DOHODA O ZACHOVÁNÍ MLČENLIVOSTI
DOHODA O ZACHOVÁNÍ MLČENLIVOSTI
uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů
Česká republika - Ministerstvo financí
se sídlem Xxxxx 0, Xxxxxxxx 00, XXX 000 00
Jejímž jménem jedná: Xxx. Xxxxx Xxxxx, vedoucí samostatného oddělení Kybernetická bezpečnosti a strategické řízení ICT resortu
IČO: 00006947
DIČ: CZ00006947
ID datové schránky: xxxxxxx (dále jen „MF“)
a
Dimension Data Czech Republic s.r.o.
se sídlem Na Hřebenech II 1718/10, 140 00 Praha 4 zastoupená XXXXXXXXXX, jednatelem společnosti
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze oddíl C, vložka 77064
IČO: 26175738
DIČ: CZ26175738
ID datové schránky: pvnp7eb (dále jen „Dodavatel“)
(dále společně jako „Smluvní strany“)
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto dohodu o zachování mlčenlivosti (dále jen „Dohoda“)
Preambule
Tato dohoda se uzavírá z důvodu zajištění ochrany informací mezi Smluvními stranami. Smluvní strany mají zájem, aby v rámci jakéhokoli vzájemného smluvního vztahu a spolupráce mezi Smluvními stranami v jejichž rámci, mohou být navzájem předány informace označované jako „Neveřejné informace“, tj. informace diskrétní nebo považované za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) a zároveň může podléhat ochraně dle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů. Vzhledem k výše uvedenému si smluvní strany svá práva a povinnosti upravují následovně.
I.
Předmět Dohody
1.1 Smluvní strany na základě této Dohody sjednávají, že druhá Smluvní strana není oprávněna uveřejnit, předat, či jakýmkoliv jiným způsobem sdělit třetí osobě jakékoliv informace, skutečnosti a/nebo dokumenty, zejména pak ty uvedené dále, které se dověděl a/nebo s nimi přišel do styku v rámci vzájemné spolupráce (dále jen „Neveřejné informace“) s výjimkou uvedenou v odst. 1.2 tohoto článku a případů, kdy k takovému úkonu dostane písemný pokyn a/nebo souhlas druhé Smluvní strany.
1.2 Obě Smluvní strany berou na vědomí a souhlasí s tím, že originál podepsané Smlouvy, kterou mezi sebou Smluvní strany uzavřou v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů nebo dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“) bude v elektronické podobě zveřejněn na internetových stránkách MF a dle ZZVZ na profilu Zadavatele, případně bude zveřejněn ve veřejném Registru smluv a to bez časového omezení.
1.3 Smluvní strany se vzájemně zavazují:
1.3.1 řádně označovat skutečnosti tvořící předmět jejich obchodního tajemství ve smyslu ustanovení § 504 OZ, přičemž se zavazují odpovídajícím způsobem zajišťovat ochranu tohoto obchodního tajemství druhé smluvní strany,
1.3.2 zachovat jako Neveřejné informace i zprávy týkající se vlastní spolupráce a vnitřních záležitostí smluvních stran, pokud by jejich zveřejnění mohlo poškodit druhou stranu. Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů tím není dotčena,
1.3.3 za Neveřejné informace považovat též veškeré informace vzájemně poskytnuté v jakékoliv objektivně vnímatelné formě ústně, v listinné, elektronické, vizuální nebo jiné podobě, jakož i know-how, a které mají skutečnou nebo alespoň potenciální hodnotu a které nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné nebo u kterých se z povahy dá předpokládat, že se jedná o informace neveřejné, resp. podléhající závazku mlčenlivosti, a které se dozvěděly při vzájemné spolupráci,
1.3.4 neuvolnit třetí osobě Neveřejné informace druhé Smluvní strany bez jejího písemného souhlasu či pokynu, a to v jakékoliv formě, a že podniknou všechny nezbytné kroky k zabezpečení těchto informací. To neplatí, mají-li být za účelem plnění smlouvy potřebné informace zpřístupněny zaměstnancům, statutárním orgánům nebo jejich členům nebo se souhlasem druhé Smluvní strany třetím osobám, které se podílejí na plnění předmětu smlouvy,
1.3.5 o povinnosti ochraňovat Neveřejné informace poučit své zaměstnance, event. v případě písemného souhlasu či pokynu druhé strany k uvolnění
neveřejných informací třetí osobě, i tyto třetí osoby, kterým budou neveřejné informace zpřístupněny,
