Smlouva o zajištění dodávky licencí softwarových produktů a souvisejících služeb podle ustanovení § 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku ve znění pozdějších předpisů platném znění
Smlouva o zajištění dodávky licencí softwarových produktů a souvisejících služeb čj.: ………………………..
Smlouva o zajištění dodávky licencí softwarových produktů a souvisejících služeb
podle ustanovení § 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku ve znění pozdějších předpisů platném znění
uzavřena mezi
Základní školou, Praha 9 – Xxxxxxx, Chvaletická 918
zastoupenou : Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxx, ředitelem školy
se sídlem : Chvaletická 000, Xxxxx 0 - Xxxxxxx
IČ : 61381233
bankovní spojení : Česká spořitelna a.s. se sídlem Xxxxxxxxxxx 000, Xxxxx 0
č.účtu : 2000912359/0800
kontaktní osoba Xxxxx Xxxxx telefon: 000 000 000
(dále jen „Příjemce“)
a
…………………………………………………………………………
zapsán v: .................................................................
se sídlem: .................................................................
zastoupen: .................................................................
IČO: ..................................................................
DIČ: ...................................................................
bankovní spojení: ...................................................................
kontaktní osoba: …………………………… telefon: ……………………………
(dále jen „Poskytovatel“)
(Příjemce a Poskytovatel společně dále též jako „Smluvní strany“)
čl. 1
Předmět plnění
Předmětem smlouvy je zajištění dodávky licencí softwarových produktů po celou dobu trvání
této smlouvy. Dále je předmětem smlouvy zajištění souvisejících služeb a to zejména:
a) administrace příslušného licenčního programu,
b) poskytování bezplatných konzultací v oblasti licencování.
čl. 2
Závazky Poskytovatele
Poskytovatel se zavazuje:
1. Po celou dobu trvání této smlouvy zajistit pro Příjemce licence softwarových produktů ve specifikaci dle VZ „Pronájem licencí“.
2. Zajistit bezplatný výkon administrativních činností spojených s provozem SW produktů.
Mezi tyto činnosti patří zejména:
upozornění Příjemce nejméně 20 dnů předem na blížící se výročí či konec trvání licenčního programu a příprava dokumentů s tím souvisejících (výroční objednávky apod.);
zpracování výročních objednávek základních produktů a dodávka licencí nejdéle do 10-ti dnů od obdržení objednávky nebo podpisu této smlouvy;
průběžné zpracování objednávek doplňkových produktů v rámci zvoleného licenčního programu a dodávka licencí nejdéle do 10-ti dnů od obdržení objednávky;
upozornění zadavatele na možnost čerpání výhod poskytovaných výrobcem ke zvolenému licenčnímu programu;
za dodávku licencí se považuje doručení osvědčení o nabytých licencích a daňového dokladu – faktury písemně nebo emailem.
3. Zajistit bezplatné poradenství v problematice licenční politiky a Software Asset
Management. Cílem těchto konzultací je zejména optimální výběr licencí z hlediska nákladů. Licenční poradenství bude opět poskytováno bezplatně v pracovní dny v době od 9:00 do 16:00 na telefonním čísle ……………… nebo na emailové adrese …………..………. ..Tyto konzultace budou poskytovány specialisty naší společnosti certifikovanými v oblasti licencování produktů. Množství těchto konzultací není limitováno.
4. Vykonávat služby pro Příjemce s odbornou péčí. V případě, že však svou činností nebo nečinností způsobí Příjemci škodu, bude přednostně hledána dohoda o náhradě škody mezi Smluvními stranami. Pokud tato dohoda nebude nalezena, bude se dále postupovat v souladu s příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
5. V případě možnosti zvýhodnění podmínek zvoleného licenčního programu zohlednit výhodnější podmínky v licenčních programech Příjemce.
čl. 3
Závazky Příjemce
3.1 Příjemce je povinen nahlásit Poskytovateli formou objednávky počet pracovních úvazků a skladbu požadovaných základních produktů bezprostředně po uzavření této smlouvy a pak při každé změně potřebných počtů či skladby licencí.
3.2 Příjemce se zavazuje spolupracovat s Poskytovatelem na administrativních úkonech,
které Poskytovatel nemůže zajistit vlastními silami. Těmito se rozumí zejména nahlášení kontaktních osob a zajištění včasného podepisovaní požadovaných dokumentů souvisejících s licenčními programy výrobce.
čl. 4
Cena a platební podmínky
4.1 Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu na základě Objednávky předplatného licencí pro vystavené Příjemcem. Cena licencí je uvedena v příloze č.1 této smlouvy.
