RÁMCOVÁ KUPNÍ SMLOUVA „Pracovní oděv – kabát/plášť bílý“

Příloha č. 4_zadávací dokumentace

RÁMCOVÁ KUPNÍ SMLOUVA

„Pracovní oděv – kabát/plášť bílý“

Smluvní strany:

Oblastní nemocnice Náchod a.s.

Purkyňova 446, 547 01 Náchod

IČO: 26000202 DIČ: CZ 699004900

zastoupená: RNDr. Xx. Xxxxx Xxxxxx, předsedou správní rady

bankovní spojení: Komerční banka a.s.

číslo účtu: 78-8883900227/0100

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl B, vložka 2333

(dále jen „ONN a.s., nebo jako kupující “) na straně jedné

a

Název: ……(účastník doplní)…………………………………..

Sídlo : ……(účastník doplní)…………………………………..

IČ: ……(účastník doplní)……., DIČ: ……(účastník doplní)….

Zastoupená: ……(účastník doplní)…………………………………..

bankovní spojení: ……(účastník doplní)…………………………………..

číslo účtu: ……(účastník doplní)…………………………………..

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ……(účastník doplní)…………………………………..

(dále jen „prodávající“) na straně druhé

(pro účely této dohody společně též jako „smluvní strany“ a jednotlivě rovněž jako „smluvní strana“) uzavírají dnešního dne, měsíce a roku ve smyslu ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník (dále jen „Občanský zákoník“), tuto rámcovou dohodu, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“).

1. PREAMBULE

1. Tato rámcová kupní smlouva se uzavírá na základě výsledku veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Pracovní oděv – kabát/plášť bílý“.

2. Účelem této rámcové dohody je zabezpečit v následujícím období 12 měsíců plynulé zajišťování osobní ochranné pracovní pomůcky (dále jen „OOPP“) – pracovní oděv – kabát/plášť bílý pro Oblastní nemocnici Náchod a.s. v souladu s aktuálními potřebami Kupujícího.

2. POJMOSLOVÍ

   1. OOPP – osobní ochranné pracovní pomůcky – pracovní oděv (kabát/plášť bílý), tj. předmět plnění stanovený dílčí objednávkou.

2. Dílčí objednávka - je objednávka vystavená Kupujícím Prodávajícímu na jednotlivou dílčí veřejnou zakázku zadávanou na základě této rámcové kupní smlouvy. Dílčí objednávka může být vystavena pouze v listinné podobě, a to po skutečném podpisu ze strany Kupujícího.

3. Dílčí dodávka - se rozumí fyzické dodání OOPP (kabát/plášť bílý) do místa dodání ve stanoveném čase, množství a kvalitě definované dílčí objednávkou.

4. Zadávací dokumentace - je soubor dokumentů obsahující informace o předmětu a podmínkách plnění veřejné zakázky.

5. Místem plnění, resp. místem dodání je Oblastní nemocnice Náchod a.s., prádelenský servis (dále jen „ONN a.s.“).

3. PŘEDMĚT RÁMCOVÉ DOHODY

1. Předmětem této rámcové kupní smlouvy je závazek Prodávajícího na základě dílčích objednávek dodávat OOPP kabát/plášť bílý do ONN a.s., vše tak, jak bude specifikováno v dílčí objednávce, až do vyčerpání finančního limitu 440.000,- Kč bez DPH nebo uplynutí 12 měsíců, podle toho, která skutečnost nastane dřív. Smluvní strany souhlasí s tím, že uvedená finanční částka nemusí být v průběhu platnosti této dohody vyčerpána a tím nebude vyčerpáno tomu odpovídající množství OOPP.

2. Na základě dílčí objednávky bude Prodávající povinen dodat Kupujícímu řádně a včas a za podmínek uvedených v této rámcové kupní smlouvě a v dílčí objednávce požadované plnění a Kupující bude povinen požadované plnění převzít a uhradit Prodávajícímu dohodnutou cenu.

3. ZADÁVÁNÍ A REALIZACE DÍLČÍCH OBJEDNÁVEK, NÁLEŽITOSTI DÍLČÍ OBJEDNÁVKY, MÍSTO A ČAS PLNĚNÍ

1. Jednotlivé dílčí objednávky na základě této rámcové kupní smlouvy bude Kupující zadávat Prodávajícímu způsobem uvedeným dále v této rámcové kupní smlouvě.

