechána volná místa, prázdné řádky musí být proškrtnuty.

3. Zhotovitel je povinen předložit pracovní deník objednateli vždy na základě požádání ke kontrole. Pracovní deník je zhotovitel rovněž povinen předložit zástupci objednatele vždy v průběhu kontrolního dne. Zhotovitel je povinen uchovávat kopii pracovního deníku po celou dobu trvání této smlouvy a následně alespoň jeden rok po jejím skončení.

4. Jakékoli plnění neodpovídající této smlouvě (včetně nesouladu s předpisy a standardy předpokládanými touto smlouvou) bude považováno za vadné. Xxxxxxxxxx odpovídá za to, že dílo bude prováděno bez vad. Pro vyloučení pochybností plnění neodpovídající této smlouvě v jednotlivých místech plnění (lokalitách) se považují za samostatné vady.

Objednatel je oprávněn:

8. 4. 1. provádět průběžné kontroly kvality poskytovaného plnění bez předchozího ohlášení, a to kdykoli při místní kontrole;

      2. kontrolovat poskytování plnění díla též na určitém stupni jeho provádění a ve vztahu ke konkrétním dílčím činnostem (hnojení, instalace herních prvků apod.); pokud objednatel uplatní předem požadavek na kontrolu dílčí činnosti (telefonicky nebo písemně, včetně e-mailové zprávy nebo záznamu v pracovním deníku), je zhotovitel povinen přizvat objednatele k provedení kontroly dané činnosti (telefonicky nebo písemně) nejméně pracovních 5 dní před jejím provedením;

      3. pokud zjistí, že zhotovitel poskytuje plnění v rozporu se smlouvou, v nedostatečném rozsahu či jinak porušuje své smluvní povinnosti, zjištěné vady zhotoviteli písemně vytknout, s tím, že za písemné vytknutí vady se považuje též záznam v pracovním deníku;

      4. dát zhotoviteli pokyn k přerušení, či k nápravě poskytování plnění, které není prováděno řádně; pokyn může být vydán i ústně (telefonicky či v průběhu kontrolního dne), bude-li následně neprodleně potvrzen písemnou formou; pokud objednatel vydá takovýto pokyn, nezprošťuje to zhotovitele odpovědnosti za neposkytnutí či nezajištění dotčených plnění; a

      5. v případě opakovaných vad poskytovaných plnění (ať již se bude jednat o nekvalitu, nedostatečný rozsah či včasnost poskytování plnění) stejného či obdobného charakteru, jež budou dokumentovány písemnými zápisy v pracovním deníku nebo jinak písemně vytknuty, může objednatel omezit rozsah plnění poskytovaných zhotovitelem, a to formou písemného pokynu, která stanoví změněný rozsah plnění díla.

Zhotovitel je povinen odstranit vady bezplatně do 24 hodin od okamžiku, kdy mu byly vady vytknuty, pokud nebude v odůvodněných případech dohodnuto jinak. O odstranění vady bude proveden písemný zápis v pracovním deníku, jež musí být potvrzen zástupcem objednatele. Nezahájí-li zhotovitel činnost k odstranění vady do 24 hodin od okamžiku, kdy mu byla vada vytknuta, je objednatel dle svého uvážení oprávněn pověřit odstraněním této vady jiný subjekt či případně zajistit její odstranění sám a zhotovitel bude povinen uhradit objednateli veškeré náklady spojené s odstraněním vady plnění.

Odstraněním vady nezaniká právo objednatele na odstoupení od smlouvy, zaplacení smluvní pokuty nebo náhradu vzniklé škody.

Není-li možné vadu odstranit ani novým provedením daného plnění nebo jeho části, má objednatel právo na slevu z ceny takto vadně poskytnuté plnění.

5. Zhotovitel poskytuje na poskytnuté plnění, respektive na jakýkoli hmotně zachycený výsledek své činnosti, záruku po dobu 24 měsíců.

