SMLOUVA O DÍLO
Číslo v CES: 17/013/0014
SMLOUVA O DÍLO
NA SVOZ A LIKVIDACI DOKUMENTŮ A NOSIČŮ DAT
uzavřená mezi
1. Česká republika - Ministerstvo financí
se sídlem Xxxxxxxx 00, Xxxxx 0, XXX 000 00
zastoupená Xxxxxxxx Xxxxxx, ředitelem odboru 13 - Hospodářská správa IČ: 000 06 947
DIČ: CZ 000 06 947
bankovní spojení: Česká národní banka, Praha 1 číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxx
na straně jedné (dále jen “Objednatel”)
a
2. REISSWOLF likvidace dokumentů a dat, s.r.o.
Spisová značka: C 49414 vedená u Městského soudu v Praze se sídlem U Dýhárny 1162, Kralupy nad Vltavou, PSČ: 278 01 zastoupená Ing. Vlastimilem Balínem, jednatelem
IČ: 250 97 008
DIČ: CZ 250 97 008
Bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s.
Číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxxxx
na straně druhé (dále jen „Poskytovatel“)
(společně dále jen „Smluvní strany“ nebo jednotlivě také jen „Smluvní strana“)
Smluvní strany uzavírají níže uvedeného dne v souladu s § 2586 a následujících, zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „Občanský zákoník“) tuto
smlouvu o dílo na svoz a likvidaci dokumentů a nosičů dat (dále jen „Smlouva“)
1 VYMEZENÍ NĚKTERÝCH POJMŮ
Kontejner | bezpečnostní kontejner RW 350 – Praktický s kapacitou ca. 150 kg písemností, s plně odklápěcím víkem a integrovaným bezpečnostním zámkem; |
Likvidace písemností (LP) | likvidace nosičů dat převážně z papíru se zobrazením informací v originální velikosti, např. veškeré písemnosti a dokumenty včetně pořadačů, faktury, výkresy, mapy, průkazy, vkladní knížky, losy, kupóny, poukázky, knížky, fotografie apod. (dále jen „Písemnosti“); |
Likvidace dat (LD) | likvidace nosičů dat převážně z umělé hmoty se zakódovanými informacemi, např. CD/DVD nosiče, diskety, platební a identifikační karty, magnetické pásky, pásky do tiskáren a psacích strojů apod. (dále jen „Data“); |
Likvidace mikrofiší (LM) | likvidace nosičů dat z umělé hmoty se zobrazením informací ve zmenšené podobě, např. mikrofiše a mikrofilmy apod. (dále jen „Mikrofiše“); |
Likvidace pevných disků (HDD) | likvidace pevných disků používaných zejména ve výpočetní technice (dále jen „Pevné disky“); |
Materiál ke sběru | materiál s nápisem „Sběr“; |
Materiál k likvidaci | Materiál s nápisem „Skart“ umístěný v Kontejnerech. |
2 ÚČEL A PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1 Účelem této Smlouvy je úprava a smluvní zajištění podmínek týkajících se svozu a likvidace dokumentů a nosičů dat a dalších souvisejících činností po dobu účinnosti této Smlouvy, včetně stanovení způsobu jejich objednávání a úhrady.
2.2 Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele na svůj náklad a na své nebezpečí, řádně a včas provádět pro Objednatele svoz a likvidaci dokumentů a nosičů dat a další související služby (dále jen „Služby“), jež spočívají zejména ve:
a) svozu Objednatelem určených Kontejnerů k likvidaci včetně jejich výměny kus za kus (tj. plný Kontejner za prázdný Kontejner totožné specifikace) a svozu Materiálu ke sběru (dále jen „Svoz“);
b) likvidaci obsahu Kontejnerů v souladu příslušnými právními předpisy včetně ekologického zneškodnění zbytkového materiálu ze zlikvidovaných dokumentů a nosičů dat (dále jen
„Likvidace“).
2.3 Likvidace přitom zahrnuje:
a) Likvidaci písemností (LP);
b) Likvidaci dat (LD);
c) Likvidaci pevných disků (HDD);
přičemž k Likvidaci bude Poskytovatel přijímat také laminované a do fólií zatavené nosiče dat a nosiče dat včetně vazeb, pořadačů s mechanikou, sponek, vazačů, provázků, obálek, pytlů, plastových, textilních a jiných obalů.
2.4 Předmětem této Smlouvy je zároveň závazek Objednatele za řádně provedené Služby Poskytovateli zaplatit úhradu (odměnu).
2.5 Poskytovatel podpisem této Smlouvy prohlašuje, že disponuje veškerým potřebným zařízením a oprávněními pro poskytování Služeb.
2.6 Objednatel podpisem této Smlouvy prohlašuje, že má od Poskytovatele k dispozici Kontejnery potřebné k plnění této Smlouvy, a to dle specifikace uvedené v článku 1 této Smlouvy.
3 MÍSTO PLNĚNÍ, ODBĚRNÁ MÍSTA
3.1 Místem plnění je sídlo Poskytovatele uvedené v záhlaví této Smlouvy, není-li dále ve Smlouvě stanoveno jinak (dále jen „Místo plnění“).
