SMLOUVA O DÍLO A UDĚLENÍ VÝHRADNÍ LICENCE NA ROK 2019

SMLOUVA O DÍLO

A UDĚLENÍ VÝHRADNÍ LICENCE

NA ROK 2019

Uzavřená dle ustanovení § 2586 a násl. a ustanovení § 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve  znění pozdějších předpisů, a dle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, ve  znění pozdějších předpisů

Objednatel:

Česká republika – Státní pozemkový úřad
Sídlo: Husinecká 1024/11a, Praha 3 – Žižkov, 130 00

Zastoupen: Ing. Bc. Xxxxx Xxxxxxxx, vedoucí kanceláře ústředního ředitele

IČO: 01312774

DIČ: CZ 01312774

Organizační složka státu

Bankovní spojení,

číslo účtu: ČNB, 3723001/0710

Adresa pro písemný styk: Xxxxxxxxx 0000/00x, Xxxxx 0 – Xxxxxx, 000 00

Adresa pro kalkulaci: Xxxxxxxxx 0000/00x, Xxxxx 0 – Xxxxxx, 130 00
(Kancelář ústředního ředitele)

Osoba oprávněná jednat ve věcech technických: Xxxxx Xxxxxxx

Kontaktní email: x.xxxxxxx@xxxxx.xx

Kontaktní telefony: x000 000 000 000, x000 000 000 000

na straně jedné a dále v textu jen „objednatel“

a

Zhotovitel:

Název: Xxx Xxxxxxx

Sídlo: XXX Praha 10 Vršovice

IČO: 88121038

Zapsaný: Živnostenský rejstřík

Bankovní spojení,

číslo účtu: XXX

Osoba oprávněná jednat ve věcech technických: Xxx Xxxxxxx

Kontaktní email: XXX

Kontaktní telefon: + XXX

(dále jen „zhotovitel“)

Uzavírají smlouvu o dílo a poskytnutí výhradní licence (dále jen Smlouva)

t a k t o :

1. Úvodní ustanovení

1. V rámci smluvního vztahu uzavřeného mezi objednatelem a zhotovitelem se zhotovitel zavazuje zhotovit objednateli finální textové výstupy - články pro propagaci a marketingovou komunikaci Státního pozemkového úřadu jak k internímu použití, tak k veřejnému použití, a to všemi způsoby komunikace bez omezení, včetně komunikace prostřednictvím internetu (webové stránky Státního pozemkového úřadu). Tyto textové výstupy- články jsou dále v této smlouvě označeny jako „díla“, každá jednotlivě pak jako „dílo“.

2. Předmětem díla budou zejména PR články, tematické texty, publikace, texty pro externí i interní časopis objednatele, letáky, brožury a jiné propagační materiály objednatele.

2. Udělení licence

1. Xxxxxxxxxx prohlašuje, že je autorem děl a je oprávněn poskytnout objednateli svá autorská díla včetně licence k užití těchto děl objednatelem, a to v následujícím rozsahu.

2. Zhotovitel tímto uděluje objednateli souhlas k výhradnímu užití každého jednotlivého díla zvlášť i všech děl společně.

3. Nabyvatel je oprávněn díla užít za libovolným účelem, a to všemi způsoby užití.

4. Zhotovitel tímto poskytuje objednateli licenci k užití díla a jeho jednotlivých součástí, a to ke všem způsobům užití, bez teritoriálního omezení, časově neomezenou. Objednatel má v případě potřeby možnost dílo upravit, doplnit, zařadit do jiných děl nebo spojit s jinými díly. Objednatel je oprávněn díla zpracovávat a užívat ve výše uvedeném rozsahu ve zpracované podobě. Licence poskytnutá zhotovitelem opravňuje objednatele k užití díla všemi známými způsoby.

5. Užití děl objednatelem: klíčový vizuál – tisková inzerce včetně PR článků, letáků, brožur, interní a elektronický časopis, venkovní reklama (outdoor, indoor).

