na dodání a instalaci datového portálu, vývoje softwaru a radiokomunikační sítě Pegas
č. zhotovitele: 02/10/2011
č. objednatele: SLZ-1976-18/ČJ-2011-009HVZ
SMLOUVA O DÍLO
na dodání a instalaci datového portálu, vývoje softwaru a radiokomunikační sítě Pegas
SMLUVNÍ STRANY
ZHOTOVITEL: URC Systems, spol. s r. o.,
Sídlo: Prostějov, Máchova 789/24, PSČ 796 01,
Jednající: Xxxxxx Xxxxxx, jednatel společnosti,
IČ: 255 47 526,
DIČ: CZ25547526,
Zapsaná: v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 32466
Bankovní spojení: Volksbank CZ, a.s.,
Číslo účtu: 4200264789/6800,
Osoba oprávněná k jednání: Xxxxxx Xxxxxx, Telefon/fax: 000 000 000, 000 000 000,
E-mail: xxxxxx.xxxxxx@xxx-xxxxxxx.xx (dále jen „zhotovitel“) na straně jedné
a
OBJEDNATEL: Česká republika - Ministerstvo vnitra
Sídlo: Praha 7, Nad Štolou 936/3, PSČ 170 34,
Jednající: Ing. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx, zástupcem ředitele Správy logistického zabezpečení Policejního prezidia České republiky,
Adresa pro doručování: Správa logistického zabezpečení Policejního prezidia
České republiky, Praha 5, Nádražní 16, PSČ 150 05, P. O.
BOX 6,
IČ: 0000 70 64,
DIČ: CZ00007064,
Bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka Praha, Číslo účtu: 5504881/0710,
Telefonní číslo: 974 884 513,
Faxové číslo: 974 884 402,
(dále jen „objednatel“) na straně druhé
uzavírají podle ust. § 261 odst. 2 a podle ust. § 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále „obchodní zákoník“) smlouvu o dílo (dále „smlouva“).
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1 Předmětem smlouvy je dodání a instalace nového datového portálu, vývoj softwaru a radiokomunikační sítě PEGAS, včetně zaškolení administrátorů podle technické specifikace uvedené v Příloze č. 1. této smlouvy. Při předání díla bude objednateli doručen zhotovitelem předávací protokol.
1.2 Zhotovitel se zavazuje provést plnění zcela shodně dle předmětu plnění a v souladu s platnými předpisy a s dalšími normami souvisejícími s předmětem plnění. Předmět plnění musí být realizován řádně a včas bez faktických a právních vad.
1.3 Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli za plnění předmětu smlouvy sjednanou cenu podle podmínek stanovených smlouvou. Vlastnické právo k předmětu plnění přechází na objednatele okamžikem předání a převzetí předmětu smlouvy.
2. CENA ZA PŘEDMĚT PLNĚNÍ
2.1 Celková cena za předmět plnění (dále jen „cena“) činní 11.764.999,00 Kč (slovy: jedenáct milionů sedm set šedesát čtyři tisíce devět set devadesát devět korun českých). Jedná se o cenu maximální a nepřekročitelnou.
Celková cena dodávky bez DPH je 9.804.166,00 Kč
Celková výše DPH při sazbě 20% je 1.960.833,00 Kč
Celková cena dodávky včetně DPH je 11.764. 999,00 Kč
2.2 Cena zahrnuje všechny účelně vynaložené náklady zhotovitele (doprava do místa plnění, obaly, zaškolení).
3. TERMÍN PLNĚNÍ
3.1 Zhotovitel se zavazuje zahájit plnění předmětu smlouvy do pěti dnů od podpisu smlouvy a ukončit plnění nejpozději do 9. prosince 2011.
3.2 Za datum splnění předmětu plnění se považuje datum podpisů předávacího protokolu mezi objednatelem a zhotovitelem.
4. MÍSTO PLNĚNÍ
4.1 Zhotovitel je povinen zajistit dodání v místě plnění: Odbor provozu, komunikací a technické podpory informační techniky (OPKTPIT) Policejního prezidia ČR, Xxxxxxxxxx 00, Xxxxx 0.
4.2 O dodání a převzetí díla xxxxxx xxxxxxxxxx s příjemcem předávací protokol, který je součástí dokladů dodaného díla podle bodu 1.1. smlouvy.
