SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SERVISNÍ PODPORY DODANÉHO GASTROZAŘÍZENÍ
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SERVISNÍ PODPORY DODANÉHO GASTROZAŘÍZENÍ
Název: Hornická nemocnice s poliklinikou Bílina s.r.o.
IČO: 61325422
DIČ: CZ61325422
Se sídlem: Xxxxxxx 000/00, Xxxxxx 00000
Zastoupena: MUDr. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, jednatelem společnosti
Bankovní spojení: UniCredit bank a.s.
Číslo účtu: 20600206/2700
Datová schránka: s5uaps3
Kontaktní osoba:
ve věcech technických: Xxxxx Xxxxxxxx, tel: + 000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx@xxxx.xx
ve věcech smluvních: XXXx. Xxxx Xxxxxxxx, tel.: + 000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx@xxxx.xx
dále jen jako „objednatel“ na straně druhé
a
Obchodní firma: /Doplní dodavatel/1
IČO: /Doplní dodavatel/
DIČ /Doplní dodavatel/
Se sídlem: /Doplní dodavatel/
Zastoupena: /Doplní dodavatel/, jednatelem / předsedou představenstva2
Bankovní spojení: /Doplní dodavatel/
Číslo účtu: /Doplní dodavatel/
Sp. zn.: /Doplní dodavatel/3
Datová schránka: /Doplní dodavatel/
Kontaktní osoba ve věcech smluvních: /Doplní dodavatel/, tel.: /Doplní dodavatel/, e-mail: /Doplní dodavatel/
Kontaktní osoba ve věcech technických: /Doplní dodavatel/, tel.: /Doplní dodavatel/, e-mail: /Doplní dodavatel/
dále jen jako „poskytovatel“ na straně jedné
společně dále jen jako „smluvní strany“
uzavírají v souladu s ust. § 1746 odst. 2 Občanského zákoníku zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto
SMLOUVU O POSKYTOVÁNÍ SERVISNÍ PODPORY DODANÉHO GASTROZAŘÍZENÍ
(dále jen „smlouva“)
Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu na základě výsledků otevřeného zadávacího řízení ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen jako „ZZVZ“) k veřejné zakázce s názvem „Rekonstrukce stravovacího provozu v 1. PP budovy E v objektu Hornické nemocnice s poliklinikou, Bílina“, uveřejněného ve Věstníku veřejných zakázek pod evidenčním číslem zakázky [Bude doplněno před uzavřením smlouvy] (dále jen jako „Veřejná zakázka“), s předpokládaným objemem servisních služeb v hodnotě 400 000 Kč bez DPH, v němž jako nejvýhodnější nabídka byla vybrána nabídka dodavatele uvedeného ve smlouvě na straně poskytovatele.
Postavení smluvních stran
Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn poskytnout plnění dle této smlouvy, a že má odpovídající znalosti a potřebné zkušenosti s prováděním služeb obdobného rozsahu, a že je tedy plně schopen zajistit poskytování servisní podpory gastrozařízení, které bylo dodáno a zprovozněno poskytovatelem v rámci Veřejné zakázky na základě smlouvy na plnění veřejné zakázky na stavební práce a dodávky gastrozařízení uzavřené mezi Městem Bílina a poskytovatelem dne [Bude doplněno před uzavřením smlouvy], identifikační číslo objednatele [Bude doplněno před uzavřením smlouvy] (dále jen „Smlouva o dílo“). Poskytovatel disponuje adekvátními zkušenostmi, kapacitními možnostmi a odbornými předpoklady pro řádné poskytování služeb dle této smlouvy.
Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele k poskytování servisní podpory gastrozařízení, které bylo dodáno a zprovozněno poskytovatelem na základě Smlouvy o dílo v rámci plnění Veřejné zakázky, a dále závazek objednatele uhradit poskytovateli za poskytnuté služby sjednanou cenu. Definice, rozsah a specifikace gastrozařízení jsou uvedeny v závěrečném předávacím protokolu o realizaci díla dle Xxxxxxx o dílo a v příloze č. 3 - soupis vybavení stravovacího provozu, této smlouvy
Servisní podporou se pro účely této smlouvy rozumí:
a) pravidelný garanční servis dodaného gastrozařízení (dále jen „Pravidelný garanční servis“);
b) servis poruch gastrozařízení dle potřeb objednatele v pracovní dny;
c) servis poruch gastrozařízení dle potřeb objednatele ve dnech pracovního klidu;
d) havarijní dispečink
(dále jen „Servisní podpora“).
