Smlouva č. ZA23-4111
Smlouva č. ZA23-4111
o krátkodobém podnájmu prostor sloužících podnikání v areálu Výstaviště Praha
pro akci E - commerce Forbes
uzavíraná stranami dle zák.č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
I. Smluvní strany
Výstaviště Praha, a.s.
se sídlem: Xxxxxxxxxx 00, Xxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 256 493 29
DIČ: CZ25649329
bankovní spojení: PPF Banka, a.s.
číslo účtu: 000 000 0000/6000
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze v oddíle B, vložce 5231 zastoupená: Xxxxxxx Xxxxxx, předsedou představenstva
Ing. Xxxxx Xxxxxxx, členem představenstva
(dále jen „Nájemce“)
a
MediaRey, SE
se sídlem: Xxxxxxxxx 0000/0, Xxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 29145872
DIČ: CZ29145872
Bankovní spojení: UniCredit Bank
Číslo účtu: 2108552498/2700
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze ve spisové značce H 950 Zastoupená: Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, CEO – člen představenstva B, na základě
plné moci
(dále jen „Podnájemce")
Nájemce a Podnájemce jsou dále společně označováni jako „Smluvní strany“ nebo „Strany“
II. Úvodní ustanovení
2.1. Nájemce je podle Xxxxxxx o zajištění správy a nájmu areálu Výstaviště Praha č. SPR/35/04/010655/2021 uzavřené dne 11. 1. 2021 (dále jen „Nájemní smlouva“) mezi Hlavním městem Praha, jako pronajímatelem (dále jen „Vlastník“) a Výstavištěm Praha, a.s., Nájemcem souboru nemovitých věcí zapsaných na LV č. 759 pro obec Praha, katastrální území Bubeneč, u Katastrálního úřadu pro hlavní město Prahu, Katastrální pracoviště Praha, které tvoří areál Výstaviště Praha (dále jen „Výstaviště“). Výše uvedená smlouva je veřejně přístupná v centrální evidenci smluv vedené hl. městem Prahou.
2.2. Nájemce je oprávněn na základě Nájemní smlouvy přenechat prostory sloužící podnikání uvedené v této smlouvě, nacházející se na Výstavišti, Podnájemci do podnájmu za smluvních podmínek vyplývajících z této smlouvy.
1
Výstaviště Praha, a. s. Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
IČ 25649329 | DIČ CZ25649329 | xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
III. Předmět, doba, účel podnájmu
3.1. Nájemce touto smlouvou přenechá níže uvedené prostory, nacházející se v areálu Výstaviště, Podnájemci do podnájmu na dobu určitou od 11.6.2024 od 06:00 hod do 13.6.2024 do 06:00 hod a Podnájemce tyto prostory do podnájmu přijímá k užívání pro účely uvedené v této smlouvě.
3.2. Předmětem podnájmu jsou tyto prostory v areálu Výstaviště na níže uvedenou dobu:
Prostor: | Montáž: | Akce: | Demontáž: |
Křižíkův pavilon E | 11.6.2024 | 12.6.2024 | 13.6.2024 |
od 06:00 | 08:00 – 18:00 | do 06:00 |
(dále jen společně jako „předmět podnájmu“). Plány předmětu podnájmu tvoří Přílohu č. 1 k této smlouvě.
Podnájemce bude předmět podnájmu užívat za účelem uspořádání akce E-commerce Forbes (dále jen „akce“).
O předání a převzetí předmětu podnájmu při zahájení podnájmu a po skončení podnájmu sepíší Nájemce a Podnájemce předávací protokol, jehož vzor tvoří Přílohu č. 2 k této smlouvě.
3.3. Podnájemce bere na vědomí, že vlastník Výstaviště, kterým je hl. m. Praha, realizuje a i v budoucnu má zájem realizovat revitalizaci Výstaviště a s tím spojené stavební úpravy a rekonstrukční práce Výstaviště (dále jen „Revitalizace Výstaviště“). V souvislosti s Revitalizací Výstaviště se předpokládá omezení využití Výstaviště v návaznosti na provádění konkrétních stavebních prací, přičemž tato konkrétní omezení není možné ke dni uzavření této smlouvy podrobně specifikovat. Omezení užití Výstaviště bude stranami projednáno nejpozději jeden (1) měsíc před konáním akce tak, aby tento předmět podnájmu odpovídal faktickým možnostem nájemce v souvislosti s Revitalizací Výstaviště a požadavkům podnájemce na konání akce. Nájemce je povinen informovat písemně podnájemce o termínu zahájení a průběhu Revitalizace Výstaviště alespoň jeden (1) měsíc před jejím zahájením. Pokud doba Revitalizace Výstaviště zasáhne do pořádání akce podnájemcem, je nájemce povinen udělat taková opatření, která po něm lze důvodně požadovat, aby nedošlo k omezení realizace akce a dobrého jména akce.
