na zajištění prodloužení a dodávky softwarových licencí dle podmínek Microsoft Enterprise Agreement včetně poskytování služeb podpory technologiím Microsoft

SMLOUVA č. 2018/00326/OI-OSPIS

na zajištění prodloužení a dodávky softwarových licencí dle podmínek Microsoft Enterprise Agreement včetně poskytování služeb podpory technologiím Microsoft

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb, občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů

mezi

Městská část Praha 3

Sídlem: Havlíčkovo nám. 9/700, 130 85 Praha 3

IČ: 00063517

DIČ: CZ00063517

Zastoupená: Ing. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, starostkou městské části Kontaktní osoba: vedoucí Odboru informatiky Úřadu městské části Prahy 3,

kterým je v době uzavření této smlouvy xxx Xxxxx

Xxxxxx

e-Mail:

Telefon:

(dále jen "objednatel")

a

SoftwareONE Czech Republic s.r.o.

Sídlem: Vyskočilova 1461/2a, 140 00 Praha 4

IČ: 24207519

DIČ: CZ24207519

Zapsaná: v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 188674

zastoupený: Xxxxxx Xxxxxx a Xxxxxxxxx Xxxxxxx, prokuristy Bankovní spojení: Deutsche Bank AG, Filiale Xxxx, Xxxxxxxxxxx 00/000,

111 21 Praha 1

Číslo účtu: 3154900005/7910

Kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxxx e-mail:

Telefon:

(dále jen "poskytovatel")

1. Preambule

1.1. Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu za účelem stanovení podmínek pro zajištění prodloužení a zabezpečení dodávky softwarových licencí dle podmínek Microsoft Enterprise Agreement včetně poskytování služeb podpory technologiím Microsoft.

1.2. Výlučnou entitou oprávněnou uzavírat licenční smlouvy na standardní Microsoft produkty pro oblast Evropy je společnost Microsoft Ireland Operations Limited, se sídlem Atrium Building, Block B, Carmenhall Road, Sandyford Industrial Estate, Dublin 18, Ireland. V České republice jsou produkty Microsoft dodávány prostřednictvím prodejců k tomu autorizovaných společností Microsoft Ireland Operations Limited. Smlouvy pro multilicenční program Microsoft Enterprise Agreement se uzavírají přímo s autorem (vlastníkem majetkových práv) softwaru, tím je Microsoft Ireland Operations Limited a objednatel si volí svého partnera jako Licensing Solution Partner (LSP) (dále jen „poskytovatel“) k zajištění distribuce software a ke komunikaci s držitelem majetkových práv.

2. Předmět smlouvy

2.1. Předmětem smlouvy této smlouvy je závazek poskytovatele zajistit prodloužení používaných a zabezpečit dodávku nových licencí dle požadavků a potřeb objednatele za podmínek multilicenčního programu Microsoft Enterprise Agreement. Přehled licencí, jež v průběhu následujících 3 let bude objednatel potřebovat prostřednictvím obchodního partnera společnosti Microsoft se statusem Licensing Solution Partner (LSP) je v tabulce níže v této smlouvě. Předmětem smlouvy je dále také závazek poskytovatele poskytovat služby podpory technologiím Microsoft, jejichž bližší specifikace je uvedena dále v této smlouvě.

Seznam licencí:

Číslo produktu	Název položky	Počet licencí
AAA-10756	M365 E3 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr	300
77D-00111	VSProSubMSDN ALNG SA MVL	1
7NQ-00292	SQLSvrStdCore ALNG SA MVL 2Lic CoreLic	3
9EP-00037	SysCtrDatactrCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic	60
9EA-00278	WinSvrDCCore ALNG SA MVL 2Lic CoreLic	60
R18-00130	WinSvrCAL SNGL LicSAPk MVL UsrCAL	200
D75-02380	BztlkSvrStd 2016 SNGL MVL 2Lic CoreLic	20
7JQ-01311	SQLSvrEntCore 2017 SNGL MVL 2Lic CoreLic	20
394-00529	ExchgStdCAL SNGL LicSAPk MVL UsrCAL	200
PGI-00280	ExchgEntCAL SNGL LicSAPk MVL UsrCAL wSrvcs	200

2.2. Přehled licencí uvedených v této smlouvě je maximálně možný. Objednatel bude prostřednictvím poskytovatele odebírat licence dle svých aktuálních potřeb na základě písemných objednávek a případně aktualizovat svou potřebu v rámci výročních hlášení.

