Smlouva na dodávku 7 kusů šestisložkových aparatur pro souběžné měření tří translačních a tří rotačních seismických složek
Smlouva na dodávku 7 kusů šestisložkových aparatur pro souběžné měření tří translačních a tří rotačních seismických složek
(ve smyslu ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku) Ústav struktury a mechaniky hornin AV ČR, v.v.i.
IČ: 67985891
se sídlem: V Holešovičkách 94/41, Praha 8 – Libeň, PSČ 182 09 zastoupen: RNDr. Xxxxx Xxxxxxxx, XXx., ředitel
e-mail: xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx (dále jen „Objednavatel“)
a
Embedded Electronics & Solutions, s. r. o.
IČ: 01699334
se sídlem: Xxxxxxxxxxx 000/ 00, Xxxxx 0, PSČ 180 00 zastoupený: Ing. Xxxxxx Tereň, jednatel
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném: C 210529 vedená u Městského soudu v Praze e-mail: xxxxx@xxxx.xx
(dále jen jako „Zhotovitel“)
Objednatel a Zhotovitel (dále rovněž společně označováni jako „smluvní strany“ nebo každý samostatně jako „smluvní strana") uzavřeli níže uvedeného dne tuto smlouvu na dodávku 7 kusů šestisložkových aparatur pro souběžné měření tří translačních a tří rotačních seismických složek (dále jen jako „smlouva“)
1. Úvodní prohlášení
1.1. Objednatel je Partnerem s finančním příspěvkem v rámci Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání, název projektu „Modernizace výzkumné infrastruktury RINGEN“, registrační číslo projektu č. CZ.02.1.01/0.0/0.0/16_013/0001792 , tento program je spolufinancován z Evropských strukturálních a investičních fondů a realizován v souladu s Pravidly pro žadatele a příjemce, ve znění účinném od 1.9.2016 ve výběrovém řízení na veřejnou zakázku s názvem „Dodávka 7 kusů šestisložkových aparatur pro souběžné měření tří translačních a tří rotačních seismických složek“ (dále jen
„Výběrové řízení“). Výběrové řízení se neřídí právní úpravou zadávání veřejných zakázek ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, nejedná se tak o zadávací řízení.
1.2. Tato smlouva je uzavírána za podmínek výběrového řízení dále upravených též ve v oznámení o zahájení výběrového řízení (dále jen jako „Oznámení“).
1.3. Níže jsou uvedeni zástupci smluvních stran oprávněni za smluvní strany jednat v záležitosti plnění dle této smlouvy:
zástupce Objednatele:
RNDr. Xxxx Xxxxx, Ph.D., oddělení seismotektoniky Ústav struktury a mechaniky hornin AV ČR, v.v.i.
V Holešovičkách 94/41, 182 09 Praha 8
tel: x000 000 000 000
elektronické doručování ve vztahu k zástupci zadavatele bude dále směřováno na e-mail: xxxxx@xxxx.xxx.xx
zástupce Zhotovitele:
Ing. Xxxxxx Tereň, jednatel
Embedded Electronics & Solutions, s. r. o.
Primátorská 296/38, 180 00 Praha 8
tel: x000 000 000 000
1.4. Objednatel a Zhotovitel jsou oprávněni měnit své zástupce a jejich náhradníky kdykoliv, pokud o tom předem písemně uvědomí druhou smluvní stranu.
2. Předmět smlouvy
2.1. Předmětem této smlouvy je závazek Zhotovitele (i) dodat Objednateli sestavené zařízení šestisložkových aparatur pro souběžné měření tří translačních a tří rotačních seismických složek v počtu 7 kusů (dále jen „Zařízení“ nebo
„Dodávka“), které je blíže specifikováno v příloze č. 1 k této smlouvě - technických vlastnostech a součástech Dodávky, nicméně vždy musí odpovídat zadání dle podmínek Oznámení.
2.2. V souvislosti s Dodávkou se smluvní strany dohodly, že Xxxxxxxxxx rovněž zajistí pro Zhotovitele servisní služby v podobě záručního a pozáručního servisu v rozsahu uvedeném v čl. 9, čl. 10 a 11 této smlouvy.
2.3. Objednatel se zavazuje zaplatit za splnění předmětu smlouvy v souladu s touto smlouvou a podmínkami Oznámení cenu specifikovanou v čl. 5 této smlouvy.