2. Kupující písemně vyzve Prodávajícího ke zpracování a vyhotovení dílčí objednávky.

3. Dílčí objednávka musí obsahovat zejména následující údaje:

• místo a čas plnění, resp. dodání,

• počty, druhy a velikosti OOPP – kabát/plášť bílý.

4. Lhůta ke splnění dodání (tj. lhůta stanovená k předání a převzetí OOPP – kabát/plášť bílý) bude upřesněna v dílčí objednávce.

5. Minimální doba plnění, kterou je Kupující oprávněn požadovat v dílčí objednávce činí 10 týdnů od zaslání dílčí objednávky.

3. PODMÍNKY PLNĚNÍ

1. Dodávky budou odpovídat požadovaným standardům, které jsou uvedeny v zadávací dokumentaci a zejména pak v dílčí objednávce.

2. Součástí dodání OOPP, tj. součástí závazku k dodání pracovního oděvu – kabát/plášť bílý je vždy i doprava až do místa dodání, včetně jejího vyložení.

3. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA PLNĚNÍ, CENOVÉ A PLATEBNÍ PODMÍNKY

1. Předpokládaná hodnota plnění poskytnutého na základě této rámcové dohody byla stanovena na 440.000,- Kč bez DPH (slovy: čtyřista čtyřicet tisíc korun českých).

2. Maximální nepřekročitelné jednotkové ceny kabát/plášť bílý (bez DPH) jsou uvedeny v příloze č. 1 této rámcové kupní smlouvy. Tato cena je stanovena jako nejvýše přístupná a nemůže být v průběhu doby trvání této dohody překročena.

3. Smluvní strany se dohodly, že celková maximální a nepřekročitelná výše plateb na základě všech dílčích objednávek, které je Kupující oprávněn po dobu trvání této rámcové kupní smlouvy Prodávajícímu zaplatit, činí 440.000,- Kč bez DPH.

4. Kupující nebude na realizované zakázky na základě dílčích objednávek poskytovat žádné zálohy. Nestanoví-li dílčí objednávka jinak, má Prodávající právo na zaplacení ceny za pracovní oděv po řádném (kabát/plášť bílý) předání a jejich převzetí Kupujícím. Kupující se zavazuje uhradit platbu za poskytnuté plnění ze strany Prodávajícího na základě daňového dokladu - faktury.

5. Daňový doklad musí obsahovat veškeré zákonné náležitosti daňového dokladu dle příslušných právních předpisů a vzájemně potvrzený předávací protokol fakturované dodávky. Na daňovém dokladu musí být uveden název veřejné zakázky: „Pracovní oděv – kabát/plášť bílý“.

6. Nestanoví-li dílčí objednávka jinak, splatnost daňového dokladu je 30 kalendářních dnů ode dne jeho vystavení Prodávajícím, a to za předpokladu doručení daňového dokladu Kupujícímu do 3 dnů ode dne jeho vystavení. Daňový doklad bude doručen vždy elektronicky na adresu: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx.

7. Za den úhrady se považuje den, kdy byla fakturovaná částka připsána na účet zhotovitele uvedený v záhlaví této rámcové dohody.

8. Neobsahuje-li daňový doklad některou povinnou náležitost nebo vykazuje-li vady v obsahu, je Kupující oprávněn ji ve lhůtě splatnosti Prodávajícímu vrátit bez zaplacení s uvedením důvodu vrácení předmětného daňového dokladu.

9. Prodávající je povinen podle povahy nesprávnosti daňového dokladu jej opravit nebo nově vystavit. Oprávněným vrácením daňového dokladu přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení (odevzdání) opraveného nebo nově vyhotoveného daňového dokladu na adresu sídla Kupujícího uvedenou v záhlaví této rámcové dohody.

1. Za stanovení sazby daně v souladu s platnými předpisy odpovídá Prodávající.

1. Smluvní strany se dohodly na, že pokud dojde v průběhu plnění této rámcové kupní smlouvy ke změně zákonné sazby DPH stanovené pro příslušné plnění vyplývající z této rámcové kupní smlouvy, bude tato sazba promítnuta do všech cen uvedených v této rámcové kupní smlouvě s DPH a Prodávající je od okamžiku nabytí účinnosti změny zákonné sazby DPH povinen účtovat platnou sazbu DPH. O této změně není nutné uzavírat dodatek k této rámcové kupní smlouvě.

