VÝZVA k podání nabídek veřejné zakázky malého rozsahu
VÝZVA k podání nabídek veřejné zakázky malého rozsahu
1 Název veřejné zakázky
„Dodávka pianin pro hudební katedru“
2 Základní informace
Veřejná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu dle § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen ZZVZ), zadávaná v souladu s § 31 ZZVZ, při dodržení zásad dle § 6 ZVZ a závazných postupů UHK a příslušných projektových příruček. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona o zadávání veřejných zakázek.
Zakázka je financována z projektu "Internacionalizace vzdělávání na UHK - infrastruktura", reg. č. CZ.02.2.67/0.0/0.0/18_057/0013351.
Zakázka je vedena elektronicky.
Zadavatelem je Univerzita Hradec Králové, Pedagogická fakulta, sídlem Rokitanského 62, 500 03 Hradec Králové 3, IČ 62690094.
3 Předmět plnění veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je dodávka 3 ks pianin pro Pedagogickou fakultu Univerzity Hradec Králové, pro výuku a cvičné účely studentů a pedagogů školy, resp. k přípravě, nácviku a provedení uměleckých děl studenty a pedagogy školy v rámci výchovy a vzdělávání budoucích učitelů hudební výchovy a nástrojové výuky.
4 Hodnota zakázky, doba a místo realizace
Hodnota zakázky činí: 548 801,00 Kč bez DPH, tj. 664 050 Kč s DPH, resp. maximální cena za 1 ks pianina je stanovena na 221 350 Kč s DPH. Překročení hodnoty zakázky nebo ceny za 1 ks je důvodem pro vyloučení z veřejné zakázky.
Místo plnění: Univerzita Hradec Králové, Pedagogická fakulta, budova F, Xxxxx xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx, 0. patro.
Doba realizace zakázky: předání a převzetí díla: do 30 dnů ode dne nabytí účinnosti smlouvy (více uvedeno v čl. I přílohy č. 04).
5 Způsobilost uchazeče
Pro tuto zakázku malého rozsahu Zadavatel stanovuje, aby uchazeč v nabídce prokázal ZÁKLADNÍ způsobilost. Tato základní způsobilost je prokázána vyplněním a podepsáním čestného prohlášení v příloze č. 01.
6 Požadované technické specifikace
výška nástroje 116 - 130 cm
• dezén: libovolný
• prvotřídní řemeslná kvalita zpracování nástroje, včetně použití kvalitních materiálu;
• masivní rezonanční deska, nepřekližovaná;
• plnění vzhledových aspektu v souladu se současnými trendy (kvalita použité barvy a celkový vzhled povrchové úpravy korpusu, rezonanční desky a litinového rámu, kvalita použitých plstí);
• preciznost spasování jednotlivých částí a komponentů;
• vyrovnaný a neselhávající chod mechaniky;
• vyrovnaná funkce dusítek bez nežádoucích zvuků při opuštění strun a při tlumení;
• klavírní židle obdélníkového půdorysu s regulací výšky;
• nástroj je nový, nebyl dlouhodobě používán, vyroben po r. 2016
Plnění nabízené účastníkem veřejné zakázky musí vyhovovat uvedeným min. technickým specifikacím. Nesplnění jakéhokoliv z výše uvedených požadavků vede k vyloučení nabídky z veřejné zakázky.
Nabídková cena uvedená u každé varianty musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádnému plnění veřejné zakázky a musí být cenou pevnou a nejvýše přípustnou za daný předmět veřejné zakázky, nezávislou na změně podmínek v průběhu realizace veřejné zakázky. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady k řádné realizaci předmětu veřejné zakázky.
Součástí nabídkové ceny jsou i mj. doprava, instalace, servis, 5 letá záruční doba, ladění
– viz obchodní podmínky (Příloha č. 04).
7 Varianty nabídky
Uchazeč může předložit jednu nabídku; v rámci ní max. 3 vzorky (varianty; vzorek
= každý konkrétní hudební nástroj), které odpovídají požadované technické specifikaci uvedené v bodě 6. Uchazeč tedy dle svých možností nabídne jeden, dva či tři nástroje.
Předložené vzorky bude zadavatel posuzovat jako varianty nabídky. Každý předložený vzorek bude posuzován a hodnocen samostatně jako varianta nabídky, více níže.
V souladu s výše uvedeným zadavatel uvádí, že konkrétní posuzované a hodnocené vzorky musí být, v případě výběru této varianty nabídky, současně předmětem dodání dle kupní smlouvy.