2.3. Poskytovatel se zavazuje, že současně s uzavřením této smlouvy v rámci závazků z ní vyplývajících zajistí pro objednatele uzavření „Prováděcí smlouvy Enterprise“ na jejímž základě budou objednateli licence poskytovány přímo od Microsoft Ireland Operations Limited.

2.4. Předmětem plnění této smlouvy jsou rovněž konzultace a poradenství v problematice licenční politiky Microsoft vedoucí k optimalizaci nákladů objednatele, a to zejména poskytnutím následujících služeb:

- analýza architektury a funkcí poptávaných systémů ve vazbě na licenční podmínky

- konzultace případných změn v architektuře systémů ve vazbě na licenční podmínky

- proaktivní odhalení vad v architektuře využívajících dodávané licence

- licenční optimalizace využívaných funkcí

- doporučení z pohledu optimalizace verzí používaných produktů

- doporučení pro proaktivní odstraňování zjištěných funkčních vad

- upozornění nejméně 20 dní předem na blížící se konec příslušné licence

- včasné upozornění objednatele na možnost čerpání výhod (benefitů) poskytovaných Microsoft

Požadovaný rozsah poskytovaných služeb je 36 ČD (člověkoden, tj. 8 pracovních hodin) za celou dobu trvání smlouvy v čerpání 1 ČD/měsíc. Práce budou prováděny u objednatele (v jeho sídle) kvalifikovaným personálem poskytovatele, tj. techniky splňujícími min. kvalifikační požadavky specifikované v zadávací dokumentaci k veřejné zakázce, na základě které byla tato smlouva uzavřena. Po každém jednotlivém poskytnutí služeb bude objednateli předán samostatný protokol s výčtem provedených prací a doporučení objednateli. Protokol bude potvrzen pověřenou osobou objednatele a zástupcem poskytovatele.

2.5. Objednatel se zavazuje k nezbytné součinnosti poskytovateli při zajištění nutné administrace spojené s licenčními smlouvami mezi objednatelem a společností Microsoft.

2.6. Poskytovatel se zavazuje zajistit pro Objednatele převoditelné, nevýhradní, teritoriálně neomezené licence specifikované v odst. 2.1. této smlouvy na celou dobu trvání autorských a majetkových práv. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel není povinen licence využívat.

2.7. Za zajištění licencí dle odst. 2.1. a poskytnutí služeb dle odst. 2.3. a 2.4. se objednatel zavazuje poskytovateli zaplatit odměnu sjednanou v čl. 3 této smlouvy.

3. Odměna

3.1. Odměna za předmět plnění dle článku 2. smlouvy je uvedena v Příloze č. 1 tvořící nedílnou součást této smlouvy. Odměna specifikovaná v příloze č. 1 této smlouvy zahrnuje i odměnu za poskytování služeb dle čl. 2. odst. 2.4. této smlouvy v rozsahu 36 ČD.

3.2. Nárok na odměnu vzniká poskytovateli, pokud poskytovatel řádně splní svůj závazek ze smlouvy, což zahrnuje i obdržení licencí objednatelem.

3.3. Odměna zahrnuje veškeré náklady poskytovatele spojené s plněním předmětu smlouvy.

4. Obchodní a platební podmínky

4.1. Odměna za činnost poskytovatele dle této smlouvy je splatná ve třech splátkách a její fakturace bude probíhat vždy v ročních intervalech, a to na první část odměny na začátku (tzn. po uzavření) smlouvy, rok následující po uzavření smlouvy (tzn. od data uzavření smlouvy) a dva roky následující po uzavření smlouvy. V daném ročním intervalu bude vyfakturována vždy část odměny odpovídající ceně licencí, jejichž dodání poskytovatel pro objednatele zajistil.

4.2. Faktury podle této smlouvy budou poskytovatelem vystavovány a platby budou probíhat v české měně (Koruna česká).

4.3. Splatnost daňového dokladu – faktury je 21 dnů ode dne doručení objednateli. Daňový doklad musí mít náležitosti dle platných právních předpisů.

4.4. V případě prodlení objednatele se zaplacením odměny dle této smlouvy je poskytovatel oprávněn požadovat zaplacení úroku z prodlení ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.

