DOKUMENTACE ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ

DOKUMENTACE ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ

pro nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky zadávanou v otevřeném řízení

podle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů

(dále jen „zákon“)

Název veřejné zakázky:

Traktor pro práci v lese

(dále jen „veřejná zakázka“)

Zadávací řízení bylo uveřejněno ve Věstníku veřejných zakázek pod evidenčním číslem zakázky:

Z2022-047781

Zadavatel:

Lesy města Brna, a.s.

IČO: 60713356

se sídlem: Křížkovského 247/9, 664 34 Kuřim

Práva a povinnosti v dokumentaci zadávacího řízení neuvedené se řídí zákonem.

OBSAH:

1. Identifikační údaje zadavatele 3

2. Vymezení některých pojmů 4

3. Předmět veřejné zakázky 5

4. Sociálně odpovědné zadávání 6

5. Doba a místo plnění veřejné zakázky 7

6. Požadavky na prokázání kvalifikace 7

7. Obchodní a platební podmínky 7

8. Požadavky na způsob zpracování ceny plnění 8

9. Hodnocení nabídek 9

10. Závaznost požadavků zadavatele 9

11. Prohlídka místa plnění 9

12. Vysvětlení zadávací dokumentace 9

13. Změna nebo doplnění zadávací dokumentace 10

14. Lhůta pro podání nabídek 11

15. Otevírání nabídek 11

16. Zadávací lhůta 11

17. Jistota 11

18. Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení 12

19. Podmínky a požadavky zadavatele na zpracování a podání nabídky 12

20. Další podmínky a práva zadavatele 14

21. Seznam příloh 15

1. Identifikační údaje zadavatele

Název zadavatele: Lesy města Brna, a.s.

IČO: 60713356

Sídlo: Křížkovského 247/9, 664 34 Kuřim Osoba oprávněná zastupovat zadavatele: Xxx. Xxxx Xxxxxxx, ředitel Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxx

Adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/

Smluvní zastoupení zadavatele

1.1 Zástupcem zadavatele při provádění úkonů podle zákona souvisejících s tímto zadávacím řízením je XXXXXXX Advokátní kancelář, Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, advokát, IČO: 13992295, se sídlem: Xxxx Xxxxxx 2733/11, 612 00 Brno, e-mail: xxxx@xxxxxxxxx.xx, tel.: x000 000 000 000, ID datové schránky: d4a2ttd (dále jen „zástupce zadavatele“).

1.2 Zástupce zadavatele zajišťuje veškerou komunikaci zadavatele s dodavateli (tím není dotčeno oprávnění osoby oprávněné zastupovat zadavatele či jiné pověřené osoby zadavatele) a je v souladu s § 43 zákona pověřen prováděním úkonů podle zákona v tomto zadávacím řízení, a to včetně přijímání případných námitek.

Komunikace

1.3 Zadavatel (zástupce zadavatele) komunikuje s dodavateli v souladu s § 211 odst. 1 zákona zásadně písemně. Písemná komunikace mezi zadavatelem (zástupcem zadavatele) a dodavatelem musí probíhat elektronicky (s výjimkou případů podle § 211 odst. 3 zákona), a to zejména prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK (dále jen „elektronický nástroj“).

1.4 Pro komunikaci se zadavatelem (zástupcem zadavatele) prostřednictvím elektronického nástroje je dodavatel povinen zaregistrovat se na adrese elektronického nástroje: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/.

1.5 Zadavatel požaduje po dodavateli (účastníkovi), aby za účelem komunikace pro účely komunikace v příslušném zadávacím řízení registroval do elektronického nástroje kontaktní osobu dodavatele (účastníka).

1.6 Zadávací řízení je vedeno elektronicky prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK, dostupného na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/. Veškeré úkony v rámci tohoto zadávacího řízení a rovněž veškerá komunikace mezi zadavatelem (nebo jeho zástupcem) a dodavatelem probíhá elektronicky, a to zejména prostřednictvím tohoto elektronického nástroje (E-ZAK).

