Zadávací dokumentace veřejné zakázky č. 176/21/OCN
Zadávací dokumentace veřejné zakázky č. 176/21/OCN
vypracovaná podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění účinném ke dni zahájení zadávacího řízení,
s názvem:
.
„Pojištění majetku společnosti ČEPRO, a.s.“
Zadavatel:
ČEPRO, a.s.
se sídlem: Xxxxxxxx 000/00 , Xxxxxxxxxx, 00000 Xxxxx 7 IČ: 60193531
zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze pod spis. zn. B 2341
Čl. 1. Identifikační údaje zadavatele, základní informace o zakázce
1.1. Úvodní ustanovení
Tato zadávací dokumentace (dále též jen „ZD“) obsahuje zadávací podmínky v podrobnostech nezbytných pro účast dodavatele v zadávacím řízení, tj. podmínky průběhu zadávacího řízení, podmínky účasti v zadávacím řízení, pravidla pro hodnocení nabídek a další podmínky pro uzavření smlouvy na veřejnou zakázku, zejména podmínky kvalifikace a jejich prokázání, technické podmínky vymezující předmět veřejné zakázky a obchodní a smluvní podmínky.
Informace a údaje uvedené v zadávací dokumentaci této veřejné zakázky vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je účastník zadávacího řízení povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v zadávací dokumentaci této veřejné zakázky, resp. v jejím vysvětlení, změně nebo doplnění, či změny obchodních nebo technických podmínek budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek s možným následkem vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
Účastník zadávacího řízení je zcela odpovědný za dostatečně pečlivé prostudování zadávací dokumentace této veřejné zakázky, resp. jejího vysvětlení, změn a doplnění a za získání spolehlivých informací ve vztahu k jakýmkoliv a všem podmínkám a povinnostem, které mohou jakýmkoliv způsobem ovlivnit cenu a správnost nabídky nebo realizaci veřejné zakázky.
Od účastníků zadávacího řízení se očekává, že splní všechny pokyny, termíny a podmínky a vyplní všechny formuláře obsažené v zadávací dokumentaci této veřejné zakázky. Nedostatky v podání nabídek nebo v poskytnutí požadovaných informací nebo dokumentace, které nebudou splňovat zadávací podmínky obsažené v oznámení o zahájení zadávacího řízení a dále specifikované v zadávací dokumentaci, budou mít podle okolností za následek možné vyloučení účastníka ze zadávacího řízení této veřejné zakázky. Zadávací řízení této veřejné zakázky a všechny navazující právní vztahy se řídí právem České republiky, zejména ZZVZ a dalšími právními předpisy. Náležitosti zadávacího řízení, které nejsou specificky uvedeny v zadávací dokumentaci, jsou dány příslušnými ustanoveními ZZVZ. Podáním své nabídky účastník zadávacího řízení zcela a bez výhrad akceptuje zadávací podmínky této veřejné zakázky.
Dodavateli nenáleží náhrada nákladů spojených se zpracováním a podáním nabídky, stejně jako nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení.
1.2. Identifikační údaje zadavatele
Společnost: ČEPRO, a. s.
Sídlem: Dělnická 213/12 , Holešovice, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 60193531
DIČ: CZ60193531
Zastoupena: Xxx. Xxx Xxxxxxx, předseda představenstva
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, místopředsedkyně představenstva
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 2341 (dále též jen „zadavatel“)
1.3. Kontaktní osoby a pojmy obsažené v zadávací dokumentaci
Zadavatel se zavazuje poskytnout zájemcům informace potřebné pro podání nabídky k této zakázce specifikované v této zadávací dokumentaci a dle pravidel v ní uvedených.
Kontaktní osobou je ve věcech:
jméno a příjmení: | telefon: | e-mail: | |
Zadávacího řízení | Xxxxx Xxxxxxx | 221 968 246 |
Zadavatel upozorňuje, že komunikačním jazykem pro průběh zadávacího řízení a rovněž pro následné plnění předmětu dotčené zakázky je český jazyk a dodavatel je povinen zajistit na své náklady, aby komunikační výstupy (jak ústní, tak i písemné) vůči zadavateli byly vždy v českém jazyce.
Pojmy užité v této zadávací dokumentaci:
dodavatel – obecně právnická nebo fyzická osoba, která provádí služby, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel
Dohoda nebo NDA – Xxxxxx o zpřístupnění informací, zachování mlčenlivosti a zákazu jejich zneužití, která bude uzavřena se zájemcem o veřejnou zakázku a na základě které budou poskytnuty zájemci o veřejnou zakázku některé části zadávací dokumentace, jejichž úplné uveřejnění není s ohledem na informace, které obsahují, ze strany zadavatele žádoucí.
smlouva či pojistná smlouva – jedná se o smlouvu, která bude uzavřena na základě výsledku tohoto zadávacího řízení s vybraným dodavatelem
účastník zadávacího řízení – dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení
zadávací řízení - jedná se o zadávací řízení na nadlimitní veřejnou zakázku na služby, zadávanou v nadlimitním režimu formou otevřeného řízení, zahájenou odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení zakázky s názvem „Pojištění majetku společnosti ČEPRO, a.s.“ k uveřejnění
zadavatel – společnost ČEPRO, a.s. uvedená v čl. 1.2 této zadávací dokumentace
zakázka či veřejná zakázka – nadlimitní veřejná zakázka na služby s názvem „Pojištění majetku společnosti ČEPRO, a.s.“ ve smyslu §§ 2 odst. 2, 14 odst. 2 a 25 zákona a dle podmínek uvedených v této zadávací dokumentaci
zákon – zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění účinném ke dni zahájení zadávacího řízení
1.4. Druh zadávacího řízení
Zadavatel zadává tuto zakázku v nadlimitním režimu postupem dle ustanovení § 56 zákona v otevřeném řízení za účelem uzavření smlouvy s jedním dodavatelem.
Zadávací řízení formou otevřeného řízení dle § 56 zákona je zahájeno odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení k uveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek a v Úředním věstníku Evropské Unie v souladu s § 212 zákona.
V oznámení otevřeného řízení – oznámení o zahájení řízení uveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek a v Úředním věstníku Evropské Unie (dále též jen „oznámení“) oznamuje zadavatel neomezenému počtu dodavatelů svůj úmysl zadat zakázku v tomto druhu řízení, a tímto vyzývá dodavatele k podání nabídek k této zakázce.
Požadavky na zpracování a obsah nabídek dodavatelů, včetně požadavků na prokázání splnění kvalifikace a informací týkající se způsobu podání nabídek jsou uvedeny v této zadávací dokumentaci a jejích nedílných součástech.
1.5. Vymezení předmětu zakázky
Předmětem zakázky je zajištění pojistné ochrany nemovitého i movitého majetku zadavatele včetně zásob proti hrozícím rizikům.
Předmět zakázky (včetně technických podmínek a části obchodních podmínek zadavatele) je podrobně specifikován v příloze č. 1 této zadávací dokumentace.