2.4. Dodávka bude realizována v souladu s podmínkami Oznámení.
3. Práva a povinnosti smluvní stran
3.1. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje:
(a) splnit předmět plnění dle čl. 2.1. této smlouvy, a to bez právních a faktických vad a převést na Objednatele vlastnické právo k Dodávce,
(b) současně s předáním Dodávky předat Objednateli též veškerou obvyklou dokumentaci, která se k Zařízení vztahuje, zejména pak návod a kompletní technickou specifikaci, to vše v listinné a v elektronické podobě, a to v českém, slovenském nebo anglickém jazyce,
(c) umožnit Objednateli zkušební provoz Dodávky po jejím předání.
3.2. Objednatel se zavazuje:
(a) zajistit Zhotoviteli příležitost k získání bezúplatné nevýhradní licence k vynálezu s názvem opticko-mechanický senzorový systém pro měření seismických pohybů půdy a způsob seismického měření s použitím tohoto systému, chráněnému patentem č. 306566 (dále jen „Patent“) a technickému řešení s názvem opticko-mechanický senzorový systém pro měření seismických pohybů půdy, chráněnému užitným vzorem č. 29353 (dále jen „Užitný vzor“), jakož i poskytnout know-how potřebné ke zhotovení Díla dle této smlouvy.
(b) zaplatit za Dodávku dle čl. 2.1. této smlouvy, dodanou v souladu s touto smlouvou a podmínkami Oznámení, cenu specifikovanou v čl. 5 této smlouvy,
(c) převzít Dodávku pouze na základě předávacího protokolu podepsaného oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
3.3. Zhotovitel prohlašuje, že Dodávka a její jednotlivé dílčí části, jsou bez jakéhokoliv zatížení právy třetích osob (autorská práva, licence, patenty, atp.), která by bránila jejich užívání Objednatelem v souladu s jejich návodem k obsluze a s jejich určením, s výjimkou ochrany vynálezu chráněného Patentem a technického řešení chráněného Užitným vzorem obou ve spoluvlastnictví Objednatele a Univerzity Karlovy, IČ: 00216208, se sídlem Ovocný trh 000/0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxx Město. V případě, že se toto prohlášení ukáže nepravdivým, odpovídá Zhotovitel za škodu vzniklou Objednateli.
4. Místo a termíny plnění
4.1. Místem pro předání Dodávky je sídlo Objednatele nacházející se na adrese: X Xxxxxxxxxxxxx 00, Xxxxx 0 – Xxxxx, PSČ 182 09.
4.2. Celá Dodávka bude dodána v jediné etapě, a to nejpozději do 15.2.2018. Zhotovitel se zavazuje dohodnout s Objednatelem přesný čas dodání Dodávky na místo plnění nejpozději 14 pracovních dnů před tímto dodáním a dohodnout s ním technické podrobnosti předání a převzetí Dodávky.
5. Cena Dodávky
5.1. Cena jednoho kusu Zařízení dle čl. 2.1. této smlouvy je sjednána na částku 221 000,- Kč bez DPH (slovy: dvě stě dvacet jedna tisíc korun českých bez DPH). K této ceně bude připočteno a Objednatelem uhrazeno DPH ve výši 21 % v částce 46 410,- Kč. Celková cena Dodávky činí 1 871 870,- Kč včetně DPH (slovy: jeden milion osm set sedmdesát jedna tisíc osm set sedmdesát korun českých včetně DPH) (dále jen „Cena“). Struktura Ceny je podrobně specifikována v položkovém rozpočtu, který tvoří přílohu č. 2 této smlouvy.
5.2. Smluvní strany se dohodly, že Xxxx je nejvýše přípustná, maximální a nepřekročitelná, zahrnuje veškeré náklady Zhotovitele včetně dopravy do místa plnění a dalších vedlejších nákladů Zhotovitele. Překročení nebo změna Ceny je možná pouze za předpokladu, že před dodáním Dodávky dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude Cena upravena podle změny sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění, a to ve výši odpovídající změně sazby daně z přidané hodnoty.
6. Platební podmínky
6.1. Objednatel uhradí Xxxx bezhotovostně bankovním převodem na účet Zhotovitele na základě Zhotovitelem vystaveného a Objednateli prokazatelně doručeného daňového dokladu.