1.7 Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK a zejm. také komunikaci, je nezbytné provést a dokončit tzv. registraci dodavatele - pro získání možnosti přihlášení do elektronického nástroje E-ZAK je zapotřebí se registrovat do Centrální databáze dodavatelů (FEN CDD) systému XXX.xx, a to na adrese xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx, kde lze nalézt veškeré informace a návody k registraci. Elektronický nástroj E-ZAK (kromě dalších elektronických nástrojů či systémů) je napojen na Centrální databázi dodavatelů platformy FEN (CDD). Dodavatelé provádí registraci svého profilu ve FEN CDD (nikoliv v E-ZAK) a to na adrese xxxxx://xxx.xxx.xx/#/xxxxxxxxxx.

1.8 Manuál pro registraci dodavatele v elektronickém nástroji je uveden v uživatelské příručce s názvem „E-ZAK, verze 5 – elektronický nástroj pro veřejné zakázky a elektronická aukční síň - uživatelská příručka pro dodavatele systému E-ZAK.“ Zadavatel upozorňuje, že registrace neproběhne vždy okamžitě a podléhá akceptaci administrátorem systému v délce až 48 hodin v pracovní dny a v případě nedostatků v žádosti o registraci dodavatele může dojít i k zamítnutí registrace dodavatele.

1.9 Veškeré podmínky týkající se elektronického nástroje včetně informací o užívání elektronického nástroje, případně též o registraci a přihlášení dodavatele, včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na adrese: xxxxx://xxxx.x- xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx.

1.10 V případě otázek spojených s uživatelským ovládáním elektronického nástroje E-ZAK je možné využít uživatelskou podporu v pracovní dny zejm. mezi 09:00 – 17:00 hod. na tel. č.: x000 000 000 000 či prostřednictvím e-mailových adresách: xxxxxxx@xxxx.xx či xxxxxxx@xxx.xx či xxxxxxx@xxx.xx.

1.11 Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele, odpovídá vždy dodavatel. Zadavatel v souladu se ZZVZ požaduje, aby nabídky byly řádně zašifrovány, přičemž šifrování je realizováno prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.

1.12 Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta v elektronickém nástroji. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji byla doručena nová zpráva, či nikoliv

2. Vymezení některých pojmů

2.1 Zadávacími podmínkami se v souladu s § 28 odst. 1 písm. a) zákona rozumí veškeré zadavatelem stanovené:

a) podmínky průběhu zadávacího řízení,

b) podmínky účasti v zadávacím řízení,

c) pravidla pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo snížení počtu předběžných nabídek nebo řešení,

d) pravidla pro hodnocení nabídek,

e) další podmínky pro uzavření smlouvy na veřejnou zakázku podle § 104 zákona.

2.2 Zadávací dokumentací se v souladu s § 28 odst. 1 písm. b) zákona rozumí veškeré písemné dokumenty obsahující zadávací podmínky, sdělované nebo zpřístupňované účastníkům zadávacího řízení při zahájení zadávacího řízení, včetně formulářů podle § 212 zákona a výzev uvedených v příloze č. 6 k zákonu.

2.3 Označení částí zadávací dokumentace, které vypracovaly osoby odlišné od zadavatele spolu s identifikací těchto osob:

a) část zadávací dokumentace: Zadávací dokumentace, kromě technických částí zadávací dokumentace; zpracovatel: XXXXXXX Advokátní kancelář, Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, IČO 13992295, se sídlem Xxxx Xxxxxx 2733/11, 612 00 Brno.

2.4 Označení částí zadávací dokumentace, které jsou výsledkem předběžné tržní konzultace, identifikace osob, které se podílely na předběžné tržní konzultaci, a podstatné informace, které byly obsahem předběžné tržní konzultace:

a) Zadávací dokumentace neobsahuje informace, které by byly výsledkem předběžných tržních konzultací.

2.5 Dokumentací zadávacího řízení se rozumí tento dokument nazvaný „Dokumentace zadávacího řízení“.

2.6 Kvalifikační dokumentací se rozumí samostatný dokument nazvaný „Kvalifikační dokumentace“ (Příloha č. 2 dokumentace zadávacího řízení).

