ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
nadlimitní
veřejné zakázky na služby zadávané v otevřeném řízení
dle § 56 zákona
č. 134/2016 Sb., o zadávání
veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen "zákon")
Zadavatel: |
Česká republika – Státní pozemkový úřad |
Název veřejné zakázky: |
Dodávka osobních ochranných pracovních prostředků pro zaměstnance SPÚ |
Sp. značka / č.j.: |
|
Druh zadávacího řízení: |
dle § 3 písm. b) zákona, otevřené řízení |
Druh veřejné zakázky: |
Dodávky |
Úvodní ustanovení:
Zadávací dokumentace dle ust. § 28 odst. 1 písm. b) zákona vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Obsahuje doplňující informace k oznámení o zahájení zadávacího řízení a zadávací podmínky, které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění povede k vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení.
Kompletní zadávací dokumentace včetně příloh je uveřejněna na profilu zadavatele formou neomezeného dálkového přístupu 24 hodin denně.
Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí zákonem a dalšími obecně závaznými právními předpisy.
Podáním nabídky do tohoto zadávacího řízení účastník zadávacího řízení (dále také „účastník“) přijímá a akceptuje plně a bez výhrad zadávací podmínky včetně případného následného vysvětlení zadávací dokumentace či změn a doplnění zadávací dokumentace učiněných v souladu se zákonem. Zadavatel předpokládá, že účastník před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, specifikace a termíny obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit.
Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu účastníka k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce. Jakákoliv výhrada nebo podmínka účastníka může být považována za nesplnění zadávacích podmínek a může představovat důvod pro vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
Obsah zadávací dokumentace:
Identifikační údaje zadavatele
Podrobné požadavky zadavatele na předmět veřejné zakázky
Doba a místo plnění předmětu veřejné zakázky
Kvalifikace dodavatelů
Základní způsobilost
Profesní způsobilost
Ekonomická kvalifikace
Technická kvalifikace
Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny, vymezení platebních podmínek
Zadávací lhůta a požadavek na poskytnutí jistoty
Hodnotící kritéria pro zadání veřejné zakázky
Podmínky a lhůta pro podání nabídek
Podmínky a požadavky na elektronické zpracování a podání nabídky
Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky
Ostatní podmínky zadávací dokumentace
Obchodní podmínky
Závěrečné ustanovení
Seznam příloh
1ZADAVATEL
1.1Identifikační údaje zadavatele
Zadavatel ve smyslu zákona: |
Veřejný zadavatel dle § 4 odst. 1 písm. a) |
Právní forma: |
Organizační složka státu, kód 325 |
Název zadavatele: |
Česká republika – Státní pozemkový úřad |
Sídlo: |
Xxxxxxxxx 0000/00x, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxx |
Zastoupený: |
Ing. Xxxxxxxx Xxxxx, ústředním ředitelem |
IČO / DIČ: |
01312774 / CZ 01312774 |
Profil zadavatele: |
xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/ |
ID Datové schránky: |
z49per3 |
dále jen „zadavatel“
2PODROBNÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
2.1Předmět plnění veřejné zakázky
Účelem tohoto zadávacího řízení je zabezpečit potřeby zadavatele v oblasti dodávek osobních ochranných pracovních pomůcek (dále jen také „OOPP“) pro zaměstnance Státního pozemkového úřadu (dále také „SPÚ“), a to prostřednictvím rámcové dohody (dále také „RD“) s jedním dodavatelem. OOPP bude vybraný dodavatel dodávat průběžně dle aktuálních potřeb zadavatele, a to na základě objednávek zadavatele. Podmínky týkající se jednotlivých dílčích objednávek upravuje RD.
OOPP by měly být vhodné pro činnosti pracovníků SPÚ v terénu, především umožnění všech rozsahů pohybu horních a dolních končetin, vzájemný posun vrstev při tomto rozsahu pohybu. Způsob řešení odvětrávání a použití při kombinaci zvýšené fyzické námahy a statické činnosti, vhodnost použití s technikou zadavatele – při kopání půdních sond a polosond, při použití sondovací tyče a GPS.
Pohyb pracovníků SPÚ v terénu je prováděn celoročně. Jedná se o pohyb v terénu i v extrémních letních i zimních měsících, i při srážkové činnosti. Šetření v terénu probíhá nezávisle na klimatických podmínkách. Pohyb v terénu je v rovině, po svazích do 1:1, ve vodě, v rozbahněném terénu, po stavební technikou rozježděných přístupových cestách, v namrzlém terénu, v zarostlém terénu (tráva, husté i ostnaté křoviny, vysoký rákos), jedná se o chůzi s příručním zavazadlem, s měřící 4 m latí, měření v předklonu, v pokleku, pohyb velkého kroku až přeskoku přes vodní kanál, v sedu (pojíždění vozidlem), pohyb v uzavřených místnostech (např. při jednání na obecních úřadech, prezentace činnosti).
Oblečení by mělo být způsobilé jak pro použití při zvýšené fyzické námaze, tak pro statické činnosti např. pro navazující jednání s ostatními úřady státní správy, samosprávy či fyzickými a právnickými osobami.
Vhodnost pro letní použití – fungování samostatných vrstev nezávisle na sobě, estetické provedení (vhodnost pro navazující jednání zaměstnanců zadavatele).
Podrobný popis předmětu veřejné zakázky a technické specifikace požadovaných dodávek je uveden v návrhu RD, který je nedílnou součástí této zadávací dokumentace (dále také „ZD“) jako Příloha č. 2.
