SMLOUVA uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. (2) zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, v platném znění
Modernizace trati Sudoměřice - Votice
výkon činnosti a zajištění funkce podpory TDS v rámci realizace stavby
SMLOUVA
uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. (2) zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, v platném znění
č. smlouvy objednatele: E618-S-xxxx/2018/xxx
č. smlouvy zhotovitele: ………………………….
ISPROFIN / ISPROFOND: …………………..
na výkon činnosti a zajištění funkce podpory technického dozoru stavebníka
v rámci realizace stavby
„Modernizace trati Sudoměřice - Votice“
Čl.1 - Smluvní strany
Objednatel:
Správa železniční dopravní cesty, státní organizace
se sídlem Praha 1, Nové Město, Dlážděná 1003/7, PSČ 110 00
IČO: 70994234; DIČ: CZ70994234
zapsaná v OR u Městského soudu v Praze, oddíl A, vložka 48384
zastoupená Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelem Stavební správy západ
Kontaktní zaměstnanci:
a) věcech smluvních: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, vedoucí právního oddělení, tel.: 000 000 000
(mimo podpis této Smlouvy a jejích případných dodatků)
b) ve věcech technických: ……………………, GSM: …………….., e-mail: ……………..@xxxx.xx
Kontaktní adresa pro zasílání smluvní korespondence a faktur:
Správa železniční dopravní cesty, státní organizace
Stavební správa západ, Xxxxxxxxxx 000/0000, Xxxxx 0, PSČ 190 00
(dále jen „objednatel“)
Zhotovitel:
……………………………………
se sídlem ……………………., PSČ ……………………
IČO: ………………….. ; DIČ: CZ………………..
zapsaná v OR u ……………… soudu v …………………, oddíl…, vložka ……….…
zastoupená ……………………, ……………………….
Bankovní spojení: ……………………………….
Kontaktní osoby:
a) věcech smluvních: ……………………………, GSM: .........................., e-mail:.........................
b) ve věcech technických: ………………………, GSM: ............................, e-mail:.........................
Kontaktní adresa pro doručování smluvní korespondence:
……………, ………………………, ……………..
(dále jen „zhotovitel“)
Smluvní strany se zavazují oznamovat si bezodkladně změny údajů uvedených v článku 1 této smlouvy, a to doporučeným dopisem s tím, že k tomuto oznámení musí být přiložena alespoň v úředně ověřené kopii listina, dokládající oznamovanou změnu údajů.
Čl. 2 - Výchozí podklady a údaje
Smlouva bude plněna v souladu se zněním následujících dokumentů:
Výzva k předložení nabídky na podlimitní veřejnou zakázku na podporu technického dozoru stavebníka (dále též podpora „TDS“) v rámci realizace stavby „Modernizace trati Sudoměřice - Votice“ č.j.: 18319/2018-SŽDC-SSZ-OVZ/2018-SŽDC-SSZ-OVZ ze dne 04.06.2018, která byla zaslána Stavební správou západ.
Zadávací dokumentace:
Výzva k podání nabídky
Přílohy 1 – 6 Výzvy
Návrh Smlouvy – digitální forma
Dokumentace pro stavební povolení (DSP)
Směrnice SŽDC č. 20, v aktuálním znění - digitální forma
Směrnice SŽDC č. 43, v aktuálním znění - digitální forma
Směrnice SŽDC č. 105, v aktuálním znění - digitální forma
Nabídka zhotovitele ze dne .............., která byla vybrána na základě protokolu o otevírání obálek, hodnocení nabídek a posouzení splnění podmínek účasti Rozhodnutím zadavatele o výběru dodavatele č.j.: ……./201x-SŽDC-SSZ-OVZ ze dne .................
Podklady uvedené v čl. 2 jsou pro obě smluvní strany závazné a jsou v jednom stejnopisu uloženy u objednatele a v jednom u zhotovitele.
Čl. 3 - Předmět smlouvy
Předmětem Smlouvy je podpora TDS a zajištění níže uvedené služby při realizaci stavby „Modernizace trati Sudoměřice - Votice“ (dále jen „činnosti“), jejímž výsledkem bude bezproblémové čerpání finančních prostředků z fondů Evropské unie – Fondu soudržnosti, a to ve vztahu k supervizi zadávané MD ČR.