3.2 Odběrnými místy, v nichž bude Poskytovatel zajišťovat Svoz, jsou budovy Objednatele na níže uvedených adresách:
a) Xxxxxxxx 000/00, Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx;
b) krypta pod kostelem sv. Mikuláše, Malostranské náměstí, Praha 1 – Malá Strana;
c) Xxxxxxxx 0000/00, Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxx;
d) Xxxxxxxxx 0000/0, Xxxxx 0 – Xxxxx;
e) Politických vězňů 1419/11 – Nové Město (dále jen „Odběrná místa“)
3.3 Poskytovatel bere na vědomí a souhlasí, že bude Xxxxxxxxxx odebírat ve výše uvedených Odběrných místech.
3.4 Objednatel si vyhrazuje právo rozšířit Odběrná místa o další prostory v případě, že během realizace této Smlouvy získá právo hospodaření k dalšímu nemovitému majetku České republiky. Rozšíření Odběrných míst je třeba Poskytovateli písemně oznámit nejméně 14 (čtrnáct) kalendářních dní před plánovaným poskytováním Služeb v těchto prostorách.
4 ZPŮSOB POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
4.1 Poskytování Služeb bude probíhat po celou dobu trvání této Smlouvy, a to za použití odborných znalostí Poskytovatele a za dodržení podmínek stanovených touto Smlouvou a právními předpisy. Při plnění Smlouvy je Poskytovatel povinen postupovat v souladu s touto Smlouvou.
4.2 Realizace Služeb bude probíhat na základě jednotlivých výzev k plnění (dále jen „Výzva“). Výzvy budou Poskytovateli odeslány prostřednictvím elektronické pošty, a to některou z oprávněných osob Objednatele, jejichž seznam tvoří nedílnou součást této Smlouvy jako její Příloha č. 4 (dále jen „oprávněná osoba Objednatele“). Poskytovatel nebo jeho oprávněná osoba, jejichž seznam tvoří nedílnou součást této Smlouvy jako její Příloha č. 4 (dále jen
„oprávněná osoba Poskytovatele“) jsou povinni stejným způsobem přijetí Výzvy potvrdit oprávněné osobě Objednatele (dále jen „Potvrzení“). Po vystavení Potvrzení se Poskytovatel zavazuje provést Služby specifikované ve Výzvě.
4.3 Poskytovatel je povinen učinit Potvrzení nejpozději do 2 (dvou) pracovních dnů ode dne doručení Výzvy, případně v téže lhůtě zaslat žádost o doplnění či upřesnění údajů v případě, že Výzva nebude obsahovat náležitosti dle článku 4.4 této Smlouvy. Potvrzením Poskytovatel vyjadřuje souhlas s obsahem Výzvy, že nepožaduje její doplnění či upřesnění a jako takovou ji akceptuje. Požádá-li Poskytovatel o doplnění či upřesnění údajů, staví se lhůta pro Potvrzení do okamžiku zaslání řádného doplnění Výzvy Poskytovateli.
4.4 Výzva musí obsahovat minimálně tyto náležitosti:
a) identifikační údaje Objednatele a Poskytovatele;
b) označení a adresu, příp. adresy Odběrných míst dle Přílohy č. 2 této Smlouvy včetně uvedení počtu Kontejnerů určených ke Svozu v jednotlivých Odběrných místech;
c) požadovaný termín Svozu (vč. výměny Kontejnerů). V případě, že Objednatel specifikuje termín pouze uvedením požadovaného dne, Poskytovatel se zavazuje provést Svoz v daném dni kdykoliv v rámci pracovní doby Objednatele, tj. od 08:00 hodin do 16:00 hodin;
d) jména a příjmení nejméně 2 (dvou) osob, z nichž každá samostatně je oprávněna předat Poskytovateli naplněné Kontejnery za Objednatele v příslušném Odběrném místě a zároveň převzít prázdné Kontejnery (dále jen „Předávající a přejímající osoba“ nebo
„Předávající a přejímající osoby“);
e) podpis oprávněné osoby Objednatele.
4.5 Poskytovatel se zavazuje za účelem Svozu vždy v termínu uvedeném ve Výzvě převzít v Odběrných místech od Předávající a přejímající osoby určené Xxxxxxxxxx, vyměnit je za prázdné Kontejnery stejných parametrů dle Specifikace Kontejnerů a v souvislosti s tím podepsat vždy jednotlivý předávací protokol pro předmětné Odběrné místo potvrzující parametry a množství převzatých naplněných Kontejnerů a Materiálu ke sběru v Odběrném místě a parametry a množství předaných prázdných Kontejnerů do Odběrného místa (dále jen
„Předávací protokol“). Předávací protokol bude podepsán ve 2 (dvou) vyhotoveních, přičemž 1 (jedno) vyhotovení zůstane Poskytovateli a druhé Objednateli. Vzor Předávacího protokolu tvoří nedílnou součást této Smlouvy jako její Příloha č. 3.
4.6 Převezme-li Předávající a přejímající osoba prázdné Kontejnery v Odběrném místě s výhradami, je povinna tyto výhrady uvést do Předávacího protokolu. Nesouhlasí-li Poskytovatel s uvedenými výhradami, je povinen je písemně v Předávacím protokolu rozporovat. Nerozporuje-li Poskytovatel výhrady uvedené Předávající a přejímající osobou v Předávacím protokolu, má se za to, že s výhradami souhlasí. Předávající a přejímající osoba i Poskytovatel jsou povinni stvrdit obsah Předávacího protokolu svým jménem a podpisem. V případě, že Předávací protokol obsahuje výhrady Objednatele, zavazuje se Poskytovatel odstranit výhrady nejpozději následující pracovní den. Po odstranění výhrad učiní Smluvní strany do Předávacího protokolu zápis o odstranění výhrad a potvrdí jej svými podpisy.
