Výzva k podání nabídky
Výzva k podání nabídky
a k prokázání splnění kvalifikace
do zadávacího řízení na zadání veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem:
„Poskytnutí konzultačních služeb – implementace metodiky PrincEgon“
Identifikační údaje o zadavateli:
Název zadavatele: ČESKÁ REPUBLIKA – MINISTERSTVO VNITRA
se sídlem Praha 7, Nad Štolou 936/3 IČ: 00007064
zastoupený: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem Programové kanceláře pro koordinaci projektů Smart Administration
Shora uvedený zadavatel Vám tímto oznamuje svůj úmysl zadat veřejnou zakázku malého rozsahu na služby s názvem: „Poskytnutí konzultačních služeb – implementace metodiky PrincEgon“.
Toto zadávací řízení se neřídí zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“), vyjma ust. § 12 odst. 3 a dále § 6 ZVZ, podle kterého je zadavatel povinen dodržovat zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace, a dále vyjma ustanovení, na které zadavatel výslovně odkazuje v této výzvě. Toto zadávací řízení se dále řídí metodickým pokynem pro zadávání zakázek v OP LZZ ve verzi 3 (MAD 99).
Shora uvedený zadavatel Vás tímto současně vyzývá k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace dle této výzvy.
1. Druh veřejné zakázky
Veřejná zakázka malého rozsahu na služby.
2. Předmět veřejné zakázky
Předmětem této veřejné zakázky je poskytnutí konzultačních služeb - implementace metodiky PrincEgon do řízení projektů (dále také jen „Projekty“) a průběžné vyhodnocování stavu implementace metodiky PrincEgon do Projektů při jejich realizaci (supervize).
Dodavatel bude v rámci poskytnutování výše uvedených konzultačních služeb poskytovat odborné konzultační služby a to zejména:
- implementace projektové metodiky PrincEgon do řízení Projektů;
- průběžné vyhodnocování stavu implementace metodiky PrincEgon do Projektů při jejich realizaci (supervize);
- pravidelné vypracování hodnotící zprávy o stavu implementace metodiky PrincEgon do Projektů při jejich realizaci vč. návrhu případných opatření pro další postup;
- koordinace sdílených služeb Programové kanceláře objednatele pro koordinaci projektů Smart Administration pro projektové manažery Projektů;
Předpokládaný rozsah služeb činí 1.100 hodin za 12 měsíců.
3. Termín poskytnutí služeb
Datum zahájení služeb: září 2009 Datum ukončení služeb: srpen 2010
4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je pod 2.000.000,- Kč bez DPH.
5. Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění této veřejné zakázky je: Ministerstvo vnitra ČR, Praha 4, Náměstí Hrdinů 1634/3, Česká republika.
6. Průběh zadávacího řízení
Po uplynutí lhůty pro podání nabídek zadavatel otevře podané obálky a posoudí splnění kvalifikace dodavatelů podle této výzvy, kteří ve lhůtě pro podání nabídek podali nabídku v tomto zadávacím řízení. Dodavatele, kteří nesplní kvalifikační předpoklady, vyloučí ze zadávacího řízení, o čemž je bezodkladně písemně informuje.
Nabídky dodavatelů, kteří nebyli vyloučeni, bude zadavatel hodnotit postupem podle bodu 10 této výzvy.
Dodavatel, jehož nabídka bude dle bodu 10 této výzvy vybrána, bude zadavatelem vyzván k uzavření rámcové smlouvy o spolupráci, jejíž návrh je povinen předložit dodavatel spolu s nabídkou dle bodu 11 této výzvy.
V případě, že takto vybraný dodavatel odmítne se zadavatelem uzavřít shora uvedenou smlouvu, vyzve zadavatel k uzavření této smlouvy dodavatele, jehož nabídka se umístila v celkovém pořadí za vybraným dodavatelem, který odmítl uzavřít tuto smlouvu.
7. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
1. Dodavatel musí splnit základní kvalifikační předpoklady. Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel:
a. který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště;
b. který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště;
c. který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu (§ 49 obchodního zákoníku);
d. vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů;
e. který není v likvidaci;
f. který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele;
g. který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele;
h. který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele;
i. který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) ZVZ požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby.
Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle odstavce 1 předložením:
• čestného prohlášení
2. Dodavatel musí splnit profesní kvalifikační předpoklady. Profesní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží:
• výpis z živnostenského rejstříku prokazující podnikatelské oprávnění odpovídající předmětu veřejné zakázky;
• výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.
Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán, a doklad o oprávnění k podnikání je nutno předložit v originále nebo v úředně ověřené kopií s tím, že výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.
Prokázání splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů může být dodavatelem doloženo rovněž výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek nesmí být starší 90 kalendářních dnů.
3. Dodavatel musí splnit technické kvalifikační předpoklady. Technické kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který:
• předloží seznam min. 1 (jedné) významné služby poskytnuté dodavatelem prokazující zkušenost v implementaci metodiky řízení projektů (Prince2, PMI nebo jiné) při realizaci rozsáhlých informačních systémů ve státní a veřejné správě o objemu vyšším než 1.000.000,- Kč bez DPH;
• doloží seznam osob, které se budou podílet na plnění veřejné zakázky. Dodavatel jmenovitě uvede minimálně 1 (jednu) osobu, která splňuje následující požadavky: (i) vysokoškolské vzdělání v technickém oboru, (ii) délka praxe minimálně 15 let, (iii) znalost metodiky Prince2 nebo Princegon pro řízení projektů ICT ve veřejné správě, (iv) znalost metodiky financování projektů ICT ze Strukturálních fondů EU a jejího uplatnění v interních procesech zadavatele (ekonomika, projektové financování, aj).
Dodavatel prokazuje splnění technických kvalifikačních předpokladů podle odstavce 3 předložením:
• seznamu významných služeb. K seznamu významných služeb uchazeč připojí osvědčení o poskytnutí služby, vystavené veřejným zadavatelem nebo jinou osobou, případně čestné prohlášení uchazeče o poskytnutí služby, není-li možno takovéto osvědčení od této jiné osoby z důvodů spočívajících na její straně získat;
• čestného prohlášení, jehož součástí bude strukturovaný profesní životopis osoby s požadavky uvedenými v předchozím bodě.
8. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny
1. Zadavatel požaduje, aby v nabídce byla nabídková cena uvedena jako cena za celý předmět veřejné zakázky. Zadavatel současně požaduje, aby v nabídce byla specifikována hodinová sazba dodavatele za služby odpovídající předmětu veřejné zakázky.
2. Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady spojené s realizací veřejné zakázky.
3. Zadavatel požaduje, aby v nabídce byla nabídková cena uvedena absolutní částkou v českých korunách bez DPH, výše DPH a celková cena včetně DPH. Ve stejném členění požaduje zadavatel i hodinovou sazbu, tj. hodinová sazba bez DPH, výše DPH a výše hodinové sazby včetně DPH.
9. Platební podmínky a splatnost faktur
Cena za plnění veřejné zakázky bude zadavatelem uhrazena na základě daňového dokladu – faktury vystavené dodavatelem po skončení každého kalendářního měsíce za služby poskytované dodavatelem v předchozím kalendářním měsíci. Přílohou daňovou dokladu bude výčet celkového počtu hodin poskytnutých dodavatelem v předcházejícím kalendářním měsíci. Splatnost daňového dokladu – faktury bude do 14 dnů ode dne jejího vystavení.
Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných zákonných ustanovení, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět uchazeči k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu.
Záloha na plnění veřejné zakázky nebude poskytnuta.
Zadavatel umožňuje, aby dodavatel v návrhu smlouvy o spolupráci navrhl pro zadavatele výhodnější platební podmínky – viz dílčí hodnotící kritérium č. 3 – Výhodnost smlouvy pro zadavatele.