6. Objednatel není povinen licenci využít.

3. Povinnosti zhotovitele

1. Zhotovitel odpovídá za to, že řádně ošetřil a vypořádal v souladu s platnou zákonnou úpravou veškerá autorská a obdobná práva všech autorů podílejících se na vytvoření díla. Zhotovitel odpovídá za to, že je plně oprávněn k udělení licence k dílům v rozsahu dle této smlouvy, aniž by tím byla jakkoli porušena autorská, obdobná či jiná osobnostní práva autorů díla, výkonných umělců či jiných třetích osob. V případě porušení této povinnosti zhotovitele je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč a dále vedle toho nahradit škodu v důsledku toho objednateli vzniklou v plném rozsahu (včetně nákladů vynaložených na ochranu práv objednatele). Zhotovitel je povinen kdykoli na vyžádání objednatele prokázat splnění povinností dle tohoto odstavce.

2. Díla vzniknou dle zadání a požadavku objednatele na základě objednávky. Ta musí obsahovat veškeré podklady potřebné pro zhotovení díla a termín jeho dodání. Všechny objednávky budou obsahovat maximální možnou cenu za jednotlivou objednávku. Předání děl proběhne elektronicky na základě soupisu jednotlivých děl. Předáním se rozumí stvrzení objednatele, že dílo či díla převzal v požadovaném množství a kvalitě.

V případě porušení objednávkou stanoveného termínu dodání děl je objednatel neprodleně povinen upozornit zhotovitele na skutečnost prodlení v termínu dodání děl a stanovit náhradní dodání děl v dodatečné lhůtě, která nesmí přesáhnout 15 dní. V případě porušení dodatečné lhůty je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2% denně z celkové částky objednávky. Pouze v případě dodatečného upřesnění zadání je možné po oboustranné písemné dohodě stanovit nový termín dodání děl.

4. Cena za udělení licence

1. Celková maximální cena za zhotovení děl včetně udělení licencí k užití děl v souladu s touto smlouvou včetně přípravné a organizační práce vykonané autorem děl, jež bude postupně poskytnuta na základě jednotlivých objednávek, činí 100 000,- Kč (slovy Jedno sto tisíc korun českých). Zhotovitel není plátcem DPH.

2. Fakturace bude postupná dle skutečných nákladů jednotlivých objednávek.

3. Jednotlivé objednávky budou kalkulovány:

Cena za 1 normostranu (1800 znaků): 650,- Kč

Zhotovitel prohlašuje, že jako profesionál v dané oblasti, veden povinností odborné péče vůči objednateli, jak vyplývá z uzavřené Smlouvy, považuje smluvenou cenu v bodě 1. odstavce IV. za plně odpovídající rozsahu Děl a způsobu a povaze jejich užití. Dále prohlašuje, že není plátcem DPH.

V. Platební podmínky

1. Zálohy nejsou poskytovány.

2. Podkladem pro úhradu smluvní ceny díla je vyúčtování (dále jen „faktura“), která bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“).

3. Faktura musí kromě náležitostí stanovených platnými právními předpisy pro daňový doklad obsahovat i tyto údaje:

1. číslo a datum vystavení faktury,

2. číslo smlouvy a datum jejího uzavření,

3. předmět smlouvy, jeho přesnou specifikaci,

4. označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno,

5. lhůtu splatnosti faktury,

6. označení osoby, která fakturu vyhotovila, vč. jejího podpisu a kontaktního telefonu,

7. IČ objednatele a zhotovitele, jejich přesné názvy a sídlo,

8. soupis předem objednatelem odsouhlasených provedených činností a účelně vynaložených nákladů – tj. podrobný rozpis jednotlivých položek skutečně vyúčtovaných nákladů doložených kopiemi účetních dokladů (objednávky, smlouvy, faktury, doklady o jejich zaplacení, apod.) prokazatelně vynaložených v souvislosti se zajištěním služeb.

4. Lhůta splatnosti všech doručených faktur je dohodou stanovena na 30 kalendářních dnů po jejich doručení objednateli. Stejný termín splatnosti platí pro smluvní strany i při placení jiných plateb (např. úroků z prodlení, smluvních pokut, náhrad škod, apod.).