2. Pracovní oděv (kabát/plášť bílý) je řádně předán pověřenému zaměstnanci Objednatele podle dohodnutých podmínek. Předání pracovní oděv je smluvními stranami ověřeno podpisem předávacího protokolu. Prodávající je povinen oznámit Kupujícímu na jeho kontaktní adresu nejméně 2 pracovní dny předem přesný termín dodání pracovního oděvu (kabát/plášť bílý).

3. Zaměstnanci Kupujícího pověření k převzetí pracovního oděvu (kabát/plášť bílý) budou určeni v jednotlivých dílčích objednávkách.

4. Prodávající je povinen odstranit vytčené vady či nedodělky do 14 pracovních dní od dodání dílčí objednávky.

3. POVINNOSTI OBJEDNATELE

1. Kupující je povinen poskytovat Prodávajícímu nezbytnou součinnost.

2. Prodávající je povinen při předávání pracovního oděvu (kabát/plášť bílý) postupovat v úzké součinnosti s Kupujícím a v případě, že Kupující zjistí rozpor mezi podklady k předání pracovního oděvu a skutečným stavem, popř. jinou nesrovnalost, je povinen to Prodávajícímu neprodleně písemně oznámit.

3. POVINNOSTI PRODÁVAJÍCÍHO

1. Prodávající se zavazuje k dodání pracovního oděvu (kabát/plášť bílý) v kvalitě a požadovaných standardech, které odpovídají zadávacím dokumentům a požadavkům blíže specifikovaným v dílčí objednávce.

1. Prodávající nese plnou odpovědnost za případné škody, které vzniknou v souvislosti s jeho činností dle této rámcové kupní smlouvy a dle dílčích objednávek.

3. ODPOVĚDNOST ZA VADY, ZÁRUKA ZA JAKOST

1. Kupující je povinen reklamovat zjištěné vady u pracovního oděvu (kabát/plášť bílý) u Prodávajícího písemně, a to na elektronickou adresu uvedenou v dílčí objednávce, popř. faxem na číslo uvedené v dílčí objednávce, či poštou na adresu uvedenou v dílčí objednávce. Kupující je povinen zjištěné vady popsat.

2. Prodávající je povinen odstranit závadu nejpozději ve lhůtě do 14 pracovních dnů ode dne doručení oznámení o reklamaci.

3. Prodávající je povinen odstranit vady do 14 pracovních dní, na své náklady tak, aby Kupujícímu nevznikla jakákoliv škoda a v případě, že taková škoda vznikne, je povinen ji nahradit v plné výši, přičemž je povinen hradit jak škodu skutečnou, tak ušlý zisk.

3. SANKČNÍ USTANOVENÍ, ODSTOUPENÍ OD RÁMCOVÉ DOHODY

1. V případě prodlení Prodávajícího s dodáním pracovního oděvu (kabát/plášť bílý) ve lhůtě stanovené v dílčí objednávce je Prodávající povinen uhradit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny dílčí objednávky bez DPH za každý započatý den prodlení.

2. V případě prodlení Prodávajícího s odstraněním reklamovaných vad ve lhůtě určené v čl. 9 body 9.2. a 9.3. je Prodávající povinen uhradit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 300,- Kč za každý započatý den prodlení.

3. Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů po doručení oznámení o uložení smluvní pokuty Kupujícím Prodávajícímu. Kupující si vyhrazuje právo na určení způsobu úhrady smluvní pokuty, a to i formou zápočtu proti kterékoliv splatné pohledávce Prodávajícího vůči Kupujícímu.

4. Výše uvedenými smluvními pokutami není dotčeno právo Kupujícího na náhradu škody.

5. V případě prodlení Kupujícího s úhradou ceny činí smluvní úrok z prodlení 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.

6. Smluvní strany mají právo odstoupit od dílčí objednávky ze zákonných důvodů a v případě, že druhá smluvní strana poruší podstatným způsobem povinnosti stanovené touto rámcovou dohodou nebo dílčí objednávkou, přičemž za podstatné porušení se považuje zejména:

• prodlení Prodávajícího s dodáním pracovního oděvu (kabát/plášť bílý) o více než 3 týdny;

• jestliže Prodávající nedodá pracovního oděvu (kabát/plášť bílý) i přes opakované (2x) písemné upozornění Kupujícího řádně, resp. dodává pracovní oděv (kabát/plášť bílý) nekvalitní či vadnou;

• prodlení objednatele s platbou ceny za dodaný pracovní oděv (kabát/plášť bílý) o více než 30 pracovních dní přes písemné opakované (2x) upozornění Prodávajícího na takové prodlení.

