VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
PR/SR 10/18 č. j.: CJ MML 064526/18
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
pro veřejnou zakázku malého rozsahu na služby
Výběr poskytovatele služeb TDS a koordinátora BOZP na akci
„Sociální bydlení města Liberce Bytový dům B“
Zakázka je zadávána jako zakázka malého rozsahu v otevřené výzvě v souladu s Metodickým pokynem pro oblast zadávání zakázek pro programové období 2014 - 2020, verze 4, březen 2017.
Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“).
Zadavatel veřejné zakázky
STATUTÁRNÍ MĚSTO LIBEREC
se sídlem: nám. Xx. X. Xxxxxx 1, 460 59 Liberec 1
zastoupené ve věcech zadávání této zakázky Mgr. Xxxxx Xxxxxxxxx, náměstkem primátora pro ekonomiku, strategický rozvoj a dotace
březen 2018
Obsah
I. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE 4
II. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4
II. 1. Předpokládaná hodnota zakázky 9
II. 2. Kvalitativní parametry 9
II. 3. Zatřídění předmětu zakázky dle kódu CPV 9
III. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 9
IV. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 9
V. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE 10
V. 3. Technická kvalifikace 11
V. 4. Podmínky společné pro prokazování kvalifikace 11
VII. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 13
IX. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 14
X. LHŮTA A ZPŮSOB PODÁNÍ A ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 14
X. 2. Datum, čas a místo otevírání obálek s nabídkami 15
XI. DALŠÍ INFORMACE – DOTAZY, KONZULTACE 15
XII. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE 16
Přílohy
č. 1 Vzor titulního listu nabídky
č. 2 Vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikace č. 3 Návrh příkazní smlouvy
č. 4 Seznam poddodavatelů č. 5 Stavební dokumentace
Preambule
Tato zadávací dokumentace (dále jen „ZD“) slouží jako podklad pro vypracování nabídek účastníků v rámci výběrového řízení, které není ve smyslu § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) realizováno postupem dle zákona, při kterém však zadavatel dodržuje zásady uvedené v § 6 zákona. Práva a povinnosti zadavatele se dále řídí Metodickým pokynem pro oblast zadávání zakázek pro programové období 2014-2020 Ministerstva pro místní rozvoj v rámci Integrovaného regionálního operačního programu – Sociální infrastruktura – Integrované projekty IPRÚ.
Kompletní Zadávací dokumentace včetně všech příloh je volně přístupná na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx00000000
I. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Název zadavatele: STATUTÁRNÍ MĚSTO LIBEREC Sídlo: nám. Xx. X. Xxxxxx 1, 460 59 Liberec
IČ: 00262978
DIČ CZ00262978
Telefonní spojení: x000 000 000 000
fax: x000 000 000 000
profil: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/
Kontaktní osoby zadavatele:
Osobou oprávněnou k právnímu jednání ve věci předmětné veřejné zakázky je Xxx. Xxx Xxxxxxx, náměstek primátora pro ekonomiku, strategický rozvoj a dotace.
Osobou odpovědnou za zadání této veřejné zakázky je Xxx. Xxxxxx Xxxxx, vedoucí odboru strategického rozvoje a dotací, e-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx.
Kontaktní osobou zadavatele ve věcech technických je Xxxxx Xxxxx, specialista oddělení přípravy a řízení projektů, e-mail: xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx.
Kontaktní osobou ve věcech veřejné zakázky je Xxxxxxx Xxxxxxxxx, referent oddělení veřejných zakázek, tel. x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx.
II. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem této zakázky v rámci projektu „Sociální bydlení města Liberce Bytový dům B“,
je:
a) zajištění funkce koordinátora bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (dále jen
„BOZP“). Účastník se zavazuje zajišťovat funkci koordinátora BOZP v rámci pokynů příkazce a dle smlouvy v souvislosti s realizací uvedeného projektu a příkazce se zavazuje zaplatit za tyto činnosti účastníkovi smluvenou odměnu, a to za podmínek uvedených níže.
b) Činnost bude zahrnovat zpracování (aktualizace) plánu BOZP a zajištění funkce koordinátora BOZP dle zákona č.309/2006 Sb., v platném znění.
c) zajištění veškeré další činnosti související s funkcí koordinátora BOZP na staveništi
a tyto činnosti zahrnout do celkové výše odměny.
d) Inženýrská činnost specifikovaná níže.
