výzva k podání nabídky a Zadávací dokumentace
výzva
k podání nabídky a
Zadávací
dokumentace
pro veřejnou zakázku malého rozsahu
veřejná zakázka na služby
Zajištění výjezdního workshopu IV.
ZADAVATEL:
Ostravská univerzita, Xxxxxxxxx 0,
701 03 Ostrava
1.Preambule
Tato Výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace je otevřenou výzvou k podání nabídky dle čl. 12.3.1 „Druhy výběrových řízení“ odst. 1 písm. b) Pravidel pro žadatele a příjemce – obecná část, verze 4 Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání (dále jen „OP VVV“) pro Programové období 2014 – 2020 (dále jen „Zadávací dokumentace“). Těmito Pravidly se řídí práva, povinnosti či podmínky v Zadávací dokumentaci neuvedené a jsou dostupné na xxx.xxxx.xx.
Tato Výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace (dále jen „Zadávací dokumentace“) je vypracována jako podklad pro podání nabídek účastníků v rámci veřejné zakázky malého rozsahu na služby. Výběrové řízení nepodléhá zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“), a to i přesto, že se v některých částech Zadávací dokumentace na jednotlivá ustanovení zákona odkazuje, zadavatel je však povinen dodržovat zásady uvedené v ustanovení § 6 zákona. Zadavatel uvádí odkazy na zákon z důvodu používání některých jeho právních institutů či termínů.
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky, veškeré úkony budou prováděny elektronicky prostřednictvím profilu zadavatele, elektronického nástroje E-ZAK. Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje, včetně informací o používání elektronického podpisu, jsou dostupné v uživatelské příručce a manuálu elektronického podpisu na xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx.
Podáním nabídky ve výběrovém řízení přijímá účastník plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Předpokládá se, že dodavatel před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit. Pokud dodavatel (účastník) neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za důsledek vyloučení účastníka z výběrového řízení. Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu účastníka k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce; jakákoliv výhrada znamená vyloučení účastníka z výběrového řízení.
2.identifikace zadavatele
Název zadavatele: Ostravská univerzita
Sídlo: Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx
Právní forma: 601 - Vysoká škola
Zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxx – kvestorkou
ve věcech veřejné zakázky: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx
IČ: 61988987
DIČ: CZ 61988987
profil zadavatele: xxxxxxx.xxx.xx
URL veřejné zakázky: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xx00000000
3.Předmět veřejné zakázky
3.1.Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je kompletní zajištění dvoudenního výjezdního workshopu v rámci projektu OP VVV, vč. ubytování, stravy, pronájmu konferenčních prostor a techniky v ubytovacím zařízení min. *** kvality. Podrobný popis požadovaného plnění je uveden v Podrobné specifikaci předmětu plnění, která tvoří Přílohu č. 1 této Zadávací dokumentace.
Tato veřejná zakázka je financována z projektu OP VVV s názvem „Vytvoření sítě inkluzivních škol v Moravskoslezském a Zlínském kraji“ reg. č. CZ.02.3.62/0.0/0.0/16_037/0003971.
3.2.Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí celkem 36.522,- Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota je stanovena jako limitní. Jako limitní jsou rovněž nastaveny jednotkové ceny uvedené v Příloze č. 1 této Výzvy. Zadavatel nemůže přijmout nabídku s vyšší nabídkovou cenou.
Nedodržení stanovené limitní ceny znamená nesplnění podmínek stanovených zadavatelem, jehož důsledkem bude vyloučení účastníka účasti ve výběrovém řízení.
4.lhůta A MÍSTO plnění veřejné Zakázky
4.1.Doba plnění veřejné zakázky
Zadavatel pro zpracování nabídky stanoví následující podmínky vztahující se ke lhůtě plnění:
Termín konání výjezdního workshopu: 31. 8. – 1. 9. 2018
4.2.Místo plnění
Požadovaným místem konání konference je Chráněná krajinná oblast Beskydy, mimo centrum obce, v klidném prostředí.
