Čl. I.
Čl. I.
Smluvní strany
Olomoucký kraj
se sídlem: Jeremenkova 1191/40a, 779 11 Olomouc-Hodolany
zastoupený:
IČ: 60609460
DIČ: CZ60609460
Bankovní spojení:
číslo účtu: zapsána v obchodním rejstříku (dále jen „Uživatel“)
a
ARCDATA PRAHA, s.r.o.
sídlem: Xxxxxxxxx 00,000 00 Xxxxx 0
se statutárním zástupcem: Ing. Xxxxxx Xxxxxxx, CSc., jednatelem IČ: 14889749
DIČ: CZ14889749
Bankovní spojení:
číslo účtu:
zapsána v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, sp.zn. C 668 (dále jen „Distributor“)
Tato Smlouva o Podnikové Licenci č. 62/2023 včetně všech níže uvedených dokumentů (společně též jen „Smlouva“ nebo
„EA“ nebo „Podmínky EA“), byla uzavřena mezi Olomouckým krajem („Uživatel“) a ARCDATA PRAHA, s.r.o. („Distributor“). Smlouva zajišťuje licencování a nasazení příslušných Produktů Esri, dodávku EA Údržby, poskytování registrací na Mezinárodní konferenci uživatelů Esri a Lokální konferenci uživatelů Esri v ČR a další dodatečné služby specifikované v této Smlouvě, a to po dobu účinnosti Smlouvy dle ustanovení čl. 12.1 Xxxxxxx, která začíná běžet dnem 1. 1.
2024. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu do 31. 12. 2026.
Čl. II.
Nedílné a související dokumenty Smlouvy
Součástí této Smlouvy jsou následující dokumenty, které tvoří přílohy této Smlouvy, a dokumenty, na které tato Smlouva odkazuje. Smlouva o udělení práv k podnikové smlouvě a Rámcová licenční smlouva nejsou připojeny k této Smlouvě a budou podepsány/uzavřeny časově souběžně s touto Smlouvou:
1. Ujednání a podmínky Smlouvy o podnikové licenci, zahrnující:
• Přílohu A, Produkty a jejich Nasazení,
• Přílohu B, Xxxxxxxx EA a jeho členění,
• Přílohu C, Výroční zpráva o Nasazení,
• Přílohu D, Kontaktní osoby EA,
• Přílohu E, Zástupci Help Desku 1. stupně,
• Přílohu F, Technické podmínky,
Rada Olomouckého kraje 06-11-2023 Strana 1 (celkem 13)
13.1. Vyhodnocení zadávacích řízení na zajištění realizací veřejných zakázek
Usnesení_příloha č. 01-Smlouva o podnikové licenci veřejné zakázky „ Licenční smlouva ESRI - Enterprise Agreement (EA)“
• Příloha G, Konzultační podpora.
2. Smlouva o udělení práv k podnikové smlouvě č. 00321327.0
3. Rámcová licenční smlouva č. 00321328.0
Čl. III.
Závěrečná ustanovení
Strany potvrzují, že si tuto Smlouvu přečetly, rozumí jí a souhlasí s tím, aby byly vázány jejími ustanoveními.
Tato smlouva se vyhotovuje elektronicky, přičemž každá smluvní strana obdrží originální vyhotovení smlouvy podepsané zaručenými či uznávanými elektronickými podpisy osob oprávněných za ně jednat.
Tato smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího uzavření; účinnosti dnem 1. 1. 2024 („Datum Účinnosti“). Smluvní strany berou na vědomí, že tato Xxxxxxx ke své účinnosti vyžaduje uveřejnění prostřednictvím registru smluv ve smyslu Zákona o registru smluv. Dohodou stran se sjednává, že uveřejnění Smlouvy v registru smluv provede Uživatel. Pokud Uživatel uveřejnění této Smlouvy neprovede bez zbytečného odkladu po datu platnosti Smlouvy, provede uveřejnění Distributor. Případný okamžik vzniku účinnosti Smlouvy až po datu 1. 1. 2024 nezakládá prolongaci doby plnění Smlouvy stanovené čl. I. Smlouvy, ani tato skutečnost nemá jakýkoli vliv na platnost jakýchkoli jiných ujednání obsažených v této Smlouvě. Strany v souvislosti s uveřejněním Xxxxxxx prohlašují, že jsou si vědomy toho, že pokud tuto Smlouvu neuveřejní v registru smluv nejdéle v době do tří měsíců od data její platnosti, zanikne marným uplynutím uvedené doby platnost této Smlouvy, a to s účinky ex tunc.
Tato Xxxxxxx představuje jedinou a úplnou dohodu mezi stranami týkající se předmětu této smlouvy a nahrazuje veškeré předchozí dohody, návrhy, nabídky, dohody o porozumění a jakákoli jiná ujednání mezi stranami týkající se téhož předmětu. Změny nebo dodatky této Smlouvy musí mít písemnou formu a musí být podepsány oběma smluvními stranami.
PŘIJATO A DOHODNUTO:
Olomoucký kraj ARCDATA PRAHA, s.r.o. (Uživatel) (Distributor)
Podpis: Podpis:
Jméno: Jméno: Funkce: Funkce: Datum: Datum:
UJEDNÁNÍ A PODMÍNKY SMLOUVY O PODNIKOVÉ LICENCI ČLÁNEK 1—DEFINICE
Všechny definice uvedené v jiných částech Podmínek EA mají v ujednáních a podmínkách této Smlouvy o podnikové licenci
stejný význam. V této Smlouvě dále platí níže uvedené definice:
▪ „Nasadit“, „Nasazení“ nebo „Nasazený“ označuje distribuci a instalaci Produktů a souvisejících autorizačních kódů, případně jejich distribuci Uživateli po dobu platnosti EA za účelem jejich instalace a používání Držitelem Licence.
▪ „Poplatek EA“ je poplatek stanovený v Příloze B.
▪ „Údržba EA“ znamená Podporu 2. stupně, aktualizace (updaty) a patche poskytované Distributorem pro Produkty.
