Smlouva o dílo a poskytování služeb

Smlouva

Xxxxxxx o dílo a poskytování služeb

Česká centrála cestovního ruchu - CzechTourism

a

Xxxxxxxx Xxxxxxxxx

číslo smlouvy objednatele: 2021/S/420/0349

číslo smlouvy poskytovatele:

Smlouva

uzavřená na základě ustanovení §1746 a §2586 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

Smluvní strany

1. Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism

příspěvková organizace Ministerstva pro místní rozvoj České republiky

se sídlem:	Xxxxxxxxx 000/00 Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxx 120 00
IČ:	49277600
DIČ:	CZ49277600
Zastoupené:	XXX ředitelem odboru marketingu a zahraničních zastoupení

(dále jen „objednatel“)

a

Xxxxxxxx Xxxxxxxxx

Bydliště: Xx. Xxxxxxxx 000/00, Xxxxx 0, 00000

IČ: 08339759

Datum narození: XXX

(dále jen „Poskytovatel“)

se níže uvedeného dne, měsíce a roku dohodli na následujících podmínkách a znění této smlouvy (dále jen „smlouva“)

2. Preambule

1. Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism je státní příspěvkovou organizací, která zajišťuje propagaci České republiky a podílí se na vytváření její image jako destinace cestovního ruchu jak v zahraničí, tak v České republice a dále svou činností přispívá k rozvoji odvětví cestovního ruchu. Při plnění tohoto účelu realizuje činnosti k zajištění koordinace propagace cestovního ruchu s aktivitami dalších veřejných institucí a podnikatelských subjektů.

2. Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism má za uvedeným účelem realizace propagačních aktivit síť zahraničních zastoupení, přičemž pro Ruskou Federaci s působností v Bělorusku a Ázerbájdžánu, Gruzii a Arménii je tímto zahraničním zastoupením Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism Rusko Moskva.

Článek 1

Předmět smlouvy

1.1. Smluvní strany uzavírají tuto Smlouvu za účelem zajištění činnosti Zahraničního zastoupení (dále jen „ZZ“) Moskva / Ruská federace.

1.2. Poskytovatel se zavazuje uskutečnit k zajištění činnosti ZZ Moskva/Ruská Federace následující Plnění (dále jen Plnění):

a) Tvorba PR článků, newsletterů a tiskových zpráv v ruském jazyce a jejich rozesílání na média a cestovní kanceláře.

b) Tvorba a průběžná aktualizace databází cestovních kanceláří a agentur, novinářů, blogerů a dalších influencerů, B2B partnerů a online turistických platforem.

c) Monitoring médií a evidence výstupů zahraničního zastoupení, interní systém MIS.

d) Tvorba prezentací a dalších marketingových materiálů.

e) Překlady a jazykové korektury marketingových materiálů, článků a dopisů.

f) Aktivní vyhledávání možností spolupráce s médii, zadávání nabídek o spolupráci a jejich vyhodnocování.

g) Zajišťování chodu kanceláře (backoffice), běžná administrativa spojená s chodem kanceláře a správa kalendáře ředitelky ZZ.

h) Pomoc při zajišťování Fam a Press Tripů (administrativní a technická podpora).

ch) Účast na veletrzích, roadshow, prezentacích a workshopech.

Článek 2

Doba a místo plnění

2.1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to od 3. 1. 2022 do 31. 12. 2022.

2.2. Místem plnění specifikovaného v čl. I Smlouvy je Česká republika.

Článek 3

Práva a povinnosti Objednatele

3.1. Objednatel postoupí Poskytovateli oprávnění používat logo CzechTourism, přístup do interní fotobanky, přístup na MIS a Teams pro potřeby a zajištění činnosti ZZ Moskva / Ruská federace a poskytne Poskytovateli potřebnou součinnost pro provedení Plnění blíže specifikovaného v článku 1 této Smlouvy, které se poskytovatel zavázal touto Smlouvou pro Objednatele vykonat.

3.2. Objednatel je oprávněn kontrolovat způsob provádění Plnění stanoveného v čl. I Xxxxxxx a udělovat Poskytovateli kdykoliv v průběhu platnosti této smlouvy upřesňující pokyny. Kontrolu bude objednatel provádět systémem písemného schvalování příspěvků před jejich uveřejněním.

