Všeobecné podmienky účasti
Všeobecné podmienky účasti
Podmienky účasti účastníkov projektu Lady Up organizovaného občianskym združením Budúca Generácia Európy, o.z. – bežný názov - Future Generation Europe (ďalej len „organizátor“). Projekt Lady Up je organizovaný počas akademického roka 2017/2018 vo vymedzených mesiacoch, ktoré organizátor oznamuje vopred prostredníctvom marketingových kanálov.
PRVÁ HLAVA ZÁKLADNÉ USTANOVENIA
Čl. 1
Vymedzenie projektu
1. Účelom projektu Lady Up je podporiť kariérne vyhliadky účastníčok vďaka zabezpečenému individuálnemu mentoringu pod vedením skúsenej mentorky, ako aj vďaka účasti na sprievodných aktivitách projektu Lady Up, v rozsahu stanovenom organizátormi.
2. Organizátor sa zaväzuje zabezpečiť účasť vybranej žiačke strednej školy, príp. študentke vysokej školy (ďalej ako „účastníčka“) na projekte Lady Up a účastníčka sa zaväzuje dodržiavať podmienky a pokyny organizátora súvisiace s projektom pred konaním projektu a počas konania projektu.
3. Účastníčka projektu Lady Up musí mať v čase začiatku prvého stretnutia projektu Lady Up 02.12.2017 vek najmenej 16 rokov a najviac 24 rokov. Ako účastníčky projektu budú akceptované žiačky akýchkoľvek stredných škôl a študentky akýchkoľvek vysokých škôl (vrátane škôl v Českej republike) okrem študentiek posledného ročníka magisterského, príp. inžinierskeho štúdia.
DRUHÁ HLAVA PRIEBEH PROJEKTU
Čl. 2
Predprojektová fáza
1. Xxxxxxxxxx si vyberajú mentorky na základe registračného formulára, ktorý je uvedený na webovom sídle organizátora xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Po ukončení registrácie vyberie organizátor spoločne s mentorkami konkrétnu účastníčky. V registrácií sa zohľadňuje motivácia ako aj jasný cieľ záujemkyne na ktorom chce počas trvania projektu pracovať.
2. Doručením akceptačného e-mailu je účastníčka vybraná ako mentee pre určenú mentorku. Počas konania projektu nie je možné meniť pridelenú mentorku, ak sa organizátor s mentorkami alebo účastníčkami nedohodne inak.
3. Účastníčkam, ktoré organizátor nevybral, nebude zasielané vyrozumenie. Informácia o prijatí na program budú zaslané iba vybraným účastníčkam.
4. Prílohou akceptačného e-mailu sú tieto podmienky účasti ako aj súhlas s účasťou a podmienkami poprípade iné prílohy, ktoré organizátor vymedzí v akceptačnom e-maily.
5. Účastníčka je povinná oboznámiť sa s týmito podmienkami. V prípade, ak účastníčka dovŕšila najneskôr v deň zaslania akceptačného e-mailu 18 rokov, podpisuje tento súhlas s podmienkami sama. V prípade, ak je účastníčka neplnoletá, súhlas s podmienkami musí podpísať jej zákonný zástupca. Podpísaný súhlas s podmienkami zašle elektronicky účastníčka bezodkladne po doručení akceptačného e-mailu na e-mail xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
6. Účastníčka berie na vedomie, že akékoľvek otázky je potrebné smerovať na e-mailovú adresu organizátora xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Organizátor si vyhradzuje právo neodpovedať na korešpondenciu účastníka odoslanú na akýkoľvek iný uverejnený e-mail. Organizátor si zároveň vyhradzuje právo neodpovedať na otázky, ktoré sú zodpovedané v týchto podmienkach, podmienkach na webovej stránke či registrácií ako aj sprievodných materiálov k projektu Lady Up.
Čl. 3
Mentoring a sprievodné aktivity projektu Lady Up
1. Celkové konanie projektu Lady Up je rozdelené do niekoľkých mesiacov akademického roka 2017/2018, pričom počas daného obdobia bude prebiehať individuálny mentoring pod vedením pridelenej mentorky a za podmienok aké si účastníčka s mentorkou dohodne.
2. Účastníčka sa aktívne zúčastňuje individuálneho mentoringu pod vedením xxxxxxxxxx mentorky. O svojich výsledkoch týkajúcich sa dosiahnutých čiastkových cieľov informuje organizátora prostredníctvom mesačných správ formou stanovenou organizátorom počas kick off stretnutia. Správu zasiela aj v prípade ak sa v danom mesiaci neuskutočnila žiadna Lady Up aktivita s mentorkou.
3. Plánovanou súčasťou sprievodných podujatí projektu Lady Up je:
a. začiatočný kick off meeting,
b. dva tréningové víkendy a
c. záverečné podujatie.