10. Údaje o hodnotících kritériích
Základní kritérium pro zadání veřejné zakázky
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ve smyslu ust. § 78 odst. 1 písm. a) ZVZ ekonomická výhodnost nabídky. Pro zadání veřejné zakázky zadavatel stanovil v rámci hodnocení dle ekonomické výhodnosti nabídky tato dílčí kritéria:
Dílčí hodnotící kritérium | Váha dílčího hodnotícího kritéria v % | |
1. | Celková nabídková cena v Kč bez DPH | 40% |
2. | Kvalita návrhu způsobu implementace metodiky PrincEgon a vyhodnocování Projektů | 40% |
3. | Výhodnost smlouvy pro zadavatele | 20% |
Údaje k dílčím hodnotícím kritériím:
K dílčímu kritériu č. 1 – Xxxxxxx nabídková cena v Kč bez DPH
Pro číselně vyjádřitelné kritérium „výše nabídkové ceny“ získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.
K dílčímu kritériu č. 2 – Kvalita návrhu způsobu implementace metodiky PrincEgon a vyhodnocování Projektů
Dodavatel je povinen jako součást své nabídky předložit návrh poskytovaných odborných služeb. Návrhem se rozumí dokument, který popíše celkovou nabídku a přístup dodavatele k plnění předmětu veřejné zakázky.
Dodavatel uvede:
• návrh způsobu implementace metodiky PrincEgon do Projektů;
• návrh způsobu vyhodnocování Projektů z pohledu implementace metodiky PrincEgon do Projektů;
• návrh obsahu hodnotící zprávy o stavu Projektů viz výše;
• jméno a životopis pracovníka navrženého pro poskytování služeb (dále jen jako „Pracovník“) s tím, že z tohoto životopisu budou zřejmé zkušenosti tohoto pracovníka s poskytováním služeb obdobným předmětu veřejné zakázky.
K dílčímu kritériu č. 3 – Výhodnost smlouvy pro zadavatele
Dodavatel je povinen předložit návrh smlouvy o spolupráci na zajištění předmětu této veřejné zakázky. Zadavatel bude posuzovat výhodnost návrhu smlouvy zejména s ohledem na navržené platební podmínky (minimální požadavky zadavatele ohledně platebních podmínek jsou uvedeny v bodu 9 této výzvy), kapacita služeb, možnosti předčasného ukončení spolupráce ze strany zadavatele, režim smluvních pokut, míra odpovědnosti dodavatele.
Způsob hodnocení
Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 1 až 100. Každé jednotlivé nabídce je podle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria.
Pro číselně vyjádřitelné kritérium „výše nabídkové ceny" získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.
Pro číselně nevyjádřitelná kritéria „kvalita návrhu způsobu implementace metodiky PrincEgon a vyhodnocování Projektů“ a „výhodnost smlouvy pro zadavatele“ sestaví hodnotící komise dvě samostatná pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího hodnotícího kritéria ve vztahu k nejvhodnější
nabídce.
Sestavení celkového pořadí
Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise následně tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek podle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek zadavatel stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty.
11. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
Nabídka bude zadavateli předložena v této struktuře (obsahu a členění):
a) vyplněný "KRYCÍ LIST NABÍDKY" obsahující identifikační údaje dodavatele, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) dodavatele v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky). Krycí list tvoří Přílohu č. 1 této výzvy;
b) čestné prohlášení dodavatele, z něhož vyplývá, že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty (§ 68 odst. 2 ZVZ), opatřené razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) dodavatele. Prohlášení dodavatele je součástí Přílohy č. 1 této výzvy;
c) čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů tvoří Přílohu č. 2 této výzvy;
d) doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů;
e) doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů;
f) nabídková cena stanovená dle bodu 8 této výzvy;
g) návrh smlouvy o spolupráci podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za dodavatele, popřípadě zmocněncem dodavatele dle Přílohy č. 3 této výzvy;
12. Podání nabídek
1. Požadavky na zpracování nabídky
• Nabídka musí být zpracována výhradně v českém jazyce.
• Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
• Nabídka bude zadavateli předložena ve struktuře (obsahu a členění) podle bodu 11 této výzvy.
• Nabídka bude zadavateli podána v jednom originálním vyhotovení (svazku).
• Nabídka musí být podepsána oprávněným zástupcem dodavatele.
