Stanovy Českého plynárenského svazu (dále též "stanovy“)
Stanovy Českého plynárenského svazu (dále též "stanovy“)
Ve znění účinném od 24. dubna 2024
I. část Základní ustanovení
Článek 1 Název
1. Úplný název spolku zní „Český plynárenský svaz“ (dále též „Svaz“).
2. Svaz používá i oficiální zkratku svého názvu: ČPS.
3. Pro styk se zahraničím je užíván anglický název: Czech Gas Association.
4. Pro styk se zahraničím je užívána anglická zkratka: CGOA.
Článek 2 Zřízení
1. Český plynárenský svaz, dříve Československý plynárenský a naftový svaz/zväz, je nezávislým sdružením, které bylo založeno v souladu se zákonem č. 83/1990 Sb., o sdružování občanů, ve znění pozdějších předpisů, registrovaným Ministerstvem vnitra České republiky dne 23. 10. 1990 pod č. j. VSP/1 - 2881/90 - R. Dle ustanovení § 3045 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, se Svaz považuje za spolek podle tohoto zákona.
2. Český plynárenský svaz navazuje svým působením na tradice Československého plynárenského a vodárenského sdružení, spoluzakladatele Mezinárodní plynárenské unie IGU.
Článek 3 Sídlo
Sídlem Svazu je Praha.
1. Svaz je zřízen za účelem:
Článek 4 Předmět činnosti
a) prosazování a propagace plynárenství a zemního plynu, obnovitelných plynů a dekarbonizovaných plynů (především biometanu, syntetického metanu a vodíku a jejich směsí se zemním plynem) jako významné a ekologické energetické komodity pro odbornou i obecnou veřejnost a média,
b) prezentace plynárenství a prosazování jeho zájmů před orgány státní správy, institucemi EU, asociacemi, odborovými svazy a spolky;
c) reprezentace a prosazování zájmů českého plynárenství na mezinárodním poli, zastupování plynárenství v nadnárodních asociacích a sdílení informací se členy Svazu,
d) pořizování a publikování technických předpisů v plynárenství a vydávání příslušných odborných stanovisek;
e) podílení se na přípravě obecné legislativy, která se plynárenství dotýká, koordinace společných stanovisek členů Svazu k relevantní legislativě,
f) podpory odborného vzdělávání a zvyšování kvalifikace, vydávání studijních a odborných materiálů pro plynárenství, pořádání konferencí, seminářů, školení,
g) spolupráce s odbornými domácími i zahraničními organizacemi, ústavy, školami a dalšími institucemi s cílem získávat a uplatňovat v českém plynárenství nejnovější technické a vědecké poznatky.
2. Svaz pro plnění svého poslání může zřizovat pracovní skupiny, komise, výbory, odborná pracoviště a právnické osoby.
3. Svaz je oprávněn vykonávat vedlejší hospodářskou činnost, pokud taková činnost efektivně podpoří cíle a fungování svazu. Předmětem vedlejší hospodářské činnosti Svazu je výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona.
4. Veškerá spolupráce mezi členy Svazu respektuje zákaz jednání narušujícího hospodářskou soutěž, a proto jsou z této spolupráce vyloučena zejména ujednání vedoucí ke sladění cen, rozdělení trhů, omezení produkce nebo k jinému narušení konkurence mezi členy, včetně výměny informací umožňující takové narušení.
Článek 5 Jednání za Svaz
1. Statutárním orgánem Svazu je Rada.
2. Zastupování Svazu včetně právního jednání činí členové Rady takto:
a) předseda Rady spolu s místopředsedou Rady, nebo
b) předseda Rady společně s dalším členem Rady, nebo
c) místopředseda Rady společně s dalším členem Rady nebo i místopředseda s místopředsedou.
3. Osoby, které za Svaz podepisují, připojí k názvu Svazu svůj podpis, případně i údaj o své funkci nebo o svém pracovním zařazení.
4. Za Svaz jsou oprávněni právně jednat jeho zaměstnanci a Ředitel ČPS na základě pověření.
5. Za Svaz mohou jednat i jiné osoby, avšak pouze na základě dohody o plné moci. Toto ustanovení platí i pro členy Svazu.
II. část Členové Svazu
Článek 6 Vznik členství
1. Členy Svazu mohou být fyzické i právnické osoby.
2. Členství ve Svazu je
a) individuální;
b) kolektivní;
c) čestné.
3. Členství ve Svazu (po jeho vzniku) může vzniknout přijetím za člena, o kterém rozhoduje Rada v souladu s níže uvedenými podmínkami.
4. Individuálním členem se mohou stát fyzické osoby starší osmnácti let, plně svéprávné a bezúhonné, se vztahem k plynárenskému oboru vyplývajícím z jejich stávajícího nebo minulého zaměstnaneckého vztahu ke společnosti plynárenského oboru nebo společnosti s tímto oborem související a dále osoby, které s tímto oborem spolupracují a vystupují ve prospěch plynárenského oboru.
5. Kolektivním členem se mohou stát fyzické osoby podnikající splňující náležitosti individuálního člena a právnické osoby, pokud jsou činné v plynárenském oboru a oborech souvisejících, případně s plynárenstvím spolupracujících.
