SMLOUVA O PROVEDENÍ STĚHOVÁNÍ A DOPRAVĚ MATERIÁLU KE STĚHOVÁNÍ

Příloha č. 8 Výzvy

NÁVRH SMLOUVY O PROVEDENÍ STĚHOVÁNÍ A DOPRAVĚ MATERIÁLU KE STĚHOVÁNÍ:

Účastníci v dále uvedené smlouvě řádně a správně doplní údaje na barevně vyznačených místech dle své předkládané nabídky.

SMLOUVA O PROVEDENÍ STĚHOVÁNÍ A DOPRAVĚ

MATERIÁLU KE STĚHOVÁNÍ

(dále jen Smlouva)

uzavřená dle ust. § 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, v platném znění,

mezi smluvními stranami:

Objednatel:

Název: Muzeum Českého krasu, příspěvková organizace

Oprávněný zástupce zadavatele: RNDr. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx, Ph.D., ředitelkou příspěvkové organizace

IČ/DIČ: 00065293/CZ00065293

Sídlo: Xxxxxx xxxxxxx 00, 000 01 Beroun

Bankovní spojení: Komerční banka Beroun, č. ú. 1935131/0100

Osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních: RNDr. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx, Ph.D.

Tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxx.xx

Osoba oprávněná jednat ve věcech technických: Xxxxx Xxxxxx, DiS, tel.  000 000 000 xxxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxx.xx

(dále jen „Objednatel“)

a

Dodavatel:
Oprávněný zástupce:
Zapsaný:
Právní forma:
IČ/DIČ:
Sídlo podnikání:
osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních:
kontaktní údaje: telefon:	e-mail:
osoba oprávněná jednat ve věcech technických:
kontaktní údaje: telefon:	e-mail:
bankovní spojení:	č.ú.:

(dále jen „Dodavatel“)

(společně také jako „Smluvní strany“)

1. Úvodní ustanovení – vymezení pojmů

1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na základě výsledku souvisejícího zadávacího řízení na veřejnou zakázku vedenou pod názvem „Stěhování muzejních sbírek Muzea Českého krasu, p.o.“.

2. Všechny podmínky uvedené v zadávacím řízení (Výzva k podání nabídky včetně všech příloh) této veřejné zakázky jakož i údaje v nabídce uchazeče jsou platné pro plnění zakázky i když nejsou výslovně uvedeny v této Smlouvě.

3. Při výkladu této Smlouvy budou níže uvedené pojmy vykládány takto:

1. Současné, přechodné a cílové lokality uložení stěhovaného materiálu:

Současné a přechodné lokality jsou lokality, kde jsou uloženy sbírky před nebo během rekonstrukce budovy S.K. Neumanna. Cílová lokalita je: budova X.X.Xxxxxxxx 1141 po rekonstrukci.

2. Materiál ke stěhování – všechny movité věci, uvedené v příloze č. 2 této Smlouvy, včetně obalů, přepravních nádob a ochranných a identifikačních prostředků.

3. Orientační harmonogram – časový a věcný harmonogram, který obsahuje předběžné termíny provádění stěhování a dopravu materiálu ke stěhování podle Smlouvy, a který tvoří její přílohu č. 3.

4. Časový plán stěhování – časový plán navržený dodavatelem dle Orientačního harmonogramu, který bude obsahovat časový popis stěhování a navržený časový plán poskytnutí služeb, a který je přílohou č. 4.

4. Tato akce je spolufinancována Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj prostřednictvím Integrovaného regionálního operačního programu (dále: „IROP“) a v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1303/2013 ze dne 17. prosince 2013 o společných ustanoveních o Evropském fondu pro regionální rozvoj, Evropském sociálním fondu, Fondu soudržnosti, Evropském zemědělském fondu pro rozvoj venkova a Evropském námořním a rybářském fondu, o obecných ustanoveních o Evropském fondu pro regionální rozvoj, Evropském sociálním fondu, Fondu soudržnosti a Evropském námořním a rybářském fondu a o zrušení nařízení Rady (ES) č. 1083/2006. Dále je akce realizována v souladu s předpisy České republiky zejména zákonem č. 248/2000 Sb., o podpoře regionálního rozvoje, ve znění pozdějších předpisů.

2. Předmět smlouvy

1. Předmětem této Smlouvy je řádné a včasné plnění spočívající v provedení komplexního zajištění dokumentovaného stěhování materiálu ke stěhování Objednatele a jeho dopravě, který je předmětem stěhování.

2. Stěhování bude probíhat ve dvou hlavních etapách takto:

   1. vystěhování sbírek z budovy na adrese S. K. Neumanna 1141, 266 01 Beroun do přechodné cílové lokality na adrese Husovo náměstí v Berouně. Stěhování bude provedeno před započetím rekonstrukce budovy S. K. Xxxxxxxx 1141, 266 01 Beroun na centrální depozitář (dále jen „CD“)

   2. přestěhování vybraných sbírek ze současných lokalit a přechodné lokality do nově zrekonstruovaného centrálního depozitáře (CD) S. K. Xxxxxxxx 1141, 266 01 Beroun, a jejich rozmístění dle pokynů zadavatele v rámci budovy.