Předpokládaná hodnota zakázky za celou dobu trvání smlouvy činí částku ve výši: 400.000.000,- Kč
1.6. Klasifikace předmětu zakázky
Kód podle hlavního slovníku jednotného klasifikačního systému:
CPV kódy: 66515200-5 Pojištění majetku
1.7. Makléř
Zadavatel uzavřel s makléřem RESPECT a.s., se sídlem Praha 4, Pod Krčským lesem 2016/22, PSČ 14200, IČ: 25146351, zapsaným v obchodním rejstříku, vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, xxxxxx 4845 (dále jen „Makléř“) Smlouvu o pojišťovacích službách, jejímž předmětem je kompletní správa pojistného programu zadavatele včetně pojištění, které je předmětem této zakázky, a to po celou dobu trvání tohoto pojištění. Odměnu Makléře hradí zadavatel dle uzavřené Smlouvy o pojišťovacích službách, nikoli dodavatelé – pojišťovny formou provize.
1.8. Doba plnění zakázky
Smlouva s vybraným dodavatelem bude uzavřena na dobu určitou, s dobou trvání 48 měsíců ode dne účinnosti smlouvy. Zadavatel hodlá uzavřít smlouvu tak, aby tato smlouva byla uzavřena na dobu trvání v délce 48 měsíců od data 1. 1. 2022.
Účinnost smlouvy nastane dnem 1.1.2022 anebo v případě, kdy z jakéhokoliv důvodu nedojde k uzavření smlouvy do 1.1.2022, dnem následujícím po tomto datu, kdy bude uzavřena smlouva na předmět plnění s vybraným dodavatelem (tzn., že platnosti a účinnosti nabude dotčená smlouva dnem podpisu smlouvy oběma smluvními stranami, tj. vybraným dodavatelem a zadavatelem, nestanoví-li obecně závazný právní předpis něco jiného).
1.9. Místo plnění
Místem plnění, resp. územním rozsahem požadovaného pojištění je Česká republika. Tzv. jednotlivá místa pojištění jsou specifikovány dále v příloze č. 1 této zadávací dokumentace.
1.10. Prohlídka vybraných míst plnění
Zadavatel umožní dodavatelům prohlídku vybraných míst plnění (dále též jen „prohlídka“). Prohlídka se uskuteční ve skladu pohonných hmot Hněvice.
V rámci areálu skladu pohonných hmot a v ochranném pásmu produktovodu se mohou některá místa, která účastníci prohlídky navštíví, nacházet v zónách s nebezpečím výbuchu - kategorie 0, 1 a 2.
Prohlídka se uskuteční v následujícím termínu:
lokalita | datum prohlídky | čas prohlídky |
sklad Hněvice | 16. 8. 2021 | 10,00 hodin |
Středisko Produktovody Hněvice | 16. 8. 2021 | 10,00 hodin |
Kontaktní osoba ve věcech prohlídky místa plnění je Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, tel. x000 000 000 000, email xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx .
Účast na prohlídce je vhodné předem ohlásit na výše uvedeném kontaktu.
Sraz účastníků prohlídky je vždy v uvedený čas před vrátnicí příslušného skladu pohonných hmot.
Z bezpečnostních důvodů se prohlídky může účastnit pouze 1 osoba za každého zájemce - dodavatele.
Prohlídka slouží výhradně k seznámení zájemců se současným stavem vybraných objektů zadavatele – předmětu pojištění.
Zástupci dodavatele na prohlídce místa plnění, pokud jím není statutární orgán nebo člen statutárního orgánu dodavatele, se musí prokázat před jejím zahájením písemnou plnou mocí udělenou dodavatelem v souladu s obecně závaznými právními předpisy a tuto plnou moc předat před prohlídkou místa plnění zadavateli, popř. osobě uskutečňující za zadavatele prohlídku místa plnění.
Při prohlídce místa plnění mohou dodavatelé vznášet ústní dotazy bezprostředně se vztahující k plnění předmětu veřejné zakázky s tím, že ústní odpovědi zadavatele pro ně mají pouze informativní charakter a v tomto dotčeném zadávacím řízení jej žádným způsobem nezavazují a nemají žádný dopad na zadávací podmínky.
V případě, že ústní dotaz dodavatele směřuje k vyjasnění, upřesnění nebo konkretizaci údajů, které jsou již v této zadávací dokumentaci obsažené, nebo pokud na základě prohlídky místa plnění vzniknou dodavateli jakékoliv další nejasnosti nebo dotazy vztahující se k této zadávací dokumentaci, a dodavatel považuje odpověď na dotazy za nezbytné pro přípravu své nabídky, musí dodavatel vznést takovéto své dodatečné dotazy k zadávací dokumentaci v souladu s podmínkami uvedenými v této zadávací dokumentaci a v souladu a dle zákona, tj. formou žádosti dodavatele o vysvětlení zadávací dokumentace.
1.11. Části ZD podléhající uzavření NDA
S ohledem na předmět zakázky a informace, jež jsou pro dodavatele potřebné pro zpracování jejich nabídek, zadavatel upozorňuje, že následující části ZD obsahují informace důvěrné povahy.
rizikové zprávy dotýkající se skladů pohonných hmot zadavatele (dále též jen „rizikové zprávy“), jež tvoří přílohu č. 7 této zadávací dokumentace.
(dále také jen „Důvěrná část ZD“)
Zadavatel proto v souladu s ustanovením § 96 odst. 2 zákona ve spojení s § 36 odst. 8 zákona podmiňuje poskytnutí Důvěrné části ZD uzavřením Dohody se Zadavatelem. Závazné znění Dohody tvoří přílohu č. 3 ZD.
Zadavatel zpřístupní Důvěrnou část ZD dodavateli v souladu ustanovení § 96 odst. 2 zákona na jeho žádost prostřednictvím profilu zadavatele a po uzavření Dohody, a to do tří dnů od doručení dodavatelem podepsané Dohody Zadavateli.
Důvěrná část ZD bude dodavateli zpřístupněna v elektronické podobě prostřednictvím profilu zadavatele nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele o její poskytnutí. a předložení dodavatelem podepsané NDA v počtu alespoň dvou vyhotovení .
Nejzazší termín pro předání Důvěrné části ZD je poslední den lhůty pro podání nabídek v 9:00. Žádostem, u kterých termín podle předchozí věty nelze dodržet není zadavatel povinen vyhovět.
Dohoda musí být podepsána osobou oprávněnou jednat za dodavatele (jedná-li se o osobu odlišnou od statutárního orgánu, člena statutárního orgánu anebo prokuristy, musí být přílohou Dohody originál nebo úředně ověřená kopie plné moci/pověření) a musí být předložena nejpozději se žádostí dodavatele o poskytnutí Důvěrné části ZD.
Zadavatel upozorňuje, že neposkytne dané informace dříve, než dojde k podepsání Dohody z jeho strany (za předpokladu, že příslušná vyhotovení již budou podepsána ze strany dodavatele) a v případě, že bude Xxxxxx předložena v nejzazším termínu pro předání informací, je zájemce o zakázku povinen strpět prodlení související se zajištěním podpisu oprávněné osoby.
Jakékoliv zásahy do vzoru Dohody jsou nepřípustné a zadavatel není povinen poskytnout dotčené informace, zjistí-li že došlo ke změně znění Dohody.