Nabídková cena variantního řešení se bude vztahovat individuálně ke každé nabízené variantě a nebude uvedena v příloze č. 01 - Technická specifikace nabídky, bude uvedena pouze v samostatné příloze č. 02 - Cenová část.
8 Dvouobálková metoda
Zadavatel si vyhrazuje, že nabídky budou otevírány ve dvou fázích a hodnoceny tzv. dvouobálkovou metodou, a to pro to, aby byla Zadavateli, resp. hodnotitelům zajištěna maximální nestrannost při hodnocení kvalitativních kritérií (naprosto nezávislého na ceně).
Až poté, co všechny nabízené nástroje „kvalitativně“ komise ohodnotí, se zpřístupní (roz. dešifruje) „obálka“ s cenou a provede se celkové hodnocení.
Údaje o nabídkové ceně musí proto uchazeč předložit v rámci nabídky v samostatné příloze (Příloha č. 02 – Cenová část), která bude otevřena až po vyhodnocení kritérií kvality.
Zadavatel tedy výslovně požaduje striktní oddělení informací o nabídkové ceně od zbývajících částí nabídky tak, že informace o nabídkové ceně budou obsaženy pouze v samostatné příloze č. 2 – ta se bude dešifrovat až po provedeném hodnocení vzorků, resp. po sepsání Zprávy o kvalitativním hodnocení.
Účastník tedy do elektronického nástroje vloží 2 soubory: samostatný soubor s označením předkládaných vzorků (Příloha č. 01 - Technická specifikace nabídky, vč. ČP) a samostatný soubor s cenovou nabídkou (Příloha č. 02 - Cenová část nabídky) – více viz návodná ukázka v příloze č. 03 - Printscreen el. nástroje.
V případě nedodržení oddělení informací o ceně a o nabízeném vzorku je nerespektování tohoto požadavku důvodem pro vyloučení takového účastníka ze soutěže.
V následně uzavřené smlouvě na realizaci předmětu veřejné zakázky s vybraným dodavatelem budou uvedeny údaje o nabídkové ceně, uvedené vybraným dodavatelem pro vybraný nástroj.
9 Zpracování a podání nabídky
Nabídka bude zpracována v českém či slovenském jazyce v souladu s požadavky uvedené v této Výzvě.
Uchazeč může podat jen jednu nabídku (přičemž nabídka obsahující variantní řešení dle bodu 7 je považována za jednu nabídku).
Nabídky se podávají písemně, a to v elektronické podobě prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje dostupného na:
xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xx00000000
Pod pojmem „nabídka“ se rozumí předložení:
A) První „obálka“:
• Příloha č. 01 - Technická specifikace nabídky, vč. ČP – vyplněná a podepsaná
B) Druhá „obálka“:
• Příloha č. 02 - Cenová část nabídky – vyplněná a podepsaná
Cenové části nabídek se podávají odděleně od ostatních částí nabídky, a to prostřednictvím příslušné funkcionality elektronického nástroje E-ZAK – viz výše bod 8.
Pro správný postup vložení nabídky touto 2obálkovou metodou dodavatel v elektronickém nástroji vloží:
• nejprve požadovaný soubor - přílohu č. 01, vč. ČP;
• následně přiloží i přílohu č. 02, u níž zaškrtne políčko (tzv. checkbox) „druhá obálka“ – viz návodná ukázka v příloze č. 03 - Printscreen el. nástroje).
Podá-li účastník „cenovou část“ nabídky tak, že ji bude možné otevřít zároveň s ostatními částmi nabídky, tj. bez využití příslušné funkcionality elektronického nástroje E-ZAK, nesplní požadavky zadavatele na tuto soutěž a bude Zadavatelem vyloučen z účasti v této VZ pro nedodržení požadavků zadavatele. Otevírání „cenových částí“ nabídek proběhne bezodkladně poté, co bude dokončeno kvalitativní hodnocení.
10 Lhůta pro podání ELEKTRONICKÝCH nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí: dne 06. 05. 2020 v 09:00 hodin.
11 Otevírání obálek s nabídkami, posouzení
Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel kontroluje při otevírání nabídek v elektronické podobě, zda nabídka byla doručena ve stanovené lhůtě, zda je autentická a zda s datovou zprávou obsahující nabídku nebylo před jejím otevřením manipulováno.
Zadavatel nejprve dešifruje část nabídky v souboru „Příloha č. 01 - Technická specifikace nabídky, vč. ČP“.
