VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Technická univerzita v Liberci (dále jen „zadavatel“) tímto vyzývá dodavatele k podání nabídky v rámci níže uvedené veřejné zakázky zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení podle § 3 písm. a) a § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).
Součástí výzvy je zadávací dokumentace k veřejné zakázce.
Název veřejné zakázky: 080_JZ_OP VVV_Nákup nábytku_Dostavba F2 Interní číslo veřejné zakázky: 22/9615/080
Název programu: Operační program Výzkum, vývoj a vzdělávání
Název projektu: Dostavba budovy F2 TUL pro účely specializovaného pracoviště doktorského studijního programu Architektura a urbanismus a jeho vybavení přístroji a nábytkem
Registrační číslo projektu: CZ.02.1.01/0.0/0.0/16_017/0002681
Zadavatel: Technická univerzita v Liberci
sídlo: Studentská 1402/2, 000 00 Xxxxxxx X-Xxxxx Xxxxx IČ: 46747885; DIČ: CZ46747885
Zastoupena: doc. RNDr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, CSc., rektorem
1 Kontaktní osoba: Xxx Xxxxxxx
tel.: x000 000 000 000; e-mail: xxxxxxx@xxx.xx
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/
1 Preambule
Tato zadávací dokumentace (dále též „ZD“) je souborem dokumentů, údajů a požadavků zadavatele vymezujících podrobnosti nezbytné pro vypracování a podání nabídek účastníků zadávacího řízení (dále jen „účastník“ nebo „účastníci“) v rámci výše uvedené veřejné zakázky.
Zadavatel upozorňuje, že se účastníci musí při zpracování své nabídky řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných právních předpisů, zejména ZZVZ.
Zadavatel též účastníky upozorňuje, že je povinen řídit se podmínkami stanovenými v rámci jednotlivých dotačních titulů, které mohou být přísnější než ZZVZ či jiné obecně platné normy. Účastník bere na vědomí, že zadavatel je povinen dodržet požadavky na publicitu programů strukturálních fondů, které jsou stanoveny v Pravidlech pro žadatele a příjemce finanční podpory z operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání 2014 – 2020 (Obecná část), ve Specifické části pro výzvy ESF a ERDF, v Manuálu jednotného vizuálního stylu fondů EU, a to ve všech relevantních dokumentech týkajících se daného řízení či postupu, tj. zejména v zadávací dokumentaci, ve smlouvě a dalších dokumentech, vztahujících se k dané předmětné zakázce.
Zadavatel rovněž upozorňuje na ustanovení § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů a z toho důvodu požaduje, aby účastníci v nabídce předložili prohlášení ke střetu zájmů (příloha č. 3 ZD).
2 Zadavatel si je vědom zásady zadávání veřejných zakázek stanovené v § 6 odst. 4 ZZVZ a za
účelem jejího naplnění mimo jiné požaduje, aby účastníci v nabídce předložili prohlášení k odpovědnému zadávání (příloha č. 3 ZD).
V zájmu předejití následných požadavků vybraného dodavatele na nepřípustné kroky či změny smlouvy si zadavatel dovoluje požádat účastníky, aby poté, co si prostudují zadávací dokumentaci vč. jejích příloh, ve lhůtě pro podání žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace, vznášeli u zadavatele dotazy a připomínky ve vztahu k technické specifikaci a zadávací dokumentaci.
Účastníkům se v jejich vlastním zájmu doporučuje, aby si při stanovení nabídkové ceny ve vztahu k její úplnosti a následnému nepřekročení prověřili, že jejich nabídková cena obsahuje také všechny její nedílné součásti.
Na zpracování zadávacích podmínek se nepodílela dle § 36 odst. 4 ZZVZ osoba odlišná od zadavatele. Zadávací dokumentace neobsahuje informace, které by byly výsledkem předběžné tržní konzultace ve smyslu § 33 ZZVZ.
2 Předmět veřejné zakázky a technické podmínky
Druh veřejné zakázky podle předmětu: Veřejná zakázka na dodávky.
