SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ VZDĚLÁVACÍCH SLUŽEB uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění

SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ VZDĚLÁVACÍCH SLUŽEB

uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění

Objednatel: HOPA CZ, s.r.o.

se sídlem: Xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxx

IČ: 25502531

jednající Xxx. Xxxx Xxxxxxx, jednatel

zapsán v obchodím rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně pod oddíl C, vložka 2824

bankovní spojení:

(dále jen „objednatel“)

a

Dodavatel: [ … ]

se sídlem: [ … ]

IČ: [ … ]

Jednající: [ … ]

zapsán v obchodím rejstříku vedeném [ … ] pod sp. zn. [ … ]

bankovní spojení: [ … ]

(dále jen „dodavatel“)

1Úvodní ustanovení

1.1Tato smlouva je uzavírána na základě nabídky dodavatele ze dne [ … ] na plnění veřejné zakázky s názvem „Vzdělávání zaměstnanců ve společnosti HOPA CZ, s.r.o“ (dále jen „veřejná zakázky“). Uzavření této smlouvy předcházelo zadávací řízení na výše uvedenou zakázku. V rámci tohoto zadávacího řízení dodavatel zvítězil, přičemž jeho nabídka byla vyhodnocena jako nejvýhodnější. Tato veřejná zakázka byla objednatelem zadávána jako veřejná zakázka na služby podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“).

1.2Účelem této smlouvy je realizace projektu s názvem „Vzdělávání zaměstnanců ve společnosti HOPA CZ, s.r.o“, registrační číslo projektu: CZ.03.1.52/0.0/0.0/16_043/0005065, spolufinancovaného z finančních prostředků Evropské unie, a to z Operačního programu Zaměstnanost (dále jen „OPZ“). Realizace výše projektu musí být mimo jiné zcela v souladu s Rozhodnutím o poskytnutí dotace a závaznými podmínkami a pravidly Operačního programu Zaměstnanost. Dodavatel tímto výslovně prohlašuje a potvrzuje, že se podrobně seznámil s obsahem Rozhodnutí o poskytnutí dotace a všemi závaznými podmínkami a pravidly Operačního programu Zaměstnanost. Dodavatel současně prohlašuje, že se dostatečným způsobem seznámil i se záměry objednatele ohledně přípravy a realizace služeb specifikovaných v ustanoveních této smlouvy.

1.3Dodavatel tímto prohlašuje, že má právní osobnost k tomu, aby splnil závazky, vyplývající z uzavření této smlouvy a že neexistují žádné právní překážky, které by bránily, či omezovaly plnění jeho závazků.

2Předmět smlouvy

2.1Předmětem této smlouvy je na jedné straně závazek dodavatele provést na svůj náklad a nebezpečí sjednané služby, jejichž rozsah je stanoven dále v této smlouvě, a na straně druhé závazek objednatele služby, které budou prosté jakýchkoli vad a nedodělků převzít a zaplatit za ně sjednanou cenu, vše způsobem a za podmínek dále v této smlouvě uvedených.

2.2Předmětem smlouvy je komplexní zajištění odborného vzdělávacího programu, realizace vzdělávacích aktivit (kurzů) dle zadávací dokumentace „Vzdělávání zaměstnanců ve společnosti HOPA CZ, s.r.o“ (dále jen „zadávací dokumentace“), která je přílohou této smlouvy a dle nabídky dodavatele, která je přílohou této smlouvy (dále jen „předmět smlouvy“).

2.3Předmět smlouvy bude proveden v souladu s platnými právními předpisy, dle poptávky a požadavků objednatele uvedených v zadávací dokumentaci, v souladu nabídkou dodavatele a v souladu s touto smlouvou.

3Termín a místo plnění

3.1Dodavatel ve spolupráci s objednatelem zajistí provedení vstupní analýzy a následně zpracuje školící plán a časový harmonogram vzdělávacích akcí dle jednotlivých měsíců. Školící plán a časový harmonogram vzdělávacích akcí jsou směrodatnými podklady pro sjednání závazných termínů vzdělávacích aktivit.

3.2Termíny jednotlivých vzdělávacích aktivit budou smluvními stranami sjednávány průběžně vždy v min. 14 kalendářních dní před plánovanou realizací vzdělávací aktivity, případně dle oboustranné dohody, přičemž po odsouhlasení oběma smluvními stranami jsou tyto termíny závazné. Odsouhlasení bude probíhat písemnou formou nebo e-mailem.

3.3Smluvní strany se zavazují v maximální možné míře dodržovat termíny vyplývající z takto zpracovaných podkladů a odchýlit se od nich mohou pouze ve výjimečných případech (např. v případě objektivních překážek znemožňujících provedení vzdělávacích aktivit v plánovaném termínu). V případě, kdy z objektivních příčin vyvstane ze strany objednatele či dodavatele potřeba změny termínů konání vzdělávací aktivity, zavazují se smluvní strany písemně se dohodnout na změně tohoto termínu.