6. Individuální nebo kolektivní členství vzniká na základě přihlášky uchazeče rozhodnutím Rady o přijetí a dnem uhrazení členského příspěvku za kalendářní rok, ve kterém bylo jeho přijetí schváleno. Neuhradí-li uchazeč o členství členský příspěvek nejpozději do 30 dnů od posledního dne lhůty jeho splatnosti, členství nevznikne a uchazeč musí podat novou přihlášku. Úhradou členského příspěvku se rozumí připsání příslušné částky na účet Svazu.
7. Proti odmítnutí individuálního nebo kolektivního členství Radou se může uchazeč odvolat prostřednictvím Rady k Revizní komisi, a to do 30 dnů ode dne, kdy byl Xxxxxx s tímto rozhodnutím a s jeho důvody písemně seznámen. V odvolání uvede důvody, pro které s rozhodnutím Rady nesouhlasí.
Článek 7 Čestné členství
1. Sjezd Xxxxx může na základě návrhu Rady rozhodnout o jmenování čestných členů Svazu z řad osob, které se zvlášť významně zasloužily o rozvoj českého plynárenství nebo činnosti Svazu. Jmenování čestným členem je podmíněno souhlasem jmenovaného s tímto aktem.
2. Čestný člen má práva a povinnosti individuálního člena Svazu, pokud není uvedeno stanovami jinak.
3. Čestný člen má nárok na účast na konferencích a podobných akcích pořádaných Svazem bez povinnosti platit stanovené vložné.
4. Na Sjezdu Xxxxx, který o jeho jmenování čestným členem Svazu rozhodl, ještě tento čestný člen Svazu hlasovací právo nemá, pokud již není individuálním členem.
Článek 8 Skupiny členů
1. Za účelem stanovení výše členských příspěvků a počtu hlasů na Sjezdu se členové dělí do čtyř skupin:
a) licencované plynárenské právnické nebo fyzické osoby (podmínkou je udělená licence pro výrobu plynu, přepravu plynu, distribuci plynu, obchod s plynem, uskladňování plynu nebo činnosti operátora trhu) a to včetně právnických osob, jejichž členové jsou licencované plynárenské právnické nebo fyzické osoby;
b) servisní, výrobní, stavební a poradenské podnikající osoby;
c) vzdělávací organizace, profesní asociace nelicencovaných plynárenských právnických nebo fyzických osob a výzkumné subjekty;
d) individuální a čestní členové.
2. Zařazení do příslušné skupiny je v případě kolektivních členů uvedeno v rozhodnutí Rady o přijetí (v případě změny zařazení v rozhodnutí Rady o takové změně).
3. Pokud stanovy neuvádějí jinak, výše členských příspěvků a dalších plateb, jejich splatnost, placení a počet hlasů pro hlasování na Sjezdu je stanoveno Metodikou pro stanovení výše členských příspěvků a dalších plateb pro financování činnosti Svazu a počtu hlasů členů pro Sjezd.
Článek 9 Seznam členů
1. Seznam členů vede a za jeho správnost a aktualizaci odpovídá Sekretariát. Zápisy a výmazy členů v seznamu provádí Sekretariát na základě příslušného rozhodnutí o přijetí člena, rozhodnutí týkající se zániku členství nebo jiné skutečnosti, v důsledku které členství zaniká a to nejpozději do 30 dnů ode dne, kdy se o tom Svaz dověděl. Změnu (aktualizaci) zapsaných údajů provádí Sekretariát průběžně do 30 dnů ode dne, kdy se o příslušném údaji Svaz dověděl. Sekretariát rovněž zajišťuje bezpečné uložení seznamu členů včetně všech dokumentů vedených Svazem týkající se členů (jejich členství).
2. Seznam členů obsahuje tyto základní evidenční údaje o všech členech Svazu nezbytné pro vznik a trvání členství:
a) individuální a čestný člen
• jméno příjmení, datum narození, bydliště
• datum vzniku členství
• označení zaměstnavatele
• e-mailová adresa
b) kolektivní člen
• název, sídlo, IČO, statutární orgán
• zařazení do skupiny dle čl. 8 stanov
• počet hlasů, kterými disponuje na nejbližším Sjezdu
• e-mailová adresa
3. Údaje zapsané v seznamu členů jsou pro Svaz závazné.
4. Při vzniku členství se dokládají příslušné dokumenty k údajům, které se zapisují dle odst. 2 spolu s podáním přihlášky. Členové jsou povinni oznámit Sekretariátu změny v zapisovaných údajích a doručit příslušné dokumenty, které změnu dokládají, a to nejpozději do konce měsíce následujícího po měsíci, ve kterém příslušná změna nastala. Členové jsou zároveň povinni zajistit funkčnost komunikačních kanálů, zejména e-mailové adresy. Sekretariát umožní v sídle Svazu nahlížet do seznamu členů každému členu na jeho žádost. Sekretariát vydá výpis ze seznamu členů každému členu na jeho žádost v rozsahu údajů týkajících se tohoto člena.