6.2. Zhotovitel vystaví faktury – daňové doklady za následujících podmínek: (i) první fakturu do výše 80 % Ceny Dodávky dle čl. 2.1. této smlouvy jako zálohovou fakturu po podpisu této smlouvy (ii) druhou fakturu do výše 10% Ceny Dodávky dle čl. 2.1. této smlouvy Zhotovitel vystaví po předání Dodávky v místě plnění dle čl. 4.1. této smlouvy za předpokladu, že Dodávka je bez vad a nedodělků, o čemž jsou smluvní strany prostřednictvím svých oprávněných zástupců povinny sepsat předávací protokol a (iii) třetí fakturu do výše 10 % Ceny Dodávky vystaví Zhotovitel po ukončení bezporuchového zkušebního provozu na Dodávce (ověřovací provoz potrvá minimálně 14 po sobě jdoucích pracovních dnů) dle podmínek uvedených v čl. 7.5. této smlouvy). Zhotovitel je povinen zaregistrovat všechny své bankovní účty, na které by měly být poukazovány platby od Objednatele u příslušného správce daně, aby se Objednatel nedostal do pozice ručitele za DPH účtované Zhotovitelem v souladu s § 109 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty v platném znění. Objednatel poukáže jakoukoli platbu pouze na bankovní účty registrované tímto způsobem u správce daně, a to pouze na účty vedené u bankovních subjektů v České republice (dále jen „Bezpečný účet“). Pokud bude požadováno poukázání platby Objednatele na jakýkoli jiný účet, je Objednatel oprávněn zadržet tuto platbu až do doby, kdy Zhotovitel sdělí Objednateli číslo Bezpečného účtu. V případě zadržení platby začne běžet splatnost až ode dne sdělení čísla Bezpečného účtu. Pokud bude do té doby Objednatel vyzván k úhradě DPH z takové zadržené platby v pozici ručitele, bude DPH přímo uhrazena příslušnému správci daně a bezprostředně poté dojde k úhradě části platby bez DPH Zhotoviteli. Pokud dojde k indikaci naplnění jakýchkoli jiných podmínek ručení Objednatele za DPH účtovanou Zhotovitelem v souladu s § 109 zákona o dani z přidané hodnoty (v případné vazbě na další související ustanovení), je Objednatel oprávněn zadržet z každé příslušné platby daň z přidané hodnoty a tuto na výzvu správce daně uhradit v pozici ručitele přímo na účet příslušného správce daně. Dojde-li k pozdržení případně neuhrazení jakýchkoli plateb nebo jejich částí z výše uvedených důvodů, nevzniká Zhotoviteli žádný nárok na úhradu případných úroků z prodlení, penále, náhrady škody nebo jakýchkoli dalších sankcí vůči Objednateli, a to ani v případě, že by mu podobné sankce byly vyměřeny správcem daně.
6.3. Daňový doklad (faktura) musí obsahovat veškeré náležitosti požadované příslušnými právními předpisy zvláště § 11 odst. 1 písm. a) až e) zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví, vždy musí obsahovat Cenu s DPH i bez DPH. Faktura musí obsahovat název operačního programu označený takto: „Operační program Výzkum, vývoj a vzdělávání“, název projektu Modernizace výzkumné infrastruktury RINGEN“, registrační číslo projektu č. CZ.02.1.01/0.0/0.0/16_013/0001792.
6.4. Přílohou a součástí druhého daňového dokladu musí být Objednatelem potvrzený předávací protokol o předání a převzetí Dodávky jako bezvadné, popř. Objednatelem potvrzený předávací protokol spolu s potvrzením Objednatele, že došlo k odstranění všech vad a nedodělků na Dodávce uvedených v předávacím
protokolu. Předávací protokol musí vždy obsahovat označení dodaného Zařízení spolu s uvedením jeho výrobního čísla.
6.5. V případě, že daňový doklad (faktura) nebude mít odpovídající náležitosti stanovené v tomto článku, je Objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět Zhotoviteli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností – lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu Objednateli.
6.6. Splatnost daňového dokladu je stanovena dohodou smluvních stran na 30 dnů od okamžiku jeho doručení Objednateli. Xxxx se považuje za uhrazenou okamžikem připsání příslušné částky na účet Zhotovitele.
6.7. V případě prodlení Objednatele se zaplacením Ceny či její části na základě vystavených faktur za podmínek čl. 6.2. a 6.3. této smlouvy, je Objednatel povinen uhradit Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,1 % denně z dlužné částky.