6. Objednatel je oprávněn v průběhu plnění smlouvy určit, že v místě či místech plnění, která určí, proběhne kontrola plnění za účasti zástupce objednatele a zástupce zhotovitele (dále jen kontrolní den). Místa kontroly budou určena objednatelem v den kontroly. V průběhu kontrolního dne budou případně upřesněny podrobnosti ohledně plnění poskytovaných v dalším období (tedy v období do dalšího kontrolního dne). V případě neuskutečnění kontrolního dne z důvodu náhlé pracovní zaneprázdněnosti nebo pracovní neschopnosti, bude náhradní termín určen objednatelem v co nejbližším možném termínu ještě tentýž týden.

7. Zhotovitel předloží objednateli k akceptaci soupis provedených plnění, vždy k 15. dni a následně k poslednímu dni příslušného kalendářního měsíce (resp. k bezprostředně následujícímu pracovnímu dni, pokud některý z výše uvedených dnů v měsíci připadne na den pracovního klidu nebo státního svátku). Soupis plnění bude obsahovat výčet veškerých činností provedených za 15 dní zpětně a bude zpracovaný v souladu se zápisy v pracovním deníku (dále jen soupis plnění), s tím, že v případě zjištění vadného plnění či nesprávně uvedeného rozsahu provedených činností:

7. 1. Objednatel soupis plnění neschválí;

   2. V případě vad plnění bude proveden zápis o zjištěných vadách spolu s uvedením termínu, ve kterém budou tyto vady odstraněny;

   3. Soupis plnění bude objednatelem akceptován až po bezplatném odstranění vad zhotovitelem nebo případně odstranění nesprávných údajů v soupisu původně předloženém zhotovitelem.

IX.

Prohlášení a záruky

9. 1. Zhotovitel prohlašuje a zaručuje objednateli, že:

9. 1. 1. je řádně založenou a existující společností v souladu s právními předpisy [České republiky]¹ a získal všechny potřebné souhlasy a povolení (včetně interních), které mu umožní plnit tuto smlouvu;

      2. závazky, které vyplývají z této smlouvy, představují platný a vynutitelný závazek zhotovitele;

      3. výkon práv a povinností vyplývajících z této smlouvy nepředstavuje porušení:

         1. žádných závazných předpisů;

         2. zakladatelských ani jiných interních dokumentů zhotovitele; ani

         3. žádné povinnosti, která zavazuje zhotovitele nebo která se váže k jeho majetku nebo příjmům;

      4. veškeré informace, které poskytl objednateli v rámci zadávacího řízení, jsou pravdivé, úplné a nikoli zavádějící;

      5. ke dni uzavření této smlouvy nebyl vznesen žádný nárok proti zhotoviteli z důvodu neplnění jeho závazků vzniklých z jeho činnosti dle smlouvy obdobného rozsahu a (nebo) zaměření, neprobíhá žádné soudní, trestní, insolvenční, rozhodčí ani správní řízení ani spor řešený jiným způsobem, jež by se mohly nepříznivě dotknout schopnosti zhotovitele plnit jeho povinnosti vyplývající z této smlouvy;

      6. ke dni uzavření této smlouvy nemá žádné závazky, jejichž splnění by mělo nepříznivý vliv na jeho schopnost plnit povinnosti vyplývající z této smlouvy;

      7. předmět plnění podle této smlouvy není plněním nemožným;

      8. se podrobně seznámil s předmětem smlouvy, a potvrzuje, že je po odborné stránce schopen poskytovat plnění způsobem stanoveným touto smlouvou, jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci předmětu smlouvy, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro poskytování plnění za dohodnutou cenu.

X.

Obecné povinnosti zhotovitele při plnění smlouvy

10. 1. Xxxxxxxxxx je povinen zajistit, aby:

10. 1. 1. plnění díla bylo prováděno v souladu se závaznými předpisy, zavedenou odbornou praxí, jakož i v souladu se všemi normami obsahujícími technické specifikace a technická řešení, technické a technologické postupy nebo jiná určující kritéria k zajištění, že materiály, výrobky, postupy a služby vyhovují této smlouvě;

       2. při poskytování plnění byly dodržovány předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci, předpisy požární ochrany a ochrany životního prostředí, příslušné normy ČSN a normy EN, které se k poskytovaným službám přímo či nepřímo vztahují;