IV. Služby, jejichž poskytování je spojeno s podnájmem
4.1. Úhrada za služby, jejichž poskytování je spojeno s podnájmem, sestává ze služeb poskytovaných Nájemcem, jejichž seznam a jednotková cena je uvedena v Příloze č. 3 – Ceník služeb (dále jen „služby“) a dále služby spočívající v zajištění dodávky elektrické energie na základě samostatně uzavřené Smlouvy o sdružených dodávkách elektřiny, kterou se Smluvní strany zavazují uzavřít společně s touto Smlouvou. Cena poskytnutých služeb bude Nájemcem účtována Podnájemci za podmínek uvedených v Ceníku služeb a dále za podmínek uvedených ve Smlouvě o sdružených dodávkách elektřiny. Ceník služeb včetně cen elektrické energie a plynu je Nájemce oprávněn jednostranně měnit s ohledem na vývoj cen poskytovaných služeb. V takovém případě se nový Ceník služeb a nová cena elektrické energie a plynu stává účinnou dnem následujícím po oznámení změny ceny poskytované služby Podnájemci. Podnájemce bere na vědomí a souhlasí s tím, že Nájemce nezabezpečuje pro Podnájemce službu odvozu gastro (biologického)
2
Výstaviště Praha, a. s. Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
IČ 25649329 | DIČ CZ25649329 | xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
odpadu, kterou si je Podnájemce povinen sjednat samostatně a na své náklady.
4.2. Službu spočívající v zajištění dodávky tepelné energie bude Nájemce zajišťovat pro Podnájemce na základě samostatně uzavřené Smlouvy o dodávce tepelné energie, kterou se Smluvní strany zavazují uzavřít společně s touto Smlouvou. Smlouva o dodávce tepelné energie se po jejím uzavření stane součástí této Smlouvy.
4.3. Podmínky odběru služeb, jakož i ostatní provozně-technické podmínky poskytování služeb Nájemcem pro Podnájemce a s tím spojené povinnosti Podnájemce po dobu trvání podnájmu dle této smlouvy budou specifikovány Provozní dohodou, která se po svém podpisu stane součástí této smlouvy. Vzor Provozní dohody je uveden jako Příloha č. 5. Smluvní strany ujednaly, že za Podnájemce je oprávněn Provozní dohodu podepsat k tomu pověřený pracovník Podnájemce, který zajišťuje akci pro Podnájemce. Podnájemce odpovídá za to, že osoba, která za Podnájemce podepíše Provozní dohodu byla k tomuto právnímu jednání oprávněna.
Pověřený pracovník pro podpis Provozní dohody | XXX |
Telefon: | XXX |
E-mail: | XXX |
4.4. Konečná částka za Nájemcem poskytnuté služby Podnájemci bude Podnájemcem uhrazena Nájemci na základě konečného vyúčtování služeb, které bude Nájemcem provedeno do 15-ti dnů po ukončení akce.
4.5. V případě, že nebude záloha na předpokládaný odběr služeb Podnájemcem uhrazena Nájemci za podmínek uvedených v čl. V odst. 5.4. a 5.5. smlouvy, má Nájemce právo tuto smlouvu jednostranně vypovědět s účinky k okamžiku doručení výpovědi Podnájemci. Nájemce si vyhrazuje právo, v případě neuhrazení zálohy na předpokládaný odběr služeb Podnájemcem, znepřístupnit Podnájemci předmět podnájmu. Podnájemce s takovýmto postupem Nájemce souhlasí.
4.6. Veškeré ceny jsou uvedeny bez DPH. K cenám se připočte příslušná výše DPH podle platných právních předpisů.
V. Úhrada za podnájem a za služby
5.1. Smluvní úhrada za užívání předmětu podnájmu se stanoví takto:
smluvně sjednanou částkou ve výši XXX,- Kč (slovy: XXX korun českých) + DPH
(dále jen „úhrada za podnájem“)
Úhrada za podnájem nezahrnuje služby, dodávky elektrické energie, dodávky tepelné energie a dodávky vody a odvádění odpadních vod .
5.2. Částka za podnájem dle čl. V bodu 5.1 bude podnájemcem uhrazena prostřednictvím recipročního plnění, zajištění propagace Výstaviště Praha na akci E - commerce Forbes na základě samostatně uzavřené Smlouvy o spolupráci číslo OBCH/SPOL23-008. Smluvní strany se zavazují vystavit k takovým vzájemným plněním příslušné faktury a provést zápočty vzájemných pohledávek.
Nájemce si vyhrazuje právo pro případ, že Podnájemce neuhradí Nájemci včas a v plné výši celou cenu podnájemného za podmínek uvedených v této Smlouvě, znepřístupnit
3
Výstaviště Praha, a. s. Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
IČ 25649329 | DIČ CZ25649329 | xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
Podnájemci předmět podnájmu. Podnájemce s takovýmto postupem Nájemce souhlasí.
5.3. Podnájemce se dále zavazuje uhradit Nájemci zálohu na služby ve výši XXX,- Kč poskytované Nájemcem pro Podmnájemce podle této Smlouvy s výjimkou zálohy na služby dodávky elektrické energie, služby dodávky tepelné energie a dodávky vody a odvádění odpadních vod, přičemž záloha na tyto služby bude Podnájemcem uhrazena Nájemci za podmínek uvedených v bodu 5.4. této Smlouvy.
5.4. Podnájemce je povinen zaplatit Nájemci zálohu na služby v termínu nejpozději do 28.5.2024 a to na bankovní účet Nájemce uvedený v čl. I této smlouvy.
5.5. Podnájemce se dále zavazuje uhradit Nájemci v termínu nejpozději do 28.5.2024 níže uvedené plnění na dodávky energií:
▪ zálohu ve výši XXX,- Kč na dodávku elektrické energie
▪ zálohu ve výši XXX,- Kč na dodávku tepelné energie
▪ zálohu ve výši XXX,- Kč na dodávku vody a odvádění odpadních vod
V případě, že akce bude trvat déle než jeden měsíc bude Podnájemce povinen hradit shora uvedené zálohy na energie a dodávku vody a odvádění odpadních vod vždy nejpozději do pátého (5) dne příslušného kalendářního měsíce, ve kterém probíhá akce. Nájemce vyúčtuje Podnájemci dodávku elektrické energie a tepelné energie měsíčně zpětně dle Podnájemcem vykázané spotřeby energií za podmínek vyplývajících ze Smlouvy o sdružených dodávkách elektřiny a za podmínek ze Smlouvy na dodávku tepelné energie.
