Vyšší policejní škola Ministerstva vnitra v Praze
Vyšší policejní škola Ministerstva vnitra v Praze
Pod Táborem 102/5 190 24 Praha 9
X.x. XXXX-391/EU-VZI-2011
Počet listů: 14
SMLOUVA O DÍLO
uzavřená podle § 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „ObchZ“), (dále jen „Smlouva“)
Článek I.
Smluvní strany
ČR – Vyšší policejní škola Ministerstva vnitra v Praze, organizační složka státu, se sídlem Pod Táborem 000/0, 000 00 Xxxxx 0,
IČO: 48135453, DIČ: CZ48135453,
jejímž jménem jedná PhDr. Xxx. Xxxx Xxxxxx, Ph.D., MBA, ředitel školy,
nezapsaná v obchodním rejstříku,
bankovní spojení: ČNB Praha 1, č.ú.: 3 007 881/0710 Kontaktní údaje:
E-mail: xxxxxx@xxxxxxx.xx Telefon: 000 000 000
Fax: 000 000 000
(dále jen „objednatel“) a
HOPE – E.S., v.o.s.,
se sídlem (místem podnikání) Palackého tř. 10, 612 00 Brno, IČO: 25342282, DIČ: CZ25342282,
jejímž jménem jedná Xxx. Xxxx Xxxxx, Ph.D., společník,
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném rejstříkovým soudem v Brně, oddíl A, vložka 8493, bankovní spojení: Volksbank CZ, a.s., číslo účtu: 4 100 001 703/6800
Kontaktní údaje:
E-mail: xxxxx@xxxxxxxx.xx Telefon: 000 000 000, 000 000 000
Fax: 000 000 000
(dále jen „zhotovitel“)
Článek II.
Předmět smlouvy
2.1. Předmětem této Smlouvy je vývoj, spolupráce při uvedení do provozu a zprovoznění vzdělávacích programů v e-learningovém prostředí, následné testování, dále aktualizace e-learningových studijních návodů a opor, jakož i zajištění tutorské činnosti pro dva vzdělávací programy (dále jen „kurzy“) s obsahem: 1. Monitoring, audit a kontrola projektů sociálních fondů Evropské unie (dále jen „SF EU“) a 2. Administrace, řízení a management projektů SF EU a součinnost dle čl. VI. této Smlouvy, to vše podle zadávací dokumentace a pokynů zadavatele. Současně jde i o závazek zhotovitele předat objednateli uvedené dílo konkrétně specifikované v čl. II. odst. 2.2. Smlouvy řádně, včas a ve sjednané kvalitě, jakož i závazek zhotovitele poskytnout objednateli licenci k užití díla a postoupit na objednatele majetková práva autora v rozsahu dle této smlouvy (dále jen „dílo“). Předmětem Smlouvy je rovněž závazek objednatele zaplatit zhotoviteli za řádně a včas zhotovené a předané dílo a licenci k užití díla, případně za postoupení majetkových práv autora sjednanou cenu.
2.2. Specifikace díla:
a) Dílem se rozumí tvorba a dodání kurzů - služba pro potřeby projektu na akci „VPŠ MV v Praze, Pod Táborem 102/5, 190 24 Praha-9 – vytvoření e-learningového portálu“ Název fondu: Evropský sociální fond EU
Operační program: Lidské zdroje a zaměstnanost
Název projektu: Implementace nové integrovatelné e-learningové infrastruktury do rezortu MV prostřednictvím videokoferenčního řešení
Registrační číslo projektu: CZ.1.04/4.1.00/59.00044
b) Dodavatel provede následující činnosti:
Dodání vzdělávacího programu
Dodání autorských textů kurzů na základě schváleného vzdělávacího programu, vč. dodání studijního průvodce (cíle, obsah, rady studentům atd.)
Dodání textů testových úloh
Dodání didaktických prvků (rady apod.) Dodání odkazů na doplňující materiály Dodání interaktivních cvičení
Tutoring kurzů kvalifikovanými lektory (pilotní kurzy i řádné běhy kurzů dle Xxxxxxx, tj. 1 lektor na 20 osob, celkem 5 realizací – 2 pilotní běhy a 3 řádné běhy)
Vyhodnocení kurzů na základě výstupů LMS a úprava kurzů po pilotáži
Věcná aktualizace kurzů k 30.9.2012, vč. finálních aktualizací dle čl. II. odst. 2.2. bod. B.
c) Xxxxxxxxxx specifikace díla a minimální předpoklady:
Kurzy budou zpracovány dle záměrů vzdělávací akce a aktualizovány dle zpětné vazby manažerky vzdělávání projektu. Dílčí témata kurzů by měla odpovídat náplní příruček OP LZZ a IOP (xxx.xxx-xxxx.xx). Pozornost by měla být věnována zejména oblastem, ve kterých se žadatelé a příjemci dopouštějí nejčastějších chyb.