Režim veřejné zakázky podle předpokládané hodnoty: Podlimitní veřejná zakázka.
CPV kód:
39151100-6 – Regály
39151200-7 – Pracovní stoly 39112000-0 – Židle
44421720-0 – Uzamykatelné skříňky a skříně
Předmět veřejné zakázky:
1) 1x Regálová sestava – 27 kusů regálů
Nosnost na polici min. 65 kg Počet polic v regálu 6
Materiál polic - dřevovláknité (MDF)
Materiál konstrukce - ocel o tloušťce min. 1,5 mm Výška min. 200 cm
Hloubka min. 50 cm Šířka min. 100 cm
Maximální cena: 49.500,00 Kč bez DPH
2) Stoly
a) Stůl obsluhy 3D skeneru – 1 kus Maximální cena: 1.900,00 Kč bez DPH.
b) Pracovní stůl k CNC stroji – 1 kus Maximální cena: 3.900,00 Kč bez DPH
3 c) Pracovní stůl pro práci na soustruhu a fréze – 1 kus
Pro všechny stoly stejná specifikace:
dílenský pracovní stůl 2 zásuvky, 2 dvířka
Min. rozměry (ŠxVxH) 1 200 mm x 840 mm x 600 mm Provedení korpusu - Ocelový plech
Provedení dveří - Ocelový plech Dvířka opatřená zámky
Provedení pracovní desky - Bukové dřevo
Speciální povrchová úprava - Vypalovaný práškový lak Nosnost na polici - 300 kg
Výška zásuvky min. 120 mm
nosnost zásuvky až 25 kg zátěže při rovnoměrném rozložení výškově stavitelné nohy
Maximální cena: 3.900,00 bez DPH
3) Židle
a) Židle obsluhy 3D Skeneru – 1 kus Maximální cena: 1.400,00 bez DPH
b) Pracovní židle k CNC stroji – 1 kus Maximální cena: 1.900,00 bez DPH
Pro obě židle stejná specifikace:
Dílenská otočná židle pro zátěžové a jiné provozy
vybavena vysokým pístem, který umožňuje práci u zvýšených pracovních stolů Opěradlo je střední velikosti, sedák tvarovaný
polyuretanový sedák a opěrák stavitelný kruh pod nohy kolečka
nosnost min. 110 kg
4) Manipulační stůl – 2 kusy
Mobilní pracovní stolek
ložná plocha min. 700 x 500 mm nosnost min. 150 kg
konstrukce z ocelových profilů deska je oděru odolná
čtyři otočná kolečka, z nichž dvě jsou opatřena brzdou konstrukce stolu lakovaná v barvě šedá
Maximální cena za 2 ks: 7.800,00 bez DPH
4 5) Manipulační stůl k řezačce na výkresy – 1 kus
rozměry min. 1600 x 800mm výška min. 700 mm
stolová deska - laminovaná dřevotříska
rám stolu - kovová konstrukce, svařena z profilové oceli nohy jsou opatřeny plastovými koncovkami a rektifikací
povrchová úprava kovových částí práškovým lakem, barva šedá
Maximální cena: 1.900,00 bez DPH
6) Pracovní stůl s odpadem – 2 kusy Stůl s jedním dřezem
Vana a pracovní deska z nerezavějící oceli odolné vůči kyselinám AISI 304. Lisovaná pracovní deska se snížením cca 10 mm na přední straně a na bocích. Dřez 400 x 400 x (V) 250 mm.
Nohy s výškovým nastavením vyrobeny ze čtvercového profilu. Stolová deska a police vyztužená ocelovým profilem.
