MATERIÁL PRO RADU MĚSTA č.37

MATERIÁL PRO RADU MĚSTA č.37

DNE: 9. 3. 2020 JEDNACÍ ČÍSLO: 586/2020/ŠKSM

NÁZEV: Pravidla a cenové podmínky půjčování kelímků XXXX XXXX
ANOTACE: Pravidla a cenové podmínky půjčování ekologických kelímků XXXX XXXX pro spolky a komerční subjekty
NÁVRH USNESENÍ: Rada města po projednání schvaluje pravidla a cenové podmínky půjčování ekologických kelímků XXXX XXXX. Rada města po projednání pověřuje , vedoucího odboru školství, kultury, sportu a marketingu, uzavíráním smluv o zápůjčce kelímků XXXX XXXX s jednotlivými subjekty.
Starosta města:	Místostarosta města:	Místostarostka města:
Tajemník MěÚ, Úsek tajemníka a správy MěÚ:	Odbor majetkoprávní:	Odbor komunálních služeb:
Odbor finanční:	Odbor dopravy:	Odbor rozvoje a územního plánování:
Odbor stavební:	Odbor školství, kultury, sportu a marketingu:	Odbor sociální:
Odbor občansko-správní a OŽÚ:	Odbor životního prostředí:	Oddělení informatiky:
Odd. fin. kontroly a inter. auditu:	Oddělení projektů:	Krizové řízení:
Městská policie:	Regionální muzeum:	Technická správa budov města:
Zpracoval: ŠKSM	Předkládá:

Název materiálu:

Počet stran: 1

Počet příloh: 2

Popis

V roce 2019 pořídilo město Žďár nad Sázavou 5000 kusů ekologických kelímků XXXX XXXX za účelem jak použití při vlastních kulturních, společenských a sportovních akcích, tak pro zapůjčení spolkům i komerčním subjektům. Doposud byly kelímky uskladněny v pivovaru Rebel v Havlíčkově Xxxxx a jejich využití bylo kvůli přepravě náročné. Z tohoto důvodu byly kelímky převezeny do skladu v ulici Dolní (bývalá výměníková stanice). Vzhledem k tomu, že kelímky vyžadují po jejich použití umytí v gastromyčce a řádné vysušení, byla učiněna dohoda o spolupráci mezi odborem ŠKSM a školní jídelnou Základní škola Palachova. Předejde se tak trvalému znehodnocení kelímků v případě jejich neodborného nebo nedbalého ošetření a následného dlouhodobého uskladnění. Mytí a sušení pouze v jídelně ZŠ Palachova je jednou z podmínek zapůjčení kelímků.

Dopad do rozpočtu města

Finanční podmínky jsou kompletně uvedeny v příloze číslo 1. Počítá se s příjmem 0,60 Kč za vypůjčení jednoho kelímku a za příjem 13 Kč za 1 kelímek, který po zapůjčení nebude následně vrácen. Viz modelová tabulka (součást přílohy č.1)

Návrh řešení

• Schválit pravidla a cenové podmínky půjčování ekologických kelímků XXXX XXXX.

• Pověřit Xxxxx Xxxxxxx, vedoucího odboru školství, kultury, sportu a marketingu uzavíráním smluv o zápůjčce kelímků XXXX XXXX s jednotlivými subjekty.

Varianty návrhu usnesení

• Rada města schvaluje pravidla a cenové podmínky půjčování ekologických kelímků XXXX XXXX podle příloh č.1 a 2.

• Rada města pověřuje , vedoucího odboru školství, kultury, sportu a marketingu uzavíráním smluv o zápůjčce kelímků XXXX XXXX s jednotlivými subjekty.

• Rada města neschvaluje pravidla a cenové podmínky půjčování ekologických kelímků XXXX XXXX podle příloh č.1 a 2.

• Rada města nepověřuje , vedoucího odboru školství, kultury, sportu a marketingu uzavíráním smluv o zápůjčce kelímků XXXX XXXX s jednotlivými subjekty.

