Smlouva mezi vysílající a přijímající organizací v oblasti dobrovolnické služby (uzavřená dle § 8 zákona č. 198/2002 Sb., o dobrovolnické službě a o změně některých zákonů) Smluvní strany:



Naše č. j.: UT-28373/2015

Smlouva

mezi vysílající a přijímající organizací v
oblasti dobrovolnické služby

(uzavřená dle § 8 zákona č. 198/2002 Sb., o dobrovolnické službě a o změně některých zákonů)

Smluvní strany:

JIKA – Olomoucké dobrovolnické centrum, o.s.

se sídlem Xxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx,

IČ: 269 97 932,

zastoupené Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx a Mgr. Xxxxx Xxxxxx,

Bankovní spojení: 199 288 127/ 0300,

zapsaný spolek

(dále jen „vysílající organizace“)

a

Česká republika – Správa uprchlických zařízení Ministerstva vnitra

organizační složka státu,

se sídlem Lhotecká 559/7, 143 01 Praha 12,

doručovací adresa: X.X.XXX 000, 000 00 Xxxxx 0,

IČ: 604 98 021,

zastoupená ředitelem Mgr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx,

bankovní spojení: ČNB Praha, č. účtu: 52626881/710,

(dále jen „přijímající organizace“)

uzavírají uvedenou smlouvu o spolupráci při realizaci akreditovaného dobrovolnického programu:

„Dobrovolnictví na Olomoucku“

Čl. I.

Předmět a účel smlouvy

1. Předmětem smlouvy je závazek vysílající organizace vyslat dobrovolníka za níže stanovených podmínek a v rozsahu smlouvy uzavřené mezi ní a dobrovolníkem na straně jedné a závazek přijímající organizace umožnit dobrovolníkovi výkon činností specifikovaných touto smlouvou na straně druhé.

2. Předmětem smlouvy je stanovení práv a povinností smluvních stran při zajišťování realizace programu „Dobrovolnictví na Olomoucku“ (dále jen „Program“)

3. Dobrovolníkem je pro účely této smlouvy fyzická osoba, která je ze své vůle, ve svém volném čase a bez nároku na finanční odměnu vykonává činnosti uvedené v příloze č.1 této smlouvy ve prospěch uživatelů přijímající organizace.

4. Vysílající organizace získala akreditaci č.j.: MV-121755-6/OP-2013 Ministerstva vnitra ČR k vysílání dobrovolníků v rámci krátkodobé a dlouhodobé dobrovolnické služby v programu „Dobrovolnictví na Olomoucku“.

5. Účelem smlouvy je realizace programu, jehož cílem je podpora uživatelů v přijímající organizaci tak, aby systém dobrovolnické pomoci nenarušoval provoz v přijímající organizaci a vhodně doplňoval práci odborného personálu.

6. Program může být průběžně doplňován společně smluvními stranami podle aktuálních potřeb a možností. Hlavní náplň činnosti dobrovolníků a konkrétní podmínky dobrovolnického programu jsou uvedeny v příloze č.1 této smlouvy „Specifikace dobrovolnického programu v Centru na podporu integrace cizinců pro Olomoucký kraj“.

Čl. II.

Podmínky pro účast dobrovolníka v dobrovolnické službě

1. Místem výkonu dobrovolnické služby je: Centrum pro podporu integrace cizinců pro Olomoucký kraj

2. Dobrovolník bude pověřen následujícími činnostmi: uvedeno v příloze č.1 této smlouvy „Specifikace dobrovolnického programu v Centru na podporu integrace cizinců pro Olomoucký kraj“

3. Vysílající organizace bere na vědomí, že v průběhu dobrovolnické služby mohou ohrozit zdraví nebo život dobrovolníka tato rizika: riziko nedodržení osobních hranic, riziko nákazy infekční chorobou

4. Náhrada výdajů spojených s nezbytnou přípravou k účasti dobrovolníka na programu: Vysílající organizace hradí výdaje spojené s nezbytnou přípravou dobrovolníka ze strany vysílající organizace.

5. Poskytnutí pracovních prostředků a osobních ochranných pracovních prostředků: v případě potřeby poskytne prostředky přijímající organizace.

Čl. III.