5.OBCHODNÍ a platební PODMÍNKY
5.1.Obchodní a platební podmínky pro plnění předmětu zakázky
Zadavatel předkládá obchodní podmínky a platební podmínky vztahující se k předmětu veřejné zakázky (dále jen „obchodní podmínky“) ve struktuře odpovídající návrhu smlouvy, která je Přílohou č. 5 této Zadávací dokumentace.
Dodavatelé tyto obchodní podmínky pouze doplní o údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména identifikační údaje dodavatele, popřípadě jiné údaje, které zadavatel požaduje) a takto doplněné a podepsané obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy.
Návrh smlouvy účastníka nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele uvedené v této Zadávací dokumentaci a musí být v souladu s jeho požadavky na předmět plnění veřejné zakázky dle této Zadávací dokumentace.
5.2.Závaznost obchodních podmínek
Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka účastníka musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo s nimi v rozporu, nebo které by znevýhodňovalo zadavatele. Nerespektování stanovených obchodních podmínek znamená nesplnění zadávacích podmínek stanovených zadavatelem stanovených zadavatelem, jehož důsledkem může být vyloučení účastníka výběrového řízení.
5.3.Vysvětlení obchodních podmínek
V případě nejasností v obsahu obchodních podmínek mají dodavatelé možnost si písemně požádat o jejich vysvětlení v průběhu lhůty pro podání nabídek způsobem stanoveným v čl. 12 této zadávací dokumentace.
6.Výhrada změny závazku
Zadavatel si vyhrazuje právo změnit konečný počet osob oproti počtu osob uvedenému v Příloze č. 1 Podrobná specifikace předmětu plnění této Zadávací dokumentace. Změna v konečném počtu osob může být provedena maximálně v počtu 2 osob, což odpovídá 10 % předpokládaného počtu zúčastněných osob.
Sníží-li/zvýší-li se počet osob, sníží/zvýší se také celková cena plnění. Ta se vypočítá z nabídnuté jednotkové ceny za ubytování za 1 osobu/1 noc a za stravování za 1 osobu/pobyt.
Každá změna smlouvy musí být v souladu s obecně závaznými právními předpisy řešena dodatkem.
7.POŽADAVeK NA způsob zpracování nabídkové ceny
7.1.Nabídková cena a podmínky pro její zpracování
Nabídkovou cenou se pro účely výběrového řízení rozumí celková cena bez DPH za ubytování a plnou penzi účastníků včetně souvisejících služeb, pronájmu prostor s konferenční technikou a dalších poplatků (poplatek Obecnímu úřadu, parkovné atd.). Nabídková cena bude zpracována v podobě vyplnění nabídkového listu, který je přílohou č. 4 této Zadávací dokumentace. Nabídková cena bude uvedena v české měně v členění cena bez DPH, DPH a cena včetně DPH.
Nabídková cena musí být definována jako cena konečná a musí obsahovat veškeré náklady nutné k řádné realizaci zakázky. Tato nabídková cena bude uvedena v návrhu smlouvy.
8.POŽADAVKY NA KVALIFIKACi
8.1.Kvalifikace dodavatele
Dodavatel je povinen nejpozději do konce lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí:
splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona
splnění profesní způsobilosti podle § 77 zákona.
8.2.Pravost dokladů
Není-li dále stanoveno jinak, předkládá dodavatel kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace.
8.3.Předložení dokladů odkazem
Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
8.4.Stáří dokladů
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a Výpis z obchodního rejstříku musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
9.základní způsobilost a způsob jejího prokázání
9.1.Základní způsobilost
Zadavatel požaduje splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona.
9.2.Způsob prokázání základní způsobilosti
Dodavatel prokazuje splnění základní způsobilosti podle § 74 odst. 1 písm. a) až e) zákona předložením čestného prohlášení (vzor čestného prohlášení je Přílohou č. 2 Zadávací dokumentace – za obsah vzorového listu nenese zadavatel žádnou odpovědnost, je věcí účastníka, zda přiložený vzor použije).
10.profesní způsobilost a způsob jejího prokázání
10.1.Profesní způsobilost
Zadavatel požaduje splnění profesní způsobilosti dodavatele podle § 77 zákona, tzn., že profesní způsobilost splňuje dodavatel, který předloží:
výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
11.pravidla pro hodnocení nabídek
11.1.Kritéria hodnocení
Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny.
