Výzva k podání nabídky
Výzva k podání nabídky
k veřejné zakázce malého rozsahu dle § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
Název zakázky: Tisk metodických příruček
Druh zakázky: služby
CPV zakázky: 22000000-0 Tiskařské výrobky a související produkty
Předmět plnění veřejné zakázky bude financován z Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání. Název projektu: Odborné, kariérové a polytechnické vzdělávání v MSK II
Reg. č. projektu: CZ.02.3.68/0.0/0.0/19_078/0019613
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Název zadavatele: Vysoká škola báňská – Technická univerzita Ostrava Sídlo zadavatele: 17. listopadu 2172/15, 708 00 Ostrava-Poruba
IČ: 619 89 100
DIČ: CZ61989100
Zastoupená: prof. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, CSc., rektorem Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, tel: x000 000000000,
e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/
Zadavatel uveřejněním této výzvy zahajuje veřejnou zakázku malého rozsahu a vyzývá dodavatele
k podání nabídky.
strana 1/9
Preambule
Pro postupy zadavatele při zadávání zakázek malého rozsahu se použijí přiměřeně obecné principy a ustanovení zákona upravující vztahy obsahem i účelem nejbližší vztahům a principům upraveným v této výzvě k podání nabídek.
Písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat elektronicky, a to prostřednictvím elektronického nástroje nebo datové schránky. Zadavatel ve smyslu ustanovení § 103 odst. 1 písm. c) zákona stanoví, že nabídky je možné ve veřejné zakázce podávat pouze elektronicky, tak jak je dále upraveno. Zadavatel v této souvislosti upozorňuje, že veškerá podání, která by dodavatel vůči zadavateli v rámci této veřejné zakázky činil v listinné formě, jsou v souvislosti s výše uvedenými podmínkami veřejné zakázky vůči zadavateli neúčinná. V souladu s ust. § 6 odst. 4 zákona o zadávání veřejných zakázek pak zadavatel stanovil zadávací podmínky s maximálním důrazem na environmentálně a sociálně odpovědné zadávání za podmínek uvedených v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách.
Obsah:
Identifikační údaje zadavatele Obsah výzvy k podání nabídky Preambule
Část I Vymezení předmětu zakázky
Část II Lhůta pro podání nabídky
Část III Způsob podání nabídek
Část IV Požadavky na prokázání kvalifikace
Část V Požadavky na zpracování nabídkové ceny a pravidla pro hodnocení nabídek Část VI Prohlídka místa plnění
Část VII Vysvětlení výzvy k podání nabídek Část VIII Obchodní podmínky
Část IX Požadavky na varianty, jistota, zadávací lhůta Část X Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Část XI Ostatní podmínky zadavatele
Část XII Přílohy výzvy k podání nabídek
ČÁST I
Vymezení předmětu zakázky
Předmětem veřejné zakázky (dále jen „VZ“) je realizace tisku metodických příruček.
Účelem zadávacího řízení je uzavření rámcové smlouvy o dílo s jedním dodavatelem.
Na základě uzavřené rámcové smlouvy o dílo bude vybraný dodavatel pro zadavatele zajišťovat tisk podle potřeb zadavatele po celou dobu trvání rámcové smlouvy o dílo, a to formou dílčích plnění, vždy na základě konkrétní písemné výzvy zadavatele (dílčí objednávky). Podrobná technická specifikace předmětu zakázky je popsána v příloze e) této výzvy, jež tvoří současně přílohu č. 1 rámcové smlouvy o dílo, vše shodně označeno jako příloha e) Příloha č.1RS – Specifikace položek předmětů plnění včetně cen.
Součástí polygrafických prací a tisku je doprava výrobků na adresu uvedenou v rámcové smlouvě o dílo.
Dodavatel je povinen poskytnout po celou dobu trvání rámcové smlouvy o dílo služby splňující minimální technické parametry uvedené v příloze g) příloha č. 1 RS – Specifikace položek předmětů plnění včetně cen.
Místo plnění zakázky
Areál Vysoké školy báňské – Technické univerzity Ostrava, 17. listopadu 2172/15, 708 00 Ostrava - Poruba
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 200 000 Kč bez DPH.
Tato cena je zároveň maximální možnou celkovou hodnotou veřejné zakázky.
Doba plnění veřejné zakázky:
Zahájení plnění: do 3 dní od nabytí účinnosti smlouvy Ukončení plnění: do 30. 11. 2023
Pokud jsou v této výzvě k podání nabídek obsaženy požadavky nebo odkazy na jednotlivá obchodní jména, zvláštní označení podniku, zvláštní označení výrobků, výkonů anebo obchodních materiálů, která platí pro určitý podnik nebo organizační jednotku za příznačné, popř. patenty a užitné vzory, jsou uvedeny pouze pro upřesnění a přiblížení technických parametrů a zadavatel umožňuje použití i kvalitativně a technicky obdobného řešení v souladu s § 89 odst. 6 zákona.
