Vzorový návrh

Vzorový návrh

Dohoda o zajištění monitorování a poskytování údajů pořízených kamerovým systémem

Č. j.: KRPM-xxxx/ČJ-20xx-xx

Česká republika – Krajské ředitelství policie Olomouckého kraje

se sídlem tř. Kosmonautů 189/10, Hodolany, 779 00 Olomouc, IČ: 720 51 795,

zastoupená plk. Ing. Liborem Krejčiříkem, náměstkem ředitele Krajského ředitelství policie Olomouckého kraje pro ekonomiku

(dále jen „KŘP OLK“) a

Obec XXX

IČ:

zastoupená starostou/starostkou obce XXX (dále jen „obec“)

(dále také „strany dohody“)

uzavírají k zabezpečení úkolů na úseku veřejného pořádku a bezpečnosti v souladu se zákonem č. 273/2008 Sb., o Policii České republiky, ve znění pozdějších předpisů, a taktéž v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, tuto

dohodu o zajištění monitorování a poskytování údajů pořízených kamerovým systémem,

dále jen „dohoda“.

Čl. 1

Předmět dohody

1. Předmětem této dohody je stanovení práv a povinností při provozování kamerového dohlížecího systému obce, který tvoří přehledové kamery on-line snímající obraz, monitorujícího vybrané lokality obce, a při předávání a následném zpracovávání osobních údajů zaznamenaných tímto kamerovým dohlížecím systémem.

2. Kamerový systém nezahrnuje kamery pro měření úsekové rychlosti a kamery pro automatické rozpoznávání registrační značky motorových vozidel.

Čl. 2

Vymezení pojmů

1. Pro zajištění přesného plnění a účelu této dohody se blíže definují níže uvedené pojmy (dále též v souhrnu „kamerový dohlížecí systém“ či „KDS“):

kamerový systém – soubor zařízení skládající se z monitorovacího, záznamového a případně dohledového zařízení ve výhradním vlastnictví obce,

monitorovací zařízení – IP kamera, umístěná v rizikových lokalitách obce s častým výskytem trestné a přestupkové činnosti, ve výhradním vlastnictví obce,

záznamové zařízení – IP videoserver včetně paměťových médií, umístěný v prostorách KŘP OLK/obce, umožňující záznam a archivaci monitorovaných dat, ve výhradním vlastnictví obce,

dohledové zařízení – dohledový PC, umístěný v prostorách KŘP OLK XXX umožňuje KŘP OLK on-line sledování monitorovaných lokalit.

Čl. 3

Doba trvání a zánik dohody

1. Tato dohoda se uzavírá na dobu určitou/neurčitou.

2. Dohoda může být ukončena následujícími způsoby:

a) písemnou dohodou obou stran dohody,

b) písemnou výpovědí jedné ze stran dohody, přičemž si strany dohody sjednaly výpovědní lhůtu v délce 3 měsíců. Výpovědní doba počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé ze stran,

c) odstoupením jedné ze stran od dohody v případě porušení této dohody druhou stranou. V případě odstoupení tato dohoda zaniká prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení tohoto písemného projevu druhé ze stran.

Čl. 4

Vymezení postavení stran dohody

1. Obec prohlašuje, že je výlučným vlastníkem kamerového dohlížecího systému, nemá však žádný přístup k osobním údajům zaznamenaným kamerovým dohlížecím systémem.

2. KŘP OLK se ke dni účinnosti této dohody stává spravujícím orgánem osobních údajů zaznamenaných kamerovým dohlížecím systémem.

3. KŘP OLK využívá záznamy pořízené prostřednictvím KDS za účelem plnění úkolů stanovených právním předpisem1. V rozsahu plnění těchto úkolů samostatně zpracovává osobní údaje.

4. Provozovatelem kamerového systému je KŘP OLK.

5. Provozovatel vykonává činnosti, při kterých vystupuje jako zpracovatel osobních údajů a má za úkol zajistit chod KDS. Režim úložiště je nastaven na automatické vymazávání osobních údajů po maximálně třiceti (30) dnech.

1 § 2 zákona č. 273/2008 Sb., o Policii ČR.

Čl. 5

Práva a povinnosti stran dohody

1. Při zpracování osobních údajů na základě plnění této dohody postupují strany dohody podle příslušných právní předpisů, zejména zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, zákona č. 273/2008 Sb., o Policii České republiky, a nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).

