Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace
nadlimitní veřejné zakázky na dodávky zadávané v otevřeném řízení
dle § 56 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
Veřejná zakázka | |
Název: | Vybavení školní družiny ZŠ B. Němcové |
Identifikátor zakázky (systémové číslo): | P24V00000007 |
Část veřejné zakázky: | Část 1 – Nábytek Část 2 – IT vybavení |
Zadavatel | |
Název: | Město Dačice |
IČO: | 00246476 |
Adresa sídla: | Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxx |
Osoba oprávněná jednat za zadavatele: | |
Profil zadavatele: | |
Kontaktní osoba zadavatele: | Xxx. Xxxxx Xxxx zastupující zadavatele v zadávacím řízení tel.: 000 000 000 |
Obsah
2 Elektronický nástroj, komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem 3
3 Účel, předmět a místo plnění veřejné zakázky 4
6.1 Základní způsobilost a způsob jejího prokázání 8
6.2 Profesní způsobilost a způsob jejího prokázání 9
6.3 Technická kvalifikace a způsob jejího prokázání 9
6.4 Společná ustanovení ke kvalifikaci 10
8 Požadavky na jazyk nabídky 11
9 Požadavky na zpracování nabídkové ceny 11
11 Závazné obchodní a smluvní podmínky 14
12 Požadavky na náležitosti a sestavení nabídky 14
13 Dostupnost a vysvětlení zadávací dokumentace a prohlídka místa plnění 15
13.1 Dostupnost a vysvětlení zadávací dokumentace 15
13.2 Prohlídka místa plnění 16
14 Lhůta pro podání nabídky a způsob jejího podání 16
21 Informace dle § 36 odst. 4 zákona 21
22 Zpracovávání osobních údajů 22
1 Preambule
Tento dokument spolu s jeho přílohami, Oznámením o zahájení zadávacího řízení uveřejněným ve Věstníku veřejných zakázek a případnými později uveřejněnými vysvětleními, doplněními a změnami tvoří zadávací dokumentaci veřejné zakázky (dále jen „zadávací dokumentace“), která je závazná pro účastníky shora uvedeného zadávacího řízení nadlimitní veřejné zakázky na dodávky.
Práva a povinnosti v zadávací dokumentaci neuvedené se řídí zákonem.
Pokud dojde k rozporu mezi údaji uvedenými v této Zadávací dokumentaci a údaji uvedenými v Oznámení o zahájení zadávacího řízení, platí údaje uvedené v Oznámení o zahájení zadávacího řízení.
Pokud dojde k rozporu mezi údaji obsaženými v jednotlivých ustanoveních a částech této Zadávací dokumentace, jsou pro zpracování nabídky rozhodné údaje obsažené v závazných obchodních a smluvních podmínkách tvořících přílohu č. 4 této Zadávací dokumentace pro příslušnou část veřejné zakázky.
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky a vybraný dodavatel při plnění příslušné části veřejné zakázky.
Zadavatel nepřipouští podmiňovat nabídku jakýmikoli jinými podmínkami, než jsou stanoveny v zadávací dokumentaci.
Veřejná zakázka je ve smyslu § 35 a §101 zákona rozdělena na části, jak je podrobněji uvedeno níže v čl. 3 této Zadávací dokumentace.
Podání nabídky na jednotlivé části zadavatel neomezuje, tj. dodavatel je oprávněn za splnění zadávacích podmínek uvedených v zadávací dokumentaci podat nabídku na libovolnou jednu část, či každou z obou částí veřejné zakázky, která je zadávána v tomto zadávacím řízení.
Zadávací podmínky, nevyplývá-li z textu zadávací dokumentace jinak, platí společně pro všechny části veřejné zakázky zadávané v tomto zadávací řízení.
2 Elektronický nástroj, komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem
Zadavatel upozorňuje, že na zadávanou veřejnou zakázku se uplatní ust. § 211 odst. 5 zákona, tj. písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat elektronicky.
Veškeré úkony v rámci zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/ (dále jen
„elektronický nástroj“), nestanoví-li zadavatel v zadávací dokumentaci či zákon jinak.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Zavedl-li dodavatele do elektronického nástroje zadavatel, uvede u něj takové kontaktní údaje, které získal jako veřejně přístupné,
nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje se považují za řádně doručené okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů elektronické zprávy v elektronickém nástroji. Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje, jakož i za správnost kontaktních údajů dodavatele v elektronickém nástroji, zodpovídá vždy dodavatel.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/.
Registrace dodavatele v elektronickém nástroji
Pro zaslání písemnosti prostřednictvím elektronického nástroje je nutné provést registraci dodavatele v elektronickém nástroji na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx, resp. v Centrální databázi dodavatelů (dále jen „CDD“) na adrese xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že registrační proces v CDD trvá až 48 hodin (počítáno v pracovní dny) – viz xxxxx://xxx.xx/#/xxx.
Podrobnější informace jsou k dispozici v uživatelské příručce pro dodavatele dostupné na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx.
Pro ověření, zda internetový prohlížeč dodavatele splňuje všechny potřebné požadavky pro účast v zadávacím řízení, zadavatel dodavatelům doporučuje ověřit správnost a funkčnost nastavení prohlížeče a systému na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx. Test prostředí dodavateli prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro práci s elektronickým nástrojem. Test odeslání nabídky dodavateli umožní vyzkoušet si elektronické podání testovací nabídky v prostředí elektronického nástroje. Tento test ověří, zda elektronický podpis dodavatele vyhovuje pro využití v elektronickém nástroji (podepsání datové zprávy s nabídkou elektronickým podpisem není vyžadováno, je však jedním z doporučených způsobů podání nabídky – viz čl. 14 této Zadávací dokumentace).
3 Účel, předmět a místo plnění veřejné zakázky
Účelem veřejné zakázky je rozšíření a zkvalitnění infrastruktury Základní školy B. Němcové Dačice s cílem navýšit kapacitu školní družiny.
Předmětem veřejné zakázky je vybavení nově vybudované přístavby ZŠ B. Němcové potřebným vybavením tak, aby mohla být užívána pro potřeby školní družiny.
Jedná se o:
- dodávku nábytku, jeho montáž, instalaci a úpravy v místě plnění,
- dodávku IT techniky vč. příslušného software, jejich instalaci, napojení na příslušné rozvody a funkční oživení a zprovoznění,
a to v rozsahu a za podmínek uvedených v této Zadávací dokumentaci a jejích přílohách, zejm. v příloze č. 1 pro příslušnou část veřejné zakázky a v závazných obchodních a smluvních podmínkách, které jako text smlouvy tvoří přílohu č. 4 této Zadávací dokumentace pro příslušnou část veřejné zakázky.
S ohledem na různorodou povahu předmětu plnění je veřejná zakázka ve smyslu §§ 35 a 101 zákona rozdělena na následující dvě části:
- část 1 – Nábytek,
- část 2 – IT vybavení,
přičemž dodavatel je oprávněn podat nabídku na libovolnou jednu část, či každou z těchto dvou částí veřejné zakázky.
