Dodatek č. 1
Dodatek č. 1
ke Smlouvě o účasti na řešení projektu
„Vývoj technologického příslušenství obráběcích strojů“ ze dne 24. 11. 2017 (dále jen „Dodatek č. 1“)
Smluvní strany:
1. Příjemce podpory
název: TOS VARNSDORF a.s.
se sídlem: Říční 1774, Varnsdorf, PSČ 40747
IČO: 27327850
DIČ: CZ27327850
zastoupen: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
zapsán: v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl B, vložka 1782
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
číslo samostatného účtu: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen „Příjemce“)
a
2. Další účastník projektu 1
název: VÚTS, a.s.
se sídlem: Svárovská 619, Liberec, PSČ 46001
IČO: 46709002
DIČ: CZ46709002
zastoupen: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
zapsán: v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl B, vložka 293
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
číslo samostatného účtu: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen „Další účastník 1“)
a
3. Další účastník projektu 2
název: České vysoké učení technické v Praze
se sídlem: Jugoslávských partyzánů 1580/3, Praha 6 – Dejvice, PSČ 160 00
součást: Fakulta strojní
adresa: Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0
řešitelské pracoviště: Ú12135 – Ústav výrobních strojů a zařízení | Výzkumné centrum pro
strojírenskou výrobní techniku a technologii
IČO: 68407700
DIČ: CZ68407700
statutární zástupce: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
zastoupen: na základě rektorova zmocnění xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
č. samostatného účtu: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
korespondenční adresa: Ú12135 FS ČVUT v Praze, Xxxxxx 0, Xxxxx 0, PSČ 128 00 (dále jen „Další účastník 2“)
(Příjemce, Další účastník 1 a Další účastník 2 dále každý samostatně také jen jako „Smluvní strana“ nebo společně jen „Smluvní strany“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tento Dodatek č. 1:
I. Úvodní prohlášení
1. Smluvní strany prohlašují, že mezi sebou dne 24. 11. 2017 uzavřely Smlouvu o účasti na řešení projektu
„Vývoj technologického příslušenství obráběcích strojů“ (dále jen „Smlouva“). Tento projekt č. FV20596 (dále jen „Projekt“) je realizován ve spolupráci Smluvních stran za podpory MPO (dále jen „Poskytovatel“) poskytované v rámci 2. veřejné soutěže programu TRIO na základě Smlouvy č. FV20596 o poskytnutí účelové podpory na řešení projektu formou dotace z výdajů státního rozpočtu na výzkum, vývoj a inovace uzavřené mezi Poskytovatelem a Příjemcem (dále jen „Smlouva o poskytnutí podpory“).
2. Na základě změny Statutu Českého vysokého učení technického v Praze, který byl registrován dne 19. června 2018 pod čj. MSMT-19935/2018 s účinností od 1. 9. 2018, je novým sídlem Dalšího účastníka 2 adresa „Jugoslávských partyzánů 1580/3, Praha 6 – Dejvice, PSČ 160 00“. Původní adresa sídla Dalšího účastníka 2, která je uvedena v hlavičce Smlouvy, je tímto Dodatkem č. 1 nahrazena novou adresou.
3. Příjemce uzavřel dne 14. 5. 2018 s Poskytovatelem Dodatek č. 1/2018 ke Smlouvě o poskytnutí podpory. Na základě změny čl. VI. odst. 10 a odst. 13 Smlouvy o poskytnutí podpory a zpřesnění přílohy č. 3 s názvem
„Závazná osnova roční a závěrečné zprávy“ a přílohy č. 7 s názvem „Vymezení způsobilých nákladů projektu“ Smlouvy o poskytnutí podpory se Smluvní strany dohodly na:
a) vložení nového ustanovení za odst. 6.9 čl. VI Smlouvy jakožto odst. 6.10 a posunutí číslování odstavců původně označených jako odst. 6.10 a odst. 6.11 čl. VI Smlouvy (nově odst. 6.11 a odst.
6.12 čl. VI Smlouvy), přičemž jejich původní znění zůstává beze změny;
b) doplnění čl. VIII odst. 8.7 Smlouvy dle úpravy čl. VI. odst. 13 Smlouvy o poskytnutí podpory;
c) aktualizaci obsahu a názvu přílohy č. 3 Smlouvy o poskytnutí podpory s názvem „VZOR roční a závěrečné zprávy a přiložení aktualizované přílohy č. 3 Smlouvy o poskytnutí podpory k tomuto Dodatku č. 1; v souvislosti s aktualizací přílohy č. 3 Smlouvy o poskytnutí podpory se Smluvní strany dohodly na úpravě čl. VI odst. 6.2 Smlouvy, v kterém je uveden původní název této přílohy;
d) aktualizaci přílohy č. 7 Smlouvy o poskytnutí podpory s názvem „Vymezení způsobilých nákladů projektu“ a její přiložení k tomuto Dodatku č. 1.
