Věc: Oznámení zadávacího řízení – zadávací podmínky a výzva zájemcům k podání nabídky na veřejnou zakázku (VZ):

Věc: Oznámení zadávacího řízení – zadávací podmínky a výzva zájemcům k podání nabídky na veřejnou zakázku (VZ):

Název akce: „Projektová dokumentace pro stavby: Změna účelu využití objektu Xxxxxxxxx č.p. 380 v Aši a Změna účelu užívání objektu Šaldova č.p.2220 v Aši“

Identifikační údaje o zadavateli:

Zadavatel: Město Aš

Sídlo: Kamenná 52, 352 01 Aš

Právní forma: Územně samosprávní celek

IČ: 00259901

DIČ: CZ00253901

Kód státu: CZ, Česká Republika

Kategorie zadavatele: Veřejný

Zastoupen: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx – starosta města

Kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxxxx (tel: 000 000 000, EML: xxxxxxx.xxxxx@xxxx.xx)

CPV: 71320000-7 Technické projektování

Druh veřejné zakázky: Veřejná zakázka malého rozsahu.

Druh zadávacího řízení: Poptávkové řízení.

Údaje o přístupu k zadávací dokumentaci:

Zadání této veřejné zakázky se řídí právem České republiky. Poptávkové řízení však není zadávacím řízením podle zákona, veřejnou nabídkou ve smyslu § 1780 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“), veřejnou soutěží o nejvýhodnější nabídku ve smyslu § 1772 a násl. občanského zákoníku ani právním jednáním s obdobným významem. Podáním své nabídky uchazeč zcela a bez výhrad akceptuje podmínky tohoto poptávkového řízení a dále dle vzorové Smlouvy (dále jen „Smlouva“), která je součástí této zadávací dokumentace.

Lhůta pro podání nabídek:

Lhůta pro podání nabídek počíná běžet okamžikem zveřejnění výzvy na profilu zadavatele a končí termínem pro podání nabídky, který je stanoven: čtvrtek 30. května 2019 v 9:30 hod.

Zadávací lhůta:

Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu, kterou se rozumí lhůta, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí z řízení odstoupit, na 90 dní. Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek.

Způsob podání nabídek včetně informace o tom, v jakém jazyce mohou být podány:

Lhůta pro podání nabídek počíná běžet dnem obdržení výzvy a končí čtvrtek 30. května 2019 v 9:30 hod. Otevírání obálek s nabídkami proběhne 30. května 2019 v 10:00 hod na adrese U Radnice 1/2, 352 01 Aš – část obce Aš, v zasedací místnosti ve 0.XX radnice MěÚ Aš.

Nabídky se přijímají písemně na adrese zadavatele, případně při osobním podání v recepci (podatelně) MěÚ Aš - Xxxxxxx 00 x xxxxxxxx době úřadu.

Kontaktní osobou ve věcech formální stránky zadávacího řízení je Xxxxx Xxxxxxx,  354524263

Při otevírání obálek má právo být přítomen vždy max. jeden zástupce účastníků, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Zástupci účastníků musí předložit doklad opravňující je zastupovat účastníka (společnost) při otevírání obálek s nabídkami.

Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky

Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě, podepsána oprávněným zástupcem účastníka, jednotlivé strany budou očíslovány vzestupně od čísla 1 a zabezpečeny proti manipulaci sešitím celé nabídky. Veškeré části nabídky budou po svázání tvořit jeden celek. Nabídka bude předložena v 1 výtisku vytištěna nesmazatelnou formou. Zadavatel má právo vyřadit nabídky, které nebudou splňovat tyto požadavky.

Nabídka bude seřazena do těchto oddílů:

• Krycí list nabídky (jako první list nabídky bude použit vyplněný formulář, který je přílohou výzvy)

• Prokázání kvalifikačních předpokladů (kopie dokladů dle odstavce „c“ této výzvy)

• Podepsaný návrh smlouvy (bude použit vzor smlouvy, který je přílohou výzvy)

• Prokázání dalších informací o účastníkovi.

• Případné další přílohy a doplnění nabídky.