3. Předmět veřejné zakázky

Předmět plnění veřejné zakázky

3.1 Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka traktoru pro práci v lese splňujícího minimální technické požadavky zadavatele.

3.2 Předmět plnění veřejné zakázky je blíže specifikován v obchodních a platebních podmínkách (Příloha č. 3 dokumentace zadávacího řízení) a ve specifikaci předmětu plnění (Příloha č. 4 dokumentace zadávacího řízení).

Klasifikace předmětu veřejné zakázky

3.3 Zadavatel vymezil předmět veřejné zakázky podle hlavního slovníku jednotného klasifikačního systému pro účely veřejných zakázek:

Kód CPV:

16700000-2 Traktory

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky

3.4 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky stanovená zadavatelem podle § 16 a násl. zákona činí 4.200.000,- Kč bez DPH.

3.5 Zadavatel nepředpokládá překročení částky předpokládané hodnoty v nabídkových cenách účastníků. Překročení částky předpokládané hodnoty v nabídce účastníka může být důvodem pro zrušení veřejné zakázky.

Financování veřejné zakázky

3.6 Veřejná zakázka může být v případě kladného rozhodnutí poskytovatele dotace spolufinancována Evropskou unií či Státním zemědělským intervenčním fondem z Evropského zemědělského fondu pro rozvoj venkova v rámci programu s názvem:

„Program rozvoje venkova 2014-2020“, jakožto součást projektu s názvem „Technika pro přibližování dříví a školkařskou výrobu".

Ostatní podmínky

3.7 Zadavatel nepřipouští podmiňovat nabídku jakýmikoli jinými podmínkami, než jsou stanoveny v zadávacích podmínkách.

4. Sociálně odpovědné zadávání

4.1 Zadavatel reflektuje zásady odpovědného zadávání dle § 6 odst. 4 zákona v dokumentaci zadávacího řízení vzhledem k rozsahu, povaze a předmětu veřejné zakázky, zvolenému zadávacímu postupu a dostupným finančním možnostem následovně:

a) Zásada sociálně odpovědného zadávání je zadavatelem reflektována prostřednictvím nastavení kvalifikačních požadavků podle přílohy č. 2 dokumentace zadávacího řízení, a to tak, že zadavatel podporuje snížením hodnoty referenční dodávky, která nedosahuje ani předpokládané hodnoty veřejné zakázky, (tzv. významné dodávky ve smyslu § 79 odst. 2 písm. b) zákona), účast mikropodniků, malých a střeních podniků ve smyslu Doporučení Komise (EU) ze dne 6. května 2003 týkající se definice mikropodniků, malých a středních podniků (oznámeno pod číslem dokumentu C(2003) 1422, Úř. věst. L 124, 20.5.2003) (tzv. doporučení Komise č. 2003/361/ES).

b) Zásada environmentálně odpovědného zadávání je zadavatelem reflektována prostřednictvím již samotného předmětu veřejné zakázky, byť cílem této zakázky je pořízení kolového traktoru, který je poháněn spalovacím motorem na fosilní paliva, celkový dopad plnění veřejné zakázky povede ke zlepšení hospodaření zadavatele v lese a tím také ke zlepšení ve výsledku ekologického hospodaření v místě plnění. Dále je tato zásada promítnuta v požadavku na minimální technický parametr/podmínku na vyhovění emisní normě v rámci technologie SCR podle přílohy č. 4 dokumentace zadávacího řízení.

c) Zásada inovací, resp. inovativních postupů je zadavatelem reflektována prostřednictvím předmětu veřejné zakázky, neboť z hlediska strojního inventáře zadavatele se jedná o inovaci vzhledem ke způsobu hospodaření zadavatele v lese.

