KUPNÍ SMLOUVA
KUPNÍ SMLOUVA
č. SLL JL/6202/2018
uzavřená podle ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění mezi smluvními stranami, kterými jsou:
Státní léčebné lázně Janské Lázně, státní podnik
IČO: 00024007, DIČ: CZ00024007
se sídlem náměstí Svobody 272, 542 25 Janské Lázně
zapsán v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové sp.zn. AXII 253 zastoupen xxx, ředitelem podniku
dále jen „Kupující“ a
Kardio-Line spol. s r. o.
se sídlem Antonínská 5, 602 00 Brno IČ: 46994769, DIČ: CZ46994769
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, sp. zn. C 8851 zastoupena xxx, jednatelkou společnosti
dále jen „Prodávající“
I. Úvodní ustanovení
1. Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu v souladu s ustanovením §§ 6, 27 a 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění, a v souladu s nabídkou Prodávajícího ze dne …, která byla ve výběrovém řízení pro veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Dodávka a montáž rehabilitačního přístroje pro terapii horní končetiny“ vybrána jako nejvýhodnější a která je součástí dokumentace k veřejné zakázce a je uložena u Kupujícího, jakožto zadavatele veřejné zakázky.
II. Předmět smlouvy
1. Prodávající se zavazuje dodat Kupujícímu 1 ks rehabilitačního přístroje pro terapii horních končetin pro provoz rehabilitace dětské léčebny Vesna v Janských Lázních (dále též jen: „zboží“). Součástí dodávky zboží je též doprava zboží do místa plnění, instalace, montáž a zprovoznění zboží na místě určeném Kupujícím a zaškolení budoucí obsluhy zboží určené Kupujícím, poskytnutí bezplatného záručního servisu a provádění bezplatných bezpečnostně technických kontrol po dobu záruky; to vše za podmínek sjednaných v této smlouvě.
2. Kupující se zavazuje zaplatit za řádné dodání zboží, včetně jeho montáže, zprovoznění a zaškolení obsluhy a dalších součástí dodávky zboží, v souladu se všemi podmínkami dle této smlouvy, cenu sjednanou v této smlouvě.
3. Podrobná specifikace zboží a jeho příslušenství je obsažena v příloze č. 1 této smlouvy.
III. Dodávka zboží
1. Prodávající se zavazuje dodat Kupujícímu zboží nové, nepoužité a nerepasované a bez vad faktických i právních. Zboží musí být dodáno jako jediný přístroj splňující veškeré požadavky dle této smlouvy v uzavřeném funkčním celku jediného přístroje.
2. Prodávající se zavazuje zboží na vlastní náklady dopravit do místa plnění a provést jeho instalaci a montáž na místě určeném Kupujícím.
3. Prodávající se zavazuje po instalaci a montáži zboží uvést zboží do provozu a ověřit za účasti Kupujícího plnou funkčnost zboží, zejména provést všechny nezbytné zkoušky a testy. Prodávající se následně zavazuje proškolit Kupujícím určené zaměstnance, kteří budou zboží obsluhovat. To vše tak, aby Kupující mohl zajistit dodržení zákona č. 268/2014, o zdravotnických prostředcích, v platném znění (dále též jen „zákon o zdravotnických prostředcích“), zejm. ustanovení § 59.
4. Součástí dodávky zboží je též dodání návodu k obsluze v českém jazyce a dodání prohlášení o shodě a další dokumentace nezbytné pro provoz zboží v České republice, zejm. v souladu se zákonem o zdravotnických prostředcích, a dále dodání záručního a dodacího listu. Prodávající se dále zavazuje poskytnout Kupujícímu přesnou adresu výrobců, včetně telefonického a emailového spojení na ně a třídu zdravotnických prostředků.
5. Veškerá textová dokumentace, kterou při plnění smlouvy předává či předkládá Prodávající Kupujícímu, musí být předána či předložena v českém jazyce.
6. Součástí dodávky zboží dle této smlouvy je též bezplatné zajištění servisu a oprav včetně dodávky potřebných náhradních dílů po dobu záruky zdarma tak, aby zdravotnické prostředky splňovaly podmínky uvedené v příslušných ustanoveních zákona č. 268/2014 Sb. o zdravotnických prostředcích, v platném znění, a dále provádění bezplatných bezpečnostně technických kontrol po dobu záruky (minimálně však 1x ročně), které jsou nezbytné pro provoz tohoto zařízení, a provedení veškerých předepsaných kontrol, kalibrací, validací a revizí (ať předepsaných výrobcem, tuzemskou servisní organizací nebo právními předpisy), aby dodané zdravotnické prostředky splňovaly podmínky uvedené v hlavě IX zákona č. 268/2014 Sb., o zdravotnických prostředcích, v platném znění.