Poskytovatel bude provádět Servisní podporu gastrozařízení dle této smlouvy, a to v rozsahu garančního servisu daného výrobcem a dále dle potřeb objednatele, a to v celkové délce trvání dvou (2) let ode dne protokolárního předání gastrozařízení na základě procesu stanoveného ve Smlouvě o dílo bez vad a nedodělků. Smluvní strany pro vyloučení pochybností uvádí, že dokumentace určující rozsah garančního servisu daného výrobcem bude poskytovatelem předána Městu Bílina nejpozději v rámci protokolu o předání gastrozařízení na základě Smlouvy o dílo. Služby Servisní podpory budou poskytovány jak paralelně se servisem záručním.
minimálně 1x ročně provádět garanční servis gastrozařízení, a to dle požadavků daných výrobcem;
poskytovat pravidelné školení zaměstnanců objednatele;
další činnosti, které spadají pod Pravidelný garanční servis, to vše v rozsahu stanoveném výrobcem zařízení dle technických listů předaných poskytovatelem v rámci Smlouvy o dílo a dle této smlouvy zejména tohoto Čl. 4
zjištění stavu zavápnění všech zařízení pracujících s vodou;
technické konzultace – zodpovězení jednotlivých dotazů obsluhy týkajících se obsluhy a údržby jednotlivým pracovníkům objednatele (technické konzultace budou probíhat celoročně prostřednictvím kontaktních osob uvedených v Čl. 11 této smlouvy);
demontáž, vyčištění a zpětná montáž částí zařízení nepřístupných obsluze;
kontrola a dle potřeby přetěsnění připojovacích bodů technologických zařízení;
kontrola a čištění strojů podléhající zavápnění (zejména konvektomaty a mycí stroje);
kontrola ev. vzniku prasklin;
kontrola systému nahřívání (topná tělesa, plynové hořáky);
kontrola funkce všech spínačů, přepínačů, ovládacích a signalizačních prvků;
kontrola funkce všech vstupů, pantů, pohybu dveří, krytů apod.;
kontrola těsnosti všech tlakových, vodních a odpadních systémů;
kontrola smyslu otáčení všech součástí u zařízení;
kontrola strojních převodů a jejich mazání;
kontrola dávkování všech zařízení určených pro dávkování chemických a čistících prostředků;
kontrola přednastavených programů (konvektomaty, myčky);
aktualizace řídícího SW zařízení
kontrola všech těsnění a zkouška těsnosti;
kontrola a čištění (výparníků a kondenzátorů) chladících zařízení.
výměna filtrů;
vyčistění zařízení od prachu a nečistot;
zápis o provedených servisech do servisní knihy jednotlivých zařízení, včetně návrhu technických řešení pro odstranění případných závad (check list o stavu prohlídky);
test stroje ve všech provozních funkcích;
kalibrace zařízení;
výměna doporučených komponent dle doporučení technika.
Smluvní strany se dohodly na provádění servisních prohlídek ve smyslu předchozího odst. (2) tohoto Čl. 4 smlouvy v rozsahu alespoň 1 x za rok, případně častěji dle specifikace výrobce
Servisní služby spočívající v Pravidelném garančním servisu budou prováděny vždy v souladu s pokyny výrobce příslušného zařízení.
Poskytovatel je povinen v rámci služeb Pravidelného garančního servisu zajistit školení pro zaměstnance objednatele, jehož obsahem je proškolení k řádnému užívání gastrozařízení, respektive jeho jednotlivých součástí, a to 2x za období příslušného dvanáctiměsíčního cyklu poskytování služeb Pravidelného garančního servisu a v rozsahu minimálně 3 hod. pro každý typ zařízení. Školení proběhne v místě plnění.
Poskytovatel je dále v rámci služeb Pravidelného garančního servisu povinen zajistit další činnosti uvedené v pokynech výrobce.
Předpokládané termíny realizace služeb Pravidelného garančního servisu jsou uvedeny v této smlouvě, přičemž konkrétní termín bude stanoven na základě dohody obou smluvních stran a výzvy poskytovatele učiněné nejméně 10 pracovních dnů před předpokládaným termínem konání příslušné služby, tak aby byla zajištěna účast odpovědné osoby objednatele. Poskytovatel je povinen iniciovat dohodu o možných termínech dle podmínek komunikace s Havarijním dispečinkem poskytovatele ve smyslu Čl. 6.
O průběhu realizace služeb Pravidelného garančního servisu, stejně tak jako o veškerých závadách zjištěných během jejich provádění bude sepsán zápis. Součástí zápisu bude také další postup oprav v souladu s touto smlouvou. Zápis je vyhotovován na místě a je vzájemně schválen oprávněnými zástupci smluvních stran.
V případě, že nebudou služby Pravidelného garančního servisu poskytnuty řádně a v plném rozsahu dle této smlouvy a jejích příloh, případně pokud budou tyto služby poskytnuty neodborně (zejména nikoliv však výlučně, v případě, kdy na základě nesprávného a/nebo neodborného provedení těchto služeb dojde ke ztížení či znemožnění provozu gastrozařízení či jeho části), je zhotovitel povinen takovou vadu poskytnuté služby odstranit, a to nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne výzvy objednatele. Poskytovatel se může povinnosti uvedené v předchozí větě tohoto odst. (9) Čl. 4 smlouvy zprostit, pokud prokáže, že vytýkaná skutečnost nemá svůj původ v provedené službě Pravidelného garančního servisu, a to ve stejné lhůtě. V případě jakéhokoliv sporu se smluvní strany zavazují svolat k jeho odstranění společné jednání.