A. Vzdělávací záměr (program) musí obsahovat následující komponenty:
a) název vzdělávacího programu,
b) cíle vzdělávání, cílové dovednosti absolventa,
c) délku a časový plán vzdělávání,
d) formu vzdělávání,
e) cílové skupiny účastníků a vstupní požadavky na cílové skupiny vzdělávacího programu,
f) obsah a používané metody vzdělávání,
g) seznam studijních opor, rámcový rozvrh učiva,
h) průběh a ukončování vzdělávacího programu,
i) tutorské a odborné zajištění.
Zhotovitel zpracuje v souladu se standardem SCORM v požadované verzi zaměření kurzů, studijní návody, studijní opory (texty, cvičení, autotesty) a dodá zadavateli v elektronické podobě pro vložení do LMS portálu, přičemž poskytne Objednateli plnou součinnost.
B. Požadované řešení dále zahrnuje realizaci a aktualizaci kurzů, včetně tutoringu dle následujících požadavků:
1. Monitoring, audit a kontrola projektů SF EU: 1 pilotní běh pro 15 osob a 1 běh pro 30 osob.
2. Administrace, řízení a management projektů SF EU 1 pilotní běh pro 15 osob a 2 běhy pro celkem 60 osob (2* 30 osob).
Časové nároky: tvorba kurzů, vložení do portálu do 30. 6. 2012, pak bude následovat finální zpětná vazba realizačního týmu a aktualizace do 30. 9. 2012. Realizace vzdělávacích aktivit bude probíhat v období od 1. 10. 2012 nejpozději do 28. 2. 2014, kdy dojde k finálním aktualizacím. Aktualizace budou zhotovitelem předány objednateli vždy nejpozději do 5 (slovy pěti) pracovních dnů před termínem zahájení dalšího běhu kurzu.
Kurzy musí být bez pomocného tutoringu k dispozici k realizaci VPŠ MV v Praze i po ukončení projektu, absolventi se mohou kdykoliv navrátit do archivu kurzů.
X. Xxxxxxxxxx řešení musí splňovat níže uvedené minimální předpoklady:
1. Vzdělávací program: Monitoring, audit a kontrola projektů SF EU
1.a) cílová skupina - zaměstnanci/kyně rezortu MV ČR, kteří se podílejí nebo se mohou podílet na realizaci projektů SF EU
1.b) organizační forma - distanční – e-learning
1.c) rozsah studia - Maximální doba e-learningového studia je stanovena na 2 měsíce na prostudování všech částí e-learningového programu, což bude ověřeno v rámci průběžného a závěrečného testování.
1.d) organizace studia - Vzdělávací program bude realizován formou e-learningu. E-learning zvýší počet možných účastníků a sníží časové nároky výuky. Rovněž umožní cílovým skupinám projektu volit individuální tempo vzdělávání podle schopností a časových možností jednotlivce v souladu s určitými podmínkami. Mezi tyto podmínky patří maximální doba e-learningového studia, která je stanovena na 2 (slovy dva) měsíce na prostudování všech částí e-learningového programu, což bude ověřeno v rámci průběžného a závěrečného testování. V e-L prostředí budou dále k dispozici studijní materiály, výukové prezentace, průběžné autotesty a doporučená studijní literatura ke stažení. Součástí programu budou konzultační hodiny tutora on-line a schránka pro průběžné dotazy.
1.e) cíle vzdělávání - Cílem je podpořit klíčové kompetence účastníků v oblasti povinností příjemce podpory ve vazbě na kontroly projektu ze strany oprávněných úřadů a osob. Důraz je kladen především na aspekty kvalitního monitoringu činností projektového týmu, partnerů a obsahu projektu.
1.f) charakteristika obsahu - Vzdělávací program pokryje zejména monitoring činností projektového týmu, partnerů a obsahu projektu, závěrečný audit projektu, publicitu projektu a jeho udržitelnost. Dále se bude zabývat problematikou principů a pravidel způsobilosti výdajů projektu, finančních kontrol projektu, povinnostmi s důrazem na oblast finančního řízení projektu a nastavením systému vnitřní finanční kontroly projektu.
1.g) způsob ukončení - Vzdělávací program je absolvován na základě účasti (evidence počtu přístupů), na základě absolvovaného průběžného a závěrečného testování.
Podrobná obsahová náplň, metodika a způsob vedení jednotlivých vzdělávacích kurzů v rámci tohoto vzdělávacího programu je předmětem nabídky uchazeče a bude hodnoceno v rámci kritéria „Kvalita a komplexnost řešených kurzů“.
2. Vzdělávací program: Administrace, řízení a management projektů SF EU
2.a) cílová skupina - zaměstnanci/kyně rezortu MV ČR, kteří se podílejí nebo se mohou podílet na realizaci projektů SF EU
2.b) organizační forma - distanční – e-learning
2.c) rozsah studia - Maximální doba e-learningového studia je stanovena na 2 měsíce na prostudování všech částí e-learningového programu, což bude ověřeno v rámci průběžného a závěrečného testování.
2.d) organizace studia - Vzdělávací program bude realizován formou e-learningu. E-learning zvýší počet možných účastníků a sníží časové nároky výuky. Rovněž umožní cílovým skupinám projektu volit individuální tempo vzdělávání podle schopností a časových možností jednotlivce v souladu s určitými podmínkami. Mezi tyto podmínky patří maximální doba e-learningového studia, která je stanovena na 2 měsíce na prostudování všech částí e-learningového programu, což bude ověřeno v rámci průběžného a závěrečného testování. V e-L prostředí budou dále k dispozici studijní materiály, výukové prezentace, průběžné autotesty a doporučená studijní literatura ke stažení. Součástí programu budou konzultační hodiny tutora on-line a schránka pro průběžné dotazy.
