Smlouva o poskytnutí služeb „Podnikové vzdělávání zaměstnanců PEMIC BOOKS a.s. a partnerů“ uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „smlouva“)
„Podnikové vzdělávání zaměstnanců PEMIC BOOKS a.s. a partnerů“
uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „smlouva“)
Objednatel: PEMIC BOOKS a.s.
se sídlem: Xxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxxx
Zastoupen: Xxxxxx Xxxxxxxxx, statutárním ředitelem
IČ: 25899881
DIČ: CZ699002903
Zapsaný: u Krajského soudu v Ostravě, oddíl B, vložka 2557
(dále jen „objednatel“)
a
Poskytovatel: <doplní Dodavatel>
se sídlem: <doplní Dodavatel>
Zastoupen: <doplní Dodavatel>
IČ: <doplní Dodavatel>
DIČ: <doplní Dodavatel>
Bankovní spojení: <doplní Dodavatel>
Číslo účtu: <doplní Dodavatel>
Zapsaný: <doplní Dodavatel>
Osoba zmocněná ve věcech smlouvy: <doplní Dodavatel>
(dále jen „poskytovatel“)
Článek I. Předmět plnění
Předmětem této smlouvy je zajištění odborného vzdělávání pracovníků společnosti objednatele a jeho partnerů Poskytovatelem, jakožto vybraným dodavatelem na základě zadání veřejné zakázky s názvem „Podnikové vzdělávání zaměstnanců PEMIC BOOKS a.s. a partnerů“ zadávané v rámci projektu „Podnikové vzdělávání zaměstnanců PEMIC BOOKS a.s. a partnerů“, registrační číslo projektu: CZ.03.1.52/0.0/0.0/16_043/0004810, spolufinancované z rozpočtu Evropský sociální fond, Operační program zaměstnanost, a to v rozsahu a za podmínek touto smlouvou specifikovaných (dále jen jako „předmět plnění“).
V rámci realizace předmětu této smlouvy bude Poskytovatelem, v souladu s jeho nabídkou v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky, řádně, včas a náležitě odborně poskytnuto plnění spočívající v organizaci a uskutečnění školení pracovníků objednatele v rozsahu, jenž je podrobně vymezen v Příloze č. 3 – Specifikace předmětu plnění.
V rámci každého školení je Poskytovatel povinen zajistit zejména tyto činnosti:
Organizace školení
Vyhotovení prezenční listiny. Prezenční listina podepsaná všemi účastníky školení a lektorem bude předána po ukončení každého školení objednateli. Kopie prezenční listiny bude rovněž přílohou faktury
Vyhotovení odborného výukového materiálu v potřebném množství se stručnou osnovou školení, který obdrží v písemné podobě každý jednotlivý účastník školení a v elektronické podobě objednatel.
Zajištění školící místnosti v centru Ostravy na náklady Poskytovatele
Zajištění výukových pomůcek (projektor, plátno, případně další)
Zajištění dvou coffeebreaků během každého dne kurzu na náklady Poskytovatele
Vyhotovení závěrečného testu pro účastníky školení. Testy vyhodnocené lektorem budou předány po ukončení školení objednateli.
Vyhotovení hodnotícího dotazníku pro účastníky školení. Vyplněné dotazníky jednotlivými účastníky školení budou předány po ukončení školení objednateli.
Vyhotovení osvědčení o absolvování školení (certifikát). Každý absolvent školení obdrží osvědčení o absolvování školení vystavené poskytovatelem. Návrh osvědčení o absolvování školení (certifikát) bude předložen objednateli k odsouhlasení. Kopie osvědčení o absolvování školení každého absolventa bude rovněž předáno po ukončení školení objednateli.
Zajištění zpětné vazby. Po ukončení každého školícího modulu vyhotoví poskytovatel písemnou zprávu, jejímž vlastníkem bude objednatel. Přílohou písemné zprávy budou veškeré dokumenty uvedené v přechozích bodech.