3.4Místem plnění je sídlo zadavatele.

4Cena a platební podmínky

4.1Maximální cena za splnění předmětu této smlouvy dle článku II této smlouvy je stanovena na základě výsledku zadávacího řízení objednatele, a to ve výši - celková nabídková cena v Kč bez DPH [ … ], výše DPH v Kč [ … ], celková nabídková cena v Kč s DPH [ … ] (bude doplněno podle konkrétní části veřejné zakázky). Tato cena nesmí být za žádných okolností překročena a zahrnuje veškeré náklady dodavatele, včetně náhradu účelně vynaložených nákladů jako je cestovné, ubytování, příprava školících materiálů, vstupní analýza (diagnostika) atd.

4.2Celková cena dle odst. 1 tohoto článku je stanovena jako nejvýše přípustná a platí po celou dobu účinnosti smlouvy. Změna ceny je přípustná pouze při změně sazeb daně z přidané hodnoty. Změna sazby daně z přidané hodnoty nevyžaduje uzavření dodatku ke této smlouvě.

4.3Dodavatel tímto výslovně prohlašuje, že cena za splnění předmětu této smlouvy zahrnuje v sobě veškeré náklady dodavatele, které při řádné realizaci plnění svých závazků dle této smlouvy nebo v souvislosti s ní vynaložil či vynaloží, a to nejen náklady, které jsou uvedeny v dokumentech předaných objednatelem dodavateli nebo z nich vyplývají, ale i náklady, které zde uvedeny nejsou, ale jejichž vynaložení musí dodavatele, vzhledem ke své odbornosti, předpokládat za účelem řádného splnění smlouvy a jejího účelu. Cena rovněž obsahuje i případně zvýšené náklady spojené s vývojem cen vstupních nákladů, a to až do doby splnění předmětu smlouvy.

4.4Objednatel nebude neposkytovat dodavateli žádné zálohy.

4.5V souladu s ustanovením § 21 odst. 9 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále jen „ZDPH“)., si smluvní strany sjednávají dílčí měsíční plnění. Dílčí měsíční plnění odsouhlasené objednatelem v soupisu skutečně provedených prací a služeb se považuje za samostatné zdanitelné plnění uskutečněné k poslednímu dni poskytnuté služby dle výkazu v daném měsíci. Dodavatel vystaví na měsíční zdanitelné plnění fakturu. Faktura bude vystavena do 15 dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění.

4.6Rozsah dílčího plnění předmětu této smlouvy bude určen dle soupisu skutečně provedených prací – soupisu provedených vzdělávacích aktivit, z něhož bude zřejmý počet a druh provedených vzdělávacích aktivit a školících dnů, a také počet osob proškolené cílové skupiny.

4.7Objednatel se zavazuje hradit cenu za splnění předmětu této smlouvy na základě daňového dokladu – faktury, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle ZDPH. Faktura bude vyhotovena ve 2 originálech. Každá faktur musí mít náležitosti daňového dokladu podle ZDPH. Každá faktura musí být dále označena názvem a číslem projektu: Název projektu „Vzdělávání zaměstnanců ve společnosti HOPA CZ, s.r.o“, registrační číslo projektu: CZ.03.1.52/0.0/0.0/16_043/0005065.

4.8Nezbytnou součástí faktury jako její příloha jsou prezenční listiny podepsané všemi účastníky kurzů a příslušným lektorem, a to v souladu s dodržením pravidel pro vizuální identitu OPZ, Obecnou i Specifickou částí pravidle pro žadatele a příjemce.

4.9Lhůta splatnosti faktur je dohodou smluvních stran stanovena do 60 kalendářních dnů po jejím doručení objednateli.

4.10Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost, bude chybně vyúčtována cena nebo rozsah poskytnutých plnění, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy. Ve vrácené faktuře vyznačí důvod vrácení. Dodavatel provede opravu vystavením nové faktury. Od doby odeslání vadné faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury.

4.11Úhrada ceny za splnění předmět smlouvy bude provedena vždy formou bankovního převodu na účet dodavatele.

4.12Dodavatel prohlašuje, že číslo bankovního spojení, na které bude prováděna bezhotovostní úhrada za splnění předmětu této smlouvy, je, resp. k datu splatnosti bude evidována v souladu s § 96 ZDPH v registru plátců. Dodavatel požádá o zaevidování i nově zřízeného bankovního účtu, tj. účtu do registru plátců podle § 96 ZDPH. V případě, že účet ke dni úhrady evidován nebude, je objednatel oprávněn uhradit dodavatel cenu na úrovni bez DPH, kdy DPH objednatel poukáže správci daně.