5.6. V případě, že Podnájemcem nebude uhrazena Nájemci záloha na služby a záloha na odběr elektrické energie, na dodávku tepelné energie a na dodvku vody a odvádění odpadních vod v stanovené lhůtě, má Nájemce právo tuto smlouvu jednostranně vypovědět s účinky k okamžiku doručení výpovědi Podnájemci. Nájemce si vyhrazuje právo, v případě neuhrazení zálohy na služby tak, jak uvedeno v tomto odstavci Smlouvy, znepřístupnit Podnájemci předmět podnájmu. Podnájemce s takovýmto postupem Nájemce souhlasí.
5.7. Konečná částka za Nájemcem poskytnuté služby Podnájemci bude Podnájemcem uhrazena Nájemci na základě konečného vyúčtování služeb, které bude Nájemcem provedeno do 15-ti dnů po ukončení akce.
5.8. Ke všem Nájemcem účtovaným částkám podle této Smlouvy bude Nájemcem účtována daň z přidané hodnoty v zákonné výši (dále jen „DPH“).
VI. Jistota
6.1. Podnájemce se zavazuje, že na bankovní účet Nájemce v této smlouvě uvedený uhradí na základě Nájemcem vystavené faktury v termínu nejpozději 14 dnů před konáním akce smluvními stranami sjednanou jistotu ve výši XXX,- Kč (slovy: XXX korun českých) bez DPH. Nezaplatí-li Podnájemce jistotu ve stanovené lhůtě, je Nájemce oprávněn tuto smlouvu jednostranně vypovědět s účinky ke dni doručení výpovědi Podnájemci. Smluvní strany se dohodly, že Podnájemce je povinen zaplatit Nájemci v případě nesplnění v tomo článku stanovené smluvní povinnosti k úhradě jistoty smluvní pokutu ve výši rovnající se jistotě. V případě, že Podnájemce zaplatí Nájemci částečné plnění na úhradu jistoty, je Nájemce oprávněn na úhradu smluvní pokuty uvedené v tomto odstavci smlouvy jednostranně započítat takto přijatou část plnění od Podnájemce. Jednostrannou výpovědí smlouvy nezaniká nárok Nájemce na smluvní pokutu a povinnost Podnájemce k zaplacení takto sjednané smluvní pokuty.
4
Výstaviště Praha, a. s. Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
IČ 25649329 | DIČ CZ25649329 | xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
6.2. Jistota zajišťuje splnění smluvních povinností Podnájemcem z této smlouvy a uspokojení nároků, které Nájemci vzniknou z titulu této smlouvy vůči Podnájemci. Smluvní strany se dohodly, že jistota uhrazená Podnájemcem Nájemci podle této smlouvy nebude po celou jejího deponování na účtu Nájemce úročena.
VII. Vyúčtování úhrady za podnájem a za poskytnuté služby
7.1. Nájemce vyúčtuje Podnájemci finanční závazky související s podnájmem podle této Xxxxxxx v termínu do patnácti (15) dnů po skončení akce, a to na základě daňového dokladu (faktury). Případný nedoplatek z tohoto vyúčtování je Podnájemce povinen uhradit Nájemci ve lhůtě splatnosti uvedené ve vyúčtování Nájemce.
7.2. Za den zaplacení jakékoli částky, která má být Nájemci dle této Smlouvy Podnájemcem uhrazena, se považuje den, kdy je příslušná finanční částka připsána na účet Nájemce. Nájemce je oprávněnnjednostranně započítat jistotu na úhradu závazku Podnájemce vyplývajícího z této smlouvy. Podnájemce není oprávněn jednostraně započíst jakýkoliv nárok do nároku Nájemcem bez písemného souhlasu Nájemce.
VIII. Odstoupení od smlouvy zčásti (zrušení podnájmu jednotlivých prostor), odstoupení od smlouvy jako celku (zrušení plánované akce) podnájemcem
8.1. Podnájemce je oprávněn kdykoli před dnem zahájení doby podnájmu písemně oznámit Nájemci, že předmět podnájmu ve sjednané době nehodlá využít, a to ať již z jakéhokoli důvodu, a od této smlouvy písemně odstoupit s účinky ke dni doručení odstoupení Nájemci. V případě, že Podnájemce odstoupí od smlouvy, nemá toto odstoupení vliv na platnost a účinnost této smlouvy jako celku a tedy na povinnost Podnájemce zaplatit Nájemci odstupné sjednané v tomto článku smlouvy.
8.2. Podnájemce je povinen oznámení o odstoupení zaslat písemně Nájemci, a to formou doporučeného dopisu s tím, že účinky odstoupení nastávají dnem doručení oznámen o odstoupení Nájemci.