• Zadavatel i uchazeči jsou povinni zacházet se všemi informacemi, které jim budou poskytnuty, jako s důvěrnými ve smyslu ust. § 17 a § 271 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (s výjimkou informací, které byly veřejně publikované).
2. Způsob podání nabídek:
Nabídky se podávají písemně v listinné podobě do podatelny Ministerstva vnitra České republiky na adrese Xxxxx 0, Xxxxxxx Xxxxxx 1634/3 ve lhůtě pro podání nabídek, tj. nejpozději do 21.9.2009, do 10:00 hodin
Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky: „Poskytnutí konzultačních služeb – implementace metodiky PrincEgon“, na které musí být uvedena adresa dodavatele: Česká republika – Ministerstvo vnitra, Náměstí Hrdinů 1634/3, PSČ 140 21 Praha 4.
Bude-li nabídka dodavatele zadavateli doručena po lhůtě pro podání nabídek, zadavatel bezodkladně vyrozumí dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, a nebude posuzována ani hodnocena.
13. Výhrady zadavatele
1. Podanou nabídku nelze měnit.
2. Varianty nabídky zadavatel nepřipouští.
3. Zadavatel si vyhrazuje právo vybrat nabídku, která nejlépe splní uvedená kritéria.
4. V souladu s ust. § 43 odst. 2 ZVZ zadavatel stanoví zadávací lhůtu na 30 dnů. Běh a způsob prodloužení zadávací lhůty se řídí ust. § 43 ZVZ.
5. Do okamžiku uzavření smlouvy je zadavatel oprávněn toto zadávací řízení kdykoli zrušit, popř. odmítnout všechny podané nabídky, přičemž není povinen sdělovat důvody svého rozhodnutí. Stejně tak nevzniká vybranému dodavateli nárok na uzavření smluvního vztahu se zadavatelem. Zrušení zadávacího řízení zadavatel vyzvaným dodavatelům písemně oznámí.
6. Zadavatel si vyhrazuje právo vyřadit nabídky, které nebyly zpracovány podle podmínek stanovených zadavatelem (kvalifikace, obsah nabídky atd.).
7. Zadavatel si vyhrazuje právo na základě předložených nabídek vyžádat od vybraných uchazečů doplňující informace.
8. Dodavatel nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v tomto zadávacím řízení.
V Praze dne 9.9.2009 Česká republika – Ministerstvo vnitra
zastoupená: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxx
Přílohy zadávací dokumentace Příloha č. 1 – Krycí list nabídky
Příloha č. 2 – Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 – Návrh Smlouvy
Krycí list nabídky
Název veřejné zakázky:
„Poskytnutí konzultačních služeb – implementace metodiky PrincEgon“
a) Identifikační údaje veřejného zadavatele
Název zadavatele: Česká republika – Ministerstvo vnitra
Sídlo zadavatele: Praha 7, Nad Štolou 936/3
IČ: 00007064
DIČ: CZ00007064
Zastoupený: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, ředitel Programové kanceláře pro koordinaci projektů Smart Administration
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx
telefon: x000 000 000 000
b) Identifikační údaje dodavatele
Obchodní firma: ………………………………………….……………………………
Sídlo: ………………………………………….……………………………
Telefon: ………………………………………….……………………………
Bankovní spojení: ………………………………………….……………………………
IČ: ………………………………………….
DIČ: ………………………………………….
Plátce DPH: ano / ne
Statutární zástupce: ………………………………………….……………………………
Osoba oprávněná jednat za uchazeče: ………………………………………….……………………………
Nabídková cena:
Cena celkem bez DPH: ………………………………………….……………………………
Samostatně DPH (DPH rozdělit dle sazby): ………………………………………….………………………
Cena celkem včetně DPH: ………………………………………….……………………………
Čestné prohlášení
Čestně prohlašujeme, že jsme obsahem nabídky vázáni po celou dobu běhu zadávací lhůty. V ......................... dne ....................