7. Předání a převzetí Dodávky/zkušební provoz
7.1. Závazek Zhotovitele dodat Dodávku je řádně a včas splněn předáním (i) Dodávky bez vad Objednateli v místě plnění dle čl. 4.1. této smlouvy v termínu stanoveném dle čl. 4.2. této smlouvy a (ii) provedením bezporuchového zkušebního provozu Dodávky pracovníky Objednatele.
7.2. Objednatel převezme od Zhotovitele pouze takovou Dodávku, která je bez zjevných věcných a právních vad. Za věcné vady Dodávky je mimo jiné považován stav, kdy Dodávka nebo její část neodpovídá technickým vlastnostem a součástem Dodávky uvedeným v příloze č. 1 této smlouvy anebo technické specifikaci a požadavkům uvedeným v Oznámení.
7.3. O řádném předání a převzetí Dodávky sepíší smluvní strany předávací protokol potvrzující, že Dodávka je bez zjevných věcných nebo právních vad a odpovídá specifikaci uvedené v příloze č. 1 této smlouvy i specifikaci a požadavkům uvedeným v Oznámení, byla dodána včetně návodu a včetně ostatní technické dokumentace k Dodávce v českém jazyce, slovenském jazyce nebo anglickém jazyce na CD či DVD a případně také v listinné podobě. Dodávka je Objednatelem převzata, poté, co Objednatel podepíše předávací protokol.
7.4. Vlastnické právo k Dodávce přechází ze Zhotovitele na Objednatele v okamžiku převzetí Dodávky a zaplacením Ceny. Nebezpečí škody na Dodávce přechází ze Zhotovitele na Objednatele v okamžiku převzetí Dodávky Objednatelem.
7.5. Objednateli bude umožněno po převzetí Dodávky provedení zkušebního provozu po dobu 14 pracovních dnů.
8. Smluvní pokuty
8.1. Objednatel je oprávněn požadovat po Zhotoviteli uhrazení smluvní pokuty ve výši 1.000,- Kč za každý započatý den prodlení s dodáním Dodávky dle čl. 4.2 této smlouvy či jen její části.
8.2. Objednatel je oprávněn požadovat po Zhotoviteli uhrazení smluvní pokuty ve výši 1.000,-Kč za každý započatý den prodlení s odstraněním vady po termínu k odstranění vady stanoveném touto smlouvou nebo způsobem v této smlouvě uvedeným.
8.3. Ustanovení o smluvní pokutě se nikterak nedotýká práva Objednatele požadovat po Zhotoviteli současně náhradu vzniklé škody v plné výši.
9. Xxxxxx, záruční servis a odpovědnost za vady
9.1. Zhotovitel poskytuje na předmět Dodávky včetně všech součástí a příslušenství záruku v délce trvání 48 měsíců ode dne předání a převzetí Dodávky dle čl. 4.2. této smlouvy. Záruka se prodlužuje o dobu, která uplyne ode dne uplatnění reklamace do odstranění vady, na kterou se vztahuje záruka dle této smlouvy.
9.2. Poskytnutá záruka znamená, že Dodávka bude mít po dobu trvání záruky dle této smlouvy vlastnosti odpovídající technické specifikaci, která je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy, a bude bez jakýchkoliv omezení způsobilá k užívání ke sjednanému účelu.
9.3. Zhotovitel se zavazuje přijímat písemná oznámení o vadách, na které se vztahuje záruka dle této smlouvy, přičemž za písemná oznámení o vadách bude považováno též oznámení na e-mail Zhotovitele uvedený v záhlaví této smlouvy. I oznámení o vadách odeslané Objednatelem poslední den záruční doby se považuje za včas odeslané.
9.4. Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, činí maximální termín pro odstranění vady malého rozsahu, tedy vady, která neznemožňuje provozování Dodávky, za předpokladu, že není pro odstranění vady zapotřebí zajistit náhradní díl Dodávky, 20 pracovních dnů ode dne následujícího po dni oznámení vady. V případě, že bude k odstranění vady malého rozsahu nutné zajistit náhradní díl Dodávky, prodlužuje se lhůta na 30 pracovních dnů.
9.5. V případě vady Dodávky, která činí Dodávku nezpůsobilou k řádnému a bezproblémovému provozu, pak lhůta pro odstranění takovéto vady činí 15 pracovních dnů, nedohodnou-li se strany jinak ode dne následujícího po dni oznámení vady.
