Číslo jednací zadavatele: 1/120/434505–2017
Číslo jednací zadavatele: 1/120/434505–2017
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k veřejné zakázce zadávané podle ustanovení § 56 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“). | |
Název veřejné zakázky: | Nákup kancelářských potřeb, hygienických prostředků a spotřebních materiálů výpočetní techniky pro VoZP ČR |
Druh veřejné zakázky | Nadlimitní veřejná zakázka na dodávky |
Druh zadávacího řízení | Otevřené řízení |
Název zadavatele: | Vojenská zdravotní pojišťovna České republiky (VoZP ČR) |
IČO zadavatele: | 47114975 |
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: | Xxx. Xxxxxx Xxxxx |
Kontaktní adresa zadavatele: | Xxxxx 0, Xxxxxxxxxxxx 0000/0, PSČ: 190 03 |
Kontaktní osoba zadavatele: | Xxxxxxx Xxxxxx, Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx |
Telefon, fax: | tel: 000 000 000, 000 000 000 |
E-mail: | xxxxxxx@xxxx.xx, xxxxxxxx@xxxx.xx, |
1. Předmět veřejné zakázky
Popis předmětu veřejné zakázky
Účelem zadávacího řízení je uzavření rámcové kupní dohody, jejímž předmětem bude průběžné zajišťování dodávek kancelářských potřeb, hygienických prostředků a spotřebních materiálů výpočetní techniky pro VoZP ČR na dobu 4 let (dále také
„zboží“) uvedených v příloze č. 1. zadávací dokumentace a v katalogu zboží dodavatele (vč. balení, manipulace, dopravy a uložení do míst plnění určených zadavatelem), a to na základě jednotlivých kupních smluv (dále také „objednávek“). Předmět veřejné zakázky zahrnuje prodej zboží, jeho dopravu a uložení na místa určená zadavatelem. Nedílnou součástí dodávky zboží musí být vždy dodací list s označením zboží a uvedením počtu dodaných kusů. Tento dodací list bude předán při předání zboží zadavateli. Rámcová dohoda bude uzavřena s jedním dodavatelem, který v souladu s touto zadávací dokumentací podá nabídku, prokáže splnění
kvalifikace a jeho nabídka bude na základě hodnocení vybrána jako ekonomicky nejvýhodnější.
Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu 4 let. Rámcová dohoda rovněž skončí, pokud součet všech jednotlivých objednávek dosáhne výše předpokládané hodnoty této veřejné zakázky.
Jednotlivé objednávky zboží blíže specifikovaného v příloze č. 1 budou uzavírány na základě rámcové dohody postupem podle § 134 ZZVZ, tj. bez obnovení soutěže, když zadavatel uzavře smlouvu s dodavatelem na realizaci veřejné zakázky na základě písemné výzvy k poskytnutí plnění, která je návrhem na uzavření smlouvy a písemného potvrzení této výzvy dodavatelem, které je přijetím návrhu smlouvy.
Objednávky bude vystavovat pouze Ústředí VoZP, a to i pro jednotlivé pobočky. Zboží bude dodáváno jak do Ústředí VoZP, tak i do jednotlivých poboček. Zadavatel požaduje, aby lhůta pro dodání kancelářských potřeb nepřesáhla lhůtu 14 dní od doručení objednávky. Místo/místa dodání objednaných kancelářských potřeb budou určena v jednotlivých objednávkách; seznam možných dodacích míst je uveden v příloze č. 2 této zadávací dokumentace.
1.2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Klasifikace veřejné zakázky:
CPV: 30192000-1 kancelářské potřeby 33771000-5 Hygienické papírové výrobky
39830000-9 Čisticí prostředky
30125110-5 Tonery pro laserové tiskárny/faxové přístroje
30192113-6 Inkoustové náplně
1.3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 12 000 000,- Kč bez DPH.
2. Doba a místo plnění předmětu veřejné zakázky
2.1. Doba plnění
Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky je 4 roky ode dne podpisu rámcové dohody.
Doba plnění veřejné zakázky je podmíněna řádným ukončením zadávacího řízení a uzavřením rámcové dohody na plnění předmětu veřejné zakázky.
2.2. Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je celá ČR, a to jednak sídlo zadavatele a adresy poboček zadavatele dle přílohy č. 2 této zadávací dokumentace.
3. Kvalifikace dodavatelů
3.1. Splnění kvalifikace
Dodavatel je povinen v souladu s § 73 a násl. ZZVZ v nabídce prokázat splnění kvalifikace. Pokud není v této zadávací dokumentaci stanoveno jinak, je dodavatel povinen prokázat kvalifikaci v povinném rozsahu, formě a způsobem podle ZZVZ.
Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění:
• základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ
• profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ
• technické kvalifikace podle § 79 ZZVZ
Doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v prostých kopiích a mohou je ve smyslu § 86 odst. 2 ZZVZ nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 ZZVZ. Vybraný dodavatel předloží doklady potvrzující splnění kvalifikace v originále či úředně ověřené kopii před podpisem rámcové dohody. Doklady prokazující splnění základních způsobilosti a výpis z obchodního rejstříku musí prokazovat splnění příslušného kritéria nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
• Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů
V případě společné účasti dodavatelů (jako jeden dodavatel) prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně.
• Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel je oprávněn v souladu s § 83 odst. 1 ZZVZ splnit technickou kvalifikaci nebo profesní kvalifikaci v chybějícím rozsahu prostřednictvím jiné osoby (typicky poddodavatele). Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit
• doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,
• doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
• doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ jinou osobou a
• písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
• Prokázání kvalifikace výpisem z SKD nebo SCD
Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle
§ 226 a násl. ZZVZ, tento výpis nahrazuje doklad prokazující
• profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje zapsané ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazující splnění této profesní způsobilosti pokrývají požadavky zadavatele na prokázání splnění profesní způsobilosti pro plnění veřejné zakázky, a
• základní způsobilost podle § 74 ZZVZ.
Zadavatel přijme výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce.
Stejně jako výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
Platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů lze prokázat kvalifikaci v zadávacím řízení. Má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu.
Stejně jako certifikátem může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
• Prokázání kvalifikace získané v zahraničí
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
3.2. Základní způsobilost
Způsobilým není dodavatel, který
• byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
• má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
• má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
• má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
• je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat
• tato právnická osoba,
• každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
• osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
• zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
• české právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat osoby uvedené v § 74 odst. 2 ZZVZ a vedoucí pobočky závodu.
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením
• výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ (zadavatel upozorňuje dodavatele na skutečnost, že je třeba doložit výpis z evidence Rejstříku trestů příslušných fyzických osob a rovněž výpis z evidence Rejstříku trestů příslušných právnických osob, je-li relevantní,
• potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ,
• písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ,
• písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ,
• potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) ZZVZ,
• výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ.
Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
3.3. Profesní způsobilost
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje, musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
3.4. Technická kvalifikace
Nad rámec prokázání základní a profesní způsobilosti je dodavatel povinen prokázat splnění technické kvalifikace. Dodavatel prokáže kritéria technické kvalifikace podle
§ 79 odst. 2 písm. b) Zákona předložením seznamu alespoň tří významných dodávek (referenčních zakázek) realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení s uvedením ceny, doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Celková minimální finanční hodnota musí u každé z referenčních zakázek činit nejméně 3 000 000,- Kč bez DPH.
Za významnou dodávku zadavatel pro účely prokázání tohoto kritéria technické kvalifikace považuje dodávku kancelářských potřeb, dodávku hygienických prostředků a dodávku spotřebních matriálů výpočetní techniky obdobných předmětu plnění této veřejné zakázky dle čl. 1. této zadávací dokumentace. Dodavatel je povinen uvést v seznamu ke každé oblasti (kancelářské potřeby, hygienické prostředky, spotřební matriály výpočetní techniky) alespoň jednu referenční zakázku.
Seznam významných dodávek bude předložen ve formě čestného prohlášení, v němž musí být v rámci identifikace objednatele uvedeny pro každou referenční zakázku kontaktní osoba příjemce plnění (klienta) s kontaktními údaji (adresa, telefon a/nebo email) pro případné ověření informací Zadavatelem.
3.5. Kvalifikace poddodavatelů
Účastník zadávacího řízení předloží doklady prokazující základní způsobilost podle
§ 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ jeho poddodavatelů.
3.6. Základní způsobilost poddodavatele
Způsobilým není poddodavatel, který
• byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
• má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
• má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
• má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
• je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li poddodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu poddodavatele právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat
• tato právnická osoba,
• každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu poddodavatele
Poddodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením
• výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ,
• potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ,
• písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ,
• písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ,
• potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) ZZVZ,
• výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ.
Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
3.7. Profesní způsobilost poddodavatele
Poddodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje, musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
4. Zpracování nabídkové ceny
4.1. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Každý dodavatel je povinen současně s nabídkou předložit vyplněnou přílohu č. 1 této zadávací dokumentace s názvem příloha č. 1 - Nákupní koš. Dodavatel u každé jednotlivé položky uvede cenu. Cena bude uvedena v Kč v členění nabídková cena bez DPH a nabídková cena s DPH. Pro hodnocení nabídkové ceny je rozhodující její výše bez DPH.
Pokud zadávací dokumentace obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení výrobků a služeb, které platí pro určitého podnikatele nebo jeho organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, zadavatel umožňuje použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. Toto neplatí v případě uvedených náplní do tiskáren a kopírovacích strojů, kde zadavatel požaduje předložit cenovou nabídku na originální náplně, tzn. náplně vyrobené výrobcem techniky, pro kterou jsou tyto náplně určeny.