Podpis oprávněné osoby ………………………………………….……………………………
Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů
Prohlašuji tímto, že:
a) žádný z členů statutárního orgánu nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, ani nedošlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
b) žádný z členů statutárního orgánu nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů, ani nedošlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c) žádný z členů statutárního orgánu nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
d) vůči majetku dodavatele neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nedostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e) dodavatel není v likvidaci,
f) dodavatel nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g) dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
h) dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, a
i) dodavatel, ani jeho odpovědný zástupce nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů;
Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů pro veřejnou zakázku malého rozsahu předložením tohoto čestného prohlášení.
Obchodní název dodavatele: ………………………………………….……………………………
Sídlo: ………………………………………….……………………………
IČ: ………………………………………….……………………………
V ................... dne ......................
jméno a příjmení
funkce
Příloha č. 3
Evidenční číslo smlouvy objednatele: ........................
Číslo smlouvy poskytovatele: ........................
výtisk č.: ........................
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ KONZULTAČNÍCH SLUŽEB
uzavřená podle ust. § 269 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní zákoník“)
(dále jen jako „Smlouva“)
Článek I. Smluvní strany
Česká republika - Ministerstvo vnitra
se sídlem: Nad Štolou 936/3, Praha 7, PSČ 170 34
IČ: 00007064
DIČ: CZ00007064
bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka Praha 1
číslo účtu: 8908-881/0710
Zastoupený: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, ředitel Programové kanceláře pro koordinaci projektů Smart Administration
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx
telefon: x000 000 000 000 (dále jen „objednatel“)
a
..........................................................................................................
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném ……………………… soudem v ………………………
oddíl ......, vložka ………………
Sídlo: | …………………………………………. |
IČ: | …………………………………………. |
DIČ: | …………………………………………. |
Plátce DPH: | ano / ne |
Zastoupený: | …………………………………………. |
Bankovní spojení: | …………………………………………. |
Číslo účtu: | …………………………………………. |
Kontaktní osoba: | …………………………………………. |
e-mail: | …………………………………………. |
telefon: (dále jen „poskytovatel“) | …………………………………………. |
(objednatel a poskytovatel dále jen „Smluvní strany“)
Článek II. Předmět Smlouvy
2.1. Předmětem této Smlouvy je závazek poskytovatele poskytnout projekty MV ČR (dále jen jako „Projekty“ nebo jednotlivě také jako „Projekt“) řádně, včas a v dohodnuté kvalitě služby, specifikované v čl. 2.2. této Smlouvy (dále jen „Služby“).
Předmětem Smlouvy je rovněž závazek objednatele zaplatit poskytovateli za poskytovatelem řádně
poskytnuté a Objednatelem převzaté Služby sjednanou cenu.
2.2. Specifikace Služeb:
2.2.1. - implementace projektové metodiky PrincEgon do řízení Projektů;
2.2.2. - průběžné vyhodnocování stavu implementace metodiky PrincEgon do Projektů při jejich realizaci (supervize);
2.2.3. - pravidelné (měsíční) vypracování hodnotící zprávy o stavu implementace metodiky PrincEgon do Projektů při jejich realizaci z pohledu metodiky PrincEgon vč. návrhu případných opatření pro další postup;
2.2.4. - koordinace sdílených služeb Programové kanceláře objednatele pro koordinaci projektů Smart Administration pro projektové manažery Projektů;
2.3. Specifikace pracovníka, který bude poskytovat Služby:
Jméno a příjmení: ............................................................................
Datum narození: ............................................................................
(dále jen jako „Pracovník“)
Článek III.
Způsob poskytnutí Služeb
3.1. Kontaktní osoby oprávněné jednat za smluvní strany v souvislosti s poskytnutím Služeb jsou uvedeny v čl. I. této Smlouvy.
3.2. Poskytovatel je při pořizování díla povinen postupovat s odbornou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž je pří své činnosti povinen sledovat a chránit oprávněné zájmy objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny.
3.3. Poskytovatel je povinen postupovat dle článku 3.2 Smlouvy v rozsahu, který vyplývá z této Smlouvy a z ustanovení § 556 obchodního zákoníku.
3.4. Poskytovateli nesvědčí oprávnění ve smyslu § 557 obchodního zákoníku.
Článek IV.