▪ „Softwarový produkt“ znamená standardní aplikační softwarové programy vyvinuté a licencované společností Esri (včetně Souvisejících materiálů) a způsobilé pro jejich distribuci Distributorem.
▪ „Služby Online Services“ znamená jakýkoli internetový geoprostorový systém, včetně aplikací a souvisejících rozhraní API, dle definice uvedené v Rámcové licenční smlouvě.
▪ „Produkt“ znamená Softwarový produkt a Služby Online Services.
▪ „Podnikové Produkty“ jsou Produkty uvedené v Tabulce A-1 a Tabulce A-2 Přílohy A. Podnikové Produkty nezahrnují Položky s jednotkovou cenou ani technologie společnosti Esri, které mohou být součástí produktů třetích stran zakoupených Držitelem licence.
▪ „Zahrnuté Produkty“ (Rolled-in Products) jsou Produkty stejného typu, jako jsou Podnikové Produkty, které je Držitel licence oprávněn užívat na základě titulu vzniklého ještě před Datem Účinnosti, na které je k Datu Účinnosti Držitelem licence placena jejich údržba (dle záznamů společnosti Esri o službách poskytovaných zákazníkům), a ke kterým bude po dobu trvání EA poskytována Údržba EA.
▪ „Související materiály“ znamená veškeré informace v písemné, grafické nebo digitální formě vztahující se k užívání nebo provozu Produktů včetně, nikoli však pouze, smluv, poznámek k jednotlivým verzím, uživatelské dokumentace, příruček, instalačních pokynů, školící dokumentace, technických informací a instruktáží, dat, souborů dat, důvěrných uživatelských aktivačních nebo registračních kódů, klíčových softwarových kódů nebo hardwarových klíčů dodávaných společností Esri a/nebo Distributorem.
▪ „Esri“ označuje společnost Environmental Systems Research Institute, Inc., která je poskytovatelem licence k Produktům Esri.
▪ „Událost“ znamená požadavek na poskytnutí Technické podpory.
▪ „Rámcová licenční smlouva“ označuje příslušnou rámcovou licenční smlouvu začleněnou tímto odkazem, která (i) se nachází na adrese xxxx://xxx.xxxx.xxx/xxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxx; během instalačního procesu je třeba tuto rámcovou licenční smlouvu přijmout prostřednictvím elektronického potvrzení; nebo (ii) podepsanou rámcovou licenční smlouvou, která nahrazuje takovou elektronicky akceptovanou rámcovou licenční smlouvu.
▪ „Držitel Licence“ nebo „Držitelé Licence“ znamená pouze a výlučně Olomoucký kraj („Uživatel“). S cílem zabránit pochybnostem tato definice držitelů licence nebude zahrnovat konzultanty ani smluvní partnery.
▪ „Systémová podpora“ nebo „Údržba“ nebo „Maintenance“ znamená služby poskytované Distributorem Uživateli při užívání Produktů a zahrnuje také Technickou podporu.
▪ „Technické podmínky“ znamená dokument „Technické podmínky poskytování služeb Systémové podpory (maintenance) při užití softwarových produktů a Služeb Online Services“ specifikující rozsah, technické a věcné parametry poskytování služeb Systémové podpory.
▪ „Technická podpora“ představuje úsilí o vyřešení nahlášené Události prostřednictvím nápravy chyb, patche, hot fixu, a náhradního řešení (bypassu); náhradní dodávky; nebo pomocí jiné nápravy nebo úpravy Produktu v souladu s poslední platnou verzí dokumentu „Technické podmínky poskytování služeb Systémové podpory (maintenance) při užití softwarových produktů a Služeb Online Services“ vydaného Distributorem ve smyslu Článku 5.1. Smlouvy.
▪ „Help Desk 1. stupně“ znamená kontaktní místo Uživatele, ze kterého bude Držitelům Licence poskytována veškerá Podpora 1. stupně.
▪ „Podpora 1. stupně“ je Technická podpora poskytovaná Help Deskem 1. stupně jako primárním kontaktním bodem Držitelů Licence ve snaze o vyřešení ohlášené Události.
▪ „Podpora 2. stupně“ je Technická podpora poskytovaná Distributorem Help Desku 1. stupně v případě, že Událost nemůže být vyřešena prostřednictvím Podpory 1. stupně.
▪ „Položky s jednotkovou cenou“ jsou samostatně objednatelné Produkty nebo Systémová podpora, které jsou poskytovány za jednotkové licenční poplatky, za předplatné nebo poplatky za Systémovou údržbu.
ČLÁNEK 2— PROHLÁŠENÍ DISTRIBUTORA
2.1 Platné právní předpisy. Distributor se zavazuje při realizaci této smlouvy (plnění veřejné zakázky) dodržovat veškeré aktuálně platné právní předpisy.
2.2 Oprávnění Distributora. Distributor prohlašuje, že na základě smlouvy uzavřené se společností Esri je výhradním autorizovaným distributorem Produktů, Souvisejících materiálů a Podnikové licence EA pro území České republiky a z tohoto titulu je oprávněn předvádět, propagovat, uvádět na trh, distribuovat, instalovat, poskytovat podporu a návody pro užití Produktů a Souvisejících materiálů koncovými uživateli.
2.3 Neexistence právních vad. Distributor prohlašuje, že na předmětu plnění Smlouvy dodaném Uživateli neváznou žádné dluhy ani jiné právní vady a že žádným svým právním jednáním předmět plnění nijak nezatížil ani jej žádným způsobem nepřevedl či neposkytl žádné třetí osobě.
2.4 Neexistence dluhu. Distributor prohlašuje, že nemá žádné závazky po lhůtě splatnosti vůči orgánům veřejné moci, že jeho obchodní práva k předmětu plnění nejsou zpochybněna ani právně napadena a že proti němu není vedena exekuce ani nařízen výkon rozhodnutí vztahující se k předmětu plnění Smlouvy. Pro případ, že by kdokoli vůči Distributorovi uplatnil jakoukoli pohledávku či jiné právo, vzniklé převodem práva k předmětu plnění Smlouvy, zavazuje se Distributor takovou pohledávku či jiné právo uspokojit ze svého s tím, že Uživatel nahradí případnou škodu z uvedeného titulu vzniklou.