Lektorská činnost
Poskytovatel je povinen plnit předmět smlouvy řádně a v náležité odborné kvalitě. Profesní odbornost lektora příslušného školení v rámci klíčové aktivity musí odpovídat požadavkům stanovených objednatelem, které byly uvedeny v zadávací dokumentaci pro veřejnou zakázku. Složení lektorského týmu musí odpovídat nabídce poskytovatele podané v rámci zadávacího řízení o veřejnou zakázku. Změna lektorského týmu je možná pouze na základě odůvodněného požadavku poskytovatele a jeho následného odsouhlasení ze strany objednatele.
Publicita projektu
Výukové materiály a ostatní dokumenty vyhotovené a poskytované poskytovatelem, např. prezenční listiny, osvědčení o absolvování školení (certifikát), písemné zprávy ze školení atd., budou dodržovat publicitu projektu v souladu s pravidly dotačního programu, se kterými se poskytovatel před uzavřením této smlouvy seznámil.
Článek II. Místo a doba plnění
Místem plnění předmětu smlouvy budou prostory v centru Ostravy, které zajistí Poskytovatel. Návrhy termínů realizace vzdělávacích aktivit budou Poskytovatelem oznámeny e-mailem nebo písemně do 30 dní od podpisu této smlouvy. Objednatel oznámí poskytovateli do 15 dní od obdržení návrhů termíny realizace školení. Tento harmonogram školení bude závazný a bude možné ho měnit pouze dohodou obou stran.
Místem pro předání veškerých podkladů týkajících se vzdělávacích aktivit, je sídlo objednatele.
Doba plnění předmětu smlouvy:
Předpokládaný termín zahájení: dnem uzavření této smlouvy
Termín dokončení: nejpozději do 30.6.2019
Podklady ke školení bude předávat poskytovatel objednateli minimálně 7 dní před realizací školení.
Podklady ze školení (zejména prezenční listiny) předá poskytovatel do 3 dnů po ukončení každého jednotlivého kurzu.
Objednatel je oprávněn v případě provozní potřeby nejpozději 48 hodin před konáním školení oznámit poskytovateli telefonicky, e-mailem nebo písemně, že požaduje přesunutí termínu již naplánovaného školení. Poskytovatel v takovém případě nemá nárok na cenu za poskytnutí předmětu smlouvy ani náhradu škody.
Článek III. Cena
1. Cena za poskytnutí předmětu smlouvy je sjednána na základě nabídkové ceny poskytovatele v celkové výši:
bez DPH: <doplní Dodavatel>
DPH 21%: <doplní Dodavatel>
včetně DPH: <doplní Dodavatel>
Sazba DPH bude účtována v souladu a ve výši dle platných právních předpisů v době uskutečnění zdanitelného plnění.
2. Cena za jednotlivé školení (kurzy) je blíže specifikována v příloze č. 1 této smlouvy.
3. Cena uvedená v odst. 1. tohoto článku zahrnuje veškeré náklady poskytovatele spojené s poskytováním služeb dle čl. I této smlouvy, a to po celou dobu poskytování těchto služeb.
4. Cena uvedená v odst. 1 tohoto článku zahrnuje veškeré související náklady, a to zejména na přípravu a realizaci výuky, výukovou místnost, coffeebreaky, výukové materiály pro jednotlivé účastníky školení (v písemné podobě), výukové materiály pro objednatele (v elektronické podobě), výstupy a zpětnou vazbu pro objednatele, náklady na lektora (mzda, doprava, ubytování aj.), organizaci školení, technické zabezpečení školení (speciální pomůcky, požaduje-li je poskytovatel v rámci předmětu plnění), vytvoření závěrečných testů, hodnotících dotazníků, osvědčení o absolvování školení (certifikátů), prezenčních listin, stručné písemné vyhodnocení každého modulu školení (na základě pohledu lektorů a stručné analýzy dotazníků) a zajištění publicity dle požadavků poskytovatele dotace, vše v souladu s pravidly dotačního programu.
