SMLOUVA
SMLOUVA
o poskytování služeb v oblasti získávání dotací v rámci Operačního programu Xxx Xxxx Xxxxxxxx
(dále jen „Smlouva“)
I. Smluvní strany
Název: Vysoká škola polytechnická Jihlava
Se sídlem: Tolstého 1556/16, 586 01 Jihlava Zřízen zákonem č. 375/2004 Sb., o zřízení Vysoké školy polytechnické Jihlava Zastoupen: xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxx, Ph.X., rektor
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, Ph.D.
Email: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx
Bankovní spojení: 86-2735860297/0100 Komerční banka, a. s., pobočka Jihlava
IČ: 71226401
DIČ: CZ71226401
Tel./ Fax: x000 000 000 000 / x000 000 000 000
(dále jen „objednatel“) na straně jedné,
a
Název: Euro Managers, s r. o.
Se sídlem: S. K. Neumanna 2011/7, 182 00 Praha 8
Zapsaný v obchodním rejstříku: Městský soud Praha, C 86998 Zástupce pro jednání ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, MBA Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, MBA
Email: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
Bankovní spojení: 790982001/5500
IČ: 26514958
DIČ: CZ26514958
Tel: x000 000 000 000
(dále jen „zhotovitel“) na straně druhé (společně též jako „Smluvní strany“).
II. Předmět smlouvy
1. Tato smlouva upravuje práva a povinnosti Smluvních stran při poskytování služeb v oblasti zpracování projektových žádostí, včetně veškerých povinných příloh dle programové dokumentace, pro získání dotace z Operačního programu Xxx Xxxx Xxxxxxxx („OP JAK“) výzvy č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI, výzvy č. 02_23_022 ESF+ výzva pro VŠ, výzvy č. 02_23_023 ERDF výzva pro VŠ – kvalita a výzvy č. 02_23_024 ERDF výzva pro VŠ – studenti se SP.
2. Pracovní název projektu, který bude předmětem žádosti o dotaci, a jeho bližší specifikace jsou
uvedeny v Příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „Projekt“).
3. Zhotovitel se zavazuje poskytovat Objednateli služby uvedené v čl. III. této Smlouvy za podmínek uvedených dále v této Smlouvě a Objednatel se zavazuje zaplatit za tuto činnost Zhotoviteli sjednanou cenu v souladu s čl. V. této Smlouvy.
III. Poskytované služby
1. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že pro Objednatele:
a) připraví a zpracuje (v rozsahu, v jakém to poskytovatel podpory v rámci dané výzvy vyžaduje) kompletní projektovou žádost v českém jazyce dle specifikace uvedené v odst. 2 tohoto článku,
b) poskytne komplexní poradenství v průběhu zpracování žádosti o finanční podporu až do okamžiku rozhodnutí o poskytnutí dotace.
c) poskytne odbornou činnost při projednávání žádostí o podporu. Vypořádání a zapracování připomínek MŠMT, zpracování aktualizací žádostí o dotace a odborné poradenství směřující k získání dotace.
2. Činnosti dle odst. 1 písm. a) tohoto článku zahrnují ve vztahu k Projektu především:
- součinnost při přípravě harmonogramu zpracování projektové žádosti,
- součinnost při přípravě harmonogramu realizace Projektu,
- součinnost při přípravě zpracování rozpočtu Projektu,
- součinnost při přípravě zpracování studie proveditelnosti projektu (či jiných dokumentů a příloh, které studii proveditelnosti nahrazují, pokud studie proveditelnosti není vyžadována), analýzy nákladů a přínosů projektu, finanční mezery a technického popisu ve formě požadované řídícím orgánem OP JAK,
- zpracování vlastní žádosti o financování Projektu v elektronickém dotačním systému IS KP 21+ (xxxxx://xxxx00.xxxx.xx) včetně zkompletování všech povinných příloh,
- zajištění konzultací objednatele s institucí, která z pověření příslušného řídícího orgánu programu vztahujícího se k projektu vykonává určité činnosti spojené s řízením programu (dále jen „implementační orgán“),
- finální kontrola kompletnosti projektových žádostí dle předpokládaných hodnotících kritérií
poskytovatele,
- předání kompletních projektových žádostí o financování projektu poskytovateli
k elektronickému podpisu,
- ostatní činnosti výslovně neuvedené, které však vyplývají z povahy předmětu plnění.