Servis poruch dle potřeb objednatele v pracovní dny a ve dnech pracovního kliduPoskytovatel je povinen po celou dobu platnosti a účinnosti této smlouvy v rámci Servisní podpory zajistit pro objednatele servis poruch gastrozařízení dle potřeb objednatele v pracovní dny a ve dnech pracovního klidu (společně také jako „Servis poruch“). Pro vyloučení pochybností smluvní strany uvádí, že Xxxxxx poruch bude prováděn po dobu uvedenou v odst. (3) Čl. 2 této smlouvy, přičemž po dobu trvání záruky dle Xxxxxxx o dílo budou předmětem služeb spadajících pod Servis poruch pouze opravy, které nespadají pod záruční opravy dle Xxxxxxx o dílo.
Pracovními dny se pro účely této smlouvy rozumí každý den s výjimkou sobot, nedělí a státních a ostatních svátků ve smyslu zákona č. 245/2000 Sb., o státních svátcích, o ostatních svátcích, o významných dnech a o dnech pracovního klidu, ve znění pozdějších předpisů. Dny pracovního klidu se pro účely této smlouvy rozumí každý den, který není pracovním dnem dle předchozí věty.
Předmětem Servisu poruch dle této smlouvy jsou opravy gastrozařízení v případě, kdy:
gastrozařízení či jeho část je zcela nefunkční, tedy má vadu, jež zapříčiňuje nemožnost provozu gastrozařízení či jeho části (dále jen „Vada kategorie A“); a
gastrozařízení či jeho část má jakoukoliv jinou vadu, která nebrání řádnému provozu gastrozařízení či jeho části, tedy vada, kterou nelze podřadit pod Vadu kategorie A (dále jen „Vada kategorie B“).
nejpozději do 24 hodin od nahlášení poruchy objednatelem či jím určenou osobou Havarijnímu dispečinku dle pravidel stanovených v Čl. 6 této smlouvy; a
v případě technologie dle přílohy č. 3 této smlouvy umístěné v m. č. 0.23 - Mytí stolního nádobí a tabletů, 0.39 - Varna a 0.36 – Hrubá příprava zeleniny nejpozději do 6 hodin od nahlášení poruchy objednatelem či jím určenou osobou Havarijnímu dispečinku dle pravidel stanovených v Čl. 6 této smlouvy, a to v případě, že byla porucha nahlášena mezi 6:00 (včetně) a 12:00 (včetně) příslušného dne;
v případě technologie dle přílohy č. 3 této smlouvy umístěné v m. č. 0.23 - Mytí stolního nádobí a tabletů, 0.39 - Varna a 0.36 – Hrubá příprava zeleniny nejpozději do 8:00 hodin dne následujícího nahlášení poruchy objednatelem či jím určenou osobou Havarijnímu dispečinku dle pravidel stanovených v Čl. 6 této smlouvy mezi 12:00 a 22:00 (včetně) příslušného dne;
pokud je vada kategorie A u v případě technologie dle přílohy č. 3 této smlouvy umístěné v m. č. 0.23 - Mytí stolního nádobí a tabletů, 0.39 - Varna a 0.36 – Hrubá příprava zeleniny nahlášena mezi 22:00 a 6:00, považuje se za termín nahlášení 6:00,
pro vyloučení pochybností smluvní strany uvádí, že právě uvedené platí jak v pracovních dnech, tak ve dnech pracovního klidu.
Poskytovatel je povinen opravu poruchy mající svůj původ ve Vadě kategorie B zahájit v místě plnění nejpozději do 5 pracovních dnů od nahlášení poruchy objednatelem či jím určenou osobou Havarijnímu dispečinku dle pravidel stanovených v Čl. 6 této smlouvy. Přesný termín realizace opravy poruchy bude poskytovatelem nahlášen objednateli alespoň jeden den předem, objednatel si vyhrazuje ze závažných provozních důvodů odmítnout poskytovatelem určený den provedení Servisu poruch s tím, že se smluvní strany vzájemně dohodnou na termínu jiném.
Poskytovatel je povinen opravu poruchy mající svůj původ ve Vadě kategorie A odstranit neprodleně od nástupu k její opravě, nejpozději však do 48 hodin od (i) zahájení prací na její opravě; nebo (ii) nejzazšího termínu pro zahájení prací na její opravě dle odst. (5) tohoto Čl. 5 smlouvy; podle toho, která ze situací nastane dříve.
Poskytovatel je povinen opravu poruchy mající svůj původ ve Vadě kategorie B odstranit neprodleně od nástupu k její opravě, nejpozději však do 120 hodin od (i) zahájení prací na její opravě; nebo (ii) nejzazšího termínu pro zahájení prací na její opravě dle odst. (6) tohoto Čl. 5 smlouvy; podle toho, která ze situací nastane dříve.
Poskytovatel vykazuje servisní hodiny dle skutečně stráveného času servisního technika na opravě v místě plnění, na základě smluvními stranami podepsaného montážního nebo servisního protokolu po předání a převzetí služeb (opravy poruch). Protokol bude podepsán objednatelem či jím určenou oprávněnou osobou. Smluvní strany se dohodly, že servisní úkony budou účtovány dle skutečnosti (tj. např. 30 min. bude účtováno jako ½ hodiny, 15 min. bude účtováno jako ¼ hodiny uvedené v čl. 7 odst. (1) písm. b) a c) atd.)