2.2Klasifikace veřejné zakázky
CPV
18100000-0 Zaměstnanecké oděvy, speciální pracovní oděvy a oděvní doplňky
18220000-7 Oděvy odolné vůči počasí
35113400-3 Ochranné a bezpečnostní oděvy
18810000-0 Obuv jiná než sportovní a ochranná
18830000-6 Ochranná obuv
18440000-5 Klobouky a pokrývky hlavy
18444200-5 Bezpečnostní přilby
2.3Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota zakázky: 9 000 000 Kč bez DPH
(slovy: devět milionů korun českých)
2.4Vztah předmětu veřejné zakázky a ceny
2.4.1Dodavatelé stanoví celkovou výši nabídkové ceny za kompletní sadu OOPP pro jednoho zaměstnance do Přílohy č. 3 ZD – Stanovení nabídkové ceny a také do Přílohy č. 2 RD - Specifikace zboží a ceník OOPP.
V rámci zadávacího řízení bude zadavatel také posuzovat nabídkové ceny dodavatelů z hlediska toho, zda neobsahují mimořádně nízkou nabídkovou cenu.
Zadavatel pro identifikaci mimořádně nízké nabídkové ceny stanovuje toto pravidlo:
za mimořádně nízkou nabídkovou cenu bude považovat takovou cenu, která se od průměru, vytvořeného z nabídkových cen, bude lišit o více než 30 %. Minimální počet obdržených nabídek pro využití tohoto způsobu stanovení mimořádně nízké nabídkové ceny jsou tři podané nabídky.
Zadavatel je i v případě vymezení způsobu určení mimořádně nízké nabídkové ceny oprávněn posuzovat nabídkové ceny individuálně ve vztahu k předmětu plnění. Je tedy možné vyžádat si vysvětlení i takové nabídkové ceny, která není dle předem stanoveného způsobu považována za mimořádně nízkou.
2.4.2Zadavatel v Příloze č. 3 ZD – Stanovení nabídkové ceny vymezuje maximální limity cen pro jednotlivé OOPP, které je dodavatel oprávněn nabídnout. Při překročení těchto limitů bude dodavatel pro nesplnění zadávacích podmínek vyloučen v souladu s § 48 zákona.
2.5Vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatel je oprávněn požadovat vysvětlení zadávací dokumentace (tj. k jakékoliv části zadávací dokumentace včetně příloh).
Zadavatel na dotazy odpoví ve lhůtě stanovené
zákonem ode dne doručení žádosti dodavatele. Anonymizované
dotazy a odpovědi na položené dotazy budou uveřejněny
na
profilu zadavatele.
Písemná žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být zadavateli doručena ve lhůtě nejméně 8 pracovních dní před koncem lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení, změny či doplnění zadávací dokumentace z vlastní iniciativy.
Zadavatel upozorňuje dodavatele, aby ve svém vlastním zájmu sledovali profil zadavatele, na kterém budou uveřejňovány případná vysvětlení, změny či doplnění zadávacích podmínek. Pokud dodavatel nezapracuje případné zde uvedené změny do své nabídky, může být vyloučen ze zadávacího řízení pro nedodržení zadávacích podmínek.
2.6Adresa pro podání žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace doručí dodavatel ve stanovené lhůtě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/.....
2.7Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli
Zadavatel dále uvádí, že veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli v zadávacím řízení musí být v souladu s § 211 zákona vedena, s výjimkou předkládání a vracení vzorků (viz čl. 8 – Technická kvalifikace, bod 8.2 ZD a čl. 15 – Další podmínky pro uzavření smlouvy, bod 15.7.4 ZD), zásadně písemnou formou, a to elektronicky. Doručování písemností a komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude v zadávacím řízení probíhat prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/.....), který splňuje podmínky zákona a vyhlášky č. 260/2016 Sb., o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody.
3DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1Doba (termíny) plnění předmětu veřejné zakázky
Zadavatel pro plnění veřejné zakázky stanoví následující podmínky vztahující se ke lhůtě plnění:
3.1.1Předpokládaný termín zahájení dodávek:
Bez zbytečného odkladu po ukončení zadávacího řízení a nabytí účinnosti rámcové dohody.
3.1.2Požadovaný termín dokončení realizace dodávek:
Rámcová dohoda bude uzavřena na 36 měsíců.
3.2Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění předmětu veřejné zakázky je ústředí Státního pozemkového úřadu, Xxxxxxxxx 0000/00x, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxx.
4KVALIFIKACE DODAVATELŮ
4.1Rozsah požadavků na kvalifikaci
Tato část zadávací dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikace. Požadavky uvedené níže pouze zpřesňují požadavky uveřejněné v oznámení o zahájení zadávacího řízení.
4.2Splněním kvalifikace se rozumí:
4.2.1splnění základní způsobilosti stanovené § 74 zákona
4.2.2splnění profesní způsobilosti stanovené § 77 odst. 1 a 2 zákona
4.2.3prokázání technické kvalifikace dle § 79 zákona
4.3Prokázání kvalifikace – pravost a stáří dokladů
Nestanoví-li zákon nebo zadavatel jinak, předkládá dodavatel dle § 45 odst. 1 zákona kopie dokladů.
Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
4.4Další požadavky na prokázání splnění kvalifikace:
4.4.1Plná moc
Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, bude nabídka obsahovat kopii plné moci podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
Pokud účastníka zastupuje při komunikaci v rámci zadávacího řízení a při podání nabídky kontaktní osoba, musí být oprávněna zastupovat účastníka v souvislosti
se zadávacím řízením na veřejnou zakázku. Bude-li se jednat o zmocněnce na základě plné moci, musí být součástí nabídky kopie plné moci, která bude podepsaná osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Tato podmínka může být splněna vyplněním Krycího listu nabídky, v němž bude uvedeno udělení plné moci.
4.4.2Čestné prohlášení dodavatele
V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení Čestného prohlášení dodavatele, musí takové čestné prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem, či za dodavatele.
Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, bude nabídka obsahovat kopii plné moci v souladu s ustanovením odst. 4.4.1. písm. a) této zadávací dokumentace.