4.2 Vyúčtování licencí základních produktů bude probíhat takto:
a) během září 2018 za licence objednané na období od 25. září 2018 do konce roku 2018;
b) během května 2019 na licence objednané od 1. ledna 2019 na dalších 8 měsíců.
c) během září 2019 za licence objednané na období od 1. září 2019 do konce roku 2019;
d) během května 2020 na licence objednané od 1. ledna 2020 na dalších 8 měsíců.
4.3 Platba za předmět plnění bude uhrazena objednavatelem na základě Příjemcem vystavených objednávek a faktur vystavených poskytovatelem.
4.4 Platba bude probíhat na základě faktur- daňových dokladů vystavených Poskytovate-lem se splatností 14 dnů od data přijetí faktury Příjemcem. Za den splnění platební povinnosti Příjemce se považuje den, kdy byla příslušná částka odepsána z účtu Příjemce.
4.5 Faktura-daňový doklad Poskytovatele bude splňovat náležitosti daňového dokladu dle
zákona č. 235/2004 Sb. o DPH v platném znění.
4.6 . Faktura-daňový doklad Poskytovatele bude dále obsahovat:
číslo objednávky,
počet ks jednotlivých licencí případně dalších objednaných služeb,
jednotkovou cenu bez DPH,
celkovou cenu bez DPH a včetně DPH.
4.7 Oprávněným vrácením faktury-daňového dokladu přestává běžet lhůta splatnosti, nová
lhůta splatnosti se počítá až ode dne doručení opravené či doplněné faktury-daňového dokladu.
4.8 Veškeré uvedené ceny zahrnují dopravu do sídla Příjemce i administrativní náklady. Tyto položky tak nebudou v souladu s touto smlouvu Příjemci účtovány.
čl. 5
Důvěrnost
Obě smluvní strany tímto prohlašují, že veškeré informace, které od sebe navzájem získají,
budou použity výhradně pro potřeby plnění uzavřené smlouvy a považují je za důvěrné ve
smyslu § 1730 občanského zákoníku. Obě smluvní strany jsou povinny dodržovat před třetí
stranou veškerá utajení a mlčenlivost o všech skutečnostech a informacích, kterých nabyly
v souvislosti s předmětem plněním této smlouvy v průběhu platnosti této smlouvy a rovněž
po ukončení její platnosti. Tyto informace nebudou poskytnuty v žádné formě třetím stranám,
pokud nedojde k písemné dohodě, která by nakládání s těmito informacemi upravila jiným způsobem.
čl. 6
Platnost smlouvy
6.1 Tato smlouva je sjednána na dobu určitou na období ode dne 25. 9. 2018 do 31. 8. 2020 Platnost smlouvy může být ukončena pouze písemnou dohodou smluvních stran nebo výpovědí. Výpovědní lhůta činí dva měsíce a počíná plynout prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
6.2 Jestliže jakákoliv ze smluvních stran nedodrží své závazky dané touto smlouvou a svou povinnost nesplní ani ve lhůtě šesti týdnů po obdržení písemného upozornění na tuto skutečnost od druhé smluvní strany, druhá smluvní strana může odstoupit od smlouvy jako celku nebo od té části smlouvy, které se porušení povinnosti smluvní stranou týká, aniž by se tím zbavovala jakýchkoliv svých jiných práv. Odstoupení je účinné okamžitě. Všechny nezaplacené faktury za služby již poskytnuté se potom tímto dnem stávají okamžitě splatnými.
6.3 Příjemce je oprávněn odstoupit od smlouvy bez jakýchkoliv sankcí v případě, že poskytovatel pozbude autorizace výrobce k poskytování požadovaných licencí.
6.4 Příjemce je oprávněn odstoupit od smlouvy bez jakýchkoliv sankcí v případě, že nebu-
de dodána i část předmětu plnění v dohodnutém termínu.
čl. 7
Závěrečná ustanovení
7.1 Pokud není v této smlouvě sjednáno něco jiného, platí pro vztahy mezi Poskytovatelem
a Příjemcem zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v znění pozdějších předpisů.
7.2 Smluvní strany dohody výslovně sjednávají, že uveřejnění této smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015, o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) zajistí Příjemce.
7.3 Jakékoliv změny nebo doplňky této smlouvy jsou vázány na souhlas obou smluvních stran a musí být provedeny formou písemného dodatku k této smlouvě.
7.4 Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom paré.
7.5 Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č.1 – Cena nabídka
V Praze dne ………………
……………………………………………………. ………………………………………….
příjemce poskytovatel
5