       3. při poskytování plnění byly zohledňovány a chráněny oprávněné zájmy objednatele a bylo postupováno v souladu s pokyny objednatele, nebo s pokyny objednatelem pověřených osob (zejména zástupce objednatele);

       4. plnění díla bylo prováděno způsobem, který co nejméně naruší využívání veřejných prostranství, ploch veřejné zeleně a provoz na jakýchkoli komunikacích na území městské části Praha 4 a komfort občanů;

       5. všichni pracovníci, které zhotovitel využívá v souvislosti s poskytováním plnění, byli kvalifikovaní a zkušení v dané profesi; u jakýchkoli činností, k jejichž provádění zákon vyžaduje zvláštní odbornou způsobilost, je zhotovitel povinen zajistit, že tyto činnosti budou realizovány osobami, které touto odbornou způsobilostí disponují.;

       6. na všechny aspekty poskytování plnění dohlížel dostatečný počet osob, které disponují přiměřenými znalostmi zaručujícími řádné a bezpečné poskytování plnění v souladu s touto smlouvou.

    2. Xxxxxxxxxx je povinen při poskytování plnění a v souvislosti s ním:

       1. zajistit, že celoroční údržba ploch bude prováděna dle závazných předpisů včetně obecně závazných vyhlášek hlavního města Prahy (zákon č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, ve znění pozdějších předpisů, vyhláška hlavního města Prahy č. 39/1997, o schůdnosti místních komunikací a č. 8/2008, o udržování čistoty na ulicích a jiných veřejných prostranstvích, ve znění pozdějších předpisů apod.), norem ČSN a norem EU a technických norem, které souvisí s předmětem plnění;

       2. zajistit, že při likvidaci odpadu vzniklého při plnění této smlouvy a jakémkoli nakládání s ním bude postupováno v souladu se zákonem č. 185/2001 Sb. o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů; Zhotovitel musí být od okamžiku zahájení plnění způsobilý v objednatelem předpokládaném množství přebírat příslušný odpad a naložit s ním v souladu se zákonem o odpadech. Nakládání s odpadem v souladu se zákonem o odpadech je povinen objednateli na žádost doložit, a to například dokladem o provozování zařízení k využívání, odstraňování, sběru nebo výkupu příslušného druhu odpadu (takovým dokladem může být zejména souhlas podle § 14 odst. 1 zákona č. 185/2001., o odpadech, v platném znění) nebo smlouvou s osobou, která disponuje uvedeným zařízením (ze smlouvy v takovém případě musí být zřejmé, že taková osoba je způsobilá v objednatelem předpokládaném množství přebírat příslušný odpad a naložit s ním v souladu se zákonem o odpadech). Likvidaci odpadu (jeho odstranění, využití či jiný způsob nakládání s odpadem) v souladu s touto smlouvou je zhotovitel povinen na žádost objednatele doložit v rámci soupisu plnění písemnými doklady osvědčujícími likvidaci odpadu v souladu se zákonem o odpadech; předložení těchto dokladů je předpokladem úhrady ceny za zajištění likvidace odpadu;

       3. udržovat v platnosti po celou dobu plnění závazků ze smlouvy, jakožto pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou zhotovitelem třetí osobě pokrývající veškeré činnosti zhotovitele podle této smlouvy, přičemž limit pojistného plnění vyplývající z pojistné smlouvy nesmí být nižší než 10 000 000 Kč; na požádání objednatele je zhotovitel kdykoli povinen do pěti dnů předložit písemné doklady (zejm. pojistnou smlouvu nebo pojistný certifikát) prokazující, že zhotovitel plní povinnost dle tohoto odstavce;

       4. udržovat po celou dobu plnění závazků ze smlouvy v platnosti certifikáty a osvědčení, které předložil k prokázání kvalifikace v zadávacím řízení, vztahující se k zhotoviteli či osobám, které se budou podílet na poskytování plnění, a při poskytování plnění dodržovat postupy v oblasti řízení kvality či jiné postupy či procesy osvědčované těmito certifikáty; a

       5. na žádost objednatele spolupracovat či poskytnout součinnost případným dalším dodavatelům objednatele.

XI.