Čl. 2. Obchodní podmínky
2.1. Smluvní podmínky – obsahové náležitosti návrhu smlouvy
2.1.1. Dodavatel předloží konkrétní návrh smlouvy, jež bude po obsahové stránce odpovídat požadavkům zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci a jejích součástech.
2.1.2. Návrh smlouvy vypracovaný dodavatelem bude podepsán osobou oprávněnou jednat za dodavatele, a v případě, že tento návrh smlouvy nebude podepsán zákonným zástupcem a bude podepsán např. osobou oprávněnou jednat za dodavatele na základě plné moci, je dodavatel povinen v nabídce za návrhem smlouvy předložit rovněž plnou moc, a to v originále či úředně ověřené kopii.
2.1.3. Smluvní podmínky jsou stanoveny jakožto následně uvedené požadavky zadavatele, které účastník/dodavatel zapracuje způsobem stanoveným dále do svého návrhu smlouvy, kterou zadavateli předkládá jako závazný a neodvolatelný návrh na uzavření smlouvy na realizaci celé veřejné zakázky dle zadávací dokumentace. Změny obchodních podmínek provedené účastníkem/dodavatelem, a to zejména takové, které by byly v rozporu se ZD a které by znevýhodňovaly zadavatele, budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek a v případě jejich zjištění mohou být důvodem pro vyřazení nabídky ze zadávacího řízení. V případě, že vznikne rozpor mezi údaji obsaženými v jednotlivých částech této zadávací dokumentace, jsou pro zpracování nabídky podstatné údaje obsažené v těchto smluvních podmínkách.
2.1.4. Jakékoliv připomínky či návrhy účastníka/dodavatele, které se odchylují od níže uvedených smluvních podmínek smlouvy, mohou být uvedeny na samostatném listu nabídky s tím, že je na zadavateli, zda tyto připomínky či návrhy akceptuje. Ze strany zadavatele však nebudou akceptovány takové změny, nebo doplnění smlouvy, které neodpovídají této zadávací dokumentaci, nebo jsou v jeho neprospěch.
2.1.5. Veškeré obchodní podmínky stanovené ZD musí být zapracovány do textu návrhu smlouvy, je však možné případné všeobecné podmínky účastníka/dodavatele připojit ke smlouvě jakožto přílohu (ani tyto podmínky však nesmí odporovat těmto smluvním podmínkám a dalším požadavkům zadavatele uvedeným v zadávací dokumentaci). Ujednání obsažená ve smlouvě musí mít vždy přednost před ujednáními ve všeobecných obchodních podmínkách.
2.1.6. Zadavatel požaduje zapracovat do návrhu smlouvy ustanovení o platebních podmínkách, přičemž stanovuje následující základní podmínky.(Níže uvedené podmínky musí být do návrhu smlouvy zapracovány, způsob a forma zapracování je ponechána na volbě účastníka):
2.1.6.1. Zadavatel požaduje, aby v návrhu smlouvy bylo začleněno ustanovení týkající se výkladových pravidel s uvedením definic termínů užívaných ve smlouvě.
2.1.6.2. V návrhu smlouvy zpracované dodavatelem bude obsaženo ustanovení vázající se k účelu smlouvy. Smlouva je uzavírána za účelem zajištění pojistné ochrany nemovitého i movitého majetku zadavatele včetně zásob proti hrozícím rizikům.
2.1.6.3. Návrh smlouvy musí obsahovat makléřskou doložku pro společnost RESPECT a.s., sídlo: Praha 4, Pod Krčským lesem 2016/22, PSČ 14200, IČ: 25146351, zapsané v obchodním rejstříku, vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 4845.
2.1.6.4. Zadavatel - pojistník nebude poskytovat zálohy na plnění předmětu smlouvy.
2.1.6.5. Pojistné je sjednáno jako běžné a bude hrazeno ve čtvrtletních splátkách.
2.1.6.6. Pojistník je povinen uhradit pojistné v uvedené výši na účet dodavatele uvedený v pojistné smlouvě.
2.1.6.7. Pojistné se považuje za zaplacené okamžikem odepsáním pojistného v plné výši z účtu zadavatele.
2.1.6.8. Platby budou probíhat výhradně v korunách českých (Kč). Rovněž veškeré údaje o výši pojistného musí být uváděny v Kč.
2.1.6.9. Smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to 48 měsíců ode dne její účinnosti.
2.1.7. Návrh smlouvy předložený dodavatelem bude kromě přesné specifikace předmětu plnění a požadavků zadavatele uvedených i v jiných částech této zadávací dokumentace obsahovat též níže uvedená ujednání (Účastník/dodavatel tyto ujednání bezezbytku začlení do svého návrhu smlouvy a je oprávněn provést změny pouze terminologického charakteru tak, aby vyhovoval termínům užívaným v jeho návrhu smlouvy (pro účely právní čistoty textu), vždy však musí být zachován účel a smysl ujednání, jehož začlenění do smlouvy vyžaduje zadavatel):
2.1.7.1. Smlouva je uzavřena v souladu s platnou a účinnou legislativou českého právního řádu, zejména v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění. Rozhodným právem tedy je české právo.
2.1.7.2. Dodavatel prohlašuje, že je oprávněn uzavřít smlouvu a že je způsobilý plnit povinnosti a dluhy ze smlouvy plynoucí.
2.1.7.3. Dodavatel se zavazuje řádně plnit veškeré své finanční závazky a chovat se tak, aby vůči němu nebyl podán návrh dle zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, v platném znění, a zavazuje se, že nevstoupí po dobu plnění Smlouvy a dílčích smluv do likvidace. Rovněž se zavazuje chovat se tak, aby nepozbyl příslušného živnostenského oprávnění potřebného pro řádné plnění smlouvy. Dodavatel se dále zavazuje chovat tak, aby proti němu nebylo zahájeno trestní stíhání, a prohlašuje, že se nepodílí a zavazuje se nepodílet se na páchání trestné činnosti ve smyslu zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, v platném znění.
2.1.7.4. Dodavatel se touto smlouvou zavazuje a prohlašuje, že naplňuje a bude po celou dobu trvání této smlouvy dodržovat a splňovat kritéria a standardy chování v obchodním styku specifikované a zadavatelem uveřejněné na adrese xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxx.
2.1.7.5. Dodavatel prohlašuje, že veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "ZSZ"), nebo jím ovládaná osoba nevlastní v dodavateli podíl představující alespoň 25
% účasti společníka. Dodavatel současně prohlašuje, že veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ nebo jím ovládaná osoba nevlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v žádné z osob, jejichž prostřednictvím dodavatel v zadávacím řízení vedoucím k uzavření této smlouvy prokazoval kvalifikaci.
2.1.7.6. Pokud po uzavření této smlouvy veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ nebo jím ovládaná osoba nabyde do vlastnictví podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v dodavateli nebo v osobě, jejímž prostřednictvím dodavatel v zadávacím řízení vedoucím k uzavření této smlouvy prokazoval kvalifikaci, zavazuje se dodavatel o této skutečnosti písemně vyrozumět zadavatele bez zbytečného odkladu po jejím vzniku, nejpozději však do pěti (5) pracovních dnů po jejím vzniku.