4.5. Smluvní strany se dohodly, že stane-li se poskytovatel nespolehlivým plátcem nebo daňový doklad poskytovatele bude obsahovat číslo bankovního účtu, na který má být plněno, aniž by bylo uvedeno ve veřejném registru spolehlivých plátců ve smyslu § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, je objednatel oprávněn z poskytovatelem vyúčtované odměny na podkladě faktury vystavené poskytovatelem uhradit daň z přidané hodnoty namísto poskytovateli přímo místně a věcně příslušnému správci daně poskytovatele.

4.6. Poskytovatel je povinen objednatele bez zbytečného odkladu informovat o tom, že správce daně rozhodl o tom, že je nespolehlivým plátcem nebo, že číslo bankovního účtu, na který má být objednatelem hrazena odměna, není číslem bankovního účtu zveřejněného v registru plátců dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.

4.7. Smluvní strany se dohodly, že peněžité plnění se považuje za uhrazené dnem jeho odepsání z účtu objednatele.

4.8. V případě, že daňový doklad nebude mít požadované náležitosti, je objednatel oprávněn zaslat ho ve lhůtě splatnosti zpět poskytovateli s uvedením důvodu k doplnění či úpravě. Splatnost doplněného či upraveného daňového doklady počíná běžet znovu ode dne doručení doplněného či upraveného daňového dokladu objednateli.

5. Místo a doba plnění

5.1. Místem plnění této smlouvy je sídlo objednatele.

5.2. Poskytovatel je povinen zajistit dodávku licencí vždy do 14 dnů od doručení objednávky.

5.3. Konzultace a poradenství je poskytovatel povinen poskytovat objednateli s reakční dobou vždy nejpozději do 7 dnů od provedení objednávky.

5.4. Doba platnosti této smlouvy je 36 kalendářních měsíců po dni účinnosti smlouvy.

6. Smluvní pokuty

6.1. V případě prodlení poskytovatele s poskytnutím jakéhokoliv plnění dle smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč, a to za každý i započatý den prodlení a za každý jednotlivý případ prodlení.

6.2. Vznikem povinnosti platit smluvní pokutu ani jejím skutečným zaplacením nezanikne povinnost poskytovatele splnit povinnost, jejíž plnění bylo zajištěno smluvní pokutou. Vznikem povinnosti platit smluvní pokutu ani jejím faktickým zaplacením nebude dotčen nárok objednatele na náhradu škody v plném rozsahu ani právo odstoupit od smlouvy.

6.3. Smluvní pokuta bude splatná do 14 dnů od doručení písemného oznámení o jejím uplatnění objednatelem poskytovateli. Oznámení o uplatnění smluvní pokuty musí vždy obsahovat popis a časové určení události, která zakládá právo na smluvní pokutu. Oznámení musí dále obsahovat informaci o požadovaném způsobu úhrady smluvní pokuty.

7. Skončení smluvního vztahu

7.1. Objednatel je oprávněn smlouvu vypovědět, a to i bez uvedení důvodu s tříměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi.

7.2. Poskytovatel je oprávněn smlouvu vypovědět v případě podstatného porušení smluvních povinností ze strany objednatele. Podstatným porušením smluvních povinností ze strany objednatele se rozumí:

- je-li objednatel v prodlení s úhradou odměny, a to alespoň šedesát dnů od splatnosti jednotlivé faktury,

7.3. Poskytovatel se zavazuje být smluvním partnerem společnosti Microsoft a držitelem statutu „Licensing Solution Partner (LSP)“, po celou dobu trvání smlouvy. Pro případ, že by poskytovatel přestal tuto podmínku splňovat, má objednatel právo od smlouvy odstoupit, odstoupení je účinné okamžikem doručení odstoupení druhé straně.

8. Společná ustanovení

8.1. Poskytovatel se zavazuje, že dodávka a zejména fakturace předmětu plnění podle této smlouvy bude vždy realizována autorizovaným partnerem společnosti Microsoft se statutem Licensing Solution Partner (LSP). Poskytovatel plně odpovídá za veškeré následky a škody, které by mohly vzniknout objednateli nebo třetím osobám v případě dodávky plnění od neautorizovaných partnerů či porušením autorských práv.