Náklady za náhradní díly potřebné k realizaci Servisu poruch, budou poskytovatelem předloženy objednateli v rámci cenové kalkulace opravy (příslušné služby Servisu poruch) a musí být vždy předem písemně odsouhlaseny odpovědným pracovníkem objednatele. V případě zajištění náhradního dílu potřebného k realizaci Servisu poruch je poskytovatel povinen vždy zajistit náhradní díl nepoužitý a nový. Cena náhradních dílů potřebných k realizaci Servisu poruch musí být vždy přiměřená ceně obdobného zboží v místě a čase obvyklé.
V případě, že nebudou služby Servisu poruch poskytnuty řádně a v plném rozsahu dle této smlouvy a jejích příloh, případně pokud budou tyto služby poskytnuty neodborně (zejména nikoliv však výlučně, v případě, kdy na základě nesprávného a/nebo neodborného provedení těchto služeb dojde ke ztížení či znemožnění provozu gastrozařízení či jeho části), je zhotovitel povinen takovou vadu poskytnuté služby odstranit, a to nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne výzvy objednatele. Poskytovatel se může povinnosti uvedené v předchozí větě tohoto odst. (11) Čl. 5 smlouvy zprostit, pokud prokáže, že vytýkaná skutečnost nemá svůj původ v provedené službě Servisu poruch, a to ve stejné lhůtě. V případě jakéhokoliv sporu se smluvní strany zavazují svolat k jeho odstranění společné jednání.
Součástí ceny za poskytování příslušné části Servisní podpory dle tohoto Čl. 5 smlouvy (Servis poruch) nejsou náklady související se samotným výkonem opravy tedy například náklady na dopravu servisního technika na servisní zásah v místě plnění, náhrada za promeškaný čas apod. Náhrada za tyto související náklady je stanovena paušální částkou za výjezd servisního technika dle Čl. 7 odst. (1) písm. d) této smlouvy.
Poskytovatel je povinen po celou dobu platnosti a účinnosti této smlouvy v rámci Servisní podpory zajistit pro objednatele pohotovostní služby v časech 6:00 – 22:00, 7 dní v týdnu včetně dní pracovního klidu sloužící ke komunikaci mezi stranami, zejména k hlášení poruch, domluvě termínů zahájení řešení a další obdobné služby (dále také jako „Havarijní dispečink“).
Poskytovatel je povinen vést záznamy o požadavcích objednatele, bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 3 hodin od realizace příslušného požadavku reagovat na požadavky a telefonicky nebo písemně/formou e-mailu informovat o předpokládaném času dojezdu servisního technika či jiných skutečnostech, které jsou předmětem komunikace s Havarijním dispečinkem.
Havarijní dispečink bez zbytečného odkladu reaguje na e-mailové a telefonické požadavky objednatele tak, aby byla příslušná Servisní služba zahájena a/nebo dokončena v termínu stanoveném touto smlouvou a/nebo jejími přílohami.
paušální cena za poskytování ročního Pravidelného garančního servisu (interval 12 měsíců) činí:
cena bez DPH [doplní dodavatel] Kč,- (slovy: [doplní dodavatel])
DPH činí 21 % [doplní dodavatel] Kč,- (slovy: [doplní dodavatel])
cena včetně DPH [doplní dodavatel] Kč,- (slovy: [doplní dodavatel])
(dále jen „Cena za garanční servis“);
za jednu (1) hodinu služeb Servisu poruch dle potřeb objednatele v pracovní dny činí:
Cena bez DPH [doplní dodavatel] Kč,- (slovy: [doplní dodavatel])
DPH činí 21 % [doplní dodavatel] Kč,- (slovy: [doplní dodavatel])
cena včetně DPH [doplní dodavatel] Kč,- (slovy: [doplní dodavatel])
(dále jen „Cena za servis poruch v pracovní dny“).
jednu (1) hodinu služeb Servisu poruch dle potřeb objednatele ve dnech pracovního klidu činí:
Cena bez DPH [doplní dodavatel] Kč,- (slovy: [doplní dodavatel])
DPH činí 21 % [doplní dodavatel] Kč,- (slovy: [doplní dodavatel])
cena včetně DPH [doplní dodavatel] Kč,- (slovy: [doplní dodavatel])
(dále jen „Cena za servis poruch ve dnech pracovního klidu“).
Cena bez DPH [doplní dodavatel] Kč,- (slovy: [doplní dodavatel])
DPH činí 21 % [doplní dodavatel] Kč,- (slovy: [doplní dodavatel])
cena včetně DPH [doplní dodavatel] Kč,- (slovy: [doplní dodavatel])
(dále jen „Cena za jeden (1) výjezd servisního technika k Servisu poruch“).
Cena za jeden (1) výjezd servisního technika k Servisu poruch v sobě zahrnuje veškeré náklady poskytovatele související s výkonem opravy poruch ve smyslu čl. Čl. 5 odst. (12) této smlouvy.
