KUPNÍ SMLOUVA

Příloha č. 2 Výzvy

KUPNÍ SMLOUVA

č. ...

uzavřená dle ustanovení § 2079 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku

(dále jen „občanský zákoník“)

Smluvní strany:

Název: Plzeňský kraj

Sídlo: Xxxxxxxxx 1760/18, Jižní Předměstí, 301 00 Plzeň

IČO: 70890366

DIČ: CZ70890366

Oprávněna k podpisu: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, MBA, ředitelka KÚPK

Kontaktní osoby: Xxxx Xxxxxx, odbor informatiky KÚPK, xxxx.xxxxxx@xxxxxxxx-xxxx.xx

x000 000 000 000, mobil: 000000000

Xxxxxx Xxxxx, odbor informatiky KÚPK, xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxx-xxxx.xx

x000 000 000 000, mobil: 000 000 000

(dále též „kupující“)

na straně jedné

a

Název: =Doplní dodavatel=

Sídlo: =Doplní dodavatel=

IČO: =Doplní dodavatel=

DIČ: =Doplní dodavatel=

Oprávněn k podpisu: =Doplní dodavatel=

Kontaktní osoba: =Doplní dodavatel=

Číslo účtu: =Doplní dodavatel=

Zapsané v obchodním rejstříku, vedeném =Doplní dodavatel= , pod sp. zn. =Doplní dodavatel=

(dále též „prodávající“)

na straně druhé

uzavírají spolu, na základě nabídky prodávajícího podané v poptávkovém řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Modernizace zasedací místnosti KÚPK - audiovizuální systém“ (URL xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xx00000000), tuto kupní smlouvu (dále jen „smlouva“):

I.

Předmět smlouvy

1. Touto smlouvou se prodávající zavazuje k dodání, montáži a instalaci audiovizuálního systému specifikovaného v příloze této smlouvy (dále též jen „zboží“) a kupující se zavazuje za zboží zaplatit prodávajícímu kupní cenu podle čl. IV. této smlouvy.

2. Prodávající se zavazuje, že zboží bude dodáno minimálně v technické specifikaci a parametrech uvedených v jeho nabídce na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Modernizace zasedací místnosti KÚPK - audiovizuální systém“ a že dodaný a instalovaný audiovizuální systém bude splňovat veškeré technické požadavky uvedené v zadávací dokumentaci výše specifikované veřejné zakázky.

3. U vybraných výrobků a materiálů, uvedených v příloze č. 6 výzvy k podání nabídky (červené položky č. 1, 12, 13, 14, 15, 16), si zadavatel vyhrazuje právo odmítnout dodavatelem nabízené plnění s tím, že jejich pořízení, případně i montáž zajistí sám.

4. Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu zboží podle této smlouvy a převést na něj vlastnické právo. Kupující je povinen zboží bez vad od prodávajícího převzít a zaplatit za ně prodávajícímu dohodnutou kupní cenu podle čl. IV. této smlouvy.

5. Kupující se zavazuje vytvořit podmínky pro řádné a bezpečné dodání, montáž a instalaci zboží a poskytnout potřebnou součinnost, kterou lze po něm spravedlivě požadovat při řešení všech souvisejících záležitostí.

6. Kupující nabývá vlastnické právo ke zboží jeho převzetím.

II.

Dodání zboží

1. Prodávající je povinen dodat zboží, včetně jeho montáže a instalace, nejpozději do 31. 5. 2024.

2. Místem dodání je zasedací místnost č. 326 v sídle kupujícího Škroupova 1760/18, Jižní Předměstí, 301 00 Plzeň. Zboží bude kupujícímu odevzdáno prodávajícím, nebude odesíláno prostřednictvím dopravce.

3. Prodávající se zavazuje dodat zboží:

1. včetně všech dokladů, technické dokumentace a jiných listin potřebných pro jeho převzetí a užívání,

2. včetně manuálu ovládání pro uživatele místnosti, dokumentace administrátora systému a schéma zapojení systému (zapojení jednotlivých komponentů),

3. včetně servisní literatury, licenčních podmínek a návodu k obsluze.

4. Kupující není povinen zboží převzít zejména v následujících případech:

1. zboží, montáž, či instalace má vady,

2. prodávající spolu se zbožím nepředá kupujícímu veškeré doklady, případně doklady nutné k užívání mají vady.

5. Prodávající zaručuje kupujícímu, že zboží odevzdané v souladu s touto smlouvou:

1. je nové, originální, nepoužité a nerepasované,

2. je plně funkční,

3. má prodávajícím deklarované technické vlastnosti,

4. odpovídá technickým údajům výrobce,

5. je použitelné v České republice.