2.e) cíle vzdělávání - Cílem je podpořit klíčové kompetence účastníků v oblasti zásad, specifik řízení a administrace projektů spolufinancovaných ze strukturálních
fondů v období 2007 – 2013, resp. 2015. Důraz je kladen především na aplikaci zásad projektového řízení při vlastní realizaci projektu a kontrolu kvality služeb dotačního managementu.
2.f) charakteristika obsahu – Vzdělávací program pokryje zejména řízení lidských zdrojů, zásady administrace projektů a sledování jejich realizace, změny v projektu a jejich řízení. Dále se bude zabývat problematikou finančního řízení projektu, veřejnými zakázkami, publicitou a náležitostmi pro úspěšné administrativní ukončení projektu.
2.g) způsob ukončení - Vzdělávací program je absolvován na základě účasti (evidence počtu přístupů), na základě absolvovaného průběžného a závěrečného testování.
d) Podkladem pro uzavření této smlouvy o dílo je nabídka zhotovitele ze dne 19.1. 2012, která byla na základě zadávacího řízení vybrána jako nejvýhodnější na vyhlášenou výzvu k podání nabídek veřejné podlimitní zjednodušené zakázky podle § 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, na akci „VPŠ MV v Praze, Pod Táborem 102/5, 190 24 Praha-9 – vytvoření e-learningového portálu“.
Článek III.
Způsob, termín zhotovení a předání díla
3.1. Xxxxxxxxxx je při zhotovení díla povinen postupovat s odbornou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž je při své činnosti povinen chránit zájmy a dobré jméno objednatele a postupovat v souladu s jeho požadavky. V případě nevhodných požadavků objednatele je zhotovitel povinen na nevhodnost těchto požadavků objednatele písemně upozornit, v opačném případě nese zhotovitel zejména odpovědnost za vady a za škodu, které v důsledku nevhodných požadavků objednateli nebo třetím osobám vznikly.
3.2. Výsledek činnosti, jenž je předmětem díla nebo jeho části dle této smlouvy, není zhotovitel oprávněn poskytnout třetím osobám ve smyslu § 557 obchodního zákoníku.
3.3. Zhotovitel se zavazuje provést a předat dílo objednateli podle pracovního postupu a časového harmonogramu určeného zhotovitelem tak, aby předmět díla byl předán objednateli nejpozději do 1.6.2012 a finální implementace do e-learningového portálu byla dokončena do 30.6.2012.
3.4. Zhotovitel se zavazuje dodat záměr vzdělávací akce a aktualizovat ho dle připomínek pověřené osoby objednatele (Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx) za účelem schválení Odborem bezpečnostního výzkumu a policejního vzdělávání Ministerstva vnitra ČR a to ve finální verzi do 12.4.2012.
3.5. Dokumenty, které jsou součástí díla, budou předány objednateli vyhotovené v českém jazyce, a to tak, že zhotovitel je předá objednateli v listinné formě vytištěné a podepsané ve 2 (dvou) originálech a v elektronické formě ve formátu Microsoft Word a v případě obrazových výstupů ve formátu PDF (Portable Document Format) nebo v běžně používaných grafických formátech (BMP, JPG, GIF) na nosiči dat CD nebo DVD.
3.6. Místem předání díla je sídlo objednatele.
3.7. O předání a převzetí díla bude zhotovitelem vyhotoven protokol o předání a převzetí díla (dále jen „protokol“) ve 2 (dvou) vyhotoveních, který bude podepsán oběma smluvními stranami a každá ze smluvních stran obdrží po 1 (jednom) vyhotovení protokolu.
3.8. Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí díla, pokud dílo nebude zhotoveno řádně v souladu s touto smlouvou a ve sjednané kvalitě, přičemž v takovém případě objednatel důvody odmítnutí převzetí díla písemně zhotoviteli sdělí, a to nejpozději do 5 (pěti) pracovních dnů od původního termínu předání díla. Na následné předání díla se použijí výše uvedená ustanovení tohoto článku.
3.9. Objednatel je oprávněn oznámit vady díla a uplatnit nároky z odpovědnosti za vady díla dle volby objednatele kdykoli ve lhůtě 24 (slovy dvacetčtyři) měsíců od předání díla. Pokud objednatel uplatní nárok na odstranění vady díla, zavazuje se zhotovitel tuto vadu odstranit nejpozději do 10 (slovy deseti) pracovních dnů nebo ve lhůtě stanovené objednatelem, pokud by výše uvedená lhůta nebyla přiměřená. Xxxxxxxxxx je povinen oznámit odstranění vady objednateli.
3.10. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli potřebnou součinnost k provádění díla a souhlasí s převzetím řádně dokončeného díla i přede dnem dohodnutého termínu plnění.