5. Doba a místo plnění veřejné zakázky

5.1 Doba a místo plnění jsou stanoveny v obchodních podmínkách (Příloha č. 3 dokumentace zadávacího řízení).

6. Požadavky na prokázání kvalifikace

6.1 Požadavky zadavatele na prokázání kvalifikace jsou stanoveny v kvalifikační dokumentaci (Příloha č. 2 dokumentace zadávacího řízení).

7. Obchodní a platební podmínky

7.1 Zadavatel stanoví obchodní a platební podmínky formou závazného návrhu smlouvy (dále jen „návrh smlouvy“), (Příloha č. 3 dokumentace zadávacího řízení).

7.2 Účastník zadávacího řízení je povinen upravit návrh smlouvy v části identifikující smluvní strany na straně účastníka zadávacího řízení, a to v souladu se skutečným stavem tak, aby bylo vymezení účastníka zadávacího řízení jednoznačné a dostatečně jasné, stejně tak účastník pravdivě a řádně doplní ostatní údaje ve smlouvě určené k doplnění účastníkem zadávacího řízení.

7.3 Účastník zadávacího řízení doplní do návrhu smlouvy údaje a přílohy, které jsou výslovně vyhrazeny pro doplnění ze strany účastníka zadávacího řízení nebo u kterých to vyplývá ze zadávací dokumentace (zejm. označeno v návrhu smlouvy jako "[Doplní účastník]" ), přičemž není oprávněn činit další změny či doplnění návrhu smlouvy či jejích příloh. Pokud je v návrhu smlouvy ve vztahu k některým údajům uvedena informace „[Bude doplněno před uzavřením smlouvy]“, účastník zadávacího řízení takové údaje nedoplňuje, ani nijak neupravuje. Příslušný údaj bude do návrhu smlouvy doplněn před uzavřením smlouvy s dodavatelem.

7.4 Účastní-li se zadávacího řízení více dodavatelů společně (jako jeden účastník zadávacího řízení), jsou povinni v nabídce předložit originál, úředně ověřenou kopii nebo kopii smlouvy, z níž bude závazně vyplývat, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám v souvislosti s plněním veřejné zakázky zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky, i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Příslušná smlouva musí rovněž zřetelně vymezovat, který z dodavatelů je oprávněn zastupovat ostatní dodavatele ve věcech spojených s plněním předmětu veřejné zakázky či jeho určité části a který dodavatel bude fakturačním místem.

7.5 Vyplněný návrh smlouvy musí respektovat ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a dalších právních předpisů, které se vztahují na provádění veřejné zakázky.

7.6 Vyplněný návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění zadavatele uvedená v zadávací dokumentaci; v opačném případě nabídka nesplňuje zadávací podmínky.

7.7 Účastník je povinen respektovat zadavatelem stanovený návrh smlouvy (znění obchodních podmínek) a není oprávněn návrh smlouvy jakýmkoliv způsobem měnit, kromě míst či údajů určených k doplnění účastníkem.

7.8 Právní vztah vzniklý na základě návrhu smlouvy se bude řídit platnými a účinnými právními předpisy České republiky a přímo použitelnými právními předpisy Evropské unie.

8. Požadavky na způsob zpracování ceny plnění

8.1 Účastník zadávacího řízení zpracuje cenu plnění v členění, jak je uvedeno v návrhu smlouvy (Příloha č. 3 dokumentace zadávacího řízení). Účastník zadávacího řízení doplní nabídkovou cenu přímo do návrhu smlouvy (Příloha č. 3 dokumentace zadávacího řízení - čl. V odst. 1). Je-li účastník plátcem DPH tak doplní také příslušnou cenu včetně DPH v odst. 3 Návrhu smlouvy. Pokud účastník není plátcem DPH, uvede tuto skutečnost výslovně do návrhu smlouvy a poté uvede cenu s DPH ve stejné výši jako cenu bez DPH.

8.2 Nabídkovou cenou se rozumí Celková kupní cena za předmět koupě včetně všech součástí a příslušenství v Kč bez DPH v Kč (dále jen „Nabídková cena“) stanovená jako kupní cena v čl. V. odst. 1 návrhu Smlouvy. Účastník zadávacího řízení je odpovědný za obsah jím podané nabídky.