7. Kupující je povinen zajistit Prodávajícímu veškerou součinnost nezbytnou pro řádné dodání zboží Prodávajícím, včetně součinnosti nezbytné k řádné montáži a instalaci zboží, uvedení do provozu a ověření funkčnosti zboží a proškolení budoucí obsluhy zboží.
8. Předání a převzetí zboží bude potvrzeno v předávacím protokolu, jehož součástí musí být též potvrzení předání veškerých dokumentů dle předchozího odstavce a záručního a dodacího listu. Smluvní strany vypracují též protokol zaškolení obsluhy, který bude obsahovat jmenný seznam proškolených zaměstnanců Kupujícího, včetně jejich podpisů.
9. Budou-li během předávací procedury zjištěny vady zboží, budou tyto vady popsány v předávacím protokolu, včetně uvedení lhůty, do kdy je Prodávající povinen tyto vady odstranit. Po odstranění veškerých vad bude smluvními stranami sepsán nový předávací protokol. Předáním a převzetím zboží ve smyslu čl. V. odst. 3 této smlouvy je podpis předávacího protokolu, ve kterém již nejsou uvedeny žádné vady zboží.
10. Obaly a odpady vzniklé při plnění předmětu této smlouvy jsou majetkem Prodávajícího, který je jejich původcem a je povinen je zlikvidovat na své náklady v souladu se zákonem č.477/2001 Sb. o obalech a zákonem č. 185/2001 Sb., o odpadech, v platném znění.
IV. Doba a místo plnění
1. Prodávající se zavazuje zboží dodat, tzn. zboží dopravit, instalovat a namontovat, uvést do provozu a ověřit jeho funkčnost do 4 týdnů od podpisu kupní smlouvy Kupujícím.
2. V případě prodlení s termínem dodávky zboží dle předchozího odstavce se Prodávající zavazuje uhradit Kupujícímu smluvní pokutu za každý den prodlení s dodávkou zboží ve výši 500,- Kč. Právo Kupujícího na náhradu škody převyšující smluvní pokutu není zaplacením smluvní pokuty dotčeno. Smluvní strany výslovně uvádějí, že vzhledem ke skutečnosti, že z provozních důvodů na straně Kupujícího je dodržení termínu dodávky klíčovou povinností Prodávajícího, je výše smluvní pokuty uvedená v tomto odstavci smlouvy přiměřená.
3. Bude-li prodlení Prodávajícího s dodávkou zboží způsobeno výhradně z důvodu neposkytnutí nezbytné součinnosti ze strany Kupujícího, prodlužuje se adekvátně tomuto prodlení termín pro dodávku zboží.
4. Smluvní strany se dohodly, že místem plnění bude provoz rehabilitace v čp. 268 Vesna v Janských Lázních.
5. Prodávající se zavazuje při pohybu v zařízení plně respektovat a dodržovat zásady a pravidla Kupujícího na úseku PO a BOZP a pokyny Kupujícího.
6. Osobou oprávněnou k převzetí zboží a potvrzení předávacího protokolu je na straně Kupujícího vedoucí rehabilitace dětské léčebny p. xxx, nesdělí-li Kupující Prodávajícímu písemně (stačí forma emailu) jinak.
V. Kupní cena a platební podmínky
1. Kupní cena zboží je stanovena na základě výsledků výběrového řízení pro veřejnou zakázku malého rozsahu a činí xxx bez DPH. K ceně dle předchozí věty bude připočtena DPH ve výši dle platných právních předpisů.
2. Kupní cena zahrnuje všechny náklady spojené s realizací předmětu smlouvy, tj. dodávky zboží, balné, dopravné, případné celní poplatky, pojištění, montáž a instalaci zboží a jeho uvedení do provozu včetně potřebných pomůcek, součástí a příslušenství, záruční servis, bezpečnostně technické kontroly po dobu záruky, zaškolení příslušných zaměstnanců, a dále likvidaci obalů a odpadu.