3.11. Objednatel zajistí proškolení a plný vstup nejméně 2 osob Zhotovitele (autorů kurzů) do určeného LMS systému, a to do 15.5.2012.
3.12. Zhotovitel není v prodlení s dodáním díla, pokud LMS systém a prostředí nejsou plně funkční k 1.6.2012 (nelze vkládat kurzy do nehotového prostředí). Za nehotové dílo se považuje takový stav, kdy LMS systém neumožňuje zhotoviteli plně implementovat, testovat a spustit kurzy, které jsou předmětem plnění dle čl. 2.2 této smlouvy, respektive stav, kdy objednatel nevydal akceptaci díla společnosti Neternity, s.r.o.)
Článek IV.
Vlastnické právo k zhotovované věci a nebezpečí škody na ní
4.1. Vlastnické právo ke zhotovovanému dílu přechází na objednatele okamžikem předání a převzetí (po jeho akceptaci a protokolárním převzetí formou písemného předávacího protokolu) v místě předání díla.
4.2. Nebezpečí škody na zhotovovaném dílu nese od počátku zhotovování zhotovitel a to až do předání a převzetí díla objednatelem.
Článek V.
Cena díla a platební podmínky
5.1. Smluvní strany se dohodly, že za dílo řádně zhotovené a předané podle této Smlouvy objednatel zaplatí zhotoviteli smluvní cenu díla, podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, ve výši 230.400,-- Kč (slovy: dvěstětřicettisícčtyřista korun českých), jako cenu nejvýše přípustnou, včetně sazby DPH 20 %. Cena bez DPH je 192.000,-- Kč (slovy stodevadesátdvatisíc korun českých), DPH činí 38.400,-- Kč (slovy třicetosmtisícčtyřista korun českých), celkem tedy 230.400,-- Kč. Strany se dohodli, že sazba DPH bude v případě její změny upravena v souladu s platnými právními předpisy.
5.2. Tato sjednaná cena díla zahrnuje veškeré náklady spojení se zhotovením i předáním díla a je konečná. Cena byla smluvena v souladu s rozpočtem (rozpisem) zpracovaným zhotovitelem v souladu se zadáním.
5.3. Smluvní strany se dohodly na fakturaci zdanitelného plnění až po řádném splnění závazku z této Smlouvy, tj. po řádném zhotovení a předání (akceptaci) díla, a to následovně:
a. První část plnění (tvorba, dodání a aktualizace kurzů) ve výši Kč 170.000,--Kč (slovy: stosedmdesáttisíc korun českých) bez DPH 20 % bude fakturována k 30.9.2012 po dodání a aktualizaci kurzů dle čl. II. odst. 2.2 této Smlouvy,
b. Zbývající část (tutoring) v celkové výši 22.000,- Kč (slovy dvacetdvatisíc korun českých) bude fakturována vždy po provedení tutoringu k danému kurzu (plnění viz čl. II. odst. 2.2 písmeno b) této Smlouvy). Za každý provedený tutoring bude fakturována částka 4.400,-- Kč (slovy čtyřitisícečtyřista korun českých) bez DPH 20 %. Zhotovitel může vystavit fakturu i za více provedených tutoringů současně, v max. počtu 5 provedených tutoringů.
5.4. Cena díla bude zaplacena na základě faktur vystavených zhotovitelem. Faktura (daňový doklad) vystavená zhotovitelem musí obsahovat náležitosti stanovené právními předpisy, především zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, tedy zejména číslo smlouvy, předmět plnění, datum odsouhlasení (předání díla), jakož i údaje o zápisu do obchodního (živnostenského) rejstříku, či jiné evidence, včetně spisové značky. Objednatel má právo pozastavit úhradu až 10% z celkové fakturované ceny díla, toto zádržné má povinnost uvolnit nejdříve až po podepsání protokolu, kterým se konstatuje, že dílo je prosto vad a nedodělků.
5.5. Zhotovitel je povinen přiložit k faktuře kopii protokolu o předání a převzetí (akceptaci) díla.
5.6. Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti faktury v délce 21 (dvacetijednoho) kalendářního dne ode dne doručení faktury objednateli na adresu sídla objednatele. V případě pochybností se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den ode dne odeslání faktury. Xxxx díla se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované ceny díla z bankovního účtu objednatele. Pokud objednatel uplatní nárok na odstranění vady díla ve lhůtě splatnosti faktury, není objednatel povinen až do odstranění vady díla uhradit cenu díla. Okamžikem odstranění vady díla začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce 21 (dvacetijednoho) kalendářního dne.
5.7. Objednatel nebude poskytovat zhotoviteli jakékoliv zálohy na úhradu ceny díla nebo její části.
5.8. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti faktury vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené touto smlouvou, nebo která není doložena přejímacím zápisem, nebo budou-li údaje ve faktuře uvedeny chybně, tedy zejména obsahuje-li nesprávné cenové údaje, přičemž se v takovém případě lhůta pro zaplacení faktury prodlužuje o dobu shodnou od odeslání vrácené faktury do okamžiku doručení opravené faktury objednateli. Zhotovitel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. V takovém případě není objednatel v prodlení se zaplacením ceny díla. Okamžikem doručení náležitě doplněné či opravené faktury začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce 21 (dvacetijednoho) kalendářního dne.