Článek 10
Práva a povinnosti člena
Člen ČPS:
a) má právo:
• účastnit se Sjezdu, předkládat své návrhy, připomínky a hlasovat o nich;
• navrhovat Radě zařadit projednání určité záležitosti na pořad jednání Sjezdu; takovou žádost musí člen doručit Radě nejpozději deset (10) týdnů před plánovaným konáním Sjezdu;
• volit a být volen do Rady;
• volit a být volen do Revizní komise;
• požadovat od Svazu pomoc při řešení odborných problémů;
• být informován o konání odborných a dalších akcí pořádaných Svazem a zúčastňovat se jich;
• být od orgánů Svazu informován o jeho činnosti a hospodaření.
b) je povinen:
• dodržovat stanovy Svazu a plnit usnesení Sjezdu;
• plnit program a vykonávat činnosti vyplývající z funkce, do které byl jmenován;
• platit členské příspěvky a další platby, resp. se podílet se na financování Svazu v souladu s uzavřenou smlouvou;
• je-li kolektivním členem, uzavřít smlouvu o kolektivním členství
Článek 11
Zánik členství
1. Individuální členství zaniká
a) dnem, kdy je Svazu doručeno písemné oznámení člena o vystoupení ze Svazu, pokud člen neuvede datum pozdější;
b) dnem úmrtí člena;
c) dnem, který je uveden v rozhodnutí Rady nebo odvolacího orgánu o vyloučení ze Svazu; Rada může vyloučit člena svým rozhodnutím v případě, že individuální člen přes písemnou výzvu ani do 30. 9. běžného roku nezaplatí členský příspěvek stanovený ve stanovách nebo jinak závažným způsobem poruší povinnosti uložené mu stanovami Svazu nebo usnesením Sjezdu.
2. Kolektivní členství zaniká
a) vystoupením na základě písemného oznámení. Kolektivní člen může vystoupit ze Svazu pouze ke konci kalendářního roku. Oznámení o vystoupení musí být doručeno Řediteli ČPS nejpozději tři měsíce před koncem kalendářního roku;
b) dnem zániku právnické osoby bez právního nástupce;
c) dnem smrti fyzické osoby podnikající;
d) dnem, který je uveden v rozhodnutí Rady nebo odvolacího orgánu o vyloučení ze Svazu. Rada může vyloučit člena svým rozhodnutím v případě, že kolektivní člen přes písemnou výzvu bude v prodlení s placením jakéhokoli peněžitého závazku, stanoveném ve smlouvě o více jak 45 dnů nebo jinak závažným způsobem poruší povinnosti uložené mu stanovami Svazu, usnesením Sjezdu nebo smlouvou. Dále Rada může vyloučit člena v případě, že přestal splňovat podmínky stanovené pro vznik členství dle čl. 6 stanov (např. přestane vykonávat určitou činnost).
3. Čestné členství zaniká
a) dnem, kdy je Svazu doručeno písemné oznámení čestného člena, že se tohoto členství vzdává;
b) dnem, který je uveden v usnesení Sjezdu o zrušení čestného členství na základě návrhu Rady v případě, že budou zjištěny na straně člena skutečnosti, které nejsou slučitelné s trváním takového členství;
c) čestné členství nezaniká úmrtím, zanikají však práva čestného člena plynoucí z čestného členství.
4. Proti vyloučení individuálního nebo kolektivního členství Radou se může vyloučený člen odvolat prostřednictvím Rady k Revizní komisi, a to do 30 dnů ode dne, kdy bylo příslušné rozhodnutí o vyloučení doručeno tomuto členovi. V odvolání uvede důvody, pro které s rozhodnutím Rady nesouhlasí. Odvolání proti rozhodnutí Rady má odkladný účinek.
III. část Organizace Svazu
Orgány Svazu jsou:
a) sjezd ČPS („Sjezd“);
b) volené orgány:
1) rada ČPS („Rada“),
Článek 12 Orgány Svazu
2) revizní komise ČPS („Revizní komise“);
c) výkonné orgány:
1) Ředitel ČPS,
2) Sekretariát;
d) poradní orgány:
1) Technická koordinační komise,
2) Technická schvalovací komise,
3) Výbory.
Hlava I. Sjezd
(* General Assembly)
Článek 13
Postavení Sjezdu
1. Sjezd je nejvyšší orgán Svazu složený ze všech členů Svazu.
2. Sjezd se koná zpravidla 1x (jedenkrát) ročně a schvaluje zejména hospodaření svazu a zprávy Rady a Revizní komise.
3. Nejméně 1x (jedenkrát) za tři roky je svoláván volební Sjezd, který volí členy Rady a Revizní komise na další funkční období. Tímto není dotčeno ustanovení čl. 19 odst. 13 stanov.