Se stěnovým lemem 40 mm Otvor pro Ø30 mm pro baterie
Odtok ø52 mm uzpůsobený na standardní sifony
Maximální cena za 2 ks: 15.000,00 bez DPH
7) Pracovní stoly s kamennou deskou – 3 kusy
Pracovní stůl z ušlechtilé oceli - 3 úrovně pro gastronomické použití
Celková nosnost 600 kg
Maximální nosnost pracovní plochy 200 kg Maximální nosnost odkládací plochy 200 kg Rozměry pracovní plochy 150 x 70 cm Rozměry dolní police 136 x 56 cm
Výška prostor mezi dvěma úrovněmi 25 cm Počet ploch 3
Výškově nastavitelné nohy 2 cm Průměr nohy 4,8 cm
Rozměry (DxŠxV) 70,00 x 150,00 x 85,50 cm
Součástí dodávky:
žulová deska (1 kus pro každý stůl) rozměr 70,00 x 150,00 x 3 cm
Maximální cena za 3 ks: 117.000,00 bez DPH
8) Zamykací skříň na uložení vybavení – 4 kusy
Dílenská policová skříň na nářadí
5 rozměr 950 x 500 x 1950 mm
4 police
skříň z ocelového plechu s tloušťkou 1,0 a 0,8 mm
čtyři nastavitelné police, každá police má nosnost 80 kg
silné vyztužené dveře opatřeny tříbodovým zámkem se dvěma klíči povrchová úprava skříně práškovým lakem, barva šedá
Maximální cena za 4 ks: 46.000,00 bez DPH ZÁRUKA: min. 2 roky
Zadavatel požaduje předmět veřejné zakázky nový, nikoliv demo, repasovaný nebo jakkoliv použitý. Vhodné použití recyklovaných materiálů tím není dotčeno.
Veřejná zakázka dále zahrnuje: dopravu do místa plnění, přepravné, pojištění spojené s dodávkou předmětu, platby spojené s dovozem předmětu, technickou dokumentaci, uživatelskou příručku v češtině.
Pokud se v zadávací dokumentaci vyskytnou přímé nebo nepřímé odkazy na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, jedná se o případ, kdy by stanovení technických podmínek nebylo dostatečně přesné nebo srozumitelné. Účastník je v takovém případě oprávněn navrhnout jiné, technicky a kvalitativně obdobné nebo lepší řešení.
3 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky nebude v rámci této veřejné zakázky uveřejněna.
4 Maximálně přípustná nabídková cena
Maximálně přípustná nabídková cena (bez DPH): 250.200,00 Kč
Dodavatel nesmí překročit jednotkové ceny, které jsou uvedeny ve čl. 2 této zadávací dokumentace. Nabídka, která překročí maximálně přípustnou nabídkovou cenu u předmětu veřejné zakázky,
nesplní zadávací podmínky zadavatele a účastník tak bude v souladu s § 48 odst. 2 písm. a) ZZVZ
vyloučen.
5 Lhůta a místo plnění veřejné zakázky
Lhůta pro plnění veřejné zakázky: do 16.09.2022
Místo plnění veřejné zakázky: Technická univerzita v Liberci, Fakulta umění a architektury, Husova 1290/75, 46001 Liberec
6 Lhůta a místo pro podání nabídek
6 Lhůta pro podání nabídek:
Nabídky lze podávat do 16.08.2022 do 10:00 hodin.
Místo pro podání nabídek:
Nabídky se podávají v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na internetové adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.
Otevírání nabídek je z důvodu umožnění příjmu nabídek pouze v elektronické podobě neveřejné. Otevírání nabídek proběhne v souladu s § 109 ZZVZ.
7 Obchodní a platební podmínky
Obchodní a platební podmínky:
Obchodní a platební podmínky jsou obsaženy v závazném návrhu smlouvy (příloha č. 1 ZD).
Návrh smlouvy:
Účastník vyplní pouze textová pole určená k vyplnění a vyplněný návrh smlouvy včetně příloh smlouvy přiloží k nabídce. Účastník není oprávněn provádět v návrhu smlouvy jakékoliv další změny.
V případě, že účastník vypracuje návrh smlouvy v rozporu s tímto ustanovením, bude vyloučen.
8 Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Účastník je povinen v návrhu smlouvy uvést nabídkovou cenu ve struktuře:
- cena bez DPH,
- DPH (je-li relevantní),
- cena s DPH (je-li relevantní).
Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady na plnění veřejné zakázky a musí být stanovena jako cena maximální.
