VIDA!“
Zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu na služby:
„Zpracování architektonické studie a
projektové dokumentace vstupních prostor
VIDA!“
ČÁST I. – PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
1. Údaje o zadavateli:
Název: Moravian Science Centre Brno, příspěvková organizace
Sídlo: Xxxxxxxxxxxx 000/00, 000 00, Xxxx
Právní forma: příspěvková organizace
IČ: 29319498
DIČ: CZ29319498
Bankovní spojení: ČSOB, účet číslo: 267960828/0300 Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, ředitel
Telefon: 000 000 000
E-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx (dále jen jako „zadavatel“)
2. Vymezení druhu a předmětu veřejné zakázky:
Předmětem veřejné zakázky je tvůrčí činnost zhotovitele, hmotné zachycení jejích výsledků, poskytnutí výhradní licence k užití výsledků tvůrčí činnosti zhotovitele včetně jejich hmotného zachycení objednateli a provedení výkonu autorského dozoru.
Předmětem veřejné zakázky je konkrétně:
a) zpracování architektonické studie vstupních prostor VIDA! dle technické specifikace – popisu stávající expozice a základních východisek vstupních prostor VIDA! - viz. příloha č. 1 o zpracování architektonické studie a projektové dokumentace vstupních prostor VIDA! (dále také jen „smlouva“),
b) zpracování projektové dokumentace vstupních prostor VIDA! pro výběr zhotovitele vstupních prostor VIDA! zahrnující alespoň:
ba) Transformace šatních prostor pro návštěvníky na samoobslužné, v návaznosti na provedení studie,
bb) Přizpůsobení praktických požadavků a vizuální úprava vstupních prostor, pokladního pultu a giftshopu, v návaznosti na provedení studie,
bc) Vybudování zázemí pro zaměstnance pokladen, v návaznosti na provedení studie,
c) zpracování položkového rozpočtu dle projektové dokumentace v bodu b)
d) získání výhradní licence k hmotnému zachycení výsledků tvůrčí činnosti zhotovitele v rámci rozsahu smlouvy jako autorskému dílu,
e) provedení výkonu autorského dozoru zhotovitelem pro položky PD: ba, bb, bc. Autorský dozor se specifikuje v rozsahu 20 hodin v rámci doby realizace vstupních prostor VIDA!.
Podrobný popis předmětu díla je blíže uveden také v příloze smlouvy:
1. technické specifikaci – popis stávající expozice a základních východisek vstupních prostor VIDA! (příloha č. 1 smlouvy),
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 330 000 Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena jako maximální. V případě jejího překročení bude nabídka účastníka vyřazena a nebude dále hodnocena.
3. Doba plnění:
Doba plnění je do 28. 2. 2025. Dílčí termíny plnění jsou obsaženy v obchodních podmínkách – Smlouvě o zpracování architektonické a projekční práce vstupních prostor VIDA! (část II. zadávací dokumentace).
4. Místo plnění:
Místem plnění je budova na adrese Xxxx, Xxxxxxxxxxxx 000/00.
5. Prohlídka místa plnění:
Prohlídka místa plnění proběhne dne 24. 9. 2024 v 10.00 hod. Místo setkání – VIDA! science centrum, Xxxxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxx, u pokladen.
6. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů:
Zadavatel požaduje, aby dodavatelé splnili následující základní a profesní způsobilost a technickou kvalifikaci tím, že předloží níže uvedené doklady:
Požadavky na prokázání základní způsobilosti:
Způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu o ZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat:
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Požadavky na prokázání profesní způsobilosti:
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Zadavatel požaduje, aby dodavatel předložil doklad, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, a to na předmět podnikání: „Projektová činnost ve výstavbě“ či jeho ekvivalent.
Požadavky na prokázání technické kvalifikace:
Zadavatel požaduje, aby dodavatel předložil seznam významných služeb poskytnutých za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal poskytnutí významné služby s minimálním finančním obnosem 300 000,- Kč bez DPH, a to alespoň 1x.
Za významnou službu se považuje tvůrčí činnost dodavatele, jejímž výstupem bylo architektonické řešení interiéru veřejné budovy, zpracování projektové dokumentace interiéru veřejné budovy.
Doklady k prokázání splnění základní a profesní způsobilosti a technické kvalifikace: Doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v kopiích a mohou je nahradit čestným prohlášením.
Dodavatel může použít k prokázání splnění základní způsobilosti čestné prohlášení dle přílohy č. 1.