Popis předmětu jednotlivých částí zakázky je uveden níže. Součástí popisu každé části je i vymezení jejího předmětu dle hlavního slovníku jednotného klasifikačního systému – klasifikace kódů Common Procurement Vocabulary (společného slovníku pro veřejné zakázky, dále jen „CPV“).
Místem plnění každé z částí veřejné zakázky je Základní škola B. Němcové Dačice na adrese Xxxxxx Xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx.
Stručný popis předmětu jednotlivých částí zakázky:
Část 1 – Nábytek
Předmětem části 1 veřejné zakázky je dodávka nového nepoužitého nábytku, jeho montáž a instalace v nově vybudovaných prostorách školní družiny ZŠ B. Němcové Dačice. Jedná se zejména o:
- stoly a židle pro žáky a učitele, skříně a jejich nástavce, sedací nábytek, sušák na výkresy, nábytkový žebřík a koberec na hraní do každé ze 4 učeben,
- stůl, kontejnery, židle, skříně, chladnička s mrazničkou a nástěnka do učitelského kabinetu,
jak je podrobně popsáno v soupisu dodávek a prací, který je součástí přílohy č. 1 této Zadávací dokumentace pro tuto část veřejné zakázky.
CPV: | 39100000-3 | Nábytek |
39160000-1 | Školní nábytek | |
39121200-8 | Stoly | |
39122100-4 | Skříně | |
39112000-0 | Židle | |
34912100-4 | Křesla na kolečkách | |
39113100-8 | Křesla | |
44423200-3 | Žebříky | |
39150000-8 | Různý nábytek a vybavení | |
39711100-0 | Chladničky a mrazničky | |
39531000-3 | Koberce |
Podrobnější informace o předmětu a podmínkách plnění jsou uvedeny dále v této Zadávací dokumentaci a jejích přílohách pro tuto část veřejné zakázky.
Část 2 – IT technologie
Předmětem plnění části 2 veřejné zakázky je dodávka nových nepoužitých prvků IT vybavení, jejich montáž, instalace, zapojení, konfigurace a uvedení do provozu v nově vybudovaných prostorách školní družiny ZŠ B. Němcové Dačice a poskytování servisu.
Jedná se zejména o interaktivní tabule (a jejich vertikální pojezdy), výukový SW, počítače, monitory, notebooky, tablety (a jejich obaly), nabíjecí stanice pro tablety, tiskárny a související SW, jak je podrobně popsáno v soupisu dodávek a prací, který je součástí přílohy č. 1 této Zadávací dokumentace pro tuto část veřejné zakázky.
Dodavatel zaškolí personál školy pro práci s dodaným vybavením a SW.
CPV: | 30195200-4 | Elektronické tabule a příslušenství |
30213000-5 | Osobní počítače | |
30213100-6 | Přenosné počítače | |
30213200-7 | Tablety (PC) | |
30231000-7 | Počítačové monitory a konzoly | |
30237200-1 | Počítačová příslušenství | |
51600000-8 | Instalace a montáž počítačů a kancelářských strojů | |
72268000-1 | Dodávka programového vybavení | |
48500000-3 | Balík programů pro komunikace a multimédia | |
50312000-5 | Opravy a údržba výpočetní techniky | |
50313000-2 | Opravy a údržba reprografické techniky |
Podrobnější informace o předmětu a podmínkách plnění jsou uvedeny dále v této Zadávací dokumentaci a jejích přílohách pro tuto část veřejné zakázky.
4 Technické podmínky
Technickými podmínkami vymezujícími předmět veřejné zakázky se rozumí požadavky zadavatele na vlastnosti předmětu veřejné zakázky. Technické podmínky v podrobnostech nezbytných pro účast dodavatele v zadávacím řízení jsou obsaženy v příloze č. 1 této Zadávací dokumentace pro každou z částí veřejné zakázky.
Pokud se v technických podmínkách vyskytnou přímé či nepřímé odkazy na určité dodavatele, výrobky, patenty, vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, které by vedly ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků, je dodavatel oprávněn u každého takového odkazu nabídnout rovnocenné řešení.
Pokud se v technických podmínkách vyskytnou odkazy na normy nebo technické dokumenty, je dodavatel oprávněn u každého takového odkazu nabídnout rovnocenné řešení.
Veškeré technické podmínky jsou uvedeny jako minimální (popř. dle jejich povahy jako maximální) a závazné.
Dodavatel je oprávněn nabídnout plnění s lepšími parametry než těmi, které jsou stanoveny zadavatelem jako minimální, resp. podle jejich povahy maximální hodnoty. V takovém případě je dodavatel povinen prokázat, že jím nabízený parametr skutečně představuje lepší splnění dané technické podmínky.
Splnění technických podmínek pro každou část veřejné zakázky, na kterou podává svou nabídku, dodavatel prokáže ve své nabídce předložením řádně a úplně vyplněného soupisu dodávek a prací, který je součástí přílohy č. 1 této Zadávací dokumentace.
V případě části 1 veřejné zakázky dodavatel ve své nabídce uvede další údaje
o nabízeném plnění, a to produktový, technický či katalogový list nabízené chladničky
s mrazničkou, ze kterého bude zřejmý její soulad se stanovenými technickými podmínkami uvedenými v příloze č. 1 této Zadávací dokumentace.
V případě části 2 veřejné zakázky dodavatel ve shora uvedeném soupisu dodávek a prací v barevně zvýrazněných polích jednotlivých položek rovněž uvede výrobce a označení (model, typ) nabízeného výrobku tak, aby byla umožněna jeho identifikace, a jeho konkrétní technické parametry a vlastnosti, ze kterých bude zřejmé splnění každé jednotlivé technické podmínky zadavatele.
V případě části 2 veřejné zakázky dodavatel splnění benchmarkových hodnot jednotlivých procesorů požadovaných ve shora uvedeném soupisu dodávek a prací ve své nabídce prokáže předložením printscreenů z xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx, přičemž z nich musí být zřejmé datum jejich pořízení a musí se jednat o printscreeny ne starší než ke dni zahájení zadávacího řízení.
Dodavatel není oprávněn bez předchozího souhlasu zadavatele změnit obsah žádné z položek, odstranit žádnou z nich, doplnit žádnou novou, ani změnit či odstranit žádné údaje, které jsou ve shora uvedené příloze č. 1 této Zadávací dokumentace již uvedeny.
Nedodržení technických podmínek (a pokud dodavatel takové nedodržení neodstraní ani na případnou dodatečnou žádost zadavatele, pokud to zákon připouští) bude mít za následek vyloučení dodavatele jako účastníka zadávacího řízení z další účasti v tomto zadávacím řízení pro příslušnou část veřejné zakázky.
5 Termíny a doba plnění
Zadavatel předpokládá, že k uzavření a nabytí účinnosti smluv na plnění jednotlivých částí veřejné zakázky s vybranými dodavateli dojde v květnu 2024.
