Rámcová dohoda na dodávku kancelářských potřeb pro MENDELU – rozdělena na části uzavřená na základě ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a ustanovení § 131 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném...

Rámcová dohoda

na dodávku kancelářských potřeb pro MENDELU – rozdělena na části

uzavřená na základě ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a ustanovení § 131 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zákon“)

Smluvní strany:

Mendelova univerzita v Brně

se sídlem: Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno

IČO: 62156489 DIČ: CZ 62156489

Bankovní spojení: Komerční banka, a.s. č. ú.: 7200300237/0100

Zastoupena: xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D., rektorkou

na straně jedné a dále v textu jen „kupující“

a

Prodávající

se sídlem

IČO: DIČ:

Bankovní spojení: č. ú.:

Jednající:

Osoba oprávněná jednat ve věcech technických:

Kontaktní email:

na straně druhé a dále v textu jen „prodávající“

I.

Předmět rámcové dohody

1. Předmětem této rámcové dohody je rámcové ujednání mezi kupujícím na straně jedné a prodávajícím na straně druhé, které upravuje podmínky týkající se jednotlivých veřejných zakázek - dílčích objednávek na dodávky kancelářských potřeb (dále také jen „dílčí plnění“). Jednotlivá plnění budou realizována po dobu platnosti této rámcové dohody.

2. Dílčím plněním - dodávkou se pro účely této rámcové dohody rozumí veškerá dodávka jednotlivých plnění v rozsahu položek uvedených v příloze/přílohách č. 1 a/nebo 2 (přílohy uvede dodavatel podle skutečnosti – dle toho, na které části veřejné zakázky podává nabídku) která je/které jsou nedílnou součástí/nedílnými součástmi této dohody.

3. Na základě této rámcové dohody bude kupující zadávat veřejné zakázky/dílčí objednávky postupem dle ust. § 134 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“).

II.

Zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody

1. Dílčí plnění budou realizována na základě písemné objednávky k poskytnutí plnění.

2. Jednotlivá plnění budou vždy blíže vymezena v objednávce, která bude obsahovat vedle obecného popisu požadovaného plnění:

1. informace o předmětu plnění, zejména specifikace předmětu plnění

2. identifikační údaje kupujícího

3. jednotlivá místa plnění a jednotlivé rozsahy pro daná místa

3. Kupující pošle objednávku/výzvu k plnění na e-mailovou adresu prodávajícího uvedenou v této rámcové dohodě. Prodávající se zavazuje potvrdit nebo odmítnout ve lhůtě uvedené ve výzvě, nejpozději však do 2 pracovních dnů.

4. Za písemnou výzvu k poskytnutí plnění dle zákona je považována zejména objednávka vystavená kupujícím v systému SAP a odeslaná vybranému prodávajícímu, který ji potvrdí.

5. Předpokladem zadání dílčí veřejné zakázky prodávajícímu je potvrzení výzvy k plnění/objednávky. Prodávající je povinen uvést:

1. identifikační údaje prodávajícího

2. dílčí plnění formou výzvy/objednávky jakožto návrh smlouvy o jednotlivé dodávce podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za prodávajícího

3. případné další dokumenty požadované kupujícím.

6. Výzva k plnění i potvrzení výzvy se podává písemně. Za písemnou formu se pro účely této dohody považuje zejména forma elektronická.

7. Prodávající není oprávněn podat společnou nabídku s dodavatelem, který není účastníkem této rámcové dohody.

III.

Dílčí plnění

1. Dílčím plněním se pro účely této dohody rozumí poskytnutí plnění na základě písemné výzvy k poskytnutí plnění, jejímž předmětem je pořízení dílčího plnění formou koupě.

2. Dílčí plnění bude vždy specifikováno co do druhu a množství jednotlivých položek plnění ve výzvě k poskytnutí plnění.

3. Dílčí plnění na základě rámcové dohody bude specifikováno v objednávkách kupujícího a totožně v jednotlivých fakturách – dodacích listech prodávajícího.

IV.

Cena předmětu veřejné zakázky, platební podmínky

1. V nabídce uvedená cena za vzorový soubor komodit zahrnuje všechny náklady spojené s řádným provedením jednotlivé veřejné zakázky, zejména náklady spojené s tříděním, balením, nakládáním, dopravou a vykládáním předmětu plnění. Na dodatečné požadavky prodávajícího (úhrady spojené s pohybem cen a měnových kurzů) nebude brán zřetel. Prodávající nemá právo na jejich úhradu.

2. Ceny uvedené prodávajícím u jednotlivých položek jsou cenami nejvýše přípustnými po celou dobu trvání rámcové dohody. Pro plnění dílčích částí v průběhu 24 měsíců je prodávající povinen nabídnout nejvýše takovou cenu za jednotlivé položky, kterou nabídl při uzavření rámcové dohody.