4. Nebude-li faktura obsahovat zákony nebo smlouvou stanovené náležitost, bude-li nesprávně vyúčtována cena, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit zhotoviteli k provedení opravy. Ve vrácené faktuře vyznačí důvod vrácení. Xxxxxxxxxx provede opravu vystavením nové faktury. Od doby odeslání vadné faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury objednateli.

4. Doručení faktury provede zhotovitel elektronicky datovou zprávou nebo na e-mail kontaktní osoby objednatele, osobně proti podpisu oprávněné osoby nebo jako doporučené psaní prostřednictvím pošty.

4. Objednatel je oprávněn provést kontrolu vyfakturovaných prací a činností. Zhotovitel je povinen oprávněným zástupcům objednatele provedení kontroly umožnit.

4. Smluvní strany se dohodly, že platba bude provedena na číslo účtu uvedené objednatelem ve faktuře bez ohledu na číslo účtu uvedené v záhlaví této smlouvy.

4. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele.

VI. Ujednání závěrečná

1. Práva a povinnosti smluvních stran, pokud nejsou upraveny Smlouvou, se řídí českým právem, a to zejména občanským zákoníkem.

2. Obsah této smlouvy lze měnit či doplnit pouze písemnými dodatky odsouhlasenými oběma účastníky.

3. Účastníci uzavírají dohodu o tom, že pro operativní styk k řešení záležitostí vyplývajících z této smlouvy lze použít veškerých prostředků komunikace včetně e-mailu.

Smluvní strany berou na vědomí, že tato dohoda podléhá podmínkám a omezením dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon“). Tato smlouva nabývá platnosti podpisem smluvních stran.

4. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a trvání smlouvy bude ukončeno 31. 12. 2019 nebo vyčerpáním maximálního finančního limitu uvedeného v bodě 1. odstavce IV. Této smlouvy. Trvání smlouvy bude ukončeno 31. 12. 2019 i v případě, že maximální finanční limit nebude vyčerpán.

5. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech originálních exemplářích, z nichž objednatel obdrží tři vyhotovení a zhotovitel jedno vyhotovení.

6. Pro případ, že ustanovení této smlouvy oddělitelné od ostatního obsahu se stane neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým. Případná neplatnost některého z takovýchto ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení.

7. Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze stran její doručení odmítne či jinak znemožní. Jakákoli korespondence, oznámení či jiné sdělení učiněné na základě této smlouvy se považuje za řádně doručenou druhé smluvní straně:

a) je-li doručována osobně, okamžikem potvrzení převzetí,

b) je-li zasílána doporučenou poštou, pátý pracovní den po odevzdání k poštovní přepravě,

c) je-li zasílána mezinárodně uznávanou kurýrní službou, druhý pracovní den po odevzdání ke kurýrní přepravě,

d) je-li doručována e-mailem, druhým dnem po odeslání zprávy

8. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.

9. Vše, co bylo dohodnuto před uzavřením této smlouvy, je právně irelevantní a mezi smluvními stranami platí jen to, co je dohodnuto v této písemné smlouvě.

10. Zhotovitel je povinen poskytovat objednateli veškeré informace, doklady apod. písemnou formou.

11. Zhotovitel bere na vědomí, že je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou služeb z veřejných výdajů.

12. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že objednatel jako povinný subjekt musí na žádost poskytnout informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a to zejména informace týkající se identifikace smluvních stran, informace o ceně plnění a rámcovou informaci o předmětu plnění smlouvy. Informace poskytnuté v souladu s citovaným zákonem nelze považovat za porušení závazku mlčenlivosti o důvěrných informacích.

V Praze dne 8. 2. 2019 V Praze dne 8. 2. 2019

Za objednatele: Za zhotovitele:

........................................ ........................................

Xxx. Xx. Xxxx Xxxxxxx Xxx Xxxxxxx

vedoucí kanceláře ústředního ředitele