Účastníčky projektu sú povinné zúčastniť sa daných sprievodných aktivít, podľa týchto podmienok. ktoré organizátor pripraví v určených termínoch, o ktorých bude účastníčky s vhodným časovým predstihom informovať. Organizátor si vyhradzuje právo meniť štruktúru sprievodných podujatí.
4. Harmonogram jednotlivých sprievodných podujatí sa účastníčka dozvie počas kick off stretnutia, ktoré sa uskutoční 02.12 – 03.12.2017.
5. Účastníčka projektu Lady Up berie na vedomie, že zmena harmonogramu je vyhradená.
6. Organizátor neberie zodpovednosť za prípadnú nečinnosť zo strany mentorky, nakoľko mentorka vykonáva činnosť bezodplatne.
7. Na začiatku každého sprievodného stretnutia je účastníčka povinná preukázať svoju prítomnosť podpisom na prezenčnej listine.
Čl. 4
Certifikát o účasti v projekte Lady Up
Účastníčky získajú za svoju účasť v projekte Lady Up Certifikát o účasti v projekte Lady Up podľa nasledujúcich podmienok:
a. Zlatý certifikát o účasti získa účastníčka ak:
1) ak sa zúčastní všetkých sprievodných podujatí projektu Lady Up,
2) ak zašle každý mesiac správu o priebehu mentoringu.
b. Certifikát o účasti získa účastníčka ak:
1) ak sa zúčastní minmálne 1/2 všetkých sprievodných podujatí projektu Lady Up,
2) ak zasiela správu o priebehu mentoringu ale nie pravidelne mesačne.
Čl. 5
Ubytovanie
1. Tento článok sa vzťahuje na účastníčky, ktorým organizátor poskytuje počas trvania sprievodných aktivít projektu Lady Up ubytovanie. Organizátor poskytne túto možnosť všetkým účastníčkam. Tie, ktoré ubytovanie potrebujú sa v čase stanovenom organizátorom vyjadria.
2. Účastníčky sú ubytované na ubytovni, ktorú poskytuje organizátor.
3. V prípade vybavenia ubytovanie, toto je plne hradené organizátorom, ak sa organizátor a jednotlivé účastníčky nedohodnú inak (spoluúčasť a podobne).
4. Ubytované účastníčky sú povinné dodržiavať všetky pokyny organizátorov a to najmä:
a. účastníčky sú povinné dodržovať ubytovací poriadok daného ubytovacieho zariadenia,
b. nepožívať alkoholické nápoje alebo iné zakázané látky počas trvania podujatia,
c. neposkytovať alkoholické nápoje alebo iné zakázané látky účastníkom mladším ako 18 rokov,
x. x prípade účastníčok mladších ako 18 rokov, byť prítomné na ubytovaní najneskôr o 23:30 hod.,
Čl. 6
Povinnosti a sankcie
1. V prípade, ak sa účastníčka nezúčastní 1/2 stanovených sprievodných podujatí projektu bude vylúčená z projektu a jej mentoring bude ukončený.
2. Postup podľa odseku 1 tohto článku môže byť účastníčke odpustený v prípade preukázania objektívnych dôvodov neúčasti.
3. V prípade ak účastníčka poruší povinnosti pre ubytované účastníčky počas podujatia, bude organizátorom na porušenie upozornená. V prípade opakovaného porušenia povinností pre ubytované účastníčky počas podujatia, bude účastníčka z projektu vylúčená a jej mentoring ukončený. V prípade hrubého porušenia povinností pre ubytované účastníčky počas podujatia bude účastníčka z projektu vylúčená a jej mentoring ukončený.
Čl. 7
Osobitné ustanovenia
1. Organizátor nehradí stravné náklady, cestovné náklady v hromadnej doprave či mimomestskej doprave.
2. Účastníčka súhlasí s vyhotovením vizuálnych a audio-vizuálnych záznamov svojej osoby a organizátor sa zaväzuje použiť tieto na účely propagácie organizácie Future Generation Europe alebo projektu Lady Up v propagačných materiáloch alebo iných materiáloch organizácie Future Generation Europe.
3. Účasťou na projekte dáva účastníčka súhlas v zmysle zákona č. 122/2013 Z.z o ochrane osobných údajov so spracovaním svojich osobných údajov organizátorom Future Generation Europe v rozsahu údajov uvedených v prihláške na projekt Lady Up za účelom interných, propagačných a marketingových záležitostí organizácie.
4. Organizátor si vyhradzuje právo meniť tieto podmienky účasti.
5. Registrácia ako aj účasť v projekte je pre účastníčku BEZPLATNÉ.
6. Tieto podmienky budú zasielané účastníčkam v akceptačnom e-maily, budú zverejnené na webovom sídle organizácie: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx v príslušnej sekcií.
7. Kontaktná osoba za organizátora:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx Project Leader xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
x000 000 000 000