4.7 Poskytovatel se zavazuje, že pracovník Poskytovatele provádějící Svoz se vždy v Odběrném místě prokáže Předávající a přejímající osobě bezpečnostním průkazem, na kterém bude uveden název společnosti Poskytovatele uvedený v záhlaví této Smlouvy, jméno pracovníka Poskytovatele, jeho fotografie a registrační číslo. V případě, že pracovník Poskytovatele nesplní povinnost stanovenou v předchozí větě nebo průkaz nebude obsahovat některou z náležitostí uvedených v předchozí větě nebo bude průkaz poškozený či nečitelný, má Objednatel právo odmítnout předání Kontejnerů i Materiálu ke sběru.
4.8 Poskytovatel se zavazuje použít pro Svoz z Odběrných míst do Místa plnění výhradně vozidla s uzavřenou a uzamčenou bezpečnostní nástavbou, přičemž souhlasí s tím, že v těchto vozidlech budou přepravováni pouze pracovníci Poskytovatele.
4.9 Poskytovatel se zavazuje provést Likvidaci nejpozději do konce následujícího pracovního dne ode dne Svozu.
4.10 Poskytovatel se zavazuje vždy po provedení Likvidace v rámci 1 (jedné) Výzvy vystavit závazný certifikát o řádné likvidaci nosičů dat (dále jen „Certifikát“) a zaslat jej následující pracovní den po uplynutí lhůty pro provedení Likvidace do datové schránky Objednatele, popř. na adresu sídla Objednatele, k rukám oprávněné osoby Objednatele.
4.11 Po provedení Likvidace se Poskytovatel zavazuje zbytkový materiál vzniklý v průběhu Likvidace zrecyklovat v rámci technických možností Poskytovatele. Zbytkový materiál, který nebude možné zrecyklovat, se Poskytovatel zavazuje zneškodnit podle platných právních předpisů.
4.12 Poskytovatel se zavazuje zajistit dostatečná organizační a technická opatření zabraňující přístupu neoprávněných osob k zařízením sloužícím k Likvidaci. Poskytovatel se dále zavazuje zabezpečit prostory pro Likvidaci a pro vykládku Svozu v Místě plnění a vstupy do prostor pro Likvidaci v Místě plnění kamerovým systémem umožňujícím bezproblémovou identifikaci osob pohybujících se v prostorách monitorovaných kamerovým systémem a zajistit tyto prostory poplašným zařízením. Poskytovatel se zavazuje po dobu od převzetí Kontejnerů a Materiálu ke sběru do samotné Likvidace zajistit tyto tak, aby nedošlo k jejich odcizení, popř. k jinému neoprávněnému nakládání s dokumenty a nosiči dat uloženými v Kontejnerech a Materiálech ke sběru (např. ofocení)
4.13 Poskytovatel nezískává žádná práva na převzaté dokumenty a nosiče dat Objednatele a na informace na nich obsažené. Do dokumentů a nosičů dat nebude nahlédnuto, data v nich nebudou dále předána, nahrána nebo zpracována jiným způsobem, než jak je popsáno v článku 4 této Smlouvy.
5 CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1 Cena Služeb je dána dohodou Smluvních stran jako cena smluvní, odvíjí se od skutečně provedených Služeb dle jejich jednotkových cen uvedených v ceníku Služeb, jež tvoří nedílnou součást této Smlouvy jako její Příloha č. 1 (dále jen „Ceník služeb“).
5.2 Jednotkové ceny uvedené v Ceníku Služeb jsou stanoveny jako nejvýše přípustné.
5.3 Celková cena Služeb dle této Smlouvy za dobu jejího trvání (dále jen „Cena“) bude v maximální výši 145.000 Kč (slovy: jedno sto čtyřicet pět tisíc korun českých) včetně DPH, cena bez DPH činí 120.000 Kč (slovy: jedno sto dvacet tisíc korun českých) a DPH ve výši 21% činí 25.200 Kč (slovy: dvacet pět tisíc dvě stě korun českých).
5.4 Jednotkové ceny uvedené v článku 5.2 této Smlouvy zahrnují veškeré náklady Dodavatele nezbytné k řádnému poskytování Služeb, jakož i veškeré náklady s poskytováním Služeb bezprostředně související (včetně dopravy do Místa plnění apod.). Cena je stanovena jako nejvýše přípustná a lze ji měnit pouze v souvislosti se změnou příslušných daňových předpisů mající prokazatelný vliv na cenu předmětu plnění Smlouvy. Změny výše jednotkových cen uvedených v Nabídkovém listu z jiných důvodů nejsou přípustné.
5.5 Poskytovatel se zavazuje vystavit jednotlivé daňové doklady (dále jen „Faktury“) zvlášť pro jednotlivá Odběrná místa a konkrétní data Svozu dle příslušných Předávacích protokolů.
5.6 Poskytovatel se zavazuje fakturovat Xxxx vždy nejdříve po doručení Certifikátu Objednateli, avšak ne dříve než po provedení případného zápisu o odstranění výhrad dle článku 4.6 této Smlouvy. Podkladem pro fakturaci Služeb budou kopie Předávacích protokolů (včetně případného zápisu o odstranění výhrad) a Certifikátu pro danou Výzvu. Kopie příslušného Předávacího protokolu (včetně případného zápisu o odstranění výhrad) a kopie Certifikátu budou vždy přílohou příslušné Faktury.