Nabídková cena bude stanovena postupem uvedeným v čl. 7.1 Zadávací dokumentace. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná výše nabídkové ceny bez daně z přidané hodnoty.
Nabídky budou vyhodnoceny podle absolutní hodnoty nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Nejvýhodnější je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
12.zadávací dokumentace
12.1. Obsah zadávací dokumentace
Zadávací dokumentaci tvoří souhrn údajů a dokumentů nezbytných pro zpracování nabídky. Součástí zadávací dokumentace jsou:
Zadávací dokumentace – Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky včetně příloh
Příloha č. 1 – Podrobná specifikace předmětu plnění
Příloha č. 2 – Krycí list
Příloha č. 3 – Vzor čestného prohlášení o splnění základní způsobilosti
Příloha č. 4 – Formulář Nabídkový list
Příloha č. 5 – Návrh smlouvy o zajištění výjezdního workshopu.
12.2. Vysvětlení zadávací dokumentace
Zadavatel je oprávněn poskytnout dodavatelům vysvětlení k zadávacím podmínkám. Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní na profilu zadavatele.
12.3. Vysvětlení zadávací dokumentace na žádost dodavatele
Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost musí být písemná, zaslaná zadavateli prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Na základě žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní vysvětlení, včetně přesného znění žádosti, na profilu zadavatele a to nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti podle předchozího odstavce.
12.4. Změna nebo doplnění zadávací dokumentace
Zadavatel může změnit nebo doplnit zadávací podmínky obsažené v zadávací dokumentaci. Změna nebo doplnění zadávací dokumentace musí být uveřejněna stejným způsobem jako zadávací podmínka, která byla změněna nebo doplněna.
13.Ostatní podmínky výběrového řízení, práva zadavatele
13.1. Požadavky na varianty nabídek
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
13.2. Zrušení výběrového řízení
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení bez udání důvodu nejpozději do podpisu smlouvy. Pokud zadavatel zruší výběrové řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
13.3. Zadávací lhůta
Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Délka zadávací lhůty činí 90 kalendářních dnů. Účastníkům, s nimiž může zadavatel v souladu se zákonem uzavřít smlouvu, se zadávací lhůta prodlužuje až do uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení.
13.4. Zvláštní podmínky plnění veřejné zakázky
Zvláštní podmínky plnění veřejné zakázky jsou takové podmínky, které zadavatel stanoví jako další závazné a jinde neuvedené podmínky pro podání nabídky. Tyto podmínky musí dodavatelé zahrnout do svých nabídek (návrhů smluv), pokud již nejsou obsaženy v obchodních podmínkách.
13.4.1.Potvrzení provozovatele ubytovacího zařízení o garanci dodržení termínu
Zadavatel požaduje, aby dodavatel jako součást nabídky předložil v písemné formě potvrzení provozovatele ubytovacího zařízení o garanci dodržení termínu konání akce ve formě např. potvrzení o rezervaci ubytovacího zařízení nebo smlouvy o smlouvě budoucí s ubytovacím zařízením.
13.5. Další podmínky
Toto výběrové řízení není zadáváno dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, a to i přesto, že se v některých částech této Zadávací dokumentace na jednotlivá ustanovení zákona zadavatel odkazuje. Zadavatel uvádí odkazy na zákon z důvodu používání některých jeho právních institutů či termínů. V případech, kdy některý postup zadavatele není v této Zadávací dokumentaci výslovně upraven, může zadavatel analogicky podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, postupovat.
Nabídka musí být zpracována dle zadávacích podmínek uvedených v této Zadávací dokumentaci. Nabídka, která bude v rozporu se zadávacími podmínkami, bude mít za následek vyloučení účastníka z výběrového řízení.
Účastník nese veškeré náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení.
Součástí nabídky musí být podrobná a přesná specifikace nabízeného předmětu veřejné zakázky minimálně v rozsahu parametrů požadovaných v Příloze č. 1 této Zadávací dokumentace – Podrobné specifikaci předmětu plnění.
Pokud zadávací podmínky obsahují požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty nebo vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel v takovém případě použít pro plnění veřejné zakázky i jiných rovnocenných řešení.