Obecné povinnosti zhotovitele při plnění smlouvy

11. 1. Zhotovitel je povinen telefonicky bez zbytečného odkladu oznámit objednateli a zaznamenat v pracovním deníku případné poškození či odcizení vegetačních prvků na jím udržovaných plochách, jinak odpovídá za škodu, která nesplněním této povinnosti vznikla.

    2. Jestliže hrozí bezprostřední nebezpečí vzniku škody na zdraví, majetku či životech či životním prostředí v důsledku toho, že je některý technický prvek na udržovaných plochách poškozen, odcizen či zničen, je zhotovitel povinen neprodleně provést opatření k odstranění tohoto nebezpečí a o provedených opatřeních je povinen uvědomit objednatele, a to nejprve telefonicky, bez zbytečného odkladu, nejpozději však v nejbližší pracovní den a poté ještě zápisem do pracovního deníku.

    3. Zhotovitel je povinen uklidit veškerý odpad vzniklý při plnění smlouvy ještě týž den. Toto se týká úklidu odpadu ze všech ploch, odpadu sebraného z odpadkových košů a smetků ze zpevněných ploch bez výjimky. Úklid biologického dopadu z nezpevněných ploch lze z vážných důvodů po dohodě se zástupcem objednatele dokončit do tří dnů od vzniku odpadu. Zhotovitel zajistí též likvidaci odpadu vzniklého při plnění smlouvy, a to v souladu s čl. X, odst. 10.2.2.. této smlouvy.

    4. Zhotovitel je povinen zajistit proti ztrátě, poškození či zničený veškerý nezabudovaný materiál zakoupený pro objednatele a to na svůj náklad. To se týká i materiálu zabudovaného, ale nepřevzatého objednatelem. V případě nesplnění této povinnosti odpovídá zhotovitel za vzniklou škodu. Objednatel není povinen zajistit zhotoviteli skladovací prostory.

    5. Zhotovitel je povinen dostavit se na výzvu objednatele na své náklady na všechna jednání, která se týkají udržovaných ploch, a to ve lhůtě určené objednatelem.

    6. Zhotovitel je povinen mít pro účely smlouvy k dispozici technické vybavení v rozsahu nezbytném pro řádné poskytování plnění a na žádost objednatele toto doložit doklady osvědčujícími právní vztah umožňující užívání příslušného vybavení a případně i předvedením příslušného vybavení. V případě opakovaných vad poskytovaných plnění (ať již se bude jednat o nekvalitu, nedostatečný rozsah či včasnost poskytování plnění) stejného či obdobného charakteru, jež budou dokumentovány písemnými zápisy v pracovním deníku nebo jinak písemně vytknuty, může objednatel po zhotoviteli požadovat, aby v přiměřené lhůtě zajistil dodatečné technické vybavení nutné k řádnému plnění díla. V případě, že budou na základě závazných předpisů zpřísněny požadavky na emisní limity (na celém či na části území městské části Prahy 4), je zhotovitel povinen nejpozději od data účinnosti takového obecně závazného právního předpisu využívat k plnění předmětu veřejné zakázky na příslušném území vozidla splňující takto stanovené nové emisní limity.

    7. Zhotovitel nesmí používat při výkonu činností uvedených v příloze č. 2 této smlouvy, v položkách č. 1-10 a 14-20, fukary.

XII.

Poddodavatelé zhotovitele

12. 1. Zhotovitel se zavazuje při poskytování plnění využít výhradně poddodavatele, kteří jsou uvedeni v příloze č. 5 této smlouvy. Tato podmínka se nevztahuje na ty poddodavatele, jejichž celkový podíl na poskytování plnění nepřesáhne 15 % z celkového rozsahu plnění (vyjádřeno podílem na ceně). Poddodavatelé jsou povinni plnit ty části plnění, které specifikuje příloha č. 5 smlouvy, a to plně v souladu s podmínkami této smlouvy. Zhotovitel však odpovídá za plnění svých závazků podle této smlouvy bez ohledu na to, že k jejímu plnění bude užívat poddodavatele, a to včetně plné odpovědnosti za vznik škody způsobené poddodavateli.