9.6. Objednatel je také v rámci reklamace oprávněn požadovat – (i) odstranění vady opravou, je-li vada tímto způsobem odstranitelná a nepotrvá-li její odstranění déle než jeden měsíc nebo (ii) dodání nového Zařízení v případě, že již po první analýze vady bude zjištěno, že vada je neodstranitelná. V případě, že stejná vada vznikne v průběhu záruční doby již opakovaně, má Objednatel v případě dalšího, tedy minimálně druhého v pořadí, výskytu stejné vady právo na výměnu takové poruchové části Dodávky, i kdyby byla vada odstranitelná opravou. Vyskytnou-li se v záruční době na předmětu Dodávky tři anebo více vad, kdy celková doba pro jejich odstranění bude delší než dva měsíce, má Objednatel právo od této smlouvy odstoupit.
9.7. Za odstranění vady, na kterou se vztahuje záruka dle této smlouvy, se považuje stav, kdy je příslušná součást Dodávky bez reklamovaných vad předána Objednateli a způsobilá k užívání ke sjednanému účelu bez omezení.
9.8. Zhotovitel se zavazuje udělit Objednateli souhlas s případným postoupením práv a povinností z této smlouvy vztahujícím se k zárukám nabyvateli Dodávky v případě, že Objednatel v průběhu trvání záruk dle této smlouvy převede vlastnické právo k Dodávce třetí osobě.
10. Servisní služby a komplexní technologická podpora
10.1. Zhotovitel se zavazuje v rámci sjednané Ceny poskytovat Objednateli technologickou podporu v rozsahu záruční doby uvedené v čl. 9.1. této smlouvy.
10.2. Zhotovitel se dále za účelem zajištění záručního a pozáručního servisu Dodávky zavazuje provozovat své zastoupení v České republice, jehož součástí bude kvalifikovaný servisní pracovník Zhotovitele s místem výkonu práce sjednaným v České republice.
11. Pozáruční servis a zajištění náhradních dílů
11.1. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že bude i po skončení záruční doby dle čl. 9.1. této smlouvy pro Objednatele zajišťovat pozáruční servis spočívající v opravě již vyskytnuvší se vady, jestliže si jej Objednatel objedná, a to za cenu jedné hodiny práce certifikovaného technika na odstranění vady na Dodávce po skončení záruční doby, která je sjednána na částku ve výši 600,- Kč: slovy šest set korun českých bez DPH, k ceně jedné hodiny práce bude připočteno a Objednatelem uhrazeno DPH ve výši 21% v částce 126,- Kč. Celková cena jedné hodiny práce činí 726,- Kč, slovy: sedm set dvacet šest korun českých včetně DPH s tím, že náklady na dopravu, promeškaný čas a náklady na ubytování nepřesáhnou více než 25% celkové ceny za práci na odstranění vady Dodávky, maximálně však 2 500,- Kč.
11.2. Překročení nebo změna cen uvedených v tomto článku je možná pouze za předpokladu, (i) že v mezidobí dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty.
V takovém případě bude cena upravena podle změny sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění, a to ve výši odpovídající změně sazby daně z přidané hodnoty, (ii) zvýšení odpovídající roční míře inflace za předchozí rok vyhlášené Českým statistickým úřadem. Úprava výše cen bude provedena vždy k 1. červnu daného roku podle vyhlášené míry inflace za předchozí kalendářní rok Českým statistickým úřadem nebo jinou k tomuto pověřenou státní institucí na základě písemného oznámení Zhotovitele, jež bude obsahovat výši inflace a nově stanovenou výši cen.
11.3. Zhotovitel se zavazuje zajistit pro Objednatele dodání náhradních dílů pro Dodávku ve lhůtě nejméně 5 let od podpisu předávacího protokolu k Dodávce.