1.3.6 Neveřejné informace nepoužít v rozporu s účelem, ke kterému mu byly druhou stranou poskytnuty.
1.4 V případě, že Smluvní strana souhlas a/nebo pokyn k uvolnění Neveřejných informací obdrží a/nebo v případě, že hodlá Neveřejné informace za podmínek dle předchozích ustanovení poskytnout třetí osobě, je oprávněna ochraňované Neveřejné informace třetí osobě předat pouze za předpokladu, že tuto osobu zaváže k zachování mlčenlivosti za podmínek podle této Dohody. V případě porušení povinností vyplývajících z takové dohody ze strany této třetí osoby nese Smluvní strana za tuto osobu vůči druhé Smluvní straně odpovědnost, jako by takovou povinnost porušil sám.
1.5 V případě, že Smluvní strana poruší jakékoliv povinnosti vyplývající z této Dohody, zavazuje se uhradit smluvní pokutu dle čl. III a i nadále odpovídá v plném rozsahu za škodu, která druhé straně v důsledku takového porušení vznikne, přičemž smluvní strany výslovně sjednávají, že k okolnostem vylučujícím odpovědnost ve smyslu ustanovení § 2913 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů se v takovém případě nepřihlíží.
II.
Platnost Dohody
2.1 Xxxx Xxxxxx se uzavírá na dobu určitou a to na 5 let ode dne nabytí její účinnosti.
2.2 Povinnost zachovávat mlčenlivost ve vztahu k Neveřejným informacím, tj. nesdělit je ani k nim neumožnit přístup třetím osobám, trvá neomezeně a Dodavatel se zavazuje ji dodržovat i po ukončení této Dohody, pokud se tyto Neveřejné informace nestanou veřejně známými.
2.3 Smluvní strany podpisem této Dohody zároveň berou na vědomí, že druhá Smluvní strana je oprávněna uplatnit nárok na náhradu škody vzniklé porušením povinnosti mlčenlivosti dle této Dohody i po jejím ukončení.
III.
Sankční ujednání
3.1 Smluvní strany se dohodly, že pro případ, že druhá Smluvní strana prokazatelným způsobem poruší povinnosti vyplývající z čl. 1 této Dohody, je povinna zaplatit v případě každého jednotlivého porušení svých povinností druhé straně smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých).
3.2 Uplatněním smluvní pokuty nezaniká právo druhé Smluvní strany na náhradu škody.
3.3 Lhůta splatnosti pro zaplacení smluvní pokuty činí 30 kalendářních dní ode dne jejího uplatnění u Dodavatele.
3.4 Obě Smluvní strany se zavazují před uplatněním nároku na smluvní pokutu nebo úroku z prodlení vyzvat druhou stranu k podání vysvětlení.
IV.
Závěrečná ustanovení
4.1 Tato Xxxxxx nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
4.2 Tato Dohoda může být měněna pouze formou písemných očíslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran (tj. pouze statutárními zástupci podle jejich oprávnění vyplývajícího z obchodního rejstříku, event. podnikatelem samotným).
4.3 Situace neupravené touto Dohodou se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky.
4.4 Jestliže se některé ustanovení této Dohody, nebo jeho část ukáže jako neplatné, neúčinné, nesrozumitelné, zdánlivé nebo nevymahatelné, nebude tím dotčena platnost ani účinnost Dohody jako celku ani jejích zbývajících ustanovení, nebo jejich částí. V takovém případě smluvní strany změní nebo přizpůsobí takové neplatné, neúčinné, nesrozumitelné, zdánlivé nebo nevymahatelné ustanovení písemnou formou tak, aby bylo dosaženo úpravy, které odpovídá účelu a úmyslu stran v době uzavření této Dohody, která je nejbližší neplatnému, neúčinnému, nesrozumitelnému, zdánlivému nebo nevymahatelnému ustanovení, popřípadě podniknou jakékoliv další právní kroky vedoucí k realizaci původního účelu takového ustanovení.
4.5 Smluvní strany prohlašují, že tato Xxxxxx byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle, vážně a srozumitelně, nikoli v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, a že souhlasí s jejím obsahem, což stvrzují svými podpisy.
4.6 Xxxx Xxxxxx je zhotovena ve dvou vyhotoveních. Každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.
V Praze dne _ V Praze dne 23.6.2017
Česká republika - Ministerstvo financí Dimension Data Czech
Republic s.r.o.
XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX
Kybernetická bezpečnost
a strategické řízení ICT resortu jednatel