5.7 Poskytovatel doručí Faktury na adresu sídla Objednatele uvedenou v záhlaví této Smlouvy, tj. Xxxxxxxx 00, Xxxxx 1, PSČ 118 10, ID datové schránky: xxxxxxx.
5.8 Faktura bude obsahovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 Občanského zákoníku a zároveň náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Faktura musí dále obsahovat:
a) přesnou identifikaci Služeb dle Xxxxxxx, za které se fakturuje včetně uvedení jednotkových cen;
b) číslo a označení Odběrného místa;
c) datum Svozu;
d) číslo Smlouvy (uvedené v záhlaví Smlouvy), které slouží jako identifikátor platby;
e) úplné bankovní spojení Poskytovatele, přičemž číslo účtu musí odpovídat číslu účtu uvedenému v záhlaví této Smlouvy, popř. řádně oznámenému číslu účtu postupem dle této Smlouvy.
5.9 Splatnost řádně vystavené Faktury činí 21 (jedenadvacet) kalendářních dnů ode dne doručení Objednateli. Splacením Faktury se přitom rozumí datum odeslání krytého příkazu na příslušný bankovní účet Poskytovatele.
5.10 Objednatel má právo Fakturu Poskytovateli před uplynutím lhůty splatnosti vrátit, aniž by došlo k prodlení s její úhradou, obsahuje-li nesprávné náležitosti nebo údaje, chybí-li na faktuře některá z náležitostí nebo údajů nebo chybí-li některá z příloh. Ode dne doručení opravené Faktury běží Objednateli nová lhůta splatnosti v délce 21 (jedenadvaceti) kalendářních dnů.
5.11 Poslední Faktura za příslušný kalendářní rok, která má být v témže kalendářním roce proplacena, musí být doručena Objednateli nejpozději do 15. prosince příslušného kalendářního roku. Veškeré Faktury doručené po tomto datu mohou být uhrazeny až v následujícím kalendářním roce a lhůta splatnosti u nich počíná běžet až od 1. 2. Poskytovatel bere tuto skutečnost na vědomí a souhlasí, že Objednatel není v takových případech v prodlení.
5.12 Platby dle této Smlouvy budou probíhat výhradně v českých korunách a rovněž veškeré cenové údaje budou uvedeny v této měně.
5.13 Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel neposkytuje zálohy na poskytování Služeb.
5.14 Poskytovatel prohlašuje, že správce daně před uzavřením této Smlouvy nerozhodl o tom, že Poskytovatel je nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH (dále jen
„Nespolehlivý plátce“). V případě, že správce daně rozhodne o tom, že Poskytovatel je Xxxxxxxxxxxxx plátcem, zavazuje se Poskytovatel o tomto informovat Objednatele, a to nejpozději do 3 (tří) pracovních dnů od vydání takového rozhodnutí. Stane-li se Poskytovatel Nespolehlivým plátcem, může uhradit Objednatel Poskytovateli pouze základ daně, přičemž DPH bude Objednatelem uhrazena Poskytovateli až po písemném doložení Poskytovatele o jeho úhradě této DPH příslušnému správci daně.
6 PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
6.1 Práva a Povinnosti Objednatele:
a) Objednatel dohodne s Poskytovatelem rozsah oprávnění Poskytovatele ke vstupu, příp. k vjezdu do Odběrných míst a umožní Poskytovateli přístup k Odběrným místům vždy za přítomnosti oprávněných osob Objednatele.
b) Objednatel se zavazuje zajistit, aby Kontejnery byly vždy naplněny pouze v této Smlouvě specifikovanými nosiči dat, příp. jejich příslušenstvím.
c) Objednatel se zavazuje zajistit, aby nedošlo k poškození Kontejnerů, které jsou ve vlastnictví Poskytovatele, či ke ztrátě zámků či klíčů od Kontejnerů ze strany Objednatele.
d) Objednatel se zavazuje poskytnout potřebnou součinnost, kterou lze po něm spravedlivě požadovat při řešení všech záležitostí souvisejících s poskytováním Služeb dle této Smlouvy.
e) Objednatel se za účelem poskytování Služeb zavazuje Kontejnery určené k provedení Svozu řádně uzamknout, připravit je v dohodnutém termínu v příslušných Odběrných místech a umožnit Poskytovateli přístup, resp. příjezd k Odběrným místům.
f) Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli řádně a včas veškeré informace a podklady, bez jejichž poskytnutí by Poskytovatel nemohl v souladu s touto Smlouvou plnit své povinnosti a poskytovat Služby.
g) Objednatel se zavazuje zaplatit za řádné a včasné poskytnutí Služeb Cenu dle článku 5 této Smlouvy.
h) Objednatel je oprávněn provádět průběžnou kontrolu provádění Služeb prostřednictvím oprávněných osob Objednatele.