8.3 Nabídková cena musí být stanovena jako závazná, nejvýše přípustná a nepřekročitelná (s výjimkami stanovenými v návrhu smlouvy). Účastník zadávacího řízení je povinen do nabídkové ceny zahrnout všechny náklady či poplatky a další výdaje, které mu při realizaci veřejné zakázky podle zadávací dokumentace vzniknou nebo mohou vzniknout. Podrobnosti jsou stanoveny v návrhu smlouvy. Součástí Nabídkové ceny musí být veškerá plnění dodavatele z titulu splnění povinností stanovených návrhem smlouvy.

8.4 Nabídka musí obsahovat řádně zpracovanou cenu plnění. Zadavatel si vyhrazuje právo (nikoli povinnost) vyloučit ze zadávacího řízení účastníka zadávacího řízení, v jehož nabídce bude u některé z jednotkových cen (zaokrouhlených na dvě desetinná místa) uvedena nulová, záporná nebo žádná hodnota. Zadavatel odešle bezodkladně účastníkovi zadávacího řízení oznámení o jeho vyloučení s odůvodněním.

8.5 Jednotlivé číselné údaje je účastník zadávacího řízení povinen stanovit, případně zaokrouhlit, na dvě desetinná místa.

8.6 DPH se rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty vypočtené podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

9. Hodnocení nabídek

Ekonomická výhodnost nabídek

9.1 Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s § 114 odst. 1 zákona podle jejich ekonomické výhodnosti.

9.2 Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena v souladu s § 114 odst. 2 věta druhá zákona podle nejnižší nabídkové ceny.

Pravidla pro hodnocení nabídek

9.3 Zadavatel stanovil v souladu s § 115 zákona jako jediné kritérium hodnocení Nabídkovou cenu, přičemž nabídky budou vyhodnoceny prostým seřazením nabídek podle výše Nabídkové ceny od nabídky s nejnižší nabídkovou cenou po nabídku s nejvyšší nabídkovou cenou.

9.4 Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší Nabídkovou cenou.

9.5 Pro hodnocení jsou rozhodné ceny bez DPH.

10. Závaznost požadavků zadavatele

10.1 Informace a údaje uvedené v zadávací dokumentaci vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky.

11. Prohlídka místa plnění

11.1 Zadavatel s ohledem na předmět plnění veřejné zakázky prohlídku místa plnění neorganizuje.

12. Vysvětlení zadávací dokumentace

12.1 Zadavatel může v souladu s § 98 odst. 1 zákona zadávací dokumentaci vysvětlit, pokud takové vysvětlení, případně související dokumenty, uveřejní na profilu zadavatele, a to nejméně 5 pracovních dnů před skončením lhůty pro podání nabídek.

12.2 Dodavatelé mohou písemně požadovat v souladu s § 98 odst. 3 zákona vysvětlení zadávací dokumentace.

12.3 Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí dodavatelé zasílat v písemné formě v elektronické podobě k rukám zástupce zadavatele uvedeného v čl. 1 dokumentace zadávacího řízení, tj. e-mailem nebo datovou zprávou na kontaktní údaje uvedené v odst. 1.1 dokumentace zadávacího řízení, nebo prostřednictvím elektronického nástroje.

12.4 V žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace musí být uvedeny identifikační a kontaktní údaje dodavatele a informace o tom, ke které veřejné zakázce se žádost vztahuje.

12.5 Pokud o vysvětlení zadávací dokumentace písemně požádá dodavatel, zadavatel vysvětlení uveřejní, odešle nebo předá včetně přesného znění žádosti bez identifikace tohoto dodavatele.

12.6 Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň 3 pracovní dny před uplynutím lhůty podle odst.

12.1 dokumentace zadávacího řízení.

12.7 Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu podle odst. 12.1 dokumentace zadávacího řízení.