12. Odstoupení od smlouvy
12.1. Zhotovitel má právo odstoupit od této smlouvy s účinky ex tunc v případě, že:
- Objednatel je v prodlení více než 30 dnů s úhradou Ceny,
- Objednatel nezajistí Zhotoviteli příležitost k získání bezúplatné nevýhradní licence k vynálezu chráněnému Patentem anebo technickému řešení chráněnému Užitným vzorem tak, aby příslušná licenční smlouva byla uzavřena nejpozději do 30 dnů ode dne podpisu této smlouvy, a tento nedostatek neodstraní ani na výzvu Zhotovitele s dodatečnou lhůtou k uzavření licenční smlouvy v trvání 15 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy,
- Objednatel neposkytne Zhotoviteli know-how potřebné ke zhotovení Zařízení a tento nedostatek neodstraní ani na výzvu Zhotovitele v dodatečné lhůtě 15 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy.
12.2. Objednatel má právo odstoupit od této smlouvy s účinky ex tunc v případě, že:
- Zhotovitel nedodá Dodávku ve stanovené lhůtě,
- Dodávka nebude odpovídat požadované technické specifikaci Objednatele, a to i jen z části,
- nepodaří se řádně a bezporuchově zakončit zkušební provoz dle čl. 7.5. této smlouvy, a to na jakékoliv části Dodávky,
- v případě, že se během prvních 30 dnů od podpisu předávacího protokolu k Dodávce vyskytnou na předmětu Dodávky vady, které nebudou v této době řádně odstraněny,
- Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této smlouvy, pokud byl podán návrh na zahájení insolvenčního řízení nebo učiněny úkony k zahájení likvidačního řízení ohledně Zhotovitele, neprokáže-li Zhotovitel Objednateli, že je takový návrh nebo úkon svévolný a neodůvodněný.
12.3. Odstoupení je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Odstoupením od této smlouvy není dotčeno právo na uhrazení smluvní pokuty a škody.
13. Rozhodné právo a volba soudu
13.1. Celá tato smlouva se řídí a je vykládána v souladu s platným právem České republiky, zejména ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (ve znění pozdějších změn).
13.2. Smluvní strany mají zájem vyřešit vzájemně každý spor nebo neshodu smírně, neprodleně a co nejefektivněji z hlediska nákladů za daných okolností.
13.3. Smluvní strany se dohodly na volbě místní příslušnosti soudu v souladu s § 89a z.č. 99/1963 Sb., občanského soudního řádu, tak že případné spory z této smlouvy budou rozhodovány Obvodním soudem pro Prahu 1 v případě, že bude v prvním stupni věcně příslušný okresní soud, a Městským soudem v Praze v případě, že v prvním stupni má věcnou příslušnost krajský soud.
14. Ostatní závazky Zhotovitele
14.1. Zhotovitel je ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že je povinen obdobnou povinností smluvně zavázat také své subdodavatele, které bude využívat k zajištění předmětu plnění dle této smlouvy.
14.2. Zhotovitel je v rámci plnění povinnosti dle předchozího odstavce zejména povinen:
− vytvořit podmínky pro provedení kontroly, umožnit kontrolující osobě výkon jejích oprávnění stanovených příslušnou legislativou a poskytovat k tomu potřebnou součinnost osobně se zúčastnit a zdržet se jednání a činností, které by mohly ohrozit její řádný průběh;
− navrhnout nejbližší možný termín pro provedení kontroly v případě, že si Zhotovitel vyžádá náhradní termín s tím, že Zhotovitel je povinen navrhnout náhradní termín tak, aby se kontrola uskutečnila nejpozději do 7 kalendářních dnů ode dne navrhovaného kontrolující osobou;
− seznámit členy kontrolní skupiny s bezpečnostními předpisy, které se vztahují ke kontrolovaným objektům a které jsou tyto osoby povinny v průběhu kontroly dodržovat;
− předložit kontrolní skupině na vyžádání dokumenty o kontrolách jak fyzických, tak finančních, které provedly jiné kontrolní orgány;
− podepsat zápis o provedení kontroly;
− umožnit kontrolní skupině vstup na pozemek, do každé provozní budovy, místnosti a místa včetně dopravních prostředků a přepravních obalů, přístup k účetním písemnostem, záznamům a informacím na nosičích dat v rozsahu nezbytně nutném pro dosažení cíle kontroly; tato povinnost se rovněž týká obydlí, které kontrolovaná osoba užívá pro podnikatelskou činnost spojenou s plněním této smlouvy;
− předložit kontrolní skupině ve stanovených lhůtách vyžádané doklady a poskytnout informace k předmětu kontroly;
− v nezbytném rozsahu, odpovídajícím povaze její činnosti a technickému vybavení, poskytnout materiální a technické zabezpečení pro výkon kontroly.