2.1.7.7. Dodavatel se zavazuje, že po dobu účinnosti této smlouvy budou zapsané údaje o jeho skutečném majiteli odpovídat skutečnému stavu. Dodavatel se současně zavazuje písemně vyrozumět zadavatele o každé změně v údajích o jeho skutečném majiteli a rovněž o každé změně v údajích o skutečném majiteli poddodavatele, jehož prostřednictvím dodavatel v zadávacím řízení vedoucím k uzavření této smlouvy prokazoval kvalifikaci, uvedených v evidenci skutečných majitelů bez zbytečného odkladu po jejich změně, nejpozději však do pěti (5) pracovních dnů po jejich změně.
Alternativní varianta I.[dodavatel zvolí jednu z následujících alternativních variant, která na něho dopadá]
2.1.7.8. Dodavatel prohlašuje, že má v evidenci skutečných majitelů zapsány úplné, přesné a aktuální údaje o svém skutečném majiteli, které odpovídají požadavkům zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„ZESM“). Dodavatel současně prohlašuje, že jeho skutečným majitelem zapsaným v evidenci skutečných majitelů z titulu osoby s koncovým vlivem není veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ.
2.1.7.9. Dodavatel prohlašuje, že poddodavatel, jehož prostřednictvím dodavatel v zadávacím řízení vedoucím k uzavření této smlouvy prokazoval kvalifikaci, má v evidenci skutečných majitelů zapsány úplné, přesné a aktuální údaje o svém skutečném
majiteli, které odpovídají požadavkům ZESM, přičemž jeho skutečným majitelem zapsaným v této evidenci z titulu osoby s koncovým vlivem není veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ.
Alternativní varianta II.
2.1.7.10. Dodavatel se zavazuje, že nejpozději ve lhůtě stanovené v ust. § 60 odst. 3 zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„ZESM“), provede zápis úplných, přesných a aktuálních údajů o svém skutečném majiteli, který bude odpovídat požadavkům ZESM.
2.1.7.11. Dodavatel současně prohlašuje, že nemá informace o tom, že skutečným majitelem zapsaným v evidenci z titulu osoby s koncovým vlivem bude veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ.
2.1.7.12. Dodavatel prohlašuje, že poddodavatel, jehož prostřednictvím dodavatel v zadávacím řízení vedoucím k uzavření této smlouvy prokazoval kvalifikaci, nejpozději ve lhůtě stanovené v ust. § 60 odst. 3 ZESM provede zápis úplných, přesných a aktuálních údajů o svém skutečném majiteli, který bude odpovídat požadavkům ZESM, přičemž nemá informace o tom, že skutečným majitelem zapsaným v evidenci z titulu osoby s koncovým vlivem bude veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ.
Alternativní varianta pro zahraniční právnické osoby
2.1.7.13. Dodavatel prohlašuje, že má v zahraniční evidenci obdobné evidenci skutečných majitelů podle zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZESM“), zapsány úplné, přesné a aktuální údaje o svém skutečném majiteli, případně nemá povinnost mít v zahraniční evidenci tyto údaje zapsány nebo taková zahraniční evidence není příslušným státem vedena.
2.1.7.14. Dodavatel prohlašuje, že poddodavatel, jehož prostřednictvím dodavatel v zadávacím řízení vedoucím k uzavření této smlouvy prokazoval kvalifikaci, má v zahraniční evidenci obdobné evidenci skutečných majitelů podle ZESM zapsány úplné, přesné a aktuální údaje o svém skutečném majiteli, případně podle příslušného právního řádu nemá povinnost mít v příslušné zahraniční evidenci zapsány údaje o svém skutečném majiteli nebo tato zahraniční evidence není příslušným státem vůbec vedena.
2.1.7.15. Zadavatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že dodavatel uvedl nepravdivé údaje v čestném prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli, které je přílohou č. „doplní dodavatel“ této smlouvy.
2.1.7.16. Zadavatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit také v případě, že dodavatel ve lhůtě dle odst. („doplní dodavatel dle číslování ve smlouvě odkaz na ujednání odpovídající odst. 2.1.7.7.) této smlouvy nevyrozuměl objednatele o takové změně v zápisu údajů o jeho skutečném majiteli nebo o změně v zápisu údajů o skutečném majiteli poddodavatele, jehož prostřednictvím dodavatel v zadávacím řízení vedoucím k uzavření této smlouvy prokazoval kvalifikaci, při které byl jako skutečný majitel dodavatele nebo poddodavatele do evidence zapsán veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ
2.1.7.17. Pokud dodavatel uvede nepravdivé údaje v čestném prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli, které je přílohou č. „doplní dodavatel“ této smlouvy, zavazuje se uhradit zadavateli smluvní pokutu ve výši ve výši 100 000,- Kč (slovy: stotisíckorun českých).
2.1.7.18. V případě, že dodavatel poruší povinnost dle odst. („doplní dodavatel dle číslování ve smlouvě odkaz na ujednání odpovídající odst. 2.1.7.7 této ZD.) této smlouvy informovat objednatele o změně v zápisu údajů o jeho skutečném majiteli nebo o změně v zápisu údajů o skutečném majiteli poddodavatele, jehož prostřednictvím dodavatel v zadávacím řízení vedoucím k uzavření této smlouvy prokazoval
kvalifikaci, zavazuje se uhradit zadavateli smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč (slovy: jedentisíckorun českých) za každý započatý den prodlení s porušením této povinnosti, došlo-li v důsledku této změny k zápisu veřejného funkcionáře uvedeného v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ jako skutečného majitele dodavatele nebo poddodavatele z titulu osoby s koncovým vlivem, nebo smluvní pokutu ve výši ve výši 500,- Kč (slovy: pětsetkorun českých) za každý započatý den prodlení s porušením této povinnosti, došlo li v důsledku této změny k zápisu jakékoliv jiné změny
2.1.7.19. Dodavatel odpovídá zadavateli i za splnění veškerých povinností plynoucích z této smlouvy a veškeré důsledky vzniklé porušením některé povinnosti dodavatele jdou k tíži dodavatele a dodavatel se nemůže zprostit odpovědnosti vůči zadavateli poukazem na případné nesplnění povinností třetí osobou.
2.1.7.20. Smluvní strany se zavazují jednat a přijmout taková opatření, aby nevzniklo jakékoliv důvodné podezření ze spáchání trestného činu či nedošlo k samotnému spáchání trestného činu (včetně formy účastenství), které by mohlo být jakékoliv ze smluvních stran přičteno podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, nebo nevznikla trestní odpovědnost fyzických osob (včetně zaměstnanců) podle trestního zákona, případně nebylo zahájeno trestní stíhání proti jakékoliv ze smluvních stran včetně jejich zaměstnanců. Příslušná smluvní strana prohlašuje, že se seznámila s Etickým kodexem pro obchodní partnery společnosti ČEPRO, a.s. a veřejnost v platném znění (dále jen "Etický kodex") a zavazuje se tento dodržovat na vlastní náklady a odpovědnost při plnění svých závazků vzniklých z této smlouvy. Etický kodex v platném znění je uveřejněn na webových stránkách zadavatele xxx.xxxxxxx.xx. Zadavatel je oprávněn Etický kodex jednostranně měnit k 31. 12. příslušného kalendářního roku, přičemž Etický kodex v aktuálním znění v případě změny vždy k tomuto datu zveřejní na shora uvedených webových stránkách.