Doporučení předkladatele

Doporučuji radě města schválit cenové podmínky i pravidla pro půjčování kelímků XXXX XXXX dle příloh č. 1 a 2 stejně jako pověřit vedoucího odboru ŠKSM uzavíráním smluv o výpůjčce.

Stanoviska

Projednáno se starostou města

Příloha č.1

Finanční podmínky půjčování kelímků XXXX XXXX 2 druhy příjmů

a) Půjčovné

b) Podíl z vybraných záloh

ad a)

Cena za zapůjčení 1 kelímku XXXX XXXX činí 2,50 Kč. Tato částka se rozděluje na příjem pro:

• Město Žďár nad Sázavou - 0,60 Kč

• Školní jídelnu ZŠ Palachova – 1,90 Kč

Bude rozfakturováno po platbě na základě podkladů, které finančnímu odboru předá odbor ŠKSM.

ad b) Podíl z vybraných záloh

Při používání kelímků XXXX XXXX provozovatel občerstvení přijímá zálohu 50 Kč za 1 kelímek. Pokud zákazník kelímek vrátí, záloha je mu vrácena. Při nevrácení kelímku zůstává záloha provozovateli. Následně se 50 Kč rozúčtuje takto:

• 35 Kč pro Město Žďár nad Sázavou (náklad na výrobu 22 Kč = zisk 13 Kč)

• 15 Kč pro provozovatele občerstvení

Ceny byly voleny tak, aby byla zachována finanční návratnost a možnost získat finanční prostředky na další investice do obnovy kelímků, v případě, že by jich v letošním roce ubylo větší množství. Ovšem na druhou stranu je třeba ceny nastavit tak, aby byly spolky motivovány si kelímky půjčovat za přibližně stejnou cenu jako při použití jednorázových platových obalů. V tabulce je nastaven hrubý odhad 8% kelímků, které se po akci nevrátí a provozovateli občerstvení za ně zůstane záloha. Celkový počet požadovaných kelímků je po hrubém odhadu nastaven o 20% nižší, než by byl počet kupovaných jednorázových obalů.

Modelový příklad

Náklady pro spolek na zapůjčení
	Počet kelímků	Cena
Zapůjčení	500	300
Mytí	460	874
Celkem		1174

Výnosy město
	Počet kelímků	Cena
Zapůjčení	500	300
Zálohy	40	520
Celkem		820

Výnosy spolku
	Počet kelímků	Cena
Zálohy	40	600
Úspora za 1rázové kelímky	650	780
Celkem		206

Příloha č. 2

Pravidla půjčování kelímků XXXX XXXX

1. Požadavek na zapůjčení příslušného množství bude učiněn minimálně 60 dnů před konanou akcí.

2. Žádost bude učiněna elektronicky vyplněním webového formuláře na stránkách města Žďár nad Sázavou xxx.xxxxxx.xx.

3. Výpůjčka bude učiněna na základě podepsané smlouvy (zařizuje Xxxxx XXXX) a bude domluven termín předání.

4. Předání bude učiněno v předem dohodnutém termínu ve výměníkové stanici v ulici Dolní.

5. Obecně se kelímky při akci půjčují proti vratné záloze – obvyklá výše zálohy 50 Kč. Není povinností vypůjčitele vracet takový počet kelímků, který si odebral. Za chybějící kusy bude následně vypůjčiteli účtována částka 35 Kč/ks.

6. Kelímky vypůjčitel nemyje. Mytí zajišťuje náš smluvní partner – XX Xxxxxxxxx 5 Žďár nad Sázavou. Sem je třeba veškeré kelímky nejpozději následující den po skončení akce dopravit. V případě, že se bude jednat o den pracovního klidu či volna, obdrží vypůjčitel klíč od vestibulu, kam kelímky složí.

7. Kelímky budou umyty v profesionální gastromyčce a důkladně vysušeny a uloženy ve správných počtech do příslušných boxů.

8. Umyté a vysušené kelímky spolu s potvrzením o odborném umytí a očištění zpět do výměníkové stanice