12.8 Pokud je žádost o vysvětlení zadávací dokumentace doručena včas a zadavatel neuveřejní, neodešle nebo nepředá vysvětlení do 3 pracovních dnů, prodlouží lhůtu pro podání nabídek nejméně o tolik pracovních dnů, o kolik přesáhla doba od doručení žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace do uveřejnění, odeslání nebo předání vysvětlení 3 pracovní dny.

12.9 Pokud se vysvětlení zadávací dokumentace týká částí zadávací dokumentace, které se neuveřejňují podle § 96 odst. 2 zákona, odešle je nebo předá zadavatel všem dodavatelům, kteří podali žádost o příslušné části zadávací dokumentace. Odst. 12.1 dokumentace zadávacího řízení se v takovém případě nepoužije.

13. Změna nebo doplnění zadávací dokumentace

13.1 Zadavatel může před uplynutím lhůty pro podání nabídek změnit nebo doplnit zadávací podmínky obsažené v zadávací dokumentaci.

13.2 Změnu nebo doplnění zadávacích podmínek obsažených v zadávací dokumentaci zadavatel uveřejnění nebo oznámí dodavatelům stejným způsobem jako zadávací podmínku, která byla změněna nebo doplněna.

13.3 Pokud to povaha doplnění nebo změny zadávací dokumentace vyžaduje, zadavatel současně přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek.

13.4 V případě takové změny nebo doplnění zadávací dokumentace, která může rozšířit okruh možných účastníků zadávacího řízení, prodlouží zadavatel lhůtu tak, aby od odeslání změny nebo doplnění zadávací dokumentace činila nejméně celou svou původní délku.

14. Lhůta pro podání nabídek

14.1 Lhůta pro podání nabídek: lhůta pro podání nabídek je uvedena

v oznámení o zahájení zadávacího řízení, které bylo uveřejněno ve Věstníku veřejných zakázek pod evidenčním číslem zakázky: Z2022-047781,

a dále na profilu zadavatele.

14.2 Nabídka musí být podána nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek stanovené výše.

14.3 Za včasné doručení nabídky nese odpovědnost účastník zadávacího řízení.

15. Otevírání nabídek

15.1 Xxxxxx otevírání nabídek: bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty

pro podání nabídek.

15.2 Zadavatel otevře nabídky po uplynutí lhůty pro podání nabídek.

15.3 Otevírání nabídek se bude s ohledem na skutečnost, že zadavatel umožňuje podání nabídek pouze elektronicky, konat bez přítomnosti účastníků zadávacího řízení.

15.4 Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli.

16. Zadávací lhůta

16.1 Zadavatel v souladu s § 40 zákona stanovuje zadávací lhůtu (lhůta, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit) v délce 3 měsíců.

16.2 Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek. Zadávací lhůta neběží po dobu, ve které zadavatel nesmí uzavřít smlouvu podle § 246 zákona.

17. Jistota

17.1 Zadavatel poskytnutí jistoty nepožaduje.

18. Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení

18.1 Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci; zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání.

18.2 Povinnost podle předchozího odstavce dokumentace zadávacího řízení účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že:

a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,

b) nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a

c) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.

18.3 Dozví-li se zadavatel, že účastník zadávacího řízení nesplnil povinnost uvedenou v odst.

18.1 dokumentace zadávacího řízení, zadavatel jej bezodkladně vyloučí ze zadávacího řízení. Zadavatel odešle bezodkladně účastníkovi zadávacího řízení oznámení o jeho vyloučení s odůvodněním.

19. Podmínky a požadavky zadavatele na zpracování a podání nabídky

19.1 Nabídky se podávají písemně v elektronické podobě.

19.2 Nabídka v elektronické podobě musí být podána prostřednictvím elektronického nástroje. Dodavatel, který má v úmyslu podat nabídku na veřejnou zakázku, je povinen zaregistrovat se na výše uvedené adrese elektronického nástroje. Podání nabídky je možné až po registraci a přihlášení do elektronického nástroje.

19.3 Nabídky mohou být podány pouze v českém nebo slovenském jazyce.

19.4 Pokud nebude nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v zadávací dokumentaci, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.