1. Smluvní strany mají právo odstoupit od této rámcové kupní smlouvy ze zákonných důvodů a v případě, že druhá smluvní strana poruší podstatným způsobem povinnosti stanovené touto rámcovou kupní smlouvu, přičemž za podstatné porušení se považuje zejména:

• opakované porušování smluvních povinností Prodávajícího, které má za následek odstoupení dílčí objednávky Xxxxxxxxx;

• bylo vydáno rozhodnutí o úpadku druhé smluvní strany v rámci insolvenčního řízení vůči majetku této smluvní strany;

• návrh na zahájení insolvenčního řízení, jehož předmětem je úpadek druhé smluvní strany nebo hrozící úpadek, byl zamítnut pro nedostatek majetku této smluvní strany;

• konkurs na majetek druhé smluvní strany byl zrušen proto, že majetek této smluvní strany byl zcela nepostačující pro uspokojení věřitelů;

• byla vůči druhé smluvní straně zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů;

• příslušný orgán rozhodl o zrušení druhé smluvní strany s likvidací.

8. Odstoupení od této rámcové kupní smlouvy nabývá právních účinků dnem doručení písemného oznámení o odstoupení rámcové kupní smlouvy druhé smluvní straně.

9. V případě odstoupení Kupujícího od dílčí objednávky z důvodu podstatného porušení smluvních závazků Prodávajícím, nemá Prodávající nárok na zaplacení ceny za pracovní oděv (kabát/plášť bílý) dle dílčí objednávky. Prodávající je oprávněn požadovat po Kupujícím pouze to, o co se Kupující dodáním pracovního oděvu (kabát/plášť bílý) obohatil.

10. V případě odstoupení Prodávajícího od rámcové kupní smlouvy z důvodu podstatného porušení rámcové kupní smlouvy Kupujícím, má Prodávající nárok na zaplacení poměrné části ceny za pracovní oděv (kabát/plášť bílý) odpovídající rozsahu dodání pracovního oděvu. Odstoupením od rámcové kupní smlouvy není dotčen nárok Prodávajícího na náhradu případné škody a zaplacení smluvní pokuty.

11. V případě odstoupení od dílčí objednávky provedou smluvní strany vzájemné vypořádání, a to nejpozději do 30 pracovních dnů ode dne účinku odstoupení.

12. Tato rámcová kupní smlouva i každá dílčí objednávka může být ukončena také dohodou, anebo písemnou výpovědí bez uvedení důvodu s jedno měsíční výpovědní lhůtou, která počne běžet prvním dnem následujícím po měsíci, v němž byla písemná výpověď doručena druhé smluvní straně. Za doručení výpovědi se považuje také uložení zásilky u poštovního doručovatele v případě, kdy se zásilku nepodaří doručit adresátovi. Ukončením rámcové kupní smlouvy výpovědí však nejsou dotčena práva smluvních stran na úhradu smluvní pokuty a na náhradu škody.

3. OBCHODNÍ TAJEMSTVÍ

Podepsáním této dohody smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby byl celý text této rámcové kupní smlouvy a veškeré skutečnosti v ní uvedené zveřejněny, a to včetně výše ceny, způsobu, místa a času plnění předmětu rámcové kupní smlouvy.

Smluvní strany tedy prohlašují, že žádná část rámcové kupní smlouvy naplňuje/ nenaplňuje (pokud naplňuje - účastník barevně označí ustanovení, která naplňují znaky obchodního tajemství) znaky obchodního tajemství (ust. § 504 z. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění) a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

3. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Tato rámcová kupní smlouva a veškeré vztahy z ní vyplývající se řídí právem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této rámcové kupní smlouvy, dílčích objednávek nebo v souvislosti s nimi, budou řešeny, pokud možno smírně. Nebude-li smírného řešení dosaženo, budou spory řešeny v soudním řízení.