Termín zahájení plnění každé jednotlivé části veřejné zakázky je podmíněn řádným ukončením zadávacího řízení pro příslušnou část veřejné zakázky a uzavřením příslušné smlouvy s vybraným dodavatelem. Zadavatel si z těchto důvodů vyhrazuje právo uzavření smlouvy a zahájení plnění (popř. i ukončení plnění) v pozdějším termínu, zejm. v návaznosti na prodloužení doby trvání zadávacího řízení.
Zadavatel požaduje, aby plnění tvořící předmět jednotlivých částí veřejné zakázky bylo provedeno v následující době a lhůtě plnění:
- část 1:
termín zahájení plnění: 1. 8. 2024,
lhůta ukončení plnění: do 23. 8. 2024.
- část 2:
termín zahájení plnění: 26. 8. 2024,
lhůta ukončení plnění: do 30. 8. 2024.
Termín zahájení plnění části 1 je podmíněn ukončením plnění veřejné zakázky na stavební práce s názvem „Přístavba školní družiny ZŠ B. Němcové“, přičemž ukončení tohoto plnění je smluvně sjednáno ve lhůtě do 31. 7. 2024.
Termín zahájení plnění části 2 veřejné zakázky je podmíněn ukončením plnění části 1 této veřejné zakázky.
Zadavatel si proto v případě včasného neukončení plnění dle předchozích dvou odstavců vyhrazuje právo rozhodnout o zahájení plnění příslušné navazující části této veřejné zakázky v pozdějším termínu. Takové rozhodnutí zadavatele se považuje za prodlení zadavatele s nezbytnou součinností, která je nutná pro řádné plnění smlouvy (viz čl. 19 písm. a) této Zadávací dokumentace).
6 Kvalifikace dodavatele
Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení prokázal zákonem a zadavatelem níže stanovenou kvalifikaci. Doklady prokazující kvalifikaci dodavatele budou součástí nabídky.
6.1 Základní způsobilost a způsob jejího prokázání
Zadavatel požaduje v souladu s § 73 odst. 1 zákona prokázání základní způsobilosti.
Dle § 74 odst. 1 zákona způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí dle § 74 odst. 2 zákona výše citovanou podmínku dle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku dle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat:
- tato právnická osoba,
- každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
- osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Dle § 74 odst. 3 zákona, účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku dle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku dle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat osoby uvedené v § 74 odst. 2 zákona a vedoucí pobočky závodu.
Dodavatel dle § 75 odst. 1 zákona prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti
ve vztahu k České republice předložením
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona,
e) potvrzení příslušné územní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
6.2 Profesní způsobilost a způsob jejího prokázání
Zadavatel požaduje prokázání profesní způsobilosti. Profesní způsobilost prokáže dodavatel, který předloží:
- dle § 77 odst. 1 zákona výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
6.3 Technická kvalifikace a způsob jejího prokázání
Zadavatel požaduje prokázání technické kvalifikace. Technickou kvalifikaci prokáže dodavatel, který předloží:
- dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona seznam významných dodávek poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele (včetně kontaktní osoby, u které je možno poskytnutí dodávky ověřit).
Pro prokázání kvalifikace dodavatele musí ze seznamu významných dodávek pro příslušnou část veřejné zakázky, na kterou podává svou nabídku, jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období již poskytl dodávky odpovídající následujícím požadavkům zadavatele, přičemž:
a) každá taková dodávka musí být min. v ceně v Kč bez DPH,
b) předmět každé takové dodávky musí odpovídat předmětu příslušné části veřejné zakázky a
c) musí se jednat o poskytnutí takových dodávek v minimálním počtu tak, jak je stanoveno v následující tabulce:
část veřejné zakázky č. | název části veřejné zakázky | významné dodávky poskytnuté dodavatelem | ||
předmět významné dodávky | min. počet významných dodávek | min. cena každé významné dodávky (v Kč bez DPH) | ||
1 | Nábytek | dodávka, montáž a instalace nábytku | 3 | 1 000 000,- |
2 | IT vybavení | dodávka, montáž a instalace IT vybavení | 3 | 750 000,- |
Poskytnutou dodávkou se rozumí dodávka, jejíž poskytování již bylo dokončeno, tj. xxxxxxx xxxxxxx, jejíž poskytování dosud probíhá.
Dodavatel může k prokázání splnění kritéria technické kvalifikace použít dodávky, které poskytl:
o společně s jinými dodavateli, a to v rozsahu, v jakém se na plnění takových dodávek podílel,
o jako poddodavatel, a to v rozsahu, v jakém se na plnění takových dodávek podílel.
Další podrobnosti jsou uvedeny v příloze č. 3 této Zadávací dokumentace pro příslušnou část veřejné zakázky.
Pokud dodavatel není z objektivních důvodů schopen prokázat technickou kvalifikaci stanoveným způsobem, je oprávněn ji prokázat i jinými rovnocennými doklady, pokud je zadavatel z objektivních důvodů neodmítne.
6.4 Společná ustanovení ke kvalifikaci
Kvalifikaci získanou v zahraničí, tj. i základní a profesní způsobilost ve vztahu k zemi sídla u zahraničního dodavatele, prokazuje dodavatel dle § 81 zákona doklady vydanými dle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem. Pokud se dle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, bude ve smyslu § 45 odst. 3 zákona nahrazen písemným čestným prohlášením dodavatele.
Doklady prokazující základní způsobilost dle § 74 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení (pozn.: dle § 56 odst. 1 zákona den odeslání oznámení o zahájení zadávacího řízení – viz formulář Oznámení o zahájení zadávacího řízení uveřejněný ve Věstníku veřejných zakázek).
Doklady ve smyslu § 45 odst. 1 zákona dodavatel předkládá do nabídky v kopiích. Je možné předložit rovněž originály či úředně ověřené kopie dokladů, tj. v případě dokladů v elektronické podobě jejich elektronické originály, či doklady vzniklé autorizovanou konverzí z listinných originálů.
Dodavatel je oprávněn za podmínek uvedených v § 228, resp. § 234 zákona nahradit příslušné, zadavatelem požadované doklady prokazující splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, resp. certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů (zahraniční osoba se sídlem v jiném členském státu EU osvědčením, které je obdobným dokladem dle zákona).
Dle § 45 odst. 4 zákona dodavatel může povinnost předložit doklad o kvalifikaci splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
Dodavatel vybraný pro plnění příslušné části veřejné zakázky předloží dle § 122 odst. 3 písm. a) zákona v rámci své součinnosti poskytované k uzavření smlouvy zadavateli
stanovené doklady prokazující jeho základní a profesní způsobilost – viz čl. 18 této Zadávací dokumentace.
Způsob prokazování kvalifikace dodavatele prostřednictvím jiné osoby upravuje § 83 zákona.
V případě vzniku změny v kvalifikaci v průběhu zadávacího řízení postupuje účastník zadávacího řízení dle § 88 zákona.