Současné a přechodné lokality jsou:

1. Husovo náměstí, Beroun

2. Plzeňská ulice, Beroun

3. Náměstí, Žebrák

4. Smetanova ulice, Hořovice

1. 2. hlavní etapa stěhování bude rozdělena do dalších dílčích, časově oddělených etap (viz příloha č. 2 Tabulka depozitářů s určením předpokládaného pořadí, ve kterém budou depozitáře stěhovány).

2. Předpokládaný harmonogram stěhování a etapizace je uveden v Orientačním harmonogramu.

3. Předmětem Smlouvy je také mechanická očista části knižního fondu prováděná v rámci 2. hlavní etapy před stěhováním či v jeho průběhu.

4. Plnění Dodavatele se bude sestávat zejména z těchto činností:

   1. metodická a administrativní příprava stěhování jednotlivých depozitářů dodavatelem ve spolupráci s pracovníky MČK (plán balení, druhy obalového materiálu, počty osob, kontrolní dokumentace stěhovaného materiálu – transportní seznamy atd.),

   2. převzetí materiálu ke stěhování a jeho zabalení do vhodných přepravních obalů, ochrana zejména těch částí materiálu ke stěhování, u kterých je to při přepravě třeba,

   3. odborná demontáž v případě materiálu ke stěhování, které nelze přepravovat vcelku (rozměrné kusy),

   4. uložení materiálu ke stěhování, vyžadujících i při přepravě stabilní teplotu a vlhkost, do speciálních schránek,

   5. zajištění klimaticky stabilních obalů pro stěhování citlivých sbírkových předmětů,

   6. mechanická očista části knižního fondu (vysávání speciálním vysavačem a čištění kartáčem určeným k očistě knižní vazby) v rozsahu cca 280 bm knih,

   7. vnitroareálový přesun materiálu ke stěhování,

   8. naložení materiálu ke stěhování do nákladních vozidel, jejichž ložná plocha je upravena pro převoz muzejních sbírek a vzácných předmětů, přímo z místa jejich současného uložení,

   9. samotná přeprava materiálu ke stěhování do přechodné lokality či cílových lokalit podle místa určení,

   10. zajištění, instalace a následná demontáž provizorního příjezdu pro vozidla k zadní nakládací rampě CD (přes chodník a travnatou plochu; např. pororošty, cca 18 m),

   11. vyložení materiálu ke stěhování z nákladních vozidel na konkrétní místa uložení v přechodných či cílových lokalitách dle pokynů zadavatele, vybalení a rozmístění materiálu ke stěhování podle pokynů zadavatele,

   12. o veškerém stěhovaném materiálu povede dodavatel záznamy – seznamy stěhovaného materiálu,

   13. poskytování informací o přesunu,

   14. zajištění záborů v případě nutnosti,

   15. řízení činnosti dle přílohy č. 1, č. 2, č. 3 a č. 4.

7. Zadavatel požaduje poskytnutí služeb administrátora stěhování také v průběhu přípravných prací zadavatele na stěhování do CD tj. před 1. hlavní etapou stěhování (předpoklad ve 2. čtvrtině roku 2017) a 2. hlavní etapou stěhování (v předpokládaném období 1/2018 – 8/2019) za účelem administrativní přípravy dokumentovaného stěhování, systemizace a optimalizace.

8. Dodavatel zajistí a dodá potřebné pomůcky a potřeby k označení materiálu pro stěhování (rozlišovače, cedulky, samolepky na obaly, formuláře – evidenční seznamy, transportní seznamy atp.). Za tímto účelem zadavatel požaduje, aby se administrátor vždy dostavil do zadavatelem určeného depozitáře na základě výzvy zadavatele do 7 pracovních dní. Předpokládá se, že v součtu se bude jednat o max. 45 pracovních dní po 8 hodinách.

9. Zadavatel dále požaduje poskytnutí služeb koordinátora pracovních skupin v místě plnění zakázky vždy před každou dílčí etapou stěhování.

10. Dodavatel prohlašuje, že má k dispozici a v případě potřeby řešení krizové situace (na základě požadavku Objednatele) poskytne zdarma klimaticky temperovaný sklad s ložnou plochou o velikosti minimálně 100 m², určený pro parkování nákladního vozidla (tj. bez nutnosti vykládky stěhovaného materiálu z vozu). Skladový prostor bude vybaven zabezpečením EZS/EPS napojeným na PCO nebo na službu 24 hodinové ostrahy.

11. Další specifikace služeb na základě této Smlouvy je uvedena v závazné příloze č. 1 a č. 2.

3. Doba a místo plnění

1. Dodavatel je povinen započít s prováděním stěhování neprodleně po podpisu této Smlouvy nebo na výzvu Objednatele dle Orientačního harmonogramu a podle navrženého a odsouhlaseného Časového plánu stěhování.

2. Termíny stěhování jednotlivých etap a specifikaci materiálu ke stěhování sdělí Objednatel Dodavateli 7 pracovních dní před požadovaným termínem stěhování. Zjistí-li se při předávání materiálu ke stěhování, že chybí některá z věcí materiálu ke stěhování, má se zato, že její ztrátu způsobil Dodavatel.

3. Dodavatel je povinen poskytnout služby stěhování podle jednotlivých hlavních etap dle Orientačního harmonogramu.

4. Objednatel si vyhrazuje právo posunout jednotlivé termíny hlavních etap stěhování uvedené v Orientačním harmonogramu na pozdější datum mj. v souvislosti se zahájením a realizací stavby bez jakékoliv sankce.