2.1.7.21. Povinnosti vyplývající z Etického kodexu se vztahují zejména na trestné činy přijetí úplatku, nepřímého úplatkářství, podplácení a legalizace výnosů z trestné činnosti, přičemž důvodné podezření ohledně možného naplnění skutkové podstaty těchto trestných činů je příslušná smluvní strana povinna neprodleně oznámit druhé smluvní straně bez ohledu a nad rámec splnění případné zákonné oznamovací povinnosti.
2.1.7.22. Dodavatel prohlašuje a zavazuje se dbát na dobré jméno zadavatele a zdržet se jakéhokoliv jednání, které by mohlo dobré jméno zadavatele ohrozit a/nebo poškodit.
2.1.7.23. Smluvní strany se zavazují nesdělovat žádné třetí osobě žádné informace o existenci anebo obsahu této smlouvy a informace, které o druhé smluvní straně získala při jednáních o této smlouvě, během její platnosti i po jejím skončení bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany, s výjimkou případů, kdy tak vyžaduje tato smlouva, zákon či jiný obecně závazný předpis, zejména zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen
„zákon o registru smluv“).
2.1.7.24. Smluvní strany se dohodly, že pro případ, že smlouva podléhá uveřejnění v registru smluv dle zákona o registru smluv, smluvní strany si sjednávají, že uveřejnění smlouvy včetně jejich případných dodatků v registru smluv zajistí zadavatel. V případě, že smlouva nebude v registru smluv ze strany zadavatele uveřejněna ve lhůtě a ve formátu dle zákona o registru smluv, je dodavatel oprávněn vyzvat písemně zadavatele ke zjednání nápravy. Dodavatel se podpisem smlouvy tímto vzdává možnosti sám ve smyslu ustanovení § 5 zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv uveřejnit smlouvu v registru smluv či již uveřejněnou smlouvu opravit. V případě porušení zákazu uveřejnění či opravy smlouvy v registru smluv ze strany dodavatele je zadavatel oprávněn požadovat po dodavateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 10 000,- Kč.
2.1.7.25. Objednatel pro účely plnění smlouvy s dodavatelem, případně pro účely ochrany oprávněných zájmů objednatele zpracovává osobní údaje dodavatele, je-li tento fyzickou osobou, případně jeho zástupců/zaměstnanců. Bližší informace o tomto zpracování včetně práv dodavatele jako subjektu údajů jsou uveřejněny na xxx.xxxxxxx.xx v sekci Ochrana osobních údajů.
2.1.7.26. Smluvní strany se výslovně dohodly s odkazem na ustanovení § 2757 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, že na vztah smluvních stran založený smlouvou se neuplatní ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, uvedená v §§ 1764, 1765 a 1766. Smluvní strany výslovně sjednávají, že změna okolností, která nastane po uzavření smlouvy s tím, že by taková změna okolností mohla podstatně založit hrubý nepoměr v právech a povinnostech stran, nebude uplatněna a smluvní strany nebudou oprávněny žádným způsobem domáhat se v takových případech vůči druhé smluvní straně obnovení jednání o smlouvě a o změnu smlouvy. Smluvní strany se dále s odkazem na ustanovení § 2757 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, výslovně dohodly, že pro závazky smluvních stran nepoužijí ustanovení § 1793 až 1795 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, týkající se neúměrného zkrácení.
2.1.7.27. Smluvní strany se dohodly, že dodavatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu zadavatele postoupit tuto smlouvu jako celek či její část ani práva a povinnosti ze smlouvy vyplývající na třetí osoby.
2.1.7.28. Smluvní strany prohlašují, že žádná ze smluvních stran není oprávněna vtělit jakékoliv právo plynoucí jí ze smlouvy či z jejího porušení do podoby cenného papíru. Smlouva není převoditelná rubopisem.
2.1.7.29. Smluvní strany prohlašují, že případné obchodní zvyklosti, týkající se sjednaného či navazujícího plnění, nemají přednost před smluvními ujednáními, ani před ustanoveními obecně závazných předpisů, byť by tato ustanovení neměla donucující účinky.
2.1.7.30. Smluvní strany se dohodly, že domněnka doby dojití poštovní zásilky dle ustanovení § 573 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, se mezi stranami neuplatní, nestanoví-li smlouva v jednotlivých případech jinak.
2.1.7.31. Veškeré změny a doplnění smlouvy mohou být provedeny se souhlasem obou smluvních stran pouze číslovanými, písemnými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
2.1.7.1. Ustanovení této smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že případná neplatnost některého z ustanovení této smlouvy nezpůsobuje neplatnost celé smlouvy. Smluvní strany se v tomto případě zavazují nahradit neplatné ustanovení ustanovením platným, které nejlépe odpovídá zamýšlenému účelu neplatného ustanovení. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.
2.1.7.2. Případné spory vzniklé mezi smluvními stranami, které se nepodaří vyřešit smírnou cestou, budou zásadně řešeny u příslušných soudů České republiky. Je zakázána prorogace.
2.1.7.3. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, tato je důkazem jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
2.1.7.1. Smlouva nabývá platnosti dnem uzavření smlouvy a účinnosti dnem 01.01.2022 nestanoví-li obecně závazný právní předpis něco jiného. Nedojde-li k uzavření smlouvy nejpozději ke dni 01.01.2022. pak platnost a účinnost smlouvy nasává dnem uzavření smlouvy. Za den uzavření se považuje den uvedený podpisů oprávněných zástupců obou smluvních stran. Je-li takto označeno více dní, pak se považuje za den uzavření datum pozdější.
2.1.8. Ujednání, jež nesmí být obsažena v návrhu smlouvy:
2.1.8.1. Smlouva nebude obsahovat limitaci (ani úplné vyloučení) náhrady újmy, která může vzniknout zadavateli v souvislosti s porušením povinností dodavatele.
2.1.8.2. Je zakázáno sjednání rozhodčí doložky.
2.1.8.3. Je zakázána prorogace ve vztahu k soudům příslušným k řešení sporů smluvních stran.
2.1.8.4. Je zakázáno podřídit smlouvu jinému právu, než je právo české.
2.1.8.5. Za porušení povinností ze strany zadavatele nesmí být sjednána žádná smluvní pokuta.
Obchodní podmínky stanovené zadavatelem v této ZD musí být dodavatelem zapracovány do návrhu smlouvy, stávají se jeho nedílnou součástí a v případě rozporu mezi ostatním textem uvedeným ve smlouvě a obchodními podmínkami zadavatele mají přednost ustanovení zadavatelem požadovaných obchodních podmínek vyplývající z této zadávací dokumentace, jejích součástí a dokumentů, na které odkazuje.
Čl. 3. Další požadavky zadavatele
Zadavatel požaduje, aby dodavatel po celou dobu trvání smluvního vztahu dodržoval etický kodex zadavatele uveřejněný na adrese xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxx0/xxxxx%00xxx%00xxxxxxxx%00xxxxxxxx_x00xx zOZ.pdf a vlastním přičiněním nevstoupil do likvidace.