3. Cenu jednotlivého dílčího plnění veřejné zakázky uhradí kupující bezhotovostním převodem na bankovní účet prodávajícího na základě řádně vystavené a prokazatelně doručené faktury kupujícímu. Přílohou každé faktury je předávací protokol (dodací list). Faktura je splatná vždy do 30 dnů od jejího prokazatelného doručení. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je vždy den dodání a převzetí předmětu jednotlivé veřejné zakázky, jenž je doložen předávacím protokolem. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je kupující oprávněn ve lhůtě splatnosti ji vrátit prodávajícímu s vytknutím nedostatků, aniž by se dostal do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od okamžiku doručení opravené či doplněné faktury kupujícímu. Kupující neposkytuje zálohy.

4. Maximální celková výše plnění v jednotlivých částech veřejné zakázky po dobu trvání rámcové dohody je:

1. pro část 1 – Běžné kancelářské potřeby: 3.500.000,- Kč bez DPH

2. pro část 2 – Kancelářský papír: 2.000.000,- Kč bez DPH

Pozn.: Xxxxx uvede dodavatel podle skutečnosti – dle toho, na které části veřejné zakázky podává nabídku.

V.

Dodací podmínky

1. Prodávající je povinen dodat každé dílčí plnění v termínu jednostranně stanoveném Kupujícím ve výzvě k plnění, nejpozději však do 10 pracovních dnů po potvrzení objednávky. Za místo plnění bude vždy považováno místo, které určí kupující ve výzvě k plnění. Pro jednotlivé části plnění mohou být určena rozdílná místa plnění. Jestliže nebude v objednávce určeno jinak, bude za místo plnění považováno sídlo Kupujícího na adrese Mendelova univerzita v Brně, Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno.

2. Místa plnění – jednotlivá pracoviště kupujícího.

• Mendelova univerzita v Brně, Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno

• Mendelova univerzita v Brně, Fakulta regionálního rozvoje a mezinárodních studií, třída Generála Píky 2005/7, 613 00 Brno

• Mendelova univerzita v Brně, Zahradnická fakulta, Valtická 337, 691 44  Lednice na Moravě

• Mendelova univerzita v Brně, Institut celoživotního vzdělávání, Zemědělská 5, 613 00 Brno

• Mendelova univerzita v Brně, Školní zemědělský podnik Žabčice, Zemědělská 53, 664 63 Žabčice

• Mendelova univerzita v Brně, Školní lesní podnik Masarykův les Křtiny, Křtiny 175, 679 05 Křtiny

• Mendelova univerzita v Brně, Zkušebna stavebně truhlářských výrobků Zlín, Louky 304, 763 02 Zlín 4

• Mendelova univerzita v Brně, Správa kolejí a menz, Kohoutova 11, 613 00 Brno

3. Kupující stanoví v rámci konkrétní výzvy k dílčímu plnění jednotlivá místa a soubory dodání.

VI.

Odpovědnost za vady, odpovědnost za škodu, záruční podmínky

1. Prodávající je povinen realizovat veškerá plnění jednotlivých veřejných zakázek na svůj náklad a nebezpečí.

2. Prodávající má povinnost dodat kupujícímu věc bez vad. Prodávající se zavazuje dodávat každé dílčí plnění ve standardní kvalitě, v dohodnutém množství, v obvyklém balení a stanovených lhůtách. Věc dodaná prodávajícím kupujícímu musí mít vlastnosti, které si strany ujednaly, musí být také dodána v odpovídajícím množství, hmotnosti apod. Případné vady předmětu plnění je kupující povinen reklamovat u prodávajícího bez zbytečného odkladu, nejpozději do 3 pracovních dnů, po jejich zjištění.

3. Případná odpovědnost za škodu se řídí ust. § 2099 a násl. Občanského zákoníku. Hradí se skutečná škoda, její výše není stranami omezena. Škoda se hradí v penězích nebo, je-li to možné nebo účelné, uvedením do předešlého stavu.

4. Prodávající odpovídá za faktické i právní vady zboží dle ust. § 2099 a násl. OZ. Nedodání zboží v požadovaném provedení a jakosti se má za podstatné porušení smlouvy.

5. Prodávající po vzájemné dohodě s kupujícím poskytuje kupujícímu na zboží tvořící předmět plnění podle této smlouvy ve smyslu ust. § 2113 OZ záruku za jakost, a to do uplynutí jeho expirační lhůty. Ke dni dodávky zboží nesmí uplynout více než 1/3 vyznačené expirační doby. Výrobky (zboží), u kterých ke dni splnění dodávky uběhla více než 1/3 z vyznačené expirační doby, mohou být dodány pouze po předchozí dohodě s kupujícím za sníženou cenu. Záruka začíná běžet dnem předání a převzetí zboží způsobem, tj. odevzdáním věci kupujícímu.

6. Kupující je povinen reklamovat zjevné i skryté vady písemně a bez zbytečného odkladu

7. od jejich zjištění. V případě zjištění zjevných vad při přebírání zboží je též oprávněn vadné zboží od prodávajícího odmítnout převzít a požadovat okamžité dodání náhradního bezvadného zboží.