3. Smluvní strany se dohodly, že kupní cena zboží bude Kupujícím Prodávajícímu uhrazena na základě faktury-daňového dokladu vystaveného Prodávajícím nejdříve v den předání a převzetí zboží ve smyslu čl. III. odst. 9 této smlouvy. Nedílnou součástí faktury je stejnopis Předávacího protokolu potvrzený oběma smluvními stranami. Splatnost faktury činí 30 dnů ode dne doručení řádné faktury Kupujícímu. Nebude-li faktura obsahovat všechny náležitosti stanovené touto smlouvou a platnými právními předpisy ČR, včetně stejnopisu předávacího protokolu, je Kupující oprávněn fakturu Prodávajícímu ve lhůtě její splatnosti vrátit; v takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury. Kupní cena zboží se považuje za zaplacenou dnem připsání částky kupní ceny zboží na účet Prodávajícího specifikovaný v příslušné faktuře.
4. V případě prodlení Kupujícího s úhradou kupní ceny zboží Prodávajícímu má Prodávající nárok na úhradu smluvní pokuty ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení.
5. Jakékoliv plnění dle této smlouvy podléhající DPH je splatné bezhotovostním převodem na bankovní účet smluvní strany uvedený v příslušném daňovém dokladu - faktuře - a smluvní strana prohlašuje, že každý takový bankovní účet je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen „ZDPH“). V případě, že takový bankovní účet nebude uvedeným způsobem zveřejněn, nebo se smluvní strana stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ZDPH, je druhá smluvní strana oprávněna plnit v částce bez DPH a částku odpovídající DPH odvést přímo na příslušný účet finančního úřadu.
6. Prodávající bere na vědomí, že je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
VI. Záruka a odpovědnost za vady zboží, servis
1. Vlastnické právo ke zboží a nebezpečí škody na zboží přechází na Kupujícího okamžikem podpisu předávacího protokolu oběma smluvními stranami v souladu s čl. III. odst. 9 této smlouvy.
2. Prodávající poskytuje záruku za jakost zboží (tzn. záruku za to, že zboží bude mít po celou dobu trvání záruky vlastnosti odpovídající zadávací dokumentaci, nabídce Prodávajícího a technické dokumentaci výrobce) od okamžiku jeho protokolárního převzetí po dobu 24 měsíců.
3. Prodávající odpovídá za vady zboží, které zboží má v době jeho předání Kupujícímu a které se vyskytnou během záruční doby. V případě zjištění vady zboží, je Kupující povinen tuto vadu Prodávajícímu bez zbytečného odkladu oznámit včetně její specifikace.
4. Prodávající se zavazuje poskytovat Kupujícímu též servis a opravit vady, na které se nevztahuje tato smlouva, resp. záruka (zejm. poškození zboží Kupujícím). Cena takového servisu je stanovena na základě výsledků výběrovém řízení pro veřejnou zakázku malého rozsahu jako paušální cena za
1 hodinu provádění servisních prací a činí xxx / hod. K ceně dle předchozí věty bude připočtena DPH ve výši dle platných právních předpisů. Doba strávená na cestě se nepovažuje za provádění servisních prací a Prodávající není oprávněn ji Kupujícímu účtovat či požadovat její uhrazení. K ceně servisu budou připočteny náklady na dopravu dle počtu skutečně najetých kilometrů, přičemž cena za 1 kilometr je stanovena na základě výsledků výběrového řízení pro veřejnou zakázku malého rozsahu a činí xxx. Cena servisu bude Prodávajícímu uhrazena na základě faktury- daňového dokladu se splatností 30 dní, vystavené Prodávajícím nejdříve v den dokončení servisního úkonu; nedílnou součástí faktury je stejnopis předávacího protokolu potvrzený oběma smluvními stranami.
5. Servisní centrum Prodávajícího je dostupné v pracovní dny v době 7:00 – 17:00 h telefonicky na čísle 602 185 191 a elektronickou poštou na adrese xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.
6. Lhůta pro odstranění reklamovaných vad činí 7 pracovních dnů od nahlášení závady, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Pokud Prodávajícímu prokazatelně brání objektivní skutečnosti v dodržení lhůty dle předchozí věty, prodlužuje se adekvátně lhůta dle předchozí věty. Objektivní skutečnosti bránící dodržení lhůty k odstranění závady je Prodávající povinen Kupujícímu na jeho žádost doložit a prokázat. Den nahlášení závady a den odstranění závady se do této lhůty nezapočítává.
