RÁMCOVÁ DOHODA
19807/P/2017-HSPH
Č.j.: UZSVM/P/16226/2017-HSPH
RÁMCOVÁ DOHODA
O PROVÁDĚNÍ ÚDRŽBY ZELENĚ ÚZSVM ÚP Plzeň č. 147/2017
uzavřená dle ustanovení § 1746 odstavce 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen
„občanský zákoník“) na veřejnou zakázku s názvem „Údržba zeleně na pozemcích ve vlastnictví ČR v Karlovarském kraji 2017-2018“ (dále jen „veřejná zakázka“)
Účastníci dohody:
Zadavatel: Česká republika
– Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových
organizační složka státu zřízená zákonem č. 201/2002 Sb., o Úřadu pro zastupování státu ve věcech majetkových, ve znění pozdějších předpisů
se sídlem: Rašínovo nábřeží 000/00, Xxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0
za kterého právně jedná: Xxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxx, ředitel Územního pracoviště Plzeň IČO: 69797111
DIČ: CZ69797111 – není plátce DPH bankovní spojení: xxxxxxxxxx, číslo účtu xxxxxxxxxx
kontaktní osoba ve věci plnění smlouvy: xxxxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxx
tel.: xxxxxxxxxx
(dále jen „zadavatel“) a
Dodavatel: Lesy - Wolf s.r.o.
se sídlem: Šemnice - Dubina 61, PSČ 36272 (dle obchodního rejstříku)
Dubina 61, 362 72, Šemnice (dle živnostenského rejstříku)
zastoupený: Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, jednatelem
IČO: 29118239
DIČ: CZ29118239
bankovní spojení: xxxxxxxxxx, číslo účtu xxxxxxxxxx
sp. značka v OR: C 26267 vedená u Krajského soudu v Plzni
adresa pro zadávání objednávek: xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
e-mail pro zadávání objednávek: xxxxxxxxxx
kontaktní osoba ve věci plnění smlouvy: xxxxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxx
tel.: xxxxxxxxxx
(dále jen „dodavatel“)
(zadavatel a dodavatel dále společně také jako „účastníci dohody“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku Rámcovou dohodu o provádění údržby zeleně ÚZSVM ÚP Plzeň č. 147/2017 (dále jen „rámcová dohoda), tohoto znění:
Čl. 1
Úvodní ustanovení
1.1 Účastníci dohody prohlašují, že pokud rámcová dohoda nebo smlouva o dílo nestanoví jinak, bude postupováno v souladu s příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a v souladu s dalšími právními předpisy, které se vztahují na předmět rámcové dohody.
Čl. 2
Předmět rámcové dohody
2.1 Tato rámcová dohoda upravuje podmínky zadávání jednotlivých dílčích zakázek na provádění údržby pozemků po dobu platnosti rámcové dohody s tím, že zadavatel bude zadávat jednotlivé dílčí zakázky na základě písemných objednávek (dále jen „objednávka“ nebo „objednávky“) zaslaných dodavateli, kdy přijetím objednávky dodavatelem dojde mezi zadavatelem a dodavatelem k uzavření smlouvy o dílo dle § 2586 a násl. občanského zákoníku (dále jen „smlouva o dílo“).
2.2 Dodavatel se podpisem rámcové dohody zavazuje provádět údržbu zeleně, např. sečení travního porostu, prořez keřů (včetně živých plotů), sečení/vymýcení ruderálního porostu, prořez stromu nad výšku 1 m, včetně úklidu, odvozu a likvidace vzniklého odpadu (dále jen
„údržba zeleně“), pro potřeby zadavatele, za podmínek stanovených v odstavci 2.4 tohoto článku.
2.3 Zadavatel se podpisem rámcové dohody zavazuje platit dodavateli za provádění údržby zeleně cenu v souladu s článkem 4 rámcové dohody.