ČLÁNEK 3—PŘEDMĚT PLNĚNÍ, VÝZNAM A ÚČEL SMLOUVY
3.1 Předmět plnění. Předmětem plnění Smlouvy je závazek Distributora dodat Uživateli licence k užití Podnikových Produktů, včetně Souvisejících materiálů, jejichž specifikace je obsažena v Příloze A, která tvoří nedílnou součást této Smlouvy, a dále závazek Distributora poskytovat Uživateli Údržbu EA při užití Podnikových Produktů, jejichž specifikace je obsažena v Příloze A. Závazku Distributora k splnění Předmětu Smlouvy odpovídá závazek Uživatele zaplatit Distributorovi sjednanou cenu dle podmínek Smlouvy řádně a včas dodaného plnění.
3.2 Význam a účel Smlouvy. Účelem této Smlouvy je úprava podmínek pro dodání licence k užití Podnikových Produktů, včetně Souvisejících materiálů, jejichž specifikace je obsažena v Příloze A, která tvoří nedílnou součást této Smlouvy, a dále úprava podmínek pro poskytování Údržby EA při užití Podnikových Produktů, jejichž specifikace je obsažena v Příloze A, po celou dobu trvání Smlouvy.
3.3 Užívání Produktů. Užívání Produktů Držiteli Licence podléhá licenčním podmínkám obsaženým v Rámcové licenční smlouvě a ve Smlouvě o udělení práv k podnikové smlouvě. Držitelé Licence se i touto Smlouvou zavazují při užití Produktů řídit obsahem a podmínkami Rámcové licenční smlouvy a Smlouvy o udělení práv k podnikové smlouvě. Text standardní rámcové licenční smlouvy společnosti Esri je dostupný na internetové stránce společnosti Esri xxxx://xxx.Xxxx.xxx/xxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxx. Tento text má pouze informativní charakter, nemá jakoukoli právní relevanci, pokud jde o užití Produktů a v žádném případě nemůže být považován (i) za Rámcovou licenční smlouvu a/nebo (ii) nahradit uzavřenou Rámcovou licenční smlouvu.
3.4 Součinnost Distributora. Distributor se zavazuje pro realizaci předmětu této smlouvy poskytovat Uživateli veškerou nezbytnou součinnost.
ČLÁNEK 4—LICENČNÍ PODMÍNKY
Užívání Produktů Držiteli Licence se řídí Smlouvou o udělení práv k podnikové smlouvě (která obsahuje zejména, nikoli výlučně, dodatečná povolení a omezení užívání) a Rámcovou licenční smlouvou. Pořízené Xxxxxxx s jednotkovou cenou budou licencovány v souladu s Rámcovou licenční smlouvou.
ČLÁNEK 5—ÚDRŽBA
5.1 Údržba EA. Poplatky za Údržbu EA jsou zahrnuty v Poplatku EA. K Podnikovým Produktům bude poskytována Údržba EA za předpokladu, že je pro tyto Produkty standardní údržba dostupná. Údržba EA zahrnuje všechny výhody uvedené v příslušných aktuálních Technických podmínkách, které jako Příloha F tvoří nedílnou součást této Smlouvy, ve znění modifikovaném tímto článkem.
a. Podpora 1. stupně poskytovaná Uživatelem
(1) Help Desk 1. stupně bude poskytovat Podporu 1. stupně.
(2) Help Desk 1. stupně musí užívat analytiky plně vyškolené a znalé Produktů, pro něž poskytují podporu.
(3) Podpora 1. stupně musí minimálně zahrnovat činnosti, které pomáhají uživateli při obtížích s používáním a ovládáním software, jakož i zodpovězení dotazů týkajících se instalace software a postupu při řešení vzniklých problémů.
(4) Analytici Podpory 1. stupně budou primárními kontaktními osobami pro všechny otázky a Události. Analytici Podpory 1. stupně získají úplný popis hlášené Události a systémové konfigurace. To zahrnuje zejména popis jednotlivých nastavení, vzorky příslušných kódů nebo dat, týkajících se Události. Analytici mohou k uspokojivému vyřešení Události rovněž využívat další informace a databáze, které si vytvoří.
(5) Nebude-li Help Desk 1. stupně schopen Událost vyřešit, je zástupce Help Desku 1. stupně oprávněn kontaktovat Technickou podporu Distributora za účelem poskytnutí Podpory 2. stupně. Help Desk 1. stupně poskytne podporu takovým způsobem, aby minimalizoval vznášení opakovaných dotazů a poskytoval Držiteli Licence řešení problémů.
(6) Uživatel je oprávněn jmenovat zástupce Help Desku 1. stupně až do počtu těchto zástupců uvedených v Příloze
B. Kontaktní údaje těchto zástupců musí být uvedeny v Příloze E a tito zástupci budou jedinými osobami (volajícími) oprávněnými kontaktovat Distributora s požadavkem na poskytnutí Podpory 2. stupně.
b. Podpora 2. stupně poskytovaná Distributorem
(1) Distributor je povinen zaznamenávat hovory přijaté od zástupců Help Desku 1. stupně.
(2) Bude-li požadována Podpora 2. stupně, je Distributor povinen seznámit se s informacemi získanými Help Deskem
1. stupně včetně předběžných informací o dosavadním způsobu řešení problému Help Deskem 1. stupně, které mu zástupci Help Desku 1. stupně předají.
(3) Distributor je oprávněn za účelem doplnění informací předběžně získaných Help Deskem 1. stupně a informací o způsobu, jakým se řešil hlášený problém, požadovat po zástupcích Help Desku 1. stupně ověření poskytnutých informací, jejich doplnění, jakož i odpovědi na další případné dotazy.