Článek 4

Odměna a platební podmínky

4.1. Smluvní strany se dohodly, že za poskytnutí plnění uvedeného v čl. 1 této Smlouvy náleží Poskytovateli odměna ve výši 144 000,- Kč. Poskytovatel prohlašuje, že není plátcem DPH ke dni uzavření této smlouvy. Tato odměna je nejvýše přípustná, obsahuje veškeré náklady nutné ke kompletnímu a řádnému a včasnému poskytnutí Plnění poskytovatelem, včetně všech nákladů a včetně všech činností souvisejících, tj. zejména veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním poskytnutím služeb, náklady na opatření podkladů, náklady na projednání, provozní náklady, pojištění, daně apod.

4.2. Smluvní strany se dohodly, že odměna bude fakturována na měsíční bázi ve výši 1/12 sjednané částky, tj. ve výši 12 000,- Kč. Součást každé faktury bude předem odsouhlasený přehled o činnosti a zpráva o plnění služeb.

4.3. Splatnost faktury je 30 (třicet) dnů od jejího vystavení. Poskytovatel je povinen doručit Objednateli fakturu alespoň 21 (dvacet jedna) dnů přede dnem její splatnosti, jinak se přiměřeně posouvá termín splatnosti.

4.4. Veškeré platby dle této Smlouvy budou probíhat výlučně bezhotovostním převodem v české měně, a to na účet Poskytovatele č. 207102362/0600, který bude uveden na Faktuře.

4.5. Faktura dle této Smlouvy musí být vystavena ve lhůtě a s náležitostmi stanovenými právními předpisy, zejména zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura doručená Objednateli nebude obsahovat některou z předepsaných náležitostí, nebo ji bude obsahovat chybně, je Objednatel oprávněn vrátit tuto fakturu Poskytovateli. Lhůta splatnosti se v takovém případě přerušuje a počíná znovu běžet až do vystavení opravené či doplněné faktury.

4.6. Poskytovatel není oprávněn započíst jakékoli pohledávky oproti nárokům Objednatele. Pohledávky a nároky Poskytovatele vzniklé v souvislosti s touto Smlouvou nesmějí být postoupeny třetím osobám, zastaveny nebo s nimi jinak disponováno. Jakýkoliv právní úkon učiněný Poskytovatelem v rozporu s tímto ustanovením této Smlouvy bude považován za příčící se dobrým mravům.

Článek 5

Další práva a povinnosti smluvních stran

5.1. Poskytovatel je povinen provádět Plnění podle této Xxxxxxx s odbornou péčí a v souladu s právními předpisy České republiky, touto Smlouvou a s pokyny Objednatele.

5.2. Poskytovatel bude provádět Plnění na své náklady a na vlastní odpovědnost a nebezpečí. Je-li součástí díla či služeb vytvoření jakéhokoli výstupu, který je předmětem vlastnického práva, přechází vlastnické právo na Objednatele dnem předání Objednateli.

5.3. Objednatel je oprávněn kontrolovat způsob provádění jednotlivých činností Poskytovatelem a udělovat mu kdykoliv v průběhu provádění předmětu díla upřesňující pokyny týkající se provádění Plnění, nebo pokyny ke zjednání nápravy.

5.4. Poskytovatel odpovídá za škodu vzniklou Objednateli nebo třetím osobám v souvislosti s Plněním, nedodržením nebo porušením povinností vyplývajících z této Smlouvy.

5.5. Poskytovatel je povinen Objednateli neprodleně oznámit jakoukoliv skutečnost, která by mohla mít, byť i částečně, vliv na schopnost Poskytovatele plnit své povinnosti vyplývající z této Smlouvy. Takovým oznámením však Poskytovatel není zbaven povinnosti nadále plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy.

5.6. Poskytovatel smí používat podklady předané mu Objednatelem pouze k provedení plnění dle této Smlouvy. Jakékoli jiné použití vyžaduje předchozího písemného souhlasu Objednatele. Veškeré podklady, které byly předány Poskytovateli Objednatelem, zůstávají v majetku Objednatele a budou mu na první výzvu vydány.

5.7. Poskytovatel není oprávněn pověřit k provedení Plnění třetí osobu bez výslovného písemného souhlasu objednatele.

5.8. Smluvní strany se dále dohodly, že další práva a povinnosti v souvislosti s Plněním specifikovaným v čl. 1 Smlouvy, které nejsou upraveny touto smlouvou, mohou být stanoveny v samostatné smlouvě, v písemném dodatku k této smlouvě, popřípadě pouze na základě písemné objednávky po předchozím písemném odsouhlasení oběma smluvními stranami.