7 Podání společné nabídky
V případě společné účasti dodavatelů podávajících společnou nabídku zadavatel požaduje, aby tito dodavatelé v nabídce doložili, že za plnění veřejné zakázky (resp. její příslušné části, na kterou podají nabídku) ponesou společnou a nerozdílnou odpovědnost, a dále doložili, který z dodavatelů je oprávněn jednat za ostatní dodavatele ve věcech spojených s nabídkou.
Při komunikaci v rámci zadávacího řízení je zadavatel oprávněn doručovat na kontaktní adresy (prostřednictvím elektronického nástroje, do datové schránky nebo na e-mailovou adresu) kteréhokoliv z dodavatelů podávajících společnou nabídku s tím, že tímto způsobem je doručeno všem dodavatelům podávajícím společnou nabídku.
V případě společné účasti dodavatelů podávajících společnou nabídku bude v návrhu smlouvy těchto dodavatelů na plnění předmětu příslušné části veřejné zakázky každý z dodavatelů podávajících společnou nabídku uveden jako jedna ze smluvních stran. To znamená, že na straně prodávajícího budou v návrhu smlouvy uvedeni všichni dodavatelé podávající společnou nabídku. Zadavatel rovněž požaduje, aby v návrhu smlouvy bylo uvedeno, že xxxx dodavatelé nesou za závazky vzniklé z uzavřené smlouvy společnou a nerozdílnou odpovědnost, a to vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu příslušné části veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu příslušné části veřejné zakázky. V návrhu smlouvy musí být zřetelně vymezeno, který z dodavatelů je oprávněn jednat za ostatní účastníky ve věcech spojených s poskytováním plnění příslušné části veřejné zakázky, který dodavatel bude fakturačním místem, a kterou konkrétní část plnění hodlá fakticky plnit každý z dodavatelů.
Na prokazování kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů platí ustanovení zákona, zejm. § 82, § 83 a § 84 věta poslední zákona a pravidla uvedená v této Zadávací dokumentaci.
8 Požadavky na jazyk nabídky
Pokud v této Zadávací dokumentaci není uvedeno jinak, nabídka a všechny doklady v ní předložené budou zpracovány v českém jazyce s výjimkou odborných názvů a údajů, u nichž zadavatel připouští použití anglického jazyka, a zavedených technických zkratek, u nichž zadavatel připouští použití původního jazyka takové zkratky. V případě dokladů vydaných v jiném jazyce než českém připojí dodavatel v nabídce jejich překlad do českého jazyka (viz § 45 odst. 3 zákona). Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady, které jsou vyhotoveny ve slovenském jazyce.
9 Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena týkající se každé části veřejné zakázky, na niž dodavatel podává svou nabídku, bude dodavatelem uvedena v korunách českých a za podmínek stanovených
v zadávací dokumentaci, zejm. obchodních a smluvních podmínkách dle přílohy č. 4 této Zadávací dokumentace pro příslušnou část veřejné zakázky.
Nabídková cena zahrnuje veškeré náklady dodavatele nutné k řádnému, úplnému a kvalitnímu plnění předmětu příslušné části veřejné zakázky, zejm. veškeré dodávky, práce, výkony a služby, veškeré poplatky, dopravné, úklid, odvoz a likvidaci odpadů, pojištění, daně, cla, zajištění prohlášení o shodě, zisk a jakékoliv další náklady a výdaje spojené s realizací předmětu příslušné části veřejné zakázky při zohlednění veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních, vývoje kurzů české koruny k zahraničním měnám atd.) během jeho provádění v době a za podmínek dle této Zadávací dokumentace a jejích příloh, a to až do zániku závazků vyplývajících ze smlouvy, která bude uzavřena s dodavatelem vybraným pro příslušnou část veřejné zakázky. V případě software je předmětem plnění vždy i licence, která je dodavatelem poskytována ke všem známým způsobům užití, bez územního omezení a na dobu neurčitou (tj. licence je časově neomezená).
Nabídková cena bude dodavatelem stanovena tak, že bude vypočtena na základě položkového rozpočtu, který dodavatel vytvoří vyplněním soupisu dodávek a prací dle přílohy č. 1 této Zadávací dokumentace pro příslušnou část veřejné zakázky. Dodavatel je přitom povinen vyplnit všechna prázdná barevně zvýrazněná pole tabulky soupisu. Takto vzniklý rozpočet dodavatel předloží ve své nabídce a bude tvořit přílohu smlouvy uzavřené s vybraným dodavatelem.
Pokud zadavatelem předaný tabulkový soubor pro tvorbu rozpočtu obsahuje vzorce či odkazy na přenosy hodnot, je povinností dodavatele provést před stanovením nabídkové ceny kontrolu jejich správnosti a výpočtu nabídkové ceny. Za správnost nabídkové ceny z hlediska jejího obsahu a výpočtu odpovídá dodavatel.
Cenu za plnění části veřejné zakázky, na kterou dodavatel podává svou nabídku, dodavatel uvede v krycím listu nabídky pro příslušnou část veřejné zakázky, jehož vzor tvoří přílohu č. 2 této Zadávací dokumentace, v tomto členění: cena v Kč bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH v Kč a cena v Kč včetně DPH, a předloží ve své nabídce.
Nabídkovou cenou je cena uvedená dodavatelem v krycím listu nabídky v Kč vč. DPH.
V případě, že dodavatel není plátcem DPH, uvede tuto skutečnost ve své nabídce a jeho nabídkovou cenou bude cena celkem v Kč bez DPH, přičemž tato cena bude posléze ve smlouvě uvedena jako cena konečná. V případě, že dodavatel, který není plátcem DPH, se do uzavření smlouvy nebo v průběhu plnění veřejné zakázky stane plátcem DPH, platí, že ceny uvedené ve smlouvě, v krycím listu nabídky a rozpočtu vzniklém vyplněním přílohy č. 1 této Zadávací dokumentace jsou cenami konečnými (ustanovení čl. 19 písm. c) této Zadávací dokumentace tím není dotčeno).
V případě, že dodavatel ve své nabídce nepředloží krycí list nabídky, nebo v něm neuvede nabídkovou cenu, jeho nabídka v souladu se zákonem nemůže být doplněna. Zadavatel upozorňuje, že v takovém případě hrozí, že nabídka nebude moci být hodnocena a zadavatel bude nucen takového dodavatele ze zadávacího řízení pro příslušnou část veřejné zakázky vyloučit pro nesplnění zadávacích podmínek (!).
Není-li v zadávací dokumentaci uvedeno jinak, je nabídková cena uvedená dodavatelem v jeho nabídce nejvýše přípustnou a nepřekročitelnou cenou za plnění předmětu veřejné zakázky a ceny jednotlivých položek uvedené v rozpočtu předloženém dodavatelem v jeho
nabídce jsou platné po celou dobu plnění veřejné zakázky. Veškeré tyto ceny lze překročit pouze za podmínek uvedených v této Zadávací dokumentaci a v závazných obchodních a smluvních podmínkách dle přílohy č. 4 této Zadávací dokumentace pro příslušnou část veřejné zakázky.