4.13Objednatel je oprávněn v rámci každé fakturace dodavatele provést jednostranné započtení smluvních pokut, popřípadě jiných sankcí či nároků uplatněných vůči dodavateli dle této smlouvy.

5Práva a povinnosti smluvních stran

5.1Objednatel se zavazuje dodavateli poskytnout součinnost při plnění předmětu této smlouvy, a to v rozsahu, ve kterém lze a způsobem, kterým lze tuto součinnost po objednateli spravedlivě požadovat.

5.2Dodavatel se zavazuje, že bude plnit předmět smlouvy v souladu se svou nabídkou podanou v rámci zadávacího řízení s názvem „Vzdělávání zaměstnanců ve společnosti HOPA CZ, s.r.o“, zejména se zavazuje, že k plnění předmětu smlouvy využije výhradně realizační tým, kterým v předchozím zadávacím řízení prokazoval technickou kvalifikaci. Změna realizačního týmu je možná pouze s předchozím písemných souhlasem objednatele.

5.3Obě strany se zavazují uchovávat mlčenlivost o všech náležitostech a obsahu této smlouvy. Veškeré poznatky o pracovních postupech smluvních stran, hospodářských výsledcích, dodavatelsko-odběratelských vztazích, organizační struktuře a veškeré další informace poskytnuté s odkazem na tuto smlouvu jsou považovány za důvěrné. Za důvěrné se též považují veškeré informace, které dodavatel zjistí při plnění dle této smlouvy o objednateli, pokud tyto informace nebyly v okamžiku, kdy je dodavatel zjistil veřejně přístupné nebo je objednatel za veřejně přístupné neprohlásil.

5.4Dodavatel bude s objednatelem spolupracovat při kontrole průběhu vzdělávacích aktivit projektu.

5.5Dodavatel je povinen uchovávat veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s plněním předmětu smlouvy po dobu 10 let od ukončení financování projektu, a to způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.

5.6Dodavatel je povinen objednateli na jeho vyžádání poskytnout veškeré doklady související s předmětem plnění dle této smlouvy, které si vyžádají kontrolní orgány. Těmito kontrolními orgány jsou zejména Úřad práce České republiky, Ministerstvo práce a sociálních věcí České republiky, Ministerstvo financí České republiky, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly. Dodavatel je dále povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejm. poskytovateli dotace, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropskému účetnímu dvoru), z něhož je veřejná zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).

5.7Dodavatel se zavazuje dodržovat pravidla pro publicitu dle platného Manuálu pro publicitu Operačního programu Zaměstnanost 2014 – 2020. Dodavatel je povinen při realizaci této smlouvy respektovat informační povinnost a dodržovat povinné prvky vizuální identity OPZ a jejich technické parametry dle příslušných pravidel OPZ (tj. pravidla pro publicitu); zejména je povinen dodržovat, aby všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace byly opatřeny vizuální identitou projektů v souladu s těmito pravidly. Dodavatel je povinen se s těmito pravidly bez odkladně po nabytí účinnosti této smlouvy seznámit a v případě, že dojde ke změně těchto pravidel, je dodavatel povinen používat vždy jejich aktuální verzi.

6Licenční ujednání

6.1V případě, že v souvislosti s plněním závazku dle této smlouvy dojde k vytvoření autorského díla ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů (zejména vytvořením učebních textů), poskytuje tímto dodavatel objednateli oprávnění k výkonu práva dílo užít jakýmkoliv známým způsobem, v jakémkoliv územním rozsahu bez časového omezení (licence). Úplata za poskytnutí licence je obsažena v ceně za splnění předmětu této smlouvy.

6.2Bude-li vytvořeno autorské dílo osobami, které nejsou v zaměstnaneckém nebo v jiném obdobném poměru k dodavateli, zajistí dodavatel smluvně souhlas autorů s užitím díla dle odst. 1 tohoto článku smlouvy.

6.3V případě porušení povinností dle odst. 2 tohoto článku smlouvy je dodavatel povinen uhradit objednateli veškerou vzniklou škodu.

7Náhrada újmy

7.1Dodavatel je povinen učinit veškerá opatření potřebná k odvrácení škody nebo k jejímu zmírnění.

7.2Dodavatel je povinen objednateli uhradit veškerou újmu včetně ušlého zisku, kterou způsobí v souvislosti s poskytováním služeb bez ohledu na jeho zavinění.

7.3V případě, že dodavatel použije pro výkon činností třetí osobu, nahradí škodu jím způsobenou stejně, jako kdyby ji způsobil sám.

7.4Dodavatel je povinen uhradit objednateli i nemajetkovou újmu, kterou mu způsobí on nebo jeho subdodavatel.