5. Služby dle této smlouvy musí být ukončeny maximálně do konce června 2020 takovým způsobem, aby v posledním týdnu měsíce června 2020 došlo vypořádání všech úkonů včetně vystavení daňového dokladu.

6. Objednatel je oprávněn jednostranně změnit rozsah díla, změna díla může spočívat v omezení jeho rozsahu.

4. Způsob plnění

1. Dodavatel se zavazuje při plnění této Smlouvy dodržovat všechny obecně závazné právní předpisy a technické normy, týkající se zejména hygieny, požární ochrany, bezpečnosti, ochrany zdraví při práci, hlučnosti, prašnosti a ochrany životního prostředí.

2. Dodavatel zajistí nakládání veškerého materiálu ke stěhování vlastními pracovníky přímo v místě jejich současného umístění a jeho vyložení vlastními pracovníky na místě určeném Objednatelem v každé hlavní etapě stěhování.

3. Dodavatel se zavazuje provést další úkony, výslovně neuvedené v  této Smlouvě, případně jejích přílohách, které podle svých zkušeností považuje za potřebné pro zamezení vzniku škod při manipulaci, přepravě a opětovného uložení materiálu k přepravě (např. zajištění dvířek u nábytku, uložení materiálu do zvláštních beden, zajištění předmětů proti posunutí ve stěhovacích vozech, zakrytí podlah apod.), když tyto činnosti považují smluvní strany za součást služeb, jejichž cena je zahrnuta v celkové ceně za služby.

4. Dodavatel bere na vědomí, že jak nakládání, tak vykládání materiálu ke stěhování bude průběžně kontrolováno Objednatelem, příp. osobami tím Objednatelem pověřenými, a zavazuje se těmto osobám poskytnout veškerou jimi požadovanou součinnost.

5. Objednatel se zavazuje zajistit, aby osoby, pověřené kontrolou při nakládce a vykládce materiálu ke stěhování, bezdůvodně nebránily Dodavateli v provádění činností uvedených v této Smlouvě.

6. Dodavatel se zavazuje nepřetržitě sledovat stav plnění služeb, umožnit Objednateli možnost dohledu v reálném čase i prostřednictvím svých pracovníků a v případě nedostatků či snížené kvality služeb zahájit bez prodlení práce pro dosažení nápravy.

7. V případě, že Xxxxxxxxx neposkytne služby Objednateli v souladu s touto Smlouvou, zavazuje se, že:

   1. Odstraní takový závadný stav v nejkratší možné době.

   2. Bez zbytečného prodlení zajistí na své náklady další zdroje nebo kapacity s cílem poskytnout služby v souladu s touto Smlouvu.

   3. Poskytne Objednateli slevu z ceny služeb.

5. Cena a platební podmínky

1. Cena za poskytnutí služeb bude stanovena ve výši:

Cena za 1. hlavní etapu	Kč
Cena za 2. hlavní etapu	Kč
Z toho cena za:
Služby administrátora dle čl. 2 odst. 2.7. a 2.8.	Kč
Cena celkem bez DPH	Kč
Částka DPH	Kč
Cena celkem včetně DPH	Kč

2. Cena služeb je stanovena jako celková cena a jako cena maximální, dle cenové nabídky Dodavatele uvedené v jeho nabídce na realizaci veřejné zakázky uvedené výše.

3. V celkové ceně za služby jsou zahrnuty veškeré související náklady Objednatele zahrnující zejména dopravu do místa plnění, nakládka a vykládka materiálu ke stěhování, mzdové náklady na zaměstnance, obalový materiál ke stěhování, náklady na pravidelná jednání s Objednatelem a konzultace pro efektivní poskytování služeb apod.

4. Objednatel se zavazuje zaplatit cenu služeb podle harmonogramu a dle jednotlivých hlavních etap stěhování.

5. Úhrada ceny bude probíhat v českých korunách na základě daňových dokladů (faktur) obsahujících veškeré náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.

6. Dodavatel je povinen zajistit, aby originální účetní doklady obsahovaly registrační číslo projektu dle Obecných pravidel pro žadatele a příjemce z programu IROP, tzn., že Dodavatel na faktuře uvede označení: „Registrační číslo projektu: CZ.06.3.33/0.0/0.0/16 _026/0001668. Faktura bude dále obsahovat označení služeb, které vycházejí z této Smlouvy. Nebude-li mít faktura příslušné zákonné či další Objednatelem stanovené náležitosti, je Objednatel oprávněn doklad vrátit, aniž by běžela lhůta splatnosti.

7. V rámci 1. hlavní etapy bude cena za služby Objednatelem uhrazena po protokolárním ukončení těchto služeb podepsaném oběma smluvními stranami.

8. V rámci 2. hlavní etapy bude cena za služby Objednatelem uhrazena po protokolárním ukončení těchto služeb podepsaném oběma smluvními stranami.

9. Protokol o ukončení služeb bude obsahovat přesné vymezení služeb a skutečně provedených služeb Dodavatelem v daném měsíci či etapě stěhování, tento protokol bude přílohou každé faktury.