Článek 6

Úprava autorských práv

6.1. V případě, že součástí plnění Poskytovatele podle této smlouvy bude i plnění, které může naplňovat znaky autorského díla ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (dále jen „autorský zákon“), je k těmto součástem díla poskytována licence za podmínek sjednaných dále v tomto článku Smlouvy.

6.2. Poskytovatel garantuje, že v případě, že bude využito Autorské dílo vytvořené třetí osobou, zajistí souhlas autora k poskytnutí práva pro využití díla.

6.3. Objednatel je oprávněn od okamžiku účinnosti poskytnutí licence užívat toto autorské dílo k jakémukoliv účelu a v rozsahu, v jakém uzná za nezbytné, vhodné či přiměřené. Objednatel je oprávněn užívat autorské dílo v neomezeném množstevním a územním rozsahu, a to všemi v úvahu přicházejícími způsoby a s časovým rozsahem omezeným pouze dobou trvání majetkových autorských práv k takovémuto autorskému dílu. Součástí licence je neomezené oprávnění Objednatele provádět jakékoliv modifikace, úpravy, změny autorského díla tvořícího součást díla a dle svého uvážení do něj zasahovat, zapracovávat ho do dalších autorských děl, zařazovat ho do děl souborných či do databází apod., a to i prostřednictvím třetích osob. Objednatel je bez potřeby jakéhokoliv dalšího svolení Poskytovatele oprávněn udělit třetí osobě podlicenci k užití autorského díla nebo svoje oprávnění k užití autorského díla třetí osobě postoupit. Licence k autorskému dílu je poskytována jako nevýhradní. Objednatel není povinen licenci využít.

6.4. Odměna za poskytnutí, zprostředkování nebo postoupení licence k autorským dílům je zahrnuta v odměně sjednané bodem 4.1 této Smlouvy.

Článek 7

Ochrana osobních údajů

7.1. V případě, že budou Poskytovateli v souvislosti s plněním smlouvy poskytnuty osobní údaje zaměstnanců, klientů Objednatele nebo dalších osob, ke kterým je Objednatel v postavení správce osobních údajů, zavazuje se Poskytovatel jakožto zpracovatel těchto údajů, jednat dle zásad a principů stanovených v nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a v zákoně č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

7.2. Poskytovatel, jakožto zpracovatel osobních údajů je povinen zpracovávat osobní údaje pouze na základě pokynu správce. Zaměstnanci poskytovatele jsou povinni zachovávat mlčenlivost o výše uvedených osobních údajích.

7.3. Poskytovatel se zavazuje přijmout vhodná technická a organizační opatření na ochranu osobních údajů, aby zajistil úroveň ochrany odpovídající případným rizikům zpracování tak, aby nedošlo k jejich neoprávněnému zneužití, ztrátě, změně, zničením neoprávněnému přístupu nebo jinému neoprávněnému zpracování.

7.4. Poskytovatel není oprávněn zapojit do zpracování osobních údajů další zpracovatele bez písemného svolením Objednatele a rovněž tak je povinen informovat Objednatele o všech zamýšlených změnách týkajících se zpracovatelů.

7.5. Po ukončení poskytování služeb na základě této smlouvy je poskytovatel povinen osobní údaje vrátit Objednateli, nebo je na základě jeho pokynu vymazat.

7.6. Poskytovatel je dále povinen být Objednateli nápomocen při plnění jeho povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektů údajů. Rovněž tak je povinen být nápomocen při zajišťování zabezpečení zpracování a ohlašování případů porušení ochrany osobních údajů.

Článek 8

Smluvní pokuty

8.1. V případě porušení povinnosti poskytovatele vyplývající ze Xxxxxxx je poskytovatel povinen objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 0,5 % z odměny dle odst. 4.1. Smlouvy, a to za každý jednotlivý případ takového porušení povinnosti.

8.2 V případě, že Poskytovatel bude v prodlení s poskytnutím plnění vyplývající ze Smlouvy, má Objednatel právo na smluvní pokutu ve výši 0,1 % z odměny dle odst. 4.1. Smlouvy, a to za každý den prodlení s plněním této Smlouvy.

8.3. Za porušení povinností považuje Objednatel zejména nedodržení rozsahu Plnění specifikovaném v čl. 1, jakož i veškerá další porušení smluvních povinností Poskytovatelem mající za následek omezení či úplné zrušení jakékoliv části plnění.