Článek 14 Pravomoc Sjezdu
1. Do výlučné pravomoci Sjezdu náleží:
a) schvalovat stanovy a jejich změny;
b) volit a odvolávat členy Rady a Revizní komise;
c) schvalovat Metodiku pro stanovení výše členských příspěvků a dalších plateb pro financování činnosti Svaz a počtu hlasů členů pro Sjezd;
d) schvalovat zprávu Rady o činnosti a hospodaření v období od posledního Sjezdu;
e) projednat zprávu Revizní komise o činnosti v období od posledního Sjezdu, včetně zprávy o výsledcích kontroly hospodaření;
f) schvalovat hlavní směry činnosti Svazu v dalším období;
g) schvalovat zásady hospodaření Svazu;
h) schvalovat volební řád Sjezdu;
i) schvalovat jednací řád Sjezdu;
j) rozhodovat o jmenování čestných členů Svazu včetně rozhodování o zrušení čestného členství;
k) rozhodovat o zrušení Svazu a o způsobu likvidace včetně jmenování likvidátora a rozhodování o způsobu naložení s likvidačním zůstatkem stanovením podílu členů na likvidačním zůstatku;
l) rozhodovat o sloučení Svazu;
m) další záležitosti svěřené do působnosti nejvyššího orgánu spolku zákonem nebo těmito stanovami;
2. Sjezd si může vyhradit rozhodování o záležitostech, které jinak spadají do působnosti jiných orgánů Svazu.
Článek 15 Jednání Sjezdu
1. Jednání Sjezdu svolává Rada. Rada je povinna zajistit zaslání pozvánky a podkladů na Sjezd všem členům nejpozději třicet dnů před datem konání Sjezdu, a to e-mailem na e-mailové adresy jednotlivých členů. Rada je dále povinna zajistit zveřejnění pozvánky a podkladů na webových stránkách Svazu. Pozvánka na Sjezd musí obsahovat název a sídlo Svazu, místo, datum a hodinu konání Sjezdu, a program jednání Sjezdu.
2. V případě, že o to požádá Revizní komise nebo skupina členů disponujících alespoň jednou třetinou hlasovacích práv, je Rada povinna nejpozději do 30 dní od obdržení této žádosti svolat mimořádný Sjezd s programem navrženým žadatelem. V případě nečinnosti Rady svolá mimořádný Sjezd Revizní komise. Pro svolání Sjezdu Revizní komisí platí přiměřeně ustanovení těchto stanov a navazujících ustanovení jednacího řádu Sjezdu.
3. Sjezd náležitě svolaný podle bodu 1 a 2 čl. 15 stanov je vždy usnášeníschopný bez ohledu na účast.
4. Záležitost, která nebyla zařazena na program jednání Sjezdu, se může projednat jen tehdy, jsou-li přítomni všichni členové Svazu a návrh na projednání byl přijat nadpoloviční většinou hlasů přítomných členů.
5. Pro registraci členů Svazu a jejich zástupců jsou zřízena registrační místa, která provádějí zápis člena Svazu nebo jeho zástupce do listiny přítomných. Registrace se provádí po celou dobu konání Sjezdu. Při registraci pracovníci registračních míst ověří totožnost členů Svazu a jejich zástupců a jejich oprávnění se Sjezdu účastnit. Všichni, kteří se zapíšou do listiny přítomných a neprojeví u registračního místa písemně svou vůli přítomnost na Sjezdu ukončit, se po celou dobu Sjezdu považují za přítomné.
6. Přítomní členové Svazu a jejich zástupci se zapisují do listiny přítomných. Správnost listiny přítomných potvrzují svými podpisy předsedající a zapisovatel, kteří byli zvoleni Xxxxxxx. Listinu přítomných členů společně se zápisem o Sjezdu a pozvánkou na Sjezd uchovává Sekretariát.
7. Členové Svazu se Sjezdu účastní osobně nebo prostřednictvím svého zástupce. Zástupce své oprávnění prokazuje plnou mocí.
8. Oprávnění k účasti členů Svazu je při prezenci ověřováno podle platného seznamu členů Svazu. Členové Svazu a jejich zástupci se prokazují platným osobním dokladem.
9. Jednání Sjezdu je neveřejné, pokud se Sjezd neusnese jinak. Sjezdu se mohou vedle členů Svazu a jejich zástupců také členové Rady, Revizní komise, Ředitel ČPS, osoby zabezpečující technický průběh Sjezdu, nečlenové Svazu na základě pozvání Rady a osoby, jejichž účast na jednání Sjezd schválí.
10. Jednacím jazykem Sjezdu je čeština.
11. Jednání Sjezdu je možné organizovat pomocí prostředků sdělovací techniky umožňujících přenos zasedání v reálném čase a dvousměrný přenos ústního projevu vůle v reálném čase (zejména, nikoli však výlučně, telefon či videokonference).
12. Způsob přípravy, svolání a průběh Sjezdu včetně způsobu přijímání usnesení může podrobněji upravit jednací řád Sjezdu. Jednací řád schvaluje Sjezd nadpoloviční většinou hlasů přítomných členů.
13. Průběh a pravidla voleb Rady a Revizní komise na Sjezdu včetně způsobu hlasování podrobněji upravuje volební řád Sjezdu. Volební řád schvaluje Sjezd nadpoloviční většinou hlasů přítomných členů.
Článek 16 Hlasování Sjezdu
1. Individuální a čestný člen má 1 hlas, výjimku tvoří hlasování o záležitostech popsaných v čl. 16 odst. 2 stanov. Kolektivní člen má počet hlasů odpovídající výši jeho podílu na celkovém financování činnosti Svazu ze strany členů. Financování a z toho vyplývající počet hlasů je stanoven Metodikou pro stanovení výše členských příspěvků a dalších plateb pro financování činnosti Svazu a počtu hlasů členů pro Sjezd.