Předložení vzorků pro účely posouzení konkrétní uchazečem. Předložení vzorků proběhne v době stanovené po dohodě komise a uchazeče, nejpozději však do 35 dnů od konce lhůty pro podání nabídek. Informace o místě realizace přehrávek pro účely hodnocení vzorku, spolu s uvedením jména a kontaktních údajů oprávněné osoby uchazeče, se kterou bude možné dohodnout termín předložení vzorku, bude uvedena v příloze č. 01 - Technická specifikace nabídky.
12 Posouzení
Každý uchazeč může nabídnout až 3 varianty nástroje, které odpovídají požadavkům zadavatele. Každý nabídnutý vzorek bude komisí ustanovenou Zadavatelem osobně prohlédnut a po konstatování splnění požadovaných technických požadavků bude komisí přistoupeno k přehrávkám za účelem hodnocení kvalitativních kritérií v souladu s níže uvedeným bodem 13 této Výzvy; (bude-li shledáno nesplnění min. tech. požadavků, toto bude zdokumentováno a půjde o důvod pro vyloučení dotyčného vzorku pro nesplnění požadavků).
K hodnocení prostřednictvím přehrávek postupují toliko bezvadné vzorky, splňující všechny požadavky zadavatele.
V případě, že z důvodů na straně uchazeče nebude možné vzorek posoudit/hodnotit na základě přehrávek či neposkytne-li uchazeč součinnost při domluvě na konkrétní termín, bude tyto situace Zadavatel považovat za neposkytnutí součinnosti při předložení vzorků, které vede k vyloučení, resp. nezařazení do posouzení a hodnocení.
Teprve po sepsání Zprávy o hodnocení kvality všech vzorků bude dešifrována cenová část nabídky, resp. příloha č. 02 – Cenová část nabídky.
13 Hodnotící kritéria
Zadavatel stanovuje, že nabídky, resp. varianty nabídky budou hodnoceny s ohledem na potřebu získání co nekvalitnějšího hudebního nástroje. Kvalitě nástroje je přikládána důležitost z důvodu účelu, pro který nový nástroj pořizován - k přípravě, nácviku a provedení uměleckých děl studenty a pedagogy školy v rámci výchovy a vzdělávání budoucích učitelů hudební výchovy a nástrojové výuky.
Hodnocení nabídek proběhne podle jejich ekonomické výhodnosti; ta se hodnotí pro každou nabídnutou variantu (vzorek).
Nabídky budou hodnoceny podle následujících kritérií hodnocení a jejich vztahu:
X. Xxxxxxx nabízeného nástroje (kritérium K1) váha 50 bodů
B. Cena v Kč s DPH za danou variantu (kritérium K2) váha 50 bodů
Pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek bude stanoveno na základě výsledné bodové hodnoty získané součtem bodů (zaokrouhlených na tři desetinná místa) z obou kritérií. Nejúspěšnější, resp. ekonomicky nejvýhodnější bude varianta, která získá nejvyšší počet bodů. V případě rovnosti celkových bodových hodnot dvou či více nabídek, rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v kritériu „kvalita nástroje“.
Ad. A Kvalita mechanických a zvukových vlastností nabízeného nástroje: (kritérium K1)
Kritérium bude rozděleno na dvě subkritéria:
a) mechanické vlastnosti nástroje při hře
b) zvuková kvalita
ad a) mechanické vlastnosti nástroje při hře
i. spolehlivý a vyrovnaný chod mechaniky
ii. repetiční spolehlivost v různé dynamice
iii. schopnost nástroje realizovat zvukové představy a požadavky hráče při co nejmenším vynaloženém fyzickém úsilí
iv. tichý chod pedálů a jejich snadná ovladatelnost
ad b) zvuková kvalita
i. celková zvuková a barevná vyváženost nástroje s co nejméně znatelnými přechody mezi registry
ii. zpěvnost a nosnost tónu
iii. schopnost pojivosti tónu při hře legato
iv. šíře dynamického rozpětí nástroje
Hodnocení jednotlivých položek subkritérií bude provedeno dle níže uvedené stupnice: 10 bodů – kvalitativní vlastnosti naplňují požadavek zadavatele zvlášť vynikajícím
způsobem
6 bodů – kvalitativní vlastnosti naplňují požadavky zadavatele
3 body – kvalitativní vlastnosti naplňují požadavky zadavatele s výhradou
1 bod – kvalitativní vlastnosti naplňují požadavky zadavatele v omezené míře
Body v subkritériích budou přiděleny na základě přehrání a poslechu členy odborné hodnotící komise, kterou tvoří klavíristé. Kolektivním rozhodnutím přidělí komise body
jednotlivým hodnoceným vlastnostem (ad a) i – iv., ad b) i. – iv.), a to podle míry naplnění jednotlivých požadavků dle výše uvedené stupnice. Všechny takto přidělené body budou sečteny.