Na ostatní sortiment zboží neuvedený v příloze č. 1 – Nákupní koš, avšak který dodavatel nabízí ve svém katalogu zboží, navrhne dodavatel jednotnou katalogovou slevu vyjádřenou v %. Katalog dodavatele bude součástí předložené nabídky.
Nabídková cena bude stanovena pro dobu realizace plnění veřejné zakázky jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) apod.
4.2. Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídnuté ceny
Změna (překročení) nabídkové ceny je možná v případě, že v průběhu realizace předmětu plnění veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění.
5. Obchodní a platební podmínky
Obchodní a platební podmínky stanovuje zadavatel formou závazného textu návrhu rámcové dohody, který je uveden v Příloze č. 3 této zadávací dokumentace.
Dodavatel je povinen předložit max. jeden návrh rámcové dohody na plnění veřejné zakázky.
Dodavatel je při přípravě návrhu rámcové dohody vázán podmínkami této zadávací dokumentace, včetně jejích příloh (zejména Přílohou č. 3 – Obchodními podmínkami v podobě závazného textu návrhu rámcové dohody).
Dodavatel není v návrhu rámcové dohody oprávněn provádět žádné úpravy nebo změny oproti závaznému obsahu či formě návrhu rámcové dohody, s výjimkou doplnění relevantních parametrů, jejichž doplnění tato zadávací dokumentace předpokládá.
Návrh rámcové dohody musí být ze strany dodavatele podepsán statutárním orgánem dodavatele nebo jinou osobou k tomu oprávněnou; jedná-li za dodavatele jiná osoba než statutární orgán (člen statutárního orgánu), musí být z nabídky dodavatele jednoznačně zřejmé oprávnění jednající osoby jednat za dodavatele (např. doložením plné moci apod.).
6. Poddodavatelský systém
Zadavatel neomezuje rozsah případných poddodávek.
Zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více poddodavatelům a aby uvedl identifikační údaje a kontaktní údaje každého poddodavatele. Dodavatel tak učiní prohlášením, v němž popíše poddodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky bude konkrétní poddodavatel realizovat – uvedením druhu činností, které bude poddodavatel v rámci veřejné zakázky zajišťovat a s uvedením procentuálního (%) finančního podílu každého poddodavatele na veřejné zakázce.
V případě, že dodavatel nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiné osobě (poddodavateli), doloží ve své nabídce písemné prohlášení, ve kterém tuto skutečnost uvede.
7. Zadávací lhůta
Zadávací lhůta tj. doba, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit, začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Zadavatel stanovuje, že zadávací lhůta skončí dne 31.10.2017.
8. Varianty
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
8. Požadavky na zpracování a členění nabídky
8.1. Formální požadavky na zpracování nabídky
Nabídky se podávají písemně, v uzavřené obálce opatřené na uzavřeních razítkem či podpisem dodavatele, označené názvem veřejné zakázky, opatřené slovy
„NEOTEVÍRAT“ a opatřené adresou dodavatele.
Nabídka musí být zpracována v českém jazyce, ve kterém také bude probíhat veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli.
Dodavatel předloží nabídku ve 2 výtiscích, z nichž jeden bude označen názvem
„Originál“ a druhý „Kopie“.
Veškeré výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisu. Všechny stránky nabídky,
resp. jednotlivých výtisků, budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou. Výjimka z povinnosti číslovat listy se vztahuje na úřední doklady nebo jejich úředně ověřené kopie, které nemusí být očíslovány. Vkládá-li dodavatel přílohu či některý samostatný celek, který má již listy očíslovány, není nutné, aby tyto listy čísloval znovu průběžnou číselnou řadou. To platí pouze tehdy, je-li číslování listů samostatného celku zřetelně odlišeno od číslování ostatních listů nabídky. Tyto požadavky zadavatele mají doporučující charakter.
Nabídka, včetně případných příloh, bude opatřena bezpečnostními prvky, které ji zajistí proti poškození a proti manipulaci s jednotlivými listy tak, aby byla vyloučena možnost jejich neoprávněného nahrazení či vyjmutí. Zadavatel doporučuje jako jeden z bezpečnostních prvků použití provázku a přelepek opatřených podpisem statutárního orgánu dodavatele a jeho razítkem.
Veškerá prohlášení, u nichž je vyžadován podpis dodavatele, musí být podepsána statutárním orgánem dodavatele nebo osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
Dodavatel v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk a e-mailovou adresu pro elektronickou komunikaci mezi dodavatelem a zadavatelem. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní a e-mailové adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení. Tyto požadavky zadavatele mají doporučující charakter.
Dodavatel předloží nabídku též v elektronické podobě na nosiči (např. CD či DVD). Každý dodavatel předloží návrh rámcové dohody v elektronické podobě ve formátu MS Office nebo formátu kompatibilním. Tyto požadavky zadavatele mají doporučující charakter.