2. Při rozhodování o příspěvcích individuálních členů a o zrušení Xxxxx se však součet hlasů všech individuálních členů zvyšuje tak, aby individuální členové měli celkem 50 % hlasů všech členů Svazu. Počet hlasů každého jednotlivého individuálního člena se tak v těchto případech rovná výsledku dělení zvýšeného počtu hlasů individuálních členů vyděleného počtem všech individuálních členů. Při hlasování o příspěvcích individuálních členů dle tohoto odstavce nemají hlas čestní členové.
3. Sjezd rozhoduje nadpoloviční většinou hlasů přítomných členů, není-li stanovami vyžadován vyšší počet hlasů. K rozhodnutím podle čl. 14 písm. a), k), l) stanov je vždy zapotřebí souhlasu alespoň dvoutřetinové většiny hlasů všech členů. O rozhodnutí o zrušení Svazu musí být pořízen notářský zápis. Ve věcech týkajících se vztahů ke státní správě a veřejnosti usilují členové, resp. Sjezd o dosažení konsensu.
4. Hlasování probíhá pomocí hlasovacích lístků. Sčítání hlasů provádějí skrutátoři zvolení Xxxxxxx.
5. Nejprve se vždy hlasuje o návrhu předloženém Radou. Pokud Rada k danému bodu programu Sjezdu žádný návrh nepředložila, nebo nebyl-li návrh Rady schválen, je o dalších návrzích hlasováno v pořadí, v jakém byly předloženy. Schválením jednoho z návrhů (protinávrhů) hlasování k této věci končí a o ostatních návrzích se nehlasuje, pokud není v rámci jednoho bodu programu z logiky věci možné hlasovat o více návrzích, protože se nepřekrývají.
6. Zápis o Sjezdu musí být vyhotoven do 30 dnů od jeho ukončení. Zápis o Xxxxxx podepisuje předsedající, zapisovatel a ověřovatelé zápisu. Zápis o Sjezdu obsahuje název a sídlo Svazu, místo a dobu konání Sjezdu, jméno předsedajícího Sjezdu, zapisovatele a ověřovatelů zápisu, osobu, která zasedání svolala a jak, která zasedání zahájila, popis projednání jednotlivých bodů programu Sjezdu a rozhodnutí Sjezdu s uvedením výsledku hlasování. K zápisu se přiloží listina přítomných na Sjezdu a návrhy a prohlášení předložená na Sjezdu k projednání.
Hlava II. – volený orgán Rada (* Board)
Článek 17 Postavení Rady
Rada je statutárním orgánem Svazu, jenž jedná jménem Xxxxx a řídí činnost Svazu.
Článek 18 Pravomoc Rady
1. Do pravomoci Rady náleží rozhodování o všech záležitostech, které nenáleží do pravomocí Sjezdu a / nebo Revizní komise.
2. Do pravomoci Rady náleží zejména:
a) svolávat Sjezd, připravit podklady pro jeho jednání a zajistit realizace usnesení přijatých Sjezdem;
b) zajistit vyhotovení zápisu o Sjezdu;
c) schvalovat organizační strukturu Svazu na návrh Ředitele ČPS;
d) řídit činnosti Svazu a rozhodovat o záležitostech Svazu;
e) jmenovat a odvolávat Ředitele ČPS;
f) uzavřít smlouvu s Ředitelem ČPS a xxxxxxxx výši jeho odměny;
g) na základě doporučení Revizní komise schvalovat roční účetní závěrku a výsledek hospodaření za příslušné účetní období;
h) schválit roční rozpočet na základě návrhu Ředitele ČPS;
i) projednat zprávu Revizní komise o kontrole hospodaření Svazu;
j) projednat přihlášky uchazečů o členství a rozhodovat o přijetí členů a jejich zařazení do skupiny členů;
k) zřídit a rušit Výbory či další potřebné orgány na základě schváleného plánu práce na návrh Ředitele ČPS;
l) schvalovat plán činnosti Svazu na jednotlivé roky;
m) schvalovat Statut Technické koordinační komise;
n) jmenovat a odvolávat členy Technické koordinační komise na období mezi volebními sjezdy, opakované jmenování je možné;
o) schvalovat Statut Technické schvalovací komise;
p) jmenovat a odvolávat členy Technické schvalovací komise;
q) schvalovat Statuty Výborů;
r) jmenovat a odvolávat členy Výborů;
s) jmenovat a odvolávat předsedu a členy Redakční rady časopisu PLYN na období mezi volebními sjezdy, opakované jmenování je možné;
t) zajišťovat členství v ostatních domácích a zahraničních asociacích (např. SP ČR, IGU) a jmenovat a odvolávat zástupce Svazu do orgánů a pracovních výborů těchto organizací;
u) schvalovat zásadní řídící dokumenty Svazu, jako jsou organizační a podpisový řád;
v) schvalovat smlouvy, které zavazují Svaz k finančnímu plnění nad 1,2 mil. Kč;
w) rozhodování ve věcech výkonu vlastnických práv v obchodních společnostech, v nichž má Svaz majetkovou účast, schvalování jejich podnikatelských záměrů a výročních zpráv za jednotlivé roky a jmenování členů dozorčích rad v těchto společnostech;
x) další záležitosti svěřené jí stanovami.