Mimořádně nízká nabídková cena
Zadavatel je dle ust. § 113 odst. 3 zákona oprávněn posoudit nabídkovou cenu jako mimořádně nízkou nabídkovou cenu i cenu jednotlivé položky rozpočtu, který je podkladem dodavatele pro stanovení výše jeho nabídkové ceny.
Zadavatel je oprávněn požadovat po dodavateli v rámci žádosti o písemné zdůvodnění způsobu stanovení mimořádně nízké nabídkové ceny předložení podrobné kalkulace jednotkových cen použitých dodavatelem pro výpočet nabídkové ceny, přičemž z takové kalkulace musí být zřejmé dodržení ustanovení pracovněprávních předpisů (např. dodržení ustanovení týkajících se platné výše minimální a zaručené mzdy, dodržení max. rozsahu práce v případě dohod sjednaných mimo pracovní poměr atd.). Pokud dodavatel takovou zadavatelem požadovanou podrobnou kalkulaci jednotkových cen neposkytne, zadavatel má právo vyloučit dodavatele z účasti v zadávacím řízení.
10 Použití poddodavatelů
Účastník zadávacího řízení (dodavatel podávající nabídku) nesmí být dle § 107 odst. 4 zákona současně osobou (zejm. poddodavatelem), jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomto zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Podmínky změny poddodavatele, jehož prostřednictvím byla prokázána kvalifikace, v průběhu trvání smlouvy jsou uvedeny v závazných obchodních a smluvních podmínkách.
Dodavatel odpovídá za činnost poddodavatele tak, jako by ji prováděl sám. Dodavatel je povinen zabezpečit ve svých smlouvách s poddodavateli splnění všech povinností, které dodavateli plynou ze závazných obchodních a smluvních podmínek dle přílohy č. 4 této Zadávací dokumentace pro příslušnou část veřejné zakázky.
Dodavatel je povinen ve své nabídce uvést, pro které části plnění veřejné zakázky hodlá použít poddodavatele. Poddodavatel není oprávněn svěřit realizaci jemu určené části plnění veřejné zakázky dalšímu subjektu. Dodavatel v nabídce uvede identifikační údaje1 každého poddodavatele a další informace v rozsahu uvedeném v příloze č. 6 této Zadávací dokumentace.
Poddodavatel, který nebyl identifikován v seznamu poddodavatelů dle předchozího odstavce, a který se následně zapojí do plnění veřejné zakázky, musí být dodavatelem jednoznačně identifikován před jeho zapojením do plnění příslušné části veřejné zakázky, přičemž takovou identifikaci dodavatel musí prokazatelně předložit zadavateli, a to spolu se svým čestným prohlášením, že se nejedná o poddodavatele, na nějž se vztahují mezinárodní sankce dle zákona č. 69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších právních předpisů. Bez předložení takové jednoznačné identifikace a čestného prohlášení dodavatele se poddodavatel nesmí podílet na plnění veřejné zakázky.
11 Závazné obchodní a smluvní podmínky
Zadavatel stanoví obchodní a smluvní podmínky pro každou z částí veřejné zakázky formou závazného textu smlouvy, který je přílohou č. 4 této Zadávací dokumentace.
Smlouva na plnění každé z částí veřejné zakázky bude uzavřena dle přílohy č. 4 této Zadávací dokumentace s tím, že před podpisem bude doplněna o údaje z nabídky vybraného dodavatele na místech k tomu vyznačených (a případně rovněž dle čl. 7 této Zadávací dokumentace) a předepsané přílohy. Předložení návrhu smlouvy ve formě vyplněné přílohy č. 4 této Zadávací dokumentace v nabídce, podepsaného dodavatelem, zadavatel nepožaduje.
Zadavatel však požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil tyto dokumenty tvořící přílohy
smlouvy:
• položkový rozpočet – úplně vyplněný soupis dodávek a prací dle přílohy č. 1 této Zadávací dokumentace, dle podmínek uvedených v čl. 4 a 9 této Zadávací dokumentace, a to ve formátu .xlsx,
• seznam poddodavatelů, které dodavatel hodlá použít pro plnění veřejné zakázky, s uvedením identifikačních údajů těchto poddodavatelů1 a dalších informací v rozsahu přílohy č. 5 této Zadávací dokumentace.
Zadavatel požaduje, aby vybraný dodavatel při plnění veřejné zakázky zajistil legální zaměstnávání, důstojné pracovní podmínky a odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se na plnění veřejné zakázky budou podílet.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit dodavatelem uvedené informace ve veřejně dostupných prezentacích konkrétního plnění (např. na internetových stránkách prodejců a výrobců, v katalozích, apod.).
12 Požadavky na náležitosti a sestavení nabídky
Nabídku lze podat na libovolnou jednu z částí veřejné zakázky, nebo samostatně na každou z obou částí veřejné zakázky.
Nabídka na příslušnou část veřejné zakázky bude obsahovat následující doklady a informace:
̶ krycí list nabídky obsahující identifikační údaje dodavatele, označení osob oprávněných jednat za dodavatele a kontaktní údaje, nabídkovou cenu a další údaje stanovené zadavatelem v této Zadávací dokumentaci, a to v rozsahu přílohy č. 2 této Zadávací dokumentace,
̶ doklady prokazující splnění kvalifikace dle čl. 6 této Zadávací dokumentace,
̶ dokumenty dle čl. 11 této Zadávací dokumentace,
̶ v případě částí 1 veřejné zakázky produktový, technický či katalogový list nabízené chladničky s mrazničkou, která je součástí dodávky v rámci této části veřejné zakázky, dle čl. 4 této Zadávací dokumentace, obsahující její technické specifikace v takové podrobnosti, aby z nich bylo možno ověřit soulad nabízené chladničky s mrazničkou s technickými podmínkami zadavatele uvedenými v soupisu dodávek a prací, který je součástí přílohy č. 1 této Zadávací dokumentace, a získat další
1 Identifikačními údaji se v souladu s § 28 odst. 1 písm. g) zákona rozumí obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, jde-li o právnickou osobu, a obchodní firma nebo jméno nebo jména a příjmení, jde- li o fyzickou osobu.
podrobné informace o nabízeném plnění, a to v českém, slovenském nebo anglickém jazyce,
̶ v případě části 2 veřejné zakázky printscreeny z xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx dle čl. 4 této Zadávací dokumentace dokládající splnění benchmarkových hodnot jednotlivých procesorů požadovaných v soupisu dodávek a prací, který je součástí přílohy č. 1 této Zadávací dokumentace pro část 2 veřejné zakázky,
̶ údaje o obchodním tajemství, jak je uvedeno níže v tomto článku této Zadávací dokumentace.
Zadavatel stanoví, že pokud v této Zadávací dokumentaci není uvedeno jinak, dodavatel v nabídce použije obecně dostupné datové formáty souborů, zejm. .pdf, .jpg, .docx, .xlsx, .zip, apod.