6.2 Práva a povinnosti Poskytovatele:
a) Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli požadovaný počet Kontejnerů tak, aby mohlo dojít k řádnému plnění této Smlouvy.
b) Poskytovatel se zavazuje provádět Služby pouze prostřednictvím pracovníků Poskytovatele a nikoliv prostřednictvím třetích osob. Pro vyloučení pochybností se sjednává, že Poskytovatel se zavazuje nevyužít pro poskytování Služeb subdodavatele.
c) Poskytovatel se zavazuje poskytovat Služby řádně a včas, s potřebnou odbornou péčí, podle pokynů Objednatele a v souladu se zájmy Objednatele a touto Smlouvou.
d) Poskytovatel se zavazuje sdělovat Objednateli bez zbytečného odkladu všechny skutečnosti, které by mohly ovlivnit či změnit pokyny či zájmy Objednatele. Zjistí-li Poskytovatel, že pokyny Objednatele jsou nevhodné či neúčelné pro plnění Služeb, je povinen na to Objednatele upozornit.
e) Poskytovatel plně odpovídá za škodu způsobenou ztrátou a zneužitím svěřených hodnot dle této Smlouvy.
f) Poskytovatel se zavazuje, že pracovníci Poskytovatele budou při plnění této Smlouvy dodržovat obecně závazné právní předpisy vztahující se k vykonávané činnosti a budou se řídit organizačními pokyny Předávajících a přejímajících osob a oprávněných osob Objednatele.
g) Poskytovatel je povinen mít po celou dobu trvání této Smlouvy uzavřeno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou svou činností v důsledku plnění této Smlouvy Objednateli, příp. třetím osobám, a to ve výši pojistného plnění minimálně 10.000.000 Kč (slovy: deset milionů korun českých). Originál či úředně ověřenou kopii dokumentu prokazujícího sjednání předmětného pojištění se Poskytovatel zavazuje předat Objednateli nejpozději v den podpisu této Smlouvy.
7 SMLUVNÍ POKUTY A ÚROK Z PRODLENÍ
7.1 V případě, že se prohlášení Poskytovatele dle článku 2.5 této Smlouvy o tom, že disponuje veškerým potřebným zařízením pro poskytování Služeb nebo o tom, že disponuje veškerými oprávněními pro poskytování Služeb, projeví jako nepravdivé, má Objednatel právo uplatnit vůči Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč. (slovy: padesát tisíc korun českých), a to za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti.
7.2 V případě nedodání Kontejnerů do Odběrných míst dle požadavků Objednatele (zejména při nedodání požadovaného množství či specifikace dle článku 2.6 této Smlouvy) je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč (slovy: pět tisíc korun českých), a to za každý, byť i započatý den prodlení se splněním takové povinnosti.
7.3 V případě nepotvrzení Výzvy do termínu uvedeném v článku 4.3 této Smlouvy je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč (slovy: jeden tisíc korun českých), a to za každý, byť i započatý den prodlení se splněním takové povinnosti.
7.4 V případě nedodržení termínů Svozu či Likvidace uvedených v článcích 4.5 a 4.9 je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč (slovy: deset tisíc korun českých), a to za každý, byť i započatý den prodlení se splněním takové povinnosti.
7.5 V případě porušení povinnosti Poskytovatele mít uzavřené pojištění odpovědnosti za škodu dle článku 6.2, písm. g) této Smlouvy je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti.
7.6 V případě porušení povinnosti Poskytovatele zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech souvisejících s Objednatelem, jakož i s touto Smlouvou dle článku 10 této Smlouvy níže je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti.
7.7 V případě porušení dalších povinností Poskytovatele uvedených v této Smlouvě, zejména pak v článcích 4.6, 4.7, 4.8, 4.10, 4.11, 4.12, 4.13 či 6.2, písm. a) až h) je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč (slovy: jeden tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti.
7.8 Při prodlení Objednatele se zaplacením řádně vystavené a doručené Faktury je Poskytovatel oprávněn požadovat zaplacení úroku z prodlení ve výši stanovené právními předpisy.
7.9 Celková výše smluvních pokut není omezena jakýmkoliv limitem. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke které se smluvní pokuta vztahuje, či právo na úrok z prodlení dle platných právních předpisů.
7.10 Smluvní pokuta nebo úrok z prodlení jsou splatné do 10 (deseti) kalendářních dnů od doručení písemné výzvy oprávněné Smluvní strany druhé Smluvní straně. Výzva musí obsahovat kromě vyčíslení výše smluvní pokuty nebo úroku z prodlení také informaci o způsobu úhrady smluvní pokuty. Objednatel si vyhrazuje právo na určení způsobu úhrady smluvní pokuty, a to včetně možnosti zápočtu proti kterékoliv splatné pohledávce Poskytovatele vůči Objednateli.
8 NÁHRADA ŠKODY
8.1 Smluvní strany sjednávají, že náhrada škody se bude řídit právními předpisy, není-li v této Smlouvě sjednáno jinak.
8.2 Objednatel odpovídá za každé zaviněné porušení smluvní povinnosti.
8.3 Poskytovatel odpovídá mimo jiné za veškerou škodu, která vznikne v důsledku vadného poskytování Služeb nebo v důsledku porušení jiné právní povinnosti Poskytovatele.
8.4 Za škodu se přitom s ohledem na článek 8.3 této Smlouvy považuje i škoda vzniklá Objednateli porušením jeho vlastní povinnosti vůči některému jeho smluvnímu partnerovi, včetně sankce vyplacené smluvním partnerům Objednatele, a jakákoliv sankce veřejnoprávní povahy uvalená na Objednatele, pokud Objednatel porušení své právní povinnosti nemohl z důvodu porušení povinnosti Poskytovatele zabránit. Škodou vzniklou porušením právní povinnosti Poskytovatele je i taková škoda, která vznikne Objednateli oprávněným odstoupením Objednatele od Smlouvy nebo v jeho důsledku. Takovou škodou jsou mimo jiné náklady vzniklé Objednateli v souvislosti se zajištěním náhradního plnění.
8.5 Škodu hradí škůdce v penězích, nežádá-li poškozený uvedení do předešlého stavu.