8.3. Pro případ odstoupení Podnájemce od smlouvy sjednaly strany odstupné (dále jen
„Odstupné“). Částka připadající na Odstupné se určí ze sjednané úhrady za podnájem a stanoví se t a k t o:
• 100 %, pokud písemné oznámení podnájemce bude doručeno v době kratší než 30 kalendářních dnů před prvým dnem počátku podnájmu dle této smlouvy,
• 80 %, pokud písemné oznámení podnájemce bude doručeno v rozmezí 31 - 60 kalendářních dnů před prvým dnem počátku podnájmu dle této smlouvy,
• 50 %, pokud písemné oznámení podnájemce bude doručeno v rozmezí 61 - 90 kalendářních dnů před prvým dnem počátku podnájmu dle této smlouvy,
• 10 %, pokud písemné oznámení podnájemce bude doručeno v rozmezí od podpisu smlouvy do 91 kalendářních dnů před prvým dnem počátku podnájmu dle této smlouvy.
8.4. Odstupné je Nájemce oprávněn čerpat z jistoty, pokud již byla jistota Podnájemcem alespoň zčásti složena na účet Nájemce. Jestliže jistota nebyla dosud ani zčásti složena Podnájemcem na účet Nájemce nebo výše jistoty nepokryje stanovené Odstupné, Nájemce zašle Podnájemci daňový doklad (fakturu) na příslušné Odstupné či jeho rozdíl a Podnájemce je povinen ji uhradit v termínu splatnosti. Toto ustanovení smlouvy
5
Výstaviště Praha, a. s. Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
IČ 25649329 | DIČ CZ25649329 | xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
nezaniká odstoupením Podnájemce od smlouvy postupem uvedeným v odst. 8.1. tohoto článku smlouvy.
8.5. Bez ohledu na shora uvedené se smluvní strany dohodly, že kterákoliv Smluvní strana je oprávněna od této smlouvy jednostranně odstoupit s účinky k datu odstoupení v případě, že:
a) bude pro dobu konání akce definované v této smlouvě, vyhlášen příslušným státním orgánem podle zákona č. 240/2000 Sb., krizový zákon, v platném znění (dále jen
„Zákon“) tzv. krizový stav definovaný v § 2 písm. b) Zákona; nebo
b) bude pro dobu konání akce definované v této smlouvě v souladu s čl. 5 a 6 ústavního zákona č. 110/1998 Sb., o bezpečnosti České republiky, vyhlášen pro území České republiky nouzový stav či jiné opatření z důvodu ohrožení zdraví za podmínek stanovených právními předpisy České republiky; nebo
c) bude příslušným orgánem státní správy zakázáno pořádání akce definované v této Smlouvě z důvodů neležících na straně Podnájemce.
Pro případ takovéhoto ukončení smlouvy z důvodu uvedeného v tomto odstavci smlouvy, nebude aplikováno Odstupné definované v odst. 8.3 této Smlouvy. Smluvní strany se bez ohledu na shora uvedené dohodly pro případ, že k ukončení akce a této smlouvy, z jakéhokoliv důvodu popsaného v odst. 8.5 smlouvy, dojde v průběhu konání akce, na povinnosti Podnájemce zaplatit Nájemci veškeré finanční závazky vyplývající pro něho z této smlouvy, jež mu vznikly do dne ukončení smlouvy. Takovéto nároky Nájemce nejsou odstoupením od Xxxxxxx z důvodu popsaného v tomto odstavci smlouvy dotčeny a Podnájemce je povinen tyto závazky vůči Nájemci uhradit. Smluvní strany následně provedou finanční vypořádání svých práv a povinností z důvodu ukončení smlouvy ve smyslu tohoto odstavce.
IX. Další ujednání
9.1. Podnájemce bere na vědomí, že pokud jím bude v souvislosti s podnájmem dle této smlouvy provozována veřejná hudební produkce ve smyslu zákonem č. 121/2000 Sb., zákon o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), je povinen oznámit příslušnému kolektivnímu správci (Ochranný svaz autorský pro práva k dílům hudebním - OSA) program této produkce ve smyslu zákona a dále se podnájemce zavazuje zaplatit veškeré autorské poplatky za takovouto veřejnou produkci ze svého. Podnájemce odpovídá nájemci za škodu, která nájemci vznikne porušením této oznamovací, jakož i uhrazovací povinnosti Podnájemce.
9.2. Podnájemce se zavazuje dodržovat Provozní podmínky Výstaviště Praha, jak jsou uvedeny v Příloze č. 4 této smlouvy, včetně přísného zákazu kouření v předmětu podnájmu.
9.3. Podnájemce je povinen se seznámit a dodržovat po dobu trvání této Smlouvy:
▪ platný provozně bezpečnostní řád Výstaviště, který je v aktuální podobě uveřejněn na: xxxxx://0xxx.xx/XX0xx
▪ informace o působení vzájemných rizik, které jsou v aktuální podobě uveřejněny na: xxxxx://0xxx.xx/XX0xX
Podnájemce je povinen prokazatelně seznámit s platnými provozně bezpečnostními předpisy v areálu Výstaviště účastníky jím pořádané akce, tj. dodavatele podnájemce, vystavovatele a jejich subdodavatele.
6
Výstaviště Praha, a. s. Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
IČ 25649329 | DIČ CZ25649329 | xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
9.4. Kontaktními osobami Smluvních stran se pro účely plnění této smlouvy stanoví:
Nájemce:
Odpovědná osoba pro úkony smlouvy: | XXX |
Telefon: | XXX |
E-mail: | XXX |
Odpovědná osoba za produkci akce: | XXX |
Telefon: | XXX |
E-mail: | XXX |
Podnájemce:
Odpovědná osoba pro úkony smlouvy: | XXX |
Tel.: | XXX |
E-mail: | XXX |
Odpovědná osoba za produkci akce: | XXX |
Telefon: | XXX |
E-mail: | XXX |
Smluvní strany jsou povinny bezodkladně se informovat o jakékoliv změně kontaktních osob uvedených v tomto odstavci smlouvy.