Maximální velikost jednotlivých souborů vkládaných do elektronického nástroje je omezena (přesnou max. velikost jednotlivých souborů si lze ověřit v detailu veřejné zakázky po stisknutí tlačítka „Poslat nabídku“). Počet souborů, které se vkládají jako součást nabídky, není omezen.
Podmínkou pro podání nabídky je dokončená registrace a přihlášení v elektronickém nástroji, resp. Centrální databázi dodavatelů (viz čl. 2 této Zadávací dokumentace).
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Obchodní tajemství
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že v rámci zadávacího řízení budou či mohou být zveřejněny doklady a dokumenty, kterými dodavatel prokazuje v nabídce kvalifikaci, např. pro účely vyhotovení Oznámení o výběru dodavatele dle § 50 a § 123 odst. 1 písm. b) bod 2. zákona, a žádá dodavatele, aby pokud dodavatel považuje některé údaje obsažené v nabídce dle § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, za své obchodní tajemství, takové údaje konkrétně označil (např. na předložené kopii dokumentu s předmětnými údaji začerněnými či jinak anonymizovanými). Pokud tak dodavatel neučiní, má se za to, že údaje obsažené v nabídce obchodním tajemstvím nejsou.
13 Dostupnost a vysvětlení zadávací dokumentace a prohlídka místa plnění
13.1 Dostupnost a vysvětlení zadávací dokumentace
Zadavatel poskytuje kompletní zadávací dokumentaci s výjimkou formulářů uveřejněných ve Věstníku veřejných zakázek bez omezení prostřednictvím profilu zadavatele na internetové adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.
Součástí zadávací dokumentace jsou také následující přílohy:
příloha č. 1 – Specifikace předmětu plnění obsahující soupis dodávek a prací, příslušnou část projektové dokumentace, tj. půdorys I. NP zpracovaný společností DELTA projekt s.r.o., IČO: 25160150, sídlo: Havlíčkovo nám. 104, 380 01 Dačice, a/nebo další dokumenty vymezující předmět příslušné části veřejné zakázky,
příloha č. 2 – Krycí list nabídky,
příloha č. 3 – Čestné prohlášení o splnění kvalifikace, příloha č. 4 – Závazné obchodní a smluvní podmínky,
příloha č. 5 – Seznam poddodavatelů.
Nedílnou součástí zadávací dokumentace je také Oznámení o zahájení zadávacího řízení, které je uveřejněno ve Věstníku veřejných zakázek pod číslem uvedeným na profilu zadavatele v záhlaví sekce „Informace o veřejné zakázce“ na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xx00000000.
Zadavatel poskytne vysvětlení zadávací dokumentace vč. přesného znění žádosti v souladu s ust. § 98 odst. 1 zákona uveřejněním na profilu zadavatele, a to ve lhůtě dle § 98 odst. 4 zákona. Zadavatel je oprávněn poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace uveřejněním na profilu zadavatele i bez předchozí žádosti dodavatele.
Při změně nebo doplnění zadávací dokumentace bude zadavatel postupovat dle § 99 zákona, a to obdobně jako při vysvětlení zadávací dokumentace.
Vysvětlení, doplnění a změny zadávací dokumentace uveřejněné na profilu zadavatele se okamžikem jejich uveřejnění stávají nedílnou součástí zadávací dokumentace a jsou pro dodavatele závazné.
Z tohoto důvodu zadavatel dodavatelům doporučuje v případě zájmu o účast v tomto zadávacím řízení provést rovněž na profilu zadavatele aktivaci odběru upozornění na změny v zadávací dokumentaci, resp. vysvětlení zadávací dokumentace k tomuto zadávacímu řízení, a to zadáním kontaktní e-mailové adresy v sekci „Vysvětlení, doplnění, změny zadávací dokumentace“.
Zadavatel neorganizuje prohlídku místa plnění. Místo budoucího plnění je do 31. 7. 2024 ve výstavbě.
14 Lhůta pro podání nabídky a způsob jejího podání
Nabídka musí být podána ve lhůtě pro podání nabídek uvedené v Oznámení o zahájení zadávacího řízení uveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek (popř. jeho změně) a na profilu zadavatele, a to výhradně prostřednictvím elektronického nástroje.
Zadavatel s ohledem na ust. § 107 odst. 1 zákona ve spojení s ust. § 211 odst. 5 zákona nepřijímá listinné nabídky, ani elektronické nabídky nepodané prostřednictvím elektronického nástroje či podané jiným způsobem, než je uvedeno v zadávací dokumentaci.
Dodavatel nabídku na příslušnou část veřejné zakázky podá na internetové stránce vymezené v elektronickém nástroji pro příslušnou část veřejné zakázky, tj. pro:
- část 1 – na stránce xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xx00000000,
- část 2 – na stránce xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xx00000000,
a to způsobem, který je popsán v uživatelské příručce pro dodavatele dostupné na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx.
Pokud nabídka nebude podána ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této Zadávací dokumentaci, v průběhu zadávacího řízení se k ní dle § 28 odst. 2 zákona nepřihlíží.
V případě, že nabídku, její jednotlivé části či soubor(y) nabídky, podepíše jiná osoba než dodavatel, zadavatel doporučuje, aby dodavatel v nabídce předložil plnou moc, která takovou osobu k podání nabídky nebo jejímu podpisu nebo podpisu jednotlivých dokumentů nabídky opravňuje.
Pokud zákon či zadavatel v této Zadávací dokumentaci požaduje předložení dokladu, jehož původcem je jiná osoba než dodavatel (například potvrzení poddodavatele, prostřednictvím kterého dodavatel prokazuje kvalifikaci, o existenci smlouvy, jejímž obsahem je závazek poddodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat při plnění veřejné zakázky dle § 83 odst. 1 písm. d) zákona), musí být takový dokument touto jinou osobou podepsán.
V případě požadavku na předložení originálu či úředně ověřené kopie dokladu či dokumentu, dodavatel v nabídce předloží doklad či dokument vzniklý v elektronické podobě (dle jeho povahy podepsaný platným kvalifikovaným nebo zaručeným elektronickým podpisem (dále jen „elektronický podpis“)), nebo dokument vzniklý autorizovanou konverzí z listinného originálu.
Pokud dodavatel vytvoří kopii dokladu či dokumentu (např. oskenováním jeho listinného originálu) a k takové kopii připojí elektronický podpis, nebo takovou kopii vloží do datové zprávy nabídky, nestane se tím z takové kopie dokladu či dokumentu originál.
Tyto informace dodavatelé využijí např. v případě předkládání čestného prohlášení
o prokázání splnění kvalifikace, které je doporučeno předložit v jeho elektronickém originále či jako elektronický dokument vzniklý autorizovanou konverzí z listinného originálu.