Termíny poskytování služeb
4.1. Poskytovatel je povinen zahájit poskytování Služeb následující den po uzavření Smlouvy a poskytovat Služby do 31. 8. 2010.
4.2. Služby budou objednatelem převzaty podpisem písemného protokolu o převzetí Služeb Smluvními stranami (dále jen jako „Protokol“) a to vždy v poslední pracovní den každého kalendářního měsíce poskytování Služeb (nebo neprodleně po tomto dni) a v místě předání: Ministerstvo vnitra ČR, Praha 4, Náměstí Hrdinů 1634/3, Česká republika. Každá ze Smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení Protokolu). Podpisem Protokolu vznikne poskytovateli právo fakturovat. Povinnou přílohou faktury poskytovatele je Protokol podepsaný oběma Smluvními stranami.
4.3. Pokud objednatel uplatní písemný nárok na odstranění vad poskytnutých Služeb, zavazuje se poskytovatel tyto vady odstranit bez zbytečného odkladu, nejpozději však do pracovních dnů.
Článek V.
Celková cena díla, platební podmínky
5.1. Smluvní strany se dohodly, že za Služby řádně poskytnuté a převzaté objednatelem podle této Smlouvy objednatel zaplatí poskytovateli celkovou cenu ve výši .................................,- Kč bez DPH měsíčně, tj.
.................................,- Kč s DPH měsíčně jako cenu nejvýše přípustnou.
5.2. Tato dohodnutá cena díla je konečná a maximální, tzn. že zahrnuje veškeré výlohy, výdaje a náklady vzniklé poskytovateli v souvislosti s poskytnutím Služeb.
5.3. Faktura (daňový doklad) vystavená poskytovatelem, musí obsahovat náležitosti stanovené právními předpisy, evidenční číslo Smlouvy a dále vyčíslení zvlášť ceny bez DPH, zvlášť ceny s DPH a celkovou fakturovanou částku včetně DPH.
5.4. Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti ….. kalendářních dnů ode dne doručení faktury objednateli. Xxxx se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání předmětné částky z účtu objednatele.
5.5. Objednatel nebude poskytovat poskytovateli jakékoliv zálohy na úhradu celkové ceny díla nebo jeho části.
5.6. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje stanovené náležitosti nebo budou-li tyto údaje uvedeny chybně. Poskytovatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. V takovém případě není objednatel v prodlení se splatností; nová lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury.
5.7. Přílohou faktury (daňového dokladu) musí být kopie protokolu o převzetí Služeb dle článku 4.2. této Smlouvy.
Článek VI.
Kontrola poskytování Služeb
6.1. Kontrola průběhu poskytování Služeb bude vykonávána dle potřeby objednatele.
Článek VII. Odpovědnost za škodu
7.1. Poskytovatel odpovídá za porušení povinností vyplývajících ze Smlouvy a je povinen nahradit škodu tím vzniklou objednateli. Poskytovatel za škodu neodpovídá pouze, pokud prokáže, že vznik škody byl způsoben okolnostmi vylučujícími odpovědnost. Za okolnost vylučující odpovědnost se pro účely této Smlouvy považuje:
• vyšší moc, jak je definována v článku 7.2. této Smlouvy;
• překážka definovaná v ust. § 374 nebo § 375 obchodního zákoníku;
• prodlení objednatele, ačkoliv byl objednatel na důsledky prodlení poskytovatelem prokazatelně upozorněn;
• využití informace, dokumentu nebo jiné movité věci, kterou objednatel předal poskytovateli, pokud poskytovatel upozornil objednatele na možnost vzniku škody v souvislosti s jejich využitím a objednatel na jejich využití i přes upozornění trval;
• dodržením nevhodných pokynů objednatele, pokud poskytovatel objednatele na nevhodnost jeho pokynů upozornil a objednatel na jejich dodržení i přes upozornění trval.