4.4.3Změny v kvalifikaci
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci; zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání. Povinnost podle věty první účastníku nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že
podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,
nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
Dozví-li se zadavatel, že dodavatel nesplnil povinnost uvedenou výše, zadavatel jej bezodkladně vyloučí ze zadávacího řízení.
4.5Prokázání kvalifikace zahraniční osobou
Pokud tento zákon nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
4.6Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně – viz § 82 zákona.
Zadavatel požaduje v souladu s ust. § 103 odst. 1 písm. f) zákona, v případě společné účasti dodavatelů, předložení smlouvy, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek podle věty první, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak.
4.7Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 zákona požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona jinou osobou,
doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona jinou osobou a
písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat
v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Požadavky dle písm. a), b) a c) budou splněny v souladu s bodem 4.3. zadávací dokumentace.
Má se za to, že požadavek podle písm. d) je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem.
Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím
jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle
§ 79
odst. 2 písm. b) nebo d) zákona vztahující se k takové osobě,
musí dokument podle odstavce d) obsahovat závazek, že jiná osoba
bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium
kvalifikace vztahuje.
4.8Zvláštní způsoby prokázání kvalifikace
4.8.1Použití výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Dodavatel může prokázat kvalifikaci v souladu s § 228 zákona výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Tento výpis nahrazuje prokázání splnění:
základní způsobilosti dle § 74 zákona
profesní způsobilosti podle § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti
Tento výpis nenahrazuje prokázání ekonomické ani technické kvalifikace
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být starší než 3 měsíce k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní nebo profesní kvalifikace (totožná s koncem lhůty pro podání nabídek) - § 228 odst. 2 zákona.
4.8.2Prokazování kvalifikace certifikátem
Dodavatel může prokázat v souladu s § 234 zákona kvalifikaci certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
Předloží-li dodavatel veřejnému zadavateli certifikát, který obsahuje náležitosti dle § 239 zákona a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace (totožná se lhůtou pro podání nabídek), nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem.
4.8.3Prokazování kvalifikace jednotným evropským osvědčením
Dodavatel může prokázat v souladu s § 87 zákona kvalifikaci jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky.
Jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky se rozumí písemné čestné prohlášení účastníka zadávacího řízení o prokázání jeho kvalifikace, a to i prostřednictvím jiné osoby, nahrazující doklady vydané orgány veřejné správy nebo třetími stranami na formuláři zpřístupněném v informačním systému e-Certis.
5Základní zpŮSOBILOST
5.1Splnění základní způsobilosti
Základní způsobilost, stanovenou v § 74 odst. 1 zákona nesplňuje dodavatel, který
byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném
nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném
nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat
tato právnická osoba,
každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
české právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat osoby uvedené v § 74 odst. 2 zákona a vedoucí pobočky závodu.
5.2Způsob prokázání základní způsobilosti
Zadavatel požaduje předložení kopií dokladů (písm. a), b), e) a f)) a čestných prohlášení (písm. c), d) a f)), které prokazují splnění základní způsobilosti takto:
výpis z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona,
potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
písemné čestné prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
písemné čestné prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona,
potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona,
výpis z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení
v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií výše uvedených dokladů, které prokazují základní způsobilost.
Před uzavřením smlouvy si zadavatel vyžádá od vybraného dodavatele předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
6Profesní způsobilost
6.1Splnění profesní způsobilosti dle § 77 zákona
Splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel, který předloží kopie těchto dokladů:
výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
doklad, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují:
živnostenské oprávnění pro obor: Výroba, obchod
a služby jinde nezařazené.
Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií výše uvedených dokladů, které prokazují profesní způsobilost.
Před uzavřením smlouvy si zadavatel vyžádá od vybraného dodavatele předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
7EKONOMICKÁ KVALIFIKACE
Zadavatel nevyžaduje prokázání ekonomické kvalifikace.
8technická kvalifikace
8.1dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona
V souladu s ustanovením § 79 odst. 2 písm. b) zákona požaduje zadavatel předložit seznam významných dodávek, poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
V souladu s § 73 odst. 6 zákona stanovuje zadavatel minimální úroveň pro splnění této technické kvalifikace:
Dodavatel splňuje technickou kvalifikaci, pokud v seznamu významných dodávek poskytovaných v posledních 3 letech prokáže, že realizoval min.:
2 obdobné dodávky charakteru dodávky osobních
ochranných pracovních prostředků,
v rozsahu každé z nich
ve výši min. 500 000 Kč bez DPH;
1 obdobnou dodávku charakteru dodávky osobních ochranných pracovních prostředků, v rozsahu min. 1 000 000 Kč bez DPH.
Za rozhodný se
považuje rozsah zakázky realizovaný v průběhu doby tří (3) let
před zahájením zadávacího řízení tzn. že zadavatel uzná i
takové významné dodávky, u kterých není ještě ukončeno
plnění, ale objednateli těchto dodávek již byly poskytnuty
dodávky
v min. výši 500 000 Kč bez DPH respektive 1 000 000
Kč bez DPH.
K prokázání splnění kritéria kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona může dodavatel použít i dodávky, které poskytl:
společně s jinými dodavateli, a to v rozsahu, v jakém se na plnění zakázky podílel,
nebo
jako poddodavatel, a to v rozsahu, v jakém se na poskytnutí dodávek podílel.
V takovém případě musí být z předloženého seznamu významných dodávek jednoznačně vyplývat rozsah, v jakém se dodavatel na poskytnutí dodávek podílel.
Doklady k prokázání kritéria
K prokázání tohoto kritéria technické kvalifikace zadavatel požaduje předložení seznamu významných dodávek.
Pro tyto účely mohou dodavatelé použít vzory seznamu významných dodávek ve formě dle Přílohy č. 4 zadávací dokumentace.