    2. Výměna kteréhokoli z poddodavatelů uvedených v příloze č. 5 této smlouvy, nebo případně doplnění nového poddodavatele, jsou možné jen s předchozím písemným souhlasem objednatele, který svůj souhlas nebude bezdůvodně odpírat či zdržovat. Za důvod k odepření souhlasu se však považuje, pokud má jít o výměnu poddodavatele, pomocí kterého zhotovitel prokazoval v zadávacím řízení kvalifikaci a zhotovitel neprokáže způsobem stanoveným pro prokazování kvalifikace v zadávacím řízení, že nový poddodavatel splňuje kvalifikaci minimálně v rozsahu, v němž ji v zadávacím řízení prokázal původní poddodavatel; objednatel je rovněž oprávněn odepřít souhlas s výměnou poddodavatele tehdy, pokud navrhovaný nový poddodavatel podal v zadávacím řízení vlastní nabídku nebo je subjektem, který již poskytoval objednateli služby, na jejíchž základě vznikla objednateli škoda nebo pokud měl objednatel k takto poskytovaným službám námitky související s kvalitou, rozsahem či účtováním služeb. Objednatel je také oprávněn požadovat výměnu poddodavatele, pokud tento prokazatelně přispívá k vadnému poskytování plnění a zhotovitel je povinen této žádosti vyhovět.

    3. Porušení jakékoli povinnosti dle odstavce 11.. a 12.1.. tohoto článku zhotovitelem opravňuje objednatele k odstoupení od smlouvy.

XIII.

Smluvní sankce a odpovědnost

13. 1. Každá smluvní strana je odpovědná druhé smluvní straně za škodu způsobenou porušením smluvních závazků nebo porušením právních závazků.

    2. Zhotovitel se zavazuje zaplatit objednateli:

13. 2. 1. smluvní pokutu 5 000 Kč za každý den prodlení, jestliže zhotovitel neodklidí odpad vzniklý při plnění této smlouvy v souladu s čl. XI. 11.2.. této smlouvy;

       2. smluvní pokutu 20 000 Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti zhotovitele vést řádně pracovní deník, které nebude napraveno přes písemné upozornění objednatele;

       3. smluvní pokutu 30 000 Kč, pokud neposkytne pracovní deník objednateli na jeho vyžádání, a to za každé jednotlivé porušení povinnosti;

       4. smluvní pokutu 5 000 Kč za každý den prodlení s odstraněním jakékoli zjištěné a vytčené vady plnění díla (viz čl. VIII., odst. 8.4. této smlouvy); v případě zimní údržby činí smluvní pokuta za prodlení s odstraněním jakékoli zjištěné a vytčené vady zimní údržby 25 000 Kč za každý den prodlení; při opakovaném porušení stejného nebo obdobného charakteru ve vztahu k úklidu či zimní údržbě bude výše smluvní pokuty zvýšena vždy o 25% (oproti poslednímu vzniklému nároku na smluvní pokutu);

       5. smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč za nesplnění některé z povinností dle čl. X, odst. 10.2.2.. a 10.2.3.. této smlouvy; pokud zhotovitel nesplní uvedenou povinnost ani v dodatečné lhůtě deseti pracovních dnů od obdržení písemné výzvy objednatele, bude zhotovitel povinen zaplatit (navíc k výše uvedené pokutě 50 000 Kč) smluvní pokutu 5 000 Kč za každý den prodlení;

       6. smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč za každé jednotlivé nesplnění povinnosti dle čl. XII., odst. 11.. a 12.1.. této smlouvy;

       7. smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč, nebude-li zhotovitel přes předchozí písemné upozornění objednatele plnit řádně své povinnosti stanovené touto smlouvou (mimo povinností výslovně uvedených v odst. 11.. až 13.2.6.. tohoto článku) za každé takové jednotlivé porušení plnění závazků a to i opakovaně;

       8. smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za porušení zákazu dle čl. XI., odst.11.7. této smlouvy za každý jednotlivý případ.

3. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody, a to i ve výši přesahující smluvní pokutu.

4. Smluvní pokuta je splatná do sedmi dnů ode dne, kdy byl k jejímu zaplacení zhotovitel vyzván. Objednatel je oprávněn si částku připadající na splatnou smluvní pokutu započíst proti nároku zhotovitele na zaplacení ceny za plnění.