Cena za poskytování Servisní podpory, respektive její jednotlivé části uvedené v Čl. 7 odst. (1) smlouvy jsou stanoveny jako nejvýše přípustné, konečné a neměnné a zahrnují v sobě veškeré náklady poskytovatele spojené s realizací plnění dle této smlouvy, zejména nikoliv však výlučně, náklady na veškeré činnosti a práce související s realizací plnění dle této smlouvy.
Objednatel nebude poskytovat poskytovateli žádné zálohy. Veškeré platby budou prováděny v českých korunách.
Podmínky fakturace
Cena za Pravidelný garanční servis bude fakturována jednorázově vždy jedenkrát ročně. Podkladem pro fakturaci je smluvními stranami podepsaný protokol – servisní list o provedených pracích, jež bude přílohou příslušné faktury. Poskytovatel je povinen vystavit fakturu do deseti (10) pracovních dnů ode dne skončení období, pro které byl Pravidelný garanční servis poskytován.
Cena za Servis poruch dle potřeb objednatele v pracovní dny a ve dnech pracovního klidu budou fakturovány dle skutečně provedených prací na základě smluvními stranami podepsaného montážního nebo servisního protokolu po předání a převzetí služeb, za které má být fakturováno, jež bude přílohou příslušné faktury. Poskytovatel je povinen vystavit fakturu do deseti (10) pracovních dnů ode dne provedení příslušného Servisu poruch. Součástí této faktury budou také případné náklady potřebné k provedení Servisu poruch ve smyslu Čl. 5 odst. (10).
K plnění dle písm. b) tohoto odstavce smlouvy poskytovatel připočte také Cenu za jeden (1) výjezd servisního technika.
Splatnost faktury je 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení objednateli. Poskytovatel se zavazuje zasílat faktury na emailovou adresu objednatele xxxxxxxxx@xxxx.xx.
Objednatel zaplatí poskytovateli smluvní cenu nebo její část, jen na základě faktury vystavené v souladu s touto smlouvou, a to včetně DPH.
Veškeré oprávněné platby dle této smlouvy budou provedeny v českých korunách.
V případě, že faktura vystavená poskytovatelem nebude mít odpovídající náležitosti dle této smlouvy nebo nebude vystavena v souladu s pravidly stanovenými touto Smlouvou, je objednatel oprávněn zaslat fakturu ve lhůtě standardní doby splatnosti dle této Smlouvy, která činí třicet (30) dnů od jejího doručení zpět k doplnění poskytovateli, aniž se dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti v takovém případě počíná běžet znovu od data doručení doplněné/opravené faktury objednateli.
Všechny částky poukazované vzájemně smluvními stranami budou prosté jakýchkoliv bankovních poplatků nebo jiných nákladů spojených s převodem na jejich účty.
Objednatel proplatí fakturu bezhotovostním bankovním převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy. Peněžitý závazek objednatele se považuje za splněný v den, kdy byla příslušná částka odepsána z účtu objednatele.
Náležitosti daňového dokladu
Každý daňový doklad poskytovatele musí mít náležitosti daňového a účetního dokladu dle zvláštních právních předpisů, a musí formou a obsahem odpovídat zákonu o dani z přidané hodnoty v účinném znění a zákonu o účetnictví v účinném znění (nebo zákonům, které by případně uvedené zákony zrušily a nahradily) a mít náležitosti obchodní listiny dle občanského zákoníku, přičemž musí obsahovat mimo obvyklých a zákonem daných náležitostí specifikaci objednatele, poskytovatele, registrační číslo žádosti o dotaci a název projektu, číslo (označení) daňového dokladu a jeho variabilní symbol, konstantní symbol: 308, důvod fakturace, popis/výkaz práce, č. zakázky objednatele, daňový údaj DPH dle zákona, označení bankovního ústavu a číslo účtu, na který má být placeno, den vystavení daňového dokladu, lhůta splatnosti, datum uskutečněného zdanitelného plnění, částka k úhradě.
Smluvní strany se dále dohodly, že v případě, že se poskytovatel stane ve smyslu ust. § 106a
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů nespolehlivým plátcem daně a po dobu, kdy za něj ve smyslu uvedeného zákonného ustanovení bude považován (tedy až do doby, kdy bude rozhodnuto, že není nespolehlivým plátcem daně), bude objednatel oprávněn hradit účtované části ceny za poskytované služby Servisní podpory co do částky, odpovídající dani z přidané hodnoty, přímo na účet správce daně. Poukázáním příslušné částky na účet správce daně se v dané části bude považovat účtovaná částka za uhrazenou. Poskytovatel je na svoji nespolehlivost objednatele povinen upozornit po nabytí právní moci rozhodnutí. Nesplnění této povinnosti je hrubým porušením povinnosti poskytovatele.Smluvní strany se dohodly, že dojde-li v průběhu poskytování služeb ke snížení nebo ke zvýšení zákonné sazby DPH, je poskytovatel od okamžiku nabytí účinnosti snížení nebo zvýšení zákonné sazby DPH povinen účtovat zákonnou sazbu DPH. O této skutečnosti není nutné uzavírat dodatek k této smlouvě.