Zhotovitel se zavazuje k provádění své činnosti (služeb) v následujícím rozsahu:
spolupráce, podpora
účast na všech kontrolních dnech, výrobních výborech RDS zhotovitele a důležitých pracovních jednáních ve vztahu k níže uvedeným činnostem, spolupráce s oddělením fondů EU (O FEU) SŽDC, resp. MD.
aktualizace údajů z projektové žádosti OPD
kontrola podkladů pro žádost OPD zda jsou k dispozici v korektní formě tak, aby provozní soubory (PS), stavební objekty (SO) a jejich všechny jednotlivé položky bylo možno jednoznačně provázat na položkový rozpočet, spolupráce na aktualizaci žádosti a drobné formální úpravy
na jednotlivých položkách posouzení jejích způsobilosti ve výchozím stavu s přihlédnutím ke všem možným aspektům (korektnost technické specifikace položky, věcné vazby mezi položkami, duplicita mezi položkami v rámci stavby i mezi jinými EU financovanými projekty, např. GSM – R apod.).
kontrola výchozí smluvní situace, případně doporučení na její zpřesnění
postupné zpřesňování výchozího stavu z hlediska způsobilosti výdajů na základě výsledku provedené podrobné analýzy Velkého položkového rozpočtu podle bodu 3.2.2.
kontrola oprávněnosti fakturace (měsíční)
sledování a reporting o hlavních probíhajících pracích v daném období včetně fotodokumentace,
kontrola souladu mezi plánem fakturace a skutečnou fakturaci včetně návrhu potřebných opatření při vzniku výraznějších odchylek,
1. věcná kontrola prvotních dokladů o nároku zhotovitele před jejich podpisem TDS,
2. věcná kontrola kompletní fakturace před podpisem TDS (zejména kontrola z hlediska věcné správnosti a z hlediska kontroly možného neoprávněného přečerpání jednotlivých položek. Pokud se na stavbě vytváří protokoly o skutečné výměře a zjišťovací protokoly kontrola jejich náležitostí a věcné správnosti), včetně vložení dat do nezávislého monitorovacího systému, který provádí aktualizaci Velkého položkového rozpočtu, včetně ověření způsobilosti předpokládaných výdajů,
finální kontrola všech náležitostí předložené fakturace (faktura, Soupis zjišťovacích protokolů, Soupisy prací, prvotní doklady pro nárok zhotovitele) v daném období, včetně doložení, že po nezávislém vložení hodnoty nároku ve všech sledovaných zdrojích jsou korektní,
pravidelný měsíční reporting o proběhlé fakturaci, včetně doložení výsledků z monitorovacího systému ve formě tabulky po jednotlivých PS a SO a ve formě Velkého položkového rozpočtu,
aktualizace časového postupu prací podle harmonogramu v Žádosti
součástí pravidelného měsíčního reportingu bude i aktualizace průběhu prací podle jednotlivých stavebních postupů ve formě srovnatelné s údaji uvedenými v příloze Žádosti pro velký projekt
kontrola oprávněnosti změn
spolupráce při včasné evidenci jednotlivých změn, jejich posouzení, projednání a schválení před jejich realizací (pokud v daném případě není jmenovitě řečeno jinak),
doporučení vhodného způsobu jejich projednání podle Zákona o zadávání veřejných zakázek (ZZVZ),
vedení přehledu projednávaných a schválených změn,
věcná kontrola podkladů (v položkovém členění) pro jednotlivé změny, kontrola nároku zhotovitele, způsob ocenění a způsobilosti předpokládaných výdajů, doporučení vhodného způsobu označení měněných položek tak, aby bylo možné sledovat jejich fakturaci nezávisle na předložené nabídce zhotovitele,
příprava podkladů pro případný dodatek Smlouvy o dílo (SoD), dokládající úpravu smluvní situace, bude-li taková činnost objednatelem po zhotoviteli vyžadována,
pravidelný reporting o postupu projednávaní a schvalování změn v měsíčních intervalech,
vložení schválených změn do monitorovacího systému a zajištění aktuální cenové situace ve všech sledovaných zdrojích.