Nabídky musí být podány v uzavřených obálkách opatřených na uzavření přelepkami a razítky účastníka a zřetelně označených „Veřejná zakázka – PD , změna účelu užívání objektů města Aš - neotevírat nabídka“.

Vymezení plnění veřejné zakázky:

Předmětem zakázky je:

Předmětem plnění VZ v rámci tohoto zadávacího řízení je zajištění veškerých činností pro vypracování dokumentace pro povolení a realizaci stavby, výběr dodavatele a spolupráce při realizaci stavby. Zakázka bude vypracována ve stupních:

Zpracování projektové dokumentace pro stavební povolení stavby (DSP)

zpracování veškerých částí projektové dokumentace v rozsahu dle přílohy č. 12 vyhlášky č.499/2006 Sb.

zajištění inženýrské činnosti pro získání všech stanovisek účastníků k vydání souhlasu stavebního úřadu.

zpracování žádostí pro podání u Stavebního úřadu MěÚ Aš.

DSP bude objednateli předána v počtu 3 pare tištěné verze a 1x v PDF verzi na datovém nosiči. Do tohoto počtu nejsou započteny tisky potřebné pro jednání s dotčenými účastníky a pro orgány státní správy.

Zpracování projektové dokumentace pro provádění stavby (PDPS)

zpracování veškerých částí projektové dokumentace v rozsahu dle přílohy č. 13 vyhlášky č.499/2006 Sb. Včetně všech potřebných průzkumů a zapracování jejich výsledků do PD (stavebně technický průzkum, stanoviska správců inženýrských sítí a dotčených orgánů a účastníku stavebního řízení)

PDPS bude objednateli předána v počtu 4 pare tištěné verze, 1x v PDF formátu + 1x v DWG formátu na datovém nosiči.

Soupis prací dodávek a služeb (výkaz výměr)

Výkaz výměr bude zpracován pro potřeby vypsání zadávacího řízení na dodání stavby v souladu se Zákonem.

Výkaz výměr bude zpracován v rozpočtovém programu jak v oceněné formě dle aktuálních ceníků ÚRS tak v neoceněné formě ve formátu XLS.

Autorský dozor (AD)

Autorský dozor bude prováděn v souladu s ust. § 152 odst. 4 zákona č.183/2006 Sb. Cenovou nabídkou na autorský dozor bude účastník vázán po dobu 5 let po ukončení prací na projektové dokumentaci. V cenové nabídce na AD budou zahrnuty veškeré náklady na účast na kontrolních dnech stavby konaných 1x týdně po dobu 8 měsíců. V případě prodloužení doby realizace stavby bude cena navýšena poměrově.

Předpokládaný rozsah PD:

Projektová dokumentace bude řešit kompletní rekonstrukci objektů na podkladě zpracovaných studií.

Současná stav:

Budova č.p. 380 – Jedná se o okrajový dům řadové zástavby z počátku 20. století. Dům má tři nadzemní podlaží, je zděný, nosné zdivo kombinované. Konstrukce krovu dřevěná. Instalace byly v minulosti lokálně opravované.

Projektová dokumentace bude řešit dispoziční úpravy budovy dle studie, obálku budovy, rekonstrukci střechy, nové rozvody sanitární instalace, elektroinstalace, vytápění a ohřev TUV. Vytápění a ohřev TUV bude řešeno centrálně. Součástí projektové dokumentace bude řešení nové plynové kotelny včetně solárního ohřevu TUV.

Budova č.p. 2220 – Čtyřpodlažní vila z první poloviny 20. století. První podlaží je polozapuštěné do terénu a součástí je přístavba, která sloužila jako baletní sál. Budova byla využívána jako základní umělecká škola. Obálka budovy je zateplena z programu OPŽP v roce 2013. Se zateplením byla provedena také nová střecha. Vnitřní instalace jsou částečně opravované a z části původní. Ústřední vytápění s plynovým kotlem v suterénu.