14.podmínky a požadavky na zpracování nabídky
14.1. Nabídka dodavatele
Pod pojmem nabídka se rozumí návrh smlouvy předložený dodavatelem ve výběrovém řízení včetně dokumentů a dokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách.
Součástí nabídky jsou i doklady a informace prokazující splnění kvalifikace.
Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyce (listiny v jiném než českém jazyce budou doplněny překladem do českého jazyka, s výjimkou dokladů ve slovenském jazyce), v písemné formě a nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za účastníka jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky.
14.2. Podání nabídky
Nabídka dodavatele může být podána v elektronické podobě nebo v listinné podobě.
Podání nabídky v elektronické podobě bude realizováno prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na URL adrese veřejné zakázky.
V případě podání nabídky v elektronické podobě zadavatel preferuje, aby nabídka obsahovala jediný soubor (např. komprimovaný soubor nebo formát pdf).
V případě nabídek podaných v elektronické podobě nese dodavatel odpovědnost za to, že předložené dokumenty jsou čitelné. Pokud dodavatel předloží v elektronické podobě dokumenty, které čitelné nebudou, zadavatel na ně bude pohlížet jako by v nabídce přítomny nebyly.
Podání nabídky v listinné podobě:
Nabídka může být podána buď v jednom, nebo v samostatných oddělených svazcích, ale vždy písemně a v jedné uzavřené obálce označené:
„Veřejná zakázka – Zajištění výjezdního workshopu IV.
- NEOTEVÍRAT“
Zadavatel požaduje, aby na obálce byly uvedeny identifikační údaje dodavatele. Nabídka dodavatele bude podána v jednom originále. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Veškeré výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů.
Účastník jako součást nabídky předloží CD dostatečné kapacity, které bude obsahovat textové a tabulkové části nabídky zpracované účastníkem. Dokumenty budou předloženy ve formátech aplikačních programů Microsoft Word a Excel. Tato forma podání nabídky je doplňková a slouží k rychlému a přehlednému vyhodnocení. V případě pochybností nebo rozporů se má za rozhodující tištěné znění originálního vyhotovení nabídky.
14.3. Způsob označení jednotlivých listů
Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí.
14.4. Členění nabídky, obsah
Nabídka musí být členěna do samostatných částí, řazených za sebou a označených shodně s následujícími pokyny.
Nabídka musí obsahovat:
14.4.1.Vyplněný formulář "KRYCÍ LIST" (viz Příloha č. 2 této Zadávací dokumentace) obsahující identifikační údaje dodavatele, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) účastníka v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky).
14.4.2.Návrh smlouvy – návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou za účastníka jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem účastníka a opatřen otiskem razítka (účastník doloží oprávnění výpisem z Obchodního rejstříku nebo plnou mocí). Tento návrh musí být v souladu s obchodními podmínkami předloženými zadavatelem v Zadávací dokumentaci.
14.4.3.Podrobná specifikace nabízeného plnění (bude rovněž přílohou návrhu smlouvy)
00.0.0.XX textové části v případě podání nabídky v listinné podobě
14.4.5.Vyplněný formulář Nabídkový list (viz Příloha č. 4 této Výzvy; bude rovněž přílohou návrhu smlouvy)
14.4.6.Potvrzení provozovatele ubytovacího zařízení (viz čl. 13.4.1 této Výzvy)
14.4.7.Doklady prokazující splnění základní způsobilosti
14.4.7.1.Čestné prohlášení dodavatele prokazující splnění základní způsobilosti podle § 74 odst. 1 písm. a) – e)
14.4.8.Doklady prokazující splnění profesní způsobilosti
14.4.8.1.Výpis z obchodního rejstříku.
15.podání nabídek
15.1. Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí dne 16. 5. 2018 v 10:00 hod.
15.2. Adresa pro podávání nabídek
V případě nabídek v elektronické podobě se jedná o URL adresu veřejné zakázky v elektronickém nástroje E-ZAK.
V případě nabídek v listinné podobě lze nabídky poslat doporučenou poštou nebo kurýrní službou nebo osobně podat každý pracovní den lhůty v době od 08:00 do 14:00 hod. (poslední den lhůty do 10.00 hodin) na adresu: Ostravská univerzita, Xxxxxxxxx 0,000 00 Xxxxxxx.