2. O konkrétním rozmístění jednotlivých kamer KDS rozhoduje KŘP OLK, a to po předchozí konzultaci s obcí.

3. Obec se zavazuje plně zprovoznit kamerový dohlížecí systém a uradit veškeré náklady spojené s jeho zřízením a instalací. Obec rovněž nese veškeré náklady na materiál nutný k zajištění provozu, údržby a oprav KDS, které provádí na své náklady KŘP OLK jako provozovatel KDS.

4. Náklady vzniklé spotřebou elektrické energie za elektronická zařízení specifikovaná v příloze č. 1 byly stanoveny na základě jejich technických parametrů a činí celkem XXX Kč za rok. Tuto částku se obec zavazuje uhradit zpětně na účet KŘP OLK, vždy nejpozději do 31. března následujícího kalendářního období.

5. V případě poruch a chyb KDS provozovatel bezodkladně zajistí uvedení KDS do provozu tak, aby účel a smysl dohody mohl být systematicky naplňován. O této skutečnosti provozovatel informuje obec, která nese náklady na uvedení KDS do provozu.

6. Rozmístění jednotlivých monitorovacích zařízení a provedení změn v rozmístění bude provedeno pouze po odsouhlasení obou stran dohody. V případě navýšení počtu monitorovacích zařízení či zvýšení rozlišení monitorovacích zařízení se obec zavazuje odpovídajícím způsobem zvýšit kapacitu záznamového zařízení pro ukládání záznamů.

7. Obec se zavazuje umožnit pracovníkům KŘP OLK za účelem plnění úkolů a povinností spravujícího orgánu a provozovatele, po předchozím oznámení, přístup do veškerých prostor, ve kterých jsou umístěna technologická zařízení tvořící součást kamerového systému, a to i s ohledem na pracovní dobu a úřední hodiny obce.

8. Obec se zavazuje vhodnou a prokazatelnou formou upozornit občany, že prostory obce jsou monitorovány kamerovým systémem. Splnění této povinnosti obec vhodným způsobem doloží KŘP OLK (zveřejnění na úřední desce obce apod.).

9. Obě strany dohody se zavazují přijmout opatření k zabránění přístupu neoprávněných osob k záznamům tak, aby nemohlo dojít zejména k neoprávněnému nahlížení, pozměňování, kopírování, přenosu či výmazu záznamů.

10. Každá strana dohody bezodkladně písemně oznámí druhé straně dohody jakoukoliv změnu mající podstatný vliv na práva a povinnosti dohodou upravené, zejména týkající se postavení stran dohody ve vztahu k osobním údajům zaznamenávaným a zpracovávaným KDS (např. zřízení obecní policie).

11. Obě strany dohody se zavazují ke vzájemné součinnosti, za účelem dosažení cíle stanoveného v preambuli dohody.

Čl. 6

Odpovědnost za škodu

1. Obec nese nebezpečí škody vzniklé na kamerovém dohlížecím systému.

2. KŘP OLK neodpovídá za škodu vzniklou v důsledku porušení povinností obce, zapříčiněnou zejména nepředáním kompletních podkladů ke kamerovému dohlížecímu systému, popřípadě předáním podkladů neúplných, nepřesných či jinak vadných.

3. Obec odpovídá za škody vzniklé na majetku KŘP OLK dohody v souvislosti s instalací, užíváním a případným odstraňováním kamerového dohlížecího zařízení.

Čl. 7

Závěrečná ustanovení

1. Dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou stran dohody.

2. Dohoda může být měněna nebo doplňována pouze po dohodě obou stran dohody, a to formou číslovaných dodatků.

3. Kontaktní osoby:

a) za KŘP OLK XXX

b) za obec

XXX

4. Tato dohoda byla vypracována ve třech vyhotoveních, přičemž KŘP OLK obdrží dvě vyhotovení a obec jedno vyhotovení.

5. Strany dohody prohlašují, že si tuto dohodu před jejím podpisem přečetly a že tato byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, což stvrzují svými podpisy.

V Olomouci dne ……………. V …………… dne …………….

KŘP OLK obec

Přílohy:

č. 1 – Předávací protokol - seznam zařízení kamerového dohlížecího systému umístěného v objektu KŘP OLK