8.6 Náhrada škody je splatná ve lhůtě 10 (deseti) kalendářních dnů od doručení písemné výzvy oprávněné Smluvní strany Smluvní straně povinné z náhrady škody.
9 ODPOVĚDNOST ZA VADY
9.1 Poskytovatel je povinen provádět Služby v souladu s požadavky definovanými touto Smlouvou. Objednatel je povinen řádně a včas dodané Služby převzít a zaplatit za ně Cenu dle článku 5 této Smlouvy. Při nedodržení těchto povinností se jedná o vadné plnění.
9.2 Práva Objednatele z vadného plnění se řídí příslušnými právními předpisy.
10 MLČENLIVOST
10.1 Smluvní strany se zavazují udržovat v tajnosti, podniknout všechny nezbytné kroky k zabezpečení a nezpřístupnit třetím osobám diskrétní informace (dále jen „Diskrétní informace“). Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, není tímto ustanovením dotčena. Za Diskrétní informace se považují veškeré následující informace:
a) veškeré informace poskytnuté Poskytovateli Objednatelem v souvislosti s plněním této Smlouvy (pokud nejsou výslovně obsaženy ve znění Smlouvy zveřejňovaném dle článku
12.11 této Smlouvy níže);
b) informace, na které se vztahuje zákonem uložená povinnost mlčenlivosti;
c) veškeré další informace, které budou Objednatelem označeny jako Diskrétní informace.
10.2 Povinnost zachovávat mlčenlivost dle článku 10.1 této Smlouvy se nevztahuje na informace:
a) které je Objednatel povinen poskytnout třetím osobám podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů;
b) jejichž sdělení vyžaduje jiný právní předpis;
c) které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak než porušením právních povinností ze strany některé ze Smluvních stran;
d) u nichž je Poskytovatel schopen prokázat, že mu byly známy ještě před přijetím těchto informací od Objednatele, avšak pouze za podmínky, že se na tyto informace nevztahuje povinnost mlčenlivosti z jiných důvodů;
e) které budou Poskytovateli po uzavření této Smlouvy sděleny bez závazku mlčenlivosti třetí stranou, jež rovněž není ve vztahu k těmto informacím nijak vázána.
10.3 Jako s Diskrétními informacemi musí být nakládáno také s informacemi, které splňují podmínky uvedené v článku 10.1 této Smlouvy, i když byly získané náhodně nebo bez vědomí Objednatele, a dále s veškerými informacemi získanými od jakékoliv třetí strany, pokud se týkají Objednatele či plnění této Smlouvy.
10.4 Poskytovatel se zavazuje, že Diskrétní informace užije pouze za účelem plnění této Smlouvy. K jinému použití je třeba předchozí písemné svolení Objednatele.
10.5 Povinnost zachování mlčenlivosti trvá ještě po dobu 5 (pět) let od skončení této Smlouvy bez ohledu na zánik ostatních závazků ze Smlouvy.
10.6 Závazky vyplývající z článku 10 této Smlouvy není žádná ze Smluvních stran oprávněna vypovědět ani jiným způsobem jednostranně ukončit.
11 DOBA TRVÁNÍ A UKONČENÍ SMLOUVY
11.1 Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dne 1. 3. 2017.
11.2 Smlouva se uzavírá na dobu určitou od 1. 3. 2017 do 28. 2. 2022 (dále jen „Doba plnění“).
11.3 Před uplynutím sjednané Doby plnění lze Smlouvu ukončit pouze jedním z následujících důvodů:
a) písemnou dohodou Smluvních stran; v takovém případě končí platnost Smlouvy dnem uvedeným v dohodě;
b) písemnou výpovědí kterékoliv ze Smluvních stran, a to i bez uvedení důvodu; výpovědní doba v takovém případě činí 1 (jeden) kalendářní měsíc a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé Smluvní straně;
c) písemným odstoupením od Smlouvy za podmínek dále uvedených.
11.4 Smluvní strany se v souladu s § 2001 Občanského zákoníku dohodly, že Objednatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit v případě, že Poskytovatel poruší tuto Smlouvu podstatným způsobem. Za podstatné porušení Xxxxxxx se považuje zejména opakované porušení jakékoliv povinnosti Poskytovatele vyplývající z této Smlouvy; opakovaným porušením se přitom rozumí druhé porušení jakékoliv povinnosti Poskytovatele vyplývající z této Smlouvy.
11.5 Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit bez jakýchkoliv sankcí také v případě, pokud nebude schválena částka ze státního rozpočtu následujícího kalendářního roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytovaná podle této Smlouvy v následujícím roce. Objednatel přitom prohlašuje, že do 30 (třiceti) kalendářních dnů po vyhlášení zákona o státním rozpočtu ve Sbírce zákonů oznámí Poskytovateli, jestliže nebyla schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě Ceny za služby v následujícím roce.
11.6 Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit také v případě, že:
f) bude rozhodnuto o likvidaci Poskytovatele;
g) Poskytovatel podá insolvenční návrh ohledně své osoby, bude rozhodnuto o úpadku Poskytovatele nebo bude ve vztahu k Poskytovateli vydáno jiné rozhodnutí s obdobnými účinky;
h) Poskytovatel bude pravomocně odsouzen za úmyslný majetkový nebo hospodářský trestný čin.