II. Předmět Dodatku č. 1
1. Předmětem Dodatku č. 1 je změna adresy sídla Dalšího účastníka, která je uvedena v hlavičce Smlouvy. Původní adresa „Xxxxxx 0000/0, Xxxxx 0, PSČ 166 36“ je nahrazena adresou „Jugoslávských partyzánů 0000/0, Xxxxx 0 – Xxxxxxx, PSČ 160 00“.
2. Předmětem Dodatku č. 1 je dále změna názvu přílohy č. 4 Smlouvy uvedeného v čl. VI odst. 6.2 Xxxxxxx, který nově zní takto:
6.2 | Roční zprávou se rozumí zpráva obsahující zejména zhodnocení plnění cílů jednotlivých etap Projektu za uplynulé období řešení Projektu Dalším účastníkem 1 a Dalším účastníkem 2, seznam dílčích výzkumných zpráv, vypracovaných k dané problematice v průběhu daného roku Dalším účastníkem 1 a Dalším účastníkem 2, použití finančních prostředků Dalším účastníkem 1 a Dalším účastníkem 2 (orientační náklady k 31. 12.), celkovou charakteristiku plnění Projektu a případně přehled změn, které nastaly v běžném roce řešení a rovněž návrh cílů Projektu a finančního čerpání pro následující rok. Vzor roční zprávy tvoří přílohu č. 3 Smlouvy o poskytnutí podpory s názvem „Závazná osnova roční a závěrečné zprávy“ (dále jen „Vzor zprávy“). |
3. Předmětem Dodatku č. 1 je dále vložení nového ustanovení za odstavec 6.9 čl. VI Smlouvy jakožto odstavec
6.10 a posunutí číslování odstavců původně označených jako odst. 6.10 a odst. 6.11 čl. VI Smlouvy, jejichž původní znění zůstávají touto úpravou nedotčena, a jsou nově označeny jako odst. 6.11 a odst. 6.12 čl. VI Smlouvy. Tímto Dodatkem č. 1 se doplňuje a mění čl. VI odst. 6.10, odst. 6.11 a odst. 6.12 Smlouvy a nově zní takto:
6.10 Další účastník 1 a Další účastník 2 jsou povinni na základě písemné žádosti Příjemce (zaslané Dalšímu účastníkovi 1 a Dalšímu účastníkovi 2 prostřednictvím e-mailu) zaslat Příjemci prostřednictvím elektronické pošty (e-mailem) přehled o dosavadním čerpání poskytnuté účelové podpory v daném roce a výhled čerpání účelové podpory do konce roku a to nejpozději do 15 kalendářních dnů od obdržení žádosti Příjemce. Pokud z přehledů vyplývá, že příslušná část účelové podpory, která byla Dalšímu účastníkovi 1 a Dalšímu účastníkovi 2 poskytnuta pro daný kalendářní rok dle Přehledu uznaných nákladů a podpory, nebude zcela vyčerpána, Další účastník 1 a Další účastník 2 vrátí část účelové podpory, která nebude čerpána, na účet Příjemce do 30. listopadu daného roku. Příjemce zajistí převedení vrácené části účelové podpory na účet Poskytovatele do 10. prosince daného roku.
6.11 Další účastník 1 a Další účastník 2 jsou povinni na požádání poskytnout Příjemci aktualizované údaje o výsledcích Projektu (v požadovaném rozsahu) pro jejich předání do RIV, a to v průběhu řešení Projektu a po jeho ukončení, přičemž Příjemce je povinen ve své žádosti o poskytnutí takovýchto údajů specifikovat požadované údaje.
6.12 Informace o skutečně dosažených přínosech Projektu jsou Další účastník 1 a Další účastník 2 povinni zpracovat do dokumentu s názvem „Tabulka skutečně dosažených přínosů projektu za rok
….“, jehož vzor tvoří přílohu č. 6 Smlouvy o poskytnutí podpory, a to 1x ročně za uplynulý
kalendářní rok po dobu 3 let, počínaje prvním rokem po ukončení řešení Projektu a v elektronické podobě je předat Příjemci vždy nejpozději do 25. ledna následujícího kalendářního roku.
