VZOR!!! DOHODA O VÝKONU PRÁCE MIMO PRACOVIŠTĚ ZAMĚSTNAVATELE (HOMEOFFICE)
!!!VZOR!!!
DOHODA O VÝKONU PRÁCE MIMO PRACOVIŠTĚ ZAMĚSTNAVATELE (HOMEOFFICE)
dle § 317 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění (dále jen „Zákoník práce”) a § 3 písm. n) zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, v platném znění
[VLOŽTE NÁZEV PRÁVNICKÉ OSOBY]
zaps. u [VLOŽTE NÁZEV SOUDU] soudu, oddíl [VLOŽTE ČÍSLO ODDÍLU], vložka [VLOŽTE ČÍSLO VLOŽKY],
zastoupena: [VLOŽTE JMÉNO A PŘÍJMENÍ STATUTÁRNÍHO ORGÁNU],
se sídlem: [VLOŽTE NÁZEV SÍDLA PRÁVNICKÉ OSOBY]/adresa/[VLOŽTE NÁZEV ULICE,Č.P. A PSČ]
www: [VLOŽTE INTERNETOVÉ STRÁNKY PRÁVNICKÉ OSOBY]
email: [VLOŽTE EMAILOVOU ADRESU]
tel: [VLOŽTE TEL. ČÍSLO]
dále jen „Zaměstnavatel“ na straně jedné
a
[JMÉNO A PŘÍJMENÍ, POPŘ. TITUL]
Datum narození [VLOŽTE DATUM NAROZENÍ]
Trvale bytem: [VLOŽTE TRVALÉ, POPŘ. I PŘECHODNÉ BYDLIŠTĚ]
Email: [VLOŽTE EMAILOVOU ADRESU]
Tel: [VLOŽTE TEL. ČÍSLO]
dále jen „Zaměstnanec“, na straně druhé
společně dále jako „Smluvní strany“
uzavřeli dne, měsíce a roku níže uvedeného tuto
dohodu o výkonu práce mimo pracoviště zaměstnavatele (dále jen „Dohoda”)
I. Předmět
Zaměstnavatel a Zaměstnanec sjednávají tímto tuto dohodu o výkonu práce mimo pracoviště Zaměstnavatele, a to z domácího pracoviště Zaměstnance (homeoffice).
II. Místo výkonu práce
Pro účely této Dohody se domácím pracovištěm Zaměstnance rozumí trvalé bydliště Zaměstnance NEBO přechodné bydliště Zaměstnance.
III. Práva a povinnosti Zaměstnance a Zaměstnavatele
Zaměstnanec si pracovní dobu rozvrhuje sám, přitom je povinen být k dispozici Zaměstnavateli prostřednictvím informačních a telekomunikačních technologií v pracovní dny od [VLOŽTE HODINU] do [VLOŽTE HODINU] a vykonávat sjednané práce z domácího pracoviště v takové kvalitě, množství a způsobem, jako by je vykonával na pracovišti Zaměstnavatele.
Zaměstnanec je povinen účastnit se pracovních porad, a to osobně nebo prostřednictvím telefonu či videokonference, dle pokynu Zaměstnavatele.
Zaměstnanec se zavazuje poskytnout součinnost při vedení evidence pracovní doby, a to v souladu s pokyny Zaměstnavatele.
Zaměstnanec je povinen čerpat řádně přestávky na jídlo a oddech bezpečnostní přestávky. Zaměstnanec nesmí pracovat v pracovní dny od [VLOŽTE HODINU] do [VLOŽTE HODINU]. Zaměstnavatel je oprávněn provádět kontrolu domácího pracoviště Zaměstnance.
Zaměstnanec byl při uzavření této dohody proškolen o právních předpisech k zajištění bezpečnosti a ochraně zdraví při práci (BOZP) v rozsahu a na úrovni druhu práce, který pro Zaměstnavatele vykonává. Zaměstnanec se zavazuje dodat Zaměstnavateli písemné čestné prohlášení o tom, že jeho domácí pracoviště splňuje minimální standardy BOZP stanovené Zaměstnavatelem a že se zavazuje ho v takovém stavu dodržovat.
Zaměstnanec je povinen se zdržet veškeré činnosti, při nichž se v domácím pracovišti zvyšuje riziko pracovního úrazu anebo nemoci z povolání Zaměstnance, nebo ohrožení života a zdraví 3. osob.
Zaměstnanec vykonávající práci z domácího pracoviště je povinen bez zbytečného odkladu oznámit Zaměstnavateli jakýkoliv pracovní úraz, jeho průběh a následek a bezodkladně Zaměstnavateli doložit související doklady (např. lékařskou zprávu).
IV. Ostatní ustanovení
Zaměstnavatel se zavazuje Zaměstnanci poskytnout náhradu nákladů vynaložených v souvislosti s výkonem práce z domácího prostředí (kterými nevnáší do majetkové sféry Zaměstnance navýšení majetku) ve výši [VLOŽTE ČÁSTKU] Kč měsíčně, a to za opotřebení vlastního vybavení, placení energií (elektřina a vytápění) a telekomunikačních a internetových služeb.
