Contract

Zadavatel uveřejnil textovou část zadávací dokumentace včetně příloh na webových stránkách města Bystřice v kolonce Sluzby Bystrice s.r.o. Adresa odkazu je :

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxx-x-x-x/000-xxxxx-xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxx-x-x- o/363-sluzby-download

2. Předmět plnění veřejné zakázky

Předmětem plnění této veřejné zakázky jsou dodávky uhlí do kotelny v Bystřici X Xxxxxxxx 25751 po dobu 12 měsíců.

Zadávací řízení na tuto veřejnou zakázku malého rozsahu je v souladu s § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen

„ZVZ“), současně s směrnicí č.01/2014 upravující zadávání veřejných zakázek malého rozsahu města Bystřice

Na základě výsledků zadávacího řízení bude na zakázku uzavřena s vybraným uchazečem kupní smlouva na dobu určitou (12 měsíců od podpisu kupní smlouvy), na základě které budou posléze realizovány jednotlivé dílčí dodávky.

Název veřejné zakázky

CPV kód

Název CPV kódu

Předpokládaná hodnota zakázky v Kč bez DPH (xxxxxxxxx.xx tis. Kč)

Dodávky uhlí Bystřice – 2014/2015

09112100-8

Hnědé uhlí a lignit, hnědouh. brikety

1600000

Předpokládaná celková hodnota plnění veřejné zakázky je 1 600 000 Kč bez DPH. Klasifikace předmětu veřejné zakázky:

Cílem zadavatele je zajistit po dobu platnosti smlouvy dodávky uhlí pro provoz kotelny v Bystřici x Xxxxxxxx 00000 dle aktuálních potřeb zadavatele tak, aby byla zajištěna maximální efektivita vynaložených prostředků a spolehlivost dodávek.

2.1 Dodávky uhlí

Zadavatel požaduje dodávky:

1. hnědého uhlí, druh uhlí ořech 2 (dále jen uhlí), kód dle klasifikace CPV je 09112100-8 - Hnědé uhlí a lignit, hnědouhelné brikety

Uhlí bude dodáno v požadovaných parametrech, množství, termínech a na místo plnění dle přílohy č. 1 a 2 zadávací dokumentace. Uhlí musí splňovat následující minimální požadavky na kvalitu danou průměrnou výhřevností (v MJ/KG) a maximálním obsahem síry v původním stavu:

Druh uhlí

Minimální průměrná výhřevnost (MJ/kg)

Maximální obsah síry v původním stavu v %

Hnědé

uhlí

Ořech

0,80

Vzhledem k technickým parametrům kotlů, které zadavatel na místech plnění používá, je požadováno dodržení druhu uhlí dle přílohy č. 1 zadávací dokumentace.

Xxxxxxx musí při realizaci zakázky respektovat veškeré závazné a platné české technické normy a platné bezpečnostní předpisy, zejména pak:

ČSN 44 1402 Zásady pro stanovení a prověřování jakosti tuhých paliv,

ČSN 44 1406 Uhlí a koks - Technické požadavky na třídy zrnění vyráběných druhů, ČSN 44 1340 Hnědá uhlí a lignity – Třídící zkouška proséváním,

ČSN ISO 1213-2 (441319) Tuhá paliva. Terminologie. Část 2: Termíny vztahující se ke vzorkování, zkoušení a analýze.

Součástí předmětu plnění je též:

a) uskladnění předmětu plnění na vlastní náklady a rizika dodavatele až do okamžiku realizace dodávky,

b) doprava předmětu plnění na místo plnění,

c) uložení na skládku kotelny

Náklady na veškeré výše uvedené dodávky a služby musí být součástí nabídkové ceny uchazeče.

Zadavatel si vyhrazuje právo neodebrat celé předpokládané množství uhlí, které je předmětem této veřejné zakázky (např. z důvodu technické či personální reorganizace podniku apod.). Z takovéhoto rozhodnutí zadavatele nevzniká uchazeči za žádných okolností právo k účtování jakýchkoliv odměn, smluvních pokut či náhrad škod.

Zadavatel se však zavazuje odebrat garantované množství zboží v příloze č. 1 zadávací dokumentace.

Samotné uzavření smlouvy vybraného uchazeče nebude opravňovat k jakémukoliv plnění. Veškerá plnění poskytne vybraný uchazeč vůči zadavateli pouze na základě předem vystavených objednávek podle aktuálních potřeb zadavatele.

Uhlí bude na místa plnění dodáno v několika dodávkách dle kapacity skladu u kotelny. Předpokládaná doba první dodávky je uvedena v příloze č. 1 zadávací dokumentace.