Povinnosti poskytovatele
Poskytovatel je během realizace služeb Servisní podpory povinen dodržovat pořádek na pracovišti (zejména v místě plnění) a po ukončení provést konečný úklid vyplývající z dané činnosti. Poskytovatel odpovídá objednateli v celém rozsahu za dodržování pravidel bezpečnosti práce při provádění služeb.
Poskytovatel odpovídá za likvidaci odpadů vzniklých v souvislosti s prováděnými pracemi v rámci služeb Servisní podpory.
Poskytovatel je povinen provádět servisní činnost v souladu s obecně závaznými platnými právními předpisy a technickými normami a dodržovat předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci, požární ochraně a ochraně životního prostředí.
Seznam případných poddodavatelů je přílohou č. 2 této smlouvy. Tito poddodavatelé se budou podílet na provedení služeb Servisní podpory výhradně v rozsahu určeném smlouvou uzavřenou mezi poskytovatelem a poddodavatelem. Poskytovatel se zavazuje veškeré práce poddodavatelů řádně koordinovat, jakož i poskytovat odbornou pomoc a konzultace pro jejich činnost. Poskytovatel odpovídá v plném rozsahu za veškeré servisní služby provedené poddodavateli.
Poskytovatel se zavazuje, že zabezpečí, aby při realizaci servisních služeb nebyl objednatel nadměrně rušen nebo obtěžován hlukem, prašností nebo jinými škodlivými jevy. Poskytovatel je srozuměn s tím, že služby budou prováděny za plného provozu zdravotnického zařízení. Zavazuje se tedy při provádění služeb respektovat povahu objednatele a jeho pokyny, aby nedošlo k ohrožení nebo narušení řádného provozu objednatele.
Poskytovatel odpovídá za to, že osoby, které se podílejí na poskytování služeb Servisní podpory mají pro tuto činnost odbornou způsobilost a budou dodržovat obecně závazné právní předpisy. Zhotovitel se zavazuje, že u všech osob podílejících se na poskytování služeb Servisní podpory, zajistí, že tyto osoby budou dodržovat veškeré povinnosti vyplývající z této smlouvy. V případě jakéhokoliv porušení povinností dle této smlouvy či způsobení jakékoliv škody těmito osobami v rámci poskytování služeb Servisní podpory, odpovídá poskytovatel, jako by tyto povinnosti porušil či škodu způsobil sám.
Povinnosti objednatele
Objednatel je povinen provozovat gastrozařízení v souladu s návody k obsluze a údržbě jednotlivých zařízení předanými poskytovatelem a dále dle pokynů poskytovatele.
Objednatel se zavazuje umožnit poskytovateli zpřístupnění provozu v místě plnění a poskytnout další nezbytnou součinnost tak, aby poskytovatel mohl plnit povinnosti dle této smlouvy.
Sankce
Výše úroků z prodlení se řídí platnými právními předpisy České republiky.
V případě porušení povinnosti poskytovatele v rámci poskytování jakékoliv části služby Pravidelného garančního servisu zejména dle Čl. 4 odst. (2) této smlouvy, je objednatel oprávněn uplatnit vůči poskytovateli nárok na smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy: jeden tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti.
Bude-li poskytovatel v prodlení se splněním termínů v rámci poskytování služeb Pravidelného garančního servisu určených dle Čl. 4 odst. (7) této smlouvy, je objednatel oprávněn uplatnit vůči poskytovateli nárok na smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy: jeden tisíc korun českých), a to za každé jednotlivé prodlení a za každý i započatý den prodlení.
Bude-li poskytovatel v prodlení s odstraněním vytčené vady dle Čl. 4 odst. (9) této smlouvy, je objednatel oprávněn uplatnit vůči poskytovateli nárok na smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy: jeden tisíc korun českých), a to za každý i započatý den prodlení.
Bude-li poskytovatel v prodlení s nástupem k odstranění Vady kategorie A v termínu uvedeném v Čl. 5 odst. (5) této smlouvy, je objednatel oprávněn uplatnit vůči poskytovateli nárok na smluvní pokutu ve výši 500,- Kč (slovy: pět set korun českých), a to za každou započatou hodinu prodlení.
Bude-li poskytovatel v prodlení s nástupem k odstranění Vady kategorie B v termínu uvedeném v Čl. 5 odst. (6) této smlouvy, je objednatel oprávněn uplatnit vůči poskytovateli nárok na smluvní pokutu ve výši 300,- Kč (slovy: tři sta korun českých), a to za každou započatou hodinu prodlení.
Bude-li poskytovatel v prodlení s odstraněním Vady kategorie A v termínu uvedeném v Čl. 5 odst. (7) této smlouvy, je objednatel oprávněn uplatnit vůči poskytovateli nárok na smluvní pokutu ve výši 300,- Kč (slovy: tři sta korun českých), a to za každou započatou hodinu prodlení.