Po dobu práce z homeoffice Zaměstnanci ze zákona nepřísluší náhrady za práci přesčas (mzda, náhradní volno) ani náhrady za práci ve svátek (mzda, náhradní volno, příplatek), ani náhrada za vybrané jiné důležité osobní překážky v práci.
V. Závěrečná ustanovení
Tato Dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
Tato Xxxxxx se uzavírá na dobu neurčitou. Tuto Dohodu lze měnit nebo ukončit dohodou Smluvních stran.
Práva a povinnosti smluvních stran v této Dohodě neupravená se řídí příslušnými ustanoveními Zákoníku práce.
Účastníci smlouvy prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetli a že tato smlouva je projevem jejich vážné a svobodné vůle, vyjádřené srozumitelným způsobem, bez nátlaku a nikoli za nápadně nevýhodných podmínek. Tato Xxxxxx nahrazuje veškerá předchozí dohody a ujednání mezi stranami.
Tato Dohoda byla sepsána ve 2 vyhotoveních, z nichž jedno převzal Zaměstnavatel a druhé Zaměstnanec.
V dne V dne
................................................. ............................................
Zaměstnavatel Zaměstnanec
Několik praktických poznámek ke vzoru:
Povaha dohody Xxxxxx o homeoffice je vedlejší dohoda, která se sjednává vždy k nějaké hlavní smlouvě podle Zákoníku práce. Touto hlavní smlouvou bude zpravidla pracovní smlouva, může to být i dohoda o provedení práce. Dohoda o homeoffice může být tedy jako část hlavní dohody, separátní dohoda nebo dodatek k pracovní smlouvě či DPP. Vždy je potřeba ji doupravit/doplnit, aby seděla do konkrétního kontextu.
Varianty dohody o homeoffice Tento vzor platí na případy, kdy Zaměstnanec namísto v pracovišti Zaměstnavatele pracuje výhradě z domova a pracovní dobu si rozvrhuje sám. Pak totiž existují ještě další 2 varianty, kdy první je, že Zaměstnanec má homeoffice vedle pracoviště Zaměstnavatele a ze svého rozhodnutí po pracovní době pokračuje v práci a druhá je, že Zaměstnanec má homeoffice jako benefit v rámci pracovních a sociálních podmínek daných Zaměstnavatelem. Tyto varianty mají mezi sebou obsahové rozdíly, proto je potřeba zvolit tu správnou - má to vliv na daně, pojistné a náhradu nákladů za homeoffice. Takže dejte pozor, ať zbytečně nepřicházíte o peníze).
Nepřiznávají se některé náhrady – Zaměstnanci v homeoffice se nepřiznávají některé náhrady, na které má jinak nárok běžný zaměstnanec. Jedná se například o náhradu mzdy při nemožnosti konat práci pro prostoj, pro nepříznivé povětrnostní vlivy nebo při některých jiných důležitých osobních překážek v práci (§317 Zákoníku práce, nařízení vlády č. 590/2006 Sb.).
Náhrada nákladů za homeoffice V případě, že Zaměstnanci vzniknou při výkonu práce nebo v souvislosti s výkonem práce výdaje, platí, že je má Zaměstnavatel uhradit. Článek o náhradě nákladů za homeoffice vychází z právního pravidla uvedeného v § 2 Zákoníku práce, podle kterého závislá práce musí být vykonávána mj. na náklady Zaměstnavatele. Pokud se jedná o náhradu nákladů, kterými se nevnáší do majetkové sféry Zaměstnance navýšení majetku, tak takové náhrady nejsou předmětem daně z příjmů. Naopak pokud náhrada představuje navýšení hodnoty majetku Zaměstnance, tak se jedná o zdanitelný příjem. K tomu blíže rozsudek Nejvyššího správního soudu sp. zn. 5 Afs 68/2007 – 121.
BOZP Podle Zákoníku práce je odpovědností Zaměstnavatele zajistit bezpečnost a ochranu zdraví zaměstnanců při práci (BOZP) s ohledem na rizika možného ohrožení jejich života a zdraví, která se týkají výkonu práce (§101 Zákoníku práce). Vzhledem k tomu, že možnosti Zaměstnavatele nastavit a zajišťovat dodržení pravidla BOZP v domě/bytě Zaměstnance jsou téměř žádné, doporučujeme, aby Zaměstnavatel vystavil čestné prohlášení, jehož text bude navržen firemním technikem BOZP s ohledem na konkrétní druh práce.
Bezpečnostní opatření Zaměstnanec by měl dbát na dodržování bezpečnostních opatření proti úniku, změně či ztrátě dat. Jedná se o opatření při práci s daty v elektronické podobě (notebook, mobil, tablet) a o opatření při práci s daty v listinné podobě. Tato opatření nastavuje Zaměstnavatel. Doporučujeme použít opatření, které jste dostali na základě GDPR analýzy.
V případě doplňující dotazů nebo potřeby pomoc s vyplněním vzoru mě prosím kontaktujte.
XXXx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx
advokátka