9.5. Podnájemce určuje kontaktní osobu pro účely jejího zveřejnění na veřejných stránkách Nájemce za účelem komunikace s veřejností, návštěvníky a dodavateli akce t a k t o:
Kontaktní osoba pro veřejnost a návštěvníky akce: | XXX |
Telefon: | XXX |
E-mail: | XXX |
Podnájemce je povinen zajistit, aby shora uvedená kontaktní osoba určená Ponájemcem pro komunikaci s veřejností, návštěvníky a dodavateli akce byla kontaktní po celou dobu přípravy a konání akce a zajišťovala plnou komunikaci s těmito subjekty. Nájemce není povinen zajišťovat komunikaci s veřejností, návštěvníky a dodavateli akce za
7
Výstaviště Praha, a. s. Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
IČ 25649329 | DIČ CZ25649329 | xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
Podnájemce. Podnámemce je povinen bezodkladně informovat o jakékoliv změně kontaktní osoby uvedené v tomto odstavci smlouvy. Podnájemce je povinen si samostatně zajistit souhlas od jím určené kontaktní osoby uvedené v tomto odstavci smlouvy se zveřejněním této osoby na veřejných stránkách Nájemce.
9.6. Podnájemce se zavazuje, že předmět podnájmu bude užívat tak, aby svojí činností neomezil nad míru obvyklou činnost Nájemce a ostatních podnájemců, jakož i jiných osob užívajících prostory areálu Výstaviště. Podnájemce v této souvislosti bere na vědomí, že akce Podnájemce, pro kterou si Podnájemce podnajímá předmět podnájmu podle této smlouvy, nesmí zapříčinit to, aby prostory areálu Výstaviště nebyly přístupné Nájemci a/nebo podnájemcům a/nebo jiným třetím osobám, které tyto prostory využívají ke své činnosti a navštěvují. Podnájemce je dále povinen dodržovat maximální povolenou kapacitu prostor tvořících předmět podnájmu podle této smlouvy, která je stanovena v povolení na užívání stavby vydaném k tomu příslušným orgánem. Podnájemce podpisem této smlouvy prohlašuje, že byl ze strany Nájemce před uzavřením smlouvy seznámen s přípustnou kapacitou předmětu podnájmu a zavazuje se tuto dodržovat pro účely akce uvedené v této smlouvě.
9.7. Podnájemce je povinen počínat si tak, aby v důsledku užívání předmětu podnájmu Podnájemcem, jím pověřenými pracovníky, osobami jednajícími z jeho pověření a účastníky a návštěvníky akce nevznikala škoda na předmětu podnájmu. Podnájemce odpovídá Nájemci bez ohledu na zavinění za veškeré škody způsobené na předmětu podnájmu během trvání podnájmu a v souvislosti s ním. Pokud na stavu podnajatých prostor vzniknou závady či škody zaviněním Podnájemce, jeho pracovníků, osob jednajících v jeho prospěch a účastníků akce, budou tyto škody odstraněny Nájemcem na náklady Podnájemce, který se zavazuje tyto náklady Nájemci uhradit v jejich skutečné výši na výzvu Nájemce, pokud se smluvní strany nedohodnou písemně jinak. Podnájemce je povinen uzavřít pojistnou smlouvu na pojistnou částku, která pokryje případné škody vzniklé v souvislosti s akcí.
9.8. Podnájemce prohlašuje, že je nebo bude nejpozději ke dni zahájení podnájmu pojištěn proti vzniku odpovědnosti za škodu způsobenou Podnájemcem Nájemci a třetím osobám, že se uvedené pojištění vztahuje na odpovědnost Podnájemce za škody případně vzniklé dle této smlouvy i na areálu Výstaviště, při nebo v souvislosti s poskytováním plnění dle této smlouvy, a že celková částka pojistného krytí na základě takovéhoto pojištění činí alespoň 20.000.000,- Kč (slovy: dvacet milionů korun českých). Podnájemce je povinen udržovat pojištění nejméně ve shora uvedeném rozsahu po celou dobu trvání této smlouvy. Bude-li to Nájemce požadovat, je Podnájemce povinen nechat posoudit své pojistné smlouvy pojišťovacímu makléři určenému Nájemcem.
9.9. Podnájemce se zavazuje předat nájemci do sedmi (7) dní před zahájením podnájmu kopie platných pojistných smluv vyžadovaných dle odstavce 9.8 této smlouvy. Podnájemce není oprávněn změnit pojistné podmínky bez předchozího písemného souhlasu Nájemce. Nájemce si vyhrazuje právo, v případě nepředání kopie pojistné smlouvy ze strany Podnájemce, znepřístupnit podnájemci areál Výstaviště a neumožnit Podnájemci užívání předmětu podnájmu pro účely akce. Podnájemce s tímto právem Nájemce bez výhrad souhlasí.
9.10. Pro odstranění pochybností smluvní strany prohlašují, že výše pojištění dle odstavce
9.8. této smlouvy, nemá povahu stanovení výše škody, kterou je možno předvídat. Skutečně vzniklá škoda může výši pojištění přesáhnout a Podnájemce za tuto škodu odpovídá způsobem stanoveným touto smlouvou a obecně platnými právními předpisy.
