PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE
PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE
Zadavatel: město Český Krumlov
Sídlo: xxxxxxx Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx Xxxxxxx
IČO: 00245836
DIČ: CZ00245836
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA: „Smlouva o poskytování technické podpory a dalších služeb.“
Evidenční číslo: VZCK 0016/2022
Zadavatel na základě ustanovení § 217 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen jako „zákon“ nebo „ZZVZ“, k výše uvedené veřejné zakázce zadávané dle zákona,
vyhotovil tuto písemnou zprávu.
1. Předmět veřejné zakázky, cena sjednaná ve smlouvě a použitý druh zadávacího řízení |
Předmět veřejné zakázky: |
Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí technické podpory a dalších služeb při provozování software archivní a spisové služby VERA, jež podporuje všechny procesy úřadu díky širokému portfoliu agend. |
Cena sjednaná ve smlouvě: |
841.781- Kč bez DPH /rok |
Použitý druh zadávacího řízení: |
Jednací řízení bez uveřejnění |
2. Identifikační údaje všech účastníků zadávacího řízení | |
Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: | VERA, spol. s r.o. |
Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): | Xxxxx 000/0, Xxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0 |
IČO: | 62587978 |
nerelevantní
3. Identifikační údaje účastníků zadávacího řízení, jež byli vyloučeni ze zadávacího řízení a odůvodnění jejich vyloučení
4. Identifikační údaje dodavatelů, s nimiž byla uzavřena smlouva nebo rámcová dohoda, nebo dodavatelů, kteří byli zařazeni do dynamického nákupního systému, včetně odůvodnění jejich výběru | |
Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: | VERA, spol. s r.o. |
Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): | Xxxxx 000/0, Xxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0 |
IČO: | 62587978 |
Odůvodnění výběru: | Hodnotící komise vybrala tuto nabídku na základě ekonomické výhodnosti v uvedených kritérií – Nabídková cena. Nabídka splňuje zákonné požadavky a požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách. |
Zadavateli nejsou známi poddodavatelé.
5. Označení poddodavatelů
Odůvodnění:
Důvodem pro postup Zadavatele při administraci veřejné zakázky dle ustanovení § 63 odst.3 písm.b) ZZVZ v tzv. jednacím řízení bez uveřejnění výzvy je skutečnost, že zadavatel v předchozím období a to již od nejméně od roku 1997 provozuje v rámci celkové spisové a ekonomické agendy software jehož autorem a vlastníkem licence je účastník s názvem „VERA Radnice“. Zadavatel uzavřel první smlouvu na zakoupení prvních modulů licence VERA již dne 15.9.1997. V následujících letech zadavatel postupně zakoupil licence k užívání modulů, jež byly v čase v souladu s nastupující legislativou nutně u zadavatele implementovány a zaměstnanci úřadu byli postupně v čase zaškoleni k jejich užívání.
Jednací řízení bez uveřejnění
☐
6. Odůvodnění použití vybraných druhů zadávacího řízení
Nerelevantní
7. Odůvodnění zrušení zadávacího řízení nebo nezavedení dynamického nákupního systému
Zadavatel umožnil příjem elektronických nabídek.
8. Odůvodnění použití jiných komunikačních prostředků při podání nabídky namísto elektronických prostředků
Zadavatel nezjistil střet zájmů u žádné z osob, které se podílely na průběhu nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení.
9. Střet zájmů zjištěn
Pro rozdělení veřejné zakázky na části neexistuje žádný objektivní důvod, jež by při takovémto postupu vedl k získání nabídek, jež by v celkovém kontextu byly ekonomicky, či jinak pro zadavatele výhodnější.
10. Odůvodnění nerozdělení veřejné zakázky na části
Zadavatel nestanovil požadavek na prokázání minimální výše ročního obratu přesahujícího dvojnásobek předpokládané hodnoty.
11. Prokázání obratu podle § 78 odst. 3 zákona
V Českém Krumlově dne ………………………...
Mgr. Dalibor
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxx Xxxxx
Xxxxx
Datum: 2022.07.20
12:56:32 +02'00'
…………………………………………….
Xxx. Xxxxxxx Xxxxx, starosta