5.9. Smluvní strany se dohodly, že nastane-li potřeba upravit náklady oproti rozpočtu, cena může být dohodou stran přiměřeně upravena. Změna v ceně může být odsouhlasena pouze formou dodatku k této Smlouvě. Při zjištění nutnosti zvýšit náklady oproti rozpočtu, se zhotovitel zavazuje bez zbytečného odkladu, tj. ve lhůtě nejvýše 15 dnů
od takového zjištění, požádat písemně objednatele o zahájení jednání o zvýšení ceny, jinak jeho právo požadovat navýšenou cenu zanikne.
5.10. Dojde-li během realizace díla k prokazatelnému zvýšení cen energií, surovin a tím i materiálů a výrobků, či jiných komponentů nutných k provedení díla, zpracuje zhotovitel dopočet a jako dodatek k této Smlouvě ho předloží objednateli k odsouhlasení. Objednatel se zavazuje takto doložené zvýšení ceny zaplatit.
Článek VI.
Součinnost při realizaci díla a kontrola provádění díla
6.1. Objednatel a zhotovitel se dohodli na poskytnutí potřebné součinnosti, jednání v technických věcech souvisejících s předmětem díla a na provádění kontrol při realizaci díla prostřednictvím níže uvedených osob. Objednatel se zavazuje vytvořit potřebné technické i organizační podmínky tak, aby zhotovitel mohl provádět potřebné činnosti spojené s provedením díla a zaškolením určených zaměstnanců objednatele ve stanoveném termínu dle čl. III odst 3.3.
6.2. Osobami pověřenými objednatelem k poskytnutí potřebné součinnosti, jednaní ve věcech souvisejících s předmětem díla a k provádění kontrol i převzetí (akceptaci) díla jsou:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx – pověření k součinnosti pro obsahové řešení (tel.: 000 000 000, fax. 000 000 000, E-mail: xxxxxxxxx@xxxxx.xxx),
Xxx. Xxxxx Xxxxxx – pověření k součinnosti pro technické řešení (tel.: 000 000 000, 000 000 000, E-mail: xxxxxx@xxxxxxx.xx).
6.3. Osobami pověřenými zhotovitelem k poskytnutí potřebné součinnosti, jednaní v technických věcech souvisejících s předmětem a předáním díla jsou:
Ing. et Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx (tel. 000 000 000, E-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx ),
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx (tel. 000 000 000, E-mail: xxxxxxx@xxxxxxxx.xx).
6.4. Kontrola průběhu prací na díle bude vykonávána dle potřeb objednatele. Xxxxxxxxxx se zavazuje předkládat objednateli na jeho žádost písemné informace o průběhu a obsahu prací v rámci zhotovení díla, a to nejpozději do 3 (tří) pracovních dnů od doručení žádosti objednatele, která může být učiněna a doručena i prostřednictvím E-mailu nebo faxu.
6.5. Xxxxxxxxxx je povinen zapracovat do díla připomínky uplatněné objednatelem v průběhu zhotovení díla bez jakéhokoli nároku na zvýšení ceny díla, pokud jejich zapracování do díla nepovede prokazatelně ke zhoršení kvality zhotovovaného díla.
6.6. Pro naplnění účelu této Smlouvy se zhotovitel zavazuje (v souladu s čl. II. odst 2.1. Smlouvy) k součinnosti se subjektem, kterým je firma NETERNITY GROUP, s.r.o. Praha. Tato firma současně zpracovává a dodává pro objednatele e-learningový portál pro vzdělávací aktivity k SF EU, to vše podle zadávací dokumentace a pokynů objednatele. Zhotovitel bude kurzy, které jsou předmětem této Smlouvy, vytvářet pro nasazení v portálovém řešení dodávaném firmou NETERNITY GROUP, s.r.o.
6.7. Osobami pověřenými firmou NETERNITY GROUP, s.r.o. k poskytnutí této potřebné součinnosti, a jednaní souvisejících s předmětem díla jsou:
Xxx. Xxxxxx Xxxxx (tel. 000 000 000, E-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xx ),
Xxx Xxxxx (tel. 000 000 000, E-mail: xxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xx),
Xxxx Xxxxxxx (tel. 000 000 000, E-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx).
6.8. Rozsah řádné součinnosti s třetí stranou dle čl. VI. odst. 6.6. je vymezen předmětem plnění dle této Smlouvy a je podmíněn zejména naplněním čl. III. odst. 3.11. a 3.12. této Smlouvy.
6.9. Objednatel v rámci součinnosti zajistí následující části díla třetí stranou, které jsou podmínkou řádného plnění předmětu této Smlouvy
Zhotovené grafické a funkční prostředí LMS systému Funkčnost a provedení testů v LMS systému Možnost členění textů a další operace tvorby kurzů Kompatibilita didaktických ikon
Funkčnost kurzu v LMS systému
Zajištění funkcionality autorských nástrojů a přístupu pro autory a tutory kurzu Administrace kurzů bude prováděna objednatelem (přihlašování účastníků, správa uživatelů, reporting, tvorba a vydávání certifikátů účastníkům)
Článek VII.