4. Předmětem Dodatku č. 1 je dále změna čl. VIII. odst. 8.7 Xxxxxxx, který se doplňuje a nově zní takto:
8.7 Pokud nastane podstatná změna okolností týkajících se řešení Projektu, kterou Příjemce a/nebo Další účastník 1 či Další účastník 2 nemohl předvídat, ani ji nezpůsobil, v tomto případě je Příjemce povinen požádat o změnu výše uznaných nákladů nejpozději do 7 kalendářních dnů ode dne, kdy se o takové skutečnosti dozvěděl. Za podstatnou změnu je považována změna v nákladové položce o více jak 20% (pokud současně změna v nákladové položce přesahuje 50 000 Kč) v daném roce, změna v časovém nebo obsahovém rozvržení jednotlivých etap řešení Projektu a dále jakákoli změna, která má vliv na splnění cílů Projektu a jeho očekávaných výsledků. O jakoukoliv plánovanou změnu financování stanoveného v Přehledu uznaných nákladů a podpory musí Příjemce Poskytovatele předem písemně požádat, a to s uvedením důvodu požadované změny. Stejně musí Příjemce postupovat i v případě změny věcné náplně uvedené v příloze č. 2 Smlouvy o poskytnutí podpory.
5. Přílohou tohoto Dodatku č. 1 je aktualizovaná příloha č. 3 Smlouvy o poskytnutí podpory s názvem „Závazná osnova roční a závěrečné zprávy“ a rovněž aktualizovaná příloha č. 7 Smlouvy o poskytnutí podpory s názvem „Vymezení způsobilých nákladů projektu“. Každá z těchto příloh zcela nahrazuje její původní znění.
6. Ostatní ustanovení Smlouvy, která nejsou tímto Dodatkem č. 1 výslovně dotčena, zůstávají v platnosti a účinnosti beze změny.
III. Závěrečná ustanovení
1. Dodatek č. 1 nabývá platnosti dnem jeho podpisu posledním z oprávněných zástupců Smluvních stran a účinnosti dnem jeho uveřejnění v informačním systému veřejné správy, který slouží k uveřejňování smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Registr smluv“). Smluvní strany jsou si plně vědomy zákonné povinnost uveřejnit tento Dodatek č. 1 v Registru smluv a dohodly se, že Dodatek č. 1 zašle správci Registru smluv k uveřejnění Další účastník 2 v souladu s ustanovením § 5 zákona o registru smluv bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů od uzavření Dodatku č. 1.
2. Dodatek č. 1 je vyhotoven v 5 stejnopisech s platností originálu, z nichž je 1 vyhotovení obdrží Příjemce, 1 vyhotovení Další účastník 1, 2 vyhotovení Další účastník 2 a 1 vyhotovení je určeno pro Poskytovatele.
3. Smluvní strany potvrzují autentičnost tohoto Dodatku č. 1 a prohlašují, že si tento Dodatek č. 1 před jeho podpisem přečetly a s jeho obsahem souhlasí, že byl uzavřen po vzájemném projednání podle jejich vůle, určitě a srozumitelně a nebyl uzavřen v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek, což stvrzují svým podpisem.
Přílohy:
• Příloha č. 3 Smlouvy o poskytnutí podpory – Závazná osnova roční a závěrečné zprávy
• Příloha č. 7 Smlouvy o poskytnutí podpory - Vymezení způsobilých nákladů projektu
Ve Varnsdorfu, dne: ……………. Za Příjemce: ………………………………………. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx V Praze, dne: ……………….. Xx Xxxxxxx účastníka 2: ………….……………………..……………. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx | V Liberci, dne: ……………… Xx Xxxxxxx účastníka 1: ……………….…………………………. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx |
Závazná osnova roční a závěrečné zprávy
(u závěrečné zprávy se vynechává bod č. 11., 12. a 13.)