3. Rada odpovídá za veškerou svoji činnost Sjezdu.
4. Členové Rady jsou povinni zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o nichž se dozvěděli při výkonu své funkce nebo v souvislosti s ní.
1. Rada má sedm členů.
Článek 19 Organizace Rady
2. Členové Rady jsou voleni Sjezdem. Kandidáty do Rady je oprávněn navrhovat člen Svazu a/nebo Rada.
3. Výkon funkce člena Rady je nezastupitelný.
4. Členem Rady nemůže být ani člen Revizní komise.
5. Členové Rady volí a odvolávají ze svého středu předsedu a dva místopředsedy.
6. Pro styk se zahraničím je pro předsedu Rady užíván anglický název: President.
7. Pro styk se zahraničím je pro místopředsedu Rady užíván anglický název: Vice President.
8. Rada je způsobilá se usnášet se za přítomnosti nadpoloviční většiny svých členů a rozhoduje nadpoloviční většinou hlasů zúčastněných členů, nestanoví-li Xxxxxxx jinak. Každý člen Rady má jeden hlas. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy Rady.
9. Členové Rady jsou vázáni rozhodnutím Rady.
10. Rada se schází zpravidla jednou za dva měsíce. Xxxx xxxxxxx předseda Rady nebo místopředseda Rady. V odůvodněných případech je možné organizovat zasedání celé Rady prostřednictvím videokonference či jiných technických prostředků.. Člen Rady účastnící se zasedání Rady s využitím technických prostředků se považuje za přítomného na zasedání Rady. Způsob svolání Rady a způsob jejího jednání a rozhodování stanoví jednací řád Rady. Rada může přijímat rozhodnutí i mimo zasedání (per rollam). K uplatnění rozhodování per rollam není nutný předchozí souhlas všech členů Rady s touto metodou rozhodování.
11. Funkční období členů Rady je obdobím mezi dvěma po sobě jdoucími Volebními sjezdy.
12. Výkon funkce člena Rady končí:
a) písemným odstoupením z funkce doručeným Radě; výkon funkce odstoupivšího člena Rady končí dnem, kdy bylo jeho odstoupení projednáno Xxxxx, nejpozději však 30 dnů od doručení písemného odstoupení;
b) uplynutím funkčního období;
c) zbavením či omezením svéprávnosti;
d) odvoláním Sjezdem;
e) zánikem individuálního členství ve Svazu,
f) písemným oznámením o odvolání člena Rady ze strany kolektivního člena, který člena do Rady nominoval. Členství v Radě zaniká k datu, kdy Xxxx obdrží oznámení o odvolání;
g) úmrtím;
h) zánikem Svazu.
13. Zanikne-li členství v Radě v průběhu funkčního období člena Rady, který reprezentuje kolektivního člena (dále též „Původní člen Rady“), má právo nominovat nového člena Rady kolektivní člen, který Původního člena Rady nominoval. O rozhodnutí o doplnění takto nominovaného člena za člena Rady rozhoduje Rada dvoutřetinovou většinou všech členů. Nevyužije-li kolektivní člen svého práva nominovat nového člena Rady nebo není-li jeho nominant na člena Rady schválen alespoň dvoutřetinovou většinou členů Rady, může nominovat nového člena Rady kterýkoliv člen Rady. O rozhodnutí o doplnění takto nominovaného člena za člena Rady rozhoduje Rada dvoutřetinovou většinou všech členů. Funkční období nového člena Rady končí nejbližším Volebním Sjezdem.
14. Není-li možné v souladu s článkem 14 doplnit Xxxx o nového člena Rady a současně klesne počet členů Rady pod čtyři, musí být do tří měsíců svolán Sjezd volební za účelem nové volby členů Rady a Revizní komise. Funkční období členů zvolených takovýmto Sjezdem začíná jejich zvolením a končí nejbližším Volebním sjezdem.
Hlava III. – volený orgán Revizní komise (* Board of Audit)
Článek 20
Postavení Revizní komise
Revizní komise je kontrolním a odvolacím orgánem Svazu, kterému zejména přísluší dohlížet na hospodaření Svazu.
Článek 21 Pravomoc Revizní komise
1. Do pravomoci Revizní komise náleží:
a) nahlížení a přezkoumávání všech dokladů o hospodaření Svazu, zejména účetní evidence;
b) přezkoumávání roční účetní závěrky;
c) příprava stanoviska k výsledkům hospodaření Svazu a k návrhu rozpočtu (pro Xxxx);
d) příprava dalších materiálů o hospodaření Svazu nebo stanovisek k činnosti Svazu pro jednání Rady na žádost Rady nebo předsedy Rady;
e) předkládat návrhy opatření ke zlepšení činnosti Svazu;
f) v případě nečinnosti Rady svolání mimořádného Sjezdu;
g) rozhoduje všechny spory mezi členy a Svazem.
2. Revizní komise odpovídá za veškerou svoji činnost Sjezdu.
3. Členové Revizní komise jsou povinni zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o nichž se dozvěděli při výkonu své funkce nebo v souvislosti s ní.