7.2. Vyšší mocí se pro účely Smlouvy rozumí událost vylučující odpovědnost podle ustanovení § 374 odst. 1 obchodního zákoníku, a to při splnění všech těchto předpokladů:
• událost nastala nezávisle na vůli povinné strany a brání jí ve splnění její povinnosti; a
• nelze rozumně předpokládat, že by povinná strana tuto překážku nebo její následky odvrátila nebo překonala; a
• nelze rozumně předpokládat, že v době podpisu Xxxxxxx povinná strana vznik této události předvídala.
Článek VIII.
Práva duševního vlastnictví
8.1. Poskytovatel se zavazuje, že při poskytování Služeb neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z práva autorského a práv průmyslového vlastnictví. Za případné porušení této povinnosti je vůči takovým třetím osobám odpovědný výhradně poskytovatel.
8.2. Bude-li výsledkem nebo součástí předmětu díla výtvor, který je předmětem práv autorských, práv souvisejících s právem autorským či předmětem práv pořizovatele k jím pořízené databázi (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen „Předměty ochrany podle autorského zákona“), např. návrh či projekt,
softwarové dílo, dílo grafické, dílo literární, aj., dnem předání díla objednateli poskytuje poskytovatel objednateli právo k výkonu majetkových autorských práv k těmto Předmětům ochrany podle autorského zákona na dobu trvání práva k Předmětům ochrany podle autorského zákona, resp. na dobu ochrany, a pro území celého světa včetně České republiky. Právo k užití Předmětů ochrany podle autorského zákona může objednatel v rámci svých práv nabytých dle tohoto článku dále poskytnout třetím osobám a to i bez souhlasu poskytovatele. Ustanovení § 558 obchodního zákoníku se nepoužije.
8.3. Poskytovatel výslovně prohlašuje, že je plně oprávněn disponovat právy k duševnímu vlastnictví, včetně práv autorských zahrnutých v předmětu díla, a zavazuje se za tímto účelem zajistit řádné a nerušené užívání předmětu díla objednatelem, včetně zajištění souhlasů s autory děl v souladu s autorským zákonem. Poskytovatel je povinen objednateli uhradit jakékoli majetkové a nemajetkové újmy, vzniklé v důsledku toho, že objednatel nemohl předměty díla užívat řádně a nerušeně. Jestliže se prohlášení poskytovatele v tomto odstavci ukáže nepravdivým nebo poskytovatel poruší jiné povinnosti podle tohoto článku Smlouvy, jde o podstatné porušení této Smlouvy a poskytovatel uhradí ve prospěch objednatele smluvní pokutu ve výši ….. Kč (….. korun českých) za každé jednotlivé porušení povinnosti. Zaplacením smluvní pokuty není nijak dotčeno ani omezeno právo objednatele na náhradu škody.
Článek IX.
Smluvní pokuta, odstoupení od Smlouvy
9.1. V případě nedodržení termínu poskytnutí Služeb podle čl. 4.1. této Smlouvy nebo v případě prodlení s odstraněním vad dle článku 4.3. této Smlouvy je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši ….. % z ceny předmětu této Smlouvy za každý i započatý pracovní den prodlení.
9.2. V případě prodlení se zaplacením faktury je objednatel povinen uhradit poskytovateli úrok z prodlení ve výši
….. % z fakturované ceny za každý započatý den prodlení.
9.3. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do kalendářních dnů ode dne jejich vyúčtování.
9.4. Zaplacením smluvní pokuty nebo úroku z prodlení není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody ani povinnost poskytovatele řádně dokončit dílo.
9.5. Objednatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit, a to i částečně, v případě podstatného porušení smluvní nebo zákonné povinnosti poskytovatelem. Za podstatné porušení smluvní povinnosti poskytovatelem se, kromě případu uvedeného v článku 8.3. Smlouvy, považuje zejména:
• prodlení se zahájením poskytování Služeb o více než ….. kalendářních dnů z důvodů spočívajících výlučně na straně poskytovatele;
• včasné neodstranění vad Služeb, pokud byl nárok na odstranění vad díla řádně uplatněn a to v souladu s článku 4.3. této Smlouvy.
9.6. Objednatel je dále oprávněn od Xxxxxxx odstoupit v případě, že vůči majetku poskytovatele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku anebo i v případě, že insolvenční návrh byl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení. Rovněž pak v případě, kdy poskytovatel vstoupí do likvidace.