Práva duševního vlastnictví
7.1. Zhotovitel se zavazuje, že při vypracování díla neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z autorských práv a práv průmyslového vlastnictví. Zhotovitel se zavazuje, že objednateli uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které objednateli vzniknou v důsledku uplatnění práv třetích osob vůči objednateli v souvislosti s porušením povinnosti zhotovitele dle předchozí věty.
7.2. Bude-li výsledkem nebo součástí díla i dílo, které je předmětem autorských práv, práv souvisejících s právem autorským či práv pořizovatele k jím pořízené databázi, poskytuje zhotovitel jako autor ode dne předání díla na neomezenou dobu objednateli pro území celého světa výhradní licenci k užití díla všemi způsoby užití v neomezeném rozsahu, přičemž výše odměny za poskytnutí licence je již zahrnuta v ceně díla. Objednatel je zároveň oprávněn upravit či jinak měnit dílo, jeho název nebo spojit dílo s jiným dílem či zařadit díla do díla souborného. Objednatel může výše uvedenou licenci poskytnout jako podlicenci nebo postoupit třetím osobám dle výběru objednatele, přičemž zhotovitel s tímto výslovně předem souhlasí. Objednatel není povinen licenci využít.
7.3. Bude-li výsledkem nebo součástí díla i zaměstnanecké či kolektivní dílo, které je předmětem autorských práv, práv souvisejících s právem autorským či práv pořizovatele k jím pořízené databázi, postupuje zhotovitel jako zaměstnavatel či osoba, z jejíhož podnětu a pod jejímž vedením je dílo vytvářeno a pod jejímž jménem je dílo uváděno na veřejnost, ke dni předání díla právo výkonu majetkových práv autora k dílu na objednatele, přičemž výše odměny za postoupení je již zahrnuta v ceně díla. Zhotovitel prohlašuje, že autor svolil i ke zveřejnění, úpravám, zpracování včetně překladu, spojení s jiným dílem, zařazení do díla souborného, k dokončení svého zaměstnaneckého díla, jakož i k tomu, aby zhotovitel uváděl zaměstnanecké dílo na veřejnost pod svým jménem, že autor výslovně souhlasil s dalším postoupením výkonu těchto práv na objednatele a z objednatele na třetí osoby. Zhotovitel prohlašuje, že všem autorům poskytl dostatečnou přiměřenou odměnu a že všechny závazky zhotovitele vůči autorovi jsou vypořádány.
7.4. Zhotovitel výslovně prohlašuje, že je plně oprávněn disponovat právy k duševnímu vlastnictví včetně výše uvedených autorských práv, a zavazuje se za tímto účelem zajistit řádné a nerušené užívání díla objednatelem, včetně případného zajištění dalších
souhlasů a licencí od autorů děl v souladu s autorským zákonem, popř. od vlastníků jiných práv duševního vlastnictví v souladu s právními předpisy. Zhotovitel se zavazuje, že objednateli uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které objednateli vzniknou v důsledku toho, že objednatel nemohl dílo užívat řádně a nerušeně.
Článek VIII.
Povinnost mlčenlivosti
8.1. Xxxxxxxxxx se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost
o informacích, které při plnění této smlouvy získá od objednatele nebo o objednateli či jeho zaměstnancích a spolupracovnících a nesmí je zpřístupnit bez písemného souhlasu objednatele žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná:
a) o informace, které jsou veřejně přístupné, nebo
b) o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.
8.2. Zhotovitel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti, podle odstavce 1, všechny osoby, které se budou podílet na poskytování služeb objednateli dle této smlouvy.
8.3. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na poskytování služeb dle této smlouvy, odpovídá zhotovitel, jako by povinnost porušil sám.
8.4. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy.
8.5. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím osob oprávněných jednat jménem smluvních stran, kontaktních osob, popř. jimi pověřených pracovníků.
Článek IX.
Smluvní pokuty a odstoupení od smlouvy
9.1. V případě nedodržení termínu zhotovení a předání řádně zhotoveného díla podle čl. III. ze strany zhotovitele, je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny díla, a to za každý i započatý kalendářní den prodlení.
9.2. Objednatel je povinen zaplatit zhotoviteli za prodlení s úhradou faktury po sjednané lhůtě splatnosti úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky dle příslušné faktury, a to za každý, byť i započatý, den prodlení.
9.3. Dohodnutím smluvní pokuty, ani jejím zaplacením, není dotčeno právo na náhradu škody, která vznikla v důsledku porušení povinnosti. Kterákoliv ze smluvních stran není povinna zaplatit druhé smluvní straně smluvní pokutu, jestliže prokáže, že porušení povinnosti nezavinila. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do 14 (slovy čtrnácti) kalendářních dnů ode dne jejího uplatnění.
9.4. Zaplacením smluvní pokuty a úroku z prodlení není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody nebo odškodnění v plném rozsahu, ani povinnost zhotovitele řádně dokončit dílo.