Povinnost předložit doklady prokazující splnění základní a profesní způsobilosti může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobním systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
7. Nabídka
Požadavky na nabídku:
a) nabídka bude zpracována v českém jazyce, v písemné elektronické formě,
b) nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat za dodavatele (u osob zapsaných v obchodním rejstříku bude podepsána v souladu se způsobem jednání zapsaném v obchodním rejstříku),
c) nabídka bude předložena v jednom vyhotovení a bude obsahovat všechny doklady, informace a přílohy stanovené těmito zadávacími podmínkami.
Struktura nabídky: nabídka bude zpracována v níže uvedeném členění:
a) Krycí list nabídky (viz Část III.)
b) Čestné prohlášení (viz Část IV.)
c) Nabídka (popis předmětu, cenová nabídka, ostatní údaje)
d) Podepsaný návrh smlouvy (Část II.), preferenčně formou elektronického podpisu
Dle § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„zákon o střetu zájmů“), se zadávacích řízení podle ZZVZ nesmí účastnit obchodní společnost (jako účastník nebo poddodavatel, prostřednictvím kterého dodavatel prokazuje kvalifikaci), ve které vlastní veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona o střetu zájmů, nebo jím ovládaná osoba, podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti. Zadavatel nesmí takové obchodní společnosti zadat veřejnou zakázku malého rozsahu, takové jednání je neplatné.
Neexistenci střetu zájmů dle § 4b zákona o střetu zájmů účastník prokáže předložením čestného prohlášení o neexistenci střetu zájmů, které je součástí Části
IV. zadávací dokumentace.
Dle Nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, je zakázáno zadat nebo dále plnit veřejné zakázky
a) jakýmkoliv ruským státním příslušníkům, fyzickým či právnickým osobám, subjektům či orgánům se sídlem v Rusku,
b) právnickým osobám, subjektům nebo orgánům, které jsou z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněny některým ze subjektů uvedených v písmeni a), nebo
c) fyzickým nebo právnickým osobám, subjektům nebo orgánům jednajícím jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v písmenech a) nebo b).
Totéž platí pro všechny poddodavatele, dodavatele nebo subjekty, kteří se podílí na plnění veřejné zakázky více než 10 % hodnoty této zakázky, kterými účastník prokazuje kvalifikaci, či s nimi podává společnou nabídku.
Splnění podmínek Nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, účastník prokáže předložením čestného prohlášení, které je součástí Části IV. zadávací dokumentace.
Účastník, který nepředloží požadované čestné prohlášení, nebo u něhož zadavatel zjistí nesplnění omezujících opatření dle výše uvedeného nařízení, bude z výběrového řízení vyřazen.
8. Lhůta pro podání nabídek a otevírání nabídek:
Lhůta pro podání nabídek končí dne 30. 9. 2024 v 10.00 hod.
Otevírání elektronických nabídek proběhne dne 30. 9. 2024 v 10:15 hod., a to v zasedací místnosti ředitele v budově MSCB, p.o. (VIDA! science centrum), Xxxxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxx
Nabídka se podává elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek zadavatele E-ZAK: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
Otevírání elektronických obálek je neveřejné.
9. Lhůta, po kterou jsou účastníci vázání nabídkami - zadávací lhůta:
Účastníci jsou svými nabídkami vázání po dobu 90 dnů; tato lhůta začne běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek.
Zadávací lhůta se prodlužuje účastníkům s nimiž je zadavatel oprávněn v souladu se zákonem o ZVZ uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy, nebo zrušení zadávacího řízení.
10. Způsob hodnocení nabídek:
Hodnocení nabídek bude provedeno dle hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny, přičemž se vždy hodnotí cena bez DPH.
11. Zpracování nabídkové ceny:
Nabídkovou cenou je celková cena za:
a) zpracování architektonické studie vstupních prostor VIDA!,
b) zpracování projektové dokumentace vstupních prostor VIDA! pro výběr zhotovitele vstupních prostor VIDA! dle čl. 2 písm. b) této Zadávací dokumentace – Podmínek zadávacího řízení,
c) Zpracování položkového rozpočtu dle projektové dokumentace v bodu b)
d) získání výhradní licence k hmotnému zachycení výsledků tvůrčí činnosti zhotovitele v rámci rozsahu smlouvy jako autorskému dílu,
e) provedení výkonu autorského dozoru zhotovitelem dle čl. 2 písm. b) této Zadávací dokumentace – Podmínek zadávacího řízení pro položky PD: ba, bb, bc.