Činnosti účastníka jsou dále specifikovány takto:
Zpracování (aktualizace) plánu BOZP a zajištění funkce koordinátora BOZP
dle zákona č.309/2006 Sb. a nařízení vlády č. 591/2006 Sb., zejména se jedná o tyto činnosti:
I. zpracovat a předat příkazci:
• v dostatečném časovém předstihu před zahájením prací na staveništi přehled právních předpisů vztahujících se ke stavbě, plán bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi (dále jen „plán BOZP“) a průběžně ho aktualizovat, a informace o rizicích, která se mohou při realizaci stavby vyskytnout;
• zabezpečit, aby plán BOZP obsahoval, přiměřeně povaze a rozsahu stavby a místním a provozním podmínkách staveniště, údaje, informace a postupy zpracované v podrobnostech nezbytných pro zajištění bezpečné a zdraví neohrožující práce;
• zpracovat a předat příkazci „Oznámení o zahájení prací“, a to v dostatečném časovém předstihu;
II. navrhovat zhotoviteli projektové dokumentace stavby:
• nejvhodnější bezpečnostní řešení pro zabezpečení jednotlivých druhů postupu prací, včetně plánu navrhovaných a pojmenovaných opatření,
• ekonomicky přiměřená technická řešení nebo organizační opatření, která jsou z hlediska zajištění bezpečného a zdraví neohrožujícího pracovního prostředí a podmínek výkonu práce vhodná pro plánování jednotlivých prací, zejména těch, které se uskutečňují současně nebo v návaznosti,
• do časového harmonogramu postupu prací vyznačení kritických bodů týkající se bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi;
III. poskytovat:
• odborné konzultace a doporučení týkající se požadavků na zajištění bezpečné a zdraví neohrožující práce a ochrany životního prostředí,
• odborné konzultace a doporučení týkající se odhadu délky času potřebného pro provedení plánovaných prací nebo činností se zřetelem na specifická opatření, pracovní nebo technologické postupy a procesy a potřebnou organizaci prací v průběhu realizace stavby,
• odbornou podporu příkazci při jednáních s orgány státní správy a samosprávy;
IV. koordinovat spolupráci zhotovitelů a podzhotovitelů nebo osob jimi pověřených při přijímání opatření k zajištění BOZP se zřetelem na povahu stavby a na všeobecné zásady prevence rizik a činnosti prováděné na staveništi současně, popřípadě v těsné návaznosti, s cílem chránit zdraví fyzických osob, zabraňovat pracovním úrazům a předcházet vzniku nemocí z povolání;
V. dávat podněty a na vyžádání zhotovitele a podzhotovitele doporučovat technická řešení nebo opatření k zajištění BOZP pro stanovení pracovních nebo technologických postupů a plánování bezpečného provádění prací, které se s ohledem na věcné a časové vazby při realizaci stavby uskuteční současně nebo na sebe budou bezprostředně navazovat;
VI. sledovat s ohledem na BOZP:
• provádění prací na staveništi se zaměřením na zjišťování, zda jsou prováděny podle realizační dokumentace, souhrnu smluvních dohod a v souladu s platnými právními předpisy na úseku ochrany a tvorby životního prostředí a BOZP, upozorňovat na zjištěné nedostatky a požadovat zjednání nápravy,
• zda zhotovitel a podzhotovitelé dodržují plán bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi a projednávat s nimi přijetí opatření a termíny k nápravě zjištěných nedostatků,