Kontaktní osoby a osoby oprávněné převzít nabídku jsou:
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx |
E-mail:xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx E-mail:xxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx
|
Tel. č.: 000 000 000 Tel. č.: 000 000 000 |
15.3. Podání nabídky poštou
Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou Ostravské univerzity na adrese výše uvedené.
V Ostravě dne ....................
__________________________
Xxx.
Xxxxx Xxxxxxxxx
kvestorka
Ostravské univerzity
Příloha č. 1 – Podrobná specifikace předmětu plnění
Kompletní zajištění dvoudenního výjezdního workshopu v rámci projektu OP VVV „Vytvoření sítě inkluzivních škol v Moravskoslezském a Zlínském kraji“, reg. č. CZ.02.3.62/0.0/0.0/16_037/0003971, vč. ubytování, stravy, pronájmu konferenčních prostor a techniky v ubytovacím zařízení min. *** kvality. V ceně ubytování musí být zahrnut poplatek Obecnímu úřadu, pokud je nutný.
Požadovaným místem konání konference je Chráněná krajinná oblast Beskydy, mimo centrum obce, v klidném prostředí.
Počet osob: 20 osob
Termín: 31. 8. 2018 – 1. 9. 2018
Minimální požadavky na rozsah poskytovaných služeb
Ubytování pro celkem 20 osob, na 1 noc. Ubytování účastníků v jednolůžkových pokojích hotelového typu. Příjezd účastníků dne 31. 8. 2018 v dopoledních hodinách, odjezd účastníků dne 1. 9. 2018 v odpoledních hodinách. Připojení k internetu na pokojích musí být součástí ceny za ubytování.
Maximální cena ubytování je:
1 500,- Kč včetně DPH za 1 osobu/1 noc v jednolůžkovém pokoji, v ceně je zahrnuta snídaně
Stravování po dobu ubytování pro 20 osob.
Stravování začíná dne 31. 8. 2018 dopoledním coffebreakem a končí dne 1. 9. 2018 odpoledním coffebreakem.
31. 8. 2018
Dopolední coffebreak (20 osob) – teplý nápoj, voda,
Oběd (20 osob) – dvou chodové, servírované menu, teplá kuchyně
Odpolední coffebreak (20 osob) – teplý nápoj, voda, pečivo
Večeře (20 osob) – formou bufé, teplá kuchyně
1. 9. 2018
Snídaně (20 osob) – hotelová nabídka
Dopolední coffebreak (20 osob) – teplý nápoj, voda,
Oběd (20 osob) – dvou chodové, servírované menu, teplá kuchyně
Odpolední coffebreak (20 osob) – teplý nápoj, voda
Maximální částka na stravování je 600,- Kč včetně DPH celkem za 1 osobu/pobyt.
Pronájem prostor a konferenční techniky – bude zahrnut v ceně za ubytování
Velká konferenční místnost s AV technikou
Menší místnost pro práci v týmech
Možnost pronájmu prostor pro volnočasové aktivity
V ceně ubytování je zahrnut volný vstup do prostor pro volnočasové aktivity.
Dodací podmínky
Změna v konečném počtu osob bude max. v počtu 2 osob, což odpovídá 10 % předpokládaného počtu zúčastněných osob.
Sníží-li/zvýší-li se počet osob, sníží/zvýší se také celková cena plnění. Ta se vypočítá z nabídnuté jednotkové ceny za ubytování za 1 osobu/1 noc a za stravování za 1 osobu/pobyt.
Příloha č. 2
KRYCÍ LIST |
Veřejná zakázka: Zajištění výjezdního workshopu IV.
|
Dodavatel (obchodní firma nebo název) |
|
||
Sídlo (celá adresa včetně PSČ) |
|
||
Adresa pro doručování (celá adresa včetně PSČ) |
|
||
Právní forma |
|
||
Identifikační číslo |
|
||
Daňové identifikační číslo |
|
||
Kontaktní osoba v průběhu výběrového řízení |
|
||
Tel |
|
|
|
Oprávněná osoba (titul, jméno, příjmení) |
|
||
Oprávnění podepisovat za účastníka je odůvodněno (statutární orgán s oprávněním jednat, plná moc apod. – nutno doložit) |
|
||
V……………………. dne …………………
|
Razítko a podpis oprávněné osoby dodavatele |
Příloha č. 3
VZOR - ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE
o splnění základní způsobilosti podle § 74 odst. 1 písm. a) – e) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek |
||
Veřejná zakázka: Zajištění výjezdního workshopu IV.