6. V databázi výrobce, pokud taková existuje, bude kupující veden jako první uživatel zboží.

7. Prodávající poskytuje ve smyslu § 2113 občanského zákoníku kupujícímu záruku za jakost, spočívající v tom, že zboží dodávané na základě této smlouvy, jakož i jeho veškeré části a jednotlivé komponenty, budou po záruční dobu způsobilé pro použití k obvyklým účelům a zachovají si obvyklé vlastnosti. Délka záruční doby pro celý funkční celek i pro jednotlivé komponenty je 5 let.

8. Záruční doba na prodávajícím /dodavatelem/ provedený a předaný funkční celek (tj. AV systém se všemi částmi a komponenty, včetně jejich montáže a instalace) běží až dnem bezvýhradné akceptace předaného funkčního celku. Záruční servis se řídí smlouvou o poskytování technické podpory a rozvoje, uzavíranou prodávajícím a kupujícím zároveň s touto kupní smlouvou.

9. Veškerý digitální obsah, který je součástí zboží, prodávající poskytuje kupujícímu bez časového omezení a jeho užívání se řídí ustanoveními § 2389a a násl. občanského zákoníku. Pro veškerý software, který je součástí zboží, prodávající poskytuje kupujícímu časově neomezenou licenci v rozsahu potřebném pro plnohodnotné využití zboží. Odměna za digitální obsah zboží a licenci je zahrnuta v kupní ceně.

10. O předání a převzetí zboží, včetně montáže a instalace, se sepíše předávací protokol podepsaný kontaktními osobami prodávajícího a kupujícího.

11. Kupující není povinen převzít zboží vykazující podstatné vady nebo nedodělky. Kupující převezme zboží nebo jeho část vykazující drobné vady a nedodělky, které samy o sobě ani ve spojení s jinými nebrání užívání zboží funkčně nebo esteticky, ani jeho užívání podstatným způsobem neomezují. V tom případě je prodávající povinen odstranit tyto vady a nedodělky v termínu uvedeném v protokolu o předání a převzetí, nejpozději do 5 dnů od převzetí zboží. Pokud prodávající neodstraní veškeré vady a nedodělky v uvedeném termínu, je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu dle čl. IV. odst. 9.

III.

Montáž a instalace

1. Na montáž a instalaci audiovizuálního systému se přiměřeně použijí ustanovení občanského zákoníku o smlouvě o dílo.

2. Montáž a instalace budou provedeny v termínu 20. – 31. 5. 2024. Dílo bude prováděno za plného provozu Krajského úřadu Plzeňského kraje. Souběžně s prováděním díla budou v zasedací místnosti dokončovány stavební práce zadané v poptávkovém řízení s názvem „Modernizace zasedací místnosti KÚPK – stavební práce“ xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_00000.xxxx

3. Kupující jako zadavatel veřejné zakázky si vyhrazuje právo posunout nebo odložit plnění předmětu díla anebo plnění zcela ukončit před jeho dokončením z provozních důvodů či s ohledem a v závislosti na výši disponibilních prostředků pro financování zakázky. V takovém případě je kupující povinen zaplatit zhotoviteli veškeré dodané zboží a provedené práce.

4. Kupující jako zadavatel veřejné zakázky si vyhrazuje prodloužení realizace plnění v případě, že zhotovitel doloží výpadek materiálu nebo výrobků uvedených v nabízeném technickém řešení nebo jejich nedostatek na trhu a nemožnost nahrazení dodavatele tohoto materiálu či výrobku jiným dodavatelem, a to průzkumem trhu. Termín realizace díla může být prodloužen maximálně o dobu, po kterou nebylo možné pokračovat v realizaci plnění pro výpadek materiálu. Prodloužení lhůty pro dokončení díla může zadavatel schválit výhradně v případě prokazatelného vlivu výpadku na splnění termínu dokončení díla. O prodloužení termínu bude sepsán dodatek, ve kterém bude situace řádně odůvodněna. Zadavatel není povinen vyhovět, pokud zhotovitel předloží neúplné, neprůkazné nebo nepravdivé informace či doklady.

5. Pohyb osob provádějících montáž a instalaci je omezen na prostory, v nichž bude montáž a instalace prováděna, a na přístupové cesty k nim. Do ostatních prostorů kupujícího je vstup těmto osobám zakázán, pokud k tomu nebudou vyzvány. Při montáži a instalaci je nutné udržovat pořádek a minimalizovat obtěžování hlukem, chvěním, prachem odpadem, vodou, kouřem, plynem, pachem, světlem či otřesy. Bez předchozího souhlasu kontaktní osoby kupujícího není možné v jeho prostorech skladovat jakékoliv věci či materiál.