19.5 Dodavatel může podat v zadávacím řízení jen jednu nabídku.

19.6 Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.

19.7 Zadavatel podle § 107 odst. 5 zákona vyloučí ze zadávacího řízení účastníka zadávacího řízení, který podal v tomtéž zadávacím řízení více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Zadavatel odešle bezodkladně účastníkovi zadávacího řízení oznámení o jeho vyloučení s odůvodněním.

19.8 Součástí nabídky musí být účastníkem zadávacího řízení řádně upravený a doplněný návrh smlouvy, který je podepsán osobou oprávněnou jednat za účastníka zadávacího řízení (podpis smlouvy účastník provede připojením zaručeného elektronického podpisu osoby oprávněné jednat za účastníka, či ručním podpisem smlouvy, přičemž v takovém případě učiní součástí nabídky prostou kopii ručně podepsaného a doplněného návrhu smlouvy).

19.9 Součástí nabídky musí být účastníkem zadávacího řízení řádně doplněná specifikace nabízeného plnění. Účastník zadávacího řízení není oprávněn, vedle doplnění příslušných údajů, provádět ve specifikaci plnění jakékoliv změny (zejména měnit strukturu a členění specifikace plnění, měnit názvy, popisy, měrné jednotky, počty měrných jednotek či jiné informace uvedené u jednotlivých položek specifikace plnění, doplňovat či odstraňovat položky specifikace plnění apod.). Specifikaci nabízeného plnění zadavatel doporučuje zpracovat podle předlohy (Příloha č.

4 dokumentace zadávacího řízení). Nabídka dodavatele musí splňovat Minimální technické požadavky zadavatele (Sloupec s názvem „Minimální technické požadavky zadavatele“, Příloha č. 4 dokumentace zadávacího řízení). V případě, že účastník předložil nabídku nesplňující minimální technické požadavky zadavatele, může být z účasti zadávacího řízení vyloučen, totéž platí v případě, že dodavatel neučinil součástí své nabídky také technickou specifikaci plnění.

19.10 Součástí nabídky musí být účastníkem zadávacího řízení řádně zpracovaná cena plnění. Účastník zadávacího řízení není oprávněn, vedle ocenění položek ceny plnění, provádět v ceně plnění jakékoliv změny (zejména měnit strukturu a členění ceny plnění, měnit názvy, popisy, měrné jednotky, počty měrných jednotek či jiné informace uvedené u jednotlivých položek ceny plnění, doplňovat či odstraňovat položky ceny plnění apod.). Účastník uvede cenu plnění do návrhu smlouvy (Příloha č. 3 dokumentace zadávacího řízení - článek V. odst. 1 a čl. V odst. 3 návrhu smlouvy).

19.11 Součástí nabídky musí být seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi, zejména poddodavatelů, kterými účastník zadávacího řízení prokazoval splnění části profesní způsobilosti nebo ekonomické či technické kvalifikace, včetně uvedení části veřejné zakázky, kterou bude každý z poddodavatelů plnit, nebo čestné prohlášení o tom, že účastníku zadávacího řízení nejsou známi poddodavatelé, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky (dále jen

„seznam poddodavatelů“). Seznam poddodavatelů zadavatel doporučuje zpracovat podle předlohy (Příloha č. 5 dokumentace zadávacího řízení).

19.12 Účastník zadávacího řízení předloží nabídku 1x v originále v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje.

19.13 V nabídce musejí být na krycím listu uvedeny:

a) identifikační údaje účastníka zadávacího řízení v rozsahu uvedeném v § 28 odst. 1 písm.

g) zákona,

b) případně další údaje,

Krycí list zadavatel doporučuje zpracovat podle předlohy (Příloha č. 1 dokumentace zadávacího řízení).

19.14 Nabídka bude předložena v následující struktuře:

a) krycí list nabídky,

b) obsah nabídky (s uvedením čísel stránek),

c) doklady prokazující splnění kvalifikace,

d) řádně doplněný návrh smlouvy

e) cena plnění v členění podle čl. 8 dokumentace zadávacího řízení,

f) doklad o složení jistoty, je-li požadována,

g) ostatní dokumenty.