9.5. Za podstatné porušení této Xxxxxxx zhotovitelem, které zakládá právo objednatele na odstoupení od této smlouvy, se považuje:
a) neodstranění vad díla ve lhůtě stanovené podle čl. III.;
b) nedodání potřebné aktualizace ve stanovených lhůtách dle čl. II. odst. 2.2. část B. ;
c) nepravdivé nebo zavádějící prohlášení zhotovitele podle čl. VII. ;
d) porušení jakékoli povinnosti zhotovitele podle čl. VII., nebo čl. VIII.;
e) nezapracování připomínek objednatele do díla;
f) postup zhotovitele při zhotovení díla v rozporu s pokyny objednatele a nabídkou zhotovitele, pokud není dohodou smluvních stran stanoven odlišný postup;
g) nedodání předmětu díla ani do 7 (sedmi) dnů po uplynutí dodací lhůty
9.6. Za porušení Xxxxxxx zhotovitelem nebudou považovány případy zavinění třetí osobou v důsledku součinnosti dle čl. VI. této Smlouvy.
9.7. Objednatel je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že:
a) vůči majetku zhotovitele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí
o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují;
b) insolvenční návrh na zhotovitele byl zamítnut proto, že majetek zhotovitele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení;
c) zhotovitel vstoupí do likvidace.
9.8. Zhotovitel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě, že objednatel zastaví provádění díla na dobu překračující 1 (jeden) měsíc, pokud tak nebylo učiněno z důvodů na straně zhotovitele. Zhotovitel má dále právo odstoupit od této Smlouvy tehdy, když objednatel opakovaně, tedy nejméně 3x (třikrát) prokazatelně odmítne zhotoviteli poskytnout potřebnou součinnost nutnou k provádění díla.
9.9. Objednatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu kdykoliv s 30 (třicetidenní) výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvním dnem následujícím po doručení výpovědi. V takovém případě je zhotovitel povinen učinit již jen takové úkony, bez nichž by mohly být zájmy objednatele vážně ohroženy. Odstoupení od smlouvy nemá vliv na zaplacení smluvní pokuty.
9.10. Účinky každého odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy se nedotýká zejména nároku na náhradu škody, smluvní pokuty a povinnosti mlčenlivosti.
Článek X.
Záruka a sankce za její nedodržení
10.1. Xxxxxxxxxx se zavazuje zhotovit dílo tak, že bude odpovídat požadavkům Operačního programu, projektu a právním předpisům, dílo bude odpovídat obvyklému účelu díla, bude předáno objednateli spolu s veškerou potřebnou dokumentací a doklady. Zhotovitel se tedy zavazuje provést veškeré práce v souladu se všemi smluvními dokumenty a to za použití materiálu a při úrovni díla v jakosti a normách uvedených v projektu. Při provádění díla se zhotovitel zavazuje dodržet příslušná ustanovení platných předpisů upravujících obecné požadavky na e-learningová řešení.
10.2. Zhotovitel odpovídá a ručí za kvalitu jím prováděných prací (díla) dle této smlouvy a poskytuje objednateli záruku na všechny komponenty poskytnuté služby ve stanovené délce dle odst. 10.3., která začíná běžet ode dne převzetí (akceptace) díla objednatelem. Záruka se vztahuje především na funkční vady celého předmětu díla, i vady s tím spojené. Obsahem záruky je závazek zhotovitele takovou vadu bezplatně odstranit, v případě neopravitelnosti vady na předmětu díla je obsahem záruky dodávka nového předmětu Xxxxxxx.
10.3. Zhotovitel poskytne objednateli záruku na předmět plnění dle této Smlouvy v délce 24 (slovy dvacetičtyř) měsíců a to ode dne převzetí a předání díla.
10.4. Záruční opravu vady díla se zhotovitel zavazuje zahájit do 7 (slovy sedmi) dnů od písemného nahlášení vady objednatelem zhotoviteli (včetně nahlášení vady učiněné prostřednictvím prostředku elektronické komunikace - E-mailu).
10.5. Pokud zhotovitel neodstraní vadu ve lhůtě podle této Xxxxxxx, pokud se strany formou písemného dodatku nedohodnou jinak, souhlasí zhotovitel s tím, že si objednatel může zajistit odstranění této vady jiným subjektem, a to plně na náklady zhotovitele. Tyto náklady zhotovitel uhradí objednateli ve lhůtě 14 (čtrnáct) dnů ode dne jejich uplatnění objednatelem.
10.6. Reklamace vad musí být provedena písemně.
10.7. Zhotovitel se zavazuje vyřídit reklamaci, tedy odstranit reklamované vady, ve lhůtě 7 (slovy sedmi) dnů od doručení reklamace (nahlášení závady) objednatelem. V případě, kdy bude vada uznána jako neopravitelná, se zhotovitel zavazuje dodat nový předmět díla, vč. potřebné aktualizace, nejpozději do 14 (slovy čtrnáct) dnů od takového uznání.
10.8. Zhotovitel je povinen v případě prodlení s vyřízením reklamace zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1% z celkového ceny díla včetně DPH a to za každý případ a za každý kalendářní den prodlení. Sjednanou smluvní pokutu je povinen zaplatit do 14 (čtrnácti) kalendářních dnů ode dne jejího uplatnění.
Článek XI.