1. Revizní komise má tři členy.
Článek 22 Organizace Revizní komise
2. Členové Revizní komise jsou voleni Sjezdem volbou z kandidátů navržených členy Svazu. Kandidáti, kteří se při volbě do Revizní komise umístili v pořadí podle počtu získaných hlasů sestupně za počtem uvedeným v čl. 22 odst. 1 stanov, se stávají náhradníky. Počet náhradníků nesmí být vyšší, nežli je počet volených členů Revizní komise.
3. Člen Revizní komise nemusí být individuálním členem Svazu, musí však být bezúhonný, plně svéprávný a starší 21 let.
4. Revizní komise volí ze svého středu předsedu, který řídí její činnost a svolává podle potřeby schůze Revizní komise, nejméně však dvakrát za rok.
5. Revizní komise je schopna se usnášet za přítomnosti nebo jiné účasti většiny svých členů a rozhoduje většinou zúčastněných členů. Každý člen Revizní komise má jeden hlas. V odůvodněných případech je možné organizovat zasedání celé Revizní komise prostřednictvím videokonference nebo jiných technických prostředků. V nezbytných případech lze rozhodovat i hlasováním členů Revizní komise per rollam. V případě rozhodování sporů dle čl. 21 odst. 1 písm. g stanov je Revizní komise usnášeníschopná pouze, jsou-li přítomni všichni její členové, a nemůže rozhodovat hlasováním per rollam.
6. Funkční období členů Revizní komise je obdobím mezi dvěma po sobě jdoucími Volebními sjezdy.
7. Členové Revizní komise mají právo se účastnit jednání Rady a vznášet na něm své připomínky a dotazy.
8. Členem Revizní komise nemůže být člen Rady ani Ředitel ČPS.
9. Výkon funkce člena Revizní komise končí:
a) písemným odstoupením z funkce doručeným Radě; výkon funkce odstoupivšího člena Revizní komise končí dnem, kdy bylo jeho odstoupení projednáno Xxxxx, nejpozději však 30 dnů od doručení písemného odstoupení;
b) uplynutím funkčního období;
c) zbavením či omezením svéprávnosti;
d) odvoláním Sjezdem;
e) úmrtím;
f) zánikem Svazu.
10. V případě, že některý z členů v průběhu funkčního období ukončí svou činnost v Revizní komisi způsobem uvedeným v čl. 22 odst. 9 písm. a), c) – e) stanov (dále též „Původní člen Revizní komise“), stává se automaticky novým členem Revizní komise náhradník uvedený na seznamu
náhradníků jako první v pořadí za podmínky, že tento náhradník s členstvím v Revizní komisi souhlasí (dále též „Nový člen Revizní komise“). Funkční období Nového člena Revizní komise začíná dnem následujícím po dni, ke kterému zanikla funkce Původního člena Revizní komise a končí nejbližším Volebním sjezdem.
11. Není-li možné v souladu s předchozím článkem doplnit Revizní komisi o nového člena Revizní komise a současně klesne počet členů Revizní komise pod dva, musí být do tří měsíců svolán Sjezd volební za účelem nové volby členů Rady a Revizní komise. Funkční období členů Rady a Revizní komise zvolených tímto Sjezdem začíná jejich zvolením a končí nejbližším Volebním sjezdem.
Hlava IV. – výkonný orgán
Xxxxxxx XXX (* Chief Executive Officer) / Sekretariát (*Secretary Office)
1. Ředitel ČPS:
a) realizuje usnesení Sjezdu a usnesení Rady; reprezentuje Svaz a jeho zájmy navenek;
b) spravuje majetek Svazu
c) v rámci zajištění řádného a efektivního výkonu činností Svazu zjišťuje potřeby na organizační strukturu Svazu a zajišťuje zpracování návrhů na organizační strukturu Svazu, které předkládá Radě;
d) předkládá Radě zpracovaný návrh ročního rozpočtu a roční účetní závěrky, předkládá Xxxx návrhy plánů činnosti Svazu;
e) vykonává další činnosti, kterými ho pověří Rada.
f) Ředitel ČPS podléhá přímé řídící působnosti Radě.
2. Sekretariát:
a) organizuje a řídí běžnou činnost Svazu;
b) zajišťuje organizační přípravu jednání Sjezdu a jednání Rady.
c) Organizační strukturu Sekretariátu schvaluje Rada.
d) Za činnost Sekretariátu odpovídá a jeho činnost řídí Ředitel ČPS.
Hlava V. – poradní orgán
Technická koordinační komise (TKK) (* Technical Coordination Committee)
1. TKK je odborná skupina, která:
a) na základě požadavků členů Svazu i z vlastní iniciativy rozhoduje o potřebě tvorby a změn technických předpisů v plynárenství;
b) za tím účelem soustřeďuje a vyhodnocuje náměty na tvorbu předpisů nebo jejich změny;
c) schvaluje zadání pro tvorbu a změny předpisů;
d) schvaluje plán tvorby předpisů.
2. TKK je ve svém rozhodování samostatná a nezávislá na orgánech Svazu. TKK hospodaří se samostatnou rozpočtovou kapitolou pro oblast tvorby a změn předpisů. Složení TKK musí reprezentovat strukturu členské základny Svazu tak, aby žádná profesní složka nemohla ovlivňovat nezávislost jejího rozhodování.