Já (my) níže podepsaný(í) čestně prohlašuji(eme), že dodavatel …………..… (obchodní firma) splňuje základní způsobilost podle zákona č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek a to v rozsahu podle § 74 tohoto zákona, a to tak, že:
V……………………. dne ………………
Upozornění pro dodavatele Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat osoby uvedené v předchozím odstavci a vedoucí pobočky závodu.
|
Příloha č. 4 – Nabídkový list
Zajištění výjezdního workshopu IV.
|
Jednotková cena 1 os. / noc
|
Xxxxxxx cena |
||
|
bez DPH |
vč. DPH |
bez DPH |
vč. DPH |
Ubytování jednolůžkové pokoje(celkem 20 osob) |
|
|
|
|
Jednotková cena 1 os. / pobyt
|
Xxxxxxx cena |
|||
|
bez DPH |
vč. DPH |
bez DPH |
vč. DPH |
Stravování(celkem 20 osob) |
|
|
|
|
Cena celkem |
|
|
||
Příloha č. 5 – Návrh smlouvy o zajištění výjezdního workshopu
Smlouva
o zajištění výjezdního workshopu
uzavřená
podle §
1746
odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
Smluvní strany
Objednatel: Ostravská univerzita
Xxxxxxxxx 0, 000 00, Xxxxxxx
zastoupena: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxx - kvestorkou
IČO: 61988987
DIČ: CZ61988987
bankovní spojení: ČNB Ostrava
číslo účtu: 931761/0710
kontaktní osoba: Xx. Xxxxx Xxxxxx
(dále jen „objednatel“ nebo „OU“)
Dodavatel: .........................................................
Sídlo:
IČO:..............................
DIČ:..............................
bankovní spojení:.............................
číslo účtu:............................
jednající jednatelem společnosti: ......................................................
kontaktní osoba:.............................................
(pozn.: doplní účastník)
(dále jen „dodavatel“)
Úvodní ustanovení
Tato smlouva byla uzavřena s vybraným dodavatelem na základě výběrového řízení pro veřejnou zakázku malého rozsahu „Zajištění výjezdního workshopu IV.“ zadané objednatelem jako zadavatelem (dále „zakázka“). Zadávací dokumentace k výběrovému řízení podle věty první tvoří nedílnou součást této smlouvy. V případě rozporu mezi touto smlouvou a zadávací dokumentací se použije zadávací dokumentace.
Dodavatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu smlouvy.
Předmět plnění
Dodavatel se zavazuje za podmínek sjednaných v této smlouvě kompletně zajistit pro objednatele dvoudenní výjezdní workshop pro 20 účastníků vč. ubytování, stravy, pronájmu prostor a konferenční techniky. Podrobná specifikace předmětu plnění je uvedena v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy.
Objednatel se zavazuje zaplatit dodavateli za řádné a včasné splnění jeho závazku cenu podle čl. 4 této smlouvy.
Termíny a místo plnění
Místem plnění je …………………..
Termín plnění je 31. 8. – 1. 9. 2018.
Cena plnění
Celková cena plnění je sjednána dohodou smluvních stran jako cena nejvýše přípustná a obsahuje veškeré náklady spojené s řádným a včasným splněním závazku dodavatele dle této smlouvy.
Cena plnění činí:
Celková cena bez DPH ………,- Kč
DPH ve výši 21 % ………,- Kč
DPH ve výši 15 % ………,- Kč
Celková cena včetně DPH ………,- Kč.
Podrobný rozpis ceny plnění je obsahem přílohy č. 2 – Nabídkový list, která je nedílnou součástí této smlouvy.