• zda navrhovaná technická a organizační preventivní opatření jsou v souladu s právními předpisy, hodnotami uvedenými v českých technických normách, technicky realizovatelná a přihlédnutím k účelu stanovenému zadavatelem stavby a ekonomicky přijatelná
VII. kontrolovat:
• realizaci nápravných opatření u příslušných odpovědných osob kontrolovaných subjektů,
• zabezpečení obvodu staveniště, včetně vstupu a vjezdu na staveniště s cílem zamezit vstup nepovolaným fyzickým osobám,
• označení staveniště a zveřejnění a aktualizaci „Oznámení o zahájení prací“ na viditelném místě u vstupu na staveniště, a to po celou dobu provádění prací až do doby předání díla do užívání
VIII. spolupracovat:
• na vyžádání při stanovení času potřebného k bezpečnému provádění jednotlivých prací nebo činností,
• na vyžádání se zástupci zhotovitele pro oblast bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a s příslušnými odborovými organizacemi
IX. zúčastňovat se:
• kontrolní prohlídky stavby, k níž byl přizván stavebním úřadem podle stavebního zákona,
• porad vedení stavby a kontrolních dnů a informovat o výsledcích své činnosti a dodržování plánu BOZP
X. vést následující dokumentaci:
• inspekční deník koordinátora se záznamy o prováděné činnosti, o výsledcích kontrol, rozsahu týdenní kontrolní činnosti (minimálně jedné návštěvy týdně), zjištěných závadách, odpovědných osobách, navržených opatřeních, výsledcích projednávání kontrolní činnosti a údajích o tom, zda a jakým způsobem a kým byly tyto nedostatky odstraněny. Výstupy z inspekčního deníku předkládá koordinátor BOZP 1x týdně a 1x měsíčně příkazci.
• databázi zjištěných závad, vytvářet přehledové listy zjištěných závad pro různé úrovně řízení stavby, včetně průkazné fotodokumentace
XI. provádět:
• potřebnou aktualizaci plánu BOZP v souladu s aktualizovanými harmonogramy provádění stavby,
• potřebnou aktualizaci „Oznámení o zahájení prací“ v souladu s aktuálním stavem na staveništi při provádění stavby včetně přípravy k zaslání oznámení příslušnému úřadu
XII. zpracovat:
• a zapsat údaje do „Oznámení o zahájení prací“ s náležitostmi a doručit jej v termínu jménem příkazce (na základě jím zaslané plné moci) příslušnému inspektorátu práce, včetně jeho následné aktualizace, tj. podávat „Opravná oznámení“. Kopie oznámení koordinátor BOZP předává průběžně příkazci.
• a předat příkazci opravu „Manuálu údržby stavby“ podle aktuálního stavu při dokončení stavby
• a předat deník koordinátora BOZP (v digitální či tištěné formě) příkazci po dokončení stavby
XIII. zajišťovat odbornou podporu a součinnost při komunikaci s orgány státní správy a samosprávy.
XIV. Po kolaudaci stavby, nebo uvedení do zkušebního provozu konzultovat otázky bezpečné práce s uživatelem a správcem stavby apod.
Účastník je povinen vést průběžný záznam prováděných prací, včas a průběžně zapisovat veškeré údaje a informace při provádění své činnosti nebo měsíční shrnutí provedených prací.
Inženýrská činnost bude zahrnovat:
1) Technický dozor stavebníka (TDS)
2) Inženýrskou činnost k předání dokončené stavby
3) zajištění veškerých dalších činností souvisejících s inženýrskou činností, TDS na staveništi a tyto činnosti zahrnout do celkové výše odměny.