9.11. Podnájemce je povinen zajistit, aby veškerá vozidla Podnájemce a/nebo osob, kterým Podnájemce poskytl parkovací kartu za účelem parkování motorových vozidel v areálu Výstaviště po dobu akce, opustila areál Výstaviště nejpozději do konečného času určeného stranami pro demontáž akce tak, jak uvedeno v čl. III odst. 3.2. této smlouvy.
8
Výstaviště Praha, a. s. Výstaviště 67, 170 00 Praha 7
IČ 25649329 | DIČ CZ25649329 | www.navystavisti.cz
Shodně tak se sjednává povinnost pro Podnájemce zajistit, aby po termínu určeném pro montáž v čl. III odst. 3.2. této smlouvy, neparkovala žádná motorová vozidla ve vnitřním areálu Výstaviště, přičemž povoleno je pouze parkování vozidel na plochách vyhrazených pro veřejné parkování.
X. Důsledky porušení této smlouvy
10.1. Strany ujednaly, že:
a) poruší-li Podnájemce závažným způsobem tuto smlouvu (dojde k poškozování předmětu podnájmu, předmět podnájmu bude využíván v rozporu se sjednaným účelem podnájmu apod.) anebo nepřevezme či nepředá Nájemci předmět podnájmu nebo odmítne podepsat předávací protokol, náleží Nájemci smluvní pokuta ve výši 20 % jistoty uvedené v čl. VI. této smlouvy;
b) je-li Podnájemce v prodlení s úhradou faktury vystavené Nájemcem podle této smlouvy, náleží Nájemci smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení;
c) Podnájemce je povinen v den ukončení podnájmu vyklidit a vyklizený předat předmět podnájmu Nájemci. V případě, že tak Podnájemce neučiní, je Nájemce oprávněn předmět podnájmu vyklidit sám, a to na náklady Podnájemce. V případě, že Podnájemce nesplní svoji smluvní povinnost k vyklizení předmětu podnájmu a přesáhne rozsahem dobu podnájmu dle článku III. odst. 3.1. smlouvy, zavazuje se Podnájemce uhradit Nájemci za každou započatou hodinu prodlení Podnájemce s vyklizením a předáním předmětu podnájmu smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč. Prodlení Nájemce s vyklizením a předáním předmětu podnájmu bude uvedeno v předávacím protokolu. Nájemce vystaví Podnájemci na takto sjednanou smluvní pokutu fakturu a Podnájemce se zavazuje ji uhradit Nájemci ve lhůtě stanovené Nájemcem.
d) poruší-li Podnájemce svoji smluvní povinnost uvedenou v čl. IX odst. 9.11 této smlouvy je povinen zaplatit Nájemci sjednanou smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každé motorové vozidlo a každý započatý den, ve kterém vozidlo parkovalo v areálu Výstaviště po lhůtě stanovené v čl. IX odst. 9.11. této smlouvy.
10.2. Podnájemce je povinen za porušení svých smluvních povinností stanovených touto smlouvou zaplatit Nájemci tyto smluvní pokuty:
a) za užívání předmětu podnájmu v rozporu s účelem podnájmu uvedeným v této smlouvě částku 100.000,- Kč;
b) za každé jednotlivé porušení provozních podmínek dle odst. 9.2 a 9.3 této smlouvy částku ve výši 10.000,- Kč;
c) za nedodržení jiné smluvní povinnosti stanovené touto smlouvou, na kterou není sjednaná samostatná smluvní pokuta, smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každé jednotlivé porušení a za každý den, v němž bude toto porušení Podnájemce trvat.
10.3. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok Nájemce na náhradu škody. Nárok Nájemce na zaplacení smluvní pokuty nezaniká jednostranným odstoupením od smlouvy. Smluvní strany sjednaly, že smluvní pokuta se nezapočítává na nárok na náhradu škody. Smluvní strany prohlašují, že výši smluvních pokut považují za přiměřenou předmětu zajišťované povinnosti.
9
Výstaviště Praha, a. s. Výstaviště 67, 170 00 Praha 7
IČ 25649329 | DIČ CZ25649329 | www.navystavisti.cz
XI. Odstoupení nájemce od smlouvy
11.1. Nájemce je oprávněn od smlouvy jednostranně odstoupit:
a) vyskytne-li se v objektu nebo v předmětu podnájmu technická anebo jiná závada, která znemožňuje podnájem těchto prostor k účelu, který strany v této smlouvě sjednaly;
b) poruší-li Podnájemce přes předchozí (a to i ústní) výzvu Nájemce tuto smlouvu hrubým způsobem (dojde k poškozování předmětu podnájmu nebo předmět podnájmu bude využíván v rozporu se sjednaným účelem podnájmu, Podnájemce anebo osoby, které se v předmětu podnájmu nacházejí, poruší povinnosti stanovené v Provozních podmínkách Výstaviště, apod.). V tomto případě je Podnájemce povinen na výzvu Nájemce nebo jeho správce okamžitě předmět podnájmu bez zbytečného prodlení vyklidit a vyklizený předat Nájemci;
11.2. Okamžikem doručení oznámení o odstoupení se tato smlouva ruší. Nezanikají pouze ta práva a povinnosti smluvních stran, u kterých tak stanoví zákon anebo u kterých z této smlouvy vyplývá, že mají trvat i nadále (povinnost úhrady za podnájem za dobu trvání podnájmu, nárok na odstupné, nárok na zaplacení smluvní pokuty apod.). V případě, že dojde k odstoupení nájemce dle odst. 11.1 této smlouvy, vrátí Nájemce Podnájemci do deseti (10) pracovních dnů ode dne účinků odstoupení jistotu na účet Podnájemce uvedený v článku I. této smlouvy s tím, že tímto budou mezi Smluvními stranami beze zbytku vypořádány veškeré jejich vzájemné nároky vyplývající z takovéhoto ukončení smlouvy.