7. Lhůta pro odstranění závady počíná plynout ode dne doručení písemného oznámení (emailem, poštou) závady Prodávajícímu. Záruční doba se automaticky prodlužuje o dobu, která uplyne mezi nahlášením a odstraněním reklamované závady.
8. V případě, že nebude možné zboží opravit, může být Prodávajícím toto zboží vyměněno za shodné, nebo kvalitativně vyšší zboží. Tuto výměnu lze provést pouze po dohodě mezi Kupujícím a Prodávajícím.
9. Prodávající zároveň s touto smlouvou uzavírá s Kupujícím smlouvu o pozáručním servisu zboží na dobu neurčitou (dále jen „servisní smlouva“). Pro provádění servisu, údržby a dalších činností po dobu záruky se použijí pravidla a podmínky stanovené v servisní smlouvě obdobně, s výjimkou čl. V. servisní smlouvy, který se pro servis a další práce po dobu záruky nepoužije.
10. Po dobu záruky je veškerý záruční servis, opravy, dodavatelská údržba, kalibrace a technické kontroly v souladu s hlavou IX. zákona č. 268/2014 Sb. o zdravotnických prostředcích, v platném znění, které jsou nezbytné pro provoz zboží (dále všechny kontroly předepsané nebo doporučené výrobcem, nebo vyplývajících z platných právních předpisů a to včetně veškerého spotřebního materiálu potřebného k jejich provedení) a náhradní díly potřebné k zajištění bezvadného a bezpečného provozu zboží tak, aby zboží, jakožto zdravotnický prostředek splňoval podmínky uvedené v příslušných ustanoveních zákona č. 268/2014 Sb., o zdravotnických prostředcích, v platném znění, poskytnuty Prodávajícím zdarma. Vyměněný nefunkční/omezeně funkční náhradní díl je po oddělení od zdravotnického prostředku majetkem Prodávajícího. Pokud je pro provedení bezpečnostně technické kontroly či jakéhokoliv dalšího předepsaného testu vyžadován spotřební materiál, je vždy součástí provedení této kontroly a proto nemůže být samostatně účtován. Bezpečnostně technické kontroly a kalibrace zboží jsou Prodávajícím prováděny minimálně 1x ročně. Kupující není povinen vyzývat Prodávajícího písemnou formou k jejich provedení. Pokud tak ale učiní, potom Prodávající na tyto prohlídky nastoupí nejpozději do 10 pracovních dnů od doručení výzvy, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Poslední bezplatná bezpečnostně technická kontrola bude Prodávajícím provedena nejdříve 1 měsíc a nejpozději 1 den před uplynutím záruční lhůty.
11. V případě, že Prodávající neoprávněně odmítne odstranit vadu zboží, nebo závadu, na kterou se vztahuje záruka za jakost zboží, nebo je v prodlení s odstraněním těchto vad, je Kupující oprávněn tyto vady odstranit prostřednictvím třetí osoby, a to na náklady Prodávajícího.
12. V případě prodlení Prodávajícího s odstraněním vady zboží či závady, na kterou se vztahuje záruka za jakost zboží, v termínu dle tohoto článku smlouvy je Prodávající povinen uhradit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý den prodlení. Bude-li prodlení Prodávajícího způsobeno výhradně z důvodu neposkytnutí nezbytné součinnosti ze strany Kupujícího, prodlužují se adekvátně tomuto prodlení termíny pro odstranění vady. Právo Kupujícího na náhradu škody převyšující smluvní pokutu není zaplacením smluvní pokuty dotčeno.
VII. Povinnost mlčenlivosti
1. Smluvní strany jsou vzájemně povinny striktně dodržovat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy, s výjimkou skutečností obecně známých (dále jen: „důvěrné informace“). Smluvní strany nejsou za žádných okolností oprávněny poskytnout důvěrné informace třetím osobám, ani užít tyto informace pro jiné účely než je plnění dle této smlouvy bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany.
2. Smluvní strany jsou oprávněny poskytnout důvěrné informace pouze jejich zaměstnancům a dodavatelům, kteří tyto informace potřebují pro účely výkonu činností v souladu s předmětem této smlouvy. Xxxx zaměstnanci musí být informováni o důvěrném charakteru poskytnutých informací a musí být zavázáni k povinnosti mlčenlivosti v obdobném rozsahu.