Z předloženého seznamu významných dodávek musí jednoznačně vyplývat splnění všech výše uvedených požadavků zadavatele na minimální úroveň, musí být uvedena kontaktní osoba příslušného objednatele, u které bude možné poskytnutí významných dodávek ověřit. Rovněž z tohoto seznamu musí vyplývat minimálně:
název objednatele,
popis (rozsah) a předmět poskytnutých dodávek,
doba realizace zakázky (včetně doby dokončení),
finanční hodnota již poskytnutého plnění.
Rovnocenným dokladem k prokázání kritéria dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona je zejména smlouva s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění dodavatele.
8.2dle § 79 odst. 2 písm. k) zákona
K prokázání splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. k) zákona dodavatel předloží jako součást nabídky:
8.2.1Vzorky a
technické listy materiálů následujících položek uvedených
v příloze
č. 1 RD (pořadové číslo níže
uvedené odpovídá pořadovému číslu z tabulky Přílohy RD č. 1
-Technická specifikace OOPP):
-
Pořadové číslo
Název zboží
5.
Bunda svrchní (1 ks velikost pánská L , 1 ks dámská M)
6.
Kalhoty (1 ks velikost pánská XL, 1 ks dámská M)
13.
Nízká outdoorová obuv s membránou celoroční (1 ks velikost pánská EU č. 42, 1 ks dámská EU č. 39)
14.
Vysoká outdoorová obuv s membránou celoroční do náročných podmínek – (1 ks velikost pánská EU č. 42, 1 ks dámská EU č. 39)
15.
Vysoké gumové holínky (1 ks velikost pánská EU 45, 1 ks dámská EU č. 39)
V zájmu jednoznačné identifikace vzorků doporučuje zadavatel označit každý z předkládaných vzorků štítkem s uvedením názvu dodavatele a pořadovým číslem položky.
Zadavatel vrátí bez zbytečného odkladu předložené vzorky po ukončení zadávacího řízení zadavatel všem účastníkům, s výjimkou vybraného dodavatele, se kterým bude uzavřena RD. Vzorky předložené vybraným dodavatelem, se kterým bude uzavřena RD, si zadavatel ponechá. Vybranému dodavateli předá zadavatel po uzavření RD objednávku na předložené vzorky a na základě vystavené faktury uhradí cenu vzorků (v jednotkových cenách příslušných položek sjednaných v příloze č. 2 RD – Specifikace zboží a ceník OOPP.
8.2.2Vzorky použitých materiálů, jejich technické listy a fotografie níže uvedených položek Zadavatel požaduje předložení vzorků o velikosti min. 10 cm x 10 cm a technických listů materiálů, které budou použity pro plnění předmětu veřejné zakázky a které odpovídají zadávacím podmínkám (předložené vzorky však nemusí odpovídat požadovanému barevnému provedení, tzn. barvy vzorků mohou být odlišné od barevného provedení OOPP požadovaného v zadávací dokumentaci). Každý technický list musí obsahovat alespoň údaj o složení materiálu, gramáž materiálu a v případě membránového materiálu též parametry voděodolnosti a prodyšnosti.
Zadavatel požaduje předložení vzorků, technických listů materiálů a fotografie následujících položek uvedených v příloze č. 1 RD (pořadové číslo níže uvedené odpovídá pořadovému číslu z tabulky Přílohy RD č. 1 -Technická specifikace OOPP):
-
Pořadové číslo
Název zboží
1.
tričko s krátkým rukávem
3.
Tričko s dlouhým rukávem
4.
Bundo - mikina
7.
Svrchní ochranné kalhoty
8.
Spodky dlouhé zateplovací
V zájmu jednoznačné identifikace doporučuje zadavatel sešít prostřednictvím sponkovačky vždy příslušný vzorek materiálu s jeho technickým listem a fotografií a opatřit tento vzorek štítkem s uvedením názvu dodavatele a pořadovým číslem položky.
Vzorky použitých materiálů, jejich technické listy a fotografie jednotlivých položek zůstávají součástí dokumentace k zadávacímu řízení i po jeho ukončení.
9POŽADAVKY na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny, vymezení platebních podmínek
9.1Požadavky na zpracování jednotných nabídkových cen
Nabídková cena musí obsahovat zisk a veškeré náklady k realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (např. daně, pojištění, veškeré dopravní náklady, zvýšené náklady vyplývající z obchodních podmínek apod.).
9.2Stanovení nabídkové ceny
Nabídková cena pro rozsah předmětu plnění veřejné zakázky bude stanovena jako nejvýše přípustná a uvedena v české měně (v korunách českých) v členění na:
nabídkovou cenu v Kč bez DPH,
sazbu (v %) a výši DPH v Kč a,
nabídkovou cenu v Kč včetně DPH.
Za správnost stanovené sazby DPH nese odpovědnost dodavatel.
9.3Doložení výpočtu nabídkové ceny
Dodavatel je povinen ve své nabídce předložit kalkulaci nabídkové ceny, a to s použitím tabulky, která je Přílohou č. 3 této zadávací dokumentace – Stanovení nabídkové ceny.
9.4Platební podmínky
9.4.1Zadavatel nebude dodavateli poskytovat zálohy.
9.4.2Platby budou probíhat na základě dodavatelem vyhotovených daňových dokladů (faktur) se správně vyplněnými údaji vč. finanční částky, vystavených po provedení dílčích plnění, a to za uskutečněná, prokázaná a zadavatelem odsouhlasená plnění.
9.4.3Fakturace bude prováděna na základě dílčích objednávek.
9.4.4Splatnost faktur se stanovuje na 30 dnů ode dne doručení daňového dokladu – faktury zadavateli.
9.5Podmínky změny nabídkové ceny
Změna nabídkové ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu plnění veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění.