10. Objednatel neposkytuje zálohy na poskytování služeb. Dodavatel vystaví daňový doklad nejpozději po protokolárním ukončení služeb v rámci 1. a 2. hlavní etapy.

11. Cena bude hrazena formou bezhotovostního převodu na účet Dodavatele uvedený v záhlaví této Smlouvy, a to na základě vystavené faktury se splatností 30 dní od doručení faktury druhé smluvní straně. Dnem úhrady je den odepsání předmětné částky z účtu Objednatele. Úhrada ceny bude probíhat v českých korunách.

12. Objednatel nepřipouští překročení výše uvedené dohodnuté celkové ceny s výjimkou smluvené ceny v rozsahu hodnoty „včetně DPH“ a „DPH“, pokud dojde ke změně daňových zákonů souvisejících s plněním předmětu této Smlouvy, tzn. výlučně změně sazby daně z přidané hodnoty, která by zasáhla do období realizace předmětu plnění. Tím není dotčeno ujednání čl. 5.3. této Smlouvy.

6. Další práva a povinnosti smluvních stran

1. Dodavatel se zavazuje při plnění této Smlouvy postupovat s veškerou odbornou péčí a zabezpečit materiál ke stěhování proti poškození, zničení nebo ztrátě i způsobem, který nebyl Objednatelem výslovně požadován, pokud to bude podle jeho odborných zkušeností vhodné či dokonce nutné.

2. Dodavatel se zavazuje při poskytování služeb postupovat s odbornou péčí, udržovat vlastní technické prostředky a vybavení, jež slouží k poskytování těchto služeb, ve stavu umožňujícím zabezpečení garantované a dohodnuté kvality poskytovaných služeb v souladu s touto Smlouvou.

3. Nebezpečí škody na stěhovaných věcech nese Dodavatel, a to od okamžiku jejich převzetí v prostorách depozitářů a muzea. Dodavatel se zavazuje, že Objednatele na jeho výzvu odškodní za ztrátu, poškození či zničení kterékoli ze stěhovaných věcí.

4. Dodavatel odpovídá za škodu vzniklou Objednateli nebo třetím osobám v souvislosti s plněním, nedodržením nebo porušením povinností Dodavatele služeb dle této Smlouvy. Dodavatel se zavazuje, že Objednatele na jeho výzvu odškodní za ztrátu, poškození či zničení kterékoli ze stěhovaných věcí.

5. Dodavatel se rovněž zavazuje, že Objednatele odškodní v případě, že třetí osoba uplatní vůči Objednateli nárok na náhradu škody, vzniklé v souvislosti s prováděním služeb podle této Smlouvy. Dodavatel se také zavazuje poskytnout Objednateli veškerou součinnost při jednání s takovou třetí osobou.

6. Dodavatel se zavazuje při nakládání i vykládání materiálu ke stěhování dodržovat pokyny Objednatele, popř. jím pověřených osob. Koordinaci vlastních pracovníků zajistí Dodavatel.

7. Stěhování bude prováděno v době od 8,00 hodin do 18,00 hodin v pracovní dny.

8. Objednatel oznámí Dodavateli 5 dnů před každou fází stěhování jména a telefonní čísla zaměstnanců, odpovědných na straně Objednatele za stěhování konkrétního úseku.

9. Dodavatel je povinen:

   1. nést odpovědnost za bezúhonnost svých zaměstnanců a poskytnout Objednateli na vyžádání identifikační údaje o svých zaměstnancích podílejících se na poskytování služeb,

   2. zajistit, aby jeho zaměstnanci zachovali mlčenlivost o skutečnostech, se kterými přišli do styku při poskytování služeb,

   3. zajistit dodržování předpisů o bezpečnosti práce a ochrany zdraví, požárních a dalších předpisů zaměstnanci Dodavatele,

   4. zajistit odpovídající počet zaměstnanců na poskytování služeb,

   5. zajistit pojištění osob a škod na majetku vzniklých při poskytování služeb po celou dobu poskytování služeb,

   6. umožnit trvalou přítomnost odpovědných zaměstnanců objednavatele při všech činnostech souvisejících s poskytováním služeb,

   7. zajistit odpovídající počet dopravních prostředků a předat seznam jejich RZ/SPZ Objednateli,

   8. zajistit obalové a ochranné materiály a technické pomůcky potřebné k provedení stěhování,

   9. zajistit průběžný úklid všech prostor, kde bude realizována činnost související s plněním služeb.

10. Objednatel souhlasí s možností, že část předmětu Smlouvy může Dodavatel plnit prostřednictvím poddodavatelů. Za tu část předmětu, jejíž plnění bude prováděno třetí osobou, nese Dodavatel plnou odpovědnost, jako by ji zajišťoval sám.

1. Dodavatel se zavazuje, že poddodavatel bude po celou dobu provádění poddodávky v rámci plnění předmětu této Smlouvy splňovat požadavky stanovené zákonem. Dodavatel je dále povinen zabezpečit, že poddodavatel bude seznámen se skutečností, že své činnosti a poskytování příslušných služeb musí provádět v souladu se zněním této Smlouvy.