Zadavatel požaduje prohlášení dodavatele, že je aktuálně (ke dni podání nabídky) hodnocen agenturou akceptovanou národními bankami EU min. stupněm A- (tj. rating Moody's A3, Standard & Poor's A-, Fitch Ratings A- a vyšší). Zadavatel akceptuje i rating mateřské nadnárodní společnosti dodavatele.
Čl. 4. Způsob zpracování nabídkové ceny
4.1. Postup dodavatele při zpracování nabídkové ceny
Na základě vymezení předmětu zakázky a technických podmínek, obsažených v této zadávací dokumentaci, dodavatel stanoví nabídkovou cenu.
Nabídková cena musí být zpracována v české měně (CZK) za celou dobu trvání pojištění (=48 měsíců) dle smlouvy, a to jako cena za celou zakázku. Nabídková cena musí být zpracována jako nejvýše přípustná a maximální, jež dodavatel garantuje po celou dobu trvání smlouvy.
Nabídkovou cenu uvede dodavatel v příslušném návrhu smlouvy a v krycím listu nabídky, jehož vzor je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace.
Čl. 5. Způsob hodnocení nabídek
Hodnotícím kritériem zakázky je stanovena nejnižší nabídková cena zpracovaná dodavatelem způsobem uvedených v čl. 4 této zadávací dokumentace.
Čl. 6. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
6.1. Zadavatel požaduje, aby nabídka splňovala následující požadavky
6.1.1. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že nabídky mohou být podány v souladu s § 103 odst. 1 písm. c) zákona pouze elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje EZAK dostupným na : _xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/ (dále jen „E-ZAK“).
6.1.2. Veškeré úkony dodavatele musí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu.
6.1.3. Nabídku dodavatel podá prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, podrobné instrukce o tomto nástroji nalezne v aktuální verzi v příručce pod odkazem Podrobné instrukce pro podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje v „Uživatelské příručce pro dodavatele“, která je dostupná na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/
6.1.4. Zadavatel upozorňuje, že bez elektronického podpisu není možné podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
6.1.5. Systémové požadavky na PC pro podání nabídek a elektronický podpis v aplikaci E- ZAK lze nalézt na xxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxx.
6.1.6. Atestovaný elektronický nástroj E-ZAK zaručuje splnění všech podmínek bezpečnosti a důvěrnosti vkládaných dat, včetně absolutní nepřístupnosti nabídek na straně zadavatele před uplynutím stanovené lhůty pro podání nabídek.
6.1.7. Dodavatel prostřednictvím elektronického nástroje v českém jazyce předloží zadavateli všechny dokumenty, které mají být součástí nabídky účastníka.
6.1.8. Nabídku i doklady a informace k prokázání splnění kvalifikace/způsobilosti dodavatele je dodavatel povinen podat písemně v souladu se zadávacími podmínkami.
6.1.9. Nabídka musí být na titulní straně označena názvem veřejné zakázky, obchodní firmou/jménem a sídlem/místem podnikání dodavatele – účastníka zadávacího řízení.
6.1.10. Nabídka bude předložena v českém jazyce.
6.1.11. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
6.1.12. Nabídka musí být podána v písemné formě, a to pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje EZAK.
6.1.13. Dokumenty budou předloženy ve formátech aplikačních programů Microsoft Word a Excel, případně ve formátu * pdf.
6.1.14. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Zadavatel v této souvislosti upozorňuje, že dodavatel, který podal nabídku k této zakázce, nesmí být zároveň osobou, prostřednictvím níž jiný dodavatel prokazuje v tomto řízení kvalifikaci/způsobilost.
6.1.15. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
6.2. Soulad návrhu smlouvy a ostatních částí nabídky
Všechny podmínky a požadavky zadavatele vymezené zadávacími podmínkami budou součástí návrhu smlouvy tak, že návrh smlouvy musí odpovídat zadávacím podmínkám a nabídce dodavatele. Pokud tedy bude dodavatel uvádět v nabídce jedny a tytéž údaje na několika místech, pak je pro zadavatele v případě jejich rozporů rozhodující a platný údaj uvedený v návrhu smlouvy, a pokud jde o rozporný údaj, který není obsažen v návrhu smlouvy, ale je obsažen např. jak v nabídce, tak i na krycím listu, pak je pro zadavatele rozhodující a platný údaj uvedený v nabídce, nikoliv na krycím listu.
Pokud návrh smlouvy nebude odpovídat zadávacím podmínkám, zejména obchodním podmínkám vymíněným zadavatelem, a ostatním částem nabídky dodavatele, bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele z účasti v zadávacím řízení.
6.3. Způsob označení jednotlivých listů nabídky
Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel i následné očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí.
6.4. Pořadí dokumentů v nabídce
Dodavatel použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky:
6.4.1. Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu dodavatel závazně použije vzor Krycí list nabídky, který tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace.
6.4.2. Obsah nabídky. Nabídka může být opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol).
6.4.3. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Návrh smlouvy musí po obsahové stránce odpovídat zadávacím podmínkám a obsahu nabídky
dodavatele. Pokud návrh nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky dodavatele, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele. Pokud jedná za dodavatele zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem smlouvy předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
6.4.4. Nabídková cena zpracovaná dodavatelem dle čl. 4 této zadávací dokumentace. Nabídková cena je stanovena jako cena nejvýše přípustná a nepřekročitelná, s tím, že tato cena je platná až do doby ukončení nebo zániku smlouvy na předmět plnění zakázky uzavřené mezi zadavatelem a dodavatelem.
6.4.5. Nabídková cena předložená dodavatelem obsahuje i případně zvýšené náklady spojené s vývojem cen vstupních nákladů, a to až do doby splnění celého předmětu zakázky, tj. do ukončení/zániku smlouvy mezi dodavatelem a zadavatelem.
6.4.6. Doklady k prokázání kvalifikace dle požadavků uvedených v čl. 7 této zadávací dokumentace v členění
Základní způsobilost
Profesní způsobilost
Technická kvalifikace
6.4.7. Ostatní dokumenty související s předmětem veřejné zakázky. V rámci této části se předkládají další dokumenty požadované zadavatelem v zadávací dokumentaci, pokud nejsou uvedeny v předchozích bodech tohoto bodu a další případné zadavatelem nepožadované dokumenty, předložené dodavatelem dobrovolně v nabídce.
6.4.8. Dodavatel rovněž doloží prohlášení, že zachová mlčenlivost o všech skutečnostech, které nabyl na základě tohoto zadávacího řízení a takto nabyté údaje použije pouze pro zpracování nabídky k této zakázce. Prohlášení bude podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
6.4.9. Neexistence střetu zájmu podle zákona č. 159/2006 Sb., a pravdivost údajů o skutečném majiteli
6.4.9.1. Účastník, který je obchodní společností, v nabídce prokáže, že v souladu s ust. § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "ZSZ"), a ust. § 37 zákona, veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ nebo jím ovládaná osoba nevlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, která je účastníkem zadávacího řízení nebo poddodavatelem, prostřednictvím kterého tento účastník prokazuje kvalifikaci.
6.4.9.2. Účastník, který je obchodní společností, v nabídce dále prokáže, že skutečným majitelem toho účastníka zapsaným v evidenci skutečných majitelů z titulu osoby s koncovým vlivem ve smyslu zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, ve znění pozdějších předpisů, není veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ. Tuto zadávací podmínku musí splňovat i poddodavatel, prostřednictvím kterého účastník prokazuje kvalifikaci.