15 Zadávací lhůta
Zadavatel dle § 40 odst. 1 zákona stanoví zadávací lhůtu v délce 2 měsíců ode dne uplynutí lhůty pro podání nabídek pro příslušnou část veřejné zakázky, po kterou účastníci zadávacího řízení pro příslušnou část veřejné zakázky nesmí ze zadávacího řízení odstoupit. Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek stanovený níže. Zadávací lhůta se prodlužuje
o dobu:
a) ve které zadavatel nesmí uzavřít smlouvu dle § 246 zákona, podle rozhodnutí Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže nebo podle uloženého předběžného opatření, nebo
b) na které se zadavatel dohodl s účastníky zadávacího řízení.
16 Otevírání nabídek
Otevírání nabídek zadavatel provede v souladu s ust. § 109 zákona po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Otevírání nabídek se v souladu s uvedeným ustanovením zákona koná bez přítomnosti účastníků zadávacího řízení.
17 Hodnocení nabídek
Hodnoceny budou pouze nabídky dodavatelů, kteří prokážou splnění všech stanovených podmínek účasti dle zadávací dokumentace. To nevylučuje právo zadavatele provést nejprve hodnocení nabídek a teprve poté posoudit, zda dodavatel, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nejvýhodnější, splňuje podmínky účasti a jeho nabídka neobsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu.
Nabídky budou ve smyslu § 114 odst. 1 zákona hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, přičemž hodnocení nabídek bude provedeno pro každou část veřejné zakázky samostatně, a to podle kritéria nejnižší nabídková cena.
Předmětem hodnocení bude nabídková cena stanovená dodavatelem dle čl. 9 této Zadávací dokumentace. Pořadí nabídek bude sestaveno vzestupným seřazením nabídek podle výše jejich nabídkové ceny. Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou je nabídka, která obsahuje nejnižší nabídkovou cenu, a umístila se tak na prvním místě v pořadí hodnocených nabídek.
V případě, že budou podány dvě či více nabídek, jejichž nabídková cena bude zcela shodná, bude o umístění takových nabídek v konečném pořadí hodnocení rozhodnuto losováním. Účastnit se losování mají právo dodavatelé, kteří takové nabídky podali. O termínu losování je zadavatel písemně vyrozumí nejméně 3 dny před losováním.
18 Vybraný dodavatel
Zadavatel pro plnění příslušné části veřejné zakázky vybere dodavatele s ekonomicky nejvýhodnější nabídkou, tj. dodavatele, jehož nabídka se při hodnocení nabídek podaných na příslušnou část veřejné zakázky umístila na prvním místě v konečném pořadí hodnocení.
V případě, že posouzení splnění podmínek účasti a posouzení mimořádně nízké nabídkové ceny bude provedeno až po hodnocení nabídek a zadavatel na základě výsledku takového posouzení vyloučí dodavatele, který podal ekonomicky nejvýhodnější nabídku, zadavatel pro plnění příslušné části veřejné zakázky vybere dodavatele, jehož nabídka se při hodnocení nabídek podaných na příslušnou část veřejné zakázky umístila na nejbližším dalším místě v konečném pořadí hodnocení.
Dodavatel, resp. dodavatelé, kteří budou pro jednotlivé části veřejné zakázky vybráni k uzavření smlouvy dle § 122 zákona, budou povinni zadavateli předložit na základě výzvy zadavatele níže uvedené doklady:
a) Vybraný dodavatel předloží dle § 122 odst. 3 písm. a) zákona doklady o jeho kvalifikaci, které zadavatel požadoval a nemá je k dispozici (zejm. z nabídky dodavatele), a to včetně dokladů podle § 83 odst. 1, přičemž zadavatel může dle § 122 odst. 4 zákona stanovit, že vybraný dodavatel předloží rovněž:
i. originály nebo úředně ověřené kopie výše uvedených dokladů o jeho kvalifikaci,
ii. doklady o základní způsobilosti podle § 74 zákona prokazující splnění požadovaného kritéria způsobilosti po doručení uvedené výzvy,
iii. písemné čestné prohlášení o tom, že se nezměnily údaje rozhodné pro posouzení splnění kvalifikace obsažené ve výše uvedených dokladech o jeho kvalifikaci, nebo nové doklady, pokud se rozhodné údaje v těchto dokladech změnily.
b) U vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů (dále jen
„skutečný majitel“) z evidence skutečných majitelů podle téhož zákona (dále jen „evidence skutečných majitelů“).
c) Vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, zadavatel ve výzvě dle § 122 odst. 6 zákona vyzve rovněž k předložení výpisu ze zahraniční evidence skutečných majitelů, nebo není-li takové evidence,
i. ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
ii. k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob dle písmene i. k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
• výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,
• seznam akcionářů,
• rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
• společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Zadavatel vyloučí v souladu s ust. § 122 odst. 8 zákona vybraného dodavatele,
- je-li českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo dle písm. b) výše možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů; k zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží,
- je-li zahraniční právnickou osobou, který nepředložil údaje a doklady dle písm. c) výše,
- který nepředložil doklady o své kvalifikaci dle písm. a) výše.
V případě, že vybraný dodavatel bude mít formu akciové společnosti, zadavatel dle § 48 odst. 9 a odst. 7 zákona ověří na základě informací vedených v obchodním rejstříku, zda má vydány výlučně zaknihované akcie. Zadavatel dle § 48 odst. 9 zákona vyloučí vybraného dodavatele majícího formu akciové společnosti ze zadávacího řízení, pokud z informací vedených v obchodním rejstříku bude vyplývat, že tento dodavatel nemá výlučně zaknihované akcie.
Vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílu akcionářů vychází; tato žádost se považuje za žádost dle § 46 zákona.
Povinnost zadavatele vyloučit vybraného dodavatele jako účastníka zadávacího řízení se dle § 48 odst. 10 zákona nepoužije, pokud se jedná o akciovou společnost, jejíž akcie v souhrnné jmenovité hodnotě 100 % základního kapitálu jsou ve vlastnictví státu, obce nebo kraje.
Vybraný dodavatel je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy a předložit doklady požadované v této Zadávací dokumentaci tak, aby smlouva byla uzavřena ve lhůtě dle ust. § 124 odst. 1 zákona, tj. bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty dle § 246 zákona, tj. zejm. marném skončení lhůty pro podání námitek proti výběru dodavatele, a po ukončení kontroly poskytovatele dotace, resp. po marném uplynutí lhůty stanovené pro takovou kontrolu.
V této souvislosti zadavatel rovněž upozorňuje, že po řádném poskytnutí součinnosti vybraným dodavatelem a před uzavřením smlouvy musí dokumentaci o zadávacím řízení předložit ke kontrole poskytovateli dotace, a teprve poté může dojít k uzavření smlouvy.