11. Dodavatel je oprávněn pověřit plněním části předmětu díla pouze ty poddodavatele, kterými prokazoval splnění části kvalifikace či které uvedl v rámci své nabídky v příslušném zadávacím řízení pro veřejnou zakázku uvedenou v čl. 1 této Smlouvy. Změna poddodavatele, prostřednictvím kterého Xxxxxxxxx prokazoval v zadávacím řízení část kvalifikačních předpokladů, nebo které určil ve své nabídce, je možná ve výjimečných případech, a to pouze s písemným souhlasem Objednatele.

Dojde-li v průběhu platnosti této Smlouvy ke změně poddodavatele, je Dodavatel povinen nejpozději 5 dní před faktickou změnou poddodavatele v procesu plnění předložit Objednateli tyto doklady:

• Písemný přehled rozsahu předmětu plnění dle této Smlouvy, který bude nový poddodavatel pro Dodavatele zajišťovat a procentuální vyjádření podílu služeb poddodavatele na realizaci předmětu Smlouvy;

• Identifikační údaje nového poddodavatele;

• Smlouvu uzavřenou s novým poddodavatelem, z níž vyplývá závazek poddodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění předmětu Smlouvy.

Objednatel je oprávněn ze závažných důvodů vztahujících se k plnění díla (např. z důvodu, že poddodavatel nesplňuje požadavky na kvalifikaci) odmítnout účast nového poddodavatele na realizaci plnění předmětu Smlouvy a Dodavateli v takovém případě vzniká zákaz využít takového poddodavatele při realizaci předmětu Smlouvy

12. Dodavatel určí seznam pracovníků a členů týmu, kteří se budou podílet na plnění předmětu Xxxxxxx a uvede jejich jména, příjmení v seznamu pracovníků jako přílohu č. 7 této Smlouvy. Pouze těmto pracovníkům pak bude umožněno podílet se na předmětu plnění. Zjistí-li Objednatel, že se na plnění předmětu Smlouvy podílí pracovník, který není uveden na seznamu, má právo nevpustit jej do budov muzea nebo mu odepřít možnost s nakládáním materiálu pro stěhování. V takovém případě ihned informuje Xxxxxxxxxx o vzniklé situaci.

13. Objednatel má právo na výměnu jakéhokoliv pracovníka uvedeného v seznamu pracovníků nebo člena týmu, který se podílí na plnění předmětu Smlouvy v případě, že taková osoba porušuje ustanovení této Smlouvy a pokyny Objednatele při plnění předmětu Smlouvy. V takovém případě Objednatel neprodleně oznámí Dodavateli požadavek na výměnu této osoby v seznamu pracovníků nebo výměnu člena týmu podílejícího se na plnění předmětu Smlouvy a Dodavatel je povinen zajistit okamžitou nápravu a výměnu této osoby.

14. Objednatel poskytuje Dodavateli seznam pracovníků Objednatele, kteří se budou podílet na stěhování dle této Smlouvy.

7. Smluvní pokuty

1. Dodavatel se zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč při nedodržení kteréhokoli z dílčích termínů stěhování uvedených v Časovém plánu stěhování. Pro vyloučení pochybností se stanoví, že smluvní pokutu lze ukládat samostatně za každé z takových prodlení.

2. Dodavatel se zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč v případě každého porušení pokynů zaměstnanců Objednatele, udílených pracovníkům Dodavatele při stěhování předmětů muzejní, umělecké, historické, sběratelské, archivní a knižní hodnoty. Pro vyloučení pochybností se stanoví, že smluvní pokutu lze ukládat samostatně za každé z takových porušení.

3. Dodavatel se zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč v případě každého porušení pokynů Objednatele pro balení, manipulování a pro zvláštní režim prostředí při stěhování a přepravě materiálu pro stěhování.

4. Dodavatel se zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 300.000,- Kč v případě neposkytnutí součinnosti Dodavatele s Policií ČR a/nebo oprávněnou osobou Objednatele či nedodržení bezpečnostních opatření při převozu materiálu pro stěhování pod zpřísněným bezpečnostním režimem.

5. Dodavatel se zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč v případě porušení povinností Dodavatele dle čl. 6 odst. 6.13. této Smlouvy. Pro vyloučení pochybností se stanoví, že smluvní pokutu lze ukládat samostatně za každé nesplnění z takových povinností.

6. Dodavatel se zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu za ztrátu, poškození nebo zničení každé stěhované věci, a to ve výši:

   1. 100.000,- Kč v případě každé sbírkové knihy nebo v případě ztráty sbírkové krabice,

   2. 50.000,- Kč u všech ostatních předmětů muzejní, umělecké, historické, sběratelské archivní a knižní hodnoty.

7. Lhůta pro oznámení poškození předmětů je třicet kalendářních dnů ode dne faktického stěhování.

8. Smluvní pokuta je splatná do tří (3) dnů po doručení oznámení o uplatnění smluvní pokuty Dodavateli. Oznámení o uplatnění smluvní pokuty musí vždy obsahovat popis a časové určení události, která zakládá právo Objednatele na smluvní pokutu. Oznámení musí dále obsahovat informaci o způsobu úhrady smluvní pokuty, který určí Objednatel.

9. Smluvní strany shodně prohlašují, že s ohledem na charakter povinností, jejichž splnění je zajištěno smluvními pokutami, považují smluvní pokuty uvedené v tomto článku za přiměřené.

10. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody, ani na případné odstoupení od Smlouvy.