3. Zhotovitel zajišťuje provedení předmětu této Smlouvy svými pracovníky nebo s využitím subdodavatelů. Xxxxxxxxxx je povinen informovat Objednatele o všech změnách svých subdodavatelů. Zhotovitel nese plnou odpovědnost za nesplnění povinností vyplývajících z této Smlouvy, této odpovědnosti jej nezprošťuje schválení subdodavatelů Objednatelem.
IV. Práva a povinnosti Smluvních stran
1. K dosažení účelu této Smlouvy se Smluvní strany zavazují k vzájemnému poskytování informací a veškeré potřebné součinnosti.
2. Zhotovitel se zavazuje zpracovat pro objednatele projektové žádosti k Projektu specifikovanému
v Příloze č. 1 této Smlouvy za účelem obdržení dotace z Operačního programu Xxx Xxxx Xxxxxxxx
a kompletní žádosti v IS KP 21+ předat Objednateli (tj. vložit všechny nezbytné dokumenty a informace do elektronického prostředí IS KP 21+) nejpozději 14 dní před nejzazším termínem podání výzvy tak, aby mohla být Objednatelem elektronicky podepsána a řádně předána podle podmínek dle výzvy č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI, výzvy č. č. 02_23_022 ESF+ výzva pro VŠ, výzvy č. 02_23_023 ERDF výzva pro VŠ – kvalita a výzvy č. 02_23_024 ERDF výzva pro VŠ – studenti se SP Operačního programu Xxx Xxxx Xxxxxxxx. V případě, že bude lhůta pro předložení projektových žádostí řídícím orgánem prodloužena, pak kompletní žádosti v IS KP 21+ bude předána Objednateli ve lhůtě prodloužené.
3. Zhotovitel se zavazuje seznámit Objednatele s obecnými podmínkami čerpání dotace, s náležitostmi nutnými pro zpracování Projektu a následné schválení žádostí o dotaci jemu ke dni podpisu Xxxxxxx známými a informovat Objednatele o jeho případných změnách v průběhu zpracování projektových žádostí, bez zbytečného odkladu poté, co se o takových změnách Zhotovitel dozví.
4. Objednatel se zavazuje poskytnout při zpracování projektových žádostí o dotaci Projektu z OP JAK výzva č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI, výzva č. 02_23_022 ESF+ výzva pro VŠ, výzva č. 02_23_023 ERDF výzva pro VŠ – kvalita a výzvy č. 02_23_024 ERDF výzva pro VŠ studenti se SP maximální odbornou i organizační součinnost, a to zejména při:
- základní formulaci ambic, cílů a osnovy Projektu,
- zpracování odborné náplně studie proveditelnosti (či jiných dokumentů a příloh, které studii proveditelnosti nahrazují, pokud studie proveditelnosti není vyžadována), která je jednou z příloh projektové žádosti,
- slaďování harmonogramu rozpočtu Projektu a představami Objednatele,
- zajištění všech příloh, které z podstaty věci může zajistit pouze Objednatel (bezdlužnosti, životopisy apod.).
5. Objednatel je povinen do 5 pracovních dnů od oznámení, že řídící orgán nebo zprostředkující subjekt příslušného operačního programu kladně posoudil formální náležitosti a hodnocení přijatelnosti žádosti, informovat o této skutečnosti zhotovitele. Objednatel je povinen do 5 pracovních dnů od oznámení, že řídící orgán nebo zprostředkující subjekt příslušného operačního programu schválil žádost o dotaci, informovat o této skutečnosti zhotovitele.
V. Cena a platební podmínky
1. Cena za služby v rozsahu dohodnutém v této Smlouvě a za podmínek v ní uvedených je stanovena dohodou Smluvních stran v souladu se zákonem č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších změn a doplňků, a vychází z cenové nabídky Zhotovitele.
2. Objednatel se zavazuje uhradit zhotoviteli za předmět Xxxxxxx dle čl. III. odst. 1 této Smlouvy sjednanou cenu ve výši 1 195 000 Kč bez DPH (slovy: jeden milión sto devadesát pět tisíc korun českých). Výše DPH bude stanovena a odvedena dle platných právních předpisů. Rozdělení celkové odměny na odměny za jednotlivý projekt je uvedeno v příloze č. 1 této smlouvy.