1. Roční/ závěrečná zpráva o řešení projektu v programu TRIO v roce: x x x x
2. Ev. č. projektu.:
3. Název projektu:
4. Příjemce účelové podpory:
5. Kontaktní osoba/ (telefon/mobil, e-mail): Další účastníci projektu:
Řešitelský tým*:
* všechny údaje shromažďuje poskytovatel pouze jednou, do zprávy se údaje vyplňují pouze v případě změn
6. Termín ukončení projektu (měs. /rok): 7. Plnění cílů a etap:
Etapa | Činnost | Orientační termín ukončení (dle smlouvy / dodatku) měsíc/rok | Plnění * |
* splněno, plněno/probíhá, nesplněno (slovně zdůvodnit neplnění)
8. Seznam dílčích výzkumných zpráv, vypracovaných k dané problematice v průběhu roku: (autor; název zprávy; místo, kde je možno do zprávy nahlédnout)
9. Použití finančních prostředků (v tis. Kč):
Finanční prostředky | plánované náklady | orientační náklady k 31.12. (platí pro roční zprávu) | skutečné náklady k 31.12. (platí pro závěrečnou zprávu) |
Výše celkových nákladů na řešení projektu v roce | |||
Neveřejné zdroje financování | |||
Účelová podpora |
10. Celková charakteristika plnění projektu:
(stručné slovní zhodnocení plnění cílů jednotlivých etap, zdůvodnění případných odchylek od věcné náplně uvedené v příloze č. 2 smlouvy). Případná podrobnější zpráva, grafy, tabulky, obrázky pro přehlednou dokumentaci dosažených výsledků mohou dle uvážení příjemce tvořit samostatnou přílohu této zprávy.
11. Přehled změn, které nastaly v běžném roce řešení:
(výsledky změnového řízení – úprava věcné náplně, struktura financování projektu, změna řešitele apod.)
12. Návrh cílů projektu pro následující rok: (pouze roční zpráva)
(dle přihlášky do soutěže, event. návrh změn v příslušném členění se zdůvodněním)
Etapa | Činnost | Zajištění řešení etap (organizace) | Orientační termín ukončení (dle přihlášky/upravený) |
13. Návrh finančního čerpání pro následující rok: (pouze roční zpráva)
(dle přihlášky do soutěže, event. návrh změn v příslušném členění se zdůvodněním)1
Finanční prostředky | plánované / upravené náklady |
Celkové uznané náklady na řešení projektu v roce | |
Neveřejné zdroje financování | |
Účelová podpora |
14. Další informace: (pouze roční zpráva)2
informace, které příjemce považuje za účelné poskytovateli sdělit, jsou spojené s řešením projektu, s dosaženými výsledky, s jejich možným uplatněním, apod. a nejsou obsaženy v předchozích kapitolách,
Datum: Zpracoval:
Přílohy: - Oponentní posudek/ posudky a čestné prohlášení
- ….
- ….
Poznámka:
- Součástí roční zprávy o řešení projektu musí být nejméně jeden oponentní posudek nezávislého oponenta a čestné prohlášení oponenta o jeho nepodjatosti vůči projektu dle vzoru uvedeného níže
- Součástí závěrečné zprávy o řešení projektu musí být nejméně 2 oponentní posudky nezávislých oponentů a jejich čestné prohlášení o nepodjatosti vůči projektu dle vzoru viz níže.
- Pro zasílání elektronicky je maximální rozsah zprávy 10 MB.
1 Uvedení návrhu změn finančního čerpání pro další rok nenahrazuje povinnost příjemce podat žádost o změnu finančního čerpání poskytovateli.
2 Zařazení kapitoly č. 14 je fakultativní
Hodnocení průběhu řešení projektu oponentem
pro závěrečné oponentní řízení / pro roční zprávu
projektu vyhodnoceného ve veřejné soutěži ve výzkumu a vývoji v programu:
Identifikační kód projektu:
Příjemce účelové podpory: Název projektu VaV:
Doporučená kritéria hodnocení průběhu řešení projektu:
1. Zhodnocení průběhu, výsledků a splnění cílů řešení projektu stanovených Smlouvou:
a) Průběh a výsledky řešení projektu; koncepční ujasněnost způsobu řešení, věcná i časová přiměřenost postupu řešení, zabezpečení řešení projektu ze strany příjemce a jeho podíl na dosažených výsledcích.
b) Splnění cílů řešení projektu, stanovených Smlouvou.
c) Využitelnost a využití výsledků řešeného projektu (současné i v budoucnu)
d) Odborná úroveň řešení projektu, odborné kvality týmu, jeho vyváženost a připravenost.
e) Srovnatelnost řešeného projektu s obdobnými řešeními na analogické úrovni v ČR i v zahraničí.
f) Další výhrady a doporučení oponenta.