11. Není-li dále stanoveno jinak, zaplacení jakékoliv sjednané smluvní pokuty nezbavuje povinnou smluvní stranu povinnosti splnit své závazky a nedotýká se nároku na náhradu škody a poskytnutí slev z ceny Služeb v plné výši dle Smlouvy.

12. Smluvní strany se dohodly, že v případě nároku Objednatele na více smluvních pokut uložených Dodavateli podle Xxxxxxx se pokuty sčítají.

8. Pojištění

   1. Dodavatel se zavazuje nejpozději při podpisu této Smlouvy mít sjednáno pojištění své odpovědnosti za škodu způsobenou Objednateli či třetí osobě při výkonu podnikatelské činnosti, případně pojištění odpovědnosti z veškeré jeho provozní činnosti, a to ve výši min. 20 mil. Kč. Toto pojištění je Dodavatel povinen udržovat v platnosti po celou dobu trvání závazků z této Smlouvy. Toto pojištění se musí vztahovat na veškeré škody, vzniklé činností či opomenutím Dodavatele, jeho zaměstnanců či jiných pracovníků, jakož i subdodavatele a jeho zaměstnanců či jiných pracovníků v souvislosti s plněním této Smlouvy.

   2. Doklad potvrzující existenci pojištění dle předchozího odstavce je Xxxxxxxxx povinen předložit před podpisem této Smlouvy a dále vždy do pěti (5) dnů od obdržení písemné žádosti Objednatele o prokázání pojištění.

   3. Dodavatel se zavazuje se rovněž Objednateli neprodleně oznámit jakoukoliv změnu či prodloužení trvání pojistné Smlouvy.

   4. Pojistné plnění bude stanoveno dle expertního posudku (bez znalecké pečetě) stanoveného Objednatelem. V případě rozporu bude v rámci dohadovacího řízení Dodavatel akceptovat expertního znalce Objednatele. Při poškození věci pojistné plnění odpovídá nákladům na restaurování věci s uvedením do původního stavu nebo uvedením do původního stavu se současnou kompenzací ztráty autenticity věci. Při úplném zničení nebo ztrátě věci souhlasí Dodavatel s tím, že pojistné plnění bude použito k nákupu jiných sbírkových předmětů.

   5. Dodavatel odpovídá za škodu způsobenou Objednateli v souvislosti s poskytováním služeb dle této Smlouvy a zavazuje se uhradit takovou škodu v plné výši, a to i v části, která nebude kryta případným pojistným plněním. Výše škody bude vždy určena soudním znalcem, dodavatel se zavazuje uhradit také náklady za tyto služby.

9. Odstoupení od smlouvy

   1. Smlouva zaniká písemným odstoupením v případě podstatného porušení Smlouvy jednou ze smluvních stran. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.

   2. Podstatným porušením Smlouvy se rozumí zejména prodlení smluvní strany s plněním závazků podle Smlouvy po dobu delší než třicet (30) dnů, pokud druhá smluvní strana nezjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě, která jí byla první smluvní stranou poskytnuta na základě písemné výzvy ke splnění povinnosti, přičemž tato lhůta nesmí být kratší než patnáct (15) dnů od doručení takovéto výzvy.

   3. Za podstatné porušení Xxxxxxx Dodavatelem se považuje též:

      1. porušení povinností Dodavatele dle článku 7 odst. 7.4. a 7.5 Xxxxxxx;

      2. poškození, zničení nebo ztrátě kterékoli z materiálu ke stěhování Dodavatelem v hodnotě nad 200.000,- Kč, a to jak jednotlivého materiálu ke stěhování, tak v součtu více materiálu ke stěhování.

   4. Pro zamezení jakýchkoliv pochybností smluvní strany sjednávají, že oznámení se žádostí o nápravu ve smyslu předchozích odstavců může být doručeno kdykoliv po započetí prodlení jedné ze smluvních stran.

   5. Objednatel je oprávněn od Xxxxxxx odstoupit rovněž v případě opakovaného nepodstatného porušení Smlouvy Dodavatelem, které nebylo zhojeno dohodou smluvních stran ani po písemné výzvě Objednatele doručené Dodavateli.

   6. Smluvní strany se dohodly, že při odstoupení od Xxxxxxx a zánikem účinnosti Smlouvy z jakéhokoliv důvodu není dotčeno vzájemné plnění, které bylo řádně poskytnuto a bylo již přijato nebo přijato být mělo a mohlo před účinností odstoupení, jakož i nároky na úhradu ceny za takové plnění včetně náhrady přiměřených a prokazatelně odůvodněných nákladů Dodavatele

   7. Pro zamezení jakýchkoliv pochybností smluvní strany sjednávají, že oznámení se žádostí o nápravu ve smyslu předchozích odstavců může být doručeno kdykoliv po započetí prodlení jedné ze smluvních stran.

   8. Odstoupení od Xxxxxxx je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně a Smlouva tak zaniká dnem doručení takového oznámení. Nezanikají však ustanovení, která mají podle zákona nebo Smlouvy trvat i po zrušení Smlouvy.

   9. Ukončením účinnosti Smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se náhrady škody, smluvních pokut a řešení sporů.

10. Odpovědnost za škodu

    1. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.