6. V souvislosti se vstupem do areálu KÚPK a pohybem po něm mohou být za účelem splnění této smlouvy, splnění právní povinnosti nebo za účelem ochrany osob a majetku shromažďovány tyto osobní údaje o vstupujících osobách:

1. identifikační údaje,

2. kontaktní údaje,

3. časové údaje o přítomnosti v areálu,

4. registrační značky vozidel,

5. podpisy,

6. kamerové záznamy.

7. Uvedené osobní údaje jsou likvidovány neprodleně po splnění účelu, k němuž byly shromážděny. Bližší informace o zpracovávání osobních údajů sdělí kontaktní osoba.

8. V areálu KÚPK je zakázáno

1. užívat alkohol či jiné návykové látky nebo do areálu vstupovat pod jejich vlivem,

2. manipulovat s otevřeným ohněm a kouřit mimo vyhrazená místa,

3. pohybovat se mimo místa a komunikace, které jsou k volnému pohybu určena,

4. jakkoliv manipulovat bez povolení s jakýmkoliv zařízením,

5. provádět činnosti a práce, které nesouvisí s výkonem sjednané činnosti,

6. vstupovat do prostor vymezených zábranou, tabulkami nebo značením,

7. odkládat jakékoliv odpady či vylévat jakékoliv nebezpečné látky či směsi, včetně ropných, do kanalizace,

8. jakkoli poškozovat samotný areál, zařízení a předměty v něm se nacházející,

9. vstupovat do areálu s výbušninami či jinými nebezpečnými předměty,

10. vstupovat do areálu se zvířaty (vyjma zvířat služebních a asistenčních) i nechávat zvířata po dobu návštěvy areálu uvázána v bezprostředním okolí areálu,

11. vstupovat do areálu ve značně znečištěném či krajně nevhodném oděvu,

12. znečišťovat prostory areálu,

13. rušit zaměstnance a ostatní návštěvníky hlasitými projevy,

14. pořizovat bez povolení fotografie, zvukové či audiovizuální záznamy.

9. Prodávající v plné míře zodpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví všech osob v prostoru montáže a instalace a zabezpečí jejich vybavení ochrannými pracovními pomůckami. Dále se prodávající zavazuje dodržovat bezpečnostní, hygienické či případné jiné předpisy související s realizací montáže a instalace.

10. Veškeré odborné práce musí vykonávat pracovníci mající příslušnou kvalifikaci. Doklad o kvalifikaci pracovníků je prodávající na požádání kupujícího povinen předložit.

11. Montáž a instalace musí být provedeny plně v souladu se zadávací dokumentací poptávkového řízení, s nabídkou prodávajícího podanou v poptávkovém řízení, s touto smlouvou, příslušnými právně závaznými i doporučenými technickými a bezpečnostními normami, relevantními právními předpisy a uživatelskými standardy.

12. Prodávající je vázán příkazy a pokyny kupujícího ohledně způsobu provádění montáže a instalace. Tyto příkazy a pokyny je jménem kupujícího oprávněna zadat kontaktní osoba. Prodávající je vždy povinen zkoumat s odbornou péčí vhodnost příkazů kupujícího a na případnou nevhodnost je povinen neprodleně upozornit. Jakékoliv nejasnosti ohledně preferencí kupujícího v otázkách konečného řešení a funkčnosti audiovizuálního systému je prodávající povinen neprodleně konzultovat s kupujícím.

13. Pro provedení montáže a instalace mohou být použity jen takové výrobky, jejichž vlastnosti z hlediska způsobilosti zboží pro navržený účel zaručují, že při správném provedení a běžné údržbě bude splňovat požadavky na mechanickou pevnost a stabilitu, požární bezpečnost, hygienu, ochranu zdraví a životního prostředí, bezpečnost při užívání, ochranu proti hluku, úsporu energie a na ochranu před úniky tepla.

14. Pokud během montáže či instalace dojde k poškození majetku kupujícího, zavazuje se prodávající bezodkladně vše uvést do předešlého stavu, nejpozději v termínu pro předání. Kupující je však oprávněn místo uvedení do předešlého stavu požadovat náhradu škody v penězích.

IV.

Kupní cena a platební podmínky

1. Kupní cena za dodání, montáž a instalaci zboží činí =Doplní dodavatel= bez DPH. Cena bude navýšena o DPH v zákonné výši.

2. Cena je konečná a zahrnuje veškeré výdaje spojené s řádným plněním předmětu této smlouvy včetně souvisejících prací, záruky, dopravy do místa dodání, licencí apod.

3. Pro zaplacení kupní ceny zboží je prodávající povinen vystavit kupujícímu fakturu, která musí splňovat všechny náležitosti dle zvláštních právních předpisů. Na faktuře musí být uveden zveřejněný bankovní účet. Součástí faktury bude rozklad fakturované částky na jednotlivé položky dle výkazu výměr, který byl součástí zadávací dokumentace poptávkového řízení.