Cena plnění bude fakturována dle skutečného počtu zúčastněných osob. Předpokládaný počet činí 20 osob. Změna v konečném počtu osob bude max. v počtu 2 osoby, což odpovídá 10% předpokládaného počtu zúčastněných osob. Sníží-li/zvýší-li se počet osob, sníží/zvýší se také celková cena plnění. Ta se vypočítá z nabídnuté jednotkové ceny za ubytování za 1 osobu/1 noc a jednotkové ceny za stravování za 1 osobu/pobyt.
Cena podle odstavce 2 je platná po celou dobu trvání této smlouvy bez ohledu na vývoj inflace či jiné skutečnosti promítající se do ceny výrobků či služeb na trhu.
Cenu podle odstavce 1 je možné měnit pouze
dojde-li ke změně zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, prodávající bude účtovat daň z přidané hodnoty podle aktuální zákonné úpravy,
dojde-li ke změně ceny v souvislosti s úpravou počtu zúčastněných osob v souladu s touto smlouvou.
Platební podmínky
Platba bude uskutečněna na základě daňového dokladu vystaveného dodavatelem se splatností 30 dnů ode dne doručení daňového dokladu objednateli. Daňový doklad (faktura) bude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a dále údaj, že plnění bude hrazeno z projektu OP VVV „Vytvoření sítě inkluzivních škol v Moravskoslezském a Zlínském kraji“, reg. č. CZ.02.3.62/0.0/0.0/16_037/0003971.
V případě, že příslušný daňový doklad nebude obsahovat všechny náležitosti, je objednatel oprávněn jej vrátit ve lhůtě splatnosti dodavateli k doplnění. Nová lhůta splatnosti (v celé délce) začne plynout doručením opraveného či nově vystaveného daňového dokladu dodavateli.
Dodavatel je povinen zaslat fakturu elektronickými prostředky na adresu xxxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx.
Objednatel nebude poskytovat zálohy.
Práva a povinnosti smluvních stran
Obě smluvní strany se zavazují, že se budou navzájem informovat bez zbytečného odkladu o důležitých skutečnostech, které ovlivňují, popř. by mohly ovlivnit plnění podle této smlouvy.
Objednatel se zavazuje poskytnout dodavateli nejpozději 3 dny před konáním výjezdního workshopu informace o přesném časovém harmonogramu workshopu a konečném počtu osob.
Dodavatel je při poskytování služeb povinen postupovat s odbornou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž je při své činnosti povinen sledovat a chránit zájmy a dobré jméno objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny. Objednatel je povinen poskytovat dodavateli součinnost nezbytnou k řádnému plnění povinností dodavatele dle této smlouvy. V případě nevhodných pokynů objednatele je dodavatel povinen na nevhodnost těchto pokynů objednatele písemně upozornit, v opačném případě nese dodavatel zejména odpovědnost za vady a za škodu, které v důsledku nevhodných pokynů objednatele objednateli a/nebo dodavateli a/nebo třetím osobám vznikly.
Při realizaci části plnění jinou osobou má dodavatel odpovědnost, jako by plnil sám.
Záruka a odpovědnost za vady
Smluvní strany se dohodly, že v případě vady – plnění předmětu smlouvy v kvalitě, která neodpovídá předmětu smlouvy a nabídce podané dodavatelem, je objednatel oprávněn požadovat po dodavateli její bezplatné odstranění ve lhůtě, kterou objednatel dodavateli za tímto účelem stanoví, aby byl dodržen předmět a účel smlouvy. Objednatel má vůči dodavateli dále tato práva z odpovědnosti za vady:
a) právo na poskytnutí přiměřené slevy z ceny odpovídající rozsahu reklamovaných vad,
b) právo na odstoupení od smlouvy, kdy vady jsou takového charakteru, že ztěžují či dokonce brání naplnění předmětu a účelu smlouvy,
c) právo na zaplacení nákladů na odstranění vad v případě, kdy si objednatel vady odstraní sám nebo použije třetí osoby k jejich odstranění.
Uplatnění nároku na odstranění vad musí být podáno písemně neprodleně po jejich zjištění. Dodavatel se zavazuje odstranit případně vady bez zbytečného odkladu po jejich uplatnění objednatelem. O době a předmětu odstranění vady dle tohoto ustanovení sepíší smluvní strany písemný zápis, který obě smluvní strany podepíší.