Nabídková cena musí být stanovena i s přihlédnutím k vývoji cen v daném oboru včetně vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby splnění předmětu veřejné zakázky.
V případě nabídkové ceny v cizí měně (tj. v jiné než v české koruně) bude nabídková cena převedena na českou korunu pro účely posouzení a hodnocení nabídek. Užit bude směnný kurz České národní banky platný ke dni zahájení zadávacího řízení.
9 Požadavky na prokázání kvalifikace
V souladu s § 53 odst. 4 ZZVZ zadavatel stanovuje následující požadavky na kvalifikaci, jejichž splněním se rozumí:
a) prokázání základní způsobilosti;
b) prokázání profesní způsobilosti;
A. Základní způsobilost
Zadavatel požaduje prokázání základní způsobilosti v souladu s § 74 ZZVZ.
B. Profesní způsobilost
7
Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal, že je zapsán v obchodním rejstříku
Splnění podmínek základní způsobilosti a profesní způsobilosti účastník prokáže předložením čestného prohlášení (viz příloha č. 2 ZD).
Společná ustanovení pro kvalifikaci
• Účastník může prokázat splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
(ve smyslu § 226 a násl. ZZVZ), popř. platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů (ve smyslu § 233 a násl. ZZVZ), a to v rozsahu údajů v něm uvedených.
• Při prokazování kvalifikace se postupuje podle ustanovení § 81 až 85 ZZVZ (prokazování kvalifikace získané v zahraničí, kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů, prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob, společné prokazování kvalifikace), § 87 a 88 ZZVZ (jednotné evropské osvědčení, změny kvalifikace).
• Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vyžádá předložení originálu nebo ověřené kopie dokladu o kvalifikaci v elektronické podobě, pokud jej již nemá k dispozici. V zájmu urychlení zadávacího řízení proto zadavatel doporučuje předkládat originály nebo ověřené kopie dokladů (v elektronické podobě) již v nabídce.
10 Požadavky na zpracování nabídky
Nabídka musí být podána v českém jazyce, případný popis technických parametrů je přípustný i v angličtině. (Uvedený požadavek se nevztahuje na dokumenty předložené v rámci nabídky nad rámec požadavků zadavatele - např. dodatečné propagační materiály.)
Zadavatel dále požaduje v nabídce předložit prohlášení ke střetu zájmů a k odpovědnému zadávání (příloha č. 3).
Členění nabídky
Pro přehledné posouzení a hodnocení nabídek zadavatel doporučuje předložit nabídky v tomto členění:
1. Závazný návrh smlouvy (viz příloha č. 1 ZD),
2. Čestné prohlášení o kvalifikaci (viz příloha č. 2 ZD),
3. Prohlášení ke střetu zájmů a k odpovědnému zadávání (viz příloha č. 3 ZD),
4. Textová část nabídky (popis předmětu, cenová nabídka, ostatní údaje důležité pro posouzení),
5. Případné další dokumenty.
Za obsahovou úplnost nabídky odpovídá výhradně dodavatel. Výčet dokumentů obsažený v tomto článku ZD slouží pouze pro usnadnění orientace dodavatele při kompletaci nabídky. Účastník může podat v zadávacím řízení jen jednu nabídku. Účastník, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Zadavatel vyloučí účastníka, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž
8 prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
11 Vysvětlení zadávací dokumentace
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být písemná a musí být doručena buď prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nebo elektronickou poštou na e-mailovou adresu xxxxxxx@xxx.xx.
Žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůty podle § 98 odst. 1 ZZVZ ve spojení s § 54 ZZVZ.
Zadavatel může v souladu s ustanovením § 98 odst. 1 ZZVZ poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti.
12 Zadávací lhůta
Zadávací lhůta není stanovena.
13 Hodnoticí kritéria a způsob hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny.
Jediným hodnoticím kritériem je nejnižší nabídková cena v Kč (bez DPH).
Nabídky budou seřazeny dle výše nabídkové ceny. Jako ekonomicky nejvýhodnější bude vyhodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč (bez DPH).