(4) Distributor je povinen aktivně řešit Událost hlášenou Help Deskem 1. stupně, a to prostřednictvím pomoci poskytnuté zástupcům Help Desku 1. stupně, nikoli Držitelům licence.
(5) Distributor je povinen reagovat na žádost Help Desku 1. stupně o poskytnutí služeb Technické podpory/vyřešení závady bez zbytečných odkladů, nejdéle do jednoho pracovního dne ode dne doručení žádosti.
(6) V případě nalezení řešení Události je Distributor povinen sdělit toto řešení zástupcům Help Desku 1. stupně, kteří jej následně sdělí Držiteli licence.
(7) Společnost Esri je dle své volby oprávněna vytvářet patche, hot fixy nebo aktualizace (updates), které budou k dispozici ke stažení z internetových stránek Distributora nebo společnosti Esri nebo budou na vyžádání poskytovány na přenosných médiích.
5.2 Údržba Položek s jednotkovou cenou. Roční poplatky za systémovou podporu Položek s jednotkovou cenou nejsou zahrnuty v Poplatku EA a v případě objednání podléhá tato údržba zvláštním poplatkům.
ČLÁNEK 6—DODÁNÍ, MÍSTO PLNĚNÍ, NASAZENÍ A ZPRÁVA O NASAZENÍ
6.1 Dodání a Nasazení
a. Ke splnění předmětu této smlouvy se Distributor zavazuje Uživateli dodat licence k užití Podnikových Produktů řádně a včas, tj. v rozsahu a za podmínek touto smlouvou stanovených, a plně způsobilé standardního užívání v rozsahu stanoveném Souvisejícími materiály.
b. Distributor se zavazuje dodat Uživateli Podnikové Produkty a Související materiály uvedené v Příloze A nejdéle ve lhůtě do 20 dnů ode dne Data Účinnosti této smlouvy. Dodáním se pro účely výkladu této Smlouvy, kromě případného faktického dodání instalačních médií obsahujících Softwarové produkty, rozumí zejména též zpřístupnění autorizačních kódů Uživateli pro instalaci Softwarových produktů Uživatele přímo z internetových stránek společnosti Esri a/nebo zpřístupnění Služeb Online Services. Informaci o zpřístupnění Autorizačních kódů zašle Distributor Uživateli prostřednictvím elektronické pošty na kontaktní adresu Uživatele uvedenou v příloze D této Smlouvy. Instalační média (instalační software) pro stažení a instalaci Softwarových produktů do informačního systému Uživatele jsou k dispozici ke stažení na internetových stránkách společnosti Esri. Aktualizace (updates)/nové verze Produktů budou dodány stejným způsobem.
c. Místem dodání Produktů a místem plnění Údržby EA se sjednává sídlo Uživatele. Dodáním Softwarových produktů dle předchozího ustanovení, resp. jejich stažením z internetových stránek společnosti Esri vzniká Uživateli a Držiteli licence v souladu s podmínkami této Smlouvy a v souladu s podmínkami Rámcové licenční smlouvy právo k jejich užití. Ustanovení tohoto odstavce platí, nebude-li stranami ad hoc dohodnuto jinak.
d. Distributor poskytne podle potřeby Uživateli Autorizační kódy za účelem aktivace programu nedestruktivní ochrany před kopírováním, který umožňuje fungování nebo povoluje přístup k Produktům.
e. Uživatel bude sledovat stav Nasazení Produktů.
f. Objednávky Xxxxxxx s jednotkovou cenou mohou být Uživateli vystavovány kdykoli v době platnosti EA a budou dodávány na dodací adresu uvedenou v Příloze D.
6.2 Výroční zpráva o Nasazení. Jednou ročně v den podpisu EA a devadesát (90) dnů před skončením platnosti EA Uživatel povinen v souladu s Přílohou C vyhotovit a Distributorovi předat písemnou zprávu uvádějící všechna Nasazení Držitelům Licence. Zpráva podléhá auditu oprávněným zástupcem Distributora nebo společnosti Esri.
6.3 Konference uživatelů Esri. Po dobu platnosti EA obdrží Uživatel každoročně registrace na Mezinárodní konferenci uživatelů Esri a Lokální konferenci uživatelů Esri v ČR v počtu dle Přílohy B. Uživatel není oprávněn k účasti na Mezinárodní konferenci uživatelů Esri a/nebo Lokální konferenci uživatelů Esri v ČR zmocnit třetí osoby nebo se jimi nechat zastupovat.
ČLÁNEK 7—CENOVÁ UJEDNÁNÍ, SANKCE
7.1 Cena licence (poplatek EA). Cena za licenci k užití Podnikových Produktů a cena za poskytování Údržby EA za celou dobu trvání Smlouvy činí celkem 4.500.000,- Kč (slovy čtyři miliony pět set tisíc korun českých) bez DPH tj. 5.445.000,- Kč (slovy pět milionů čtyři sta čtyřicet pět tisíc korun českých) včetně DPH při sazbě DPH 21 %. Celková cena za plnění Distributora na základě Smlouvy a po celou dobu trvání Smlouvy je sjednána jako pevná, maximální a nepřekročitelná, přičemž uvedená cena zahrnuje veškeré náklady Distributora na řádné plnění předmětu Smlouvy. Distributor není oprávněn uplatnit požadavek na zvýšení pevně stanovené ceny ani v důsledku působení inflace. Sjednaná cena může být překročena pouze na základě vzájemné dohody Distributora a Uživatele z důvodu změny obecně závazných právních předpisů platných v době uskutečnění zdanitelného plnění, které měly vliv na výpočet nabídkové ceny Distributorem.