19.15 Požadavky na formu nabídky uvedené v odst. 19.13 a 19.1419.14 dokumentace zadávacího řízení mají doporučující charakter.

20. Další podmínky a práva zadavatele

20.1 Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý účastník zadávacího řízení sám. Nabídky ani jejich části se (s výjimkou originálu bankovní záruky nebo pojištění záruky, je-li požadována jistota) účastníkům zadávacího řízení po skončení lhůty pro podání nabídek nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o zadávacím řízení.

20.2 V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, je vybraný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.

20.3 Zadavatel si nevyhrazuje změnu závazku ve smyslu § 100 zákona

20.4 Veřejná zakázka není rozdělena na části ve smyslu § 101 zákona.

20.5 Zadavatel nepřipouští varianty nabídky ve smyslu § 102 zákona.

20.6 Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s § 127 zákona.

20.7 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka zadávacího řízení i u třetích osob a účastník zadávacího řízení je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.

20.8 Zpracování osobních údajů zadavatelem bude prováděno způsobem uvedeným v informacích o ochraně osobních údajů získaných v rámci zadávacího řízení (dále jen

„Informace o zpracování osobních údajů“), které jsou přílohou dokumentace zadávacího řízení (Příloha č. 6 dokumentace zadávacího řízení). Uvádí-li dodavatel v nabídce osobní údaje, seznámí subjekty těchto osobních údajů s Informacemi o zpracování osobních údajů.

20.9 Zadavatel si vyhrazuje právo vyřadit z hodnocení nabídku dodavatele nebo vyloučit dodavatele, který je

a) ruským státním příslušníkem, tj. fyzickou či právnickou osobou nebo subjektem či orgánem se sídlem v Rusku,

b) právnickou osobu, subjektem nebo orgánem, které jsou z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněny některým ze subjektů uvedených v písmeni a) tohoto odstavce, nebo

c) fyzickou nebo právnickou osobu, subjektem nebo orgánem, které jednají jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v písmeni a) nebo b) tohoto odstavce,

d) dodavatelem, který využívá poddodavatelů, kteří jsou uvedeni v písm. a) či b) či c) tohoto odstavce a jejichž způsobilost je využita pro prokázání kvalifikace ve smyslu směrnic o zadávání veřejných zakázek nebo pokud se tito poddodavatelé podílejí na plnění veřejné zakázky z více než 10 % hodnoty zakázky, nebo společně s nimi v rámci společně podané nabídky podané v zadávacím řízení.

20.10 Zadavatel v souladu s § 104 zákona požaduje od vybraného dodavatele jako další podmínky pro uzavření smlouvy:

a) bližší podmínky součinnosti před uzavřením smlouvy, a to předložení dokladu prokazujícího, že má dodavatel sjednáno profesní pojištění odpovědnosti za škodu či jinou újmu způsobenou prodávajícím při výkonu jeho činnosti jiné osobě (zejm. potvrzení o uzavřené pojistné smlouvě či uzavřenou pojistnou smlouvu), a to s limitem pojistného plnění nejméně ve výši Nabídkové ceny účastníka uvedené v jeho nabídce.

21. Seznam příloh

21.1 Součástí dokumentace zadávacího řízení jsou následující přílohy:

Příloha č. 1 Předloha krycího listu nabídky Příloha č. 2 Kvalifikační dokumentace Příloha č. 3 Návrh smlouvy

Příloha č. 4 Specifikace předmětu plnění

Příloha č. 5 Předloha seznamu poddodavatelů

Příloha č. 6 Informace o zpracování osobních údajů

Mgr. Radim Digitálně podepsal

Tomečka

Xxx. Xxxxx Xxxxxxx Datum: 2022.11.25

14:00:23 +01'00'

V Kuřimi dne 25.11.2022

Lesy města Brna, a.s.

v. z. Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, advokát