V případě, že se při hodnocení nabídek umístí v pořadí dva či více účastníků na stejném místě, bude pořadí takových nabídek určeno losem za přítomnosti notáře a příslušných účastníků. Účastníci budou písemně pozváni na losování s tím, že pokud se nebudou chtít losování účastnit, písemně se omluví. Notářský zápis z losování je přílohou zprávy o posouzení a hodnocení nabídek.
14 Aplikace zásad sociálně a environmentálně odpovědného zadávání a inovací
Zadavatel při vytváření zadávacích podmínek u této veřejné zakázky posoudil a následně i vyhodnotil, zda je vzhledem k povaze a smyslu veřejné zakázky možné uplatnit zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání i inovací ve smyslu § 28 odst. 1 písm. p) až r) ZZVZ.
Na základě informací o předmětu veřejné zakázky, jak z hlediska účelu použití, včetně jeho určení k plnění pedagogických vysoce odborných úkolů a dále způsobu a místa jeho výroby a prodejní distribuce včetně předpokládané dopravy do místa plnění předmětu veřejné zakázky, vyhodnotil zadavatel aplikaci § 6 odst. 4 ZZVZ v rovině naplnění zásad sociálně a environmentálně odpovědného zadávání a inovací v rámci této veřejné zakázky:
9 Zadavatel má zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami společensky odpovědného
veřejného zadávání. Společensky odpovědné veřejné zadávání kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady veřejné zakázky zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a životního prostředí. Aspekty společensky odpovědného zadávání veřejných zakázek jsou zohledněny v obchodních a jiných smluvních podmínkách.
Zadavatel v souladu s § 6 odst. 4 ZZVZ přistoupil k aplikaci zásady environmentálně odpovědného zadávání, tím že stanovil předmětem veřejné zakázky přístroj, který nejenže splňuje požadavky zadavatele na plnění pedagogických vysoce odborných úkolů, ale dále zohledňuje i požadavky na co nejšetrnější přístup k životnímu prostředí.
Zadavatel dále stanovuje, že budou dodržovány ekologické požadavky s důrazem, aby použité obaly byly šetrné k životnímu prostředí.
Jedná se o nákup nového nábytku, které je vyroben za dodržování požadavků na ekologické technologické postupy. Dále je vyroben z kvalitních materiálů, u kterých se předpokládá dlouhá životnost a využitelnost pořizovaného vybavení.
Zadavatel posoudil předmět veřejné zakázky a údaje uvedené v zadávací dokumentaci a dále zvážil důvody pro uplatnění inovací dle § 6 odst. 4 ZZVZ, a to též s ohledem na smysl a povahu veřejné zakázky a tržního prostředí.
Pořizovaný nábytek zařízení budou součástí nově zřizované laboratoře (Dostavba F2 TUL) pro doktorandy nového DSP Architektura a urbanismus a budou využívány studenty pro výzkum nových a inovativních postupů v architektuře.
15 Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele
• Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
• Zadavatel si v souladu s § 53 odst. 5 ZZVZ vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru dodavatele a oznámení o vyloučení účastníka na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
• Náklady na vypracování nabídky zadavatel nehradí. Předložené nabídky zadavatel nevrací.
• U vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, zadavatel v souladu s § 122 odst. 4 ZZVZ zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů (dále jen „skutečný majitel“) z evidence skutečných majitelů podle téhož zákona (dále jen „evidence skutečných majitelů“). Zadavatel podle § 122 odst. 7 písm. a) ZZVZ vyloučí vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo podle § 122 odst. 4 ZZVZ možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů; k zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží.
• Zadavatel upozorňuje, že dle § 122 odst. 5 ZZVZ vyzve vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, rovněž k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence,
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
- výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,
10 - seznam akcionářů,
- rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
- společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Přílohy:
příloha č. 1 - Návrh smlouvy
příloha č. 2 - Čestné prohlášení o kvalifikaci
příloha č. 3 - Prohlášení ke střetu zájmů a k odpovědnému zadávání
V Liberci 29.07.2022 Za zadavatele Xxx Xxxxxxx