kontrola uznatelnosti nákladů, závěrečná kontrola uznatelnosti nákladů
měsíční vyhodnocení výsledku monitoringu zaměřené na vývoj uznatelných a neuznatelných nákladů, výsledky vyhodnocení zpracuje zhotovitel ve formě tabulky (v listinné a digitální podobě),
závěrečné vyhodnocení výsledků monitoringu zaměřené na vývoj uznatelných a neuznatelných nákladů, výsledky vyhodnocení zpracuje zhotovitel ve formě tabulky (v listinné a digitální podobě),
spolupráce při změnovém řízení s ohledem na posouzení uznatelnosti nových položek, zapracování do monitoringu, výsledky posouzení zpracuje zhotovitel ve formě písemného stanoviska,
závěrečné zpracování výsledků změnových řízení, a to zejména s ohledem na posouzení uznatelnosti nových položek zapracovaných do monitoringu, výsledky vyhodnocení zpracuje zhotovitel ve formě tabulky (v listinné a digitální podobě),
čtvrtletní monitoring o vývoji uznatelných a neuznatelných nákladů v rozsahu kap. 3.2. a 3.3. dle „metodiky Supervize MD“, výsledky zpracuje zhotovitel ve formě tabulky (v listinné a digitální podobě) jako informativní podklad pro objednatele,
vypracování finálních podkladů pro monitoring o vývoji uznatelných a neuznatelných nákladů v rozsahu kap. 3.2. a 3.3. dle „metodiky Supervize MD“, výsledky zpracuje zhotovitel ve formě tabulky (v listinné a digitální podobě) jako informativní podklad pro objednatele.
pravidelná aktualizace výchozího stavu (monitoring průběhu realizace)
po ověření a odsouhlasení výchozího stavu podle bodu 3.2.3. bude v měsíčních intervalech aktualizován monitorovací systém vložením:
údajů o měsíční fakturaci na úrovni všech fakturovaných položek
všech schválených změn po jednotlivých položkách
3.2.8.2 aktuální výstupy z monitorovacího systému budou pravidelnými přílohami měsíčních zpráv.
pravidelný měsíční reporting
realizace stavby bude předmětem pravidelného měsíčního reportingu v rozsahu výše uvedených činností.
podklady pro oficiální monitoring průběhu realizace (spolupráce při zpracování průběžných monitorovacích zpráv pro potřeby Řídícího orgánu)
podle požadavku objednatele zajistit potřebné tabulkové podklady pro průběžné monitorovací zprávy o vývoji projektu,
zpracování dalších podkladů pro průběžnou monitorovací zprávu podle pokynů O FEU SŽDC jako informativní podklad pro objednatele.
další podpora činnosti TDS
měsíční vyhodnocení zpracování zjišťovacích protokolů s ohledem na jednoznačnou lokalizaci a množství vykonaných prací, výsledky vyhodnocení zhotovitel zpracuje ve formě písemného stanoviska pro objednatele,
finální vyhodnocení zjišťovacích protokolů s ohledem na jednoznačnou lokalizaci a množství vykonaných prací, výsledky vyhodnocení zhotovitel zpracuje ve formě písemného stanoviska pro objednatele,
měsíční kontrola oprávnění a finanční správnosti fakturace dle Směrnice č. 43 „Oběh dokladů pro faktury zhotovitele akcí OPD státní organizace Správy železniční dopravní cesty“ + přílohy, výsledky vyhodnocení zhotovitel zpracuje ve formě písemného stanoviska pro objednatele,
finální kontrola oprávnění a finanční správnosti fakturace dle Směrnice č. 43 „Oběh dokladů pro faktury zhotovitele akcí OPD státní organizace Správy železniční dopravní cesty“ + přílohy, výsledky vyhodnocení zhotovitel zpracuje ve formě písemného stanoviska pro objednatele.
průběžná aktualizace souhrnných rozpočtů počínaje fází 4 „po soutěži“ až do fáze 6 „po skončení realizace“.
zpracování Závěrečné zprávy o realizaci stavby pro objednatele
po ukončení stavby bude zpracována Závěrečná zpráva rekapitulující především:
rozsah a termín hlavních prováděných prací,
souhrnnou rekapitulaci vývoje situace včetně dopadu všech odsouhlasených změn na jednotlivé PS a SO, (konečná bilance stavby)
na vyžádání budou zpracovány podklady pro sestavení souhrnného rozpočtu stavby po realizaci stavby jako podkladu pro následný okruh činností
Podle požadavku objednatele zajistit potřebné tabulkové podklady pro Závěrečnou monitorovací zprávu o vývoji projektu. Podklady budou v souladu se zpracovaným Souhrnným rozpočtem stavby po realizaci stavby. Předmět plnění uvedený v bodě 3.2 tohoto článku je-li ve formě hmotně zachyceného výsledku, bude předáván vždy alespoň ve dvou výtiscích a jednou digitálně.
Objednatel se zavazuje k předložení dalších doplňujících podkladů, nezbytných pro činnost zhotovitele, na základě jeho písemné výzvy. Další doplňující podklady budou zhotoviteli předány v písemné formě potvrzené správcem nebo hlavním inženýrem stavby bez zbytečného odkladu.