4.3 Zhotovitel je povinen uvědomit příjemce nejméně 5 pracovních dní předem o připravenosti splnit dodávku v místě plnění dle bodu 4.1 této smlouvy a vyzvat jej k převzetí díla.
4.4 Xxxxxxxxxx je xxxxxxx dále při předání díla provést seznámení a zaškolení obsluhy s provozem SW. O tom bude vyhotoven protokol. Xxxxxxxxxx provede zaškolení za účasti svých odborníků a na své náklady. Objednatel předem oznámí prodávajícímu přibližný počet pracovníků pro zaškolení.
5. PLATEBNÍ PODMÍNKY A FAKTURACE
5.1 Podmínkou pro vystavení faktury za poskytnuté plnění je podpis předávacího protokolu smluvními stranami a předání průvodní dokumentace k předmětu plnění (návody). Fakturace může být uskutečněna nejdříve jeden měsíc po podpisu smlouvy.
5.2 Zhotovitel je povinen po podpisu protokolu o převzetí předmětu plnění vystavit a nejméně do 10 kalendářních dnů doručit (doporučeně odeslat na doručovací adresu objednatele) fakturu objednateli ve 2 vyhotoveních (originál a kopie). Faktura musí splňovat veškeré náležitosti daňového dokladu stanovené v § ust. 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a obchodní listiny stanovené v ust. § 13a obchodního zákoníku. Kromě těchto náležitostí bude faktura obsahovat:
- označení dokladu (faktura, dobropis, vrubopis),
- číslo smlouvy,
- označení bankovního účtu objednatele
- datum vystavení,
- název a sídlo prodávajícího (ČR - ministerstvo vnitra, Nad Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0) a příjemce faktury (Policejní prezidium ČR, P. O. BOX 6 - OMTZ, 150 05 Praha 5
- cenu bez daně z přidané hodnoty, procentní sazbu a výši daně z přidané hodnoty a cenu včetně daně z přidané hodnoty (výše daně z přidané hodnoty bude zaokrouhlena na celé desetihaléře nahoru)
Společně s fakturami zhotovitel dodá kopie:
-dodacích listů podepsané pověřenými zástupci objednatele
-akceptačních protokolů podepsané pověřenými zástupci obou smluvních stran
5.3 Splatnost faktury je 21 kalendářních dnů ode dne jejího prokazatelného doručení zadavateli na adresu uvedenou ve smlouvě. Fakturovaná částka se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání příslušné finanční částky z bankovního účtu objednatele uvedeného ve Smlouvě ve prospěch bankovního účtu zhotovitele uvedeného ve smlouvě.
5.4 Objednatel je oprávněn do lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení zhotoviteli fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené smlouvou nebo fakturu, která obsahuje nesprávné cenové údaje nebo není doručena v požadovaném množství výtisků, a to s uvedením důvodu vrácení. Zhotovitel je v případě vrácení faktury povinen do 10 pracovních dnů ode dne doručení vrácené faktury fakturu opravit nebo vyhotovit fakturu novou. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet lhůta splatnosti, nová lhůta v původní délce splatnosti běží znovu ode dne prokazatelného doručení opravené nebo nově vystavené faktury zadavateli. Faktura se považuje za vrácenou ve lhůtě splatnosti, je-li v této lhůtě odeslána, není nutné, aby byla v téže lhůtě doručena zhotoviteli, který ji vystavil.
5.5 Platby budou probíhat v korunách na základě předložené faktury
5.6 Zálohové platby objednatel neposkytuje.
6. ZÁRUČNÍ PODMÍNKY A ODPOVĚDNOST ZA VADY
6.1 Zhotovitel je povinen při dodání SW předat příjemci doklady nezbytné k převzetí a užívání SW, včetně manuálů.
6.2 Zhotovitel ručí po dobu 24 měsíců za dodané dílo. Záruka začíná běžet od data předání uvedeného v předávacím protokolu, tzn., ode dne převzetí předmětu plnění bez vad a nedodělků. Záruční doba se prodlužuje o dobu, po kterou měl předmět plnění vadu bránící jeho řádnému užívání objednatelem. Poskytnutá záruka se vztahuje na všechny části předmětu plnění včetně jeho příslušenství. Záruka se vztahuje na funkčnost předmětu plnění, jakož i na jeho vlastnosti požadované zadavatelem.