9.6Dodatečné služby
Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv v průběhu plnění předmětu veřejné zakázky, a to bez ohledu na jakékoliv důvody, snížit nebo zvýšit druh a rozsah jednotlivých služeb s tím, že jejich zadání bude řešeno v souladu se zákonem.
Zadavatel uhradí pouze takové poskytnuté plnění, které odebere, s tím, že v souvislosti s touto skutečností nebudou ze strany vybraných dodavatelů uplatňovány žádné sankce či náhrada škody.
9.7Vyhrazená změna závazku dle § 100 odst. 2 zákona
Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 2 zákona vyhrazuje změnu dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky, a to v případě, že dojde k výpovědi rámcové dohody zadavatelem dle podmínek uvedených v čl. X odst. 4 rámcové dohody. V takovém případě je zadavatel oprávněn oslovit s nabídkou převzetí plnění dodavatele, který se umístil jako další v pořadí v rámci zadávacího řízení.
10Zadávací lhůta a požadavek na poskytnutí jistoty
10.1Zadávací lhůta
Zadavatel nestanovuje zadávací lhůtu
11Hodnotící kritéria pro zadání veřejné zakázky
11.1Hodnotící kritérium pro zadání veřejné zakázky
Pro zadání veřejné zakázky zadavatel stanovil v rámci hodnocení dle ekonomické výhodnosti nabídky tato kritéria hodnocení:
Název hodnotícího kritéria |
Váha |
Celková nabídková cena v Kč bez DPH za kompletní sadu OOPP pro jednoho zaměstnance |
95 % |
Zaměstnávání osob na chráněných pracovních místech v souladu se zákonem č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů |
5 % |
Dodavatelé předloží ve svých nabídkách k jednotlivým hodnotícím kritériím následující údaje, které budou sloužit zadavateli pro posouzení nabídek podle ekonomické výhodnosti nabídek:
11.1.1Ke kritériu hodnocení č. 1
Nabídkovou cenu v Kč bez DPH doplní dodavatel do přílohy č. 3 ZD – Stanovení nabídkové ceny
Zadavatel bude hodnotit celkovou nabídkovou cenu uvedenou dodavatelem v příloze č. 3 ZD – Stanovení nabídkové ceny.
Pokud zadavatel zjistí, že se u vybraného dodavatele liší jednotkové ceny uvedené dodavatelem v Příloze č. 3 ZD a jednotkové ceny uvedené dodavatelem v Příloze č. 2 RD, bude rámcová dohoda uzavřena dle cen za měrnou jednotku uvedenou dodavatelem v Příloze č. 3 ZD.
11.1.2Ke kritériu hodnocení č. 2
Dodavatel předloží zadavateli informaci a doklad, že na chráněných pracovních místech zaměstnává alespoň 50 % osob se zdravotním postižením z celkového počtu svých zaměstnanců v souladu se zákonem č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů.
Zadavatel bude hodnotit informaci o zaměstnávání osob se zdravotním postižením, která bude součástí nabídky dodavatele včetně potvrzení Úřadu práce České republiky.
Rozhodným je průměrný přepočtený počet zaměstnanců za kalendářní čtvrtletí předcházející zahájení zadávacího řízení. Splnění výše uvedených podmínek není možné prokázat prostřednictvím jiných osob.
V případě splnění výše uvedených
podmínek, ponechá dodavatel v článku V. Práva
a
povinnosti dodavatele návrhu rámcové dohody odst. 9.
11.2Způsob hodnocení
11.2.1Kritérium hodnocení č.1, u něhož je nejvýhodnější minimální hodnota, se hodnotí tak, že nejnižší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky.
Nejnižší hodnota
--------------------------- x 100 (bodů)
Hodnocená hodnota
Přidělené body budou započítány s přesností na dvě desetinná místa se zaokrouhlením dle matematických pravidel.
11.2.2Kritérium hodnocení č. 2
Hodnocení bude provedeno tak, že nabídka účastníka, která obsahovala informaci o zaměstnávání osob se zdravotním postižením včetně potvrzení Úřadu práce České republiky dle podmínek uvedených v bodu 11.1.2, obdrží 5 bodové hodnocení. Nabídka, která nebude obsahovat výše uvedenou informaci včetně potvrzení Úřadu práce České republiky obdrží 0 bodové hodnocení.
11.3Sestavení celkového pořadí
Bodová hodnota nabídky vypočtená podle výše popsaného způsobu bude násobena vahou kritéria a v každém kritériu hodnocení bude takto vypočtena redukovaná bodová hodnota kritéria pro každou nabídku.
Součet redukovaných bodových hodnot ze všech kritérií hodnocení určí výslednou bodovou hodnotu nabídky.
Celkové pořadí nabídek je dáno absolutní hodnotou bodového ohodnocení nabídky tak, že nejvhodnější je ta nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů.
11.4Rovnost bodových hodnot
V případě rovnosti bodových hodnot dvou či
více nabídek rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v
kritériu s nejvyšším stupněm významu. Pokud i po tomto
hodnocení nebude možné určit vítěznou nabídku, bude tato
situace řešena v souladu se zásadami stanovenými v § 6 zákona.
Vítězný účastník bude vybrán pomocí náhodného výběru,
losu. Výběr bude proveden transparentním způsobem, tzn.
dodavatelé, kterých se takový výběr týká, budou mít možnost
se tohoto výběru zúčastnit a zadavatel jim zároveň umožní
zkontrolovat před zahájením náhodného výběru zařízení a
prostředky k němu sloužící.
O náhodném výběru bude
vyhotoven zápis, který bude součástí dokumentace k zadávacímu
řízení.
Stejně tak bude zadavatel postupovat i v případě, že vybraný dodavatel bude v souladu se zákonem vyloučen a na první místo v pořadí se tak dostanou jiné nabídky se shodnou nabídkovou cenou a o jejichž pořadí se losuje (to vše za předpokladu, že zadavatel nezruší zadávací řízení podle § 127 odst. 2 písm. b) zákona).