8.4. Vznikem povinnosti hradit smluvní pokutu, uplatněním nároku na zaplacení smluvní pokuty ani jejím faktickým zaplacením nezanikne povinnost Poskytovatele splnit povinnost, jejíž plnění bylo zajištěno smluvní pokutou. Poskytovatel tak bude i nadále povinen ke splnění takovéto povinnosti.

8.5. Vznikem povinnosti hradit smluvní pokutu ani jejím faktickým zaplacením není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody v plné výši ani na odstoupení od Smlouvy. Odstoupením od Xxxxxxx nárok na již uplatněnou smluvní pokutu nezaniká.

8.6. Smluvní pokuta je splatná doručením písemného oznámení o jejím uplatnění Poskytovateli. Objednatel je oprávněn svou pohledávku z titulu smluvní pokuty započíst oproti splatné pohledávce Poskytovatele na zaplacení odměny.

8.7. Smluvní strany shodně prohlašují, že s ohledem na charakter povinností, jejichž splnění je zajištěno smluvními pokutami, považují smluvní pokuty uvedené v tomto článku za přiměřené.

Článek 9

Odpovědnost za vady

9.1. Objednatel je oprávněn reklamovat zjevné vady kvality a rozsahu poskytnutého plnění, a to neprodleně po jejich zjištění, nejpozději však do jednoho měsíce ode dne provedeného plnění nebo do jednoho měsíce ode dne, kdy mělo být plnění provedeno.

9.2. Poskytovatel je povinen bezúplatně odstranit právem reklamovanou vadu poskytovaného plnění, kterou Objednatel uplatnil ve lhůtě dle čl. 9. bodu 9.1. této smlouvy nejpozději do 7 dnů ode dne oznámení této vady Poskytovateli. Oznámení je Objednatel oprávněn učinit rovněž v elektronické formě.

9.3. Smluvní strany se dále dohodly, že v případě, že reklamovaná vada nebude ze strany Poskytovatele včas a řádně odstraněna, má Objednatel právo od této smlouvy odstoupit nebo odstranit vady vlastními prostředky, přičemž náklady na odstranění budou následně plně uhrazeny ze strany Poskytovatele.

9.4. Objednatel nemá právo na úhradu nákladů podle předchozího článku, pokud neumožní Poskytovateli odstranit oprávněně reklamovanou vadu.

Článek 10

Ustanovení o vzniku a zániku smlouvy

10.1. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího zveřejnění v Registru smluv.

10.2. Xxxxxxxxxx ze smluvních stran je oprávněna tuto smlouvu vypovědět, a to i bez uvedení důvodů. Výpovědní doba činí 2 měsíce a počíná běžet ode dne následujícího po dni, v němž byla řádně doručena výpověď druhé smluvní straně. Výpověď musí být učiněna v písemné formě. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv. V případě, že bude smlouva jednou ze stran vypovězena, bude poskytovateli vyplacena poměrná část hodnoty plnění, která bude ze strany poskytovatele uskutečněna ve výpovědní době.

3. Tato Smlouva může být zrušena dohodou smluvních stran v písemné formě, přičemž účinky zrušení této Smlouvy nastanou k okamžiku stanovenému v takovéto dohodě. Nebude-li takovýto okamžik dohodou stanoven, pak tyto účinky nastanou ke dni uzavření takovéto dohody.

4. Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit, a to i částečně, v případě závažného porušení smluvní nebo zákonné povinnosti Poskytovatelem.

5. Za závažné porušení smluvní povinnosti se považuje:

1. nedodržení závazných právních norem,

2. provádění plnění dle článku I. této Smlouvy v rozporu se závaznými požadavky Objednatele uvedenými v této Smlouvě či v rozporu s pokyny Objednatele.

3. Objednatel je dále oprávněn od této Smlouvy odstoupit, a to i částečně, v případě, že:

1. nastane důvod pro odstoupení od Smlouvy dle ustanovení § 2001 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů,

2. v důsledku rozhodnutí zřizovatele, orgánu státní správy či územní samosprávy Objednatel nebude mít dostatek finančních prostředků k úhradě odměny plnění dle bodu 4.1 této Smlouvy,

3. Poskytovatel pozbude oprávnění vyžadovaného právními předpisy k činnostem, k jejichž provádění je Poskytovatel povinen dle této Smlouvy,

4. na majetek Poskytovatele bude prohlášen konkurs nebo bude návrh na prohlášení konkursu zamítnut pro nedostatek majetku Poskytovatele,

5. Poskytovatel podá návrh na vyrovnání,

6. Poskytovatel vstoupí do likvidace.

3. Poskytovatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě, že Objednatel bude v prodlení s úhradou svých peněžitých závazků vyplývajících z této Smlouvy po dobu delší než 90 dnů.