Bude-li poskytovatel v prodlení s odstraněním Vady kategorie B v termínu uvedeném v Čl. 5 odst. (8) této smlouvy, je objednatel oprávněn uplatnit vůči poskytovateli nárok na smluvní pokutu ve výši 200,- Kč (slovy: dvě stě korun českých), a to za každou započatou hodinu prodlení.
Bude-li poskytovatel v prodlení s odstraněním jím způsobené vady dle Čl. 5 odst. (11) této smlouvy, je objednatel oprávněn uplatnit vůči poskytovateli nárok na smluvní pokutu ve výši 500,- Kč (slovy: pět set korun českých), a to za každý započatý den prodlení.
V případě porušení povinnosti poskytovatele poskytovat služby Havarijního dispečinku v rozsahu stanoveném touto smlouvou, zejména v Čl. 6, je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy: jeden tisíc korun českých), a to za každý den, ve kterém nejsou služby Havarijního dispečinku poskytovány ve sjednaném rozsahu.
V případě porušení povinnosti poskytovatele nenarušit provoz objednatele dle Čl. 8 odst. (5) této smlouvy je poskytovatel povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč (slovy: pět tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti.
V případě závažného či opakovaného (alespoň 2x) porušení povinnosti poskytovatele stanovené dle této smlouvy, vyjma povinností, k jejichž porušení je stanovena samostatná smluvní pokuta v tomto Čl. 10, je poskytovatel povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč (slovy: dva tisíce korun českých) za každé takové porušení povinnosti.
Smluvní pokuty dle této smlouvy jsou splatné ve lhůtě 10 kalendářních dnů ode dne doručení písemné výzvy oprávněné strany k její úhradě straně povinné, a to bezhotovostním převodem na bankovní účet oprávněné strany, uvedený v hlavičce této smlouvy.
Povinností zaplatit smluvní pokutu není dotčeno právo oprávněné smluvní strany domáhat se náhrady škody způsobené porušením povinnosti (popř. vydání bezdůvodného obohacení), na kterou se vztahuje smluvní pokuta, a to i ve výši přesahující výši smluvní pokuty (smluvní strany vylučují aplikaci ust. § 2050 občanského zákoníku). Zaplacením smluvní pokuty dále není dotčena povinnost poskytovatele splnit závazky vyplývající z této smlouvy.
V případě, že smluvní pokuta definovaná v této smlouvě představuje procento smluvní ceny nebo její části, základem pro výpočet takové smluvní pokuty bude příslušná smluvní cena nebo její část bez DPH; stejný princip platí i pro omezení týkající se maximální výše smluvních pokut a náhrady škody či určení jiné částky obdobným způsobem.
Každá ze smluvních stran jmenuje oprávněnou osobu ve věcech technických.
oprávněné osoby poskytovatele:
Kontaktní osoba: /doplní dodavatel/
Telefon, e-mail: /doplní dodavatel/
oprávněné osoby objednatele:
Kontaktní osoba: Radek Bečvařík, technický náměstek
Telefon, e-mail: 607 806 737, becvarik@hnsp.cz
Kontaktní osoba: Andrea Pinc, vedoucí stravovacího provozu
Telefon, e-mail: 602 320 898, pinc@hnsp.cz
Smluvní strany spolu budou komunikovat buď písemně na adresy stanovené v záhlaví této smlouvy, nebo prostřednictvím oprávněných osob.
Smluvní strany se zavazují, že v případě změny své adresy, nebo oprávněné osoby ve věcech technických budou o této změně druhou smluvní stranu informovat. Ke změně oprávněných osob či jiných údajů sloužících ke komunikaci není třeba uzavírat písemný dodatek.
Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy.
Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním termínů a s prodlením splatnosti jednotlivých peněžních závazků.
Objednatel se zavazuje umožnit poskytovateli přístup na místo plnění tak, aby byl poskytovatel schopen řešit požadavky objednatele.
Ustanovení o zániku smlouvyUkončení této smlouvy se nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením povinností uvedených v této smlouvě, nároku na úhradu smluvních pokut, povinností o ochraně osobních údajů, a jiných nároků, které podle této smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení, resp. zániku této smlouvy.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv podle zákona podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“). Nebude-li smlouva podepsána oběma smluvními stranami téhož dne, stává se platnou dnem podpisu pozdějšího.
Smlouva zaniká předčasně před sjednanou dobou trvání ze zákonných důvodů, nebo z důvodů uvedených v této smlouvě a dále odstoupením.
Nastanou-li u některé ze smluvních stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání oprávněných osob ve věcech smluvních.
Odstoupení od smlouvy se řídí § 2001 občanského zákoníku. Odstoupení od této smlouvy je vždy s účinky EX NUNC, tedy bez zpětné účinnosti.
Poskytovatel si vyhrazuje právo odstoupit od smlouvy v případě prodlení objednatele s placením faktur, delším než 60 dní.
Chce-li některá ze stran od smlouvy odstoupit na základě zákonných důvodů nebo ujednání ze smlouvy vyplývající, je povinna svoje odstoupení písemně oznámit druhé straně s uvedením termínu, ke kterému od smlouvy odstupuje. V odstoupení musí být dále uveden důvod, pro který strana od smlouvy odstupuje a přesná citace toho bodu smlouvy, který ji k takovému kroku opravňuje. Bez těchto náležitostí je odstoupení neplatné.