6.4.9.3. Účastník k prokázání splnění podmínek dle odstavců 6.4.9.1. a 6.4.9.2. ZD předloží čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a skutečném majiteli, jehož vzor je přílohou č. 5 ZD. Tuto zadávací podmínku je účastník povinen splňovat po celou dobu zadávacího řízení, přičemž její nesplnění bude důvodem k vyloučení účastníka ze zadávacího řízení postupem dle ust. § 48 zákona.
6.4.9.4. V případě podání společné nabídky jsou k prokázání splnění podmínek dle odstavců
6.4.9.1. a 6.4.9.2. ZD povinni předložit čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a skutečném majiteli dle předchozího odstavce všichni dodavatelé, kteří společnou nabídku podávají.
6.4.9.5. V návaznosti na předložení čestného prohlášení o neexistenci střetu zájmů a skutečném majiteli dle odstavce 6.4.9.3. ZD účastník v návrhu smlouvy zvolí tu variantu prohlášení o skutečném majiteli, která odpovídá předloženému čestnému prohlášení o neexistenci střetu zájmů a skutečném majiteli. Ostatní varianty z návrhu smlouvy odstraní.
6.4.9.6. V případě podání společné nabídky více dodavatelů účastník v návrhu smlouvy ponechá všechny relevantní varianty prohlášení o skutečném majiteli, které odpovídají čestným prohlášením o neexistenci střetu zájmů a skutečném majiteli předloženým dle odst. 6.4.9.4. ZD. Ostatní varianty z návrhu smlouvy odstraní.
Čl. 7. Obecné požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikace
Tato část zadávací dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů účastníka zadávacího řízení.
Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikace pro nadlimitní režim dle § 73 zákona.
7.1. Splněním kvalifikace se rozumí, tj. kvalifikovaným pro plnění zakázky je dodavatel, který prokáže:
a) splnění základní způsobilosti dle § 74 zákona dodavatelem, (viz odst. 7.2 této zadávací dokumentace),
b) splnění profesní způsobilosti dle § 77 zákona dodavatelem, (viz odst. 7.3 této zadávací dokumentace),
c) splnění technické kvalifikace dle § 79 zákona dodavatelem, (viz odst. 7.4 této zadávací dokumentace).
7.2. Základní způsobilost dle § 74 odst. 1 zákona
7.2.1. Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal splnění základní způsobilosti, přičemž dle zákona způsobilým není dodavatel, který
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
7.2.2. Prokázání základní způsobilosti dodavatele
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm.
b) zákona,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona,
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
Zadavatel rovněž upozorňuje, že základní způsobilost prokáže dodavatel, který je právnickou osobou tak, že ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona musí splnění této podmínky prokázat jak právnická osoba, tak každý člen statutárního orgánu takové právnické osoby a zároveň je-li členem statutárního orgánu takové osoby právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu ve statutárním orgánu dodavatele. V případě, že se zadávacího řízení účastní pobočka závodu, platí ustanovení § 74 odst. 3 zákona.
7.3. Profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 a odst. 2 zákona
7.3.1. Zadavatel požaduje vždy prokázání profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 zákona, kdy dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle §. 77 odst. 1 zákona ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Zadavatel s ohledem na předmět veřejné zakázky dále požaduje, aby dodavatel prokázal splnění své profesní způsobilosti, přičemž dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 2 písm. a) zákona, jak je uvedeno níže.
7.3.2. Prokázání profesní způsobilosti dodavatele
a) dle § 77 odst. 1 zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis dodavatele do takovéto evidence požaduje,
b) dle § 77 odst. 2 písm. a) předložením dokladu potvrzujícím oprávnění dodavatele podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, čímž se rozumí povolení k provozování pojišťovací nebo zajišťovací činnosti podle zákona č. 277/2009 Sb., o pojišťovnictví, v platném znění, nebo rovnocenné doklady vydané v členském státě Evropské unie.
7.4. Technická kvalifikace dle § 79 zákona
7.4.1. Zadavatel požaduje prokázání splnění kritérií technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona s tím, že k prokázání technické kvalifikace dodavatelem zadavatel požaduje předložit seznam s alespoň jednou významnou službou, poskytnutou za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Významnou službou se rozumí služba odpovídající svým předmětem plnění předmětu plnění, jež je předmětem tohoto zadávacího řízení, tedy jejímž předmětem bylo/je pojištění majetku objednatele/pojištěného, kde hodnota pojištěného majetku objednatele/pojištěného byla minimálně 5.000.000.000,- Kč (slovy: pět miliard korun českých) nebo ekvivalent této částky v cizí měně. Seznam významných služeb, musí obsahovat alespoň 1 významnou službu dle výše uvedené specifikace
7.4.2. Prokázání technické kvalifikace dodavatele
Dodavatel prokáže splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona předložením seznamu významných služeb, přičemž dodavatel je oprávněn doložit seznam významných služeb též na formuláři, který je přílohou č. 5 této zadávací dokumentace v souladu s pokyny uvedenými v tomto formuláři a této zadávací dokumentaci.
Dodavatel musí zároveň u každé významné služby doložit cenu a dobu jejího poskytnutí včetně identifikačních údajů objednatele. Rovnocenným dokladem ve smyslu § 79 odst. 5
zákona k prokázání technické kvalifikace je též smlouva s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění dodavatele.
7.5. Společná ustanovení ke kvalifikaci
7.5.1. Prokazování kvalifikace získané v zahraničí dle § 81 zákona
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
V případě, že se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může jej dodavatel nahradit předložením čestného prohlášení.
7.5.2. Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů dle § 82 zákona
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 každý dodavatel samostatně.
7.5.3. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob dle § 83 zákona
V případě, že dodavatel není schopen prokázat , je oprávněn ji prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel může prokázat určitou část ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob.
Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Má se za to, že požadavek podle písm. d) výše je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. b) zákona požadované zadavatelem vztahující se k takové osobě, musí dokument podle písm. d) výše obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
7.6. Společné prokazování kvalifikace dle § 84 zákona
Zadavatel si nevyhrazuje žádné bližší podmínky k prokazování kvalifikace společně více dodavatele či v případě dodavatele a jiné osoby prokazující část kvalifikace za dodavatele. Pokud se dodavatelé účastní zadávacího řízení společně nebo prokazují kvalifikaci prostřednictvím jiných osob, dodavatel a jiné osoby prokazují kvalifikaci společně v souladu se zákonem a požadavky zadavatele vyplývajícími ze zadávací dokumentace.
7.7. Předložení dokladů o kvalifikaci dle § 45 a § 86 zákona
Dodavatel dokládá splnění zadavatelem požadované kvalifikace předložením dokladů vyplývajících ze zadávací dokumentace. Nestanoví-li zákon či zadavatel v zadávací dokumentaci jinak, předkládá dodavatel kopie dokladů. Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti dodavatelem nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
V případě, že dodavatel předkládá obdobné doklady podle právního řádu státu, ve kterém se takový doklad vydává, v cizím jazyce, je dodavatel povinen společně s tímto dokladem zadavateli doložit i překlad dokladu do českého jazyka s tím, že zadavateli zůstává vyhrazeno právo požadovat po dodavateli doložit úředně ověřený překlad tohoto dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků v případě, že bude mít zadavatel pochybnosti o správnosti původně
předloženého překladu dokladu. Povinnost doložení překladu se však nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce a na doklady o vzdělání v latinském jazyce.