7.2 Splatnost. Splatnost ceny plnění Distributora je uvedena v Příloze B Smlouvy, přičemž platí, že celková cena je splatná ve třech rovnoměrných splátkách splatných ve lhůtě třiceti (30) dnů ode dne účinnosti Smlouvy a v následujících letech vždy do třiceti (30) dnů od data výročí dne účinnosti Smlouvy. Na sjednanou cenu plnění nebude ze strany Uživatele poskytnuta Distributorovi záloha. Cena je splatná na základě Distributorem vystaveného daňového dokladu (faktura) s tím, že tento musí obsahovat náležitosti stanovené dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění předpisů pozdějších a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění předpisů pozdějších. Pro splatnost faktury se sjednává lhůta 30 dnů ode dne jejího doručení Uživateli, při respektování podmínek stanovených prvou větou tohoto odstavce Smlouvy. V případě, že daňový doklad nebude mít odpovídající náležitosti nebo bude mít jiné závady v obsahu, je Uživatel oprávněn jej ve lhůtě jeho splatnosti vrátit Distributorovi, aniž se tak dostane do prodlení se splatností a Distributor je povinen vystavit Uživateli daňový doklad opravený či doplněný. Lhůta splatnosti v takovém případě počíná běžet znovu dnem opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu. Kromě výše uvedených náležitostí musí daňový doklad dále obsahovat číslo jednací Smlouvy a číslo účtu Distributora. Fakturovaná částka se pro účely výkladu Smlouvy považuje za zaplacenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu Uživatele ve prospěch Distributora.
7.3 Nespolehlivý plátce. Pokud se po dobu účinnosti této smlouvy Distributor stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 109 odst. 3 zákona o DPH, tak Uživatel uhradí DPH za zdanitelné plnění přímo příslušnému správci daně a Uživatelem takto provedená úhrada bude považována za uhrazení příslušné části smluvní ceny rovnající se výši DPH fakturované Distributorem.
7.4 Prodlení Uživatele. Pro případ prodlení Uživatele s úhradou ceny za dodané plnění v částce nebo čase sjednávají strany úrok z prodlení ve výši 0,025 % z fakturované částky bez DPH za každý i započatý den prodlení.
7.5 Prodlení Distributora s dodáním Podnikových produktů. Pro případ prodlení Distributora s dodáním licencí k užití Podnikových Produktů dle čl. 6, odst. 6.1, písm. a), b) Xxxxxxx je Distributor povinen zaplatit Uživateli smluvní pokutu ve výši 0,025 % z celkové ceny plnění Smlouvy, a to za každý i započatý den prodlení. Distributor je v prodlení s dodáním licencí k užití Podnikových produktů i tehdy, když dodávka nesplní důležité podmínky stanovené Smlouvou.
ČLÁNEK 8—ZÁRUKA
Záruka na Produkty. Záruka na Podnikové Produkty je dána společností Esri, a to v rozsahu a dle podmínek uvedených v Rámcové licenční smlouvě. Distributor zaručuje Uživateli, že předmět plnění bude po dobu tří let od Data Účinnosti způsobilý k použití pro obvyklý účel a po tuto dobu si též zachová obvyklé vlastnosti v rozsahu, ve kterém jsou vlastnosti Podnikových Produktů popsány v jejich technické dokumentaci. Postup a činnost Distributora pro zachování jakosti předmětu plnění Smlouvy jsou popsány v Příloze F Smlouvy.
ČLÁNEK 9—LICENCE, PRÁVA DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ
Rozsah licence, jakož i licenční podmínky pro užití Produktů Uživatele jsou upraveny Rámcovou licenční smlouvou. Autorská práva, jakož i ostatní jiná práva duševního vlastnictví, vztahující se k Produktům, včetně Souvisejících materiálů, nadále přísluší společnosti Esri a nejsou dodáním licence k užití Produktů touto Smlouvou dotčena. Dodáním licence k užití Produktů na základě této Smlouvy vzniká Uživateli právo k užití Produktů v rozsahu a za podmínek stanovených Rámcovou licenční smlouvou.
ČLÁNEK 10—ODPOVĚDNOST DISTRIBUTORA
10.1 Odpovědnost za újmu. Distributor odpovídá Uživateli za majetkovou újmu vzniklou porušením povinnosti stanovené Distributorovi touto Smlouvou a/nebo obecně závazným právním předpisem.
10.2 Omezení odpovědnosti. Omezení náhrady újmy. Dohodou stran se celková výše náhrady majetkové újmy a povinnost Distributora nahradit majetkovou újmu Uživateli omezuje celkovou maximální částkou ve výši 1,000.000,- Kč (slovy jeden milion korun českých) za celou dobu trvání Smlouvy. Dále strany výslovně sjednávají, že Distributor nenese odpovědnost za ztrátu nebo poškození dat Uživatele. Uživatel je povinen zajistit, aby veškerá data byla řádně zálohována, případná rekonstrukce ztracených nebo znehodnocených dat jde na vrub Uživatele. Distributor nese majetkovou odpovědnost ve výše uvedeném rozsahu za obnovu ztracených nebo poškozených dat ze zálohy v případě, pokud by rekonstrukce dat byla nutná v důsledku nevhodného zásahu Distributora do IT systému Uživatele a/nebo Organizační složky v rámci poskytované Údržby.
ČLÁNEK 11—KONTAKTNÍ OSOBY; OZNÁMENÍ
11.1 Kontaktní osoby. Každá strana je povinna uvést v Příloze D kontaktní osoby pro administrativní a technické otázky.
11.2 Oznámení. Jakékoli oznámení bude považováno za řádně doručené, pokud bude učiněno písemně v českém jazyce a odesláno kurýrem nebo doporučeně (s dodejkou) poštou, faxem nebo jinou formou elektronického přenosu, za předpokladu, že odeslání bude potvrzeno kurýrem nebo dodejkou, a to na adresu příslušné smluvní strany uvedenou v Příloze D, nedojde-li písemně k její změně příslušnou smluvní stranou. V případě doruční kurýrem nebo poštou je oznámení považováno za doručené potvrzením přijetí, nejpozději však sedmým (7) dnem po předání kurýrní službě nebo poště. V případě elektronického přenosu zprávy je oznámení považováno za doručené první (1) pracovní den ode dne odeslání, za předpokladu, že jeho doručení je potvrzeno.