Nesouhlasí-li jedna ze smluvních stran s důvodem odstoupení druhé smluvní strany nebo popírá-li jeho existenci, je povinna to oznámit nejpozději do 10 kalendářních dnů po obdržení oznámení o odstoupení. Pokud tak neučiní, má se za to, že s důvodem odstoupení souhlasí.
Smluvní strany se dohodly, že zajištění závazků z této smlouvy nezaniká odstoupením od smlouvy kterékoli ze smluvních stran.
Za podstatné porušení smlouvy poskytovatelem se považují tyto skutečnosti:
poskytovatel využil k plnění předmětu smlouvy poddodavatele v rozporu s nabídkou poskytovatele v rámci zadávacího řízení na veřejnou zakázku nebo bez předchozího souhlasu objednatele;
poskytovatel se ocitne opakovaně (nejméně dvakrát) v prodlení se splněním kteréhokoliv svého závazku ze smlouvy po dobu delší než 5 pracovních dnů;
proti poskytovateli bude zahájeno insolvenční řízení podle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, jehož výsledkem je vyhlášení moratoria nebo vyhlášení úpadku;
poskytovatel vstoupí do likvidace.
Smluvní strany sjednávají, že objednateli v případě odstoupení od této smlouvy z důvodu na straně poskytovatele (podstatné porušení smlouvy poskytovatelem), vzniká nárok na náhradu škod vzniklých prodloužením termínů a lhůt pro servisní prohlídky.
Odstoupením od této smlouvy zůstávají nedotčena ustanovení této smlouvy o náhradě škody, smluvních pokutách, o ochraně informací, pojištění, dále ustanovení o odpovědnosti poskytovatele za vady, o záruce a záruční lhůtě, o řešení sporů, ustanovení podle tohoto článku či jiná ustanovení, která podle projevené vůle smluvních stran nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení této smlouvy.
Přílohy
(1) Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto její přílohy:
Příloha č. 1: Rozpis nabídkové ceny
Příloha č. 2: Seznam poddodavatelů (příp. prohlášení o jejich nevyužití) – [doplní dodavatel]
Příloha č. 3: Soupis vybavení stravovacího provozu
(2) V případě rozporu mají ustanovení této smlouvy přednost před jejími přílohami.
Čl. 14
Závěrečná
ustanovení
Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem podpisu posledního předávacího protokolu dle Smlouvy o dílo, za předpokladu předchozího uveřejnění této smlouvy o poskytování servisní podpory dodaného gastrozařízení prostřednictvím registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Tuto smlouvu v registru smluv uveřejní bez zbytečného odkladu objednatel.
Poskytovatel je povinen po dobu deseti let ode dne počátku poskytování služeb Servisní podpory dle Čl. 2 odst. (3) této smlouvy uchovávat originál této smlouvy, včetně jejích případných dodatků, veškeré originály účetních a dalších dokumentů souvisejících s výkonem této smlouvy a poskytovat kontrolním orgánům požadované informace a dokumentaci. Doklady musí být uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a souvisejícími prováděcími právními předpisy.
Smluvní vztahy založené touto smlouvou mezi smluvními stranami a jí výslovně neupravené se řídí českým právním řádem, především pak ustanoveními občanského zákoníku, pokud smlouva nestanoví jinak.
Žádná ze smluvních stran nepostoupí práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany. Jakékoliv postoupení v rozporu s podmínkami této smlouvy bude neplatné a neúčinné. Totéž platí pro postoupení této smlouvy.
Smluvní strany jsou oprávněny provádět započtení pohledávek pouze na základě dohody.
Tato Smlouva je uzavřena elektronicky, a to tak, že je opatřena uznávanými elektronickými podpisy oprávněných zástupců Stran (dle § 6 odst. 2 zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce ve znění pozdějších předpisů).
Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, a shledaly, že její obsah přesně odpovídá jejich pravé a svobodné vůli a zakládá právní následky, jejichž dosažení svým jednáním sledovaly; a proto ji níže, prosty omylu, lsti a tísně na důkaz této skutečnosti podepisují.
V /Doplní dodavatel/ dne /Doplní dodavatel/
…………………………………… |
V Bílině dne …………
…………………………………… |
/Doplní dodavatel/ |
Hornická nemocnice s poliklinikou Bílina s.r.o. |
/Doplní dodavatel/ poskytovatel |
MUDr. Petr Reichert, jednatel objednatel
|
1 Účastník doplní veškeré uvedené identifikační údaje.
2 Nehodící se vymazat. Lze doplnit i zastoupení na základě plné moci či prokury. V případě podnikající fyzické osoby účastník zcela odstraní. V případě podpisu na základě plné moci účastník přiloží plnou moc jako přílohu této smlouvy.
3 Účastník doplní dle údajů v obchodním rejstříku. V případě podnikající fyzické osoby účastník odstraní.
Stránka 14 z 14