Zadavatel upozorňuje, že v případě, že po uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem zadavatel zjistí, že smlouva neměla být uzavřena, neboť vybraný dodavatel před zadáním veřejné zakázky předložil údaje a/nebo dokumenty, které neodpovídaly skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výběr dodavatele, nebo že o vybraném dodavateli byly v průběhu zadávacího řízení uvedeny v evidenci skutečných majitelů nepravdivé údaje (to neplatí, pokud si dodavatel nepravdivosti nebyl a nemohl být vědom, nebo pokud nepravdivost spočívala v chybě psaní či v jiné nepodstatné okolnosti), nebo že vybraný dodavatel je osobou, na kterou se vztahuje zákaz zadání veřejné zakázky podle § 48a zákona (mezinárodní sankce), může v souladu s ust. § 223 odst. 2 písm. b), odst. 3 a odst. 4 zákona závazek ze smlouvy na veřejnou zakázku vypovědět nebo od ní odstoupit.
19 Vyhrazené změny závazku
Zadavatel si dle § 100 odst. 1 zákona vyhrazuje následující možnosti změny závazku vyplývajícího ze smlouvy uzavřené na veřejnou zakázku, resp. na každou její shora uvedenou část:
b) Dobu či lhůtu plnění vyplývající ze smlouvy uzavřené s vybraným dodavatelem lze prodloužit rovněž z důvodu působení vyšší moci, jak je popsáno v čl. XI. závazných obchodních a smluvních podmínek – textu smlouvy, který je přílohou č. 4 této Zadávací dokumentace pro příslušnou část veřejné zakázky.
Zadavatel si dále dle § 100 odst. 2 zákona vyhrazuje změnu dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky, budou-li splněny tyto podmínky:
- nastanou důvody umožňující zadavateli ukončení smluvního vztahu s dodavatelem vybraným pro plnění veřejné zakázky,
- vybraný dodavatel bude nahrazen dodavatelem, jehož nabídka se umístila na nejbližším dalším místě v pořadí při hodnocení nabídek,
- dodavatel, jehož nabídka se umístila na nejbližším dalším místě v pořadí při hodnocení nabídek, zadavateli prokáže splnění všech stanovených podmínek účasti v zadávacím řízení této veřejné zakázky dle zákona a zadávací dokumentace,
- dodavatel, jehož nabídka se umístila na nejbližším dalším místě v pořadí při hodnocení nabídek, zadavateli předloží doklady o jeho kvalifikaci a zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli v rozsahu a způsobem dle čl. 18 této Zadávací dokumentace,
- dodavatel, jehož nabídka se umístila na nejbližším dalším místě v pořadí při hodnocení nabídek, bude pokračovat v plnění veřejné zakázky za podmínek odpovídajících jeho nabídce podané v zadávacím řízení této veřejné zakázky, přičemž:
o cena za plnění veřejné zakázky takového dodavatele bude odpovídat nabídkové ceně takového dodavatele a v případě, že vybraný dodavatel již předmět veřejné zakázky zčásti splnil a ukončení smlouvy nemá dopad na tuto část poskytnutého plnění, lze s takovým dodavatelem uzavřít smlouvu jen na zbylou část plnění předmětu veřejné zakázky za cenu odpovídající poměrné části nabídkové ceny takového dodavatele, pokud je tato část oddělitelná a z jeho nabídky lze dovodit takovou poměrnou část nabídkové ceny,
o cena za plnění veřejné zakázky takového dodavatele může být upravena dle pravidel uvedených v tomto článku výše,
- pokud budou naplněny důvody, pro které nebude možné uzavřít smlouvu s dodavatelem, jehož nabídka se při hodnocení nabídek umístila na nejbližším dalším místě v konečném pořadí hodnocení, může zadavatel opakovaně postupovat stejným způsobem, jak je uvedeno výše v tomto odstavci, a vyzvat k uzavření smlouvy za stejných podmínek dalšího dodavatele, jehož nabídka se při hodnocení nabídek umístila na nejbližším dalším místě v konečném pořadí hodnocení, a uzavřít s ním smlouvu.
Využití postupu změny dodavatele dle tohoto článku je právem zadavatele, nikoliv jeho povinností, a nelze se jej právně domáhat.
20 Ostatní podmínky
Nenastane-li situace dle § 40 odst. 6 zákona, náklady dodavatelů spojené s účastí v tomto zadávacím řízení zadavatel nehradí. Podané nabídky nebudou dodavatelům vráceny. Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých dodavatelích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto zadávacího řízení, popř. pro účely uložené mu právními předpisy vztahujícími se k veřejným zakázkám, popř. dalšími obecně závaznými právními předpisy, a ve vztahu k oprávněným kontrolním a auditním orgánům.
Vzhledem k tomu, že zadavatel hodlá předmět plnění veřejné zakázky financovat částečně dotací ze strukturálních fondů Evropské unie prostřednictvím Integrovaného regionálního operačního programu v rámci projektu reg. č. CZ.06.04.01/00/22_112/0001323 s názvem
„Vybudování školní družiny a jazykové učebny s výukou robotiky v ZŠ B. Němcové“, bude vybraný dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, povinen minimálně do konce roku 2035 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s plněním této smlouvy zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
21 Informace dle § 36 odst. 4 zákona
Zadavatel ve smyslu § 36 odst. 4 zákona uvádí, že následující části zadávací dokumentace vypracovaly tyto osoby odlišné od osoby zadavatele (v součinnosti se zadavatelem):
• půdorys 1. NP dle přílohy č. 1 této Zadávací dokumentace:
o DELTA projekt s.r.o., IČO: 25160150, sídlo: Haxxxxxxxx xxx. 004, 380 01 Dačice,
• text zadávací dokumentace:
o Xxx. Xxxxx Xxxx, IČO: 72487852, sídlo: Jírovcova 554/12, 623 00 Brno,
22 Zpracovávání osobních údajů
Zadavatel upozorňuje, že v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou jsou jím i administrátorem zadávacího řízení veřejné zakázky, kterým je Ing. Marek Bena, Jírovcova 554/12, 623 00 Brno, zpracovávány některé osobní údaje z nabídek dodavatelů – např. kontaktní údaje osob, data narození, údaje uvedené ve výpisech z evidence rejstříku trestů, atd. Právním důvodem zpracování osobních údajů zadavatelem je skutečnost, že předložení těchto osobních údajů ze strany dodavatelů zadavateli je vyžadováno zákonem, popř. je nezbytné pro výběr kvalifikovaného dodavatele v souladu s obecně platnými právními předpisy (např. zák. č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole). Zadavatel zpracovává předmětné osobní údaje za účelem splnění svých povinností dle zákona a vůči poskytovateli dotace a řádného výběru dodavatele dle této Zadávací dokumentace. Administrátor zadávacího řízení zpracovává předmětné osobní údaje na základě právního jednání mezi ním a zadavatelem, za účelem kompletní realizace zadávacího řízení shora uvedené veřejné zakázky, dle pokynů zadavatele.
V Dačicích dne 21. 2. 2024
Bc. Miloš
Digitálně podepsal Bc. Miloš Novák
Novák
Datum: 2024.02.21
15:44:38 +01'00'
…………………………………………..
starosta Město Dačice
podepsáno elektronicky