VIII. Závěrečná ustanovení
1. Kupující má právo odstoupit od této smlouvy v případech stanovených občanským zákoníkem, a dále v případě, že:
a. zboží nebude dodáno v termínu dle čl. IV. odst. 1 této smlouvy, nebo
b. v průběhu záruční lhůty dojde během 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců k výskytu 3 závad stejného typu, nebo 5 závad různého typu na zboží, nebo
c. celková doba odstávky zboží pro záruční závadu bude za dobu 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců delší než 30 kalendářních dnů.
2. Prodávající na sebe přebírá nebezpečí změny okolností dle § 1765 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění.
3. Mimo případy subdodávek dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, se pro účely této smlouvy vylučuje postoupení smlouvy dle § 1895 občanského zákoníku, tj. Prodávající není oprávněn postoupit svá práva a povinnosti z této smlouvy nebo její části třetí osobě.
4. Prodávajícímu v tomto případě nevzniká nárok na úhradu jakýchkoliv nákladů spojených s přípravou realizace anebo s realizací předmětu smlouvy.
5. Tato smlouva může být měněna pouze dodatky v písemné formě obsahující podpisy obou smluvních stran na téže listině a smluvní strany vylučují, že by ke změně smlouvy mohlo dojít jiným způsobem; to platí i pro vzdání se písemné formy.
6. Veškerá oznámení mezi smluvními stranami, která se vztahují k této smlouvě nebo mají být učiněna na základě této smlouvy, musí být učiněna písemně a doručena druhé smluvní straně osobně, prostřednictvím datové schránky či poštou, není-li ve smlouvě uvedeno jinak. Doručováno bude na adresy smluvních stran uvedené v této smlouvě. Jakákoliv změna adresy musí být druhé smluvní straně změněna bez zbytečného prodlení. V případě zaslání písemnosti prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb se zásilka považuje za doručenou i v případě, že si smluvní strana zásilku nevyzvedne, a to 10. dnem poté, kdy byla připravena k vyzvednutí. V případě, že smluvní strana odmítne přijmout písemnost, považuje se okamžikem odmítnutím tato písemnost za doručenou.
7. Pokud některé ustanovení této smlouvy bude prohlášeno příslušným soudem za neplatné, nulitní, nedovolené nebo nevymahatelné, ostatní ustanovení této smlouvy zůstávají platná a účinná a není tím dotčena platnost a účinnost této smlouvy jako celku. V takovém případě se smluvní strany zavazují nahradit dotčené ustanovení novým, svým obchodním účelem nejbližším, ustanovením.
8. Poskytovatel bere na vědomí, že tato smlouva podléhá povinnosti zveřejnění v Registru smluv.
9. Xxxxxxx je sepsána ve dvou vyhotoveních s platností originálu a každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.
10. Nedílnou součástí této smlouvy jsou její přílohy:
Příloha č. 1 – Specifikace zboží
V Janských Lázních dne 5.11.2018 ………………………………………. | V Brně dne 16. října 2018 …………………………………………… |
SLL Janské Lázně, státní podnik xxx, ředitel | Kardio-Line spol. s r. o. xxx, jednatelka společnosti |
Příloha č. 1 – Specifikace zboží
Předmětem smlouvy je nákup, dodávka, montáž a zprovoznění 1 ks rehabilitačního přístroje pro terapii horních končetin do provozu rehabilitace DLL Vesna v Janských Lázních. Předmětem smlouvy je též doprava zboží do místa plnění, instalace, montáž a zprovoznění zboží na místě určeném Kupujícím a zaškolení budoucí obsluhy zboží určené Kupujícím, poskytnutí bezplatného záručního servisu a provádění bezplatných bezpečnostně technických kontrol po dobu záruky, to vše dle čl. III. smlouvy.
Dodaný lékařský přístroj musí být dodán jako jediný přístroj splňující dále uvedené požadavky v uzavřeném funkčním celku jediného přístroje.
Požadovaná minimální specifikace dodávaného přístroje:
• Rehabilitační přístroj pro rehabilitaci paže – senzorický systém pro urychlení rehabilitace horní končetiny; součástí dodávky senzory a potřebné příslušenství, software; terapie na přístroji s využitím principu biologické zpětné vazby.
• Stolek – ergonomický stolek jako originální příslušenství přístroje; výškově stavitelný; přenosný.
• PC sestava – PC sestava s 27“ obrazovkou; bezdrátová optická myš; klávesnice; konfigurace dle požadavků dodávaného rehabilitačního přístroje; dotykový displej; SSD harddisk; procesor min. i5.
• návod v ČJ
• Dodávka, instalace, zaškolení obsluhy.