3. Xxxx je sjednána jako nejvýše přípustná. Cena obsahuje veškeré náklady zhotovitele nutné k zajištění řádného plnění předmětu Smlouvy. Dále cena zahrnuje také veškeré náklady objednatele spojené s předmětem Smlouvy, přičemž tyto veškeré náklady objednatele bude v průběhu plnění smlouvy hradit zhotovitel.
4. Cena bude objednatelem uhrazena v české měně na základě daňových dokladů – faktur (pro každý projekt samostatně), a to bezhotovostním převodem na bankovní účet zhotovitele. Fakturu je Xxxxxxxxxx povinen vystavit do 14 dnů od:
a) okamžiku, kdy Projekt úspěšně prošel hodnocením přijatelnosti řídícím orgánem OP JAK, a
to ve výši 80 % z ceny jednotlivého projektu dle odst. 2 tohoto článku a přílohy č. 1,
b) okamžiku, kdy bylo podepsáno Rozhodnutí o poskytnutí dotace řídícím orgánem OP JAK, a
to ve výši 20 % z ceny jednotlivého projektu dle odst. 2 tohoto článku a přílohy č. 1.
5. Daňový doklad – faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani
z přidané hodnoty, ve znění pozdějších změn a doplňků. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět Zhotoviteli
k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury Objednateli. Splatnost daňového dokladu (faktury) je 30 dnů ode dne jeho prokazatelného doručení Objednateli.
6. Úhrada daňových dokladů bude Objednatelem provedena na účet Zhotovitele zveřejněný správcem daně podle § 98 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších změn a doplňků, a to i v případě, že na daňovém dokladu (faktuře) bude uveden jiný bankovní účet. Pokud Zhotovitel nebude mít bankovní účet zveřejněný dle ustanovení § 98 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších změn a doplňků, provede Objednatel úhradu na bankovní účet až po jeho zveřejnění správcem daně, aniž by byl Objednatel v prodlení s úhradou. Zveřejnění bankovního účtu správcem daně oznámí Zhotovitel bezodkladně Objednateli.
7. V případě, kdy projektové žádosti nebudou řádně a včas předány nebo nebudou propuštěny formálním hodnocením k věcnému posouzení a to z jakýchkoliv důvodů, není Objednatel povinen hradit Zhotoviteli dohodnutou cenu související s touto činností.
VI. Kontaktní osoby
1. Kontaktními osobami na straně Objednatele jsou:
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, Ph.D.
Telefon: 000 000 000
E-mail: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxx
Telefon: 000 000 000
Kontaktní osoba: Xx. Xxxxxx Xxxxxxx
Telefon: 000 000 000
E-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx
Kontaktními osobami na straně Zhotovitele jsou:
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx
Telefon: x000 000 000 000
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx
Telefon: x000 000 000 000
E-mail: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx
Telefon: x000 000 000 000
E-mail: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
2. Smluvní strany se dohodly, že změna kontaktní osoby dle tohoto článku je možná na základě jednostranného písemného oznámení druhé smluvní straně.
VII. Trvání smlouvy
1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podepsání oběma Smluvními stranami.
2. Zhotovitel vykoná činnost dle čl. III. odst. 1 písm. a) do 5 týdnů před nejzazším termínem podání výzvy (s výjimkou povinnosti předat projektové žádosti v termínu dle čl. IV. Odst. 2 této smlouvy). V případě, že bude lhůta pro předložení projektových žádostí řídícím orgánem prodloužena, pak ve lhůtě prodloužené. Doba plnění předmětu Smlouvy dle tohoto odstavce je odvislá od data vydání výzev k předkládání projektů do OP JAK řídícím orgánem.
3. Trvání smlouvy a výkon činnosti v rozsahu článku III. odst. 1 této smlouvy bude probíhat až do okamžiku rozhodnutí o poskytnutí dotace.