Závazky vysílající organizace

1.Vysílající organizace se zavazuje prostřednictvím osoby pověřené realizací programu:

1. provádět výběr dobrovolníků v souladu s posláním programu a zařazením dobrovolníků v přijímající organizaci

2. zajistit úvodní proškolení dobrovolníků a kontakty s koordinátorem dobrovolnického programu, v případě potřeby s vedoucím dobrovolnického centra, uhradit dobrovolníkům pojištění, které kryje odpovědnost za škodu na majetku přijímající organizace nebo na zdraví uživatelů přijímající organizace, kterou by dobrovolník při výkonu dobrovolnické služby způsobil, nebo která mu bude při výkonu dobrovolnické služby způsobena

3. uzavřít s každým dobrovolníkem vybraným k účasti v Programu smlouvu vymezující práva a povinnosti dobrovolníka, která zahrnuje etický kodex dobrovolníka, závazek mlčenlivosti o všech údajích a informacích, které se dozví v souvislosti s výkonem dobrovolnické činnosti

4. poskytnout předvstupní přípravu dobrovolníka včetně informování dobrovolníka o možných rizicích spojených s výkonem dobrovolnické služby, která by mohla ohrozit jeho život nebo zdraví.

5. zajistit dobrovolníkovi vhodné podmínky pro výkon dobrovolnické činnosti

6. realizovat program tak, aby nepředstavoval pro přijímající organizaci žádné předem nedohodnuté finanční náklady

7. odvolat dobrovolníka na žádost kontaktní osoby přijímající organizace. Důvody, za kterých lze výkon dobrovolnické činnosti předčasně ukončit: Ze strany dobrovolníka: Dobrovolník je povinen minimálně s předstihem jednoho měsíce oznámit přijímací a vysílací organizaci svůj záměr ukončit dobrovolnou činnost v programu. Ze strany přijímající nebo vysílající organizace: Smlouva bude s dobrovolníkem ukončena při odhalení závažných nedostatků v jeho činnosti dle etického kodexu dobrovolníka.

8. ověřovat průběh dobrovolnické služby, a to: evidencí počtu hodin dobrovolníků (bude provádět kontaktní pracovník přijímající organizace společně s dobrovolníkem a ve spolupráci s kontaktní osobou ve vysílající organizaci, pravidelně koncem pololetí). Dále individuální a skupinovou supervizí (bude provádět supervizor vysílající organizace, čtvrtletně). Skupinových supervizí se po vzájemné dohodě může zúčastnit také kontaktní pracovník přijímající organizace.

Čl. IV.

Závazky přijímající organizace

1. Přijímající organizace se zavazuje:

1. vytvořit podmínky pro činnost dobrovolníků dle přílohy č. 1 této smlouvy „Specifikace dobrovolnického programu v Centru na podporu integrace cizinců pro Olomoucký kraj“, poskytnout kvalifikovaného zaměstnance, který bude kontaktní osobou pro dobrovolníky, dobrovolník bude seznámen s touto kontaktní osobou, informován o poslání a cílech přijímající organizace, o bezpečnostních předpisech, chodu zařízení a o způsobu evidence docházky.

2. informovat vysílající organizace o rizicích, která mohou ohrozit zdraví nebo život dobrovolníka vzniklých v průběhu dobrovolnické služby a zároveň se zavazuje přijmout neprodleně opatření, která tato rizika vyloučí a v případě neodstranitelných rizik omezí.

3. vést evidenci docházky dobrovolníků pro svoji potřebu a pro potřebu vysílající organizace. Pravidelně minimálně 2x ročně ke konci pololetí daného kalendářního roku zaslat evidenci docházky dobrovolníků (odpracovaných hodin) koordinátorovi dobrovolníků vysílající organizace. Dobrovolník se zaváže k součinnosti při evidenci své docházky (odpracovaných hodin), a to dle konkrétních pravidel nastavených přijímající organizací.

4. informovat vysílající organizaci o případném nevhodném chování dobrovolníka

Čl. V.

Kontaktní osoby

1. Kontaktní osobou pro potřeby vyplývající z této smlouvy je za vysílající organizaci Xxx. Xxxx Xxxx, tel.: 000 000 000., e-mail: xxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx.

2. Hlavním kontaktní osobou pro potřeby vyplývající z této smlouvy je za přijímající organizaci SUZ MV, vedoucí centra na podporu integrace cizinců pro Olomoucký kraj Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xx.

Čl. VI.

Doba platnosti a způsob ukončení smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou tzn. na dobu platnosti akreditace MV ČR udělené vysílající organizaci, tj. nejpozději však na dobu tří let od právní moci rozhodnutí o udělení akreditace v oblasti dobrovolnické služby pro JIKA – Olomoucké dobrovolnické centrum, o.s.