Činnosti účastníka jsou dále specifikovány takto:
Ad 1) Inženýrská činnost při realizaci stavby – Technický dozor stavebníka (TDS) – výkon funkce bude prováděn v souladu se zákonem č.183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu v platném znění a bude zahrnovat především:
• Účast při předání staveniště vybranému dodavateli stavby, průběžnou kontrolu kvality, kvantity prováděných prací a časového postupu prací dle odsouhlaseného harmonogramu
• Provádění kontroly a odsouhlasení realizační dokumentace stavby
• Denní přítomnost na stavbě, průběžné informování a komunikace s dodavatelem, projektantem, investorem
• Každodenní schůzky s hlavním stavbyvedoucím na stavbě – projednání a kontrola činností
• Komunikace a řešení problémů s projektantem v rámci autorského dozoru
• Průběžnou kontrolu a odsouhlasení každodenního vedení stavebního deníku a montážního deníku
• Organizaci kontrolních dnů na stavbě, účast na těchto kontrolních dnech a pořizování zápisů z nich, četnost dle potřeby (předpoklad min. 1x za 7 dní)
• Dohled nad dodržením projektu s přihlédnutím na podmínky určené stavebním povolením
• Sledování postupu výstavby z hlediska technického a časového plánu výstavby
• Přímou kontrolu a dohled nad prováděním zkoušek dokončených instalací, dohled nad odstraňováním vad a nedodělků, kontrolu těch částí díla, které budou dalšími činnostmi zakryty, zapisování výsledku kontrol do stavebního deníku, vyžadování dokladů, které prokazují kvalitu prováděných prací a dodávek
• Odsouhlasení doplňků a nutných změn, které nenavyšují náklady stavby, neprodlužují lhůtu výstavby a nezhoršují parametry stavby
• Zajištění fotodokumentace v průběhu realizace stavby
• Zajištění operativních stanovisek, povolení, apod.
• Průběžnou kontrolu a přípravu dokladů pro odevzdání a převzetí stavby nebo jejich částí
• Účast při předání a převzetí stavby po ukončení stavby
• Kontrolu úklidu a vyklizení staveniště dodavatelem
• Kontrolu odstranění vad a nedodělků z přejímacího řízení
• Kontrolu věcné a cenové správnosti a úplnosti podkladů pro fakturaci a jejich souladu se smluvními podmínkami, vč. kontroly a evidence daňových dokladů (faktur) a jejich předkládání příkazci. TDS stvrzuje finanční správnost faktur svým podpisem. V případě nevyřešených rozporů upozorní TDS neprodleně zástupce příkazce na tyto skutečnosti.
Ad 2) Inženýrská činnost ke kolaudaci stavby:
• kompletace podkladů ke kolaudaci stavby
• zajištění kolaudace stavby
Účastník je povinen v souvislosti s činností TDS vést průběžný záznam prováděných prací, včas a průběžně zapisovat veškeré údaje a informace při provádění své činnosti nebo měsíční shrnutí provedených prací.
Předpokládaná hodnota stavebních prací činí 9.750.000,- Kč bez DPH a délka stavby je určena na 7 měsíců. Rozsah prací je určen projektovou dokumentací a rozpočtem (příloha č. 5 ZD)
Dodavatel si je vědom, že se jedná o projekt Integrovaného plánu rozvoje území aglomerace Liberec – Jablonec nad Nisou „IPRÚ“ z prostředků Evropské unie – Integrovaného regionálního operačního programu – Sociální infrastruktura – Integrované projekty IPRÚ.
Dodavatel si je vědom, že ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole) ve znění pozdějších předpisů, je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
II. 1. Předpokládaná hodnota zakázky
Předpokládaná celková hodnota veřejné zakázky je 185.000,- Kč bez DPH. Hodnota byla stanovena jako předpokládaná výše peněžitého závazku zadavatele vůči dodavateli vyplývající z plnění veřejné zakázky.
Účastník předloží cenovou nabídku, která musí zahrnovat veškeré položky, nutné pro zhotovení komplexního díla v požadovaném rozsahu a kvalitě dle příslušných norem.
II. 2. Kvalitativní parametry
Služby musí být tak kvalitní, aby zajistily bezproblémový chod stavby, zajistily dodržování všech zákonných norem a požadavků a zajistily čerpání prostředků dle rozpočtu a dle podmínek poskytovatele dotace.