ČLÁNEK 12—DOBA PLATNOSTI, UKONČENÍ, UPLYNUTÍ DOBY
12.1 Doba platnosti. Nebude-li EA ukončena dříve způsobem stanoveným níže, bude v platnosti po dobu 36 měsíců od data účinnosti, tj. od 1. 1. 2024 do 31. 12. 2026.
12.2 Doba platnosti licence a užívání po uplynutí doby platnosti EA. Plným zaplacením Poplatku EA a skončením platnosti EA uplynutím doby její platnosti nezaniká Rámcová licenční smlouva a Držitelé Licence mají nadále právo užívat v souladu s podmínkami Rámcové licenční smlouvy Nasazené Produkty i Zahrnuté Produkty. Uživatel je povinen sdělit Distributorovi počet a typ licencí, na které si Držitel Licence přeje zakoupit standardní systémovou podporu. Údržba Produktů včetně údržby Zahrnutých Produktů skončí, pokud nebude objednána před skončením platnosti EA. Pokud se později Držitel Licence rozhodne obnovit systémovou podporu, musí uhradit poplatek za obnovení systémové podpory ode dne skončení platnosti EA (tzn. poplatek za systémovou podporu zpětně) do obnovení systémové podpory. Uživatel není oprávněn Nasadit další kopie Produktů ani Zahrnutých Produktů nad rámec počtu užívaného v době ukončení EA nebo uplynutí doby její platnosti.
12.3 Odstoupení od smlouvy. Strany smluvní sjednávají možnost odstoupení od této Smlouvy:
a. Distributorem pro případ, že:
▪ Uživatel je v prodlení s úhradou finančních částek dle článku 7 této Smlouvy po dobu delší než 30 dnů; a/nebo
▪ Uživatel porušuje podmínky Rámcové licenční smlouvy a nezjedná nápravu ani ve lhůtě do 30 dnů ode dne, kdy je Uživatel Distributorem na porušovanou povinnost písemně upozorněn a vyzván k jejímu odstranění; a/nebo
▪ z důvodů uvedených v příslušných ustanoveních Občanského zákoníku.
b. Uživatelem pro případ, že:
▪ Distributor je v prodlení s dodáním licence k užití Produktů dle článku 6.1 této Smlouvy po dobu delší než 30 dnů; a/nebo
▪ Distributor porušuje podmínky Smlouvy a nezjedná nápravu ani ve lhůtě do 30 dnů ode dne, kdy je Distributor Uživatelem na porušovanou povinnost písemně upozorněn a vyzván k jejímu odstranění, to platí i v případě poskytnutí vadného plnění Distributorem; a/nebo
▪ z důvodů uvedených v příslušných ustanoveních Občanského zákoníku.
12.4 Účinky odstoupení. Účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení písemného rozhodnutí o odstoupení opačné smluvní straně, a to ex nunc. Pro případ odstoupení se strany zavazují vypořádat vzájemná práva a povinnosti ve lhůtě do 15 dnů ode dne odstoupení. Odstoupením od smlouvy Distributorem zaniká právo Držitele licence na užití Produktů. Ve lhůtě 15 dnů ode dne odstoupení je Uživatel povinen přestat používat Nasazené Produkty, odinstalovat, odstranit a zničit Softwarové produkty včetně veškerých kompletních a částečných kopií, modifikací, upravených či jinak pozměněných či sloučených verzí. Splnění povinnosti dle předchozí věty je Uživatel povinen Distributorovi písemně oznámit a na jeho výzvu fakticky prokázat a současně je povinen zajistit splnění této povinnosti i Držiteli Licence.
12.5 Pro případ, že Distributor odstoupil od této Smlouvy z důvodu uvedeného v odst. 12.3 písm. a. druhá odrážka tohoto článku Smlouvy, není dotčen nárok Distributora na úhradu ceny za dodání licence k užití Produktů v plné výši stanovené článkem 7 této Smlouvy.
ČLÁNEK 13—POVINNOST MLČENLIVOSTI, ZVEŘEJNĚNÍ SMLOUVY
13.1 Mlčenlivost. Podmínky a ujednání Smlouvy EA jsou důvěrné a práva k nim náleží Distributorovi a společnosti Esri. S výjimkou případů zde uvedených, Uživatel není oprávněn publikovat nebo poskytnout Smlouvu EA (příp. její obsah) žádné třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu Distributora a společnosti Esri. Důvěrné informace mohou být poskytnuty pouze zaměstnancům nebo konzultantům Uživatele (např. externímu právnímu zástupci nebo účetním), kteří tyto informace nezbytně potřebují k plnění svých povinností a jsou zavázáni povinností mlčenlivosti. Uživatel je oprávněn poskytnout pouze Rámcovou licenční smlouvu ve smyslu omezení stanovených Smlouvou EA jen smluvní straně nebo právnímu zástupci, kteří tyto informace nezbytně potřebují k plnění svých povinností v případě jednání jménem Uživatele. Žádné další části Smlouvy EA nesmí být právnímu zástupci nebo poradci poskytnuty. Bude-li povinnost poskytnout důvěrné informace vyplývat ze zákona, je Uživatel povinen informovat Distributora o této povinnosti s uvedením rozsahu, v jakém mají být informace poskytnuty a subjektu, který o jejich poskytnutí žádá, a to v dostatečném předstihu, aby Distributor mohl včas uplatnit své případné námitky proti poskytnutí informací u příslušného orgánu či soudu. Bez ohledu na výše uvedené ustanovení nebudou mlčenlivosti podléhat informace, které:
▪ se stanou veřejně známými a přístupnými, a to nikoli v důsledku činu nebo zanedbání jejich příjemce;
▪ příjemce informací tyto oprávněně znal před jejich poskytnutím druhou smluvní stranou a nevztahovalo se na ně omezení poskytování;
▪ byly vytvořeny samostatně jejich příjemcem nebo třetí stranou, o čemž svědčí záznamy strany, která je vytvořila;
▪ příjemci oprávněně poskytne třetí strana, která tyto informace nezískala přímo ani nepřímo od poskytovatele důvěrné informace;
▪ byly poskytnuty na základě (i) povinnosti dané obecně závaznými právními předpisy, (ii) na základě vykonatelného soudního rozhodnutí, (iii) vykonatelného rozhodnutí orgánů veřejné správy (iv), nebo které nemohou podléhat utajení dle obecně závazných právních předpisů;
▪ jsou uvedeny v této smlouvě, s výjimkou obsahu Přílohy A a obsahu Příloh C až G této Smlouvy;
▪ jsou informacemi o ceně uvedenými v Příloze B této smlouvy;
▪ je kterákoli ze smluvních stran povinna zveřejnit na základě obecně závazných právních předpisů.
