RÁMCOVÁ SMLOUVA o zabezpečení odborné praxe uchazečů o zaměstnání uzavřená v souladu s ustanovením § 1746 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
RÁMCOVÁ SMLOUVA
o zabezpečení odborné praxe uchazečů o zaměstnání
uzavřená v souladu s ustanovením § 1746 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
číslo: OVZN-0197/2014
uzavřená
mezi těmito smluvními stranami
Česká republika - Správa státních hmotných rezerv
se sídlem: Šeříková 616/1, 150 85 Praha 5 – Malá Strana
za kterou právně jedná Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, XXx., ředitel odboru veřejných zakázek a nákupu
IČ: 48133990
DIČ: CZ48133990
bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka Praha
číslo účtu: 85508881/0710
oprávněná osoba ve věcech
personálních: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx
telefon: 000 000 000
e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xx
xxxxxx xxxxxxxx: 4iqaa3x
(dále též „objednatel“)
a
Název agentury práce ……………………………….…
se sídlem: ………………………………….
spisová značka: X 0000 vedená u ……. soudu v ……..
zastoupena: ………………………………….
IČ: ………………………………….
DIČ: ………………………………….
bankovní spojení: ………………………………….
číslo účtu: ………………………………….
oprávněná osoba: ………………………………….
telefon: ………………………………….
e-mail: ………………………………….
datová schránka: ………………………………….
(dále též „dodavatel“)
Článek I.
Účel smlouvy
Touto rámcovou smlouvou o zabezpečení odborné praxe uchazečům o zaměstnání (dále jen „smlouva“) je realizována veřejná zakázka malého rozsahu zadávána na základě výjimky dle §18 odst. 5 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, kterou objednatel zadal ve výběrovém řízení s názvem „Výběr pracovní agentury“.
Článek II.
Předmět dohody
Předmětem smlouvy je závazek dodavatele poskytovat objednateli služby spočívající v zabezpečení odborné praxe absolventů - uchazečů o zaměstnání do 25 let věku u středoškolsky vzdělaných uchazečů, a do 30 let věku u vysokoškolsky vzdělaných uchazečů, u objednatele formou dočasného přidělení zaměstnanců dodavatele v souladu s ustanoveními §§ 308 a 309 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákoník práce), spolu se zajištěním veškeré související agendy spojené s tímto dočasným přidělením.
Dodavatel se zavazuje zprostředkovat objednateli po dobu účinnosti této smlouvy zaměstnání, tj. odbornou praxi absolventů - uchazečů o zaměstnání, a to tak, že u objednatele může vykonávat odbornou praxi dle této smlouvy v každém kalendářním měsíci maximálně 10 (slovy „deset“) uchazečů o zaměstnání, a to dle podmínek této smlouvy. Pokud v průběhu trvání této smlouvy dojde k rozvázání pracovněprávního vztahu s dočasně přiděleným zaměstnancem - absolventem, je objednatel oprávněn k výběru dalšího absolventa dle podmínek této smlouvy.
Tato smlouva upravuje podrobné obchodní podmínky pro realizaci dočasného přidělení zaměstnanců dodavatele k objednateli a tvoří právně závazný základ pro uzavírání Dohod o dočasném přidělení zaměstnanců mezi smluvními stranami.
Článek III.
Závazky dodavatele
Dodavatel se po dobu účinnosti této smlouvy zavazuje zabezpečovat dočasné přidělení absolventů - uchazečů o zaměstnání (dále i „dočasně přidělených zaměstnanců“ nebo „absolventů“) za účelem zajištění jejich odborné praxe u objednatele a zajišťovat veškerou administrativní a personální agendu, ke které je povinen dle zákoníku práce a této smlouvy, související s průběhem pracovního poměru těchto svých dočasně přidělených zaměstnanců a vyplácením jejich platových nároků z prostředků dodavatele, včetně plnění povinných odvodů dle příslušných právních předpisů.
Dodavatel se dále zavazuje:
a) doložit při podpisu této smlouvy a dále pak každý měsíc – vždy do 20. dne kalendářního měsíce potvrzení, která nejsou starší 30 dnů, že nemá v evidenci daní u orgánů Finanční správy České republiky ani orgánů Celní správy České republiky evidován nedoplatek a že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na pojistném a na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek nebo povoleno posečkání daně s výjimkou nedoplatku, u kterého je povoleno posečkání jeho úhrady nebo rozložení jeho úhrady na splátky a žadatel není v prodlení se splácením splátek,
b) předložit objednateli při podpisu této smlouvy a následně nejpozději do 5. dne každého kalendářního měsíce trvání této smlouvy seznam uchazečů o zaměstnání - absolventů, vhodných k dočasnému přidělení zaměstnání, kteří splňují požadavky objednatele na kvalifikaci,
c) akceptovat výhradní právo objednatele na provedení výběru dočasně přidělených zaměstnanců, a to po celou dobu trvání tohoto smluvního vztahu, včetně práva nevyužít nabídku objednatele pro celý maximální počet absolventů dle článku II odst. 2. této smlouvy.