XII. Závěrečná ustanovení
12.1. Dohoda stran o změnách této smlouvy, týkající se předmětu podnájmu, účelu a doby podnájmu, výše a splatnosti úhrady za podnájem, musí být učiněna písemně a bude tvořit dodatek této Smlouvy.
12.2. Smluvní strany vylučují aplikaci ustanovení § 1764, § 1765 a § 1766 zákona č. 89/2000 Sb. v platném znění pro účely této Smlouvy.
12.3. Smlouva je sepsána v českém jazyce. Pokud je přeložena do jiného jazyka, text Smlouvy v českém jazyce má přednost před textem smlouvy přeložené do jiného jazyka. Tato smlouva je uzavírána podle českého práva a veškerá její ustanovení musí být vykládána dle právních předpisů České republiky, především v souladu s Občanským zákoníkem. Smlouva a práva a povinnosti z ní vzniklá (včetně práv a povinností z porušení této smlouvy, ke kterému došlo nebo dojde) se budou řídit příslušnými právními předpisy České republiky, zejména pak Občanským zákoníkem.
12.4. Smluvní strany ujednaly, že veškeré spory, které vzniknou na základě této smlouvy nebo v souvislosti s ní, které se stranám nepodaří vypořádat smírně, budou předloženy k rozhodnutí věcně a místně příslušnému soudu České republiky podle místa sídla Nájemce.
12.5. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Smlouva bude Nájemcem uveřejněna ve smyslu příslušných ustanovení zákona č. 340/2015 Sb. v platném znění.
12.6. Smluvní strany prohlašují, že ujednání této smlouvy uvedená v čl. V. a VI. této Smlouvy, týkající se smluvní úhrady za podnájem, služby, energie a ujednání o jistotě, považují Smluvní strany za obchodní tajemství, které je kterákoli Smluvní strana oprávněna zveřejnit jiné třetí osobě pouze s předchozím písemným souhlasem druhé Smluvní strany. Smluvní strany berou na vědomí a souhlasí s tím, že údaje (dále jen
10
Výstaviště Praha, a. s. Výstaviště 67, 170 00 Praha 7
IČ 25649329 | DIČ CZ25649329 | www.navystavisti.cz
„metadata“), tvořící předmět obchodního tajemství tak, jak shora uvedeno, budou vyloučena z uveřejnění prostřednictvím registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb. v platném znění. Tímto však není dotčeno uveřejnění těchto metadat v registru smluv, uveřejní-li je Nájemce jako opravu podle § 5 odst. 7 zákona č. 340/2015 Sb. v platném znění do 30 dnů ode dne, kdy mu bylo doručeno rozhodnutí nadřízeného orgánu nebo soudu, na jehož základě má být neuveřejněná část smlouvy nebo dotčená metadata poskytnuta podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím.
12.7. Smlouva je vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech s platností originálu. Podnájemce obdrží jedno (1) vyhotovení smlouvy a Nájemce obdrží jedno (1) vyhotovení smlouvy.
Přílohy:
č. 1 Plán předmětu podnájmu
č. 2 Předávací protokol předmětu podnájmu - vzor č. 3 Kalkulace
č. 4 Provozní podmínky Výstaviště Praha č. 5 Vzor Provozní dohody
Smluvní strany potvrzují, že si Smlouvu přečetly a porozuměly podmínkám a náležitostem v ní obsaženým. Na důkaz jejich pravé, svobodné a vážné vůle přijmout závazky pro ně ze Smlouvy vyplývající připojují své podpisy. Smluvní strany tímto potvrzují přijetí příslušných vyhotovení Smlouvy.
V Praze dne V Praze dne
Nájemce: Podnájemce:
Výstaviště Praha, a.s. MediaRey, SE
Jméno: Tomáš Hübl Jméno: Barbora Kročková
Funkce: předseda představenstva Funkce: CEO – člen představenstva B
na základě plné moci
Jméno: Ing. Jan Stanko Funkce: člen představenstva
11
Výstaviště Praha, a. s. Výstaviště 67, 170 00 Praha 7
IČ 25649329 | DIČ CZ25649329 | www.navystavisti.cz
Kalkulace - Podnájem, Ceník služeb, Ceník elektrické energie, Ceník tepla, plynu a vody | |||
Akce: | E-COMMERCE GALA | ||
Klient | MEDIAREY SE | ||
Prostor: | Křižíkův pavilon E | ||
Termín akce: | DATUM/ČAS: | 12.6.2024 | 8:00 - 18:00 |
Doba pronájmu: | OD | 11.06.2024 | 6:00 |
DO | 13.06.2024 | 6:00 | |