VIII. Důvěryhodnost a ochrana informací
1. Zhotovitel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech informacích týkajících se Objednatele, které získá v průběhu plnění této Smlouvy, a které budou ze strany Objednatele označeny jako důvěrné a zavazuje se, že přijme všechna rozumně požadovatelná opatření k ochraně těchto důvěrných informací.
2. Důvěrné informace mohou být Zhotovitelem použity výlučně při poskytování poradenských služeb dle této Smlouvy.
3. Povinnost mlčenlivosti a ochrana podle této Xxxxxxx se nevztahuje na důvěrné informace, které se stanou obecně známými za předpokladu, že se tak nestane porušením některé povinnosti vyplývající z této Smlouvy. Povinnost mlčenlivosti a ochrana podle této Smlouvy se nevztahuje ani na důvěrné informace, které se Zhotoviteli stanou známými nikoliv jako informace důvěrného charakteru od jiné osoby než od Objednatele, a to před tím, než byly sděleny Objednatelem.
4. Povinnost mlčenlivosti a ochrana se dále nevztahuje na důvěrné informace, jejichž poskytnutí vyplývá ze zákona nebo z pravomocného rozhodnutí věcně a místně příslušného soudu.
IX. Náhrada škody a smluvní pokuty
1. Zhotovitel odpovídá za škodu v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších změn a doplňků.
2. V případě, že zhotovitel nesplní termín pro vypracování a podání příslušné projektové žádosti stanovený dle výzvy č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI, výzvy č. č. 02_23_022 ESF+ výzva pro VŠ, výzvy č. 02_23_023 ERDF výzva pro VŠ – kvalita a výzvy č. 02_23_024 ERDF výzva pro VŠ – studenti se SP Operačního programu Xxx Xxxx Xxxxxxxx, bude povinen zaplatit Objednateli
smluvní pokutu ve výši 500.000,- Kč (slovy: pět set tisíc korun českých) a to jednotlivě za každou případně nepřipravenou žádost. Toto ustanovení se neuplatní v případě, že k podání projektových žádostí neposkytne Objednatel součinnost.
3. V případě, že Objednatel bude v prodlení se zaplacením faktury Zhotoviteli, je Zhotovitel oprávněn požadovat na Objednateli zaplacení smluvního úroku z prodlení ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý den prodlení.
X. Ukončení smlouvy
1. Tuto Smlouvu lze ukončit dohodou Smluvních stran, odstoupením od Smlouvy nebo výpovědí Objednatele bez udání důvodů. Jestliže je Smlouva ukončena před uplynutím doby jejího trvání dohodou, odstoupením některého z účastníků nebo výpovědí Objednatele, Smluvní strany protokolárně provedou inventarizaci veškerých plnění, provedených k datu, kdy Smlouva byla ukončena a na tomto základě provedou vyrovnání vzájemných závazků a pohledávek z toho pro ně vyplývajících.
2. Objednatel má právo tuto smlouvu vypovědět bez udání důvodu, při dodržení výpovědní doby jednoho měsíce, která začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po dni doručení výpovědi Zhotoviteli.
3. V případě ukončení Smlouvy z důvodů na straně Objednatele je Zhotovitel oprávněn požadovat náhradu za vykonané činnosti, maximálně do výše dle čl. V. odst. 2 této Smlouvy.
4. Každá ze Smluvních stran je oprávněna odstoupit od Smlouvy v případě podstatného porušení smluvních povinností druhou Smluvní stranou. Odstoupení od Smlouvy musí být písemné a doručeno druhé Smluvní straně, jinak je neplatné. Odstoupení je účinné ode dne, kdy bylo doručeno druhé Smluvní straně. V pochybnostech se má za to, že odstoupení bylo doručeno uchazeči do 5 dnů od jeho odeslání v poštovní zásilce s doručenkou nebo datovou schránkou.
5. Objednatel je oprávněn od Xxxxxxx odstoupit v případě, že podle údajů uvedených v registru plátců DPH se Zhotovitel stane nespolehlivým plátcem DPH.
XI. Závěrečná ustanovení
1. Vztahy mezi smluvními stranami se řídí českým právním řádem. Ve věcech Smlouvou výslovně neupravených se právní vztahy z ní vznikající a vyplývající řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších změn a doplňků, a ostatními obecně závaznými právními předpisy.