Vlastní dodací doba zadavatelem objednaného množství uhlí nesmí překročit lhůtu 5 pracovních dnů od doručení objednávky. Objednávka bude vybranému uchazeči předána faxem nebo e-mailem v případě shody obou stran je možné telefonické objednání a v takovém případě je nutné domluvit přesný termín dodání plnění. Objednávka se považuje za doručenou při zaslání faxem po potvrzení doručení příjemcem, při zaslání elektronickou poštou k okamžiku doručení potvrzení o přijetí e-mailové zprávy.

3. Doba a místo plnění veřejné zakázky

3.1 Doba plnění veřejné zakázky

Kupní smlouvu s vybraným uchazečem uzavře zadavatel na dobu určitou a to na 12 měsíců od podpisu kupní smlouvy.

Zadavatel požaduje realizaci první dodávky po podpisu kupní smlouvy s vybraným uchazečem dle přílohy č. 1 zadávací dokumentace.

3.2 Místo plnění veřejné zakázky

Místem plnění veřejné zakázky je kotelna v Bystřici x Xxxxxxxx 25751, Xx.X.Xxxxxx 484.

4. POSOUZENÍ NABÍDEK

4.1 Postup zadavatele při posouzení nabídek

Nabídky uchazečů budou posouzeny hodnotící komisí z hlediska splnění požadavků zákona, požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách a z hlediska toho, zda uchazeč nepodal nabídku v rozporu s platnými právními předpisy. Nabídky, které tyto požadavky nesplní, budou vyřazeny.

Uchazeče, jehož nabídka byla při posouzení nabídek vyřazena, vyloučí zadavatel bezodkladně z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodů zadavatel uchazeči bezodkladně písemně oznámí.

5. Nabídka

Uchazeč je povinen předložit v nabídce návrh kupní smlouvy (dále i jen „návrh smlouvy“). Zadavatel v příloze č. 3 těchto podrobných podmínek zadávací dokumentace uvádí závazný text Návrhu smlouvy. Xxxxxxx je povinen předložit v nabídce Návrh smlouvy, který nesmí být v rozporu se závazným Návrhem smlouvy zadavatele.

Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou příslušně zmocněnou; originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce.

Nedílnou součástí Návrhu smlouvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1: Nabídkový list.

Příloha č. 2: Místo dodání a seznam kontaktních osob. Příloha č. 3: návrh kupní smlouvy.

Bez podepsané smlouvy a či bez doložení výše uvedených příloh, bude nabídka posouzena jako neúplná a uchazeč bude vyloučen ze zadávacího řízení.

Návrh smlouvy musí akceptovat ustanovení obecně závazných právních předpisů, které se vztahují na provádění příslušné veřejné zakázky.

5.1 Obchodní podmínky

Zadavatel stanovuje obchodní podmínky pro plnění veřejné zakázky v závazném Návrhu smlouvy (příloha č. 3). Veškeré takto uvedené obchodní podmínky jsou zadavatelem

stanoveny jako minimální a uchazeči tak mohou nabídnout zadavateli obchodní podmínky výhodnější.

Nesplnění kterékoliv minimální obchodní podmínky stanovené zadavatelem, posoudí zadavatel jako nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení příslušného uchazeče ze zadávacího řízení.

Záruční lhůta je upravena v Návrhu smlouvy v části Záruční doba a reklamační podmínky.

5.1.1 Doložení nabídkové ceny a specifikace zboží

Uchazeč vyplní na prvním listu přílohy č. 1 svoji identifikaci. Poté do zelených polí doplní uchazečem garantovanou splatnost dílčích faktur a nabídkovou cenu za tunu v Kč bez DPH, dle požadovaného druhu uhlí. Nabídková cena za tunu (Kč bez DPH) bude tvořit nabídkovou cenu dané veřejné zakázky.

Xxxxxxx nesmí zasahovat do vzorců v tabulce v příloze č. 1. Nabídkový list musí být uchazečem podepsán.

5.2 Požadavky a podmínky zpracování nabídkové ceny

5.2.1 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny

Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za kompletní splnění veřejné zakázky v souladu se zadávací dokumentací, a to absolutní částkou v českých korunách.

Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, a to v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), výše DPH (při aktuální % sazbě) a nabídková cena včetně DPH (vše v Kč).

Uchazeč uvede nabídkovou cenu v požadovaném členění do návrhu smlouvy Za nabídkovou cenu je považována cena celkem v Kč bez DPH.

Nabídková cena musí obsahovat ocenění všech položek nutných k řádnému splnění předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících.

Uchazečem stanovená cena je při plnění veřejné zakázky bezvýhradně závazná, maximální, nepřekročitelná a platí po celou dobu platnosti smlouvy.