13.2 Ze shora uvedeného ujednání sjednávají strany výjimku, kdy Distributor a/nebo společnost Esri jsou oprávněni o existenci EA referovat ve svých obchodních a prezentačních materiálech, a to zejména uvedením jména Držitele Licence.
13.3 Smluvní strany výslovně prohlašují, že jsou si vědomy povinnosti uveřejnění této Smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Dohodou stran se sjednává, že uveřejnění této Smlouvy při dodržení podmínek uvedených v článku 13.1. Smlouvy a v rozsahu stanoveném § 5 odst. 5 zákona č. 340/2015 Sb. zajistí Uživatel, a to nejpozději ve lhůtě do 30 dnů od podpisu Xxxxxxx oběma smluvními stranami a informuje Distributora o splnění této povinnosti. Výslovně se sjednává, že zveřejněny nebudou skutečnosti uvedené v Příloze A a skutečnosti uvedené v Přílohách C až G této smlouvy. Strany v této souvislosti prohlašují, že jsou si vědomy toho, že pokud tuto Smlouvu neuveřejní v registru smluv nejdéle v době do tří měsíců od data její platnosti, zanikne marným uplynutím uvedené doby platnost Smlouvy, a to s účinky ex tunc.
ČLÁNEK 14—VZTAH SMLUVNÍCH STRAN
Tato EA nezakládá mezi Distributorem a Uživatelem partnerství, společnost ani obchodní zastoupení. Distributor ani Uživatel se nejsou oprávněni navenek takto prezentovat a Distributor ani Uživatel nejsou oprávněni jeden druhého zavazovat ani neodpovídají za vystupování, jednání či opomenutí druhé strany.
ČLÁNEK 15—VYŠŠÍ MOC
Je-li plnění některé povinnosti stanovené touto EA znemožněno, omezeno nebo narušeno událostí, jako je požár, povodeň, zemětřesení, nebo jiná živelní událost nebo nehoda; stávkou nebo jiným zaměstnaneckým sporem; nemožností zajistit dodávky dílů, materiálů nebo energie; válkou, teroristickým útokem nebo jeho hrozbou, kybernetickým útokem nebo jinými násilnostmi; zákonem, závazným rozhodnutím, prohlášením, nařízením, vyhláškou, výzvou nebo jiným požadavkem orgánu veřejné správy; nebo jakoukoli jinou překážkou, o které nelze rozumně předpokládat, že ji dotčená smluvní strana může odvrátit, má dotčená smluvní strana nárok, a to za předpokladu včasného oznámení takového znemožnění, omezení či narušení plnění opačné smluvní straně, na poskytnutí dodatečné přiměřené lhůty k odstranění prodlení, které vzniklo v důsledku tohoto narušení, omezení či znemožnění plnění.
ČLÁNEK 16—STANDARD GIS
Uživatel je povinen oficiálně prohlásit Esri za svůj standard geografického informačního systému (GIS standard) a po dobu platnosti této EA souhlasí s tím, že bude uváděn v referencích poskytovaných Distributorem a společností Esri jejich zákazníkům nebo potenciálním zákazníkům. Tato EA nesmí být vykládána nebo interpretována jako výhradní smlouva a Uživatel je nadále oprávněn nakupovat od třetích stran jakýkoli GIS software.
ČLÁNEK 17—ADMINISTRATIVNÍ POŽADAVKY
V souladu s článkem Administrativní požadavky Smlouvy o udělení práv k podnikové smlouvě si Distributor a společnost Esri vyhrazují právo vyloučit (i) poskytnutí slevy nebo oddělení technologie Esri nebo produktů či služeb Esri, které jsou součástí nebo jsou vázány na položky nebo služby poskytované výrobcem OEM - partnerem Esri, který je výrobcem originálních produktů (OEM), (ii) neomezené Nasazování nových Produktů, a (iii) Produkty a související údržbu, které by mohly zastarat nebo které přestanou být komerčně nabízené nebo které nemusí být dostupné pro Nasazování.
ČLÁNEK 18—COMPLIANCE
Smluvní strany jsou povinny chovat se eticky a v rámci jejich společné obchodní činnosti, zejména v rámci plnění povinností vyplývajících z této Smlouvy a povinností vzniklých na jejím základě, dodržovat morální a profesionální principy chování zakotvené v Etickém kodexu Distributora. Etický kodex je dostupný na internetových stránkách Distributora, a to na adrese xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxx-x-xxxx/x-xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx. Každý účastník této Xxxxxxx se zavazuje se s ním seznámit. Smluvní strany se dále zavazují dodržovat právní předpisy vztahující se k jimi vykonávané činnosti a chovat se tak, aby jejich jednání nenaplňovalo znaky trestného činu nebo přestupku v jakémkoli stadiu (příprava, pokus, dokonaný trestný čin nebo přestupek), které by bylo možno přičíst jedné nebo oběma smluvním stranám podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 250/2016 Sb. o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich, ve znění pozdějších předpisů. K tomuto smluvní strany prohlašují, že zavedly řádný prevenční informační a školící systém i náležitá kontrolní a jiná obdobná opatření nad činností svých zaměstnanců a učinily nezbytná opatření k předcházení, zamezení nebo odvracení případných následků protiprávního jednání. S ohledem na výše uvedené smluvní strany dále prohlašují, že učinily vše, co po nich lze spravedlivě požadovat, aby zabránily spáchání trestného činu nebo přestupku spáchanému v souvislosti s jejich podnikatelskou činností.