XIV.

Důvěrné informace

14. 1. Zhotovitel se zavazuje zachovávat mlčenlivost ohledně skutečností, které se v souvislosti s plněním smlouvy dozvěděl nebo které objednatel označil za důvěrné (dále jen důvěrné informace).

    2. Zhotovitel je povinen přijmout opatření k ochraně důvěrných informací. Důvěrné informace mohou být zhotovitelem použity výhradně k plnění smlouvy. Zhotovitel nesdělí či nezpřístupní žádnou z důvěrných informací třetím osobám, nevyužije ji k vlastnímu prospěchu nebo jinak nezneužije. Povinnost mlčenlivosti a zachování důvěrnosti informací se nevztahuje na informace, které se staly obecně známými za předpokladu, že se tak nestalo porušením některé z povinností vyplývajících ze smlouvy, nebo o kterých tak stanoví zákon, zpřístupnění je však možné vždy jen v nezbytném rozsahu.

    3. Zhotovitel je rovněž povinen chránit osobní údaje. Pro případ, že se v rámci plnění předmětu smlouvy dostane do kontaktu s osobními údaji, bude je zhotovitel ochraňovat a nakládat s nimi plně v souladu s příslušnými právními předpisy, a to i po ukončení plnění smlouvy. Strany se v případě kontaktu s osobními údaji ve smyslu příslušných ustanovení zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů zavazují uzavřít dodatek ke smlouvě spočívající v dohodě o zpracování osobních údajů. Zhotovitel se rovněž zavazuje pro případ, že se v průběhu plnění smlouvy dostane do kontaktu s údaji objednatele vyplývajícími z jeho provozní činnosti, tyto údaje v žádném případě nezneužít, nezměnit ani jinak nepoškodit ztratit či znehodnotit.

    4. Zhotovitel výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla v plném rozsahu uveřejněna způsobem stanoveným v § 219 ZZVZ.

    5. Objednatel má dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, povinnost zaslat celou tuto smlouvu bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů od jejího uzavření, k uveřejnění do registru smluv zřízeného dle tohoto zákona. Toto zhotovitel bere na vědomí a souhlasí s tím. Smluvní strany v této souvislosti prohlašují, že skutečnosti obsažené ve smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku.

XV.

Ukončení smlouvy

15. 1. Smlouva je uzavírána na dobu určitou v délce trvání 12 měsíců.

    2. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit:

15. 2. 1. v případě jejího podstatného porušení zhotovitelem; nebo

       2. v případě porušení jakékoliv další povinnosti zhotovitelem vyplývající ze smlouvy, které nebude plně napraveno ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou objednatel zhotoviteli k tomu poskytne (nevylučuje-li to charakter porušené povinnosti); v pochybnostech se má za to, že dodatečná lhůta je přiměřená, pokud činila alespoň pět (5) pracovních dnů.

3. Podstatným porušením této smlouvy ze strany zhotovitele se rozumí mimo jiné i neodstranění vad ani ve stanovené přiměřené lhůtě, neudržování nebo neprokázání příslušného pojištění zhotovitele, překážka v plnění této smlouvy trvající déle než 14 dní, prodlení zhotovitele s plněním plnění nebo s počátkem plnění, které zhotovitel nenapraví ani v náhradní přiměřené lhůtě stanovené objednatelem.

4. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, kdy se ukáže nepravdivým, nebo přestane být pravdivým kterékoli z prohlášení či záruk dle čl. IX. této smlouvy.

5. Možnost odstoupení zhotovitele od této smlouvy se řídí příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.

6. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Není-li dále uvedeno jinak, pro odstoupení od smlouvy platí příslušná ustanovení Občanského zákoníku s tím, že nelze odstoupit od těch dílčích plnění, která již byla řádně poskytnuta a u kterých došlo k akceptaci, s výjimkou plnění, která měla vady, které objednatel nemohl při vynaložení přiměřené péče v době akceptace zjistit. Objednatel má v případě odstoupení od smlouvy vždy právo na vrácení zaplacené ceny za jakékoli vadné plnění. V případě, kdy k okamžiku odstoupení budou existovat vady plnění, které nebyly zhotovitelem odstraněny, nebude mít zhotovitel nárok na jakékoli plnění ze strany objednatele, a to až do doby, kdy budou tyto vady odstraněny.