II. 3. Zatřídění předmětu zakázky dle kódu CPV
Technicko- inženýrské služby 71300000-1
III. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Místo plnění: Město Liberec
IV. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Termíny plnění:
Předpoklad počátku stavby: červenec 2018
Předpoklad zahájení činnosti koordinátora BOZP: do 10 dnů od podpisu smlouvy, (předpoklad červenec 2018)
Předpoklad zahájení činnosti TDS: červenec 2018
Předpokládané ukončení provádění činnosti koordinátora BOZP: konec února 2019
Předpokládané ukončení provádění činnosti TDS: konec března 2019
Předpokládané ukončení činnosti ke kolaudaci stavby: konec března 2019
Zadavatel doporučuje všem účastníkům účast na prohlídce místa plnění, kde se s problematikou plnění mohou seznámit tak, aby mohli na vlastní odpovědnost posoudit náklady, míru rizika a další faktory nezbytné pro vypracování nabídky a podepsání smlouvy.
Informace o prohlídce místa plnění viz kapitola XI. DALŠÍ INFORMACE – DOTAZY A KONZULTACE.
V. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE
Účastník, který podá nabídku do výběrového řízení, je povinen prokázat splnění kvalifikace v rozsahu a způsobem vymezeným v této části zadávací dokumentace. Každý účastník musí splnit kvalifikaci, tím že prokáže:
V. 1. Základní způsobilost
Účastník je povinen prokázat splnění základní způsobilosti analogicky dle § 74 zákona. Splnění základní způsobilosti se prokazuje předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady splňuje (viz příloha č. 2 ZD).
V. 2. Profesní způsobilost
Účastník prokáže profesní způsobilost v následujícím rozsahu:
• Účastník předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán či jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán podle zvláštních právních předpisů.
• Účastník předloží doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují – tj. doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím (pokrývajícímu) předmět veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci pro výkon TDS a KBOZP;
• Účastník předloží doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, tj.
- osvědčení o odborné způsobilosti k činnosti koordinátora bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi dle zákona č. 309/2006 Sb., kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pracovněprávních vztazích a o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při činnosti nebo poskytování služeb mimo pracovněprávní vztahy, ve znění pozdějších předpisů (zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci) a dále
- oprávnění k výkonu vybraných činností ve výstavbě (autorizace) autorizovaný inženýr v oboru pozemní stavby dle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů.
Účastník prokazuje splnění profesní způsobilosti předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel zadavatelem požadované splňuje (viz příloha č. 2 ZD).
V. 3. Technická kvalifikace
Zadavatel požaduje prokázání technické kvalifikace v následujícím rozsahu: Účastník předloží seznam
1) 2 významných obdobných zakázek poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením výběrového řízení, v minimální hodnotě této služby 55.000,- Kč bez DPH za každou jednu službu (poskytování služeb TDS) a
2) 2 významných obdobných zakázek poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením výběrového řízení, v minimální hodnotě této služby 35.000,- Kč bez DPH za každou jednu službu (poskytování služeb BOZP),
Seznam bude předložen v následujícím členění:
• název a předmět obdobné služby,
• finanční objem poskytnuté služby v Kč bez DPH (z předložených dokladů musí být zřejmé splnění výše uvedených limitů za každou jednu službu),
• doba plnění významné služby,
• název objednatele včetně uvedení kontaktu na osobu objednatele, u které bude možné realizaci významné služby ověřit.
Účastník prokazuje splnění technické kvalifikace předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel zadavatelem požadované splňuje (viz příloha č. 2 ZD).
V. 4. Podmínky společné pro prokazování kvalifikace
• Prokázání splnění kvalifikace prokazuje dodavatel předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikaci požadovanou zadavatelem splňuje. Vzor čestného prohlášení je přílohou č. 2 této ZD.
• Účastník, se kterým má být uzavřena smlouva podle Směrnice rady č. 3RM odd. B, kap. 3, čl. 3.15, odst. 1 je povinen před jejím uzavřením předložit minimálně kopie originálů dokladů prokazující splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy. Zadavatel si může také potřebné informace opatřit sám.
• Pokud účastník již ve své nabídce předloží kopie dokladů prokazující splnění kvalifikace, budou tyto dokumenty zadavatelem uznány.
• Doklady prokazující splnění kvalifikace budou předloženy v prosté kopii. Nejsou-li doklady vydány v českém jazyce, musí být přiložen jejich překlad do českého jazyka.
• Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje, musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení.