d) uzavřít pracovní poměr s uchazeči o zaměstnání vybranými objednatelem k dočasnému přidělení zaměstnání a nastavit platové a pracovní podmínky dle požadavků objednatele,
e) zajistit výkon práce pro objednatele prostřednictvím dočasně přidělených zaměstnanců dle požadavků objednatele,
f) podílet se na zajištění srovnatelných pracovních podmínek dočasně přidělených zaměstnanců s kmenovými zaměstnanci objednatele (např. dovolená),
g) poskytovat veškerou potřebnou součinnost objednateli,
h) spolupůsobit jako osoba povinná při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů.
i) zajistit, aby po celou dobu účinnosti této smlouvy splňoval podmínky dle ustanovení § 60 odst. 1 písm. a) zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů.
Článek IV.
Závazky objednatele
Objednatel se zavazuje zaplatit dodavateli za plnění poskytované dle této smlouvy cenu specifikovanou v článku VI. této smlouvy.
Objednatel se zavazuje poskytovat dodavateli potřebnou součinnost při uzavírání pracovní smlouvy mezi vybraným uchazečem o zaměstnání a dodavatelem a sdělit dodavateli nejpozději první den po uzavření této smlouvy a následně k poslednímu dni každého kalendářního měsíce trvání této smlouvy požadavky na kvalifikaci dočasně přidělených zaměstnanců, včetně předpokládaných platových podmínek pro přiděleného zaměstnance dle nařízení vlády č. 564/2006 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění pozdějších předpisů s přihlédnutím ke kvalifikaci a délce odborné praxe.
Článek V.
Podmínky uzavírání Dohod o dočasném přidělení zaměstnanců
Konkrétní zaměstnanec dodavatele bude dodavatelem dočasně přidělen k výkonu práce k objednateli jako uživateli na základě písemného pokynu objednatele uděleného v souladu s ustanovením § 309 odst. 2 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů.
Závazný návrh Dohody o dočasném přidělení zaměstnance je nedílnou součástí této smlouvy jako její Příloha č. 1 a podpisem této smlouvy dodavatel návrh této dohody v celém rozsahu akceptuje. Při uzavírání Dohody o dočasném přidělení zaměstnance je dodavatel povinen předložit objednateli kopii pracovní smlouvy, kterou s dočasně přiděleným zaměstnancem uzavřel.
Objednatel si vyhrazuje právo výběru dočasně přidělených zaměstnanců, stejně jako právo stanovení výše platových nákladů na jednoho dočasně přiděleného zaměstnance. Dodavatel se zavazuje akceptovat tato práva objednatele.
Článek VI.
Cena a platební podmínky
Celková cena za plnění dle této smlouvy ve vztahu k jednomu dočasně přidělenému zaměstnanci, tj. výše fakturovaných nákladů za veškeré administrativní a personální služby související s průběhem pracovního poměru jednoho zaměstnance dočasně přiděleného objednateli a vyplácením jeho platových nároků po dobu realizace této smlouvy, je sjednána jako cena maximální a činí (cenu doplní uchazeč na základě své nabídky, a to tak, že vynásobí svojí nabídkovou cenu maximálním počtem absolventů, tj. 10 a počtem kalendářních měsíců v jednom roce, tj. 12)xxx Kč bez DPH.
Objednatel negarantuje dodavateli realizaci dočasného přidělení pro celý maximální počet (tj. 10, slovy „deset“) absolventů.
Daňový doklad (dále jen „faktura“) za uskutečněné dočasné přidělení zaměstnance vystaví dodavatel zpětně za předcházející kalendářní měsíc.
Faktury budou dodavatelem vystaveny a doručeny ve dvou stejnopisech na adresu Česká republika – Správa státních hmotných rezerv, 150 85 Praha 5 – Malá Strana Šeříková 616/1 v měsíci následujícím po měsíci, v němž byla vykonávána odborná praxe dočasně přiděleného zaměstnance. Faktury budou obsahovat přílohu se seznamem zaměstnanců dodavatele přidělených na pracoviště objednatele.
DPH bude účtováno k cenám bez DPH v souladu s platnými právními předpisy a v sazbě platné v době fakturace.
Faktura je splatná do 21 dnů od jejího doručení na uvedenou adresu objednatele.
Faktura je uhrazena řádně a včas, je-li poslední den lhůty připsána fakturovaná částka na účet zhotovitele.
Faktura i její přílohy musí obsahovat všechny náležitosti ve smyslu příslušných platných právních předpisů, zejména zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Nebudou-li splněny náležitosti daňového dokladu a náležitosti uvedené v této smlouvě, objednatel fakturu vrátí dodavateli, aniž by se tak dostal do prodlení se splatností. Ode dne doručení nové faktury objednateli, začíná běžet nová lhůta splatnosti.
Objednatel nebude dodavateli poskytovat zálohy. Platby budou probíhat v CZK.
Dodavatel je povinen akceptovat požadavek objednatele na předložení dalších dokumentů souvisejících s fakturací.
Článek VII.