5. Cena uvedená v odst. 1 tohoto článku může být změněna pouze z důvodu změny zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů nebo v případě nepodstatné změny závazku dle ustanovení § 222 zákona č. 134/2016 Sb.
Článek IV. Platební podmínky
Cena za plnění předmětu smlouvy bude hrazena objednatelem postupně, vždy za uplynulý měsíc pozadu, a to v částce za jednotlivé uskutečněné školení v souladu s položkovým rozpočtem, který je přílohou č. 1 této smlouvy.
Cena bude uhrazena na základě daňových dokladů vystavených poskytovatelem v souladu s odst. 1 tohoto článku.
Daňový doklad – faktura musí obsahovat označení názvu projektu: „Podnikové vzdělávání zaměstnanců PEMIC BOOKS a.s. a partnerů“, registrační číslo projektu: CZ.03.1.52/0.0/0.0/16_043/0004810, název školení, počet účastníků a počet dnů realizace. Přílohou faktury bude kopie prezenční listiny, která dokládá počet účastníků příslušného školení.
Daňový doklad – faktura musí dále obsahovat veškeré požadované náležitosti stanovené zákonem o dani z přidané hodnoty a zákonem o DPH a je splatný do 30 dnů ode dne doručení objednateli. Poskytovatel je povinen všechny účetní doklady vystavené objednateli v rámci realizace akce označit názvem a registračním číslem projektu a informací, že akce byla spolufinancována z příslušného dotačního programu
Objednatel je oprávněn doručenou fakturu ve lhůtě splatnosti poskytovateli vrátit, jestliže vyúčtovaná cena není v souladu s cenou za provedení předmětu plnění sjednanou v této smlouvě, faktura neobsahuje náležitosti dle předchozího odstavce tohoto článku nebo přílohou faktury není prezenční listina, která dokládá počet účastníků příslušného školení. Vrátí-li objednatel vadnou fakturu poskytovateli, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti v délce 30 dnů začne běžet od doručení nové nebo opravené faktury. Do doby doručení nové nebo opravené faktury není objednatel v prodlení s placením ceny.
Článek V. Práva a povinnosti smluvních stran
Objednatel je povinen v termínu dohodnutém s poskytovatelem vyhotovit seznam zaměstnanců kurzů. Seznam bude obsahovat náležitosti stanovené poskytovatelem, a to zejména s ohledem na údaje nezbytné pro vyhotovení osvědčení o absolvování školení (certifikát), tzn. jméno a příjmení, datum narození apod.
2. Poskytovatel je povinen dokumenty související s realizací předmětu plnění uchovávat v souladu s platnými právními předpisy ČR, zejména v souladu s §44a odst. 8 rozpočtových pravidel a s pravidly poskytovatele dotace, nejméně však po dobu 10 let od finančního ukončení realizace projektu (přičemž lhůta se počítá od 1. ledna následujícího kalendářního roku poté, co byla realizace projektu ukončena).
3. Poskytovatel je povinen umožnit kontrolu dokladů a činností souvisejících s předmětem plnění ze strany objednatele a jiných orgánů oprávněných k provádění kontroly po dobu danou právními předpisy České republiky k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů), zejména ze strany zadavatele, kontrolních orgánů a ze strany třetích osob, které tyto orgány ke kontrole pověří nebo zmocní, případně ze strany dalších osob.
Poskytovatel je povinen umožnit výkon kontroly všech dokladů vztahujících se k realizaci předmětu plnění, poskytnout osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je předmět plnění hrazen, veškeré doklady související s realizací předmětu plnění, umožnit průběžné ověřování skutečného stavu plnění předmětu v místě realizace a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly.
Poskytovatel dále poskytne i objednateli na žádost veškeré doklady související s realizací projektu a plněním monitorovacích ukazatelů, které si vyžádají kontrolní orgány, a to bezodkladně.