• Účastník může prokázat určitou část technické kvalifikace a profesní způsobilosti s výjimkou kritéria dle § 77 odst. 1 zákona požadované zadavatelem prostřednictvím poddodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli navíc předložit:
a) čestné prohlášení poddodavatele o splnění základní způsobilosti a profesní způsobilosti ve smyslu § 77 odst. 1 zákona a
b) písemný závazek poddodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
• Několik dodavatelů může podat společnou nabídku. V tom případě musí každý dodavatel splnit základní způsobilost a profesní způsobilost ve smyslu § 77 odst. 1 zákona samostatně a další případná kritéria musí splnit společně.
• Pokud byla způsobilost získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve kterém byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem. Doklady budou předloženy s překladem do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
• Nesplní-li účastník kvalifikaci, nebo pokud uvede neúplné či nepravdivé informace, bude z účasti ve výběrovém řízení vyloučen.
VI. PODDODAVATELÉ
Zadavatel neomezuje plnění předmětu veřejné zakázky prostřednictvím plnění poddodavatelů účastníka. Seznam poddodavatelů bude tvořit samostatnou přílohu nabídky (viz příloha č. 4 ZD) a následně samostatnou přílohu smlouvy.
Seznam bude obsahovat minimálně:
• název – obchodní jméno poddodavatele,
• základní identifikační údaje a
• přehled věcného rozsahu plnění, kterým se poddodavatel bude podílet na realizaci předmětu veřejné zakázky.
Pokud účastník prostřednictvím poddodavatele zároveň prokazuje některý z kvalifikačních předpokladů, musí účastník v nabídce prokázat splnění základní způsobilosti a profesní způsobilosti poddodavatelem čestným prohlášením a dále předložit písemný závazek k poskytnutí plnění veřejné zakázky s poddodavatelem (viz kapitola V. 4. Podmínky společné pro prokazování kvalifikace).
Poddodavatel se musí skutečně na plnění veřejné zakázky podílet v rozsahu uvedeném v písemném závazku.
Změna poddodavatele, prostřednictvím kterého byla prokázána kvalifikace, je v průběhu plnění možná pouze v důsledku objektivně nepředvídatelných skutečností a po písemném souhlasu
zadavatele, a to pouze za předpokladu, že náhradní poddodavatel prokáže splnění kvalifikace ve shodné rozsahu jako poddodavatel původní.
V případě, že účastník ve své nabídce nepředloží seznam poddodavatelů, má se zato, že účastník nemá v úmyslu zadat žádnou část předmětu veřejné zakázky poddodavateli a bude realizovat celé dílo prostřednictvím vlastních kapacit.
VII. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Účastník stanoví nabídkovou cenu za celý vymezený předmět veřejné zakázky v souladu s touto ZD, a to absolutní částkou v českých korunách. Celková nabídková cena bude uvedena na titulním listu nabídky (viz příloha č. 1 ZD) v členění bez DPH, samostatně vyčíslené DPH platné ke dni podání nabídky a celková nabídková cena včetně DPH.
Nabídková cena musí být zpracována jako nejvýše přípustná, platná po celou dobu realizace veřejné zakázky.
V návrhu smlouvy v bodě VI. Odměna za obstarání záležitostí bude celková nabídková cena dále rozdělena ve struktuře:
cena za:
1) Zpracování (aktualizace) plánu BOZP
2) Činnost koordinátora BOZP
3) Technický dozor stavebníka (TDS)
4) Inženýrská činnost k předání dokončené stavby
Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů během provádění zakázky. Veškeré související náklady musí účastník zahrnout do ceny zakázky.
Nabídková cena nesmí být měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kurzu české koruny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurz, stabilitou měny nebo cla. Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou DPH.
VIII. OBCHODNÍ PODMÍNKY
Součástí nabídky bude ze strany účastníka podepsaný návrh příkazní smlouvy, který je zpracován ze strany zadavatele a který je součástí této zadávací dokumentace (viz příloha č. 3 ZD) a který musí být ze strany účastníka akceptovaný v nezměněné podobě a v plném rozsahu, kromě těch ustanovení smlouvy, která vyžadují doplnění údajů o účastníkovi, ceny díla a jím pověřených osob k provádění díla – plnění vymezeného díla.