12PODMÍNKY A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK
12.1Podmínky pro podání nabídek
Dodavatel může v rámci této veřejné zakázky podat pouze jednu nabídku. Nabídka se podává, s výjimkou vzorků dle čl. 8 – Technická kvalifikace, bod 8.2. ZD, elektronickými prostředky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, který je profilem zadavatele, a to v českém jazyce nebo slovenském jazyce.
Zadavatel nepřipouští podání nabídky v listinné podobě ani v jiné elektronické formě mimo elektronický nástroj E-ZAK.
Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Dodavatel předloží jako součást nabídky vzorky OOPP, jejichž výčet je uveden v čl. 8 – Technická kvalifikace, bod 8.2. ZD. Vzorky je dodavatel povinen doručit zadavateli fyzicky v uzavřené krabici, opatřené nápisem „Veřejná zakázka - Dodávka osobních ochranných pracovních prostředků pro zaměstnance SPÚ - NEOTEVÍRAT“. Zadavatel doporučuje, aby byla krabice se vzorky opatřena adresou dodavatele.
Lhůta pro podání nabídek
Nabídky podávané v elektronické podobě dodavatel doručí do konce níže uvedené lhůty pro podání nabídek, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na níže uvedenou elektronickou adresu.
Lhůta pro podání nabídek: Datum:..........................
Hodina:..........................
Lhůta pro podání nabídek může být prodloužena způsobem stanoveným v zákoně. V takovém případě o stanovení nové lhůty bude zadavatel informovat prostřednictvím vysvětlení zadávací dokumentace, které bude uveřejněno na profilu zadavatele. Zadavatel doporučuje dodavatelům průběžně sledovat profil zadavatele.
Adresa pro podání nabídek: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/......
Otevírání nabídek v elektronické podobě bude probíhat v souladu se zákonem bez účasti veřejnosti.
Lhůta pro podání vzorků: Datum:..........................
Hodina:..........................
Adresa pro dodání vzorků:
Státní pozemkový úřad
Xxxxxxxxx 0000/00x
130 00 Praha 3 - Žižkov
13PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ELEKTRONICKÉ ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY
13.1PŘEDLOŽENÍ NABÍDKY
Při zadávání veřejné zakázky jsou zadavatel i účastníci zadávacího řízení, s výjimkou předložení a vrácení vzorků, povinni používat při komunikaci výlučně elektronické prostředky.
Účastník předloží úplnou elektronickou verzi nabídky, a to s využitím elektronického nástroje E-ZAK. Způsob správného podání nabídky v elektronické podobě na veřejnou zakázku je uveden v uživatelské příručce elektronického nástroje E-ZAK pro dodavatele (na str. 35 a následujících), která je k dispozici zde: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx
Pro tyto účely a v souladu se Zákonem systém vyžaduje registraci dodavatelů a elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. Podáním nabídky dodavatel se stanovenou formou komunikace a doručování souhlasí a zavazuje se poskytnout veškerou nezbytnou součinnost, zejména provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK a pravidelně kontrolovat doručené zprávy.
Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v Krycím listu též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení. Dodavatel je povinen podat nabídku prostřednictvím této uvedené kontaktní osoby.
13.2POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
13.2.1Zadavatel doporučuje, aby nabídka obsahovala jeden soubor ve formátu pdf. Pokud však velikost vkládaného souboru přesáhne 50 MB, rozdělí dodavatel nabídku do dvou a více souborů.
Nabídka dodavatele bude rovněž obsahovat soubor s návrhem rámcové dohody ve formátu (doc.).
13.2.2Zadavatel doporučuje nevkládat do nabídky jiné dokumenty, tiskoviny nebo reklamní materiály, vyjma těch dokumentů, které stanoví zákon, které souvisí s veřejnou zakázkou a které přímo požaduje zadavatel.
13.3PODÁNÍ NABÍDKY
13.3.1Účastník zadávacího řízení, resp.
kontaktní osoba pro podání nabídky, musí být
pro
elektronické podání nabídky držitelem kvalifikovaného
certifikátu a podání za dodavatele podepisovat podpisem založeným
na kvalifikovaném certifikátu.
Účastník je povinen podat nabídku prostřednictvím kontaktní osoby uvedené na Krycím listu nabídky. Prostřednictvím této kontaktní osoby bude vedena komunikace v rámci zadávacího řízení. Kontaktní osoba musí být oprávněna zastupovat účastníka v souvislosti se zadávacím řízením na veřejnou zakázku, přičemž, bude-li se jednat o zmocněnce na základě plné moci, musí být součástí nabídky kopie plné moci v souladu s bodem 4.4.1. písm. b) zadávací dokumentace.
Pro vyloučení všech
pochybností zadavatel uvádí, že za doručení prostřednictvím
elektronického nástroje E-ZAK je považován okamžik odeslání
datové zprávy
na elektronickou adresu adresáta či adresátů
datové zprávy v elektronickém nástroji E-ZAK.
13.3.2Krabici se vzorky je možné doručit na podatelnu Státního pozemkového úřadu buď osobně nebo prostřednictvím držitele poštovní licence, zásilkovou nebo kurýrní službou apod.
V případě osobního podání budou krabice se vzorky přijímány pouze v pracovních dnech v době od po 8:00 - 17.00, út 8:00 - 15:00, st 8:00 - 17:00, čt 8:00 - 15:00, pá 8:00 - 13:00; v poslední den lhůty pro podání nabídek pouze do hodiny uvedené v Oznámení o zahájení zadávacího řízení. Dodavatel v případě osobního podání součásti nabídky – krabice se vzorky, obdrží potvrzení o přijetí nabídky.