Zhotovitel se zavazuje ukončit svoji činnost vypracováním Závěrečné zprávy o realizaci stavby.
Čl. 4 - Termín plnění
Termín zahájení plnění: ihned po nabytí účinnosti SOD (předpoklad 07/2018)
Termín ukončení plnění a odevzdání
„Závěrečné zprávy“ o realizaci stavby: dle termínu základní SOD na realizaci stavby (předpoklad 06/2022)
Dílčí termíny pro předání hmotně zachycených výsledků dle čl. 3:
bod 3.2.7.1 - měsíčně, nejpozději do 12 dnů od předání podkladů
Pokud by došlo k mimořádnosti, že předaná fakturace neodpovídá výsledné skladbě uznatelných a neuznatelných nákladů, upozorní na to zhotovitel nejpozději v termínu do 8 dnů od předání podkladů. Po předání opravených podkladů znovu běží lhůta 12 dnů.
bod 3.2.7.2, 3.2.7.4 a 3.2.7.6 - do 3 měsíců od ukončení stavby,
bod 3.2.7.3 - na vyžádání po předložení změnového listu, nejpozději do 20 dnů od předání podkladů,
bod 3.2.7.5 - nejpozději do 30 dnů od konce předmětného kalendářního čtvrtletí,
bod 3.2.10.1, 3.2.10.2 a 3.2.10.3 - dle pokynu objednatele do 30 dnů od předání podkladů,
bod 3.2.11.1 a 3.2.11.3 - nejpozději do 5 dnů od předání podkladů o skutečné výměře,
bod 3.2.11.2 a 3.2.11.4 - nejpozději do 12 dnů od předání podkladů.
Čl. 5 - Cena
Cena vychází z nabídky zhotovitele a je stanovena dohodou smluvních stran v souladu s cenovými předpisy, zejména podle ust. § 2 zák.č. 526/1990 Sb., zákon o cenách, v platném znění, jako nejvýše přípustná a činí:
Cena bez DPH …………………….. ………….,- Kč
DPH (základní sazba) ………..,- Kč
Celková cena (s DPH) ……………………………..,- Kč
slovy: ………………………………………………………………… korun českých bez DPH.
Rozpis nabídkové ceny a předpokládané nasazení zaměstnanců zhotovitele je nedílnou součástí Smlouvy a její přílohou č. 1.
Výše DPH, uvedená u ceny bude zhotovitelem účtována v souladu s příslušnými ustanoveními zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších právních předpisů.
5.3. Výše uvedená celková cena je nejvýše přípustná, nebude upravována v závislosti na vývoji inflace a zahrnuje veškeré náklady potřebné k provádění činností a související náklady s provedením prací a je stanovena na základě skutečných výkonů spojených s prováděním činnosti (podpora technického dozoru stavebníka při realizaci stavby) na stavbě i v kanceláři. Za součást pracovního úkonu se považuje i čas, potřebný k cestě na místo jednání a zpět.
5.4. Jménem objednatele bude počet odpracovaných hodin a soupis provedených činností potvrzovat …………………., tel.: …………….., e-mail: ……..@xxxx.xx
Čl. 6 - Platební podmínky
Úhrada bude provedena na základě faktury - daňového dokladu vystaveného objednateli vždy 1x za měsíc s datem zdanitelného plnění poslední pracovní den v daném měsíci, za který byly činnosti skutečně provedeny. Fakturu-daňový doklad předloží zhotovitel nejpozději do 15 dnů po skončení daného období. To se však netýká daňového dokladu za měsíc listopad - ten musí být předán nejpozději do 5. prosince daného roku.
Nedílnou součástí faktury bude přehled skutečného nasazení zaměstnanců zhotovitele, objednatelem podepsaná specifikace výkonů a stručný popis činností za dané fakturační období, případně zápisy o předání a převzetí hmotně zachyceného výsledku činností či jejich částí za předmětné období.
Faktura-daňový doklad musí mít veškeré náležitosti a obsahovat údaje běžné pro tento druh dokladu vyžadované obecně závaznými právními předpisy. V případě, že faktura nebude mít všechny náležitosti vyžadované obecně závaznými právními předpisy, je objednatel oprávněn ji vrátit zhotoviteli a nevzniká prodlení s placením. Zhotovitel je povinen v takovém případě vystavit neprodleně novou fakturu a doručit ji na kontaktní adresu objednatele uvedenou v čl. 1 odst. 1.1. Smlouvy. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet lhůta splatnosti, celá lhůta běží znovu ode dne doručení opravené faktury. Na faktuře musí být uvedeno číslo smlouvy a číslo případného smluvního dodatku. Nedílnou součástí faktury je soupis provedených prací, případně zápis o předání a převzetí.