Smluvní pokuty a odstoupení od smlouvy
V případě nedodržení termínu plnění nebo neposkytnutí služeb ve sjednané kvalitě a množství podle čl. 2 této smlouvy ze strany dodavatele je dodavatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové ceny plnění včetně DPH dle čl. 4 této smlouvy za každý i započatý den prodlení.
Pokud bude objednatel v prodlení s úhradou faktury ve lhůtě splatnosti, je povinen zaplatit prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,5 % z fakturované částky (včetně DPH) za každý i započatý den prodlení.
Ujednáními o smluvních pokutách není dotčen nárok na náhradu škody vzniklé porušením povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, a to i v případě, kdy škoda přesahuje smluvní pokutu; ustanovení § 2050 občanského zákoníku se tedy nepoužije.
Smluvní pokuta a náhrada škody dle tohoto článku je splatná do 30 dnů poté, co bude písemná výzva jedné strany v této záležitosti druhé straně doručena.
Každá ze smluvních stran je oprávněna od této smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení smluvních povinností vyplývajících z této smlouvy druhou smluvní stranou. Účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle o odstoupení druhé smluvní straně.
Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení smlouvy ze strany dodavatele se považují zejména nedodržení dohodnutého předmětu plnění a nedodržení termínu plnění a ze strany objednatele prodlení s úhradou svých peněžitých závazků vyplývajících z této smlouvy po dobu delší než třicet (30) kalendářních dní.
Je-li zřejmé již v průběhu plnění předmětu smlouvy, že technické, právní, finanční či organizační změny na straně dodavatele budou mít podstatný vliv na plnění této smlouvy, může objednatel od smlouvy odstoupit.
Objednatel si vyhrazuje právo od smlouvy odstoupit, pokud zjistí, že dodavatel při podání nabídky na zakázku dle čl. 1 uvedl nepravdivá prohlášení nebo informace za účelem získat zakázku nebo jiný majetkový prospěch.
Závěrečná ustanovení
Prodávající je povinen umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Tyto doklady budou uchovávány způsobem stanoveným platnými právními předpisy. Subjekty oprávněné k výkonu kontroly mají právo přístupu i k těm částem nabídek, smluv a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované skutečnosti) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), v platném znění). Oprávnění kontroly dle předchozí věty se vztahuje i na případné subdodavatele prodávajícího.
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího uzavření
Obě strany se zavazují neposkytovat text této Smlouvy, informace které získají při činnosti podle této Smlouvy, ani práva a závazky z této Smlouvy plynoucí třetím subjektům, nad rámec svých zákonných povinností.
Ve věcech touto Smlouvou výslovně neupravených se bude tento smluvní vztah řídit ustanoveními obecně závazných právních předpisů, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a předpisy souvisejícími.
Dodavatel je dle ustanovení § 2 písm. e) a § 13 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
Tuto smlouvu lze měnit pouze dohodou smluvních stran ve formě písemných číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Takto nelze sjednat podstatné změny podmínek stanovených touto smlouvou.
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, každá ze smluvních stran obdrží jedno vyhotovení.
Smluvní strany po přečtení smlouvy potvrzují, že obsahu smlouvy porozuměly, že smlouva vyjadřuje jejich pravou, svobodnou a vážnou vůli, nebyla uzavřena v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz této skutečnosti ji vlastnoručně podepisují.
Je-li nebo stane-li se některé z ustanovení této smlouvy neplatným nebo neúčinným, netýká se to ostatních ustanovení této smlouvy a smluvní strany se zavazují nahradit takové ustanovení novým ustanovením, které bude v nejvyšší možné míře splňovat stejné ekonomické, právní a obchodní cíle původního ustanovení.
Přílohy:
Příloha č. 1 – Podrobná specifikace předmětu plnění
Příloha č. 2 – Nabídkový list
Za dodavatele: Za objednatele:
-
V ………. dne …………………….
V Ostravě dne …………………….
-
…………………………………
…………………………………
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
kvestorka Ostravské univerzity