Poskytovatel je povinen dodržovat pravidla projektu v souladu s požadavky poskytovatele dotace.
5. Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli potřebnou a nezbytně nutnou součinnost při plnění této smlouvy.
6. Dokumenty, které budou na základě této smlouvy vytvořeny, budou ve výlučném vlastnictví objednatele. Poskytovatel není oprávněn je poskytnout třetí osobě a dále není oprávněn s nimi nakládat bez souhlasu objednatele.
7. Poskytovatel se zavazuje, že bude chránit a utajovat před třetími osobami skutečnosti tvořící obchodní tajemství, důvěrné informace a jiné skutečnosti, které mu byly poskytnuty v rámci smluvního vztahu s objednatelem nebo při běžném obchodním styku. Smluvní strany sjednávají, že důvěrnými informacemi jsou veškeré objednatelem poskytnuté informace, podklady a dokumenty, pokud nejsou běžně dostupné ve veřejných informačních zdrojích (např. obchodní rejstřík). Poskytovatel se rovněž zavazuje zpracovávat osobní údaje poskytnuté na základě této smlouvy v souladu s právními předpisy.
8. Poskytovatel je povinen při provádění předmětu smlouvy využít pouze subdodavatele, kteří jsou uvedeni v příloze č. 5 této smlouvy. Změna subdodavatele je možná jen na základě předchozího písemného souhlasu objednatele. Pokud v dané příloze není uveden žádný subdodavatel, je poskytovatel povinen provést předmět smlouvy sám.
9. Po ukončení každého kurzu provede poskytovatel evaluaci školení (kurzu). Výstupem evaluace dílčích částí předmětu zakázky bude písemná zpráva, jejímž vlastníkem bude objednatel. Po absolvování každého školícího modulu předá poskytovatel každému úspěšnému účastníkovi certifikát/osvědčení, jehož návrh předloží zadavateli k odsouhlasení.
10. Poskytovatel předloží objednateli před zahájením konkrétního školení metodiku hodnocení účastníků školení a popis způsobu zajištění kvality školení (kurzů).
Poskytovatel je povinen předkládat objednateli údaje nezbytné k průběžnému sledování přínosů zakázky (monitorování realizace zakázky), a to zejména předkládání informací na vyžádání pro potřeby zpracování průběžných monitorovacích zpráv v rámci projektu.
Při realizaci zakázky je poskytovatel povinen dodržovat principy udržitelného rozvoje, pravidla hospodářské soutěže a veřejné podpory a prosazování rovných příležitostí.
Poskytovatel je povinen poskytnout písemně objednateli na jeho žádost jakékoliv doplňující informace související s realizací zakázky, a to ve lhůtě stanovené po vzájemné dohodě. Poskytovatel musí respektovat závazné termíny, které je objednatel povinen dodržovat v rámci realizace projektu a potřebné informace, dokumenty dodat tak, aby nebyla ohrožena realizace projektu resp. dodržení pravidel stanovených poskytovatelem dotace.
Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu oznámit objednateli veškeré skutečnosti, které mohou mít vliv na povahu nebo podmínky provádění/plnění zakázky.
V případě změny osob v realizačním týmu v rámci plnění zakázky bude tato podléhat schválení ze stran objednatele. Osoba v realizačním týmu, prostřednictvím které je prokazována kvalifikace, může být nahrazena pouze osobou s minimálně shodnou kvalifikací.
Článek VI. Smluvní pokuty
V případě, že poskytovatel nedodrží harmonogram průběhu školení (kurzů) stanovený objednatelem v souladu s čl. II této smlouvy a nezajistí řádně a včas realizaci školení (kurzu) pro konkrétní termín a v určeném místě, má objednatel právo na uhrazení smluvní pokuty poskytovatelem ve výši 50.000,- Kč za každý takto nerealizované školení (kurz).