2. Veškeré změny či doplnění Smlouvy lze učinit pouze na základě písemné dohody Smluvních stran. Takové dohody musí mít podobu datovaných, číslovaných a oběma Smluvními stranami podepsaných dodatků Smlouvy.
3. Nevztahuje-li se důvod neplatnosti jen na některé ustanovení Smlouvy, je neplatným pouze toto ustanovení, pokud z jeho povahy, obsahu anebo z okolností, za nichž bylo sjednáno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu Smlouvy.
4. Smluvní strany budou vždy usilovat o přátelské urovnání případných sporů vzniklých ze Smlouvy.
Pokud nebylo dosaženo přátelského urovnání sporu ani do 30 pracovních dnů po jeho prvním
oznámení druhé Smluvní straně, je kterákoliv ze smluvních stran oprávněna obrátit se svým nárokem k příslušnému soudu.
5. Zhotovitel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním plného znění Smlouvy tak, aby tato Smlouva mohla být předmětem poskytnuté informace ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších změn a doplňků. Zhotovitel rovněž souhlasí se zveřejněním plného znění Smlouvy dle § 147 a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění.
6. Xxxxxxxxxx bere na vědomí a souhlasí, že je osobou povinnou ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších změn a doplňků. Zhotovitel je povinen plnit povinnosti vyplývající pro něho jako sobou povinnou z výše citovaného zákona.
7. Smlouva se vyhotovuje ve 2 (dvou) stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Každá ze Smluvních stran obdrží po 1 (jednom) stejnopisu.
8. Smluvní strany prohlašují, že si Xxxxxxx před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem bez výhrad souhlasí. Smlouva je vyjádřením jejich pravé, skutečné, svobodné a vážné vůle. Na důkaz pravosti a pravdivosti těchto prohlášení připojují oprávnění zástupci Smluvních stran své vlastnoruční podpisy.
9. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění.
Za objednatele: Za zhotovitele:
Vysoká škola polytechnická Jihlava Euro Managers, s.r.o.
xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxx Ph.D.
Digitálně podepsal xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxx Ph.D. Datum: 2023.11.15
21:18:09 +01'00'
Xxxxxxx Xxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx.XXX Xxxxxxx Xxxxxxxx
Xxx.XXX
Datum: 2023.11.15
14:14:32 +01'00'
………………………………………. ……………………………………….
xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxx, Ph.D. Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, MBA
rektor jednatelka
Příloha č. 1:
Výzva | Termín výzvy | Informace k výzvě |
č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI | 28. 2. 2025 | xxxxx://xxxxx.xx/xxxxx/xxxxx-x- 02_23_021-mezisektorova- spoluprace-pro-iti/ |
č. 02_23_022 ESF+ výzva pro VŠ | 4. 4. 2024 | xxxxx://xxxxx.xx/xxxxx/xxxxx-x- 02_23_022-esf-vyzva-pro-vs/ |
č. 02_23_023 ERDF výzva pro VŠ – kvalita | 4. 4. 2024 | xxxxx://xxxxx.xx/xxxxx/xxxxx-x- 02_23_023-erdf-vyzva-pro-vs- kvalita/ |
č. 02_23_024 ERDF výzva pro VŠ – studenti se SP | 4. 4. 2024 | xxxxx://xxxxx.xx/xxxxx/xxxxx-x- 02_23_024-erdf-vyzva-pro-vs- studenti-se-sp/ |
Nabídková cena (Kč bez DPH) | |
Zpracování žádosti o dotaci do výzvy č. 02_23_021 Mezisektorová spolupráce pro ITI | 395 000,- |
Zpracování žádosti o dotaci do výzvy č. 02_23_022 ESF+ výzva pro VŠ | 195 000,- |
Zpracování žádosti o dotaci do výzvy č. 02_23_023 ERDF výzva pro VŠ – kvalita | 350 000,- |
Zpracování žádosti o dotaci do výzvy č. 02_23_024 ERDF výzva pro VŠ – studenti se SP | 255 000,- |
Nabídková cena celkem v Kč bez DPH | 1 195 000,- |
Sazba DPH v % | 21 % |
Vyčíslení DPH v Kč | 250 950,- |
Cena celkem vč. DPH | 1 445 950,- |