    2. Žádná ze smluvních stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé smluvní strany. V případě, že Objednatel poskytl Dodavateli chybné zadání nebo pokyn a Dodavatel s ohledem na svou povinnost poskytovat plnění s odbornou péčí mohl a měl chybnost takového zadání nebo pokynu zjistit, smí se ustanovení předchozí věty dovolávat pouze v případě, že na chybné zadání Objednatele písemně upozornil a Objednatel trval na původním zadání. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za nesplnění svého závazku v důsledku prodlení druhé smluvní strany nebo v důsledku nastalých okolností vylučujících odpovědnost.

    3. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění Smlouvy.

    4. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody i v případě, že se jedná o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, a to v plné výši dle Smlouvy.

    5. Případná škoda bude hrazena v českých korunách.

11. Ostatní ujednání

    1. Smluvní strany jsou povinny se vzájemně informovat o každé změně na jejich straně, která může mít vliv na plnění závazků vyplývajících z této Smlouvy.

    2. Dodavatel se zavazuje, že pokud mu Objednatel v souvislosti s předmětem plnění dle této Smlouvy poskytne informace výslovně označené jako důvěrné, zabezpečí je vhodně před zneužitím.

    3. V případě zjištění skutečností majících podstatný vliv na provedení, fakturování a úhradu předmětu plnění, je každá ze stran povinna o této skutečnosti informovat neprodleně písemně druhou smluvní stranu, jakmile se o nich dozví. Případná změna Xxxxxxx z této skutečnosti plynoucí, bude provedena písemným dodatkem Smlouvy.

    4. Dodavatel je povinen neprodleně oznámit Objednateli, pokud se dostane do úpadku nebo pokud mu úpadek ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), v platném znění, hrozí, a to po celou dobu účinnosti této Smlouvy.

    5. Smluvní strany jsou povinny poskytovat si součinnost potřebnou pro dosažení účelu této Smlouvy, zejména se vzájemně informovat o veškerých (i potenciálních) překážkách a okolnostech, které mají, anebo by mohly mít vliv na plnění předmětu této Smlouvy a dosažení účelu této Smlouvy.

    6. Dodavatel bere na vědomí, že se podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole) stává osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Dodavatel je povinen zejména umožnit výkon veřejnoprávní kontroly a poskytnout veškerou potřebnou součinnost poskytovateli dotace a všem příslušným orgánům při výkonu jejich kontrolních oprávnění. Toto ustanovení platí také pro všechny poddodavatele Dodavatele.

    7. Dodavatel se zavazuje, že bude zachovávat mlčenlivost o veškerých skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s výkonem činnosti na základě této Smlouvy. Dodavatel se zavazuje, že obchodní a technické informace, které mu byly svěřeny Objednatelem či osobou pověřenou Objednatelem, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu Objednatele a nepoužije pro jiné účely než plnění předmětu a podmínek této Smlouvy. Dodavatel se zavazuje, že zabezpečí před nepovolanými osobami takové informace, které tvoří nebo mohou tvořit obchodní tajemství a takové, které spadají pod ochranu zák. č. 148/1998 Sb., o ochraně utajovaných skutečností a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. Povinnost mlčenlivosti dle tohoto odstavce se vztahuje i na osoby, které Dodavatel pověří plněním této Smlouvy, tj. na zaměstnance Dodavatele a další osoby, které Dodavatel použije či pověří v souvislosti s poskytováním plnění dle této Smlouvy (poddodavatelé).

    8. Dodavatel výslovně souhlasí s tím, aby tato Smlouva včetně jejich případných změn byla vedena v evidenci smluv, která je veřejně přístupná a která obsahuje údaje zejména o smluvních stranách, předmětu smlouvy, výši finančního plnění a datum jejího podpisu. Dodavatel dále výslovně souhlasí s tím, aby tato Smlouva včetně jejich případných změn byla v plném rozsahu zveřejněna na webových stránkách určených Objednatelem (např. na adrese profilu zadavatele Objednatele). Dodavatel prohlašuje, že skutečnosti uvedené v této Xxxxxxx nepovažuje za obchodní tajemství a uděluje svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek

    9. Dodavatel je povinen minimálně do konce roku 2028 poskytovat informace a dokumentaci vztahující se k projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, Ministerstva pro místní rozvoj ČR, Ministerstva financí ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, Auditního orgánu (dále jen „AO“), Platebního a certifikačního orgánu (dále jen „PCO“), příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jím při provádění kontroly součinnost.

    10. Dodavatel je povinen řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací díla včetně účetních dokladů i dokladů a dokumentů týkajících se zadávacího řízení minimálně do konce roku 2028. Pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší, musí být použita pro úschovu delší lhůta. Dodavatel musí zajistit, aby i jeho poddodavatelé byli informováni o těchto výše uvedených povinnostech ve vztahu k poskytované dotaci a projektu.

    11. Kontaktní osoby uvedené v označení smluvních stran je každá ze smluvních stran oprávněna měnit. O této změně, včetně uvedení nových kontaktních údajů, jsou smluvní strany povinny vždy písemně nejpozději do 3 dnů od provedené změny vyrozumět druhou smluvní stranu (také e-mailem či faxem).