Ostatní ujednání
11.1. Zhotovitel je oprávněn provádět změny ve složení realizačního týmu, který poskytuje objednateli služby na základě této smlouvy, pouze s předchozím souhlasem objednatele. Xxxxxxxxxx je povinen provést změnu člena realizačního týmu na základě odůvodněného požadavku Objednatele, a to bez zbytečného odkladu po uplatnění tohoto požadavku u zhotovitele.
11.2. Smluvní strany jsou povinny bez zbytečného odkladu oznámit druhé smluvní straně změnu údajů v čl. I. Smlouvy.
11.3. Zhotovitel není bez předchozího písemného souhlasu objednatele oprávněn postoupit práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu.
11.4. Zhotovitel je povinen dokumenty související s poskytováním služeb dle této smlouvy uchovávat nejméně po dobu 10 (deseti) let od konce účetního období, ve kterém došlo k zaplacení poslední části ceny poskytnutých služeb, popř. k poslednímu zdanitelnému plnění dle této smlouvy, a to zejména pro účely kontroly oprávněnými kontrolními orgány.
11.6. Zhotovitel je povinen umožnit kontrolu dokumentů souvisejících s poskytováním služeb dle této smlouvy ze strany objednatele a jiných orgánů oprávněných k provádění kontroly, a to zejména ze strany Ministerstva vnitra ČR, Ministerstva financí ČR, SFŽP, Centra pro regionální rozvoj České republiky, územních finančních orgánů, Nejvyššího kontrolního úřadu, Evropské komise, Evropského účetního dvora, případně dalších orgánů oprávněných k výkonu kontroly a ze strany třetích osob, které tyto orgány ke kontrole pověří nebo zmocní.
11.7. Zhotovitel je povinen ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb.,
o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
11.8. Zhotovitel je povinen provádět informační a propagační opatření na základě Nařízení Komise (ES) č. 1828/2006, kde je mimo jiné stanovena odpovědnost příjemců, pokud jde o informační a propagační opatření pro veřejnost, a je povinen zajistit, aby povinnosti ve vztahu k projektu plnili také jeho partneři a subdodavatelé podílející se na zhotovení díla.
11.9. Zhotovitel je povinen upozornit objednatele písemně na existující či hrozící střet zájmů bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo vyjde najevo, pokud zhotovitel i při vynaložení veškeré odborné péče nemohl střet zájmů zjistit před uzavřením této smlouvy.
11.10. Zhotovitel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny díla.
11.11. Zhotovitel se zavazuje, že příslušná část předmětu díla, která bude prováděna prostřednictvím jeho subdodavatelů, bude prováděna těmi subdodavateli, které zhotovitel uvedl ve své nabídce. Porušení této povinnosti zhotovitelem bude požadováno za podstatné porušení této smlouvy o dílo. Pokud uchazeč zadá část veřejné zakázky jiným osobám, bude jediným garantem plnění smlouvy a na jeho vrub budou řešeny veškeré záruky a sankce, včetně dodržování předpisů.
Článek XII.
Závěrečná ustanovení
12.1. Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to ode dne účinnosti Xxxxxxx (resp. ode dne jejího podpisu) do 28.2.2014.
12.2. Kontaktní osoby smluvních stran, s výjimkou ředitele školy, jsou oprávněny k poskytování součinnosti dle této smlouvy, nejsou však jakkoli oprávněny či zmocněny ke sjednávání změn této smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že veškeré změny, či doplňky této smlouvy budou učiněny pouze formou očíslovaných písemných dodatků opatřených podpisy oprávněných osob.
12.3. Tato smlouva se řídí ObchZ, zejména § 536 a následujícími. Ustanovení této smlouvy a její přílohy smluvní strany považují ve smyslu § 17 - § 20 ObchZ za obchodní tajemství. Zhotovitel musí respektovat pravidla OP LZZ (xxx.xxxxx.xx) a realizovat zakázku v souladu s těmito pravidly.
12.4. Tato smlouva může být změněna pouze dohodou smluvních stran v písemné formě.
12.5. Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy budou řešeny smírnou cestou – dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými obecnými soudy.
12.6. Veškerá korespondence mezi smluvními stranami, včetně jejich prohlášení, je ve vztahu k této smlouvě irelevantní, není-li ve smlouvě stanoveno jinak.
12.7. Tato smlouva je vyhotovena v 4 (čtyřech) stejnopisech, z nichž 2 (dva) obdrží objednatel a 2 (dvě) zhotovitel. Objednatel po podpisu této smlouvy vyznačí na všechny stejnopisy evidenční číslo této smlouvy.
12.8. Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodně a vážně, že považuje obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný, a že jsou jí známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují smluvní strany k této smlouvě své podpisy.
15.3. 2012 13.3. 2012
V Praze dne ................................. V Brně dne .................................
podepsáno a orazítkováno podepsáno a orazítkováno
…………………………………….. ……………………………………..
objednatel (podpis, razítko) zhotovitel (podpis, razítko) PhDr. Xxx. Xxxx Xxxxxx, Ph.D., MBA v.r. Xxx. Xxxx Xxxxx, Ph.D. v.r.
ředitel školy společník