9.7. Poskytovatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit v případě, že objednatel bude v prodlení s úhradou svých peněžitých závazků vyplývajících z této Smlouvy po dobu delší než kalendářních dnů.
9.8. Účinky každého odstoupení od Xxxxxxx nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této Smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od Xxxxxxx se nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením Smlouvy.
Článek X. Zvláštní ujednání
10.1. Poskytovatel je povinen řádně uchovávat veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací díla. Účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
10.2. Poskytovatel je povinen minimálně do roku 2021 za účelem ověřování plnění povinností vyplývajících z podmínek programu OP LZZ (Operační Program Lidské zdroje a zaměstnanost) a v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, nařízením Rady (ES) č. 1083/2006 o
obecných ustanoveních týkajících se Evropského fondu pro regionální rozvoj, Evropského sociálního fondu a Fondu soudržnosti a o zrušení nařízení (ES) č. 1260/1999, nařízením Komise (ES) č. 1828/2006, kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 o obecných ustanoveních týkajících se Evropského fondu pro regionální rozvoj, Evropského sociálního fondu a Fondu soudržnosti a k nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1081/2006 o Evropském sociálním fondu a v souladu s právními předpisy ČR a právem ES vytvořit podmínky (tj. poskytnout požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům oprávněných osob, viz níže) k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout při provádění kontroly součinnost. Těmito oprávněnými osobami jsou Ministerstvo vnitra, Ministerstvo financí, územní finanční úřady, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly. Poskytovatel je povinen zajistit, aby povinnosti ve vztahu k projektu do roku 2021 plnili také partneři a dodavatelé podílející se na realizaci projektu.
10.3. Poskytovatel je povinen řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu včetně účetních dokladů v souladu s článkem 90 Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 minimálně do konce roku 2021, a pokud je v českých právních předpisech stanovena delší lhůta než v evropských předpisech, musí být použita lhůta delší. Každý originální účetní doklad musí obsahovat informaci, že se jedná o projekt OP LZZ a být označen číslem projektu. Poskytovatel je povinen zajistit, aby povinnosti ve vztahu k projektu do roku 2021 plnili také partneři a dodavatelé podílející se na realizaci projektu.
10.4. Poskytovatel je povinen upozornit objednatele písemně na existující či hrozící střet zájmů bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo vyjde najevo, pokud poskytovatel i při vynaložení veškeré odborné péče nemohl střet zájmů zjistit před uzavřením této Smlouvy.
Poskytovatel je povinen provádět informační a propagační opatření na základě Nařízení Komise (ES) č. 1828/2006, kde je mimo jiné stanovena odpovědnost příjemců, pokud jde o informační a propagační opatření pro veřejnost. Poskytovatel je povinen zajistit, aby povinnosti ve vztahu k Projektu do konce roku 2021 plnili také partneři a dodavatelé podílející se na Projektu.
Článek XI. Závěrečná ustanovení
11.1. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
11.2. V souladu s § 261 odst. 2 obchodního zákoníku se závazkový vztah založený touto Smlouvou řídí obchodním zákoníkem.
11.3. Tato Smlouva může být změněna nebo zrušena pouze dohodou smluvních stran v písemné formě.
11.4. Veškeré spory, které mezi smluvními stranami vzniknou v souvislosti s realizací této Smlouvy a která se nepodaří odstranit vzájemným jednáním smluvních stran, budou předloženy k rozhodnutí příslušnému soudu.
11.5. Tato Smlouva je vyhotovena v pěti (5) stejnopisech, z nichž tři (3) obdrží objednatel a dvě (2) poskytovatel.
11.6. Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto Xxxxxxx uzavírá svobodně a vážně, že považuje obsah této Smlouvy za určitý a srozumitelný a že jsou jí známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této Smlouvy rozhodující.
Na důkaz čehož připojují smluvní strany k této Smlouvě své podpisy:
V Praze dne V dne
Za objednatele: Za poskytovatele:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx xxx