2.4 Účastníci dohody se dohodli na těchto podmínkách plnění rámcové dohody:
a) Zadavatel zasílá objednávky dodavateli poštou na adresu pro zadávání objednávek anebo elektronicky na e-mail pro zadávání objednávek, které jsou uvedeny v úvodu rámcové dohody v části „Účastníci dohody“ u dodavatele.
b) Zadavatel zasílá objednávky dodavateli dle svých potřeb. Dodavatel se zavazuje prostřednictvím e-mailové zprávy potvrdit objednávku zadavateli nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne odeslání objednávky e-mailem anebo do 3 pracovních dnů ode dne doručení objednávky poštou.
c) Součástí objednávky musí být minimálně:
- místo plnění,
- rozsah prací,
- lhůta pro provedení objednaných prací a předání pozemku (pozemků), na němž byla provedena údržba zeleně bez vad a nedodělků v místě plnění anebo zasláním fotodokumentace pozemku (pozemků) na e-mailovou adresu zadavatele uvedenou v objednávce (pokud nedojde k osobnímu předání),
- kontakt na zástupce zadavatele.
Zadavatel může v objednávce dále stanovit např. termín prohlídky pozemku, způsob provedení prací anebo nejvýše přípustnou cenu dílčí zakázky odvozenou ze smluvních cen.
d) Dodavatel se zavazuje zajistit odvoz a likvidaci vzniklého odpadu při plnění objednaných prací.
e) Pozemek (pozemky), na němž byla provedena údržba zeleně dle objednávky, bude předán zadavateli ve lhůtě stanovené v objednávce některým z těchto způsobů (způsob určí zadavatel v objednávce):
- na základě písemného a oboustranně odsouhlaseného protokolu o předání a převzetí díla bez vad a nedodělků, přičemž k předání díla je dodavatel povinen vyzvat zadavatele nejméně 3 pracovní dny předem;
- dnem, kdy zadavatel obdrží fotodokumentaci pozemku (pokud nedojde k osobnímu předání), a to za předpokladu, že zadavatel dodavatele nejpozději následující pracovní den po dni, kdy obdrží fotodokumentaci pozemku, nevyzve k odstranění zjištěných vad a nedodělků (i opakovaně).
f) Na základě odůvodněné žádosti dodavatele může zadavatel lhůtu pro provedení objednaných prací a předání pozemku (pozemků) prodloužit; žádost i prodloužení lhůty musí být učiněno v písemné formě, např. e-mailem.
g) Dodavatel se zavazuje mít po celou dobu platnosti rámcové dohody sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, a to s limitem pojistného plnění minimálně ve výši 0,5 mil. Kč a zaplacené pojistné.
Čl. 3
Místo a doba plnění
3.1 Místem plnění předmětu rámcové dohody jsou v objednávkách uvedené pozemky na území Karlovarského kraje.
3.2 Tato rámcová dohoda je uzavřena na dobu určitou, do 31.12.2018 anebo do vyčerpání finančního limitu ve výši 125 000 Kč bez DPH (dále jen „finanční limit“), a to podle toho, která z těchto skutečností nastane dříve. V případě vyčerpání finančního limitu rámcová dohoda pozbude účinnosti dnem, kdy bude dodavateli doručeno písemné oznámení zadavatele o vyčerpání finančního limitu. Na čerpání finančního limitu nevzniká dodavateli právní nárok.
Čl. 4
Smluvní ceny
4.1 Smluvní ceny, na kterých se účastníci dohody dohodli, jsou uvedeny v příloze této rámcové dohody (Příloha č. 1 – Specifikace služeb a smluvní ceny).
4.2 Smluvní ceny jsou stanoveny jako ceny nejvýše přípustné a konečné a platné v nezměněné výši ode dne uzavření rámcové dohody až do dne ukončení účinnosti rámcové dohody.
4.3 Ve smluvních cenách jsou zahrnuty veškeré náklady dodavatele nebo jeho subdodavatelů související s komplexním zajištěním celé veřejné zakázky.
4.4 Smluvní ceny dle odstavce 4.1 tohoto článku je možné upravit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH, a to o výši, která bude odpovídat takové legislativní změně ke dni zdanitelného plnění.