Výzva k podání nabídek je dostupná na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ .
ČÁST II
Lhůta pro podání nabídky
Lhůta pro podání nabídek končí 20. 5. 2022 v 9:00 hod., přičemž po uplynutí lhůty pro podání nabídek
proběhne jejich zpřístupnění.
Zpřístupnění nabídek je neveřejné.
Pokud nebude nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v zadávací dokumentaci, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
ČÁST III
Způsob podání nabídek
Nabídky je možné předkládat pouze elektronicky, pomocí elektronického nástroje E-ZAK dostupného na
xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ .
ČÁST IV
Požadavky na prokázání kvalifikace
Zadavatel požaduje prokázání základní způsobilosti čestným prohlášením dle přílohy f), tedy že dodavatel není dodavatelem, který:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový
nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, nebo proti němu bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická soba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Prokázání profesní kvalifikační způsobilosti splní dodavatel, který předloží kopie níže uvedených dokladů:
• výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje nebo živnostenské oprávnění, pokud dodavatel v obchodním rejstříku nebo v jiné obdobné evidenci není veden. Zadavatel upřednostňuje prokázání kvalifikační způsobilosti formou odkazu na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy, tedy odkaz na internetovou stránku obsahující požadovaný dokument, například internetovou stránku obchodního rejstříku.
Prokázání splnění profesní kvalifikační způsobilosti splní dodavatel předložením dokladů nejpozději
v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
Dodavatel může nahradit požadované dokumenty jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky.
ČÁST V
Pravidla pro hodnocení nabídek
Základním hodnotícím kritériem veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky.
Zadavatel bude hodnotit jednotkové nabídkové ceny za jednotlivé služby - jako jednotlivá kritéria dle níže uvedeného procentuálního vyjádření vah kritérií:
Dílčí kritéria stanovené zadavatelem podle stupně významu:
1. Tisk metodických příruček – vazba twin (příloha a – Tabulka A pro zadání nabídkových cen pro účely hodnocení nabídky) 70 %
2. Tisk metodických příruček – vazba V1 (příloha b – Tabulka B pro zadání nabídkových cen pro účely hodnocení nabídky) 30 %
Pro hodnocení uvedených kritérií bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude dle kritéria předělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci kritéria. Pro každé číselně vyjádřitelné kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty
nejvhodnější nabídky v daném kritériu k hodnocené nabídce. Hodnocení kritérií podle bodovací metody bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle kritérií budou vynásobena příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty.
V případě shodnosti počtu bodů nabídek bude rozhodující okamžik (datum a čas) podání nabídky – vítězem bude dodavatel, jehož nabídka byla podána dříve.
Pro vyplnění položek v příloze a) použije dodavatel údaje, které vepsal do přílohy č. 1 Rámcové smlouvy o dílo.
Pro vyplnění položek v příloze b) použije dodavatel údaje, které vepsal do přílohy č. 1 Rámcové smlouvy o dílo.
Dodavatel stanoví nabídkovou cenu jednotlivých služeb pro realizaci předmětu veřejné zakázky v příloze
e) výzvy k podání nabídky – příloha č. 1 RS – Specifikace položek předmětů plnění včetně cen, která bude součástí Rámcové smlouvy o dílo.
Nabídková cena jednotlivých služeb bude uvedena v české měně, bez daně z přidané hodnoty (DPH), DPH, s daní z přidané hodnoty DPH. Nabídková cena jednotlivých služeb bude zpracována v souladu s výzvou k podání nabídky.
Obchodní podmínky zadavatele včetně platebních podmínek jsou uvedeny v příloze c) této výzvy k podání nabídky – Rámcové smlouvě o dílo. Dodavatel v rámcové smlouvě o dílo ve své nabídce doplní žlutě označené části a předloží podepsaný úplný návrh Rámcové smlouvy o dílo ve své nabídce.
Návrh Rámcové smlouvy o dílo bude podepsán osobou oprávněnou jednat za dodavatele; pokud je
smlouva podepsána jinou osobou, musí být přiložena plná moc k podpisu smlouvy.
ČÁST VI
Prohlídka místa plnění
Zadavatel prohlídku místa plnění vzhledem k charakteru veřejné zakázky nestanovuje.
ČÁST VII
Vysvětlení výzvy k podání nabídek
Žádost o vysvětlení zadávacích podmínek musí být doručena na adresu zadavatele nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek kontaktní osobě zadavatele.
Zadavatel doporučuje e-mailovou komunikaci.
Zadavatel poskytne vysvětlení zadávacích podmínek nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Vysvětlení zadávacích podmínek vč. přesného znění žádosti poskytne zadavatel současně všem dodavatelům a uveřejní je na profilu zadavatele.