Splatnost faktur-daňových dokladů za provedené činnosti je do 60 dnů od doručení a převzetí faktury objednatelem. Den úhrady je vždy dnem odepsání předmětné částky z účtu objednatele.
Zhotovitel se zavazuje, že umožní zaměstnancům státní organizace Správa železniční dopravní cesty a Státního fondu dopravní infrastruktury kontrolu efektivního využívání finančních prostředků na té části činností, která jsou financovány a placeny z prostředků Fondu. Tato kontrolní činnost musí probíhat v rozsahu kompetencí daných zákonem č. 104/2000 Sb., v platném znění.
Stane-li se zhotovitel nespolehlivým plátcem, ve smyslu ustanovení § 106a, zákona o DPH, nebo daňový doklad zhotovitele bude obsahovat číslo bankovního účtu, na který má být plněno, aniž by bylo uvedeno ve veřejném registru spolehlivých účtů, je objednatel oprávněn z finančního plnění uhradit DPH přímo místně a věcně příslušnému správci daně zhotovitele.
Zhotovitel se zavazuje k tomu, že neprovede jednostranný zápočet pohledávky.
Finanční prostředky poskytované na základě této Smlouvy zhotoviteli nemohou být předmětem výkonu práv třetích osob.
Na daňových dokladech je nutno uvádět jako plátce:
Správa železniční dopravní cesty, státní organizace
Dlážděná 0000/0, Xxxxx 0, Xxxx Město, PSČ 110 00
IČO: 70994234
Obchodní rejstřík u Městského soudu v Praze, oddíl A, vložka 48384
Úplný název stavby v souladu s touto smlouvou.
Vystavovat daňové doklady – faktury je povinen vůči Objednateli pouze vedoucí společník, tj. na daňovém dokladu bude uveden (identifikován) jako osoba uskutečňující ekonomickou činnost jako poskytovatel služby (v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).
Čl. 7 Součinnost objednatele
Objednatel poskytne zhotoviteli za účelem výkonu jeho činnosti podklady a informace k tomu potřebné. Poskytnuté podklady, pokud nebude písemně dohodnuto jinak, je zhotovitel povinen objednateli vrátit bez zbytečného odkladu po splnění svého závazku, ke kterému byl podklad určen. Veškeré poskytnuté údaje se považují za důvěrné.
Objednatel určí do 5 pracovních dnů ode dne uzavření této Smlouvy osoby odpovědné za součinnost se zhotovitelem v jednotlivých oblastech. Xxxx zaměstnanci budou odpovědni nejen za dodání obvyklých nebo vyžádaných potřebných podkladů a informací, ale i za projednání návrhů a doporučení předkládaných zhotovitelem.
Objednatel je povinen bezodkladně tak, aby nevzniklo nebezpečí z prodlení, činit vyjádření (rozhodnutí) ve věcech, o kterých jej zhotovitel bude informovat a bez jejichž rozhodnutí objednatelem nemůže zhotovitel pokračovat v plnění této smlouvy. Zhotovitel je naopak povinen předávat objednateli k rozhodnutí již vyhodnocené informace, které budou obsahovat zhotovitelem doporučené řešení.
Čl. 8 - Zajištění závazků a smluvní pokuta
Zhotovitel má právo účtovat objednateli za prodlení s povinností zaplatit fakturu (daňový doklad) úrok z prodlení ve výši dle obecně závazného právního předpisu.
Zhotovitel uhradí objednateli smluvní pokutu:
za prodlení s předáním závěrečné zprávy v termínu dle čl. 4 odst. 4.2. ve výši 5 000,- Kč jako částku jednorázovou a současně bude účtována smluvní pokuta ve výši 500,- Kč za každý, byť jen započatý den prodlení
za prodlení s plněním dílčích termínů stanovených v čl. 4 odst. 4.3. ve výši 5 000,- Kč jako částku jednorázovou a současně bude účtována smluvní pokuta ve výši 500,- Kč za každý, byť jen započatý den prodlení
za vadné plnění ve výši 35.000,- Kč za každý takový případ, jako částku jednorázovou
pokud vada bude odstraněna až po lhůtě 14 dnů, nebo lhůtě dohodnuté smluvními stranami - ve výši 35.000,- Kč za každý takový případ a současně bude účtována smluvní pokuta ve výši 2.000,- Kč za každý, byť jen započatý den prodlení
pokud zhotovitel vadu odmítne a následně se prokáže, že se o vadu jednalo ve výši 35.000,- Kč za každý takový případ.