2. Přiměřenost finančních prostředků a účelnost jejich využití:
(Závěr: Prostředky vynaložené na řešení projektu odpovídají/neodpovídají dosaženým a předloženým výsledkům a výstupům projektu a jejich čerpání bylo/nebylo účelné z těchto důvodů:...)
3. Celkové hodnocení dosažených výsledků řešení projektu: (týká se pouze závěrečné zprávy)
V - vynikající výsledky (mezinárodního významu)
U - uspěl podle zadání, cíle projektu byly splněny
O - zadání splněno jen částečně, Xxxxxxx však byla dodržena
S - zadání nesplněno, bude přistoupeno k sankčním ustanovením Smlouvy
4. Závěr (návrh pro další posuzování oponentní radou/příslušnou radou programu): souhlasím/nesouhlasím s předloženou roční/závěrečnou zprávou,
doporučuji/nedoporučuji pokračovat v řešení projektu (pouze v případě roční zprávy), doporučuji/nedoporučuji - schválení finančních prostředků na řešení projektu pro zajištění dalšího řešení (pouze v případě roční zprávy).
Příjmení, jméno, titul oponenta: |
Pracoviště (zaměstnavatel): |
Čestné prohlášení oponenta: |
Prohlašuji, že mi byly příjemcem včas poskytnuty všechny potřebné informace a předloženy mnou požadované materiály a doklady, a při posuzování tohoto projektu jsem se řídil(a) výhradně objektivními hledisky. Dále čestně prohlašuji, že jsem nepodjatý vůči projektu, příjemci, dalším účastníkům řešení projektu a spolufinancující osobě. Datum: Podpis: |
Příloha č. 7
Vymezení způsobilých nákladů projektu
Veškeré způsobilé náklady projektu musí být vynaloženy na činnosti přímo související s realizací projektu. Způsobilé náklady musí být přiměřené (musí odpovídat cenám v čase a místě obvyklým) a musí být vynaloženy v souladu s principy hospodárnosti, účelnosti a efektivnosti. U všech níže uvedených kategorií nákladů platí, že do způsobilých nákladů lze zahrnout pouze tu poměrnou část nákladů/ výdajů, která se vztahuje k řešení příslušného projektu (tj. ve výpočtu se zohlední pouze podíl využití např. daného majetku k činnostem příjemce v souvislosti s řešením projektu).
Uznány mohou být náklady/ výdaje vzniklé ode dne, který byl stanoven jako začátek řešení projektu. Pokud dojde k nabytí účinnosti Smlouvy ke dni pozdějšímu bude na náklady/ výdaje spotřebované na řešení projektu mezi těmito dny pohlíženo, jako by se jednalo o náklady/ výdaje spotřebované po nabytí účinnosti Smlouvy.
Uznaným nákladem projektu není plnění poskytnuté mezi hlavním příjemcem a dalšími účastníky navzájem.
Podrobnější vymezení jednotlivých kategorií způsobilých nákladů
Osobní náklady zahrnují náklady/ výdaje na mzdy nebo platy a povinné odvody na pojistné na veřejné zdravotní pojištění, pojistné na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti a další zákonné povinnosti zaměstnavatele nebo povinnosti zaměstnavatele vyplývající z platných právních a vnitřních předpisů (např. fond kulturních a sociálních potřeb, sociální fond, zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele apod.).
V případě náhrad jsou způsobilými náklady/ výdaji náhrady za dovolenou, svátky a nemoc (a to poměrná část odpovídající úvazku zaměstnance na řešení projektu, u zaměstnanců přijatých nově na základě pracovní smlouvy výhradně na řešení projektu pak v plné výši).
Odměny mohou být vypláceny jen pracovníkům, kteří jsou zaměstnanci podle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, a podílí se na řešení předmětného projektu, přičemž vyplacení odměn musí být odůvodněno.
Mzdy nebo platy, odměny z dohod o pracovní činnosti či dohod o provedení práce musí odpovídat schválenému mzdovému, platovému nebo jinému předpisu příjemce.
Osobní náklady zahrnují rovněž stipendium uvedené v § 91 odst. 2 písm. c) zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon
o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů, resp. jeho poměrnou část, pokud student provádí činnost podle tohoto ustanovení i mimo příslušný projekt.
Náklady na nástroje, přístroje a vybavení zahrnují část daňových odpisů dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku ve výši odpovídající délce období a podílu předpokládaného užití tohoto majetku pro řešení projektu, který nebyl pořízen z veřejných prostředků.