Krabici se vzorky je možné též zaslat na adresu sídla zadavatele; krabice se vzorky však musí být doručena zadavateli ve lhůtě pro podání nabídek a nepostačí tedy, že vzorky budou ve lhůtě pro podání nabídek předány k přepravě.
14Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky
14.1Obsah jiných požadavků
Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné
zakázky jsou takové požadavky,
které zadavatel stanoví
jako další závazné a jinde neuvedené podmínky na plnění
veřejné zakázky.
14.2Rozsah jiných požadavků
14.2.1Dodavatelský systém
V souladu s ust. § 105 odst. 1 písm. b) zákona zadavatel požaduje, aby účastník v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více poddodavatelům, a aby současně uvedl identifikační údaje a kontaktní údaje každého takového poddodavatele. Účastník tuto podmínku zadavatele splní vyplněním Krycího listu nabídky (který je Přílohou č. 1 této zadávací dokumentace), v němž popíše poddodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část veřejné zakázky budou konkrétní poddodavatelé realizovat. Dodavatel rovněž uvede procentní podíl poddodavatele na celkovém plnění a poměrnou finanční částku.
14.2.2Ostatní požadavky zadavatele (ustanovení § 37 odst. 1 písm. d) zákona)
Výrobní proces zpracování OOPP – při výrobním procesu nabízených produktů musí být dodrženo následující:
transparentní dodavatelský řetězec,
vyplácení spravedlivé mzdy,
možnost svobodně zakládat odbory a podílet se na jejich činnosti,
bezpečné pracovní podmínky,
zákaz nucené a dětské práce,
dodržování pracovní doby,
platné pracovní smlouvy;
Účastník pro splnění tohoto požadavku předloží čestné prohlášení, kterým potvrdí výše uvedené požadavky zadavatele. V čestném prohlášení uvede všechny dodavatele, kteří se budou podílet na plnění předmětu VZ. Vzor čestného prohlášení tvoří Přílohu č. 5 zadávací dokumentace.
15Ostatní podmínky zadávací dokumentace
15.1Požadavky na varianty nabídek
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
15.2Změna podmínek zadávací dokumentace
Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí dodavatelů o vysvětlení zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace zadavatel oznámí všem zájemcům o veřejnou zakázku prostřednictvím dálkového přístupu na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/.
15.3Struktura nabídky
15.3.1Nabídka bude obsahovat:
titulní list nabídky;
vyplněný formulář "KRYCÍ LIST NABÍDKY" obsahující identifikační údaje dodavatele;
návrh smlouvy na plnění předmětu veřejné zakázky;
Součástí zadávací dokumentace je Příloha č. 2 - Obchodní podmínky ve formě závazného návrhu rámcové dohody. Dodavatel pouze doplní požadované chybějící údaje a smlouvu podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele učiní součástí nabídky jako návrh rámcové dohody. Smlouva musí po obsahové stránce odpovídat zadávacím podmínkám a obsahu nabídky dodavatele. Pokud smlouva nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky dodavatele, bude tato skutečnost důvodem pro vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení;
Technická specifikace OOPP – Příloha č. 1 rámcové dohody;
Specifikace zboží a ceník OOPP – Příloha č. 2 rámcové dohody
Stanovení nabídkové ceny (Příloha č. 3 ZD)
čestné prohlášení – odpovědné zadávání (Příloha č. 5 ZD)
čestné prohlášení dodavatele o střetu zájmů (Příloha č. 6 ZD)
doklady a dokumenty k prokázání splnění kvalifikace;
ostatní doklady a dokumenty uvedené v článku 15. této zadávací dokumentace nebo vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky, tj. např. písemný závazek jiné osoby (v případě poddodávky, kdy dodavatel pomocí poddodavatele hodlá prokazovat splnění kvalifikace);
plná moc - pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, bude nabídka obsahovat kopii plné moci podepsané osobou oprávněnou jednat
za dodavatele;plná moc pro kontaktní osobu pro podání nabídky a komunikaci v rámci zadávacího řízení (možné splnit prostřednictvím Krycího listu – viz bod 4.4.1. písm. b) zadávací dokumentace).
15.3.2Krabice se vzorky bude obsahovat vzorky, technické listy materiálů a fotografie, jak je uvedeno v bodech 8.2.1 a 8.2.2.
15.4Zrušení zadávacího řízení
V případě zrušení zadávacího řízení zadavatel postupuje v souladu s ust. § 127 zákona.
15.5Úhrada nákladů za účast v zadávacím řízení
Zadavatel nehradí náklady za účast v zadávacím řízení.
15.6Ověření údajů uvedených v nabídkách
Zadavatel si vyhrazuje právo provedení kontroly jakosti předložených vzorků prostřednictvím výzkumného ústavu nebo Technické univerzity v Liberci za účelem prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými dodavateli v nabídkách. Zadavatel vyloučí dodavatele ze zadávacího řízení v případě, že dodavatel uvede ve své nabídce nepravdivé údaje.
15.7Další podmínky pro uzavření smlouvy
15.7.1Předložení dokladů vybraného dodavatele, který je právnickou osobou
Pokud bude vybraným dodavatelem právnická osoba a nelze zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle odst. 4 § 122 zákona, je takový dodavatel povinen před podpisem smlouvy předložit:
identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona
o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
seznam akcionářů,
rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
15.7.2Předložení dokladů vybraného dodavatele
Vybraný dodavatel bude před uzavřením smlouvy
vyzván k předložení originálů
nebo ověřených
kopií dokladů o jeho kvalifikaci, pokud nebyly tyto předloženy
již v průběhu zadávacího řízení. Komunikace mezi
zadavatelem a dodavatelem dle § 211 odst. 3 zákona musí probíhat
elektronicky.
15.7.3Uzavření smlouvy
Smlouva bude uzavřena v písemné formě, text bude tvořen souborem elektronických dat, který smluvní strany podepíší zaručenými elektronickými podpisy založenými na kvalifikovaném certifikátu.