Jelikož je celá výzva k podání nabídek volně přístupná na profilu zadavatele, zadavatel nezná a ani znát nemůže údaj o tom, kteří dodavatelé využili neomezeného dálkového přístupu k výzvě k podání nabídek a nezná tedy ani všechny adresy, na které by měl poskytovat vysvětlení výzvy k podání nabídek. Zadavatel však vždy uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele. Z těchto důvodů doporučuje zadavatel všem dodavatelům, aby pravidelně sledovali profil zadavatele.
ČÁST VIII
Obchodní podmínky
Obchodní podmínky veřejné zakázky jsou uvedeny v návrhu smlouvy. Návrh rámcové smlouvy je přílohou
c) této výzvy k podání nabídky. Součástí rámcové smlouvy bude zároveň příloha e) Příloha č. 1 RS – Specifikace položek předmětů plnění včetně cen, která bude dokládat splnění všech zadavatelem požadovaných parametrů zařízení. Dodavatel v návrhu rámcové smlouvy vyplní příslušné požadované údaje, jiné úpravy není dodavatel oprávněn v návrhu smlouvy provádět. Návrh rámcové smlouvy je povinnou součástí nabídky dodavatele a musí být opatřen podpisem osoby oprávněné jednat za dodavatele.
ČÁST IX
Požadavky na varianty, jistota, zadávací lhůta
Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
Zadavatel stanovuje délku zadávací lhůty na 30 dnů.
ČÁST X
Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
Dodavatel podává jednu nabídku.
Dodavatel ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu – název obchodní firmy, sídlo/místo podnikání/bydliště, jméno osoby oprávněné jednat za dodavatele, IČ, DIČ, telefon, e-mail (pro komunikaci v průběhu procesu zadávání zakázky) – viz příloha d) – krycí list nabídky. Dodavatel podpisem na krycím listu nabídky stvrzuje závaznost podané nabídky.
Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zadavatelem, včetně dokladů a informací prokazujících splnění kvalifikace v souladu s ustanovením části IV této výzvy.
Nabídka dodavatele nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. Zadavatel doporučuje nabídku zajistit způsobem znemožňujícím manipulaci s jednotlivými listy.
Zadavatel doporučuje dodavateli ve své nabídce použít toto pořadí dokumentů (obsah):
1) Úplně a pravdivě vyplněný krycí list nabídky ve struktuře dle přílohy č. d)
2) Podepsaný návrh Rámcové smlouvy s doplněnými údaji dle přílohy č. c)
3) Podepsaná Specifikace položek předmětů plnění včetně cen dle přílohy e), jako příloha č. 1 návrhu Rámcové smlouvy o dílo
4) Vyplněná příloha g) Příloha č. 2 RS – Kontaktní osoby
5) Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů (dle části IV výzvy k podání nabídky)
6) Vyplněná a podepsaná Tabulka A pro zadání nabídkových cen pro účely hodnocení nabídky dle přílohy a) – Tisk metodických příruček – vazba twin
7) Vyplněná a podepsaná Tabulka B pro zadání nabídkových cen pro účely hodnocení nabídky dle přílohy b) – Tisk metodických příruček – vazba V1
Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Součástí krycího listu nabídky bude prohlášení dodavatele, že není poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel takového účastníka zadávacího řízení vyloučí.
Zadavatel požaduje, aby při společné nabídce více dodavatelů byl předložen písemný dokument podepsaný všemi dodavateli (například smlouva), z něhož bude vyplývat rozdělení odpovědnosti za plnění veřejné zakázky. Zadavatel vyžaduje, aby všichni dodavatelé podávající společnou nabídku nesli odpovědnost společně a nerozdílně.
Podání nabídky:
Nabídku je možné podat pouze v elektronické podobě, a to prostřednictvím elektronického nástroje, přičemž tato musí být podána v souladu s požadavky stanovenými v § 107 zákona, s tím, že ustanovení § 107 odst. 1 o listinné podobě nabídky se nepoužije. Elektronická adresa pro podání nabídek (profil zadavatele): xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.
Nabídku není možno podat prostřednictvím datové schránky.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že elektronický nástroj E-ZAK je napojen na Centrální databázi dodavatelů (CDD) portálu XXX.xx, kde také probíhá registrace a administrace dodavatelských účtů. Pokud dodavatel již měl účet (provedenou registraci) v E-ZAKu, ale ještě nedošlo k propojení s Centrální databází dodavatelů platformy FEN, pak může využít propojení účtu přímo v E-ZAKu. Zadavatel upozorňuje, že registrace neproběhne okamžitě a registrační proces může trvat do 48 hodin (počítáno v pracovní dny).