Pokud bude zhotovitel v prodlení s placením smluvní pokuty, zavazuje se zaplatit úrok z prodlení ve výši stanovené obecně závaznými právními předpisy.
Smluvní pokutu a úrok z prodlení se povinná smluvní strana zavazuje zaplatit do 30 dnů ode dne, kdy jí bude doručena písemná výzva druhé smluvní strany.
Objednateli vzniká právo na uplatnění zápočtu pohledávky v případě, že zhotovitel neuhradí smluvní pokutu ve stanoveném termínu.
Zaplacením smluvní pokuty nezaniká povinnost zajištěná smluvní pokutou a není dotčen nárok objednatele na náhradu škody v plné výši, která vznikla v důsledku porušení povinnosti, jejíž splnění bylo zajištěno smluvní pokutou.
V případě, že zhotovitel jinak poruší své závazky a povinnosti, které pro něj vyplývají z uzavřené Smlouvy, a přesto, že byl objednatelem na tuto skutečnost prokazatelně upozorněn, nezjednal nápravu ve lhůtě dodatečně mu k tomu objednatelem poskytnuté, zaplatí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 1% z celkové ceny (bez DPH) za každý takový případ.
Čl. 9 - Ostatní ujednání
Případné změny, týkající se provádění činností je možné projednat a předem odsouhlasit jen s kontaktními zaměstnanci objednatele.
Zhotovitel je povinen upozornit objednatele na všechny zjištěné závažné skutečnosti, týkající se prováděných činností, které jsou plně v odbornosti zhotovitele.
K odstoupení od Xxxxxxx může dojít při podstatném porušení smluvních povinností zejména v případech:
činí-li prodlení objednatele s placením faktur - daňových dokladů více jak 60 dnů po lhůtě splatnosti a objednatel neuzavře se zhotovitelem písemný dodatek k této Smlouvě, řešící tuto situaci,
zjistí-li objednatel při kontrole provádění práce, že práce nejsou provedeny podle zadávací dokumentace, smluvních podmínek, technických a právních předpisů a v souladu s rozhodnutím správních úřadů a přestože požadoval odstranění těchto vad a nedostatků, zhotovitel tak neučinil,
v případě, že zhotovitel neoprávněně přeruší práce na zhotovované práci na dobu delší než 10 dnů.
Zhotovitel je oprávněn odstoupit od uzavřené Smlouvy, upozorní-li na takový následek, v případě, že při provádění činností, jež jsou předmětem Smlouvy, zjistí skryté překážky, znemožňující řádné provádění činností a po oznámení těchto skutečností objednateli nedojde v přiměřené lhůtě k jejich odstranění nebo k dohodě o změně této Smlouvy. Totéž platí pro případ nutné součinnosti objednatele.
Odstoupení od Xxxxxxx musí strana oprávněná oznámit druhé straně písemně doporučeným dopisem s dodejkou, a to bez zbytečného odkladu.
Odstoupením od Xxxxxxx zanikají všechna práva a povinnosti smluvních stran ze smlouvy. Odstoupení od smlouvy se však nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy, smluvních pokut a řešení sporů mezi smluvními stranami.
Smluvní strana, která odpovídá za přerušení realizace činnosti, je povinna druhé smluvní straně nahradit prokazatelně vynaložené náklady i prokazatelně způsobenou škodu. To neplatí v případě, že k přerušení došlo v důsledku vyšší moci. V takovém případě nárok na zaplacení náhrady škody žádné smluvní straně nevzniká.
Čl. 10 - Kontroly a audity
10.1. Zhotovitel se zavazuje poskytnout objednateli veškerou součinnost, včetně předložení dokladů souvisejících s plněním zakázky, při provádění kontroly zhotovitele či poddodavatelů ze strany kontrolních orgánů ČR (OIP, DI, DÚ,NKÚ, SFDI, FÚ, MD aj.), včetně kontroly vyžádané Evropskou komisí, Evropským úřadem pro boj proti podvodům anebo Evropským účetním dvorem a zavazuje se respektovat objednatelem, jím pověřenou osobou či kontrolním orgánem určený postup a metodiku kontroly, zejména postupy, které jsou stanoveny v předpisech Evropského společenství pro ochranu finančních zájmů Evropských společenství proti zpronevěře a jiným nesrovnalostem.