2. Smlouvu lze ukončit dohodou smluvních stran ke sjednanému datu nebo výpovědí bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činní 14 dní a počíná běžet následujícím dnem po doručení výpovědi. V případě, že druhá smluvní strana výpověď nepřevezme či doručení výpovědi jinak zmaří. Má se za to, že doručeno bylo třetím dnem po odevzdání výpovědi k doručení na poště v podobě doporučeného dopisu, a to na poslední známou adresu druhé strany této smlouvy.

3. Doručovacími adresami pro poštovní zásilky se rozumí adres uvedené v záhlaví této smlouvy. V případě změny je účastník, u něhož ke změně adresy došlo, povinen tuto změnu písemně sdělit druhé straně doporučeným dopisem na aktuální adresu. V případě nesplnění této povinnosti se doručovací adresou rozumí posledně uvedená adresa a na této adrese platí při nepřevzetí doporučeného dopisu fikce doručení uplynutím pátého dne od předání zásilky k přepravě poskytovateli poštovních služeb.

4. Vysílající organizace prohlašuje, že činnosti podle článku III. bodu 1. této smlouvy nejsou předmětem podnikání, ani nejsou jinak vykonávané osobami v pracovněprávním vztahu, služebním nebo členském poměru, anebo zajišťované pro přijímající organizaci jinými osobami v rámci jejich podnikání.

5. V otázkách touto smlouvou výslovně neupravených se strany řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 198/2002 Sb., o dobrovolnické službě, popř. zákonem č. 89/2012 Sb., (občanský zákoník) v platném znění.

6. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran.

7. Veškeré změny a dodatky k této smlouvě vyžadují písemnou formu.

8. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží jeden výtisk.

9. Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavřely svobodně a vážně a na důkaz toho připojují vlastnoruční podpisy.

V Praze dne …../ …. / 2015 V Olomouci dne …. / ….. / 2015

……………………………….. …..…..………………………………..

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx

ředitel SUZ MV předsedkyně správní rady

(přijímající organizace)

…………………………………..

Xxx. Xxxx Xxxx

ředitel DC

(vysílající organizace)

Přílohami této smlouvy jsou:

Příloha č. 1 Specifikace dobrovolnického programu v Centru na podporu integrace cizinců pro Olomoucký kraj.

Příloha č. 1 / ke smlouvě o spolupráci

„Specifikace dobrovolnického programu v Centru na podporu integrace cizinců pro Olomoucký kraj“.

Náplň dobrovolnického programu:

Činnost dobrovolníků:

Dlouhodobá činnost:

• pomoc při běžném chodu Centra na podporu integrace cizinců (úprava nástěnek, doplnění propagačních materiálů, příprava letáků na jednotlivé akce CPIC, spolupráce při propagaci jednotlivých aktivit);

• technická asistence při kurzech českého jazyka a sociokulturních kurzech (kopie materiálů, příprava pomůcek, asistence lektorům aj.);

• příprava letáků a informačních materiálů (pozvánky na jednotlivé akce, aj.).

Krátkodobá činnost

• spolupráce pří přípravě, propagaci a realizaci jednotlivých akcí na podporu vzájemného setkávání cizinců a majority (společenské, kulturní a sportovní akce, výstavy. Dětské dny aj.)

Vytvoření podmínek pro dobrovolníky

• umožnění přístupu k uživatelům služeb,

• informovanost pracovníků a uživatelů služeb přijímající organizace (kdo je dobrovolník, co je jeho náplň, jaká jsou jeho práva a povinnosti).

Vstupní školení

V rámci školení budou dobrovolníci proškoleni v těchto oblastech – školení provede Xxx. Xxxx Xxxx za vysílající organizaci a Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx za přijímající organizaci

• informace o vysílající organizaci, o dobrovolnictví

• seznámení s potencionálními riziky

• seznámení dobrovolníka s uživateli

• seznámení dobrovolníka s náplní jeho činnosti

• etický kodex

• bezpečnost práce

• komunikace s uživatelem

• principy a pravidla zachování mlčenlivosti

Organizace práce

• dobrovolník podepisuje s vysílající organizací Smlouvu o výkonu dobrovolnické služby, její součástí je prohlášení o mlčenlivosti a etický kodex

• dobrovolník si zapisuje příchod a odchod do evidence docházky v přijímající organizaci