Návrh smlouvy musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka, a to způsobem uvedeným v příslušné listině prokazující způsob jednání (výpis z obchodního rejstříku, plná moc, podpisový vzor).
Předložení nepodepsaného textu návrhu smlouvy není předložením návrhu smlouvy, nabídka účastníka se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového účastníka z další účasti ve výběrovém řízení.
Platební podmínky
Platební podmínky jsou uvedeny v návrhu příkazní smlouvy.
Záruky a sankce
Záruky a sankce jsou uvedeny v návrhu příkazní smlouvy.
IX. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Hodnocení nabídek bude provedeno podle základního kritéria hodnocení, kterým je ekonomická výhodnost nabídky – nejnižší nabídková cena. Hodnocena bude celková výše nabídkové ceny bez DPH. Hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od prvého k poslednímu s ohledem na výši nabídkové ceny. Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
X. LHŮTA A ZPŮSOB PODÁNÍ A ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Lhůta pro podání nabídek končí dnem 18. 4. 2018 v 9:00 hodin.
Místem pro podání nabídky je podatelna Magistrátu města Liberec, nám. Xx. X. Xxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx X. Xabídku je možno zaslat doporučeně poštou na adresu STATUTÁRNÍ MĚSTO LIBEREC, náměstí Xx. X. Xxxxxx 1, 460 59 Liberec I – Staré Město, nebo podat osobně do podatelny Magistrátu města Liberec tak, aby nabídka byla zadavateli doručena nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise neotevírá.
Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci. Nabídka i veškeré další doklady dle zadávacích podmínek musí být předloženy v českém jazyce, pokud jsou vydány v jiném jazyce, musí být předložen jejich překlad do českého jazyka. Doklady ve slovenském jazyce se předkládají bez překladu.
Nabídka musí být datována a na „titulním listu“ podepsána účastníkem, resp. osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka (u právnických osob v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku nebo jiné obdobné evidenci), příp. osobou zmocněnou k takovému úkonu, v takovém případě doloží účastník v nabídce originál plné moci.
Z důvodu ochrany oprávněných zájmů účastníků doporučuje zadavatel účastníkům podat svou nabídku s jednotlivě očíslovanými listy (včetně dokladů k prokázání kvalifikace) zabezpečenými vhodným způsobem proti manipulaci. Pokud nabídka bude obsahovat nepovinné přílohy (fotografie, prospekty a další materiály), pak by tyto přílohy měly být neoddělitelně zařazeny až na konci za vlastní nabídkou účastníka.
Každá nabídka bude předána zadavateli ve dvou písemných vyhotoveních – v jednom originále
a jedné kopii, a v jednom elektronickém vyhotovení ve formátu MS WORD, MS EXCEL. Originál nabídky bude označen jako „originál“ a kopie nabídky bude označena jako „kopie“. Kopie nabídky musí být úplnou kopií originální nabídky. Elektronické vyhotovení nabídky bude obsahovat zejména nabídkovou část (titulní list, návrh smlouvy, cenovou nabídku). V případě rozporu se má za rozhodující originální vyhotovení nabídky.
Všechna vyhotovení nabídky budou zadavateli doručena v jedné uzavřené obálce označené NÁZVEM VEŘEJNÉ ZAKÁZKY a heslem „VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ – NEOTEVÍRAT“. Na obálce bude rovněž uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení o pozdním doručení nabídky.
Zadavatel preferuje odesílání písemností formou datové zprávy. Nemá-li účastník zpřístupněnou datovou schránku a požaduje-li účastník, aby mu byly písemnosti dodávány na jinou adresu, než je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání nebo obchodním rejstříku, uvede tuto adresu, telefon, fax, kontaktní osoby a další identifikační údaje na „titulním listu“ své nabídky. Nebude-li na této adrese doporučená zásilka účastníkem převzata, bude přesto považována za doručenou.