10.2. Zhotovitel se zavazuje poskytnout přiměřený přístup zástupcům objednatele a zástupcům shora uvedených či jiných příslušných kontrolních orgánů do míst a lokalit plnění smlouvy, a to včetně svých informačních systémů, a dále k dokumentům a databázím týkajícím se technického a finančního řízení projektu a učinit veškeré kroky pro usnadnění jejich práce. Přístup bude těmto zástupcům umožněn na základě zachování mlčenlivosti ve vztahu k třetím stranám. Zhotovitel zajistí, aby dokumenty byly snadno přístupné a uložené tak, aby přezkoumání usnadnily.
10.3. Zhotovitel zaručuje, že práva výše uvedených kontrolních institucí provádět audity, kontroly a ověření se budou stejnou měrou vztahovat, a to za stejných podmínek a podle stejných pravidel na jakéhokoli poddodavatele či jakoukoli jinou stranu, která má prospěch z finančních prostředků poskytnutých v rámci této smlouvy. S ohledem na ust. § 1769 občanského zákoníku smluvní strany prohlašují, že povinnosti poddodavatelů dle tohoto článku nejsou sjednávány jako plnění třetí osoby ve smyslu uvedeného zákonného ustanovení. Zhotovitel se zavazuje zajistit plnění těchto povinností tak, že neuzavře smlouvu s žádným poddodavatelem, který se k těmto povinnostem nezaváže.
10.4. Zhotovitel se zavazuje vést, ukládat a spravovat záznamy ohledně lhůt a výdajů spojených s prováděním předmětu plnění v souladu s právními předpisy a požadavky Evropské komise, Evropského úřadu pro boj proti podvodům a Evropského účetního dvora pro zakázky spolufinancované z prostředků ES. Zhotovitel uchová potřebné záznamy tak, aby objednatel nebo jím určená osoba mohl po dobu 10 let po ukončení předmětu plnění dle této smlouvy, po ukončení její účinnosti nebo po provedení závěrečné platby, podle toho, který termín nastane později, po předchozím oznámení provést kontrolu těchto výkazů a záznamů. Zhotovitel zajistí a odpovídá za to, že záznamy a výkazy všech poddodavatelů nebo třetích osob, kteří mají prospěch z prostředků spolufinancování ES, budou uchovány tak, aby bylo možno řádně provést jejich kontrolu subjekty dle předchozí věty. S ohledem na ust. § 1769 občanského zákoníku smluvní strany prohlašují, že povinnosti poddodavatelů dle tohoto článku nejsou sjednávány jako plnění třetí osoby ve smyslu uvedeného zákonného ustanovení. Zhotovitel se zavazuje zajistit plnění těchto povinností tak, že neuzavře smlouvu s žádným poddodavatelem, který se k těmto povinnostem nezaváže.
Čl. 11 - Závěrečná ustanovení
11.1. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední smluvní stranou a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „ZRS“). Tuto Smlouvu je možné uzavřít výhradně písemně s podpisy na jedné listině.
11.2. Tuto Smlouvu je možné měnit či doplňovat pouze formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků, které mohou navrhnout obě strany, s podpisy na téže listině.
11.3. Smluvní strany podpisem této Smlouvy vylučují, že při právním styku mezi smluvními stranami se přihlíží k obchodním zvyklostem. Obchodní zvyklosti tak nemají přednost před ustanoveními zákona dle § 558 odst. 2 občanského zákoníku.
11.4. Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy přecházejí, pokud to povaha těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce smluvních stran. Zhotovitel není oprávněn převést jakákoliv práva nebo povinnosti či jejich část na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu objednatele.
11.5. Smluvní strany se dohodly, že možnost zhojení nedostatku písemné formy právního jednání se vylučuje a že neplatnost právního jednání, pro které si smluvní strany sjednaly písemnou formu, lze namítnout kdykoli. Mezi smluvními stranami tak neplatí § 582 odst. 1 první věta a odst. 2 občanského zákoníku.
11.6. Žádné úkony či jednání ze strany objednatele nelze považovat za příslib uzavření Smlouvy nebo dodatku k ní. V souladu s ust. § 1740 odst. 3 občanského zákoníku objednatel nepřipouští přijetí návrhu na uzavření smlouvy s dodatkem nebo odchylkou, s čímž druhá smluvní strana podpisem smlouvy souhlasí.
