SMLOUVA

SMLOUVA

ZÁVAZNÉ POTVRZENÍ REZERVACE

Evropský Investiční Holding, a.s.

HOTEL SAVOY PRAGUE

Xxxxxxxxx 0/000 000 00 Xxxxx 0 Xxxxx Xxxxxxxx

V zastoupení : Xxxxxx Xxxxxx-Xxxxx , Generální ředitel IČO: 00547875

DIČ: CZ00547875

Dále jen "Hotel"

Následující smlouva pro rezervaci pokojů a konferenčních místností je mezi Evropským Investičním Holdingem,

a.s. - Hotel Savoy Prague (dále jako "Hotel") a níže jmenovanou společností (dále jako "Klient")

Název skupiny Klient:

Fakturační adresa Město

Kontaktní osoba Tel.

Fax

E-mail IČO/DIČ

:

:

:

:

:

:

:

:

:

Ústav mezinárodních vztahů Xxxxxxxx 3

118 50, Praha 1

Xxxxx Xxxxxxx

251108213

xxxxxxx@xxx.xx

1. Předmět závazného potvrzení rezervace

Předmětem závazného potvrzení rezervace je dohoda mezi hotelem a klientem o poskytnutí ubytování,

konferenčních služeb a občerstvení v průběhu uvedené akce a za níže uvedených podmínek. Předmětem závazného potvrzení akce jsou dále platební a storno podmínky platné pro uvedenou akci.

2. Ubytování a ceny

Typ pokoje	Datum	Počet pokojů	Počet nocí	Jednotková cena	Celkem
Run fo house	27.-29.5.2019	56	2	3.840 Kč	430.080 Kč
Celkem					430.080 Kč

* Příplatek za druhou osobu činí 689,445 Kč za pokoj za noc

Výše uvedené ceny jsou za ubytování včetně bufetové snídaně, setu na přípravu kávy a čaje, DPH ve výši 15%, městského poplatku, bezplatné wifi a vstupu do hotelového Relax centra. V případě navýšení DPH nebo

zavedení jiného poplatku státem si hotel vyhrazuje právo upravit uvedné ceny adekvátně těmto změnám.

Hotel nezaručuje klientovi dostupnost pokojů před 14:00 v den příjezdu. Bude vynaložené veškeré úsilí k ubytování brzkých příjezdů. Pokoje musí být uvolněny nejpozději do poledne v den odjezdu, tj. do 12:00.

Rooming list:

Klient zaručuje dodání finálního jmenného seznamu a časy příjezdu a odjezdu hostů nejpozději 14 pracovních dnů před začátkem konání akce. S doručením finálního jmenného seznamu budou veškeré uvedené rezervace považované za garantované klientem.

Registrace hostů:

Hotel si vyhrazuje právo vyžadovat při příjezdu následující informace od ubytovaných účastníků:

Jméno, příjmení, trvalé bydliště, datum a místo narození, státní příslušnost, číslo pasu / ID průkazu, vízum pro pobyt v České republice. Klient bere na vědomí, že všichni hosté ubytovaní v hotelu budou požádáni k podepsání registrační karty. V případě, že výše uvedené informace nebudou poskytnuty ve jmenném seznamu, budou hosté vyzváni k vyplnění registrační karty na místě.

Rezervace ubytování / platba za ubytování:

Klient je zodpovědný za zaslání jmenného seznamu hostů. Klient garantuje platbu za ubytování v případě nedojezdu nebo pozdního storna. Ubytování bude hrazeno Klientem jak je definováno v této smlouvě.

5. Storno a No-show podmínky, záloha, provize

Storno podmínky:

V případě celkového storna nebo redukce rezervace do 90 dnů před začátkem akce nebude účtován žádný storno poplatek

V případě celkového storna nebo redukce rezervace v rozmezí 89 - 30 dnů před začátkem akce bude účtován storno poplatek ve výši 50% z celkové částky

V případě celkového storna nebo redukce rezervace v rozmezí 29 - 0 dnů před začátkem akce bude účtován storno poplatek ve výši 100% z celkové částky

Flexibilní storno:

Záloha:

Záloha 70% za ubytování / F&B a tedy celkového objednaného množství služeb které mají být zaplaceny nejpozději 89 dní před příjezdem do 6.3.2019

V případě, že klient od podepsání závazného potvrzení rezervace navýší počet pokojů nebo počet účastníků má hotel právo požadovat dodatečnou zálohu, úměrnou navýšení služeb.

V případě, že hotel neobdrží odsouhlasenou zálohu do data splatnosti, tj. pokud dohodnutá částka nebude přijata na bankovní účet nebo nebude zaplacena v hotovosti v hotelu, vyhrazuje si hotel právo na okamžité vypovězení této smlouvy. Tímto pro Klienta nezaniká povinnost úhrady služeb.

V případě, že Klient po podpisu této smlouvy zvýší počet pokojů nebo počet účastníků, bude výše storno poplatků vypočítána na základě posledního písemně potvrzeného zvýšení.

6. Ceny a platba

Ubytování bude uhrazeno Klientem na fakturu po odjezdu skupiny. Záloha bude odečtena od celkové ceny za ubtování.

Klient garantuje platby za nedojezdy, pozdní storna a redukce všech objednaných služeb.

Každý ubytovaný host je zodpovědný za úhradu extra služeb (např. minibar, telefonní hovory, čistírna, prádelna, parkování atd.) Tyto služby budou vyúčtovány při odjezdu hosta. Každý host bude garantovat tuto platbu kreditní kartou při příjezdu do hotelu.

Klient se zavazuje, že uhradí veškeré bankovní poplatky spojené s transakcí při platbě platební kartou při úhradě zálohy, doplatku nebo jiných plateb.

Účet hotelu:
Evropský Investiční Holding a.s. - Hotel Savoy Prague
SBERBANK CZ. a.s., Xxxxxxxx 0/00, 000 00 Xxxxxx 0
S.W.I.F.T. code: XXXXXX0X
CZK Account: 4211011322/6800, IBAN code: XX0000000000000000000000
EUR Account: 1200365973/6800, IBAN code: XX0000000000000000000000
Konečná fatkura je splatná po skončení ubytování, na základě závěrečného vyúčtování odsouhlaseno smluvními stranami s lhůtou splatnosti 14 dnů ode dne vystavení faktury.
Při prodlení s platbou se sjednává úrok z prodelní ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení počínaje dnem následujícím po splatnosti předmětné pohledávky. V případě zavedení nových státních odvodů se tyto přičtou k nabízeným cenám.
Smluvní strany se dohodly, že v případě, kdy rozdíl ve směnném kurzu CZK/EUR oficiálně vyhlášeném Českou národní bankou ke dni zahájení poskytování konkrétní služby bude odlišný oproti směnnému kurzu CZK/EUR oficiálně vyjlášenému Českou národní bankou ke dni uzavření této smlouvy, je společnost Evropský Investiční Holding, a.s. - Hotel Savoy Prague oprávněna upravit cenu služby, a to až o výši daného rozdílu směnnému kurzu CZK/EUR.
7. Ostatní:
Závazné potvrzení rezervace nabývá splatnosti podpisem smlouvy oběma stranami. Rezervace služeb a výše uvedená cenová nabídka jsou platné při podpisu závazného potvrzení rezervace do: 25/2/2019
V Praze dne
……………………………………..	………………………………………
Xxxxxx Xxxxxx-Xxxxx
General Manager
Evropský Investiční Holding, a.s.
HOTEL SAVOY PRAGUE