8. Oprávněně reklamované vady dodávky budou prodávajícím odstraněny nejpozději do 3 pracovních dnů od jejich řádného nahlášení. Za odstranění vady se rozumí dodání shodného nebo obdobného náhradního dílčího plnění, popř. dodání chybějícího plnění. Nebude-li to možné nebo účelné, pak může kupující požadovat přiměřenou slevu z ceny daného vadného plnění.

VII.

Smluvní pokuta

1. V případě prodlení prodávajícího s dodáním plnění dle písemné výzvy/objednávky je kupující oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 0,5 % z kupní ceny ujednané v jednotlivé písemné výzvě (objednávce) za každý i započatý den prodlení, nejvýše však do ceny dodaného předmětu plnění.

2. V případě prodlení prodávajícího s odstraněním řádně reklamované vady dodaného plnění je kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 0,5 % z kupní ceny ujednané v jednotlivé písemné výzvě za každý i započatý den prodlení, nejvýše však do výše ceny daného dílčího plnění.

3. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo kupujícího domáhat se náhrady škody vzniklé nedodáním dílčího plnění kompletně a včas.

4. Smluvní pokuta je splatná do 10 dnů ode dne porušení povinnosti, která zakládá její nárok.

VIII.

Trvání rámcové dohody, ukončení smluvního vztahu

1. Tato rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 24 měsíců.

2. Rámcová dohoda může být před uplynutím sjednané doby ukončena kupujícím výpovědí i bez udání důvodu. Tím není dotčeno právo obou smluvních stran ukončit smluvní vztah dohodou.

3. Kupující je oprávněn vypovědět rámcovou dohodu kdykoliv v průběhu trvání smluvního vztahu, aniž by bylo nutné naplnění předmětu jednotlivých dílčích plnění/objednávek.

4. Výpověď musí být učiněna písemně a musí být doručena druhé smluvní straně této rámcové dohody. Výpovědní doba činí 2 měsíce a počíná běžet ode dne následujícího od doručení výpovědi poslední smluvní straně rámcové dohody.

5. V případě zániku smluvního vztahu se smluvní strany zavazují uhradit si navzájem závazky, které si k datu zániku smluvního vztahu prokazatelně dluží.

6. Smluvní vztah vyplývající z této rámcové dohody může být rovněž ukončen vyčerpáním předpokládané hodnoty dané části veřejné zakázky dle bodu IV. 4 této dohody, a to i před uplynutím doby účinnosti dohody v délce 24 měsíců, na kterou je tato rámcová dohoda uzavírána.

IX.

Závěrečná ujednání

1. Při zadávání dílčích plnění nejsou smluvní strany oprávněny sjednat podstatné změny podmínek stanovených touto rámcovou dohodou.

2. Tato rámcová dohoda může být měněna nebo doplňována pouze na základě dohody obou smluvních stran ve formě písemných číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

3. Vztahy účastníků z této rámcové dohody se řídí příslušnými ustanoveními zákona a občanského zákoníku. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z tohoto ujednání nebo v souvislosti s ním budou řešeny především smírnou cestou. V případě, že dohoda nebude sjednána, bude spor předložen věcně a místně příslušnému soudu.

4. Tato dohoda je vyhotovena v 5 stejnopisech s platností originálu, kupující obdrží 4 vyhotovení a prodávající 1 vyhotovení.

5. Smlouva je uzavřena řádným zveřejněním v registru podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, v platném znění (zákon o registru smluv) v registru smluv.

6. Dojde-li k situaci předvídané v § 7 odst. 1 nebo 2 zákona o registru smluv (zrušení smlouvy od počátku), smluvní strany se zavazují:

• jednat takovým způsobem, aby došlo ke konvalidaci následků, tedy provedení opravy tím, že zveřejní příslušné části smlouvy v registru smluv;

• pokud i přes rozhodnutí soudu nebo nadřízeného orgánu považují ochranu zájmů za opodstatněnou, budou respektovat práva vzájemně nabytá v dobré víře a v této souvislosti se zavazují, že vůči sobě nebudou uplatňovat právo na vydání bezdůvodného obohacení a nebudou požadovat vrácení poskytnutého plnění a že žádná ze smluvních stran nepostoupí pohledávku na vydání bezdůvodného obohacení / vrácení poskytnutého plnění ze zrušené smlouvy na třetí osobu. Rovněž se vůči sobě vzdávají práva na náhradu škody vzniklé v souvislosti s nezveřejněním nebo nesprávným či neúplným zveřejněním smlouvy v registru smluv.

7. Prodávající souhlasí se zveřejněním rámcové dohody včetně příloh na profilu zadavatele a podle zákona č. 340/2015 Sb., rovněž v registru smluv.

8. Uveřejnění uzavřené smlouvy v registru smluv zajistí objednatel.

Přílohy:

č. 1 a/nebo 2 : Technická specifikace + ceník – část 1

Technická specifikace + ceník – část 2

(přílohy uvede dodavatel dle toho, na kterou z částí 1 – 2 zakázky podává nabídku)

Podpisy smluvních stran:

Kupující: Prodávající:

V Brně dne…………. V…………..…dne………..

………………………………… ………………………..

xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D.,

rektorka

…………………………………..

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx,

kvestorka

7