ČÁST XI
Ostatní sdělení zadavatele
Zadavatel nehradí účastníkům veřejné zakázky náklady vzniklé z účasti ve veřejné zakázce.
Účastník veřejné zakázky podáním nabídky uděluje zadavateli souhlas k ověření a prověření údajů uvedených v nabídce. Zadavatel vyloučí účastníka z veřejné zakázky v případě, že účastník uvede ve své nabídce nepravdivé údaje.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka veřejné zakázky u třetích osob
a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit veřejnou zakázku bez udání důvodu.
Zadavatel si vyhrazuje právo, že rozhodnutí zadavatele spojená s průběhem veřejné zakázky (rozhodnutí o vyloučení účastníka veřejné zakázky a rozhodnutí o výběru dodavatele) zadavatel uveřejní na stránkách profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ v takovém případě se rozhodnutí o vyloučení účastníka veřejné zakázky a rozhodnutí o výběru dodavatele považují za doručená všem dotčeným dodavatelům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
Zadavatel je za účelem řádného zadání veřejné zakázky povinen zpracovávat osobní údaje, a to v případech, kdy to zákon zadavateli výslovně ukládá nebo umožňuje. Dále mohou být zadavatelem
zpracovány také osobní údaje, jejichž zpracování zákon výslovně neukládá, ale jejichž zpracování je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti zadavatele, tedy pro řádné zadání veřejné zakázky. Zadavatel při zpracování osobních údajů vždy postupuje v souladu s platnou právní úpravou.
Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné v uživatelské příručce na
adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx.xxxx.
Technická podpora provozovatele elektronického nástroje E-ZAK - tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx, web: xxxxx://xxx.xxxx.xx/
Zadavatel zpracoval tuto zadávací dokumentaci dle svých nejlepších znalostí a zkušeností z oblasti zadávání veřejných zakázek s cílem zajistit transparentní, nediskriminační, přiměřené a hospodárné zadání veřejné zakázky. Zadavatel i přes nejlepší péči nemůže vyloučit, že budoucí názor orgánu dohledu na skutečnosti a procesy upravené v zadávací dokumentaci, může být odlišný od názoru zadavatele.
Zadavatel dále upozorňuje dodavatele na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele, a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně závazných norem. Dodavatel se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem.
Dodavatel je v průběhu celého zadávacího řízení povinen předložit veškeré dokumenty požadované v této výzvě.
Zadavateli je zakázáno, dle § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZSZ“), zadat veřejnou zakázku dodavateli, který je obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti.
Z tohoto důvodu zadavatel požaduje po dodavateli, aby čestně prohlásil, že není dodavatelem, na kterého by se shora uvedený zákaz vztahoval – viz příloha d) Krycí list nabídky.
Zadavateli je zakázáno, dle čl. 5k nařízení Rady EU č. 2022/576 ze dne 8. 4. 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014, o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, zadat veřejnou zakázku dodavateli, který je z Ruska, je z více než 50 % vlastněn subjektem z Ruska, jedná jménem nebo na pokyn subjektu z Ruska nebo který má poddodavatele z Ruska.
Z tohoto důvodu zadavatel požaduje po dodavateli, aby čestně prohlásil, že není dodavatelem, na kterého by se shora uvedený zákaz vztahoval – viz příloha d) Krycí list nabídky.
ČÁST XII
Přílohy výzvy k podání nabídky
Příloha a): Tabulka A pro zadání nabídkových cen pro účely hodnocení nabídky Příloha b): Tabulka B pro zadání nabídkových cen pro účely hodnocení nabídky Příloha c): Rámcová smlouva o dílo
Příloha d): Krycí list nabídky
Příloha e): Příloha č. 1 RS – Specifikace položek předmětů plnění včetně cen Příloha f): Čestné prohlášení ke kvalifikaci
Příloha g): Příloha č. 2 RS – Kontaktní osoby
V Ostravě
prof. RNDr. Xxxxxx Xxxxxx, XXx.
Digitálně podepsal prof. RNDr. Xxxxxx Xxxxxx, XXx.
Datum: 2022.05.06
17:04:45 +02'00'
…………........................................
prof. RNDr. Xxxxxx Xxxxxx, XXx.
rektor
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx
Podepsal Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx
DN: cn=Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, c=CZ, o=Vysoká škola báňská - Technická univerzita Ostrava, ou=TOM0190, xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx Datum: 2022.05.06 08:51:15 +02'00'
JUDr.
Xxxxxxx Xxxxxxxxx
Digitálně podepsal JUDr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx DN: c=CZ, 2.5.4.97=NTRCZ-61989100, o=Vysoká
škola báňská - Technická univerzita Ostrava, ou=tat0014, cn=JUDr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, sn=Tatranská, givenName=Xxxxxxx, serialNumber=P312416
Datum: 2022.05.06 09:09:04 +02'00'
strana 9/9