    12. Písemnosti mezi stranami této Smlouvy, s jejichž obsahem je spojen vznik, změna nebo zánik práv a povinností upravených touto Smlouvou (zejména odstoupení od Smlouvy) se doručují do vlastních rukou. Povinnost smluvní strany doručit písemnost do vlastních rukou druhé smluvní straně je splněna při doručování poštou, jakmile pošta písemnost adresátovi do vlastních rukou doručí. Účinky doručení nastanou i tehdy, jestliže pošta písemnost smluvní straně vrátí jako nedoručitelnou a adresát svým jednáním doručení zmařil, nebo přijetí písemnosti odmítl.

    13. V rámci naplnění předmětu této Smlouvy budou veškeré písemnosti, které nesnesou zbytečného odkladu z hlediska splnění příslušných zákonných lhůt, mezi Smluvními stranami zasílány též e-mailem či faxem, kdy takové odeslání následně nahrazuje splnění povinnosti dle předchozího odstavce tohoto článku v případě, že adresát takto doručenou písemnost e-mailem potvrdí do 3 pracovních dnů odesílateli. Na žádost adresáta má odesílatel písemnosti povinnost zaslat příslušnou písemnost i na korespondenční adresu adresáta v písemné podobě.

10. Závěrečná ustanovení

    1. V případech v této Smlouvě výslovně neupravených platí pro obě smluvní strany ustanovení občanského zákoníku č. 89/2012 Sb., ve znění pozdějších předpisů, a dále obchodní zvyklosti.

    2. Smluvní strany se zavazují na základě výzvy druhé smluvní strany k jednání vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou a k jejich vyřešení zejména prostřednictvím jednání Oprávněných osob nebo jiných osob oprávněných za smluvní strany jednat.

    3. Případné spory budou smluvní strany řešit přednostně dohodou. V případě, že nedojde ke smírnému řešení, bude spor řešen u místně a věcně příslušného soudu. Místní příslušnost věcně příslušného soudu I. stupně se řídí obecným soudem Objednatele.

    4. Smlouvu lze měnit pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

    5. Veškerá práva a povinnosti vyplývající ze Smlouvy přecházejí, pokud to povaha těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce smluvních stran, v případě celkového právního nástupnictví musí být právy a povinnostmi z této Xxxxxxx s povinností dalšího zavázání zavázán právní nástupce. Tato Smlouva může být převedena na třetí osobu pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele. Převod této Smlouvy včetně převodu podniku či jeho části z Dodavatele na třetí osobu vyžaduje písemný souhlas ze strany Objednatele. Dodavatel je povinen Objednatele neprodleně informovat o změnách své právní formy.

    6. Tato Smlouva je vyhotovena ve čtyřech vyhotoveních s platností originálu, přičemž každé z vyhotovení obsahuje i úplný soubor příloh. Každá smluvní strana obdržela po dvou vyhotoveních.

    7. V případě, že se některé ustanovení této Smlouvy, které je oddělitelné od ostatního obsahu této Smlouvy, stalo nebo stane neplatným, neúčinným nebo nevymahatelným, ať již zčásti nebo celku, platnost ostatních ustanovení této Smlouvy nebude dotčena. Namísto takového neplatného, neúčinného či nevymahatelného ustanovení budou ostatní ustanovení této Smlouvy vykládána přiměřeným způsobem tak, aby v mezích zákona bylo co možná nejvíce dosaženo smyslu této Smlouvy podle původního záměru a vůle Smluvních stran.

    8. Fyzické osoby, které tuto Smlouvu uzavírají za jednotlivé Smluvní strany, tímto prohlašují, že jsou plně oprávněny k platnému uzavření Smlouvy.

    9. Tato Xxxxxxx je platná dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinná dnem uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, v platném znění. Smluvní strany shodně prohlašují, že jim nejsou známy žádné okolnosti, které by bránily uzavření této Smlouvy, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem přečetly a jejímu obsahu porozuměly. Dále prohlašují, že Smlouva byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz tohoto ji opatřují svými vlastnoručními podpisy.

    10. Dodavatel bere na vědomí, že Objednatel je osobou povinnou v rámci zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, a proto je jeho povinností tuto smlouvu se všemi dodatky uveřejnit v Registru smluv dle tohoto zákona.

    11. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:

Příloha č. 1 – Komentář – doplňkové informace – požadavky na dodavatele

Příloha č. 2 – Přehled depozitářů

Příloha č. 3 – Orientační harmonogram

Příloha č. 4 – Časový plán stěhování

Příloha č. 5 – Seznam poddodavatelů

Příloha č. 6 – Seznam pracovníků objednatele

Příloha č. 7 – Seznam Pracovníků a členů týmu dodavatele

[PŘÍLOHY, KTERÉ TVOŘÍ SOUČÁST NABÍDKY BUDOU KE SMLOUVĚ PŘIPOJENY AŽ V OKAMŽIKU JEJÍHO UZAVŘENÍ PO UKONČENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ, PRO ÚČELY PODÁNÍ NABÍDKY JE DOSTATEČNÝ PROSTÝ TEXT ZÁVAZNÉHO NÁVRHU SMLOUVY BEZ PŘÍLOH, POKUD TYTO TVOŘÍ JINOU ČÁST NABÍDKY. ]

V Berouně dne …………………………… 2017	V ……………. dne …………………………… 2017
_______________________________	____________________________
za Objednatele RNDr. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx, Ph.D. Ředitelka PO	[BUDE DOPLNĚNO ÚČASTNÍKEM]