5.2.2 Podmínky překročení nabídkové ceny

Uchazeč musí do Návrhu smlouvy zapracovat ustanovení, že nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových či jiných zákonných předpisů majících přímý vliv na cenu předmětu plnění. Z jakýchkoliv jiných důvodů nesmí být nabídková cena překročena.

5.3 Požadavky k obsahovému členění a formě zpracování nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace

5.3.1 Doporučený způsob a forma zpracování nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace

Nabídku uchazeč předloží písemně v originále a 1 kopii v souladu se zadávacími podmínkami .

Zadavatel uchazečům doporučuje, aby nabídka včetně veškerých požadovaných příloh byly svázány do dvou samostatných svazků. Svazek č. 1 originál . Svazek č. 2 kopie. Vše v jedné obálce.

Každý z těchto svazků by měl být na první straně označen číslem svazku, názvem svazku, názvem veřejné zakázky a obchodní firmou a sídlem uchazeče a údajem, zda se jedná o originál či kopii.

V případě rozporů mezi jednotlivými výtisky nabídky se považuje za rozhodný text originálního vyhotovení příslušného svazku.

Zadavatel uchazečům doporučuje, aby každý svazek včetně veškerých případných příloh byl dostatečným způsobem zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy. Za dostatečné zabezpečení svazku proti manipulaci s jednotlivými listy považuje zadavatel opatření každého svazku takovými bezpečnostními prvky, které zabezpečí své spolehlivé sebepoškození v případě výše uvedené manipulace. Použité bezpečnostní prvky musí být dále dostatečně jedinečné, tak aby byla vyloučena možnost jejich neoprávněného nahrazení. Zadavatel doporučuje jako jeden z možných bezpečnostních prvků použití provázku a přelepek opatřených podpisem statutárního orgánu uchazeče a jeho razítkem.

Nabídka včetně veškerých požadovaných příloh musí být zpracována výhradně v českém nebo slovenském jazyce. Cizojazyčné doklady musí být předloženy s úředně ověřeným překladem do českého jazyka.

Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musí být podepsány statutárním orgánem uchazeče; v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo kopie jejího zmocnění doloženo v nabídce.

Veškeré doklady musí být kvalitním způsobem vytištěny tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.

Všechny listy každého ze svazků je vhodné očíslovat průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1. Výjimka z povinnosti číslovat listy se vztahuje na úřední doklady resp. jejich úředně ověřené kopie, které nemusí být očíslovány. Vkládá-li uchazeč do svazku jako jeho součást či přílohu některý samostatný celek, který má již listy očíslovány vlastní číselnou řadou, není nutné, aby tyto listy čísloval znovu průběžnou číselnou řadou; to však platí pouze tehdy, je-li číslování listů samostatného celku a průběžné číslování listů svazku zřetelně odlišeno.

Posledním listem každého svazku by mělo být prohlášení uchazeče, v němž se uvede celkový počet všech listů ve svazku. Do tohoto počtu se zahrnou jak listy nečíslované, tak listy, které jsou součástí samostatně číslovaného celku. Součástí prohlášení by měl být seznam nečíslovaných listů (dokladů) a vložených samostatně číslovaných celků.

Na obálce musí být zřetelně vyznačeno: NEOTEVÍRAT – ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ – DODÁVKY UHLÍ BYSTŘICE – 2014/2015 (podrobně v části zadávací dokumentace nazvané Podávání nabídek a dokladů k prokázání splnění kvalifikace).

6. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám, prohlídka místa plnění

Dodavatel je oprávněn dle § 49 ZVZ po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Zadavatel doporučuje požádat o dodatečné informace k zadávacím podmínkám prostřednictvím emailové adresy xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx

Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti.

Zadavatel nestanoví, s ohledem na charakter veřejné zakázky, termín prohlídky místa plnění.

Písemná žádost o dodatečné informace musí být zadavateli doručena v termínu do 5 pracovních dní včetně, před datem otevírání obálek. Po tomto termínu na tuto žádost nemusí být brán ze strany zadavatele zřetel.

7. Lhůta pro podání nabídek, zadávací lhůta a otevírání obálek

7.1 Lhůta pro podání nabídek

Lhůtou pro podání nabídek se rozumí doba, ve které může uchazeč o veřejnou zakázku podat svou nabídku a poskytnout zadavateli informace o své kvalifikaci. Uchazeč o veřejnou zakázku musí doručit zadavateli nabídku a doklady prokazující splnění kvalifikace nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek (do lhůty uvedené v Písemné výzvě k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace).

Na nabídku, kterou uchazeč doručí zadavateli po skončení této lhůty, zadavatel bude v souladu s § 71 odst. 6 ZVZ pohlížet jako by nebyla podána a uchazeče bezodkladně vyrozumí o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí této lhůty.

Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku na tuto veřejnou zakázku. Zadavatel nepřipouští variatní nabídky.

7.2 Otevírání obálek s nabídkami

Otevírání obálek je neveřejné.

Otevírání obálek se uskuteční dne a na místě určeném zadavatelem v Písemné výzvě k podání nabídky.

7.3 Lhůta, po kterou je uchazeč svojí nabídkou vázán (zadávací lhůta)

Xxxxxxx je vázán svou nabídkou po dobu stanovenou zadavatelem v Písemné výzvě k podání nabídky

8. Podávání nabídek

Nabídky je možno podávat osobně kontaktní osobě zadavatele nebo osobně na podatelně města Bystřice na adrese sídla zadavatele.

Uchazeči mohou podat nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace rovněž doporučeně poštou na adresu zadavatele a to tak, aby byly do konce lhůty pro podání nabídek doručeny. Zadavatel doporučuje uchazečům preferovat osobní podání nabídky .

Zadavatel požaduje, aby nabídky uchazeči podávali písemně, a to v jedné obálce (originál a kopie nabídky). Obálka musí být označena upozorněním NEOTEVÍRAT – ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ – DODÁVKY UHLÍ BYSTŘICE – 2014/2015.

Zadavatel doporučuje opatřit uzavření obálky ochrannými prvky (např. přelepkou s podpisem a případně razítkem uchazeče), a to tak, aby obálku nebylo možné jakýmkoliv způsobem neoprávněně otevřít, aniž by došlo k poškození ochranných prvků.

9. Kritéria pro zadání veřejné zakázky

Zadavatel zvolil základním kritériem pro zadání veřejné zakázky ekonomickou výhodnost nabídky dle § 78 odst. 1 písm. a) ZVZ.

Nabídky budou hodnoceny podle následujícího kritéria:

- nejnižší cena za 1 tunu (Kč bez DPH) – váha 90% . Toto kritérium zohledňuje nabídkovou cenu a kvalitu uhlí vyjádřenou jeho výhřevností a obsahem síry dle zadávací dokumentace.

- Lhůta splatnosti faktur vyjádřená počtem kalendářních dní - váha 10 %. Zadavatel nastavuje minimální lhůtu splatnosti v délce 20 kalendářních dní a maximální lhůtu v délce 61 kalendářních dnů.

10. Způsob hodnocení nabídek

Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s kritérii uvedenými v Písemné výzvě k podání nabídky, v zadávací dokumentaci a dle ustanovení § 79 ZVZ.

Hodnocení nabídek bude provedeno členy hodnotící komise jmenované zadavatelem v souladu se ZVZ. Pořadí nabídek stanoví hodnotící komise podle výše ceny za tunu paliva. Jako ekonomicky nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší cenou za tunu pro veřejné zakázku.

V případě, že po hodnocení nabídek bude na prvním, druhém nebo třetím místě více nabídek se shodnou sumou cen za tunu, bude o pořadí nabídek rozhodnuto na základě doby splatnosti dílčích faktur. Pro tuto situaci bude vyhodnocena jako nejlepší nabídka, ta s nejdelší dobou splatnosti dílčích faktur.

11. Další práva a podmínky vyhrazené zadavatelem

Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky:

a) zadavatel vylučuje možnost podání variantních nabídek,

b) zadavatel má možnost až do konce lhůty pro podávání nabídek (v souladu s § 40 odst. 3 ZVZ) upravit zadávací podmínky za předpokladu adekvátního prodloužení lhůty pro podání nabídek,

c) veškeré náklady účasti v soutěži nese uchazeč,

d) uchazeč podáním nabídky potvrzuje svůj bezpodmínečný souhlas se zadávacími podmínkami a akceptaci Návrhu smlouvy, který je součástí této zadávací dokumentace,

e) uchazeč podáním nabídky potvrzuje svůj bezpodmínečný souhlas se zveřejněním uzavřené smlouvy a dalších dokladů, požadovaných po zadavateli či dodavateli ZVZ, na Profilu zadavatele,

f) zadavatel si vyhrazuje právo oznámit uchazeči rozhodnutí o vyloučení uchazeče uveřejněním tohoto rozhodnutí na Profilu zadavatele; v tomto případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené okamžikem jeho uveřejnění na Profilu zadavatele,

g) zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na Profilu zadavatele; v tomto případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené okamžikem jeho uveřejnění na Profilu zadavatele.

12. Přílohy zadávací dokumentace

Příloha č. 1 – Nabídkový list

Příloha č. 2 – Místo dodání a seznam kontaktních osob Příloha č. 3 – Návrh smlouvy

Služby Bystřice, s.r.o.

Document Metadata

Table of Contents

Contract

Document Metadata