Projektová dokumentace bude řešit dispoziční úpravy budovy dle studie, nové rozvody sanitární instalace, elektroinstalace, vytápění a ohřev TUV. Vytápění a ohřev TUV bude řešeno centrálně. Součástí projektové dokumentace bude řešení nové plynové kotelny včetně solárního ohřevu TUV.

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 750 tis. Kč bez DPH

Zadavatel nepřipouští variantní řešení veřejné zakázky.

Zadávací lhůta:

Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu, kterou se rozumí lhůta, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí z řízení odstoupit, na 90 dní. Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek.

Doba plnění zakázky:

Předpoklad zahájení prací : 01.06.2019

Předpokládaný termín ukončení prací : 30.04.2020

Účastníci ve svých nabídkách uvedou jimi nabízený termín zahájení a ukončení prací a celkovou lhůtu realizace zakázky v kalendářních dnech.

V předložené nabídce nesmí být překročen termín zahájení a ukončení jinak je to důvod pro vyřazení nabídky účastníka ze zadávacího řízení.

V případě, že v rámci realizace zakázky dojde k rozšíření díla o dodatečné práce, které zadavatel v této fázi nemohl předvídat Je zadavatel oprávněn v návaznosti na vzniklou situaci upravit termín ukončení díla a to pouze po schválení v orgánech města a po uzavření dodatku ke smlouvě a tato úprava smlouvy není brána jako podstatná změna závazku ze smlouvy, tak jak je uvedeno v § 222 zákona.

Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů

Zadavatel v souladu s § 53 odst. 4 zákona použil při stanovení kvalifikace pravidla pro zadávací řízení pro nadlimitní režim. Tento postup zadavatele, ale neznamená, že zadávací řízení je v nadlimitním režimu.

Účastník splní základní způsobilost předložením čestného prohlášení na § 74 ZZVZ, jehož vzor je přílohou této ZD.

Účastník splní profesní kvalifikační předpoklady předložením:

• Výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (živnostenský list atp.)

• Dokladu o autorizaci osoby odpovědné za odborné vedení díla. Přípustné autorizace účastníka VZ:

Autorizovaný inženýr (IE, IP, IT), Autorizovaný architekt (A0)

• Seznam referenčních zakázek (PD rekonstrukce, nebo stavební úpravy budovy s obestavěným prostorem nad 700 m3) Účastník doloží minimálně 1 referenční zakázku, kterou prováděl za uplynulých pět let s kontaktem na zadavatele. Reference budou doloženy formou vyplněných referenčních listů (příloha č. 3 zadávací dokumentace).

• Doklady lze předložit i formou prosté kopie dokladů.

Upozornění:

Zadavatel upozorňuje dodavatele, že bude v souladu s § 86 odst. 3 požadovat před uzavřením smlouvy od vybraného dodavatele, předložení originálů nebo ověřených kopii dokladů o požadované kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy. Nepředložení požadovaných dokladů je bráno jako nedostatečná součinnost dodavatele se zadavatelem a tudíž bude zadavatel postupovat v souladu s § 122 odst. 7 a dodavatele vyloučí ze zadávacího řízení.

Dále zadavatel upozorňuje, že doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti v době 3 měsíců před dnem podání nabídky.

Dodavatelé mohou svou kvalifikaci prokázat také doklady v souladu s § 81, 82, 83, 86 a 87 zákona a § 228 nebo § 233 zákona.

Prokázání kvalifikace jinou osobou

Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části profesní nebo technické kvalifikace s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 zákona, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit:

1. doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona jinou osobou.

2. doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby

3. doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona jinou osobou a

4. písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele

Má se za to, že požadavek podle odst. 1 písm. d) je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) vztahující se k takové osobě, musí dokument podle odst. 1 písm. d) obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce či služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.

Společná účast dodavatelů

Předkládá-li nabídku více osob společně, bude v nabídce doložen originál smlouvy o sdružení za účelem splnění předmětu veřejné zakázky. Smlouva o sdružení musí stanovit, který subjekt (účastník sdružení) je oprávněn zastupovat sdružení ve věci podání nabídky a jednáních s tím souvisejících, a dále vymezit odpovědnost jednotlivých účastníků sdružení za plnění veřejné zakázky.