3. TKK se ve své práci řídí statutem a jednacím řádem.
4. Předseda TKK je zástupcem Svazu v Radě pro koordinaci technické legislativy v oboru plynu Hospodářské komory ČR.
Hlava VII. – poradní orgán
Technická schvalovací komise (TSK) (* Standards Approval Committee)
1. TSK je odborná skupina složená ze zástupců státní správy, uživatelské sféry a profesních aktivit (spolky, asociace apod.).
2. TSK jedná a rozhoduje konsensuálně a ve svém rozhodování je samostatná a nezávislá na orgánech Svazu.
3. TSK:
a) schvaluje normativní dokumenty, jejich změny a zrušení;
b) posuzuje výsledky případných rozporových řízení a přijímá v nich konečná rozhodnutí.
4. TSK se ve své práci řídí statutem a jednacím řádem.
Hlava VIII. – poradní orgán Výbory
1. Pro koordinaci a plnění strategických cílů celooborového významu zřizuje Svaz odborné Výbory. Ve Výborech jsou v závislosti na jejich účelu zpravidla zastoupeny všechny významně zainteresované strany - členové, kterých se činnost Výboru týká.
2. Výbory pracuji samostatně v potřebné součinnosti s orgány Svazu; o své činnosti reportují Radě.
3. Pro svou činnost musí mít Výbor zpracován statut, definující jeho poslání, působnost, výčet významně zainteresovaných stran, které ho tvoří, organizační uspořádání, rozdělení hlasovacích práv, pravidla jednání a reportingu pro Xxxx. Statut musí řešit i případný zánik Výboru.
4. Pokud se Výbor neřídí statutem, je Rada oprávněna ho zrušit.
IV. část Hospodaření Svazu
Článek 23
Tvorba finančních prostředků
Svaz samostatně hospodaří podle schváleného ročního rozpočtu se svými prostředky, které získává:
a) z členských příspěvků;
b) z plateb ze smluv kolektivních členů na financování odborné a propagační činnosti, včetně tvorby a revizí technických předpisů a plateb za sdílení informací a přístup k technickým předpisům;
c) z příjmů za vlastní odbornou, vzdělávací, publikační či jinou činnost;
d) z výnosů jím zřízených obchodních společností;
e) z výnosů odborných pracovišť;
f) z příspěvků na reklamu a propagaci;
g) z grantů a dotací
h) z dobrovolných příspěvků a darů;
i) z dalších zdrojů a činností.
Článek 24 Evidence a účetnictví Svazu
1. Evidence a účetnictví Svazu se vedou způsobem odpovídajícím právním předpisům.
2. Svaz vytváří soustavu informací v rozsahu předepsaném právními předpisy a v souladu s nimi poskytuje příslušným orgánům státní správy údaje o své činnosti.
Článek 25
Roční účetní závěrka
1. Za řádné vedení účetnictví i za řádné zpracování roční účetní závěrky odpovídá Ředitel ČPS. Po přezkoumání Revizní komisí je Ředitel ČPS povinen nejpozději do konce druhého měsíce následujícího kalendářního roku po skončení účetního období předložit Radě k projednání a schválení roční účetní závěrku za příslušný kalendářní rok.
2. Roční účetní závěrka musí být sestavena v souladu s obecně závaznou právní úpravou tak, aby poskytovala úplné informace o majetkové a finanční situaci, v níž se Svaz nachází.
V. část Zrušení a zánik Svazu
Článek 26
Zrušení Svazu
1. O zrušení Svazu s likvidací nebo bez likvidace rozhoduje Sjezd.
2. Ke schválení usnesení Sjezdu o zrušení Svazu se vyžaduje souhlas alespoň dvoutřetinové většiny všech hlasů členů. O usnesení Sjezdu podle předchozí věty se vyhotovuje notářský zápis.
Článek 27 Sloučení Svazu
1. O sloučení Svazu s jiným spolkem či jeho rozdělení rozhoduje Sjezd.
2. Ke schválení usnesení Sjezdu o sloučení Svazu se vyžaduje souhlas alespoň dvoutřetinové většiny všech hlasů členů. O usnesení Sjezdu podle předchozí věty se vyhotovuje notářský zápis.
Článek 28 Likvidace
1. Likvidace se provede podle obecně závazných právních předpisů.
2. Svaz odpovídá za své závazky celým majetkem. Členové neručí za závazky Svazu.
3. Při likvidaci Svazu se všichni členové podílejí na likvidačním zůstatku Svazu v poměru určeném rozhodnutím Sjezdu.
VI. část Závěrečná ustanovení
Článek 29
Změny stanov
O změnách a doplňování těchto stanov rozhoduje Sjezd na návrh Rady, Revizní komise nebo některého z členů.
Článek 30 Účinnost
Stanovy Svazu se v tomto znění stávají účinnými okamžikem, kdy byly schváleny Sjezdem. Okamžikem účinnosti těchto stanov pozbývají účinnosti stanovy Svazu schválené Sjezdem dne 10. června 2021.
Tyto stanovy byly schváleny Sjezdem dne 24. dubna 2024.