11.7. Pokud se kterékoli ujednání této Smlouvy stane nebo bude shledáno neplatným nebo právně nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a právní vymahatelnost ostatních ustanovení této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné nebo právně nevymahatelné ustanovení novým, platným a právně vymahatelným ustanovením, které je svým obsahem nejbližší účelu neplatného či nevynutitelného ustanovení, a to do 30 dnů od výzvy kterékoli ze smluvních stran.
11.8. Smluvní strany se dohodly, že při doručování se vylučuje domněnka doby dojití. Mezi smluvními stranami tak neplatí § 573 občanského zákoníku.
11.9. Dle ust. § 630 odst. 1 občanského zákoníku si smluvní strany podpisem této smlouvy sjednávají promlčecí lhůtu v délce trvání 4 let.
11.10. Ve smyslu ust. § 1765 odst. 2, přebírá zhotovitel podpisem této Smlouvy nebezpečí změny okolností.
11.11. Pokud není v této Smlouvě stanoveno jinak, platí pro právní vztahy z ní vyplývající příslušná ustanovení obecně závazných právních předpisů České republiky, zejména zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, v platném znění.
11.12. Smluvní strany berou na vědomí, že tato Xxxxxxx podléhá uveřejnění v registru smluv podle ZRS, a současně souhlasí se zveřejněním údajů o identifikaci smluvních stran, předmětu Xxxxxxx, jeho ceně či hodnotě a datu uzavření této Smlouvy.
11.13. Zaslání Xxxxxxx správci registru smluv k uveřejnění v registru smluv zajišťuje objednatel. Nebude-li tato Smlouva zaslána k uveřejnění a/nebo uveřejněna prostřednictvím registru smluv, není žádná ze smluvních stran oprávněna požadovat po druhé smluvní straně náhradu škody ani jiné újmy, která by jí v této souvislosti vznikla nebo vzniknout mohla.
11.14. Smluvní strany výslovně prohlašují, že údaje a další skutečnosti uvedené v této Smlouvě, vyjma částí označených ve smyslu následujícího odstavce této Smlouvy, nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „obchodní tajemství"), a že se nejedná ani o informace, které nemohou být v registru smluv uveřejněny na základě ustanovení § 3 odst. 1 ZRS.
11.15. Jestliže smluvní strana označí za své obchodní tajemství část obsahu Smlouvy, která v důsledku toho bude pro účely uveřejnění Smlouvy v registru smluv znečitelněna, nese tato smluvní strana odpovědnost, pokud by Smlouva v důsledku takového označení byla uveřejněna způsobem odporujícím ZRS, a to bez ohledu na to, která ze stran Smlouvu v registru smluv uveřejnila. S částmi Smlouvy, které druhá smluvní strana neoznačí za své obchodní tajemství před uzavřením této smlouvy, nebude objednatel jako s obchodním tajemstvím nakládat a ani odpovídat za případnou škodu či jinou újmu takovým postupem vzniklou. Označením obchodního tajemství ve smyslu předchozí věty se rozumí doručení písemného oznámení druhé smluvní strany objednateli obsahujícího přesnou identifikaci dotčených částí smlouvy včetně odůvodnění, proč jsou za obchodní tajemství považovány. Druhá smluvní strana je povinna výslovně uvést, že informace, které označila jako své obchodní tajemství, naplňují současně všechny definiční znaky obchodního tajemství, tak jak je vymezeno v ustanovení § 504 občanského zákoníku, a zavazuje se neprodleně písemně sdělit objednateli skutečnost, že takto označené informace přestaly naplňovat znaky obchodního tajemství.
11.16. Osoby uzavírající tuto Smlouvu za Smluvní strany souhlasí s uveřejněním svých osobních údajů, které jsou uvedeny v této Smlouvě, spolu se Xxxxxxxx v registru smluv. Tento souhlas je udělen na dobu neurčitou.
11.17. Smluvní strany potvrzují, že uzavření této Smlouvy je výsledkem jednání smluvních stran a každá ze smluvních stran měla příležitost ovlivnit obsah této smlouvy.
11.18. Tato Smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) vyhotoveních, z nichž dvě (2) vyhotovení obdrží objednatel a dvě (2) vyhotovení obdrží zhotovitel.
11.19. Nedílnou součástí této Smlouvy je následující příloha:
příloha č. 1 - Předpokládané nasazení zaměstnanců zhotovitele a rozpis ceny nabídky
V Praze dne ……………….. V …………………. dne ……………………
Za objednatele: Za zhotovitele:
……………...…………………… …………………………………
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx
ředitel
Stavební správa západ
Strana 11 (celkem 11)