Celkem doba pronájmu: | 48h | ||
Doba konání akce: | 9h |
1) PODNÁJEM
PODNÁJEM | POČET | JEDNOTKA | CENA/JEDNOTKA | CENA CELKEM | |
Křižíkův pavilon E akce | 1 | den | XXX | XXX | |
Křižíkův pavilon E montáž | 1 | den | XXX | XXX | |
CELKEM PODNÁJEM (BEZ DPH) | XXX |
2) SLUŽBY
SLUŽBY POČET JEDNOTKA POČET JEDNOTKA CENA/JEDNOTKA CENA CELKEM | |||||||
A: POŽÁRNÍ SLUŽBY | |||||||
A: preventivní požární prohlídka a školení požární asistence KP E | 1 | ks | XXX | XXX | |||
A: požární dozor, minimální požadavek nájemce po dobu montáže a demontáže 1 | os. | 48 | hod. | XXX | XXX | ||
A: profesionální požární hlídka 0 | os. | 0 | hod. | XXX | XXX | ||
A: CELKEM ZA POŽÁRNÍ SLUŽBY | XXX | ||||||
B: POŘADATELSKÉ SLUŽBY | |||||||
B: služba pořadatele 2 | os. | 10 | hod. | XXX | XXX | ||
B: CELKEM ZA POŘADATELSKÉ SLUŽBY | XXX | ||||||
C: SLUŽBY ÚKLIDU | |||||||
C: WC KP B, C, D, E, MSH - paušál MONTÁŽ 1 | den | 1 | pavilon | XXX | XXX | ||
C: WC KP B, C, D, E, MSH - paušál AKCE 1 | den | 1 | pavilon | XXX | XXX | ||
C: Generální úklid před akcí | 0 | m2 | XXX | XXX | |||
C: Generální úklid po akci | 1800 | m2 | XXX | XXX | |||
C: Úklidová služba 0 | os. | 0 | hod. | XXX | XXX | ||
C: Kontejner 1100 l | 1 | ks | XXX | XXX | |||
C: Velkoobjemový kontejner 8 m3 | 1 | ks | XXX | XXX | |||
C: Odpadkový koš (120 l) | 0 | ks | XXX | XXX | |||
C: CELKEM ZA SLUŽBU ÚKLIDU | XXX | ||||||
D: INTERNETOVÉ PŘIPOJENÍ | |||||||
D: Wifi (50 ks přístupů) | 0 | ks | XXX | XXX | |||
D: Wifi - každý další přístup | 0 | ks | XXX | XXX | |||
D: Pevné internetové připojení, 10/10 Mbit, sdílený, neveřejná IP adresa | 0 | ks | XXX | XXX | |||
D: Pevné internetové připojení, 10/10 Mbit, nesdílený, veřejná IP adresa | 0 | ks | XXX | XXX | |||
D: CELKEM ZA INTERNETOVÁ PŘIPOJENÍ | XXX | ||||||
E: OSTATNÍ | |||||||
E: služba ošetřovny 0 | os. | 0 | hod. | XXX | XXX | ||
E: hosteska 0 | os. | 0 | hod. | XXX | XXX | ||
E: výškový pracovník 0 | os. | 0 | hod. | XXX | XXX | ||
E: služba šatnáři 0 | os. | 0 | hod. | XXX | XXX | ||
E: CELKEM ZA OSTATNÍ | XXX | ||||||
F: PARKOVNÉ | |||||||
F: vjezdové povolení do areálu | 30 | ks | XXX | XXX | |||
F: parkovací povolení 0 | den | 0 | ks | XXX | XXX | ||
F: CELKEM ZA PARKOVNÉ | XXX |
CELKEM SLUŽBY (BEZ DPH) XXX
3) ELEKTRO A VODA
PŘÍPOJKY, REVIZE | POČET | JEDNOTKA | CENA/JEDNOTKA | CENA |
elektrikář | 0 | hod. | XXX | XXX |
instalatér | 0 | hod. | XXX | XXX |
přípojka elektro do 2,2 kW vč. revize | 0 | ks | XXX | XXX |
přípojka elektro do 4,4 kW vč. revize | 0 | ks | XXX | XXX |
přípojka elektro do 6,6 kW vč. revize | 0 | ks | XXX | XXX |
přípojka elektro do 10,5 kW vč. revize | 0 | ks | XXX | XXX |
přípojka elektro do 16,5 kW vč. revize | 0 | ks | XXX | XXX |
přípojka elektro do 21,0 kW vč. revize | 0 | ks | XXX | XXX |
přípojka elektro do 26,0 kW vč. revize | 0 | ks | XXX | XXX |
přípojka elektro do 32,0 kW vč. revize | 0 | ks | XXX | XXX |
přípojka elektro do 40,0 kW vč. revize | 0 | ks | XXX | XXX |
přípojka elektro do 50,0 kW vč. revize | 0 | ks | XXX | XXX |
přípojka elektro do 60,0 kW vč. revize | 0 | ks | XXX | XXX |
přípojka elektro do 70,0 kW vč. revize | 0 | ks | XXX | XXX |
Rozvaděč včetně revize | 0 | ks | XXX | XXX |
přípojka vody (přípojné místo bez dřezu) | 0 | ks | XXX | XXX |
CELKEM DOOBJEDANÉ SLUŽBY (BEZ DPH) | XXX |
4) ENERGIE
ENERGIE - odhad, bude doúčtováno dle skutečnosti | POČET | JEDNOTKA | CENA | CENA CELKEM |
vodné - stočné (WC) | 1 | ks | XXX | XXX |
Topení/klimatizace | 1 | den | XXX | XXX |
Elektřina | 1 | den | XXX | XXX |
CELKEM ZÁLOHA NA ENERGIE (BEZ DPH) | XXX |
CELKEM ZA PODNÁJEM, SLUŽBY A DOOBJEDNANÉ SLUŽBY 1), 2), 3) a 4) BEZ DPH XXX
Poznámka:
1) Výše uvedené ceny jsou bez DPH
2) Podnájemce složí před akcí vratnou kauci na škody ve výši XXX,- Kč
dle odečtů dle odečtů dle odečtů