Výsledný součet bude použit jako výsledek konečného bodového hodnocení v kritériu
„Kvalita mechanických a zvukových vlastností nástroje“. Hodnocená nabídka získá takovou bodovou hodnotu, která vznikne poměrem hodnocené nabídky (počet bodů hodnocené nabídky za kritérium kvality) a nejvýhodnější nabídky (nabídka s nejvyšším celkovým počtem bodů za kritérium kvality), vynásobeným váhou kritéria.
Nabídky budou tedy hodnoceny dle vzorce:
Počet | hodnocená nabídka | |
bodů K1 = | -------------------------- * | váha kritéria |
kritéria | nejvýhodnější nabídka |
Ad. B Cena v Kč s DPH za danou variantu (kritérium K2)
Nabídkovou cenou je cena v Kč s DPH za nabídnutou variantu (vzorek), uvedená jen a
výhradně v samostatné příloze č. 02 – více viz zejm. body 8 a 9 této Výzvy.
Při hodnocení nabídkové ceny varianty je rozhodná její výše v Kč s daní z přidanou hodnotou uvedená v samostatné příloze č. 02, která bude zpřístupněna až po provedeném hodnocení kvality. Hodnotí se nabídková cena uvedená v příloze č. 02 – Cenová část nabídky pro tu kterou variantu.
Hodnocená varianta získá takovou bodovou hodnotu, která vznikne poměrem nejvýhodnější nabídky (nejnižší nabídková cena v Kč s DPH) a hodnocené nabídky v Kč s DPH, vynásobeným váhou kritéria. Varianty budou tedy hodnoceny dle vzorce:
Počet nejvýhodnější nabídka
bodů K2 = -------------------------- * váha kritéria kritéria hodnocená nabídka
(počet bodů bude zaokrouhlen na 3 desetinná místa).
14 Závěr hodnocení
V rámci závěrečného hodnocení bude vážený počet bodů každé varianty z obou dílčích hodnotících kritériích sečten, čímž bude získán počet celkových bodů každé varianty nabídky; ta s nejvyšším bodovým ziskem je nabídka nejvýhodnější.
Bude postupováno dle vzorce:
K = K1 + K2
Protože jsou předmětem soutěže dodávky 3 ks pianin, vítězným dodavatelem se stane ten/ti, který/ří se se svým vzorkem umístili na prvních 3 místech provedeného celkového hodnocení.
Podle těchto výsledků se před podpisem smlouvy vepíše konkrétní opusové číslo vybraného/ých pianin/a a jeho/jejich smluvní nabídková cena.
15 Obchodní podmínky
Obchodní podmínky (smlouvy) vymezují budoucí vztah mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem. Jde o přílohu č. 04 této Výzvy.
Souhlas s návrhem smlouvy vyjadřuje uchazeč svým prohlášením v nabídce (přílohy č. 01, 02); samotný návrh smlouvy však do nabídky uchazeč nepřikládá, neb není zřejmé, na kolik kusů bude s vybraným dodavatelem smlouva uzavřena – viz Závěr hodnocení.
16 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
Uchazeč je oprávněn požadovat po Zadavateli dodatečné informace k této Výzvě, a to nejpozději 4. pracovní den před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Žádosti o dodatečné informace podávejte prostřednictvím elektronického nástroje.
Na základě žádosti o dodatečné informace k podmínkám této soutěže doručené ve stanovené lhůtě Zadavatel poskytne dodavateli dodatečné informace, a to nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne doručení této žádosti. Odpovědi na ně, včetně přesného znění žádosti, Zadavatel uveřejní pomocí elektronického nástroje. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k soutěžním podmínkám i bez jejich předchozí žádosti.
17 Další informace o zakázce
Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky bez udání důvodu a neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem.
Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky veřejné zakázky.
Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv výběrové řízení zrušit bez udání důvodu.
Přílohy výzvy:
Příloha č. 01 – Technická specifikace nabídky, vč. ČP Příloha č. 02 – Cenová část nabídky
Příloha č. 03 - Printscreen el. nástroje
Příloha č. 04 – Obchodních podmínky – návrh kupní smlouvy
doc. PhDr. MgA.
Xxxxxxx, Ph.D.
Xxxxxxxxx
Digitálně podepsal doc. PhDr. MgA. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, Ph.D.
Datum: 2020.04.24
V Hradci Králové 10:…01…:05…+0…2'…00'……
doc. PhDr. MgA. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, Ph.D.
děkan Pedagogické fakulty