Dodavatel může nahradit předložení dokladů prokazující splnění kvalifikace dodavatelem předložením a doložením odkazu na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy či v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup nebo může nahradit, není-li zadavatelem stanoveno jinak, předložení dokladů prokazujících splnění kvalifikace dodavatelem předložením čestného prohlášení dodavatele podepsaného osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
Dodavatel rovněž může v souladu se zákonem vždy nahradit požadované doklady předložením jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat, aby vybraný dodavatel před uzavřením smlouvy se zadavatelem zadavateli kromě jinde sjednaných dalších dokumentů předložil originály nebo ověřené kopie dokladů o kvalifikaci. Tento požadavek zadavatel se neuplatní pouze v případě, pokud již dodavatel takové doklady ke kvalifikaci v originálu či úředně ověřené kopii předložil již sám v nabídce v rámci zadávacího řízení.
7.8. Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky dle § 87 zákona
Jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky se rozumí písemné čestné prohlášení účastníka zadávacího řízení o prokázání jeho kvalifikace, a to i prostřednictvím jiné osoby, nahrazující doklady vydané orgány veřejné správy nebo třetími stranami na formuláři zpřístupněném v informačním systému e-Certis.
7.9. Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění základní způsobilosti dodavatele dle § 74 zákona a profesní způsobilost dle § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění profesní způsobilosti.
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění základní a profesní způsobilosti dodavatelem, starší než 3 měsíce.
7.10. Prokázání kvalifikace certifikátem ze systému certifikovaných dodavatelů
Předloží-li dodavatel zadavateli platný certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti dle zákona, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem.
7.11. Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení dle § 88 zákona
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení a ve smyslu § 88 zákona vznikne účastníkovi zadávacího řízení povinnost oznámit tuto změnu zadavateli, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci.
Čl. 8. Jiné požadavky zadavatele, podmínky vztahující se k zadávacímu řízení
8.1. Elektronický nástroj E-ZAK
a) Veškeré úkony v rámci zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách nebo v průběhu zadávacího řízení jinak. Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele.
b) Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby kontaktní osobu zadavatele požádali o přiřazení k veřejné zakázce nebo aby průběžně sledovali adresu veřejné zakázky.
c) Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
d) Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
e) Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/
8.2. Žádná osoba (dodavatel) se nesmí zúčastnit tohoto zadávacího řízení jako účastník zadávacího řízení více než jednou. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
8.3. Zadavatel nepřipouští řešení jinou variantou, než je uvedeno v zadávací dokumentaci.
8.4. Náklady účastníků zadávacího řízení spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí.
8.5. Nabídky nebudou účastníkům zadávacího řízení vráceny a zůstávají majetkem zadavatele, neboť zadavatel je povinen originály nabídek účastníků zadávacího řízení archivovat v souladu a dle platné legislativy.
8.6. Nabídky musí být zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka doručená po lhůtě pro podání nabídek se nepovažuje za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
8.7. Zadavatel si nevyhrazuje právo požadovat prokázání kvalifikace u poddodavatelů dodavatele.
8.8. Vysvětlení zadávací dokumentace:
Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit sám či na základě žádosti dodavatele v souladu a dle § 98 zákona. Dodavatel je oprávněn požadovat vysvětlení zadávací dokumentace a zadavatel je povinen vysvětlení uveřejnit, odeslat či předat v souladu se zákonem ve lhůtě 3 pracovních dnů od obdržení žádosti dodavatele o vysvětlení, pokud je žádost o vysvětlení dodavatelem zadavateli doručena včas, tj. nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
8.9. Zadavatel je oprávněn provést změnu nebo doplnění zadávací dokumentace v souladu a při dodržení podmínek stanovených zákonem.
8.10. Podmínky pro uzavření smlouvy:
8.10.1. Zadavatel v souladu s ustanovením § 122 odst. 3 zákona vyzve vybraného dodavatele k předložení:
a) originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již nemá k dispozici, a
b) dokladů nebo vzorků, jejichž předložení je podmínkou uzavření smlouvy, pokud si je zadavatel vyhradil podle § 104 zákona.
Nepředložení některé ze shora uvedených informací, dokumentů a/nebo dokladů před uzavřením pojistné smlouvy bude považováno zadavatelem za neposkytnutí součinnosti při uzavření smlouvy a zadavatel bude postupovat dle ust. § 125 odst. 1 zákona
8.10.2. V souladu s § 122 odst. 4 zákona u vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů z evidence skutečných majitelů. Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o zadávacím řízení.
8.10.3. Vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, zadavatel vyzve k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence,
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
1.výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku, 2.seznam akcionářů,
3.rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Zadavatel upozorňuje účastníky, že dle ust. § 48 odst. 9 zákona zadavatel u vybraného dodavatele ověří naplnění důvodu pro vyloučení dle ust. § 48 odst. 7 zákona, tj. ověří, zda vybraný dodavatel, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, má vydány výlučně zaknihované akcie. Zadavatel vyloučí ze zadávacího řízení vybraného dodavatele, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie.
Vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu účastníka zadávacího řízení s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílů akcionářů vychází.
Výše uvedené neplatí pro vybraného dodavatele, který je akciovou společností, jejíž akcie v souhrnné jmenovité hodnotě 100 % základního kapitálu jsou ve vlastnictví státu, obce nebo kraje.
Čl. 9. Zadávací řízení
9.1. Zahájení zadávacího řízení
Zadávací řízení je zadavatelem zahájeno odesláním oznámení.
9.2. Místo a lhůta k podání nabídek
Nabídka musí být podána v písemné formě, a to pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje EZAK na internetových stránkách společnost: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/
v termínu uvedeném v elektronickém nástroji EZAK.
Otevíráním nabídek v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek v souladu s § 109.
Při otevírání obálek bude provedena kontrola nabídek, zda nabídky byly doručeny ve stanovené lhůtě a v souladu s § 109 odst. 2 zákona.
Čl. 10. Přílohy zadávací dokumentace
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou její přílohy:
Příloha č. 1 Specifikace zakázky - Pojištění majetku společnosti ČEPRO, a.s. Příloha č. 2 Krycí list nabídky
Příloha č. 3 Vzor dohody o zpřístupnění informací, zachování mlčenlivosti a zákazu jejich zneužití Příloha č. 4 Seznam významných služeb
Příloha č. 5 Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a o zápisu údajů o skutečném majiteli Příloha č. 6 Praktický návod pro dodavatele k čestnému prohlášení v příloze č. 5
Příloha č. 7 Rizikové zprávy – sklady pohonných hmot zadavatele
Xxxxxxx
V Praze dne 2. 8. 2021
Mgr Xxx
Digitálně podepsal Xxx Xxx Xxxxxxx
Datum: 2021.08.03
14:47:16 +02'00'
............................................... .................................................
Xxx. Xxx Xxxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx
předseda představenstva místopředseda představenstva