9. Závěrečná ujednání

9.1. Tato smlouva může být měněna pouze dohodou smluvních stran v písemné formě, přičemž změna Smlouvy bude účinná k okamžiku stanovenému v takovéto dohodě. Nebude- li takovýto okamžik stanoven, pak změna smlouvy bude účinná ke dni uzavření takovéto dohody. Smluvní strany svým podpisem na smlouvě deklarují, že berou na vědomí, že změny smlouvy je možno sjednat pouze za podmínek stanovených právními předpisy upravujícími zadávání veřejných zakázek.

9.2. V případě, že by se některé ustanovení této smlouvy stalo neplatné či neúčinné, nezpůsobuje tato skutečnost neplatnost ani neúčinnost ostatních částí smlouvy. Smluvní strany se ho zavazují po vzájemné dohodě nahradit jiným ustanovením, blížícím se svým obsahem nejvíce účelu neplatného či neúčinného ustanovení.

9.3. Veškeré smluvní vztahy podle této smlouvy se budou řídit českým právem, zejména zákonem č. 89/2012, občanským zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se dohodly na tom, že nebudou-li sporné otázky vyplývající ze smlouvy odstraněny dohodou smluvních stran, je k projednání sporů příslušný obecný místně a věcně příslušný soud objednatele.

9.4. Smlouva se vyhotovuje v 4 stejnopisech, z nichž objednatel obdrží dva stejnopisy a poskytovatel dva stejnopisy.

9.5. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem jejího uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, neobsahuje-li datum účinnosti pozdější.

9.6. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva, i včetně veškerých jejích změn a dodatků, byla vedena v centrální evidenci smluv vedené Městskou části Prahou 3, která je veřejně přístupná a obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy,

číselné označení této smlouvy a datum jejího podpisu, či aby byl celý její obsah ze strany Městské části Prahy 3 zveřejněn zejména v Registru smluv na portálu veřejné správy. Uveřejnění této smlouvy zajistí objednatel. Smluvní strany prohlašují, že veškeré informace uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012, občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

V Praze 3 dne:	V Praze dne:
Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx	Xxxx Xxxxx a Xxxxxxx Xxxxx

Příloha č. 1 Smlouvy na prodloužení a dodávku softwarových licencí dle podmínek Microsoft Enterprise Agreement včetně poskytování služeb podpory technologiím Microsoft

Číslo produktu	Název položky	Počet licencí	Jednotková cena za licenci v Kč bez DPH	Cena za 1 rok při uvedeném počtu licencí v Kč bez DPH	Cena za 3 roky při uvedeném počtu licencí v Kč bez DPH
AAA-10756	M365 E3 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr	300	588,00 Kč	2 116 800,00 Kč	6 350 400,00 Kč
77D-00111	VSProSubMSDN ALNG SA MVL	1	8 036,00 Kč	8 036,00 Kč	24 108,00 Kč
7NQ-00292	SQLSvrStdCore ALNG SA MVL 2Lic CoreLic	3	17 818,00 Kč	53 454,00 Kč	160 362,00 Kč
9EP-00037	SysCtrDatactrCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic	60	2 843,00 Kč	170 580,00 Kč	511 740,00 Kč
9EA-00278	WinSvrDCCore ALNG SA MVL 2Lic CoreLic	60	3 825,00 Kč	229 500,00 Kč	688 500,00 Kč
R18-00130	WinSvrCAL SNGL LicSAPk MVL UsrCAL	200	410,00 Kč	82 000,00 Kč	246 000,00 Kč
D75-02380	BztlkSvrStd 2016 SNGL MVL 2Lic CoreLic	20	93 496,00 Kč	93 496,00 Kč	93 496,00 Kč
7JQ-01311	SQLSvrEntCore 2017 SNGL MVL 2Lic CoreLic	20	253 574,00 Kč	253 574,00 Kč	253 574,00 Kč
394-00529	ExchgStdCAL SNGL LicSAPk MVL UsrCAL	200	942,00 Kč	188 400,00 Kč	565 200,00 Kč
PGI-00280	ExchgEntCAL SNGL LicSAPk MVL UsrCAL wSrvcs	200	961,00 Kč	192 200,00 Kč	576 600,00 Kč
	Cena celkem bez DPH			3 388 040,00 Kč	9 469 980,00 Kč

Příloha č. 2 – Kopie pojistné smlouvy

Strana 11 (celkem 15)

Strana 12 (celkem 15)

Strana 13 (celkem 15)