V případě společné účasti dodavatelů se kvalifikace prokazuje podle § 84 zákona.

V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn podle předchozích odstavců společně několika dodavateli, jsou veřejnému zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Smlouva bude předložena nejpozději s podáním společné nabídky.

Zahraniční dodavatel

Zadavatel samozřejmě umožňuje v souladu s § 6 zákona, aby nabídky podal i zahraniční dodavatel, ten se musí řídit pravidly uvedené v zákoně č. 134/2016 Sb. ZZVZ.

Obnovení způsobilosti

Zadavatel upozorňuje dodavatele, že se v tomto řízení nemůže dovolávat pravidel pro obnovení způsobilosti účastníka zadávacího řízení podle § 76 zákona.

Podmínka pro dodavatele pro uzavření smlouvy

• Zadavatel požaduje v souladu s § 104, aby měl dodavatel uzavřenou platnou pojistnou smlouvu odpovědnosti za škodu způsobenou zadavateli v hodnotě min. ve výši nabídkové ceny před uzavřením smlouvy.

Kopii uzavřené pojistné smlouvy předloží zadavateli dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, před jejím uzavřením. Nepředložení požadovaných dokladů je bráno jako nedostatečná součinnost dodavatele se zadavatelem a tudíž bude zadavatel postupovat v souladu s § 122 odst. 7 a dodavatele vyloučí ze zadávacího řízení.

• Zadavatel v souladu s § 122 odst. 4 u vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „skutečný majitel“) z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob.

Pokud se zadavateli nepodaří zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle odstavce 4, zadavatel ve výzvě podle odstavce 3 vyzve vybraného dodavatele rovněž k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo

a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a

b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména

1) Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence

2) Seznam akcionářů

3) Rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku

4) Společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.

Nepředložení požadovaných dokladů je bráno jako nedostatečná součinnost dodavatele se zadavatelem a tudíž bude zadavatel postupovat v souladu s § 122 odst. 7 a dodavatele vyloučí ze zadávacího řízení.

Pravidla pro hodnocení nabídek

Nabídky účastníků, které splní kvalifikaci, budou dále hodnoceny dle hodnotících kritérií.

Hodnocena budou tato kritéria:

• Cenová nabídka za zpracování projektové dokumentace.

• Cenová nabídka za autorský dozor.

• Počet doložených referencí.

Pořadí jednotlivých účastníků bude určeno počtem získaných bodů, které budou vypočteny níže uvedeným matematickým vztahem. Vítězem se stane účastník s nejvyšším počtem získaných bodů.

X = (75*(CNP_min/CNP)) + (15*(CNA_min/CNA)) + (R₁₊ *10)

X = celkový počet získaných bodů účastníka

CNP = cenová nabídka účastníka za projekt složená z CNP₁ + CNP₂

CNP_min = nejnižší cenová nabídka za projekt podaná v rámci tohoto poptávkového řízení

CNA = cenová nabídka účastníka za autorský dozor složená z CNA₁ + CNA₂

CNA_min = nejnižší cenová nabídka za autorský dozor podaná v rámci tohoto poptávkového řízení

R₁₊ = počet doložených referencí nad rámec požadovaných (maximální hodnota koeficientu je 3)

Informace o výsledku zadávacího řízení

Zadavatel si vyhrazuje právo, že rozhodnutí o vyloučení účastníka ze zadávacího řízení a oznámení o výběru dodavatele uveřejní na profilu zadavatele. V tomto případě se oznámení považuje za doručené všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění.

Pro účastníka zadávacího řízení vzniká povinnost se sám informovat na profilu zadavatele, zda jeho nabídka byla vyloučena ze zadávacího řízení nebo byla hodnocena a vyhodnocena jako nejvhodnější nabídkou. Účastník má právo podat námitky proti rozhodnutí zadavatele o výběru či vyloučení dodavatele v souladu s § 242 zákona a to do 15 dnů od zveřejnění rozhodnutí na profilu zadavatele.