15.7.4Předložení velikostní tabulky a vzorků materiálu
V souladu s ust. § 104 písm. a) zákona zadavatel požaduje od vybraného dodavatele jako další podmínku pro uzavření rámcové dohody předložení:
Ke všem oděvům a obuvi bude dodána tabulka/tabulky velikostí. Z tabulky bude jasně patrné, jakého oděvu/oděvů a bot se týká a rozměry pro danou velikost. Dodavatel se zavazuje v případě atypických velikostí oděvů zajistit OOPP na míru dle rozměrů zaměstnanců na objednávku.
Vzorky následujících položek (po 1ks od každé velikosti) uvedených v příloze č. 1 RD (pořadové číslo níže uvedené odpovídá pořadovému č. z tabulky Technická specifikace OOPP):
-
Pořadové číslo
Název zboží
13.
Nízká outdoorová obuv s membránou celoroční
velikost od EU 39 do velikosti EU 48 - pánské
velikost od EU 36 do velikosti EU 42 - dámské
14.
Vysoká outdoorová obuv s membránou celoroční do náročných podmínek
velikost od EU 39 do velikosti EU 48 - pánské
velikost od EU 36 do velikosti EU 42 - dámské
15.
Vysoké holínky (velikost pánská EU 45, dámská EU č. 39)
velikost od EU 39 do velikosti EU 48 - pánské
velikost od EU 35 do velikosti EU 42 - dámské
Vzorky předložené vybraným dodavatelem před uzavřením smlouvy si zadavatel ponechá. Po uzavření RD předá zadavatel vybranému dodavateli na tyto vzorky objednávku a na základě vystavené faktury uhradí cenu vzorků (v jednotkových cenách příslušných položek sjednaných v Příloze č. 2 RD – Specifikace zboží a ceník OOPP).
Zadavatel požaduje od vybraného dodavatele jako další podmínku pro uzavření rámcové dohody předložení dokladu o shodě se stanovenými minimálními parametry voděodolnosti a prodyšnosti použitého materiálu (membrány) u položek č. 5 bunda svrchní, č. 7 svrchní ochranné kalhoty, č. 13 nízká outdoorová obuv a č. 14 vysoká outdoorová obuv celoroční do náročných podmínek, uvedených v Příloze č. 1 rámcové dohody – zadavatel požaduje zkušební protokol nebo osvědčení vydané osobou, která vykonává činnosti v oblasti posuzování shody včetně kalibrace, testování, certifikace a inspekce a která splňuje požadavky přímo použitelného předpisu Evropské unie. Zadavatel požaduje, aby příslušné parametry byly z důvodu jednotného hodnocení testovány dle norem, uvedených u výše uvedených položek v Příloze č. 1 rámcové dohody.
Zadavatel upozorňuje, že předložení velikostních tabulek, vzorků odpovídajících zadávacím podmínkám (kromě barevného provedení požadovaného v zadávacích podmínkách) a dokladu o shodě je předpokladem uzavření rámcové dohody ve smyslu ust. § 122 odst. 3 písem. b) zákona. Zadavatel v souladu s § 122 odst. 7 zákona vyloučí účastníka zadávacího řízení, který nepředloží tabulky, vzorky nebo dokladu o shodě podle tohoto článku, nebo pokud výsledek zkoušek vzorků nebo údaje v technických listech nebudou odpovídat zadávacím podmínkám.
15.7.5Předložení pojistné smlouvy
Zadavatel předloží před podpisem rámcové dohody pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě v souvislosti s výkonem jeho činnosti, ve výši nejméně 2.000.000 Kč.
16Obchodní podmínky
Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá formou Přílohy č. 2 obchodní podmínky ve formě závazného návrhu rámcové dohody včetně jejích příloh. Dodavatelé doplní tento návrh o údaje nezbytné pro vznik smlouvy a dále doplní i další údaje požadované zadavatelem a předloží jej jako součást své nabídky. Dodavatel není oprávněn činit změny nad rámec výše uvedeného, případnou úpravu jiných než shora uvedených částí textu závazného vzoru smlouvy považuje zadavatel za nedodržení podmínek stanovených touto zadávací dokumentací, jež může vést k vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení. Návrh rámcové dohody předloží dodavatel jako součást své nabídky.
17Závěrečné ustanovení
V případě, že nabídka dodavatele bude
obsahovat osobní údaje fyzických osob, bude
u zpracování
těchto osobních údajů postupováno následovně:
SPÚ jako správce osobních údajů dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a platného nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) tímto informuje uvedený subjekt osobních údajů, že jeho osobní údaje zpracovává pro účely realizace, výkonu práv a zákonných povinností. Uvedený subjekt osobních údajů si je vědom svého práva přístupu ke svým osobním údajům, práva na opravu osobních údajů, jakož i dalších práv vyplývajících z výše uvedené legislativy. Strany se zavazují, že při správě a zpracování osobních údajů budou dále postupovat v souladu s aktuální platnou a účinnou legislativou. Postupy a opatření se SPÚ zavazuje dodržovat po celou dobu trvání skartační lhůty ve smyslu § 2 písm. s) zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a ve smyslu § 216 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
18seznam příloh:
Příloha č. 1 Krycí list nabídky
Příloha č. 2 Návrh rámcové dohody vč. příloh
Příloha č. 3 Stanovení nabídkové ceny
Příloha č. 4 Prokázání kvalifikace
Příloha č. 5 Čestné prohlášení - odpovědné zadávání
Příloha č. 6 Čestné prohlášení - střet zájmů
V Praze dne ........................
Xxx. Xxxxx Xxxxxx
ředitel Sekce provozních činností
Státní pozemkový́ úřad | Xxxxxxxxx 0000/00x x 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxx | IČ: 01312774 | DIČ: CZ01312774 | xxx.xxxxx.xx