4.5 Všechny služby či práce musí být poskytnuty zadavateli v požadovaném rozsahu, a to bez jakéhokoliv omezení. Dodavatel nebude oprávněn „doúčtovat“ zadavateli jakékoliv dodatečné služby či práce, které budou nezbytné pro řádné splnění dílčího nebo celého předmětu rámcové dohody, a to např. i z důvodu, že dodavatel chybně odhadl dílčí a tedy i celkovou cenu za komplexní plnění anebo poskytl nekvalitní službu či práci, v jejichž důsledku bylo nezbytné poskytnout další plnění pro komplexní a řádné splnění dílčího nebo celého předmětu rámcové dohody apod.
Čl. 5
Platební podmínky a fakturace
5.1 Dodavatel je oprávněn vystavit fakturu až po řádném dokončení celého předmětu objednávky na základě písemného a oboustranně odsouhlaseného protokolu o předání a převzetí díla bez vad a nedodělků, případně až po řádném dokončení celého předmětu objednávky a zaslání fotodokumentace pozemku (pozemků) na e-mailovou adresu zadavatele.
5.2 Ve faktuře musí být uvedeno číslo objednávky.
5.3 Faktura musí být předána osobně nebo doručena zadavateli na adresu: Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových, Odloučené pracoviště Karlovy Vary, Závodu Míru 725/16, 36017 Karlovy Vary a to nejpozději do 7 dnů ode dne řádného dokončení celého předmětu objednávky.
5.4 Faktura bude uhrazena bankovním převodem se splatnostní 28 dní ode dne, kdy zadavatel prokazatelně převezme fakturu, popř. dodavatelem opravenou fakturu.
5.5 Faktura musí mít náležitosti podle platné legislativy. Zadavatel si vyhrazuje právo vrátit fakturu dodavateli k opravě (doplnění), pokud nebude faktura takové náležitosti obsahovat či přesáhne dohodnutou smluvní cenu. V takovém případě bude přerušen běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne běžet okamžikem doručení opravené (doplněné) faktury zadavateli.
5.6 Zadavatel neposkytuje zálohy.
Čl. 6
Sankce
6.1 Dodavatel nese plnou odpovědnost za škodu způsobenou zadavateli v souvislosti s plněním předmětu rámcové dohody nebo smlouvy o dílo a je povinen jakoukoliv škodu zadavateli uhradit. Výše náhrady škody není omezena.
6.2 V případě prodlení zadavatele s provedením objednaných prací a předáním pozemku (pozemků), na němž byla provedena údržba zeleně bez vad a nedodělků ve lhůtě dle objednávky, se dodavatel zavazuje zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 100 Kč, a to za každý den prodlení až do dne řádného splnění závazku.
6.3 V případě, že dodavatel nebude mít sjednáno pojištění a zaplacené pojistné v souladu s čl. 2 odst. 2.4 písm. g) rámcové dohody, zavazuje se dodavatel uhradit zadavateli smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč.
6.4 Zadavatel se zavazuje uhradit dodavateli z jakékoli neoprávněně neuhrazené části faktury dodavatele (včetně DPH) úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, v platném znění, a to za každý kalendářní den prodlení vůči dnu splatnosti faktury.
6.5 Smluvní pokuty, jakož i případné úroky z prodlení, jsou splatné 14. kalendářní den ode dne odeslání příslušné výzvy povinnému účastníku dohody na jeho adresu uvedenou v záhlaví rámcové dohody anebo do datové schránky.
6.6 Právo na náhradu škody v plné výši, tedy i ve výši přesahující smluvní pokutu, není výše uvedenými ustanoveními dotčeno.
Čl. 7
Odstoupení od smlouvy o dílo, odstoupení od rámcové dohody
7.1 Zadavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy o dílo nebo od rámcové dohody (§ 2001 občanského zákoníku) v těchto případech:
- jestliže se dodavatel dostane do prodlení delšího než 7 dnů s provedením objednaných prací a předáním pozemku (pozemků),
- jestliže bude dodavatel provádět dílo v rozporu s požadavky uvedenými v objednávce,
- jestliže nabude právní moci rozhodnutí insolvenčního soudu o úpadku dodavatele, v němž tento soud konstatuje, že je dodavatel v úpadku.