Dodavatel je povinen doručit nabídku do sídla zadavatele a to buď doporučenou poštou, nebo osobně v úředních hodinách, tj. v pracovní dny v pondělí až čtvrtek od
08.00 do 15.00 hod., v pátek od 08.00 do 14.00 hod.
Obálku jsou dodavatelé povinni označit výrazně „NABÍDKA – Nákup kancelářských potřeb, hygienických prostředků a spotřebních matriálů výpočetní techniky pro VoZP ČR“, označením „NEOTVÍRAT“ a dále označením adresáta (VoZP ČR) a označením odesílatele (dodavatele) včetně jeho adresy.
8.2. Požadavky na členění nabídky
Nabídka dodavatele bude strukturována následujícím způsobem:
• Krycí list nabídky, jehož vzor je uveden v Příloze č. 4 k této zadávací dokumentaci, do kterého budou doplněny všechny požadované údaje týkající se dodavatele a požadované údaje ke stanoveným hodnotícím kritériím.
• Obsah nabídky – v obsahu nabídky bude uveden název jednotlivých kapitol, příloh a čísla stránek, Předložení obsahu nabídky není povinné, jedná se o doporučující požadavek zadavatele.
• Doklady k prokázání splnění kvalifikace podle této zadávací dokumentace.
• Návrh rámcové dohody – Příloha č. 3, zpracovaný v souladu s obchodními podmínkami uvedenými v této zadávací dokumentaci.
• Vyplněná Příloha č. 1 Nákupní koš.
• Výše katalogové slevy v % z katalogové ceny výrobků (není hodnoceno).
• Případné další dokumenty. (Včetně katalogu zboží)
9. Otevírání obálek a lhůta pro podání nabídek
Otevírání nabídek proběhne v sídle zadavatele ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek – 17.5.2017 v 09:30 hod., místnost 306.
Otevírání obálek jsou oprávněni se účastnit všichni dodavatelé (maximálně jedna osoba za každého dodavatele), kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Každá osoba, která se za dodavatele zúčastní otevírání nabídek, je povinna prokázat zadavateli své oprávnění k účasti (statutární zástupce, plná moc od dodavatele, apod.).
Lhůta pro podání nabídek končí dne 17.5.2017 v 09:00 hod.
10.Kritéria hodnocení
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti.
Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny. Jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Hodnocena bude uvedená nabídková cena v Kč bez DPH.
11.Přístup k zadávací dokumentaci
▪ Zadávací dokumentace je přístupná na profilu zadavatele na adrese xxxx://xxx.xxxx.xx/xx/x-xxxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxx/xxxxxxx-xxxxxxx-xxxx-xx.
12.Podmínky pro uzavření rámcové dohody
Vybraný dodavatel, který je právnickou osobou, je povinen jako podmínku pro uzavření rámcové dohody předložit
• identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
• doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle § 104 odst. 2 písm. a) ZZVZ k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
• výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
• seznam akcionářů,
• rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
• společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
13.Další podmínky a práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, upřesnit či doplnit podmínky zadávacího řízení ve lhůtě pro podání nabídek, a to formou a způsobem analogickými k vysvětlení zadávací dokumentace.
Zadavatel si vyhrazuje právo neposkytnout dodavatelům náhradu nákladů, které dodavatel vynaloží v souvislosti se svou účastí v zadávacím řízení.
Zadavatel bude poskytovat veškeré podklady k zadávacímu řízení veřejné zakázky bezplatně. Dodavatelé nemají nárok na náhradu nákladů, které jim vzniknou v souvislosti se zadávacím řízením veřejné zakázky. Zadavatel nevrací podané nabídky.
Zadavatel si pro případ, že by se některý druh zboží uvedený v Př. č. 1 Nákupní koš přestal vyrábět a musí být nahrazen jiným, vyhrazuje právo na změnu závazku z dohody podle § 100, odst. 1, zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, co do rozsahu dodávek a ceny.
Vysvětlení zadávací dokumentace - dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení zadávací dokumentaci. Žádost musí být písemná (akceptována je i e- mailová forma). Adresa a kontakt pro vysvětlení zadávací dokumentace viz výše kontaktní osoba zadavatele. Režim příjmu a poskytování vysvětlení zadávací dokumentace se řídí § 98 ZZVZ.
Na otázky touto zadávací dokumentací výslovně neřešené se přiměřeně užije ustanovení ZZVZ.
V Praze dne
Za zadavatele
Přílohy zadávací dokumentace:
• Příloha č. 1 – Nákupní koš
• Příloha č. 2 – Seznam dodacích míst a kontaktních osob
• Příloha č. 3 – Závazný návrh rámcové dohody
• Příloha č. 4 – Krycí list nabídky