8Smluvní pokuty

8.1Veškeré v této smlouvě sjednané smluvní pokuty neslouží k náhradě způsobené škody. Smluvní pokuty se na náhradu škody způsobené porušením povinností nevztahují a objednatel je oprávněn požadovat úhradu jak způsobené škody, tak sjednané smluvní pokuty.

8.2V případě, že by nebyla kterýkoli vzdělávací aktivita realizována školitelem (či školiteli), kterými dodavatel prokazoval v rámci veřejné zakázky svoji technickou kvalifikaci, popř. náhradním školitelem (či školiteli) se stejnou nebo vyšší technickou kvalifikací, je dodavatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč za každý zjištěný případ.

8.3Pokud bude objednatel v prodlení s úhradou faktury proti sjednanému termínu je povinen zaplatit zhotoviteli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.

8.4Pokud závazek zanikne před jeho řádným splněním, nezaniká nárok na smluvní pokutu, pokud vznikl dřívějším porušením povinnosti.

8.5Zánik závazku jeho pozdním plněním neznamená zánik nároku na smluvní pokutu za prodlení s plněním.

8.6V případě odstoupení od smlouvy ze strany objednatele z důvodu podstatného porušení smlouvy na straně dodavatele, bude objednatel oprávněn vymáhat veškerou vzniklou škodu, včetně nákladů spojených s přípravou a organizací nového zadávacího řízení.

9Odstoupení od smlouvy

9.1Nastanou-li u některé ze smluvních stran skutečnosti bránící řádnému plnění smlouvy je tato smluvní strana povinna tuto skutečnost bez zbytečného odkladu oznámit druhé smluvní straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných k popisu smlouvy.

9.2Je-li důvodem k odstoupení od smlouvy neplnění smluvních povinností jednou ze smluvních stran, je druhá strana, která hodlá od smlouvy odstoupit povinna poskytnout druhé straně přiměřenou lhůtu k nápravě. Teprve poté, co smluvní povinnost nebyla splněna ni v této dodatečně poskytnuté lhůtě je možné od smlouvy odstoupit.

9.3Odstoupí-li některá ze stran od smlouvy na základě ujednání z této smlouvy vyplývajících, pak povinnosti obou stran jsou následující:

1. dodavatel provede soupis všech provedených služeb oceněný dle způsobu, kterým je stanovena cena;

2. dodavatel provede finanční vyčíslení provedených služeb a zpracuje dílčí konečnou fakturu;

3. po dílčím odsouhlasení provedených služeb sjednají obě strany písemné zrušení smlouvy.

9.4Strana, která důvodné odstoupení od smlouvy zapříčinila je povinna uhradit druhé straně veškeré náklady jí vzniklé z důvodů odstoupení od smlouvy.

9.5Za podstatné porušení smlouvy ze strany dodavatele se považuje zejména opakované zrušení sjednaného termínu v době kratší nežli 7 dnů před sjednaným termínem (nejméně 5x) či nepřijetí nápravných opatření ani přes opakovanou výzvu ze strany objednatele.

10Subdodavatelé

10.1Dodavatel je oprávněn zajistit splnění předmětu této smlouvy pomocí subdodavatelů s tím, že za plnění této smlouvy odpovídá, jako kdyby plnění poskytoval sám.

10.2V případě nutnosti změny či doplnění subdodavatelů je dodavatele povinen o plánované změně objednatele písemně informovat a doložit veškeré dokumenty, které byly v rámci vykazování kvalifikace a způsobilosti subdodavatelů požadovány v rámci předcházejícího výběrového řízení. Zapojení nového subdodavatele do plnění předmětu této smlouvy podléhá předchozímu výslovnému souhlasu ze strany objednatele. V případě, kdy účastník zadávacího řízení prokázal splnění části kvalifikace pomocí poddodavatele, je oprávněn ho nahradit pouze poddodavatelem, který splňuje požadovanou část kvalifikace ve stejném nebo větším rozsahu.

11Závěrečná ustanovení

11.1Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to 31. 12. 2018.

11.2Smlouva nabývá platnosti účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

11.3Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemnými číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

11.4Dodavatel není oprávněn převést svoje práva a povinnosti z této smlouvy vyplývající na jinou osobu, ledaže by k tomu dal písemný souhlas objednatel.

11.5Pro případ, že ustanovení této smlouvy, oddělitelné od ostatního obsahu, se stane neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým, které co možná nejvíce odpovídá takovému neplatnému nebo neúčinnému ustanovení. Případná neplatnost některého z takovýchto ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení.

11.6Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými vlastnoručními podpisy.

11.7Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu a každá ze smluvních stran obdrží dvě vyhotovení.

V _______________ dne _______________	V _______________ dne _______________
________________________________ objednatel	________________________________ dodavatel

9