Předpoklad podpisu smlouvy s vybraným dodavatelem: březen 2019

Požadavek na jednotné zpracování nabídkové ceny

Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako konečná a neměnná. Proto musí obsahovat veškeré náklady spojené se zpracováním zakázky, zejména:

• Náklady spojené s projednáním projektové dokumentace se všemi účastníky stavby a získání jejich souhlasného stanoviska.

• Náklady na provedení všech průzkumů pro vyhotovení dokumentace (zaměření lokality, mykologický průzkum, stavebnětechnický průzkum, výskyt inženýrských sítí a stanoviska jejich správců, zajištění stanovisek DOSS aj.), včetně zajištění potřebných sond pro vyhotovení průzkumů.

• Organizování a účast na výrobních výborech při projednávání návrhu řešení, na kterých budou řešeny podrobné požadavky zadavatele. Výrobní výbory se budou konat v místě stavby a budou minimálně tři.

• Náklady na dopravu, poštovné, reprodukční práce atd.

• Náklady spojené s účastí na kontrolních dnech stavby a případným doplňováním informací v rámci autorského dozoru.

Nabídková cena bude obsahovat tyto údaje:

Dílčí část	Cena bez DPH	Cena vč. DPH
1 - Změna účelu užívání objektu Xxxxxxxxx č.p. 380, Aš
Zpracování projektové dokumentace v rozsahu zadání (CNP1)
Výkon autorského dozoru v rozsahu zadání (CNA1)
2 - Změna účelu užívání objektu Šaldova č.p. 2220, Aš
Zpracování projektové dokumentace v rozsahu zadání (CNP2)
Výkon autorského dozoru v rozsahu zadání (CNA2)

Platební podmínky

Zadavatel neposkytuje zálohy.

Platby za zpracování projektové dokumentace budou rozděleny dle jednotlivých objektů a prováděny následovně:

První platba ve výši 40% sjednané ceny za projektovou dokumentaci (dále jen „CNP_X“) bude uskutečněna do jednoho měsíce po předání projektové dokumentace pro stavební povolení včetně souhlasných závazných stanovisek HZS a OŽP MěÚ v Aši. Druhá platba ve výši 10% CNP_X bude uskutečněna po vydání stavebního povolení a nabytí právní moci SP. Třetí, závěrečná platba ve výši 50% CNP_X bude do jednoho měsíce po řádném dokončení díla.

Autorský dozor bude hrazen po dobu stavby 1x měsíčně v částkách 0,125x CNA_X.

Seznámení se současným stavem, prohlídka místa plnění.

Prohlídka místa plnění proběhne 23. května 2019 ve 13:00 hod. Sraz před budovou Xxxxxxxxx č.p.380.

Vysvětlení zadávací dokumentace

Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace mohou dodavatelé zasílat výhradně písemně na adresu Město Aš, odbor správy majetku a investic, Kamenná 52, 352 01 Aš, a to nejpozději do 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

Práva zadavatele

Zadavatel si vyhrazuje právo:

• odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít smlouvu s žádným účastníkem

• soutěžní podmínky změnit v průběhu soutěže

• soutěž na veřejnou zakázku zrušit

• nevracet účastníkům podané nabídky

• neposkytovat náhradu nákladů, které účastník vynaloží na účast v soutěži na veřejnou zakázku upravit rozsah předmětu plnění dle výše finančních prostředků, které má zadavatel k dispozici

• zadavatel si vyhrazuje, že rozhodnutí o vyloučení účastníků ze zadávacího řízení uveřejní na profilu zadavatele.

• zadavatel si vyhrazuje, že oznámení o výběru nejvhodnější nabídky uveřejní na profilu zadavatele.

Za zadavatele:

……………………………………..

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx

starosta města

přílohy: P-1 krycí list nabídky

P-2 prohlášení k podmínkám VŘ

P-3 referenční list

P-4 vzor smlouvy

P-5 vzor ČP na § 74 ZZVZ

P-6 Studie Xxxxxxxxx čp 380

P-7 Studie Šaldova čp 2220

Strana 7 (celkem 7)