11.7 Nastane-li některý z případů uvedených v článku 11.6 této Smlouvy, je Poskytovatel povinen informovat o této skutečnosti Objednatele písemně do 2 (dvou) pracovních dnů od jejího vzniku, společně s informací o tom, o kterou ze skutečností jde, a s uvedením bližších údajů, které by Objednatel mohl v této souvislosti potřebovat pro své rozhodnutí o odstoupení od Xxxxxxx. Nedodržení této povinnosti je zároveň považováno za podstatné porušení povinností Poskytovatele.
11.8 Poskytovatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě, že Objednatel bude v prodlení s platbou Faktury o více než 10 (deset) kalendářních dnů.
11.9 Právo odstoupit od Smlouvy na základě ustanovení § 2002 Občanského zákoníku není ve vztahu k žádné Smluvní straně dotčeno.
11.10 Odstoupením od této Smlouvy se závazek touto Smlouvou založený zrušuje jen ohledně nesplněného zbytku plnění okamžikem účinnosti odstoupení od Smlouvy (ex nunc). Smluvní strany si jsou povinny vyrovnat dosavadní vzájemné závazky ze Xxxxxxx, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 (třiceti) kalendářních dnů od doručení oznámení Smluvní strany o odstoupení od této Smlouvy.
11.11 Odstoupení od Xxxxxxx je účinné okamžikem doručení písemného vyhotovení takového odstoupení druhé Smluvní straně.
11.12 Ukončení Smlouvy se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud už dospěl, práva na náhradu škody, povinnosti mlčenlivosti, práva z odpovědnosti za vady ani ujednání, která májí vzhledem ke své povaze zavazovat Smluvní strany i po ukončení Smlouvy.
11.13 Pro případ ukončení Xxxxxxx se Poskytovatel zavazuje dokončit již započaté poskytování Služeb, resp. provést Svoz a Likvidaci i částečně naplněných Kontejnerů a Materiálu ke sběru a již nedodat prázdné Kontejnery, neurčí-li Objednatel jinak. Zároveň se Poskytovatel zavazuje případně odvézt zbývající prázdné Kontejnery, a to bez nároku na jakoukoliv odměnu.
12 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
12.1 Tato Smlouva může být měněna pouze písemnými dodatky oboustranně odsouhlasenými a řádně podepsanými oprávněnými osobami Smluvních stran.
12.2 Objednatel je oprávněn postoupit závazky z této Xxxxxxx bez dalšího třetí osobě, je však povinen o této skutečnosti neprodleně písemně informovat Poskytovatele.
12.3 Poskytovatel není oprávněn převést práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy na třetí osobu.
12.4 Poskytovatel bere na vědomí, že je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
12.5 Smluvní strany se dohodly, že vztahy z této Smlouvy vyplývající i vztahy touto Smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku nebo jiného příslušného obecně závazného právního předpisu. Smluvní strany se dále dohodly, že veškeré případné spory budou mezi sebou řešit nejdříve pokusem o smír. V případě, že mezi nimi ke smíru nedojde, postoupí spor věcně a místně příslušnému soudu České republiky.
12.6 Požadavku písemné formy vyhovuje také právní jednání prostřednictvím e-mailu, pokud je e-mailová adresa odesílatele i příjemce zakotvena v této Smlouvě. Výpověď Smlouvy nebo odstoupení od Xxxxxxx je třeba opatřit vlastnoručním (popř. elektronickým) podpisem a předat osobně nebo zaslat prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb či datovou schránkou.
12.7 Stane-li se kterékoli ustanovení této Smlouvy neplatným, neúčinným nebo nevykonatelným, zůstává platnost, účinnost a vykonatelnost ostatních ustanovení této Smlouvy neovlivněna a nedotčena, nevyplývá-li z povahy daného ustanovení, obsahu Smlouvy nebo okolností, za nichž bylo toto ustanovení vytvořeno, že toto ustanovení nelze oddělit od ostatního obsahu Smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit po vzájemné dohodě dotčené ustanovení jiným ustanovením, blížícím se svým obsahem nejvíce účelu neplatného či neúčinného ustanovení.
12.8 Jestliže kterákoli ze Smluvních stran neuplatní nárok nebo nevykoná právo podle této Smlouvy, nebo je vykoná se zpožděním či pouze částečně, nebude to znamenat vzdání se těchto nároků nebo práv. Vzdání se práva z titulu porušení této Smlouvy nebo práva na nápravu anebo jakéhokoliv jiného práva podle této Smlouvy musí být vyhotoveno písemně a podepsáno Smluvní stranou, která takové vzdání se činí.
12.9 Poskytovatel prohlašuje, že tato Xxxxxxx neobsahuje obchodní tajemství a souhlasí s tím, aby ji Objednatel v plném znění uveřejnil na profilu zadavatele.
12.10 Smluvní strany souhlasí s tím, že podepsaná Smlouva (včetně jejích příloh), jakož i její text může být v elektronické podobě zveřejněna na internetových stránkách Ministerstva financí a dále v souladu s povinnostmi vyplývajícími z právních předpisů, a to bez časového omezení. Smluvní strany se dále dohodly, že v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), tuto Smlouvu v plném znění v registru smluv uveřejní Ministerstvo financí.
12.11 Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1 – Ceník Služeb;
Příloha č. 2 – Specifikace Odběrných míst; Příloha č. 3 – Vzor Předávacího protokolu;
Příloha č. 4 – Oprávněné osoby Smluvních stran.
12.12 Tato Smlouva je vyhotovena ve 2 (dvou) vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá Smluvní strana obdrží 1 (jedno) vyhotovení.