4. Každé odstoupení od této Smlouvy musí mít písemnou formu, přičemž písemný projev vůle odstoupit od této Smlouvy musí být druhé smluvní straně řádně doručen.

5. Účinky každého odstoupení od Xxxxxxx nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této Smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od Xxxxxxx se nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením této Smlouvy ani nároku na zaplacení smluvních pokut.

6. Závazky smluvních stran vzniklé v důsledku odstoupení od Xxxxxxx budou vypořádány následujícím způsobem. V případě odstoupení od Xxxxxxx je Poskytovatel povinen neprodleně předat Objednateli plnění v aktuálně rozpracovaném stavu. Pro případ odstoupení od Xxxxxxx z důvodů na straně Objednatele má Poskytovatel nárok na poměrnou část ceny odpovídající rozsahu jím provedeného a předaného plnění. V případě odstoupení od Smlouvy z důvodů na straně Poskytovatele má Poskytovatel nárok na náhradu nutných nákladů, které prokazatelně vynaložil na provedení plnění.

7. V případě předčasného ukončení této Smlouvy je Poskytovatel povinen poskytnout Objednateli nezbytnou součinnost tak, aby Objednateli nevznikla škoda.

8. Obě smluvní strany se dohodly, že tato Smlouva a pohledávky z ní vzniklé nebudou postoupeny třetí straně.

Článek 11

Kontaktní osoby

1. . Smluvní strany se dohodly na následujících kontaktních osobách:

1. za Objednatele: XXX, ředitelka Zahraničního zastoupení CzechTourism Rusko Moskva

2. za Poskytovatele: XXX

11.2 Smluvní strany se dohodly, že změna kontaktní osoby není změnou této Smlouvy a může být učiněna jednostranným písemným oznámením druhé smluvní straně.

Článek 12

Závěrečná ustanovení

12.1. Poskytovatel odpovídá Objednateli za kvalitu, všeobecnou a odbornou správnost poskytovaných plnění, ke kterým se zavázal v rámci této Smlouvy a dále za dodržování platných a účinných právních předpisů při realizaci poskytovaného plnění.

12.2. Objednatel se zavazuje poskytovat Poskytovateli potřebnou součinnost při realizaci předmětu této smlouvy, zejména se zavazuje poskytovat Poskytovateli pravdivé a aktuální informace.

12.3. Smluvní strany se dále zavazují chránit obchodní tajemství druhé strany a vyvarovat se jednání, kterým by byla druhá smluvní strana poškozena. Ochranu obchodního tajemství jsou obě smluvní strany povinny zajistit i u svých pracovníků a případných subdodavatelů. Toto ustanovení je platné i po skončení této smlouvy.

12.4. Obě strany se zavazují, nejpozději při ukončení smlouvy, vrátit druhé straně veškeré písemnosti a další materiály, které ji náleží.

12.5. Smluvní strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této smlouvy byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této smlouvy. Vedle shora uvedeného si strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.

12.6. Smlouvu lze měnit či doplňovat pouze formou písemných dodatků odsouhlasených smluvními stranami. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv.

12.7. Právní vztahy z této Smlouvy se řídí českým právním řádem, zejména ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.

12.8. Všechny spory, které vzniknou z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní a které se nepodaří vyřešit přednostně smírnou cestou, budou rozhodovány obecnými soudy ČR v souladu s ustanoveními zákona č. 99/1963 Sb., občanského soudního řádu, ve znění pozdějších předpisů.

12.9. Poskytovatel bere na vědomí, že skutečnosti v této Xxxxxxx nebudou Smluvními stranami považovány za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 občanského zákoníku a že mohou být zveřejněny v souladu se zákonem č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Pokud Smlouva podléhá povinnosti zveřejnění v registru smluv, Objednatel se zavazuje smlouvu v tomto registru zveřejnit.

12.10. Tato Smlouva obsahuje úplnou a jedinou písemnou dohodu smluvních stran o vzájemných právech a povinnostech upravených touto Smlouvou.

12.11. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po jednom z nich.

V Praze dne: 26.10.2021 V Praze dne: 29.10.2021

................................................... .................................................

XXX XXX

ředitel odboru marketingu

a zahraničních zastoupení