7. Objednatel je oprávněn smlouvu vypovědět, a to i bez udání důvodu, s dvouměsíční výpovědní dobou, která počíná běžet první den měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla písemná výpověď doručena zhotoviteli.

8. Xxxxxxxxxx je oprávněn vypovědět smlouvu, a to i bez udání důvodu, s tříměsíční výpovědní dobou, která počíná běžet první den měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla písemná výpověď doručena objednateli.

9. Odstoupením či výpovědí ze strany objednatele v souladu s podmínkami této smlouvy dojde k ukončení této smlouvy.

10. Ustanovení této smlouvy, jejichž cílem je upravit vztahy mezi smluvními stranami po ukončení účinnosti smlouvy (tj. zejména náhrada škody, nároky na zaplacení smluvních pokut a běžící záruky) a rovněž ustanovení, u kterých výslovně či z povahy věci vyplývá, že mají zůstat platná a účinná, zůstanou platná i po ukončení účinnosti této smlouvy.

11. V případě předčasného ukončení smlouvy je zhotovitel povinen poskytnout objednateli maximální nezbytnou součinnost tak, aby objednateli nevznikla škoda.

XVI.

Postoupení a započtení pohledávek

16. 1. Pokud není v této smlouvě výslovně uvedeno jinak, nesmí zhotovitel bez písemného souhlasu objednatele postoupit žádné ze svých práv nebo pohledávek podle této smlouvy na jinou osobu.

    2. Pouze objednatel je oprávněn započíst jakýkoliv svůj peněžitý nárok z této smlouvy vůči zhotoviteli proti jakékoliv pohledávce zhotovitele za objednatelem.

XVII.

Doručování písemností

17. 1. Veškeré písemnosti, doručované podle této smlouvy nebo v souvislosti s ní jedné ze stran druhé straně, budou doručovány některým z následujících způsobů:

17. 1. 1. osobním předáním písemnosti;

       2. e-mailem; nebo

       3. doručením prostřednictvím pošty či kurýra.

2. Písemnosti budou stranám doručovány na následující adresy:

2. 1. Pokud se doručuje objednateli:

Adresa: dle záhlaví této Smlouvy

Email: [BUDE DOPLNĚNO PŘED PODPISEM SMLOUVY]

K rukám: [BUDE DOPLNĚNO PŘED PODPISEM SMLOUVY]

2. Pokud se doručuje zhotoviteli:

Adresa: […doplní účastník…]

Email: [ …doplní účastník…]

K rukám: [ …doplní účastník…]

3. Jakákoliv písemnost se bude považována za doručenou:

17. 3. 1. je-li doručováno osobním předáním písemnosti, v okamžiku, kdy zástupce adresáta (druhé strany) potvrdí převzetí písemnosti, popřípadě v okamžiku, kdy zástupce adresáta odmítl zásilku převzít;

       2. xx-xx xxxxxxxxxx e-mailem, v okamžiku, kdy byl e-mail odeslán na e-mailovou adresu druhé strany, přičemž pokud byl e-mail odeslán mimo pracovní den anebo po 16.00 hod. pracovního dne, bude se za okamžik doručení e-mailu považovat 10.00 hod. následujícího pracovního dne; nebo

       3. je-li doručováno prostřednictvím pošty či kurýrní služby, v okamžiku, kdy zástupce druhé strany převzal zásilku, popřípadě v okamžiku, kdy zástupce adresáta odmítl zásilku převzít.

4. Obě strany jsou oprávněny měnit své adresy (jakož i e-mail) pro doručování; v takovém případě je druhá strana povinna doručovat na nově uvedenou adresu (e-mail), a to od prvního následujícího pracovního dne po dni, kdy této straně byla změna oznámena. Pro takové změny nemusí být uzavírán dodatek k této smlouvě, příslušná strana je však povinna druhé straně oznámit změnu písemně.