Smluvní strany prohlašují, že před podepsáním této Smlouvy si ji přečetly, že tato Smlouva je projevem jejich pravé a svobodné vůle a nebyla sjednána v tísni, ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek. Na důkaz této skutečnosti připojují své podpisy.
Za Objednatele: | Za Poskytovatele: | |
V Praze dne | V Kralupech nad Vltavou dne | |
Česká republika Ministerstvo financí Xxxxxx Xxxx xxxxxxx odboru 13 – Hospodářská správa | REISSWOLF likvidace dokumentů a dat, x.x.x. Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx jednatel společnosti |
Xxxxxxx x. 0 Xxxxx Xxxxxx
Cena dle článku 5 této Smlouvy sestává z těchto jednotkových cen (bez DPH): | ||
1. | Pronájem 1 (jednoho) kusu Kontejneru za 1 (jeden) kalendářní měsíc (zahrnuje výměnu naplněného Kontejneru za prázdný Kontejner stejné specifikace dle článku 1 této Smlouvy) | 80,00 Kč |
2. | Likvidace 1 (jednoho) kilogramu dokumentů a nosičů dat (zahrnuje též Svoz naplněných Kontejnerů z Odběrných míst do Místa plnění a zaslání Certifikátu do datové schránky Objednatele dle článku 4.10 této Smlouvy) | 1,00 Kč |
Poskytovatel zároveň prohlašuje, že Svoz Materiálu ke sběru bude pro Objednatele provádět ZDARMA. | ||
Příloha č. 2 Specifikace Odběrných míst
Označení Odběrného místa | Adresa Odběrného místa | Požadované Služby |
Odběrné místo č. 1 | Xxxxxxxx 000/00, Xxxxx 1 – Malá Strana | 10 Kontejnerů Materiál ke sběru Materiál k likvidaci |
Odběrné místo č. 2 | krypta pod kostelem sv. Mikuláše, Malostranské náměstí, Praha 1 – Malá Strana | Materiál ke sběru Materiál k likvidaci |
Odběrné místo č. 3 | Xxxxxxxx 0000/00, Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxx | Materiál ke sběru Materiál k likvidaci |
Odběrné místo č. 4 | Xxxxxxxxx 0000/0, Xxxxx 8 – Libeň | Materiál ke sběru Materiál k likvidaci |
Odběrné místo č. 5 | Politických vězňů 1419/11, Praha 1 – Nové Město | Materiál ke sběru Materiál k likvidaci |
Příloha č. 3
Vzor Předávacího protokolu
PŘEDÁVACÍ PROTOKOL
Celkový počet stran:
Poskytovatel: Objednatel:
REISSWOLF likvidace dokumentů a dat, s.r.o. Česká republika – Ministerstvo financí
U Dýhárny 1162
278 01 Kralupy nad Vltavou Odběrné místo č.
IČ 25097008 Adresa Odběrného místa:
PŘEDMĚT PŘEDÁNÍ
Předmětem předání je poskytnutí Služeb podle čl. 1 odst. 1.1 písm. a) Xxxxxxx o dílo na svoz a likvidaci nosičů dat uzavřené dne , pod č. j.: a číslem v CES:
Předání NAPLNĚNÝCH Kontejnerů
Počet Kontejnerů | Specifikace Kontejnerů | Poznámka |
Předání a převzetí NAPLNĚNÝCH Kontejnerů za účelem poskytnutí Služeb provedli:
Příjmení jméno, titul | Datum | Podpis |
Převzetí PRÁZDNÝCH Kontejnerů1:
Počet Kontejnerů | Specifikace Kontejnerů | Poznámka |
S výsledkem: | převzato | převzato s výhradami | nepřevzato |
1 Bude vyplněno pouze za podmínky převzetí PRÁZDNÝCH Kontejnerů
Důvody odmítnutí převzetí PRÁZDNÝCH Kontejnerů:
Výhrady Objednatele:
Předání a převzetí PRÁZDNÝCH Kontejnerů provedli:
Příjmení jméno, titul | Datum | Podpis |
Vyřízení výhrad Objednatele2:
Akceptaci odstranění výhrad provedli:
Příjmení jméno, titul | Datum | Podpis |
Předávací protokol je vyhotoven ve 2 (dvou) vyhotoveních, 1 (jeden) je určen pro Objednatele a 1 (jeden) pro Poskytovatele.
2 V případě výhrad zde bude uveden zápis o jejich vyřízení dle článku 4.6 Smlouvy (číslo v CES: 17/013/0014)
Příloha č. 4
Oprávněné osoby Smluvních stran
Oprávněné osoby Objednatele
• k jednání ve věcech smluvních
Xxxxxx Xxxx, ředitel odboru 13 – Hospodářská správa
• k jednání ve věci provádění Služeb
Xxxxxx Xxxxxxx, telefon: xxxxxxxxxxx, email: xxxxxxxxxxxxxx
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, telefon: xxxxxxxxxxxx, email:xxxxxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx, telefon: xxxxxxxxxxxx, email: xxxxxxxxxxxxxx
Oprávněné osoby Poskytovatele
• k jednání ve věcech smluvních
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx, telefon: xxxxxxxxxxxx, email: xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, telefon: xxxxxxxxxxxxx, email: xxxxxxxxxxxxxx
• k jednání ve věcech technických a předání výsledků Služeb
Xxxx Xxxxx, Xxx. Xxxxxxx Xxxxx, telefon: xxxxxxxxxxxx, email: xxxxxxxxxxxx