Doba realizace odborné praxe
Objednatel je oprávněn požadovat na dodavateli, aby realizace odborné praxe dle této smlouvy bylo zahájeno nejpozději 1. 1. 2015 a skončí nejpozději dnem 31. 12. 2015. Dodavatel je povinen nejpozději při podpisu této smlouvy předložit objednateli první seznam uchazečů o zaměstnání - absolventů, vhodných k dočasnému přidělení zaměstnání.
Dočasná přidělení zaměstnanců budou realizována v konkrétních termínech sjednaných v jednotlivých Dohodách o dočasném přidělení zaměstnance.
Článek VIII.
Doba trvání smluvního vztahu a způsob jeho skončení
Smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to ode dne nabytí její účinnosti a skončí dosažením celkové maximální ceny dle této smlouvy, tj. (cenu doplní uchazeč na základě své nabídky, a to tak, že vynásobí svojí nabídkovou cenu maximálním počtem absolventů, tj. 10 a počtem kalendářních měsíců v jednom roce, tj. 12) xxxxxxxx,- Kč bez DPH nebo nejpozději dne 31. 12. 2015 s tím, že do 15. 1. 2016 musí být vypořádány veškeré vzájemné závazky plynoucí z této smlouvy.
Smluvní strany mohou tuto smlouvu před uplynutím doby, na kterou je sjednána, ukončit písemnou dohodou nebo písemnou výpovědí, přičemž výpovědní doba je dvouměsíční a počíná plynout prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž je výpověď doručena druhé smluvní straně.
Objednatel je oprávněn ukončit tuto smlouvu i písemnou výpovědí s jednoměsíční výpovědní lhůtou, v případě, že objednatel nebude mít nadále k dispozici finanční prostředky pro účely plnění dle této smlouvy. Výpovědní lhůta počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi dodavateli.
V případě, že dodavatel přestane splňovat podmínky stanovené dle článku III odst. 2 písm. i) této smlouvy, nebo v případě kdy objednatel zjistí porušování povinností dodavatele, které dodavateli plynou ze zákoníku práce, je objednatel oprávněn vypovědět smlouvu s výpovědní lhůtou, která bude činit 7 kalendářních dnů od doručení výpovědi dodavateli.
Článek IX.
Odpovědnost za škodu
Dodavatel je povinen počínat si při plnění svých závazků dle této smlouvy tak, aby nedocházelo ke vzniku škod, vynakládat při plnění závazků povinnou odbornou péči a průběžně činit veškerá opatření potřebná k odvrácení případně hrozící škody nebo jejímu zmírnění. Dodavatel je povinen neprodleně informovat objednatele o všech okolnostech, které by mohly vést ke vzniku škody.
V případě, že vznikne škoda v důsledku porušení povinnosti ze strany dodavatele, je tento povinen objednateli škodu v plném rozsahu nahradit.
Článek X.
Závěrečná ustanovení
Práva a povinnosti v této smlouvě nebo dílčích Dohodách o dočasném přidělení zaměstnance neupravené nebo upravené jen částečně, se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, zákoníku práce a zákona o zaměstnanosti a předpisy souvisejícími, vždy v platném znění.
Obě smluvní strany se zavazují, že během plnění této smlouvy i po jejím ukončení budou zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od druhé smluvní strany v souvislosti s plněním této smlouvy.
Dodavatel souhlasí, aby byla smlouva v plném znění uveřejněna na internetových stránkách objednatele nebo poskytnuta v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
Smluvní strany mají povinnost vést dokumentaci týkající se plnění této smlouvy a její archivaci po dobu 10 let od skončení plnění podle této smlouvy a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly (zejména se jedná o objednatele, MPSV, MF, NKÚ) a orgánům pověřeným k výkonu kontroly v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, provést kontrolu těchto dokladů. Desetiletá lhůta začíná běžet od 1. ledna kalendářního roku následujícího po kalendářním roce, ve kterém byla uhrazena závěrečná platba.
Tato smlouva je sepsána ve čtyřech (4) vyhotoveních, z nichž objednatel obdrží tři (3) vyhotovení a dodavatel jedno (1) vyhotovení.
Tato smlouva může být doplňována nebo měněna pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami. Písemnou formu musí mít také veškeré jiné dohody smluvních stran související s touto smlouvou.
Tato smlouva nabude platnosti a účinnosti dnem, kdy podpis připojí smluvní strana, která ji podepisuje jako druhá v pořadí.
Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem této smlouvy před jejím podpisem řádně seznámily, že smlouva nebyla uzavřena v tísni, ani za nápadně nevýhodných podmínek a byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle. Na důkaz toho připojují oprávnění zástupci smluvních stran své podpisy.
Nedílnou součástí této smlouvy je:
Příloha č. 1 – Dohoda o dočasném přidělení zaměstnance
V Praze dne: ……………… 2014 V …….. ……. dne: ………………...
Za objednatele: Za dodavatele:
Česká republika – Správa státních hmotných rezerv
...……………………………………… ……… ...………………….………………….
Jméno, příjmení, funkce Jméno, příjmení, funkce
(podpis) (podpis)
6/6