5. Obě strany souhlasí s tím, že tam, kde je pro určité jednání, úkon či sdělení vyžadována písemná forma, bude možné toto jednání, úkon či sdělení provést formou e-mailové zprávy, a to i bez zaručeného elektronického podpisu.

XVIII.

Závěrečná ustanovení

18. 1. Tato smlouva se řídí českým právem. Jednacím jazykem mezi objednatelem a zhotovitelem bude pro veškerá plnění vyplývající z této smlouvy výhradně jazyk český, a to včetně veškeré dokumentace vztahující se k předmětu této smlouvy.

    2. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatným či nevykonatelným, nedotkne se tato neplatnost či nevykonatelnost jiných ustanovení této smlouvy. Strany se zavazují, v co nejkratší lhůtě nahradit neplatné či nevykonatelné ustanovení jiným ustanovením, které bude platné a vykonatelné a které bude svým obsahem obdobné nahrazovanému neplatnému či nevykonatelnému ustanovení.

    3. Jakékoliv změny či doplnění smlouvy je možné činit výhradně formou písemných dodatků schválených oběma smluvními stranami.

    4. Veškeré případné spory ze smlouvy budou řešeny věcně a místně příslušným soudem v České republice.

    5. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání. Autentičnost této smlouvy potvrzují svým podpisem.

    6. Žádné ustanovení této smlouvy nesmí být vykládáno tak, aby omezovalo oprávnění či požadavky objednatele uvedené či vyjádřené v zadávací dokumentaci zpracované pro účely zadávacího řízení.

    7. Tato smlouva je uzavřena ve třech originálních vyhotoveních, z nichž dvě připadnou objednateli a jedno zhotoviteli.

    8. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:

Příloha č. 1 – Definice pojmů

Příloha č. 2 - Seznam a specifikace prací, cena díla

Příloha č. 3 – Seznam ploch a lokalit

Příloha č. 4 – Realizační tým

Příloha č. 5 – Seznam poddodavatelů

V Praze dne … V … dne …

……………………………………. …………………………………

objednatel zhotovitel

PŘÍLOHA Č. 1 – DEFINICE pojmů

Akceptace	znamená schválení plnění vykázaných zhotovitelem v Soupisu plnění předkládaném v souladu s čl. 5.4 Xxxxxxx, jež je podmínkou vyúčtování ceny za plnění;
Občanský zákoník	znamená zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů;
OŽPAD	znamená Odbor životního prostředí a dopravy objednatele;
Pracovník	znamená v souvislosti s určitou osobou její (i) zaměstnance bez ohledu na typ pracovního poměru; (ii) jiné pracovníky (např. osoby samostatně výdělečně činné spolupracující na základě obchodněprávních smluv); a (iii) statutární orgány nebo jejich členy;
Zástupce objednatele	znamená osobu či osoby určené objednatelem v Objednávce ke kontrole poskytování plnění a jejich Akceptaci a k udílení pokynů týkajících se poskytování plnění;
Závazné předpisy	znamenají: jakýkoliv účinný obecně závazný právní předpis, který je součástí českého právního řádu; příslušné závazné pokyny, metodiky a jiné předpisy, kterými je objednatel a/nebo zhotovitel vázán za předpokladu, že jsou veřejně dostupné nebo, že jejich existence byla oznámena a obsah byl zpřístupněn druhé straně; a jakýkoliv závazný předpis Evropské unie;
Zavedená odborná praxe	znamená použití standardů, postupů, metod a procedur, které jsou v souladu se Závaznými předpisy, včetně použití právně nezávazných technických norem (ČSN a EN), a vynaložení takového stupně dovedností, péče, pečlivosti, opatrnosti a předvídavosti, která by byla běžně a rozumně očekávána od odborně kvalifikované, schopné a zkušené osoby zabývající se příslušnou činností za stejných nebo podobných podmínek;

PŘÍLOHA Č. 2 - SEZNAM A SPECIFIKACE PRACÍ

1 V případě, že dodavatel nebude společností (právnickou osobou) založenou a existující podle práva České republiky, bude oprávněn text obsažený v článku 6.1.1 v nabídce odpovídajícím způsobem upravit, tak, aby reflektoval jeho právní formu a právní řád, podle kterého byl založen a kterým se řídí.

Stránka 1 z 17