6.3 Veškeré zjištěné nedostatky a vady předmětu plnění, které se vyskytnou v záruční době, je zhotovitel povinen bezplatně odstranit bez zbytečného odkladu po jejich písemném oznámení objednatelem zadavateli. Zhotovitel odpovídá objednateli za případnou škodu, která mu vznikne z titulu neodstranění vady na předmětu plnění zhotovitelem ve sjednaném termínu.
6.4 V případě neoprávněné reklamace nebo prokázaného úmyslného poškození dodaného zboží může zhotovitel fakturovat objednateli prokazatelně vynaložené náklady na odstranění takto vzniklé vady.
7. SMLUVNÍ POKUTY A ÚROK Z PRODLENÍ
7.1 Zhotovitel je oprávněn požadovat na objednateli úrok z prodlení za nedodržení termínu splatnosti faktury ve výši 0,05 % z oprávněně fakturované částky bez daně z přidané hodnoty za každý i započatý den prodlení. Výše sankce není omezena.
7.2 Objednatel je oprávněn požadovat na zhotoviteli smluvní pokutu za nedodržení termínu plnění podle smlouvy, za nedodržení lhůty pro odstranění nedostatků a vad předmětu plnění za každý jednotlivý nedostatek a každou jednotlivou vadu a to minimálně ve výši 0,05 % z celkové ceny předmětu plnění bez daně z přidané hodnoty za každý i započatý den prodlení.
7.3 Úrok z prodlení a smluvní pokuta jsou splatné do 30 kalendářních dnů od data, kdy byla povinné straně doručena oprávněnou stranou písemná výzva k jejich zaplacení, a to na bankovní účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě.
7.4 Smluvní pokuty mohou být kombinovány (tzn., že uplatnění jedné smluvní pokuty nevylučuje souběžné uplatnění jakékoliv jiné smluvní pokuty). Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody v plné výši.
7.5 Nepřipouští se omezení odpovědnosti za škodu, výše náhrady škody a sankcí a to ani v případě, že je pro příslušné porušení sjednána smluvní pokuta. Nepřipouští se ani jakékoliv ujednání, které by předem omezovalo výši škody, kterou lze při porušení Smlouvy předvídat.
8. DALŠÍ SMLUVNÍ UJEDNÁNÍ
8.1 Smlouva obsahuje závazek smluvních stran poskytnout veškerou nezbytnou součinnost k naplnění účelu smlouvy.
8.2 Zhotovitel bude při plnění předmětu Xxxxxxx postupovat s odbornou péčí, podle nejlepších znalostí a schopností, sledovat a chránit oprávněné zájmy objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny nebo s pokyny jím pověřených osob.
8.3 Zhotovitel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny díla.
9. ZÁNIK SMLUVNÍHO VZTAHU
9.1 V případě potřeby budou podmínky odstoupení od smlouvy ujednány stranami smlouvy podle konkrétního případu.
9.2 Smluvní strany se dohodly, že od smlouvy lze odstoupit jednostranným písemným prohlášením a to pro její podstatné porušení některou ze smluvních stran nebo pro překážku podle ust. § 374 obchodního zákoníku, jež nastala nezávisle na vůli povinné smluvní strany.
10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
10.1 Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smlouvy oběma smluvním stranami.
10.2 Smlouva se řídí právním řádem České republiky. Práva a povinnosti neupravené smlouvou se řídí podle příslušných právních předpisů.
10.3 Spory smluvních stran vznikající ze smlouvy nebo v souvislosti s ní budou řešeny před příslušnými obecnými soudy České republiky.
10.4 Jakékoliv změny či doplnění Smlouvy je možné činit výhradně formou písemných a číselně označených dodatků ke smlouvě schválených oběma smluvními stranami.
10.5 Zhotovitel bez předchozího výslovného písemného souhlasu zadavatele nepostoupí ani nepřevede jakákoliv práva či povinnosti vyplývající ze smlouvy na jakoukoliv třetí osobu.
10.6 Smlouva se vyhotovuje ve 4 stejnopisech, z nichž objednatel obdrží po jejich podpisu 3 vyhotovení a zhotovitel jedno vyhotovení.
10.7 Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a že byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle, a na důkaz toho připojují své podpisy.
V Praze dne 8.11. 2011 V Praze dne 8.11. 2011
za zhotovitele za objednatele
Xxxxxx Xxxxxx v. r. Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx v. r.