7.2 Dodavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy o dílo nebo od rámcové dohody (§ 2001 občanského zákoníku) v těchto případech:
- jestliže se zadavatel dostane neoprávněně do prodlení s úhradou faktury delšího než 60 dní.
7.3 Odstoupení od smlouvy o dílo nebo rámcové dohody je účinné okamžikem doručení písemného odstoupení od smlouvy nebo od rámcové dohody druhé straně. Odstoupení od smlouvy či dohody je vždy s účinky ex nunc.
7.4 Odstoupení od smlouvy o dílo nebo rámcové dohody se netýká nároku na úhradu všech peněžitých plnění (zejména smluvních pokut a náhrad škod), na které vznikl účastníku dohody nárok na základě rámcové dohody.
Čl. 8
Závěrečná ustanovení
8.1 V souvislosti s možnými úpravami státního rozpočtu je zadavatel oprávněn zastavit průběh plnění předmětu rámcové dohody anebo rámcovou dohodu vypovědět, a to bez jakékoliv sankce či náhrady za nedokončené plnění. Výpověď je účinná okamžikem jejího doručení dodavateli. Zadavatel se zavazuje, že dílčí plnění objednané písemnou objednávkou před dnem ukončení rámcové dohody uhradí v souladu s rámcovou dohodou. Dodavatel se zavazuje, že dílčí plnění objednané písemnou objednávkou před dnem ukončení rámcové dohody dokončí v souladu s rámcovou dohodou.
8.2 Zadavatel i dodavatel mohou rámcovou dohodu vypovědět z jakéhokoliv důvodu, resp. bez udání důvodu, a to s výpovědní dobou 1 měsíce s tím, že výpovědní doba začne běžet od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž bude dodavateli či zadavateli výpověď doručena. Zadavatel se zavazuje, že dílčí plnění objednané písemnou objednávkou před dnem ukončení rámcové dohody uhradí v souladu s rámcovou dohodou. Dodavatel se zavazuje, že dílčí plnění objednané písemnou objednávkou před dnem ukončení rámcové dohody dokončí v souladu s rámcovou dohodou.
8.3 Dodavatel vyslovuje souhlas s tím, že zadavatel v rámci transparentnosti zveřejní rámcovou dohodu (včetně případných dodatků) na internetových stránkách zadavatele a na elektronickém tržišti.
8.4 Tato rámcová dohoda bude zveřejněna zadavatelem v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Zadavatel zašle tuto rámcovou dohodu správci registru smluv k uveřejnění bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů ode dne uzavření rámcové dohody. Dohoda neobsahuje žádné obchodní tajemství.
8.5 V případě, že dodavatel použije byť i jen k plnění určité části předmětu rámcové dohody subdodavatele, odpovídá dodavatel zadavateli za plnění poskytnuté subdodavatelem, jako by toto plnění poskytoval dodavatel sám.
8.6 Změny či doplnění rámcové dohody je možné činit výhradně formou písemných a číselně označených dodatků k rámcové dohodě schválených oběma smluvními stranami, a to s výjimkou změn osob a kontaktních údajů uvedených v úvodu rámcové dohody v části
„Účastníci dohody“, které se považují za změněné dnem doručení písemného oznámení
o takové změně druhé smluvní straně, tedy změna se neprovádí formou písemného dodatku k rámcové dohodě.
8.7 Rámcová dohoda nabývá platnosti dnem podpisu účastníků dohody a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv podle zákona o registru smluv.
8.8 Rámcová dohoda je vyhotovena v 5 stejnopisech s platností originálu, z nichž zadavatel obdrží 4 a dodavatel obdrží 1.
8.9 Účastníci dohody prohlašují, že si rámcovou dohodu přečetli, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho připojují své podpisy.
8.10 Nedílnou součástí této rámcové dohody je příloha:
− Příloha č. 1 – Specifikace služeb a smluvní ceny
Za zadavatele: Za dodavatele:
V Plzni dne …………………………… V ………………… dne …………………
………………………………………… …………………………………………… Xxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxx …………………………………………
ředitel Územního pracoviště Plzeň Lesy – Wolf s.r.o.