Nabídková cena zahrnuje veškeré služby, činnosti a práce tak, jak je stanovena ve smlouvě. Nabídková cena zahrnuje i cenu za získání výhradní licence k hmotnému zachycení výsledků tvůrčí činnosti zhotovitele v rámci rozsahu smlouvy jako autorskému dílu.
Nabídková cena bude stanovena jako celková cena a dále bude stanovena za jednotlivé části plnění dle tohoto čl. 10 písm. a), b) a c) této Zadávací dokumentace.
Nabídková cena je cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik a zisku, kterou je možné překročit pouze v případě zvýšení sazby DPH.
Nabídková cena bude členěna jako celková cena bez DPH, sazba DPH, výše DPH a cena včetně DPH.
Účastník uvede nabídkovou cenu v korunách českých.
Další informace týkající se ceny jsou uvedeny ve smlouvě – část II. této zadávací dokumentace.
12. Platební podmínky:
Zadavatel neposkytuje zálohy.
Platební podmínky jsou blíže specifikovány v zadávací dokumentaci, část II. -
smlouva.
13. Obchodní podmínky:
Obchodní podmínky – Smlouva o zpracování architektonické studie a projektové dokumentace vstupních prostor VIDA! jsou součástí zadávací dokumentace a jsou pro účastníka závazné.
Obsah obchodních podmínek může účastník při zpracování návrhu smlouvy doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek nebo jiné části zadávací dokumentace, jiné změny nejsou přípustné.
14. Uzavření smlouvy:
Vybraný účastník je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy. Poskytnutím řádné součinnosti se rozumí především doručení zadavateli stanoveného počtu úplných vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy v souladu s touto zadávací dokumentací (tedy včetně všech příloh). Výzva k předložení dalších úplných vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy v souladu s touto zadávací dokumentací bude vybranému účastníkovi ze strany zadavatele zaslána spolu s rozhodnutím zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Druhému a třetímu účastníkovi v pořadí by byla výzva k předložení dalších úplných vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy v souladu s touto zadávací dokumentací zaslána poté, co účastník, jehož nabídka bude hodnocena jako nejvhodnější nebo druhý účastník v pořadí, odmítnou příslušnou smlouvu se zadavatelem uzavřít, nebo neposkytnou zadavateli řádnou součinnost, aby příslušná smlouva mohla být uzavřena.
Předložení dalších vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy vybraným účastníkem, která nebudou odpovídat obsahu nabídky účastníka nebo nebudou splňovat náležitosti stanovené touto zadávací dokumentací pro návrh na uzavření smlouvy, se považuje za odmítnutí vybraného účastníka uzavřít smlouvu na realizaci veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace a zadavatel uzavře smlouvu s druhým účastníkem v pořadí. Obdobně bude postupováno v případě, že smlouvu na realizaci veřejné zakázky odmítne uzavřít druhý účastník v pořadí, přičemž zadavatel bude uzavírat smlouvu s třetím účastníkem v pořadí.
15. Další podmínky zadávacího řízení:
a) Náklady účastníků spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí
b) Účastník může podat pouze jednu nabídku. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem samostatně či společně s jinými dodavateli vyřadí.
c) Náklady účastníků spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí.
d) Účastník podáním nabídky uděluje zadavateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním podmínek jeho nabídky v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění).
e) Účastník bere na vědomí povinnost uveřejnit uzavřenou smlouvu dle zákona č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
f) Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit na profilu zadavatele rozhodnutí o vyloučení účastníka z účasti ve výběrovém řízení a rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky. Uveřejněním rozhodnutí na profilu zadavatele se považují rozhodnutí za doručená všem účastníkům výběrového řízení.
g) Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu lhůty pro podání nabídek měnit, doplnit či upřesnit podmínky zadání zakázky, případně celou zakázku zrušit.
h) Technické podmínky veřejné zakázky jsou blíže specifikovány v obchodních podmínkách a jejich přílohách – část II. této zadávací dokumentace.
V Brně dne 16. 9. 2024
Části zadávací dokumentace:
Část I. – Zadávací dokumentace – Podmínky zadávacího řízení – vstupních prostor VIDA! Část II. – Obchodní podmínky – Smlouva o zpracování architektonické studie a projektové dokumentace vstupních prostor VIDA!
Příloha č. 1. – technická specifikace popis stávající expozice a základní východiska vstupní prostor VIDA!
Příloha č. 2. – Rozvody VIDA! Příloha č. 3 – Grafická identita VIDA!
Část III. - Krycí list nabídky
Část IV. - Čestné prohlášení – Splnění základní způsobilosti