Další provozní náklady jsou náklady/ výdaje na materiál, zásoby, drobný hmotný a nehmotný majetek, opravy a udržování dlouhodobého majetku, vzniklé v přímé souvislosti s řešením projektu.
Cestovné představuje cestovní náklady/ výdaje spojené s pracovními cestami, konferenční poplatky, cestovní náhrady podle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů.
Náklady na subdodávky představují náklady/ výdaje vzniklé přenesením části výzkumné činnosti projektu na dodavatele. Dodavatelem subdodávek nesmí být člen řešitelského týmu nebo jiný zaměstnanec příjemce nebo dalšího účastníka nebo osoba spojená s příjemcem nebo dalším účastníkem (ve smyslu § 23 odst. 7 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů).
Výzkumná organizace může pořizovat subdodávky pouze od jiné výzkumné organizace.
Je-li subdodavatelem veřejně financovaná výzkumná organizace, musí být dodržovány podmínky podle ust. 2.2.1 Rámce, aby nedošlo k nepřímé státní podpoře.
Náklady na ostatní služby tvoří zejména náklady/ výdaje na ochranu práv duševního vlastnictví, která jsou výsledkem projektu (zejména související poplatky, překlady, rešerše) a náklady/ výdaje na ochranu již vznesených práv k duševnímu vlastnictví potřebného k řešení projektu – v případě, kdy je lze cele přiřadit řešenému projektu.
Dále se jedná o náklady/ výdaje na poradenské a rovnocenné služby využité výlučně pro účely projektu, např. audit, odborný posudek, služby patentového zástupce a náklady/výdaje na jiné služby nezbytné a přímo související s řešením projektu.
Doplňkové (režijní) náklady jsou náklady/ výdaje vzniklé v přímé souvislosti s řešením projektu – zejména náklady/ výdaje na energie, administrativní zabezpečení, pomocný personál, jinde neuvedené služby atd.
Pokud náklady / výdaje uvedené v předchozím odstavci souvisí i s dalšími činnostmi příjemce (tzn. nikoliv pouze s řešeným projektem), jedná se o doplňkové náklady, které lze uplatnit do způsobilých nákladů projektu pouze příslušnou částí (určenou za pomoci relevantní základny, kterou může být např. pracovní fond projektu ve vztahu ke všem činnostem příjemce, podíl podlahové plochy laboratoří, kanceláří apod.).
a) Doplňkové režijní náklady musí být sníženy o náklady/ výdaje, které příjemci vznikly v souvislosti s jinými činnostmi, než jsou činnosti výzkumu a vývoje - např. výroba, vzdělávání aj. (tzn. příjemce realizující i jiné činnosti než výzkum, musí oddělit režijní náklady / výdaje jiných činností od režijních nákladů / výdajů na výzkum a vývoj), a dále musí být sníženy o neuznatelné náklady / výdaje (tzn. neuznatelné náklady / výdaje nesmí být do účetnictví výzkumného projektu zahrnuty vůbec).
Metoda uplatňování (účtování) doplňkových režijních nákladů, kterou si příjemce zvolil a popsal v žádosti o poskytnutí podpory, je pro něj závazná po celou dobu realizace projektu a nelze ji měnit.
Neuznanými náklady jsou např. daň z přidané hodnoty (u příjemců, kteří jsou plátci této daně, a kteří uplatňují její odpočet nebo odpočet její poměrné části), jiné daně (silniční daň
- nejde-li o poměrnou část při používání vozidla při řešení projektu, daň z nemovitosti, daň
darovací, dědická, apod.), celní a správní poplatky, náklady na marketing související s prodejem a distribucí výrobků, náklady na pohoštění, dary a reprezentaci, náklady na vydání periodických publikací, učebnic a skript, náklady na vzdělávání a školení, náklady (výdaje) na pořízení budov a pozemků, opravy nebo údržba místností, stavby, rekonstrukce budov nebo místností, nábytek či zařízení, která nejsou pevnou součástí místností, náklady na finanční pronájem a pronájem s následnou koupí (např. leasing, aj.), výdaje na záruky, úroky, bankovní poplatky, kursové ztráty, úroky z dluhů, manka a škody, výdaje související s likvidací příjemce, nedobytné pohledávky, náklady na klinické hodnocení, náklady (výdaje) spojené se zpracováním žádosti o podporu a další náklady, které bezprostředně nesouvisejí s předmětem řešení projektu.
Poznámka: Vymezení nákladů platí rovněž pro další účastníky projektu.