4. Kupující neposkytuje zálohu. Kupující je ovšem oprávněn, dle disponibilnosti finančních prostředků, iniciovat vystavení zálohové faktury až do výše 100 % kupní ceny.

5. Kupní cenu je možné fakturovat až po řádném dodání, montáži a instalaci zboží, včetně všech dokladů, a po oboustranném podepsání předávacího protokolu.

6. Platba kupní ceny bude provedena bezhotovostně na základě příkazu k úhradě na bankovní účet prodávajícího, který bude uvedený na faktuře. Kupní cena je zaplacena okamžikem odepsání příslušné částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.

7. Splatnost faktury bude minimálně 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení kupujícímu. Nebude-li faktura splňovat veškeré náležitosti daňového dokladu, jak je uvedeno výše, nebo bude mít jiné vady v obsahu, je kupující oprávněn ji ve lhůtě její splatnosti prodávajícímu vrátit a prodávající je povinen vystavit kupujícímu fakturu opravenou či doplněnou. Do doby odstranění nedostatků faktury není kupující v prodlení s úhradou faktury. Po odstranění těchto nedostatků a opětovném doručení faktury kupujícímu běží nová lhůta splatnosti faktury. Dnem úhrady se pro účely této smlouvy rozumí den odepsání fakturované částky z účtu kupujícího.

8. Kupující má nárok na slevu z ceny zboží ve výši 0,2 % z celkové kupní ceny dle odst. 1 za prodlení prodávajícího s dodržením dodací lhůty dle čl. II. této smlouvy, a to za každý byť započatý den prodlení s plněním této povinnosti.

9. V případě prodlení prodávajícího s odstraněním vady podle čl. II. 11 této smlouvy je kupující oprávněn požadovat po prodávajícím smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč (slovy: pět set korun českých), a to za každý započatý den prodlení. Uhrazením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody v plné výši a není dotčena povinnost splnit smluvní pokutou zajištěnou povinnost. Splatnost všech smluvních pokut sjednaných v této smlouvě se sjednává na 14 dnů ode dne doručení jejich vyčíslení druhé smluvní straně

V.

Ostatní ujednání

1. Prodávající se zavazuje zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o kterých se dozvěděl při plnění této smlouvy a které se mohou dotknout zájmů kupujícího, a zdržet se veškerých aktivit, které by mohly představovat bezpečnostní riziko pro kupujícího nebo by mohly poškodit dobré jméno, pověst či jiné zájmy kupujícího.

2. Prodávající se zavazuje zajišťovat důstojné pracovní podmínky, bezpečnost, ochranu zdraví při práci a dodržování pracovněprávních předpisů, zejména pak zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, a zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, a to ve vztahu ke všem osobám, které zaměstnává, zejména pak k osobám, které se budou podílet na plnění této smlouvy.

3. Prodávající se zavazuje přijímat v rámci řádného plnění této smlouvy vhodná opatření k ochraně životního prostředí, předcházet znečišťování a poškozování životního prostředí, zejména využívat pro komunikaci a korespondenci prostředky elektronické komunikace, minimalizovat spotřebu kancelářského materiálu, používat výrobky z recyklovaného materiálu nebo materiálu z obnovitelných zdrojů nebo výrobky či pomůcky opakovaně použitelné.

VI.

Závěrečná ujednání

1. Smlouva se uzavírá v elektronické podobě a je podepsána elektronickými podpisy oprávněných osob v souladu se zákonem č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce.

2. Nedílnou součástí smlouvy je příloha s technickou specifikací zboží.

3. O uzavření této smlouvy rozhodla ředitelka Krajského úřadu Plzeňského kraje v souladu s ust. čl. 2 odst. 2 písm. a) a čl. 5 odst. 1 Podpisového a kompetenčního řádu Plzeňského kraje a Krajského úřadu Plzeňského kraje, schváleného usnesením Rady Plzeňského kraje č. 2265/18 ze dne 27. 8. 2018.

4. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.

5. Nastanou-li u některé ze smluvních stran okolnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna to bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně.

6. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv. Prodávající souhlasí s uveřejněním této smlouvy i případných dodatků uzavřených k této smlouvě v registru smluv. Uveřejnění v registru smluv zabezpečí kupující.

7. Smluvní strany prohlašují, že smlouva odpovídá jejich pravé a svobodné vůli, je uzavřena jasně a srozumitelně a podepsaní zástupci prohlašují, že jsou oprávněni se za smluvní stranu zavazovat.

V =Doplní dodavatel=		V Plzni
Prodávající:		Kupující:
(podepsáno elektronicky)		(podepsáno elektronicky)
=Doplní dodavatel=		Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, MBA ředitelka KÚPK

10