ČLÁNEK 19—OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
19.1 S ohledem na nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů, které stanoví pravidla týkající se ochrany fyzických osob a jejich osobních údajů, dohodly se strany Smlouvy v návaznosti na povinnosti Uživatele plynoucí ze shora citované právní úpravy na ochranu osobních údajů a za účelem rozšíření a posílení povinnosti mlčenlivosti sjednané v Čl. 13 této Smlouvy na následujícím.
19.2 Předmětem služeb poskytovaných Uživateli na základě této Smlouvy Distributorem a v souvislosti s ní není jakákoli zpracovatelská operace ze strany Distributora ve vztahu k Uživateli zpracovávaným osobním údajům. Byť není vyloučeno, že Distributor přijde při své činnosti pro Uživatele do kontaktu s osobními údaji, informacemi o parametrech zpracování osobních údajů, včetně informací o zabezpečení, výslovně platí, že Distributor není oprávněn s těmito jakkoli disponovat.
19.3 Distributor není oprávněn při své činnosti pro Uživatele jakkoli aktivně přistupovat k osobním údajům zpracovávaným Uživatelem, stejně tak jako k informacím o zpracování osobních údajů realizovaných Uživatelem a ani k informacím
o zabezpečení zpracování osobních údajů.
19.4 Přijde-li Distributor při poskytování služeb pro Uživatele na základě této Smlouvy do kontaktu s osobními údaji, s informacemi o jejich zabezpečení, či s informacemi o parametrech zpracování osobních údajů, bude o nich zachovávat mlčenlivost. Povinnost mlčenlivosti v potřebné míře zajistí i u svých zaměstnanců a u dalších pro něj činných osob. Za tím účelem Distributor přijme potřebná bezpečnostní a technicko-organizační opatření (například prováděním záznamů
o přístupech do systému Uživatele či k datům a úložištím, které mohou zahrnovat i osobní údaje; vytvářením zaheslovaných přístupů, které umožňují identifikovat přistupující osobu a zamezují zneužití přístupu třetí osobou; prováděním činností, při nichž může dojít k přístupu k osobním údajům, výhradně na základě principu need-to-know – tedy omezeným okruhem osob a jen je-li to nezbytné). Součástí řádného zabezpečení ze strany Distributora bude i pravidelné prověřování efektivity a dostatečnosti přijatých bezpečnostních opatření, školení zaměstnanců a osob zapojených do činnosti pro Uživatele a ověřování jejich znalostí, správného chápání fungování bezpečnostních pravidel a dodržování stanovených opatření a postupů.
19.5 Bezpečnostní opatření Distributor provede na základě řádného zhodnocení rizik, jejich pravděpodobnosti a možných negativních důsledků z nich plynoucích pro práva a svobody dotčených osob (subjektů osobních údajů). Primárním cílem musí být eliminace rizik, tam kde to není možné pak minimalizace rizik, a tam kde není možné ani to, eliminace nebo alespoň minimalizace možných negativních důsledků pro práva a svobody dotčených osob.
19.6 Distributor zavede a bude garantovat mj. tato pravidla a principy určené k zajištění bezpečnosti:
a. povinnost počínat si tak, aby nedošlo ke ztrátě, zničení či neoprávněné změně anebo zpřístupnění osobních údajů. V případě, že bezprostředně hrozí nebezpečí ztráty, neoprávněného zničení, změny či zpřístupnění osobních údajů nebo nosičů obsahujících osobní údaje, povinnost v nezbytném rozsahu přiměřeným způsobem zakročit. O provedeném zákroku, jeho důvodech, průběhu a důsledcích bez zbytečného odkladu informovat zprávou el. pošty nebo písemně odpovědnou osobu určenou Uživatelem;
b. povinnost každého obratem zprávou elektronické pošty nebo písemně zpravit určenou odpovědnou osobu o každé závadě v podmínkách či jednotlivých parametrech zpracování, resp. zabezpečení osobních údajů;
c. povinnost zajistit i další vhodná a potřebná bezpečnostní opatření, například pravidelnou vynucenou změnu přístupových hesel;
d. povinnost v maximální možné míře využívat technických a jiných možností zabezpečení, kterými jsou opatřeny pracovní a jiné prostředky, kterých se využívá při činnosti pro Uživatele, zejména se zajistí povinnost zaměstnanců Distributora:
▪ uzamykání místností, skříní a jiných prostor, v nichž jsou uloženy nosiče osobních údajů, není-li v prostorech přítomen nikdo oprávněný přistoupit k předmětným osobním údajům a jejich nosičům;
▪ při skončení práce s technickým či multimediálním zařízením anebo aplikacemi odhlášení z tohoto zařízení, prostředí či aplikace;
▪ důsledného utajování hesel a přihlašovacích kódů pro přístup do zařízení, multimediálního prostředí či do jednotlivých aplikací;
▪ volit bezpečná hesla, tj. hesla sestávající se nejméně z 8 alfanumerických i nealfanumerických znaků, kdy každé heslo musí obsahovat velká i malá písmena;
▪ v případě mobilních telefonů a jiných obdobných zařízení vždy zvolit zabezpečení pro spuštění a přihlášení do zařízení, stejně jako pro jeho odemčení, alespoň prostřednictvím zadání čtyřmístného PIN; je-li to možné, zvolí se vždy i vyšší způsob zabezpečení;
▪ na multimediální zařízení a výpočetní techniku, která byla zaměstnanci Distributora svěřena k plnění pracovních úkolů, bez svolení a asistence odpovědné osoby neinstalovat jakýkoli software, či neprovádět jakékoli změny, zejména pak povinnost nevyřazovat z funkčnosti antivirové či jiné obdobné programy určené k zajištění bezpečnosti zpracovávaných osobních údajů.