2. Tato rámcová kupní smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.

3. Rámcová kupní smlouva může být doplňována nebo měněna pouze v částech, které nemají vliv na podmínky zadávacího řízení. Podstatná změna rámcové kupní smlouvy není přípustná. Za podstatnou změnu rámcové kupní smlouvy jsou považovány změny zadávacích podmínek (zejména v předmětu, specifikaci předmětu nebo obchodních a platebních podmínkách), které mohly mít vliv na okruh uchazečů o veřejnou zakázku.

4. Tato rámcová kupní smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech, z nichž každý bude považován za originál. Každá ze smluvních stran obdrží jedno vyhotovení. Prodávající se zavazuje, že poskytne kupujícímu smlouvu včetně příloh ve strojově čitelném formátu. V případě, že tato smlouva bude uzavírána v elektronické podobě, považuje se za její podepsání připojení zaručeného elektronického podpisu osoby v souladu s dikcí nařízení Evropského Parlamentu a Rady č. 910/2014 (nařízení eIDAS). Smlouva je v elektronické podobě uzavřena připojením zaručených elektronických podpisů obou smluvních stran.

5. Na důkaz toho, že smluvní strany s obsahem této rámcové kupní smlouvy souhlasí, rozumí ji a zavazují se k jejímu plnění, připojují své podpisy a prohlašují, že tato rámcová kupní smlouva byla uzavřena podle jejich svobodné a vážné vůle prosté tísně.

6. Prodávající souhlasí se zpracováním svých v dohodě uvedených osobních údajů (účastník doplní konkrétní druh osobních údajů), konkrétně s jejich zveřejněním v registru smluv ve smyslu z. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Souhlas uděluje smluvní strana na dobu neurčitou. Osobní údaje poskytuje dobrovolně.

7. Písemnosti mezi stranami této rámcové kupní smlouvy, s jejichž obsahem je spojen vznik, změna nebo zánik práv a povinností upravených touto rámcovou kupní smlouvou (zejména odstoupení od rámcové kupní smlouvy) se doručují osobně nebo doporučenou poštou, není-li v této rámcové kupní smlouvě stanoveno jinak. Povinnost smluvní strany doručit písemnost doporučeně druhé smluvní straně je splněna při doručování poštou, jakmile pošta písemnost adresátovi doručí proti podpisu. V případě nedoručení nabývá odstoupení od rámcové kupní smlouvy účinnosti třetí den po prokazatelném odeslání oznámení o odstoupení na adresu druhé smluvní strany.

8. Každá smluvní strana oznámí bez zbytečného odkladu druhé smluvní straně jakékoliv změny svých kontaktních osob a jakoukoliv změnu své doručovací adresy, jakož i sídla, a to formou doporučeného dopisu podepsaného osobou oprávněnou zastupovat příslušnou stranu. Řádným doručením tohoto oznámení dojde ke změně uvedených údajů bez nutnosti uzavření písemného dodatku k této rámcové kupní smlouvě.

9. Tato rámcová kupní smlouva bude uveřejněna prostřednictvím registru smluv postupem dle zákona č. 340/2015Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění v registru smluv (ISRS) včetně uvedení metadat provede Oblastní nemocnice Náchod a.s., která současně zajistí, aby informace o uveřejnění této rámcové kupní smlouvy byly zaslány druhé smluvní straně, nebyl-li kontaktní údaj této smluvní strany uveden přímo do registru smluv jako kontakt pro notifikaci o uveřejnění.

10. Na důkaz toho, že smluvní strany s obsahem této rámcové kupní smlouvy souhlasí, rozumí ji a zavazují se k jejímu plnění, připojují své podpisy a prohlašují, že tato rámcová kupní smlouva byla uzavřena podle jejich svobodné a vážné vůle prosté tísně.

Nedílnou součástí této rámcové dohody jsou tyto přílohy:

• č. 1 Nabídková cena (tato příloha je přílohou č. 3 zadávací dokumentace – Cenová nabídka, podklad y pro hodnocení)

• č. 2 specifikace předmětu plnění (tato příloha je přílohou č. 2 zadávací dokumentace – Technická specifikace)

V Náchodě dne ………………… V ……………dne …..…………..

................................ ................................

RNDr. Xx. Xxx Xxxx Podpis osoby oprávněná jednat jménem či za účastníka

předseda správní rady

Oblastní nemocnice Náchod a.s.

za Kupujícího

7