Objednatel má po poskytovateli právo požadovat smluvní pokutu v případě porušení ustanovení článku I. odst. 3 nebo čl. V. této smlouvy poskytovatelem ve výši 10.000,- Kč za každé takovéto porušení.
Objednatel má právo požadovat smluvní pokutu v případě změny lektorského týmu, jehož složení uvedl poskytovatel v rámci zadávacího řízení na zakázku a je přílohou č. 2 této smlouvy, bez odůvodněného požadavku a jeho následného odsouhlasení ze strany objednatele, a to ve výši 5 % z celkové ceny včetně DPH za každé takové porušení.
Objednatel je oprávněn vedle smluvních pokut požadovat v plném rozsahu i náhradu škody způsobenou v důsledku porušení povinnosti poskytovatelem; za vzniklou škodu se přitom považují i sankce a penále účtované poskytovatelem dotace objednateli v důsledku porušení povinností poskytovatele.
Článek VII. Ukončení smlouvy
Tato smlouva je uzavírána na dobu určitou do doby realizace všech školících služeb a kurzů dle čl. I. této smlouvy.
Tato smlouva může být ukončena:
dohodou smluvních stran;
písemným odstoupením objednatele zejména v případě opakovaných zjištěných nedostatků v poskytování služeb, dále v případě opakovaných neplnění povinností poskytovatele vyplývajících mu z této smlouvy, pokud byl poskytovatel objednatelem vyzván k nápravě a na možnost odstoupení od smlouvy byl předem písemně upozorněn;
písemným odstoupením objednatele v případě, že mu nebude poskytnuta dotace nebo mu bude dotace zkrácena – v takovémto případě nemá poskytovatel nárok na náhradu jakékoli škody;
písemným odstoupením poskytovatele, jestliže objednatel opakovaně a prokazatelně nevytvořil podmínky pro poskytování služeb v dohodnutém nebo adekvátním rozsahu a poskytovateli hrozí, že by tímto nastala naprostá nemožnost plnění z jeho strany, anebo prodlením objednatele s úhradou oprávněně vystavené faktury delším než 30 dnů, pokud byl objednatel vyzván k nápravě a na možnost odstoupení od smlouvy byl předem písemně upozorněn.
V případě ukončení této smlouvy se poskytovatel zavazuje poskytnout a předat objednateli veškerý předmět plnění dle této smlouvy do této doby učiněný.
V případě ukončení této smlouvy se objednatel zavazuje zaplatit poskytovateli veškerý předmět plnění dle této smlouvy do této doby poskytnutý objednateli.
Práva a povinnosti vyplývající z porušení jakéhokoli ustanovení této smlouvy zůstávají v platnosti a účinnosti i v případě ukončení této smlouvy.
Článek VIII. Závěrečná ujednání
Jakékoliv změny a doplňky této smlouvy jsou možné pouze formou písemných, vzestupně číslovaných a oboustranně podepsaných dodatků osobami oprávněnými k podpisu této smlouvy.
Pokud se ve smlouvě stanou některá oddělitelná ujednání nebo část smlouvy neplatnými, nemá tato skutečnost vliv na platnost ostatních ujednání smlouvy.
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, přičemž každá smluvní strana obdrží jeden z nich.
Smluvní strany potvrzují, že si smlouvu přečetly, jejímu obsahu porozuměly. Smlouva obsahuje jejich pravou, svobodnou a vážnou vůli, nebyla uzavřena v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
Přílohy:
Příloha č. 1: Položkový rozpočet
Příloha č. 2: Lektorský tým včetně lektorů subdodavatelů
Příloha č. 3: Specifikace předmětu plnění
Příloha č. 4: Realizační tým
Příloha č .5: Přehled subdodavatelů
Za objednatele: Za poskytovatele:
V ……………… dne V <doplní Dodavatel> dne <doplní Dodavatel>
Xxxx Xxxxxxxx <doplní Dodavatel>
statutární ředitel
PEMIC BOOKS a.s.
8