Zadavatel doporučuje předložit nabídku v tomto jednotném členění:
A. Titulní list nabídky – obsahující identifikační údaje o účastníkovi a celkovou nabídkovou cenu (viz příloha č. 1 ZD)
B. Obsah nabídky – s uvedením názvů jednotlivých kapitol včetně příloh, čísel listů a celkového počtu listů v nabídce
C. Doklad prokazující způsob podepisování za účastníka
D. Doklady k prokázání kvalifikace – čestné prohlášení (viz příloha č. 2 ZD)
E. Návrh smlouvy (viz příloha č. 3 ZD)
F. Seznam poddodavatelů (viz příloha č. 4 ZD)
G. Přílohy (nepovinné)
X. 1. Zadávací lhůta
Zadávací lhůta, tj. lhůtu, po kterou účastníci výběrového řízení nesmí z výběrového řízení odstoupit, stanovuje zadavatel na 90 dnů od konce lhůty pro podání nabídek.
X. 2. Datum, čas a místo otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 18. 4. 2018 v 10:00 hod. na adrese zadavatele (budova radnice), nám. Xx. X. Xxxxxx 1, Liberec 1, 2. patro, zasedací místnost č. 209. Otevírání obálek se může zúčastnit max. jeden zástupce za každého účastníka, který podal nabídku.
XI. DALŠÍ INFORMACE – DOTAZY, KONZULTACE
1. Písemné dotazy
Pokud bude dodavatel požadovat doplňující informace nebo vysvětlení, zašle své písemné dotazy prostřednictvím datové schránky (ID 7c6by6u), prostřednictvím systému E-ZAK (xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx), e-mailem (xxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx), poštou nebo faxem na
adresu zadavatele: statutární město Liberec, oddělení veřejných zakázek, nám. Xx. X. Xxxxxx 1, 460 59 Liberec.
Písemná žádost o dodatečné informace nebo vysvětlení musí být doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Odpovědi na dotazy jednotlivých dodavatelů budou zaslány vždy všem známým dodavatelům a zároveň budou zveřejněny na profilu zadavatele.
2. Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 6. dubna 2018 od 9:00 hod. Místo srazu zájemců je před hlavním vstupem do objektu na ul. Dr. M. Horákové 144/10, Liberec po předchozí písemné dohodě.
• Kontaktní osobou zadavatele ve věci prohlídky je Xxx. Xxxx Xxxxxxx, specialista oddělení přípravy a řízení projektů, tel. x000 000 000 000, e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx
• Za každého zájemce se prohlídky místa plnění mohou zúčastnit nejvýše 2 zástupci.
XII. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE
• Dodavatel může podat ve výběrovém řízení pouze jednu nabídku.
• Dodavatel, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.
• Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti ve výběrovém řízení. Vyloučení účastníka včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí účastníkovi.
• Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, příp. upřesnit zadávací podmínky.
• Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o přidělení zakázky ověřit příp. vyjasnit informace a skutečnosti deklarované účastníkem v jeho nabídce.
• Účastníci nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízení.
• Zadavatel není oprávněn vracet účastníkům jejich nabídky.
• Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
• Zadavatel nepřipouští podání nabídek na dílčí plnění.
• Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoli zrušit zadávání zakázky a právo nepřijmout žádnou nabídku.
• Zadavatel si vyhrazuje právo, že rozhodnutí a oznámení o výsledku výběrového řízení a případné oznámení o vyřazení nabídky se považuje za doručené okamžikem zveřejnění na profilu zadavatele.
• Zadavatel nepřipouští podání námitek v tomto výběrovém řízení.
XIII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
• Veřejná zakázka je vypsána v souladu s § 6 v návaznosti na § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění a Metodického pokynu pro oblast zadávání zakázek pro programové období 2014-2020, verze 4, březen 2017.
• Nesplnění podmínek zadání či neúplnost nabídky je důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení a vyloučení účastníka z další účasti v tomto výběrovém řízení.
OTISK ÚŘEDNÍHO RAZÍTKA
Za zadavatele: ..........................................
Mgr. Jan Korytář, v.r. náměstek primátora